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• Diego Jordan Blanco

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Requisitos para crear una empresa en Bolivia Hacemos un repaso sobre los requisitos para crear una empresa en Bolivia. Como sabemos, para establecer una empresa de alto desempeño competitivo es necesario ser reconocido por el marco institucional que regula la actividad empresarial. La guía que hemos preparado le ayudará a encontrar los trámites que necesitan, dónde conseguirlos y qué paso tiene que seguir. La formalidad consiste en 6 pasos por lo general, cada uno en una institución específica y de acuerdo a la constitución legal de su empresa.

PASOS 1. FUNDEMPRESA 2. SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES (SIN) 3. GOBIERNO MUNICIPAL 4. SEGURO DE SALUD (CAJA NACIONAL DE SALUD) 5. ADMINISTRACION DE FONDO DE PENSIONES (AFP´S) 6. MINISTERIO DE TRABAJO

A continuación lo presentamos en detalle:

1. FUNDEMPRESA ¿Qué hace? Le otorga la Matrícula de Comercio ¿Para qué le sirve? Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades empresariales

A. PASOS PARA SU INSCRIPCION FUNDEMPRESA 1. Verificar la disponibilidad del nombre que utilizara su empresa mediante el trámite de control de homonimia. “El control de homonimia es el mecanismo operativo del cliente para conocer la viabilidad del uso del nombre. A fin de establecer si el nombre comercial no se encuentra registrado”

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a) Requisitos para su inscripción 1.

Formulario Nº 0010/03 de solicitud de Control de Homonimia, debidamente llenado y firmado por el cliente.

Costos -

Empresa Unipersonal o Comerciantes individuales Bs ,78 Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) Bs .136, 50 Sociedad Anónima (S.A.) Bs.175

2. Elegir el tipo de societario 3. Efectuar la inscripción de su empresa en el registro de comercio de acuerdo al tipo societario que tendrá su empresa. Requisitos para cada uno de los tipos de societario:

UNIPERSONAL 1. Si el capital es igual o menor a Bs. 27, 735 2. Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa. 3. Cédula de identidad original del comerciante o propietario (únicamente para verificación) y Fotocopia simple de cédula de identidad del comerciante4. Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional que interviene acompañando la solvencia profesional original otorgada por el Colegio de contadores o Auditores.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.) 1. Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa 2. Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional que interviene acompañando la solvencia profesional original otorgada por el Colegio de contadores o Auditores. 3. Testimonio de escritura pública de constitución social, en original y fotocopia legalizada legible. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el art.127 del código de comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo de societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. 4. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas: a) Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el N° de instrumento, lugar, fecha, Notaría de Fe Pública y Distrito Judicial; b) Inscripción in extenso y textual de las clausulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio.

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c) Conclusión concordancia de la intervención del Notario de fe Pública. (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación). 5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo .No se requiere la inclusión del acta de asamblea.

SOCIEDAD ANONIMA (S.A.) De la misma manera son los puntos 1 ,2 y 4 de (SRL) pero adjuntado lo siguiente. 1. Testimonio de la escritura pública fe de constitución social en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional .El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el art.127 del código de comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo de societario respectivo establecidos en el mismo cuerpo normativo 2. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial 3. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación. Arancel para las diferentes formas de constitución S.A. 584,50 Bs S.R.L. 455,00 Bs UNIPERSONAL 260,00 Bs

2. SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES ¿Qué hace? Inscribe al Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del NIT que es el número de identificación tributaria ¿Para qué le sirve? Para estar registrado y poder funcionar legalmente

A. REQUISITOS PARA CADA UNO DE LOS REGIMENES a) REGIMEN GENERAL Personas naturales

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1. Documento de Identidad. En original y fotocopia 2. Original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad económica y del domicilio habitual: Requisitos para Personas Jurídicas (Sociedades, Asociaciones Cooperativas, ONG y otros) 3. Escritura de Constitución de Sociedad, Ley, Decreto, Resolución o Contrato, según corresponda Fuente de mandato del Representante Legal (Poder, Acta de Directorio, Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente. 4. Facturas o prefacturas de consumo de energía eléctrica que acrediten el número de medidor del domicilio habitual del representante legal, domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad económica: Sucesión Indivisa 1. Certificado de Defunción original. 2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia legalizada). 3. Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado

b) REGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO “Pertenecen todas las personas que realicen con carácter habitual actividades de: ARTESANOS, COMERCIANTES MINORISTAS Y VIVANDEROS además que su capital no debe ser mayor a 37,000 Bolivianos” REQUISITOS 1. Documento de Identidad. En original y fotocopia 2. Original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad Económica y del domicilio habitual ¿Cuánto se paga? El monto es depende de la categoría

CATEGORIAS CAPITAL MONTO en Bs: 1. 2. 3. 4. 5.

12.001 – 15.000 es 47 Bs 15.001 – 18.700 es 90 Bs 18.701 – 23.500 es 147 Bs 23.501 – 29.500 es 158 Bs 29.501 – 37.000 es 200 Bs

c) REGIMEN AGROPECUARIO UNIFICADO Personas Naturales 1. Documento de Identidad 2. Título de propiedad o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la explotación.

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Sucesión Indivisa 1. Certificado de Defunción original. 2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (Original o fotocopia legalizada). 3. Documento de identidad original del Representante Legal o Apoderado

d) Organizaciones de Pequeños Productores 1. Personería Jurídica otorgada por la Prefectura; en caso que la Organización de Pequeños Productores (OPP) esté conformada por pueblos indígenas y originarios comunidades indígenas y campesinas y sus organizaciones nacionales departamentales o regionales, deberán presentar la Personería Jurídica emitida por el Presidente del Estado plurinacional de Bolivia 2. Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal. 3. Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes). 4. Factura o prefectura cuando corresponda, de energía eléctrica del domicilio fiscal y del domicilio del Representante Legal.

PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCION PARA TODOS LOS REGIMENES 1. Se aproxima al SIN (Servicio de Impuestos Nacionales) de su jurisdicción entregando al funcionario los documentos requeridos y el formulario previo llenado. 2. El funcionario solicita información básica el cual es capturada en el sistema. 3. Imprime reporte preliminar con la información proporcionada el mismo debe ser revisado (o corregido).

4.

Firma el formulario5. Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripción.

3. GOBIERNO MUNICIPAL LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ¿Qué hace? Autoriza la apertura de una actividad económica ¿Para qué le sirve? · Para obtener la autorización mediante la Licencia de F-401 · Funcionamiento Municipal, de conformidad a la declaración jurada REQUISITOS (En el caso de Gobierno Municipal de La Paz):

A. PARA ACTIVIDADES ECONOMICAS EN GENERAL 12 de abril de 2014

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Personas Naturales Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación: 1. Declaración jurada F-401 en caso de no contar con PMC; F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma de atención al contribuyente). 2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular 3. Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso), que acredite la dirección del domicilio de la actividad económica 4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si tiene). 5. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución de los ambientes, expresados en mts2 6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. deberá presentar plano elaborado por un arquitecto. Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente: 7. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal 8. Fotocopia de testimonio de constitución de sociedad 9. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado).

B. PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES Personas Naturales Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación: 1. Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F-402 (en caso de contar con PMC). 2. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular. 3. Fotocopia de la última factura de luz (anverso y reverso) que acredite la dirección del domicilio de la actividad, económica. 4. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si corresponde). 5. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución expresada en mts2. 6. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2., deberá presentar plano elaborado por un arquitecto 7. Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI), emitido por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP. 8. Carta de categorización industrial, emitida por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP 9. Certificado acústico, emitido por la Dirección de Calidad Ambiental (para actividades que generen ruido).

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10. Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de la actividad industrial, en caso de ser alquilada o anticrético 11. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de manipulación de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias). Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente: 12. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal. 13. Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad. 14. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal.

4. SEGURO DE SALUD (CAJA NACIONAL DE SALUD) ¿Qué hace? Afilia al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud ¿Para qué le sirve? ·Para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo.

REQUISITOS PARA EMPRESAS 1. Form. AVC-01 (Vacio) 2. Form. AVC-02 (Vacio) 3. Form. RCI-1A (Vacio) 4. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO.NAL. AFILIACION 5. Fotocopia C:I: del responsable o Representantes Legal 6. Fotocopia NIT. 7. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia) 8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado) 9. Nómina del personal con fecha de nacimiento. 10. Croquis de ubicación de la Empresa 11. Examen Pre-Ocupacional (100.- Bs. Por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería)

REQUISITOS PARA AFILIACION DEL TRABAJADOR 1. Formulario Avc-04 “Sellado y firmado por la empresa”.

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2. Formulario Avc-05 (no llenar). 3. Fotocopia cédula de identidad del trabajador. 4. Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar 5. Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones

5. ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES – AFP ¿Qué hace? Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO ¿Para qué sirve? Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están obligadas a registrarse ante las AFP’s. Actualmente existen dos AFP’s vigentes. (BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP).

6. MINISTERIO DE TRABAJO ¿Qué hace? Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro ¿Para qué le sirve? Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes. REQUISITOS: 1. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias) 2. Depósito de 80 Bs.

FUENTES DE INFORMACION: www.impuestos.gob.bo www.boliviaimpuestos.com www.cns.gob.bo www.lapaz.bo

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