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• Laura Durango

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Se coel Se define como documento:  Todo lo que se encuentra escrito en soporte papel Toda información contenida en soportes de archivo A y B son correctas Todo soporte de donde se puede testificar información contenida en él   

 

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El productor o autor del documento son las personas o empresas que estas elaborando el documento

Verdadero Falso  

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El documento  es importante porque soporta procesos legales personales e institucionales

Verdadero Falso  

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Se le llama documento ___________________ al registro de información _____________ en medio __________________ Público, importante, papel Importante, plasmada, magnético Original, pública, magnético Electrónico, contenida, electrónico   

 

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La  ______________ del documento, constituye los ____________ específicos que conforman el ________________ Gestión, pasos, archivo Información, métodos, documento Fecha, pasos, documento Estructura, datos, documento   

 

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Los documentos que sirven de __________________ o de __________________se les llama documentos _______________________

Conservación, almacenamiento, históricos Influencia, información, informativos Testimonio, evidencia, testimoniales Gráficos, imágenes, fotográficos   

 

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Los Soportes gráficos son los que permiten visualizar de manera rápida la información como los memorandos, cartas, circulares

Verdadero Falso (correcta)  

8

El documento es importante porque la información contenida en él sirve como testimonio, el closual le permite tomar decisiones basadas en antecedentes

Verdadero Falso

 

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El contenido del documento trata de la parte externa del documento como lo es el soporte utilizado para plasmar información

Verdadero Falso  

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Cuando se habla de caracteres del documento de integridad se hace referimos a:  El documento debe cumplir con el objeto de integridad del documento El documento debe ser integro en su totalidad El documento no puede ser alterado ni externa ni internamente   El documento no tiene más ejemplares 

 

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El concepto de carácter seriado hace referencia a: Generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas Numerar los documentos producidos, colocando un número cronológico Documento unió sin ejemplares A y B son correctas 

 

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Cuando decimos que el documento no puede ser alterado en su estructura interna y externa esto hace referencia al carácter de Unicidad del documento

Verdadero Falso (correcta)  

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Un documento público, se define: Es toda la información que está disponible para el público en general Documentos pertenecientes a entidades públicas o del estado

(correcta)

Documentos producidos por las empresas de servicio públicos   Documentos recibidos y producidos por empresas de servicios públicos 

 

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Los documentos privados se conocen como:  Son aquellos documentos que requieren ser conservados y la información contenida no se puede consultar Documentos que nada más pueden ser utilizados por funcionarios de la misma entidad   Documentos de entidades del sector privado o personas naturales Documentos de personas naturales 

 

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Un soporte se conoce como:  Todo documento papel que contiene información Material que contiene información Documentos archivados en soporte papel A y B son correctas   

 

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Él ________________ es el ________________________interno que desea expresar o ___________________ en el documento Documento, soporte, difundir Contenido, mensaje, transmitir

(correcta)

Contenido, soporte, transmitir Informe, contenido, contener   

 

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Las características internas del documento son: Entidad productora, Orígenes Funcionales, Fecha y lugar de producción, Contenido  Entidad productora, Clase, Orígenes funcionales, Fecha y lugar de Producción Entidad productora, Formato, forma, Orígenes funcionales, Contenido sustancial o substancial Todas las anteriores   

 

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El Carácter seriado de los documentos hacer referencia a la generación de documentos uno a uno, producto de acciones repetitivas

Verdadero Falso  

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Los documentos__________________, información y sirven de ___________________ de  las _____________________ desarrolladas Transmiten, evidencia, gestiones Enriquecen, testimonio, acciones

Mantienen, prueba, acciones

  Tienen, custodia, gestiones  

 

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Los __________________, _____________________ directamente en la toma de _____________________ Contenidos, conforman, información Archivos, conforman, información Documentos, intervienen, decisiones   Soportes, intervienen, alternativas 

 

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Las características __________________del documento hace _______________a la ___________________del documentos y están implícitas en él

Naturales, relación, importancia Generales, referencia, forma Individuales, relación, esencia Internas, referencia, esencia    

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El concepto de documento electrónico se define como:  Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos Documentos impresos por medio electrónicos Toda información contenida en medio electrónico A y B son correctas   

 

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Los documentos _____________ son todos aquellos que imparten ___________________ de obligatorio _________________ Administrativos, contable, cumplimiento Legales, información, cumplimiento Jurídicos, leyes, aplicación Dispositivos, normas, cumplimiento   

 

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La fecha y ________________ de producción _______________________con precisión el ______________________del documento en tiempo y espacio Lugar, señala, origen Hora, muestra, lugar Año, muestra, lugar Lugar, muestra, sitio    

 

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Se considera elemento de un documento el soporte, el cual hace referencia al tipo de material utilizado para contener información

Verdadero Falso

l documento electronico se define como

? Información enviada o recibida por medio de correos electrónicos (correcta)

? Documentos impresos por medio electrónicos ? Toda información contenida en medio electrónico ? A y B son correctas  

2

se considera elemento de un documento el soporte el cual hace referencia al tipo de material utilizzado para contener informacion

Verdadero Falso  

3

El caracter seriado de los documentos hace referencia a la generacion  dedocumentos uno a uno prodcuto deacciones repetitivas

Verdadero Falso  

4

El d ocumento e s importante porquesoporta procesos  legales, personales e institucionales

Verdadero (correcta) Falso  

5

Lossoportes graficos son los que permiten visuliazar de manera rapida la informacion como los memorandos, cartas, circulares

Verdadero Falso

Corresponde a una comunicacion escrita para tratar asuntos internos

circular (correcta) cartas Informes memorandos  

2

dentro del proceso de comunicaciones hablamos de la apertura que consiste en la hora  en que se debe atender al usuario interno y externo  para la recepcion de las comunicaciones oficiales

Verdadero Falso (correcta)  

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El reparto consiste en la distribucion d e las comunicaciones hacia las oficinas que deben realizar el proceso de atencion y tramites correspondientes

Verdadero (correcta) Falso  

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las comunicaciones oficales son todas aquellas comunicaiones recibidas o despachadas por una empresa en desarrollo  de sus funciones

Verdadero Falso  

5

La radicacion consiste en el numero consecutivo que se asigna a las comunicaciones producidas o recibidas

Verdadero Falso