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El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una cultura preventiva Rodrigo Garcia Ibacache Administración de la prevención de Riesgos Instituto IACC 05-11-2018

Desarrollo

1-¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de Riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique cómo las desarrollaría en la organización?

- Para poder desarrollar funciones de prevención de riesgos dentro de una organización, en primer lugar de sebe conocer el proceso y cada unas de las tareas que se realizar dentro de los lugares de trabajo, a fin de conocer cuáles son las tareas que tiene un grado alto de criticidad o probabilidad de ocurrencia de accidentes o enfermedades profesionales, interactuando con los trabajadores y observando las acciones y/o condiciones inseguras. Posteriormente hay que planear la estrategia a seguir, estableciendo metas y objetivos a cumplir, de acuerdo a la información recopilada. Organizar un programa de línea de mando para la jefatura directa, en donde se establezcan actividades de prevención de riesgos, responsables, plazos de ejecución, posteriormente capacitar a la línea de mando para que cuenten con las competencias necesarias y supervisar la ejecución. Controlar el cumplimiento, y realizar seguimiento a los planes de acción y verificar según los objetivos y metas establecidos.

2-¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la organización)

- los instrumentos a utilizar serian los siguientes: Procedimientos de trabajo: lo que me permite identificar las actividades y la correcta ejecución en el paso a paso de cada tarea, en donde se identifican las áreas, materiales a utilizar, equipos y herramientas, uso de elementos de protección personal. Debe quedar identificado cada uno de los riesgos inherentes al trabajo, y se deben tener un plan para revisar y actualizar el documento cada vez que cambie el proceso o se genere un cambio en los medios o materiales para su ejecución. Instructivos: este documento entrega pautas para la ejecución de los trabajos y por lo general va específico a una etapa del trabajo, este puede estar disponible en los trabajadores o en un lugar visible en el área de trabajo. Registros: en este documento que estipulado y respaldada la ejecución de ciertas actividades y son evidencias que permiten verificar el cumplimiento de cada acción, debe estar firmado, con fecha e identificado el responsable. Auditorias: las auditorias permite verificar el cumplimiento de las actividades, esta se debe realizar de manera periódica y documentada, detectando cada uno de los incumplimientos normativos por parte de la organización y proceder a la mejora continua, ya que busca identificar las fallas y aquellos aspectos positivos que se debieran seguir mejorando.

La auditoria trata de revisar el funcionamiento del sistema de gestión de la empresa.

3-Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características debiera reunir para desempeñarse profesionalmente? - Los principios que guían la labor, parten de la base de estar preparado de manera integral con capacitaciones y una solida formación en el área humanística, científica y tecnológica. Debe interiorizarse en tener habilidades de poder planificar actividades de prevención de riesgos, proponer medidas y que estas sean eficientes y eficaces. En lo que se refiere a las características profesionales del administrador, por todos los roles que se le otorgan dentro de la estructura de la organización, que serian los siguientes:  

Debe tomarse el tiempo necesario para dar soluciones a los problemas que se puedan generar dentro de la organizaron y todos los asuntos que dificultan el normal desempeño. Debe poseer en forma efectiva las habilidades que le permitan dirigir, en todos los ámbitos de la organización, en donde se incluyen aquellos ámbitos que se encuentran afuera y que pueden afectar en forma negativa o positiva, en esta etapa se incluye el estado y sus respectivos organismos, los clientes o quienes pueden recibir el servicio, organismos públicos de emergencia, como Bomberos, carabineros, Policlínico u Onemi. Es importante siempre tener una buena preparación antes, y las relaciones con cada organismo, para que cuando la interacción sea efectiva, esta pueda ser de la forma más expedita posible y los resultados puedan ser visibles y positivos a la organización.

4¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en prevención de riesgos? - la diferencia que existe entre la administración general, en relación con la administración en prevención de riesgos, lo podemos describir de la siguiente manera según lo estudiado en el contenido de la semana: Administración general, es una técnica o ciencia de planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades que desarrollan los miembros de la organización y la administración de los recursos, para poder alcanzar de manera eficiente el fiel cumplimiento de los objetivos establecidos en cada organización de trabajo. Otro punto importante es conseguir la eficacia con los recursos destinados para tal propósito, maximizando la producción al menor costo económico posible, y que los resultados sean eficientes y óptimos para el negocio. En términos generales, podemos decir que es planificar, organizar, direccionar y controlar las personas y todos los recursos involucrados. En lo que se refiere a la Administración de riesgos, es poder minimizar todas las situaciones negativas, sean acciones y/o condiciones que podrían ser un potencial de provocar accidentes del trabajo, incidentes, enfermedades profesionales, situaciones que podrían generar una emergencia y que podría afectar al desarrollo normal de la operación y que pueda provocar un daño o perdidas a las personas y/o al medio ambiente.

Cada vez que ocurra un aventó negativo, se debe tener la capacidad de poder dar respuesta de forma inmediata.

5- Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un programa (carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa Hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el porqué de cada una de las actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos clave que deben ser considerados”

- para crear y mejorar la cultura preventiva, se determinan las siguientes acciones:

AACIONES Y/O ACTIVIDADES

Check list normativa vigente aplicable.

Gestión Seguridad y Salud Ocupacional. Capacitación sobre normativa vigente Implementación cultura preventiva

Plan de emergencia y evacuación

FUNDAMENTO

Es importante verificar el cumplimiento legal, ya que se identifican las áreas donde se debe intervenir, generando planes de acción destinados a la corrección. Al demostrar el cumplimiento legal, la jefatura puede observar los resultados y evitar sanciones por esta causa. Realizando actividades de prevención de riesgos, para que cada trabajador se involucre en las actividades, por lo tanto se demuestra un interés y compromiso por parte del empleados Capacitar a todos los niéveles de la organización, para crear una cultura y un compromiso de seguridad, este resultado se verá reflejado en las auditorias y en la ejecución de los trabajos. Actividades dirigidas a sensibilizar a los trabajadores, charlas, talleres, folletos informativos y reconocimientos por la labor y el comportamiento realizados, en función del cumplimiento de los objetivos. Poder estar preparado para actuar de manera segura al momento de generarse una emergencia dentro de la organización.

Bibliografía  Material de apoyo IACC.