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• Arturo Vanegas

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SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL ESTÁNDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

2013

ESTÁNDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS RESPONSABILIDADES  Compras y Contratos 1. Solicitar en el documento de compra la Hoja de datos de seguridad (MSDS), la tarjeta de emergencia de las sustancias químicas y garantizar que llegue una copia de estas a HSEQ. 2. Exigir que las sustancias químicas se entreguen por parte del proveedor, identificadas y rotuladas de acuerdo a lo establecido en este estándar. 3. Garantizar condiciones adecuadas de identificación, almacenamiento, empaque y embalaje de sustancias químicas. 4. Asegurar que las empresas que brindan el servicio de transporte de sustancias químicas contemplen los requerimientos establecidos en el decreto 1609/02 del Ministerio de Transporte y lo enunciado en este documento. 5. Solicitar asesoría a HSEQ para la compra de sustancias químicas nuevas.

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RESPONSABILIDADES  HSEQ 1. Asesorar la evaluación de sustancias químicas nuevas antes de la compra. 2. Aprobar la selección de elementos de protección para el personal que pueda estar expuesto a sustancias químicas 3. Brindar asesoría a los diferentes procesos para la adecuada implementación de este estándar. 4. Asegurar que el manejo de sustancias químicas se realicen acorde a los parámetros establecidos. 5. Verificar que las sustancias químicas se encuentren debidamente identificadas y rotuladas 6. Verificar que en las áreas en las que se haga uso de productos químicos o se realice su almacenamiento se cuente con los respectivos Kits de contingencia 7. Promover uso racional de sustancias químicas. 8. Participar en las investigaciones de incidentes y accidentes relacionados con sustancias químicas.

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RESPONSABILIDADES  LÍDERES Y RESPONSABLES DE ÁREAS 1. Cumplir con todos los lineamientos establecidos en este estándar para el manejo integral de las sustancias químicas 2. Proporcionar los recursos necesarios para cumplimiento de este documento. 3. Asegurar que las sustancias químicas se encuentren debidamente identificadas y rotuladas de acuerdo a lo establecido en este documento. 4. Asegurar que en las áreas en las que se haga uso de productos químicos o se realice su almacenamiento se cuente con los respectivos Kits de contingencia 5. Asegurar entrenamiento para el personal a su cargo que requiera manipular, almacenar y transportar sustancias químicas. 6. Reportar a HSEQ los incidentes a personas o derrames que ocurran con el manejo de los productos químicos y participar en la investigación de los mismos.

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RESPONSABILIDADES  USUARIOS DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS 1. Mantener en el lugar de uso del producto químico una copia de la Hoja de seguridad (MSDS) 2. Consultar a su supervisor inmediato o a HSEQ cualquier duda que se tenga con respecto al uso del producto químico o a la MSDS de este. 3. Leer y aplicar lo contemplado en las Hojas de seguridad de las sustancias químicas que maneje. 4. Hacer uso de los EPPs acorde a lo contemplado en las MSDS de los productos químicos, bajo el procedimiento establecido. 5. Conocer cómo actuar en el caso de presentarse una emergencia con el producto químico que maneje. 6. Reportar al supervisor los incidentes a personas o derrames que ocurran con el manejo de los productos químicos. 7. Abstenerse de manipular sustancias químicas de las cuales no conozca su manejo.

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DOCUMENTOS • Libro Naranja: Recomendaciones relativas al Transporte de Mercancías Peligrosas de Naciones Unidas, es la reglamentaria en Colombia según el decreto 1609 de 2002. Permite consultar la clasificación de peligrosidad para cada sustancia, clasificar productos químicos según los criterios definidos y encontrar las especificaciones del envase y embalaje con que deben ser transportadas.

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• NFPA 704 Es el código que explica el "diamante de fuego" establecido por la Asociación Nacional de Protección contra el Fuego (National Fire Protection Association), utilizado para comunicar los riesgos de los materiales peligrosos. Es importante para ayudar a mantener el uso seguro de productos químicos. • GRE. Guía de respuesta a emergencias. Departamento de transporte de Estados Unidos. 2012

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• NTC 4435 Transporte de mercancías peligrosas. Hojas de seguridad para materiales. Preparación • NTC 4532. Transporte de mercancías peligrosas. Tarjetas de emergencias para transporte de materiales. Elaboración.

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GENERALIDADES  LAS HOJAS DE SEGURIDAD DEBEN: Ser legibles Estar en idioma español Estar actualizadas Estar disponibles en el lugar de uso, almacenamiento y una copia en HSE Cumplir la Norma Técnica Colombiana NTC-4435. Todos los productos químicos antes de ingresar a la operación deben ser reportados al área de HSEQ de La Compañía

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 ETIQUETADO: La compañía ha decidido emplear el sistema HMIS III para el etiquetado de todas las unidades de empaque de las sustancias químicas. Es obligatorio etiquetar las sustancias químicas que se trasvasen, soluciones que se preparan, muestras de sustancias químicas y cualquier producto químico que tenga deteriorada su etiqueta.

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 TANQUES DE SUSTANCIAS QUIMICAS: Nombre del producto almacenado Capacidad del tanque

Los tanques estacionarios de almacenamiento deben estar identificados con el rótulo de las naciones unidas, número UN y rombo de la NFPA 704.

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 TUBERIAS DE TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUIMICAS Toda la tubería y mangueras que transporte sustancias químicas deben estar identificadas (el marcado debe estar en lugares adyacentes como válvulas, uniones en “T”, accesorios importantes en la tubería, penetraciones de muros, cruces de caminos, boquillas de entrada y salida de tanques, depósitos, intercambiadores de calor, bombas, compresores y otros ítems importantes de planta y equipos.)

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Además del color de la tubería, se debe especificar: Tipo de fluido que se transporta. Sentido de flujo y si se requiere algún aspecto especial Peligrosidad del producto o especificaciones técnicas Variables manejadas por la tubería. Todas las válvulas deberán tener su sentido de apertura y cierre Cuando no se pueda pintar la tubería se deben colocar bandas o abrazaderas con la finalidad de identificar la tubería .

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 TRANSPORTE Los vehículos que transporten materiales peligrosos en las áreas controladas por PRE-MPC, deben cumplir con lo establecido en el decreto 1609 de 2002 Ministerio de Transporte Rótulos de identificación por los cuatro lados visibles del vehículo. Para camiones, remolques y semirremolques tipo tanque, los rótulos deben estar fijos otros medios de transporte removibles. El material de los rótulos debe ser reflectivo. Numero UN por los cuatro lados visibles . Si se transporta más de un material peligroso, se deben colocar los rótulos de cada clase y el numero UN del producto de mayor riesgo para la comunidad o el medio ambiente.

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Elementos básicos para la atención de emergencias: Ropa protectora Linterna Botiquín de primeros auxilios Equipo para recolección y limpieza del producto Material absorbente sin usar arena o aserrín

Mínimo tres (3) extintores tipo multipropósito mínimo de 20 lb de acuerdo con el tipo y cantidad de mercancía peligrosa transportados Tarjeta de Emergencia de acuerdo a la Norma Técnica Colombiana NTC 4532 Sistema de comunicación tal como celular, radio etc. Dispositivos en el sistema eléctrico del vehículo que reduzcan el riesgo de chispa

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Elementos básicos para la atención de emergencias: Plan de transporte (hora de salida, llegada, ruta y ruta alterna) Lista de puntos de control a lo largo del recorrido. Póliza vigente de seguro en el caso que se transporte mercancías peligrosas clase 2.1 (gases inflamables) ó 3 (Líquidos inflamables) Si transporta material radiactivo el conductor debe tener carne de protección radiológica.

El conductor no debe participar en el proceso de carga y descarga del vehículo La empresa transportadora debe contar con un plan de respuesta a emergencias Contar con un Plan de Contingencia para la atención de incidentes El vehículo que transporte materiales peligrosos no puede parquear en áreas de alojamientos, oficinas, casino o cualquier área poblada.

ESTÁNDAR DE SEGURIDAD PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS Elementos básicos para la atención de emergencias: En caso de avería de un vehículo que transporta mercancías peligrosas se debe reportar a la BASE para que den apoyo. Los vehículos que transportan mercancías peligrosas no pueden circular con más de un remolque y/o semirremolque. Se debe dar cumplimiento con lo establecido en la Resolución 074 de septiembre de 1996, expedida por la Comisión de Energía y Gas CREG, la Resolución 80505 de marzo 17 de 1997 expedida por el Ministerio de Minas y Energía Contar con pito de reversa.

Los vehículos que transporten en cilindros deben poseer dispositivo de cargue y descargue de los mismos. Cuando un cargamento incluya mercancías no peligrosas y mercancías peligrosas que sean compatibles, éstas deben ser estibadas separadamente.

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 ALMACENAMIENTO Tener visible la matriz de compatibilidad de las sustancias químicas Los recipientes para almacenar productos químicos deben ser compatibles con los materiales que contienen. Todos los productos que ingresen a las áreas de almacenamiento deben estar identificados con la etiqueta HMIS III y debe ser pegado a cada una de las unidades de empaque

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El lugar de almacenamiento debe tener Muros incombustibles en sitios de almacenamiento permanente. Áreas de circulación peatonal identificadas. Buena ventilación. Espacio suficiente.

Sistema de extinción de incendios Estación de Duchas y Lavaojos de emergencia certificadas ANSI Z358.12009 Estación de Hojas de Seguridad al alcance de quienes allí laboren. El área debe ser seca

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El lugar de almacenamiento debe tener Área cubierta para material inflamable.

Salidas señalizadas y libres de obstáculos.

EPP para el manejo de los productos allí almacenados

Instalaciones eléctricas en buen estado

Sistemas de contención en caso de derrame. Kit de absorbentes y adsorbentes para contención de derrames.

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 USO Verificar la etiqueta HMIS III y tomar las medidas de prevención de acuerdo a los peligros Usar elementos de protección personal que indica la etiqueta Estación de Duchas y Lavaojos de emergencia certificadas y al alcance

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Está prohibido el consumo de alimentos en las áreas donde se almacenen o manipulen las sustancias químicas

Nunca se deben mezclar productos químicos si se desconoce que estos pueden reaccionar químicamente.

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 RESPUESTA A INCIDENTES Solamente debe intervenir personal que ha recibido entrenamiento o el personal de la brigada Seguir los protocolos establecidos en el plan de Emergencias y/o contingencias previamente establecidos

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 MANEJO Y DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS Los recipientes, empaques o materiales que hayan estado en contacto sustancias químicas se consideran residuos peligrosos (RESPEL). El manejo, disposición final y reporte de los RESPEL debe estar acorde con la legislación Nacional vigente El personal que tiene contacto con RESPEL debe estar capacitado para su manipulación, esto debe estar establecido en su plan de capacitación