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CONSORCIO SANTA ROSA

GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN E INFRAESTRUCTURA I PROYECTO INTEGRADOR

Presentado por: Alexander Pineda Parada Fabio Andrés Rojas Díaz Erick Alexander Lara Tuta

Docente: Dra. Flor Nancy Díaz Piraquive

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE LA UNVERSIDAD DEL ROSARIO ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS DE CONSTRUCCCIÓN E INFRAESTRUCTURA BOGOTÁ, 14 DE MARZO DE 2020

CONSORCIO SANTA ROSA Contenido INTRODUCCION ....................................................................................................................5 1.

ANTECEDENTES .............................................................................................................5

DEFINICIÓN DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO ..................................................................6 2.

OBJETIVOS Y BENEFICIOS ESTRATÉGICOS .....................................................................6

3.

ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS .......................................................................................7

4.

MATRIZ DE PRIORIDADES ...........................................................................................11

5.

ANÁLISIS DE PROBLEMAS ...........................................................................................13

6.

ANÁLISIS DE OBJETIVOS ..............................................................................................14

7.

ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS .......................................................................................15

8.

MATRIZ DE MARCO LÓGICO .......................................................................................16

PROCESO DE INICIACIÓN....................................................................................................17 9. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: INTERNOS Y EXTERNOS (ESTÁNDARES Y NORMAS GUBERNAMENTALES O INDUSTRIALES).............................................................17 CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN.....................................................................................17 ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN ..............................................................................18 INFRAESTRUCTURA PARA EL PROYECTO .........................................................................20 RECURSOS HUMANOS ....................................................................................................21 TOLERANCIA AL RIESGO ..................................................................................................25 ESTÁNDARES Y NORMAS GUBERNAMENTALES O INDUSTRIALES ...................................26 BASES DE DATOS COMERCIALES .....................................................................................28 SISTEMAS DE INFORMACIÓN ..........................................................................................29 10. CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: PROCESOS, POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS, REPOSITORIOS DE CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN. .................................................................................................................30 PROCESOS ESTÁNDAR DE LA ORGANIZACIÓN ................................................................30 CRITERIOS DE MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GRESTIÓN ............................................32 PROCEDIMIENTO PARA EMITIR AUTORIZACIONES DE TRABAJO .....................................33 SISTEMA DE COMUNICACIÓN .........................................................................................33 GESTIÓN INTEGRAL HSEQ ( Health) ................................................................................35 GESTIÓN INTEGRAL HSEQ ( Safety) .................................................................................36 GESTIÓN INTEGRAL HSEQ ( Environment) ......................................................................37 GESTIÓN HSEQ ( Quality) ................................................................................................38

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN FINANCIERA .....................................................................................................39 GESTIÓN EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL ..........................................................40 GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE DEFECTOS, REFORMAS O MODIFICACIONE ........................40 GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE RIESGOS .............................................................................41 REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTO - Técnico ...........................................................42 REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTO - Administrativo ................................................43 REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTO - Legal ...............................................................44 REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTO - Financiero .......................................................45 11.

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN ......................................................................46

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO .....................................................................................47 12.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER) ..............................48

ACTA DE DESIGNACIÓN DE DIRECTOR DE PROYECTO .......................................................50 GESTIÓN DE STAKEHOLDERS..............................................................................................53 13.

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS ...............................................53

14.

PLAN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO ..................................................................56

15.

MATRIZ DE GESTIÓN DE CONTROL DE CAMBIOS ....................................................57

16.

GESTIÓN DE CAMBIOS .............................................................................................57

17.

ANÁLISIS DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL PROYECTO ..............................................57

18.

ANÁLISIS DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO DEL PROYECTO ...................................57

19.

RECOLECCIÓN DE REQUISITOS ................................................................................61

20.

DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO .............................................................62

21.

WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) ................................................................78

22.

DICCIONARIO DE LA WBS ........................................................................................79

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES....................................................................................83 23.

CRONOGRAMA DE HITOS (MS PROJECT – TAREAS RESUMEN) ..............................84

24.

CRONOGRAMA DETALLADO (MS PROJECT) ............................................................85

25.

DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT (CON ASIGNACIÓN) .........................................85

26.

ANÁLISIS DE RUTA CRÍTICA .....................................................................................85

27.

ANÁLISIS DE HOLGURAS ..........................................................................................85

28.

CURVA DE AVANCE PLANIFICADO PORCENTUAL EN PERIODOS MENSUALES .......85

GESTIÓN DE ADQUISICIONES .............................................................................................86 29.

PLAN DE COMPRA Y SUBCONTRATACIONES...........................................................86

CONSORCIO SANTA ROSA 30.

PLANEACIÓN DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INSUMOS ...............86

31.

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES ..........................................................86

32.

MATRIZ DE CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES .......................................86

33.

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PROVEEDORES .............................86

GESTIÓN LEGAL ..................................................................................................................87 34. IDENTIFICACIÓN DE IMPACTO DE LA LEGISLACIÓN Y LA REGULACIÓN COLOMBIANA EN EL PROYECTO ........................................................................................87 GESTIÓN DE RECLAMOS .....................................................................................................93 35. IDENTIFICACIÓN DE PÓLIZAS DE CUMPLIMIENTO, SEGURIDAD, AMPARO FINANCIERO, PROCESO DE RECLAMOS, SOLICITUD DE GARANTÍAS Y ANÁLISIS DEL PAGO DE MULTAS.........................................................................................................................93 GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ Y SOSTENIBILIDAD ..............................................................99 36.

PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ .........................................................................99

37.

CLIENTE - PRODUCTO - MISIÓN – VISIÓN ...............................................................99

38.

DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO (MATRIZ DOFA) ......................................................101

39.

ANÁLISIS COMPETITIVO (PORTER) ........................................................................101

40.

MATRIZ DE POSICIÓN ESTRATÉGICA Y DE EVALUACIÓN DE ACCIÓN ...................101

CONSORCIO SANTA ROSA INTRODUCCION

El siguiente proyecto comprende las actividades necesarias para el mantenimiento, rehabilitación y conservación de puentes peatonal en la ciudad de Bogotá D.C, siguiendo Programa para la conservación del Espacio Público y la Red de Ciclo Rutas para la ciudad de Bogotá Vigencia 2019 – Puentes Peatonales Grupos 5 y 6”, elaborado por la Dirección Técnica de Proyectos del Instituto de Desarrollo Urbano. La razón principal de este principal a desarrollar estas obras de conservación, son debido a que se viene presentando un deterioro de las estructuras, todo esto por varios factores como son el vandalismo, desgaste o fatiga propia de los materiales y la intervención de terceros; lo que hace necesario esta intervención. La falta de mantenimiento genera diversos problemas de funcionalidad y seguridad que pueden ser graves como limitación de cargas, restricciones de paso, riesgo de accidente, riesgo de interrupción de tráfico por la malla vial y un importante impacto económico por acortamiento de la vida útil de las estructuras

1. ANTECEDENTES Al construir un puente peatonal y entra en funcionamiento, se comienza a presentar un deterioro paulatino debido a diversas causas como el medio ambiente al que está expuesto, a la no realización periódica del mantenimiento, daños por colisión, mal uso o vandalismo, sobre esfuerzos entre otros. Todo lleva a la estructura a un nivel de deterioro donde se presentan problemas de funcionalidad y seguridad, afectando la movilidad de los peatones y bici usuarios, creando dificultad para el acceso y aumentando la probabilidad de accidentes. Entre los principales daños encontrados en las estructuras esta la perdida de sección de elementos como barandas, tablero principal, fisuración y desgaste avanzado de la superficie de rodadura, mal estado de las juntas de dilatación, deformaciones. Debido a esto se viene realizando por el instituto de desarrollo urbano un programa de conservación de puentes peatonales para garantizar una condición mínima de funcionalidad y seguridad de la estructura. Por todo esto se establecieron unos puentes en el alcance del proyecto, en los que es necesario realizar actividades para restablecer el nivel de servicio.

CONSORCIO SANTA ROSA DEFINICIÓN DE LA MATRIZ DE MARCO LÓGICO

2. OBJETIVOS Y BENEFICIOS ESTRATÉGICOS De acuerdo al alcance del contrato se establecen los siguientes objetivos y beneficios estratégicos: PERSPECTIVA

METAS * Obtener la rentabilidad esperada al final de la ejecución del proyecto.

FINANCIERA

INTERNA DEL NEGOCIO

INDICADORES

* Informe de balance

* Recibir los pagos en los tiempos *Revisión de flujo de establecidos con el fin de manejar caja un flujo adecuado para desarrollo del proyecto. * Ejecutar el proyecto usando de * Actas de avance de manera razonable los recursos obra y aval a facturación dentro del tiempo estipulado o en un plazo menor. * Plan de calidad y cumplimiento de *Garantizar la calidad del trabajo inspecciones, ejecución desarrollado. de pruebas y ensayos. * Ejecutar el proyecto de acuerdo con las especificaciones y procedimientos establecidos en el contrato.

CLIENTE

*Prolongar la vida útil de la infraestructura y mejorar las * Recibo a satisfacción condiciones de movilidad peatonal del cliente y accesibilidad de personas en condición de discapacidad en la ciudad, favoreciendo el encuentro ciudadano y el uso social del territorio, en las mejores condiciones ambientales y de seguridad para los usuarios.

CONSORCIO SANTA ROSA * Ejecución eficiente de recursos * Margen presupuestado humanos y físicos durante el vs margen real desarrollo del proyecto.

INNOVACIÓN Y APRENDIZAJE

*Informes de auditoría *Llevar a cabo el proyecto (relación de hallazgos, desarrollando medidas para la no conformidades e mitigación de riesgos de accidentes incidentes) laborales. * Plan de seguridad y * Mejorar los procesos a partir de salud en el trabajo. las lecciones aprendidas con el propósito de innovar en las * Informes de lecciones actividades de mejoramiento de aprendidas. infraestructura del espacio público.

3. ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS Para la planeación y desarrollo del proyecto se identifican los siguientes interesados: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Alcaldía de Bogotá D.C. Instituto de Desarrollo Urbano Consorcio contratista Empresa de Interventoría Subcontratistas y proveedores del proyecto Autoridades locales Usuarios, comunidad y vecinos del proyecto

Cada uno de los involucrados tiene algunos intereses o expectativas en el proyecto, y emplearan ciertos recursos para el desarrollo de sus actividades y también se pueden ver enfrentados a ciertos problemas los cuales se relacionan en la siguiente tabla:

CONSORCIO SANTA ROSA INVOLUCRADOS

Contratistas

INTERESES O EXPECTATIVAS

RECURSOS

MANDATOS

* Contrato celebrado con el Instituto de Desarrollo Urbano y sus anexos. Ejecutar el contrato * Planos, diseños y con los costos especificaciones técnicas. Personal capacitado presupuestados, * Manuales de gestión y equipos para la dentro del plazo ambiental y seguridad. ejecución del establecido o menor y * Normativas aplicables (Ley contrato. obtener la utilidad 100, código sustantivo del prevista. trabajo, plan de manejo de tránsito). * Normas aplicables al contratista

* Contrato de obra celebrado Equipos y personal con el contratista, sus anexos y capacitado para las propuesta presentada. actividades * Planos, diseños y Participar en el requeridas por la especificaciones técnicas. proyecto por medio de obra. * Manuales de gestión Subcontratistas y la provisión de bienes ambiental y seguridad. Proveedores o servicios que Provisión de * Normativas aplicables (Ley generen la utilidad materiales de 100, código sustantivo del esperada. acuerdo a las trabajo, plan de manejo de especificaciones del tránsito). proyecto. * Normas aplicables al contratista

PROBLEMAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Rentabilidad del proyecto menor a la esperada producto de mayores costos de equipo y personal, menores productividades de obra, multas por parte del Contratante, etc.)

Rentabilidad del proyecto menor a la esperada producto de mayores costos de equipo y personal, alza de insumos, etc.)

CONSORCIO SANTA ROSA INTERESES O EXPECTATIVAS

RECURSOS

Interventoría

Supervisar y verificar que el proyecto se ejecute de acuerdo a los procedimientos técnicos y contractuales establecidos.

Personal idóneo para la supervisión del proyecto, verificando los lineamientos en lo establecido en los documentos contractuales, procedimientos, especificaciones técnico-financieras, jurídico y componentes ambiental, SST y social.

Autoridades

Supervisar y verificar que el proyecto cumpla con las normativas vigentes: aspectos ambientales, código de policía, plan de manejo de tránsito PMT, entre otros.

Personal para el control de todo aquello establecido en los códigos y normativas.

INVOLUCRADOS

Alcaldía

Mejoramiento del espacio público Económico y espacio ofrecido a los físico. habitantes de la ciudad.

MANDATOS

* Manual de interventoría del IDU. * Contrato entre la entidad y el interventor. * Contrato entre la entidad y el contratista. * Planos, diseños, especificaciones técnicas y anexos. * Normativas aplicables (Ley 100, Ley 80 de 1993, código sustantivo del trabajo, plan de manejo de tránsito) *Normativas aplicables al contratista. * Ley 99 de 1993 * Código de policía * Plan de manejo de tránsito * Normativas implementadas en el MAO * Normativas implementadas en el Diálogo Ciudadano y Comunicación Estratégica para el desarrollo urbano.

PROBLEMAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Multas y sanciones por incumplimiento de sus funciones por el bajo rendimiento de ejecución de obra

Omisiones al cumplimiento de sus obligaciones.

* Constitución política de Proyección inadecuada de Colombia los recursos del distrito, * POT de Bogotá detrimento patrimonial * Derechos de petición

CONSORCIO SANTA ROSA INVOLUCRADOS

INTERESES O EXPECTATIVAS

RECURSOS

MANDATOS

PROBLEMAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Mejoramiento del espacio público Económico y espacio ofrecido a los físico. habitantes de la ciudad.

* Constitución política de Proyección inadecuada de Colombia los recursos del distrito, * POT de Bogotá detrimento patrimonial * Derechos de petición

Que el proyecto se ejecute con el Instituto de presupuesto previsto y Recursos Desarrollo Urbano de acuerdo a las económicos y físicos - IDU cláusulas establecidas en el contrato.

* POT de Bogotá * Manuales y procedimientos Deficiencias en la internos. planeación del proyecto. * Derechos de petición

Alcaldía

Usuarios

Comunidad, vecinos al proyecto

Mejoramiento espacio público

del

Impuestos

* Código Nacional de Mitigación de los Seguridad y Convivencia efectos que conlleva el Control por medio de Ciudadana desarrollo del proyecto veedurías (control de la polución, ciudadanas. ruido, manejo de tráfico, etc.)

Insatisfacción de las obras realizadas. Quejas y demandas ante las autoridades por incumplimiento a las normativas por parte del proyecto.

CONSORCIO SANTA ROSA 4. MATRIZ DE PRIORIDADES

TOTAL

ORDEN DE PRIORIZACIÓN

Posibilidad de mejora

Importancia para la comunidad

Que tan lejos está de la situación esperada

PROBLEMAS ACTUALES O POTENCIALES RIESGOS

Efecto, impacto

Probabilidad de ocurrencia

CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN

3,35

3

3,15

4

3,45

2

2,2

8

PONDERACIÓN DE CRITERIOS DE INVOLUCRADOS

PROBLEMAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Contratistas

Rentabilidad del proyecto menor a la esperada producto de mayores costos de equipo y personal, menores productividades de obra, multas por parte del Contratante, etc)

Subcontratistas y Proveedores

Rentabilidad del proyecto menor a la esperada producto de mayores costos de equipo y personal, alza de insumos, etc)

Interventoría

Multas y sanciones por incumplimiento de sus funciones por el bajo rendimiento de ejecución de obra

Autoridades

Omisiones al cumplimiento de sus obligaciones.

SOBRE QUIEN SE PRESENTA EL PROBLEMA

Socios del consorcio

Consorcio, proveedor

Consorcio, proyecto

Proyecto

UNIDAD DE MEDIDA

%

%

%

%

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

CALIFICACIÓN Y RESULTADO

25%

20%

15%

25%

15%

Calificación

3

5

1

4

3

Resultado

0,75

1

0,15

1

0,45

Calificación

4

5

3

1

3

Resultado

1

1

0,45

0,25

0,45

Calificación

5

5

2

3

1

Resultado

1,25

1

0,3

0,75

0,15

Calificación

1

1

3

4

2

Resultado

0,25

0,2

0,45

1

0,3

10,00%

25,00%

30,00%

5,00%

CONSORCIO SANTA ROSA

TOTAL

ORDEN DE PRIORIZACIÓN

Posibilidad de mejora

Importancia para la comunidad

Que tan lejos está de la situación esperada

PROBLEMAS ACTUALES O POTENCIALES RIESGOS

Efecto, impacto

Probabilidad de ocurrencia

CRITERIOS DE PRIORIZACIÓN

2,45

7

3,75

1

2,55

5

2,55

6

PONDERACIÓN DE CRITERIOS DE INVOLUCRADOS

PROBLEMAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR

Alcaldía

Proyección inadecuada de los recursos del distrito, detrimento patrimonial

Instituto de Desarrollo Deficiencias en la planeación Urbano - IDU del proyecto.

Usuarios

Insatisfacción realizadas.

de

las

obras

Quejas y demandas ante las Comunidad, vecinos autoridades por incumplimiento al proyecto a las normativas por parte del proyecto.

SOBRE QUIEN SE PRESENTA EL PROBLEMA

Proyecto, IDU

Proyecto

Alcaldía, IDU

Alcaldía, IDU

UNIDAD DE MEDIDA

%

%

%

%

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA

CALIFICACIÓN Y RESULTADO

25%

20%

15%

25%

15%

Calificación

3

2

1

4

1

Resultado

0,75

0,4

0,15

1

0,15

Calificación

4

5

3

4

2

Resultado

1

1

0,45

1

0,3

Calificación

1

3

2

5

1

Resultado

0,25

0,6

0,3

1,25

0,15

Calificación

1

3

2

5

1

Resultado

0,25

0,6

0,3

1,25

0,15

10,00%

20,00%

5,00%

5,00%

CONSORCIO SANTA ROSA 5. ANÁLISIS DE PROBLEMAS

CONSORCIO SANTA ROSA

6. ANÁLISIS DE OBJETIVOS

CONSORCIO SANTA ROSA 7. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS

Nª 1

2

3

4

Alternativa Demolición de puentes peatonales deteriorados y posterior reconstrucción. Desarrollo de campañas sociales para fomentar la cultura ciudadana en los peatones y comunidades vecinas al proyecto Reforzar el control del Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana Proyecto de mejoramiento de puentes peatonales de la ciudad realizando un diagnóstico previo para formular las actividades que se deben llevar a cabo en cada uno de ellos (reforzamiento de cimentación, estructura, acabados, mejoramiento del espacio público, etc.)

Criterio financieros

Recursos y mandatos

1

2

2

2

4

2,2

3

3

5

4

1

3,2

2

4

5

3

1

3,00

4

5

4

4

3

4,00

CALIFICACIÓN: Escala de 1 - 5 (Menor a mayor impacto) RESULTADO: La opción 4 se selecciona como la mejor alternativa.

Criterio Criterio Criterio costo Resultado ambiental social - beneficio

CONSORCIO SANTA ROSA 8. MATRIZ DE MARCO LÓGICO OBJETIVOS

FIN

PROPÓSITO

INDICADORES

Desarrollar un proyecto para llevar a condiciones óptimas Llevar a una buena los puentes peatonales que calificación en el presentan deterioro en la estado de los puentes. ciudad de Bogotá.

MEDIOS DE VERIFICACIÓN

SUPUESTOS

Suscripción de acta de recibo a satisfacción por parte del cliente

El proyecto a desarrollar presenta una viabilidad técnica, financiera y con bajos riesgos de ejecución.

Mantenimiento y rehabilitación Entrega de 25 puentes Actas de de 25 puentes peatonales que peatonales parcial han sido priorizados.

entrega

Mantenimiento y rehabilitación Evaluación de los componentes del Buena calificación de estado de COMPONENTES puente: superestructura, cada uno de los componentes subestructura, accesos y componentes intervenidos espacio público. puentes

ACTIVIDADES

Desarrollo del proyecto mediante llevando a cabo las siguientes actividades: * Diagnóstico previo y diseño *Reforzamiento de la cimentación, mejoramiento de suelos *Reforzamiento de la estructura. *Acabados en el puente * Obras de urbanismo, mejoramiento de espacio público

Cumplimiento 100% de programación proyecto

El proyecto se llevará a cabo con recursos y tiempos razonables de ejecución

Los recursos y materiales que del requiere el proyecto para su los ejecución se encuentran en el mercado y con valores del acordes en lo previsto en la propuesta.

Registro de actividades de obra del Validación en la comités de obra. del Informes de ejecución del proyecto

La experiencia de la compañía genera la confianza para la ejecución de un proyecto de esta envergadura en la ciudad de Bogotá.

CONSORCIO SANTA ROSA PROCESO DE INICIACIÓN 9. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: INTERNOS Y EXTERNOS (ESTÁNDARES Y NORMAS GUBERNAMENTALES O INDUSTRIALES) CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN Para ello, el CONSORCIO SANTA ROSA, desarrollará su programa de convivencia laboral el cual contempla diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de: • • •

Establecer mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida laboral conviviente; Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos; Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en la empresa, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes.

Valores Institucionales Respeto: damos a las personas con las que tenemos relaciones laborales y no laborales un trato digno, amable y tolerante, además demostramos siempre espíritu de servicio. Igualmente, estamos obligados a reconocer y considerar en todo momento los derechos, libertades y cualidades inherentes a la condición humana. Equidad: tenemos un sentimiento de justicia y ponderación en los juicios y actuaciones para adecuar las soluciones con los mejores resultados para los trabajadores teniendo en cuenta la Constitución Política y las Leyes. Participación: garantiza la democratización mediante la participación de todos los trabajadores involucrándola en el desarrollo de la empresa. Pluralidad: promueve la aceptación de las condiciones individuales sin distingos de raza, género, de credo, edad y filiación política. Solidaridad: EL CONSORCIO SANTA ROSA, asume una actitud sensible y solidaria, de respeto y apoyo hacia la sociedad y con los compañeros con quienes interactuamos. Esta conducta la observamos con especial atención hacia las personas o grupos sociales menos favorecidos para alcanzar su desarrollo integral. Creatividad: observa el trabajo como un instrumento para generar valor por medio de la innovación y la creatividad traduciéndose en resultados sobresalientes para la sociedad. Los trabajadores de la empresa son parte de las soluciones, usan

CONSORCIO SANTA ROSA responsablemente los recursos para plantear alternativas que permitan superar los obstáculos que surjan en el desempeño de nuestra actividad laboral. Competitividad: aplica el conocimiento, las aptitudes y la experiencia necesarios para prestar los servicios de construcción, estudios y diseños de obras civiles, con el único fin de cumplir con la misión y lograr la visión. Propendemos por el mejoramiento continuo de nuestras habilidades para garantizar efectividad, pertinencia, impacto y calidad en cada una de las obras civiles que ejecutamos. Transparencia: permite y garantizamos el acceso a la información sin más límite que el impuesto por el interés público. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN La estructura organizacional del consorcio Santa Rosa se encuentra relacionada en el capítulo 11 mostrado la estructura de la empresa y la estructura de ejecución del proyecto. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO La localización del proyecto está en la ciudad de Bogotá D.C. donde se cuenta con una bodega en la zona industrial que permite un punto céntrico con proveedores de insumos de obra, para poder realizar el acopio y repartir posteriormente a los frentes de obra ubicados en distintos zonas de la ciudad, en cada frente de obra se establece un campamento donde se determina su ubicación con referencia a los siguientes aspectos, cercanía al puente, afectación al tránsito de peatones y bici usuarios, impacto a establecimientos comerciales circundantes. A continuación, se relacionan los puentes a los que se las van a realizar las obras de conservación en cada uno de los grupos con su respectiva localización. N°

Código

Localización

1

22146351 Av. Ciudad de Quito por Av. Medellín (Costado Norte)

12

2

22145981 Av. Paseo de los Libertadores por CL 144

1

3

22148435 Av. Medellín por KR 65 (Estación Kr 53)

12

4

22145792 Av. Paseo de los Libertadores por CL 80BIS

2

5

22153774 Av. de las Américas por KR 61

16

6

22145012 Av. de las Américas por KR 71C

8

7

22147523 Av. Ciudad de Quito por CL 63C

12

Localidad Barrios Unidos Usaquén Barrios Unidos Chapinero Puente Aranda Kennedy Barrios Unidos

CONSORCIO SANTA ROSA N°

Código

Localización

8

22152977 Av. de las Américas por KR 65A (Estación Pradera)

9

22149436

10

Av. Paseo de los Libertadores por CL 128B (Estación Prado) 22142138 Av. Ciudad de Quito por CL 56

11

22149862 Av. Paseo de los Libertadores por CL 178

12

24118914 Av. Medellín por KR 27 (Estación Polo)

13

22146652

14 15 16

Av. Paseo de los Libertadores por CL 152 (Estación Mazurén) Av. Paseo de los Libertadores por CL 97 (Estación Calle 22153066 100 costado norte)) Av. Jorge Eliécer Gaitán (CL26) por KR 66A (Estación 24124767 Salitre Greco) Av. Transversal de Suba por KR 91 (Estación Suba - Tv. 22152666 91) (son dos puentes)

17

24119256 Av. Ciudad de Quito por CL 63F

18

22152797

Localidad Puente 16 Aranda 11 Suba 13 Teusaquillo 1 Usaquén Barrios 12 Unidos 11 Suba 12

Barrios Unidos

13 Teusaquillo 11 Suba 12

Barrios Unidos

20

Av. Paseo de los Libertadores por CL 125 (estación Cl 127) Av. Paseo de los Libertadores por CL 94 (Estación Calle 24124753 100 costado sur) 24119445 Av. Ciudad de Quito por Av. del Sur (costado Oriental)

21

22149933 Av. Paseo de los Libertadores por CL 194

1 Usaquén

22

2 Chapinero

24

22148913 Av. Medellín por KR 73A (Estación Minuto de Dios) Av. Paseo de los Libertadores por CL 137 (Estación 24119257 Alcalá) 22148914 Av. Medellín por KR 85A (Estación Av. Ciudad de Cali)

10 Engativá

25

24124756 Av. Jorge Eliécer Gaitán por KR 36

13 Teusaquillo

19

23

11 Suba 2 Chapinero 8 Kennedy

1 Usaquén

CONSORCIO SANTA ROSA INFRAESTRUCTURA PARA EL PROYECTO El consorcio cuenta con una infraestructura mínima e igual con unos equipos que cuenta a disposición la empresa para el desarrollo satisfactorio del proyecto, los cuales son:

ITEM CANTIDAD

EQUIPO

PROPIO/ALQUILADO

1

3 Camioneta

Propio

2

1 Camión Turbo

Propio

3

4 Herramienta menor

Propio

4

6 Carpas (campamentos)

Propio

5

1 Cama baja

Alquilada

6

1 Mini cargador

Propio

7

1 Equipo soldadura

Alquilada

8

1 Estación Topográfica

Alquilada

9

2 Planta Eléctrica

Propio

10

4 Flexómetro

Propio

11

1 Andamios

Alquilados

12

1 Termómetro

Propio

13

4 Equipos de comunicación

Propio

14

2 Vibradores de concreto

Propio

15

2 Volquetas Doble troque

Alquilada

CONSORCIO SANTA ROSA 16

1 Mezcladora de Concreto Tipo Mixe

Alquilada

17

1 Oficina atención a la comunidad

Alquilada

18

4

19

1 Laboratorios

Alquilado

20

1 Distancio metro

Propio

Dotación de obra KIT (Señalación PMT, Propia campamento)

RECURSOS HUMANOS A continuación se describen las competencias de los principales roles operativos del proyecto

CONSORCIO SANTA ROSA RO L

P E R FIL

Ingeniero Civil o de Transportes y Vías, con tarjeta profesional vigente Director de OBRA

Ingeniero Residente (Aplica turno diruno y nocturno)

Título de postgrado: Estructuras o Gerencia de Proyectos o Gerencia de Construcción.

Ingeniero Civil o de Vías y Transportes, con tarjeta profesional vigente

R E S P O NS A B IL ID A D D E S T R E ZA S E X P E R IE NC IA Realizar la dirección técnica y administrativa del proyecto. Resolver problemas y tomar decisiones durante el desarrollo del contrato. Diseñar la planificación para la ejecución del proyecto que permita evaluar los avances del mismo y la coordinación entre los actores del proyecto. Velar por la correcta inversión de los recursos del proyecto y revisar para facturación las actas mensuales de obra elaboradas por cada uno de los residentes. Coordinar las diferentes actividades del proyecto. Coordinar la ejecución de las actividades de la obra y participar en los comités de obra e interventoría. Elaborar subcontratos en caso de que se requiera para el necesario cumplimiento del objeto del proyecto. Coordinar el suministro de los recursos para el desarrollo del proyecto. Velar por el buen desempeño del personal a cargo del proyecto. 6 AÑOS GENERAL, 4 AÑOS Velar por el buen funcionamiento de los materiales, equipos y demás insumos necesarios para la ESPECIFICA como director o ejecución del mismo. Lider Responsable, puntual, gerente en proyectos de Analizar los resultados del seguimiento realizado a los procesos, además de coordinar la inspección final proactivo, Buen manejo de construcción o ampliación o y entrega definitiva de la obra a la entidad contratante. personal reforzamiento estructural o Apoyar a la gerencia con la revisión y aprobación de los contratos con sus modificaciones. Identificar las necesidades de contratación de personal operativo para la ejecución de cada obra. Manejo de herramientas rehabilitación o actualización Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Microsoft Office sísmica o conservación o Aprobar la selección de los proveedores y realizar su seguimiento. mantenimiento de puentes Aprobar las órdenes de compra. peatonales o puentes vehiculares Velar para que sea transmitida la política del Sistema de Gestión Integrado hasta el último nivel de sus o intersecciones a desnivel colaboradores. Apoyar la elaboración de los planes de Calidad, Gestión Ambiental y de SISO para el proyecto. Revisar los documentos que se deriven del Sistema de Gestión Integrado. Definir el tratamiento a aquellas no conformidades de gran incidencia (incluidos los accidentes de trabajo), que no puedan ser solucionadas por el residente de obra. Recibir cualquier reclamación o queja proveniente de la entidad contratante o terceras personas, determinar el tratamiento y hacer seguimiento a su cumplimiento y eficiencia. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Notificar al jefe inmediato ó personal encargado de SST el accidente o incidente de trabajo. Promover el autocuidado y uso de los elementos de seguridad minimizando los riesgos y pérdidas laborales. Las demás que sean inherentes al cargo y/o que por razones del proyecto deban asumirse. Hacer seguimiento diario a las actividades en la obra. Verificar que todas las actividades descritas en el plan se realicen de manera controlada. Hacer las correcciones necesarias, llevando para ello registros diarios sobre las actividades, novedades, utilización de recursos, observaciones de la interventoría, etc. Detectar cualquier no conformidad que se presente durante el seguimiento a los procesos, registrarla y darle tratamiento inmediato. Coordinar las actividades del personal en la obra. 3 AÑOS GENERAL, 1 AÑOS Elaborar informes relacionados con la gestión de las actividades del contrato, y proponer alternativas ESPECIFICA como director o para mejorar la atención y hacer la labor más efectiva. coordinador o residente o gerente Conciliar y elaborar con la Interventoría las medidas de las actas mensuales de obra ejecutada y entregar Responsable, puntual, proactivo, en proyectos de construcción o esta información al Dirección de Obra para su facturación y pago Buen manejo de personal ampliación o reforzamiento Estar presente en los frentes de trabajo y cuando lo requiera la interventoría. Manejo de herramientas estructural o rehabilitación o Recibir cualquier reclamación o queja proveniente de la entidad contratante o terceras personas, determinar el tratamiento y hacer seguimiento a su cumplimiento y eficiencia. Microsoft Office actualización sísmica o Coordinar la ejecución de los ensayos requeridos en obra. conservación o mantenimiento de Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. puentes peatonales o puentes Notificar el accidente o incidente de trabajo. vehiculares o intersecciones a desnivel Promover el cuidado y uso de los elementos de seguridad minimizando los riesgos y pérdidas laborales. Coordinar con la dirección de obra la devolución de la maquinaria, equipos y herramientas utilizados durante la ejecución de las obras y presentar informe de su estado. Apoyar al Dirección de Obra en la elaboración de las memorias del proyecto. Mantener el registro fotográfico actualizado Diligenciar diariamente la bitácora de obra Las demás que sean inherentes al cargo y/o que por razones del proyecto deban asumirse.

D E D IC A C IÓ N

50%

100%

CONSORCIO SANTA ROSA RO L

Residente Social

P E R FIL

Profesional en áreas como: Sociología, antropología, psicología social comunitaria, trabajo social, gestión y desarrollo urbano arquitectura, comunicación social, ciencias políticas y economía. Título de postgrado: Posgrados del núcleo básico en ciencias sociales y/o arquitectura y/o urbanismo o afines o su equivalencia en experiencia específica.

Profesión: Ingeniero Ambiental y/o Sanitario, Ingeniero de Recursos Hídricos y Gestión Ambiental o Administrador Ambiental Experiencia general contada a partir de la fecha de Residente Ambiental terminación y aprobación del pensum académico de educación superior. Solo serán homologables títulos de postgrado relacionados con el área ambiental.

R E S P O NS A B IL ID A D Elaborar el Plan de Gestión Social. Ejecutar el MAO en su medio socioeconómico: información y participación comunitaria, implementación del mecanismo de atención PQR atenta a derechos humanos, capacitación y sensibilización del personal vinculado a la obra, contratación de mano de obra local, identificación de grupos de interés y relacionamiento sociopolítico, mapa de actores, resolución de conflictos relacionados directamente con el desarrollo de las actividades del proyecto y otros. Mantener comunicación permanente y efectiva con los jefes de los frentes de trabajo y el ingeniero residente para coordinar la ejecución de actividades y acciones preventivas o correctivas enfocadas al buen desempeño ambiental y social durante el desarrollo de los trabajos. Diseñar y entregar informes de seguimiento y participar en comités de obra y técnicos. Capturar información georreferenciada y alfanumérica para los informes. Implementar las fichas, formatos y estrategias para garantizar la trazabilidad de la información del componente social. Acompañar y gestionar el relacionamiento con grupos de interés. Atender visitas y requerimientos de la Autoridad Ambiental, en aquellos casos que implique relacionamiento con actores estratégicos de carácter comunitario. Atender requerimientos de la comunidad. Implementación de estrategias para el desarrollo de Programas de Información y comunicación y Participación Comunitaria en obras de infraestructura Elaboración de informes técnicos recopilación y seguimiento de PQR´S Apoyar a la Dirección de Obra, en el contacto, conversaciones y reuniones con las comunidades. Apoyar en la inducción al personal ejecutor de la obra, en los compromisos, actuaciones y restricciones que impliquen los acuerdos, normas y programas celebrados y concertados con las instituciones públicas y privadas y las comunidades Recepcionar y gestionar, el tratamiento y respuesta, a las quejas y reclamos que, sobre los planes y acuerdos sociales, presenten las comunidades y partes interesadas. Llevar la vocería y representación de la Empresa, ante las comunidades, para los eventos y actuaciones que debidamente se le designen. Aplicar sistemáticamente los instrumentos técnicos de visión y percepción social, que permita identificar en forma oportuna los riesgos que se puedan presentar en las relaciones con la comunidad. Monitorear el cumplimiento por parte de la comunidad, de los acuerdos y programas acordados con las comunidades y, comunicar a sus superiores, las irregularidades que en ello identifique. Hacer seguimiento al cumplimiento, por parte de los Directivos y funcionarios de la obra, de las obligaciones y responsabilidades que les imponen los planes de gestión social de la Empresa y los acuerdos con las comunidades y partes interesadas. Implementar lo dispuesto en el documento de Manejo Ambiental de Obra - MAO Elaborar el Documento de Manejo Ambiental de Obra - MAO Orientar, dirigir y administrar los recursos asignados para el desarrollo del MAO. Elaborar el plan de contingencia. Informar al director técnico y al ingeniero residente de la obra sobre el desarrollo de las actividades del grupo de gestión ambiental. Realizar los informes en el componente abiótico, biótico. Será el responsable directo de los informes requeridos por LA INTERVENTORÍA, por la dirección de obra, la Autoridad Ambiental Coordinar y participar en el relacionamiento con Autoridades Ambientales y demás grupos de interés. Verificar el avance de la gestión y plantear los cambios requeridos para alcanzar las metas propuestas por cada uno de los medios. Participar en los comités de obra o de gerencia del proyecto y presentar informe ejecutivo. Ejecutar y supervisar el MAO en su medio abiótico: manejo de residuos, manejo de escombros de construcción, frentes de trabajo, el transporte de materiales, aguas superficiales, vertimientos, emisiones atmosféricas, entre otros. Ejecutar y supervisar el MAO en su medio biótico. Realizar o actualizar el inventario forestal al 100% Verificar la disposición final de los residuos vegetales. Participar en el diseño y desarrollo de cursos o capacitaciones dirigidas a los trabajadores de EL CONTRATISTA y de subcontratistas, en temas relacionados con la normatividad y manejo ambiental de los frentes de trabajo. Supervisar el estado y mantenimiento de la infraestructura sanitaria que se instale en los frentes de trabajo y en las instalaciones temporales de EL CONTRATISTA. Participar en las reuniones con la comunidad, en caso de ser requerido su apoyo. Participar en la programación y ejecución de actividades relacionadas con el Programa de educación y capacitación al personal vinculado al proyecto, inducciones ambientales y capacitaciones que se programen. Recopilar diariamente la información requerida en cuanto al manejo de residuos de excavación, escombros de construcción, señalización, control y disposición de residuos, humectación de áreas. Supervisar y coordinar en campo la ejecución de acciones de manejo ambiental relacionados con el transporte de materiales, los procedimientos para el manejo de escombros, residuos ordinarios, peligrosos y especiales, aguas superficiales, vertimientos, emisiones atmosféricas, entre otros aspectos relacionados con el área abiótica. Supervisar y coordinar en campo la ejecución de actividades relacionadas con el aislamiento y señalización ambiental de los frentes de trabajo. Diseñar e implementar acciones correctivas para impactos no previstos. Mantener un registro pormenorizado y actualizado de todas las actividades de tipo ambiental realizadas por EL CONTRATISTA. Llevar a cabo el registro de los costos de las acciones de carácter exclusivamente ambiental Consultar en los casos en que se presenten dudas sobre las especificaciones técnicas ambientales, generales y particulares, u otros temas de interés, con el objeto de optimizar el cumplimiento cabal de sus responsabilidades. Capturar información georreferenciada y alfanumérica para los informes. Atender requerimientos del IDU, Interventoría y de la Autoridad Ambiental. Monitorear directamente, la aplicación y cumplimiento de los requisitos de gestión ambiental que exijan las normas proferidas por los clientes o expedidas por las autoridades correspondientes, o establecidas por las certificaciones Coordinar y activar al interior de la obra, los Comité de Gestión Ambiental Desarrollar a cabalidad y cumpliendo la metodología especificada, los programas de trabajo en gestión ambiental, en la obra, descritos en el plan de trabajo ambiental Capacitar al personal en los frentes de trabajo del proyecto, en temas de conservación ambiental

D E S T R E ZA S

Innovador, responsable, puntual, proactivo, creativo

E X P E R IE NC IA

D E D IC A C IÓ N

3 AÑOS GENERAL, 1 AÑOS ESPECIFICA en proyectos de construcción o conservación de infraestructura vial urbana como profesional en el componente social.

100%

3 AÑOS GENERAL, 1 AÑOS ESPECIFICA en manejo ambiental en proyectos de obra o conservación de infraestructura vial urbana como especialista Ambiental. Innovador, responsable, puntual, proactivo, creativo

O Ingeniero Civil, Ingeniero Geólogo, Ingeniero de Minas, Ingeniero Industrial, Ingeniero Geógrafo, Ingeniero de Vías, Ingeniero Forestal, Ingeniero Topográfico o Arquitecto, con tarjeta profesional vigente con especialización, maestría o doctorado en el área ambiental.

100%

CONSORCIO SANTA ROSA RO L

Profesional SST

P E R FIL

R E S P O NS A B IL ID A D

Programar y dar capacitación en lo referente con Salud Ocupacional, estilos de vida saludable y ambientales laborales sanos a la población trabajadora en general. Participar y responder por la ejecución del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo Controlar que el desarrollo del Sistema de Gestión y Salud en el Trabajo sea de carácter permanente. Presentar informes estadísticos, registros, y documentos relacionados con el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo Participar en inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades competentes. Realizar inspecciones planeadas, periódicas e informales para identificar y controlar posibles riesgos. Establecer sistemas de medición y evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de prevención de riesgos profesionales. Profesión: Ingeniero Civil, Ing. Ambiental y/o Coordinar la integración de actividades de Seguridad y Salud en el trabajo con los diferentes frentes y personal externo. Sanitario, Ingeniero Industrial, Ingeniero de Vías, Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales que se Ingeniero Topográfico o Profesional en Seguridad y presenten en la obra. Salud en el Trabajo, con licencia SST vigente que Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarán sometidos, posibles efectos en la salud y las medidas abarque las áreas de: seguridad industrial u correctivas. ocupacional; higiene industrial u ocupacional; Coordinar que los trabajadores asistan a cursos de capacitación y programas educativos para la prevención y control de diseño, administración y ejecución de programas de riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. salud ocupacional. Coordinar y activar al interior de la operación de la obra, los comités COPASST, de convivencia y las brigadas de emergencia Certificado de aprobación del Curso de capacitación virtual obligatorio de cincuenta (50) horas sobre SG SST, (Art 2.2.4.6.35 Decreto 1072/15). Título de postgrado: Especialización, Maestría o Doctorado en el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (antes programas de Salud Ocupacional).

Inspector de Obra

Tecnólogo en el área de la construcción, Ing. Civil

INSPECTOR AMBIENTAL SST

Ingeniero Ambiental y/o Sanitario, Ingeniero de Recursos Hídricos y Gestión Ambiental o Administrador Ambiental O Ingeniero Civil, Ingeniero Geólogo, Ingeniero de Minas, Ingeniero Industrial, Ingeniero Geógrafo, Ingeniero de Vías, Ingeniero Forestal, Ingeniero Topográfico o Arquitecto, con tarjeta profesional vigente con especialización, maestría o doctorado en el área ambiental

D E S T R E ZA S

Innovador, responsable, puntual, proactivo, creativo

Monitorear u ordenar el monitoreo por parte de los inspectores a la operación de la maquinaria y el equipo, asegurando que cumplan todas las normas de SST. Apoyar al gestor Ambiental en Obra, (o a quien haga sus veces), en la identificación, evaluación y control de impactos ambientales de manera sistemática, e implementar medidas de prevención pertinentes Coordinar al interior de la obra, la realización de los planes para la prevención y atención a incidentes, accidentes o siniestros de SST, en los siguientes aspectos: Conformación y entrenamiento de los grupos de brigadistas; identificación de los puntos geográficos peligrosos, gestión de recursos y medios físicos, realización de ejercicios de entrenamiento, simulacros y primeros auxilios. Acompañar directamente a los líderes de los procesos de la obra, en la atención, investigación y estudio a las no conformidades, incidentes, accidentes y siniestros de SST; levantar los informes respectivos y retroalimentar a quienes deban tomar acción sobre ella. Acompañar a la dirección de la obra, en las decisiones de reubicación del personal con discapacidades físicas temporales o definitivas, ocasionadas por accidentes o enfermedades de trabajo. Apoyar proactiva y logísticamente, la realización de las auditorías de salud y seguridad en el trabajo, internas, las de los clientes y las externas de las entidades certificadoras; monitorear el cumplimiento de las acciones preventivas o correctivas de las no conformidades de calidad, identificadas en las auditorías realizadas. Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e investigación de accidentes que practican las autoridades competentes en los sitios de trabajo. Llevar y controlar las cantidades de obra con una medición oportuna y precisa, además ajustada a los requerimientos contractuales. Llevar formato control de personal, maquinaria, equipo y estado del tiempo y/o los aplicables de la entidad contratante de ser requerido por el cliente Asistir al Residente de obra en lo que el necesite para la ejecución de la obra y velar por que las indicaciones del Residente se cumplan. Realizar inspecciones diarias y continuas de todos los trabajos ejecutados e informar al Residente de obra el proceso de estos. Así mismo, velar por que estos se adelanten de acuerdo a lo establecido contractualmente Verificar que los materiales y demás insumos cumplan con las especificaciones técnicas e informar al Residente de obra cuando estos no cumplan. Así mismo, ensayos de laboratorio que sean necesarios.solicitar los Comprobar si los certificados de calidad de los materiales son los correspondientes a los materiales instalados en la obra. Asistir a las reuniones programadas en la oficina. Dar información precisa al residente de obra Cuantificar las actividades ejecutadas al finalizar cada mes de obra y entregárselas al Residente de obra para de esta manera realizar el acta de corte mensual. Y demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato. Llevar y controlar las cantidades de obra con una medición oportuna y precisa, además ajustada a los requerimientos contractuales. Realizar inspecciones diarias y continuas de todos los trabajos ejecutados e informar al Residente de ambiental y SST el proceso de estos. Así mismo, velar por que estos se adelanten de acuerdo a lo establecido a los manuales ambiental y normas SST Llevar registro fotográfico. Controlar y verificar que todo el personal tenga la debida dotación y seguridad industrial. Mantener al dia los certificados de calidad de los materiales son los correspondientes a los materiales instalados en la obra. Verificar que los manuales y normas ambientales se cumplan Asistir a las reuniones programadas en la oficina. Dar información precisa al residente de ambiental o SST Cuantificar las actividades ejecutadas al finalizar cada mes de obra y entregárselas al Residente Ambiental y SST para de esta manera realizar el acta de corte mensual. Y demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato.

E X P E R IE NC IA

3 AÑOS GENERAL, 1 AÑOS ESPECIFICA en manejo de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en proyectos de construcción o conservación de infraestructura vial urbana como residente en Seguridad y Salud en el Trabajo (Salud Ocupacional).

D E D IC A C IÓ N

100%

Organizado, Buen trato, Acato de ordenes, Activo, Colaborador, Observador, Enérgico, Objetivo, Imparcial, Responsable

2 años. Experiencia especifica en manejo ambiental en proyectos de obra o conservación de infraestructura vial urbana

100%

Organizado, Buen trato, Acato de ordenes, Activo, Colaborador, Observador, Enérgico, Objetivo, Imparcial, Responsable

2 años. Experiencia especifica en manejo ambiental en proyectos de obra o conservación de infraestructura vial urbana como especialista Ambiental..

100%

CONSORCIO SANTA ROSA TOLERANCIA AL RIESGO PROCESO

ACTIVIDADES

* Topografía * Inspección y registro fotográfico

RIESGO

* Desconocimiento del proceso requerido para el análisis y clasificación de los puentes a ser intervenidos.

PROBABILIDAD

Improbable

IMPACTO

Catastrófico

SEVERIDAD

CONSECUENCIA

Alto

* Capacitación al personal sobre los * Estructuración incorrecta de las actividades que requerimientos y especificaciones del IDU. se deben llevar a compara cada uno de los * Revisión de antecedentes e informes de puentes. proyectos similares.

Alto

* Atraso en el cronograma del proyecto.

* Presentar oportunamente los avances en el diseño y la solución propuesta. * Prestar atención a los requerimientos del IDU y estructurar la propuesta en base a estos lineamientos.

* Atraso en el cronograma del proyecto.

* Presentar oportunamente los avances en el diseño y la solución propuesta. * Prestar atención a los requerimientos del IDU y estructurar la propuesta en base a estos lineamientos.

* Incremento del valor del proyecto

*Comités sociales de seguimiento y reuniones extraordinarias con la comunidad, así como realizar recorridos en conjunto con la interventoría y el IDU.

* Atraso en las actividades de obra, afectación al cronograma de ejecución del contrato. * Necesidad de suspensión y/o prórroga del contrato * Dificultad en la liquidación del contrato

* Cumplir con el ciclo de gestión de aprobación, avales y autorizaciones. Licencias y permisos, teniendo en cuenta la calidad de los productos, los protocolos y procedimientos establecidos por las ESP o las Entidades involucradas.

Diagnóstico * Calificación y evaluación de elementos * Elaboración de informe de diagnóstico

Elaboración de estudios y diseños

* Que no se pueda dar inicio a la ejecución del contrato por no contar con la interventoría

* Recopilación de información * Demoras en la aceptación por parte del * Análisis de diagnóstico de la estructura cliente de la propuesta de solución y los * Elaboración de informe de estudio, diseño diseños para los puentes a intervenir. propuesta de solución

* Oposición o condicionamientos de la comunidad a la ejecución del proyecto.

Moderada

Improbable

Probable

Catastrófico

Catastrófico

Severo

MITIGACIÓN

Alto

Alto

* Demora en el trámite de avales , permisos, licencias y autorizaciones por parte de las Entidades Distritales involucradas en el proyecto.

Muy probable

Severo

Extremo

* Escasez en el suministro o fluctuación en el costo de cualquier tipo de material para la ejecución de la obra.

Muy improbable

Severo

Bajo

*Sobrecostos en los materiales *Hacer un estudio de mercado que sea aprobado *Atraso en el cronograma de la obra hasta por la interventoría, del uso de los materiales y su disponer de los materiales posible adquisión.

* Mantenimiento correctivo y preventivo * Mantenimiento rutinario

Actividades de obra

* Rehabilitación y/o reconstrucción de diagnósticos realizados por el IDU * Rehabilitación y/o reconstrucción de diagnósticos realizados por el Contratista

*Investigar y conocer la normatividad técnica vigente, gestionar las mesas de decisión técnica, la suscripción del acta de competencias con las ESP y los acuerdos correspondientes con las autoridades Distritales y Nacionales. *Cumplimiento de los procesos, procedimientos, parámetros, exigencias de los sistemas de información y tecnológicos frente a las ESP y a las autoridades distritales y nacionales.

* Cambios en la regulación y/o normatividad técnica durante la ejecución del proyecto (de carácter ambiental, urbanístico, o de las redes de servicios públicos)

Improbable

Severo

Moderado

*Eventual modificación del contrato, en sus condiciones técnicas. *Atrasos en el programa *Necesidad de suspensión y/o prórroga del contrato *Posible afectación de las condiciones económicas del contrato

* Cambios en la regulación o normatividad tributaria durante la ejecución del contrato

Improbable

Severo

Moderado

* Informar oportunamente al IDU para resolver las *Afectación a las condiciones económicas del reclamaciones que se requieran con el fin de llevar contrato el proyecto al punto de no pérdida.

* Atención de emergencia

* Incurrir en prácticas que contravengan la ética, la moral y/o la transparencia, para beneficio propio o de terceros.

Entrega final, recibo de obra

Elaboración de informes finales

* No conformidad por parte del cliente frente a las obras ejecutadas.

Moderada

Improbable

Severo

Catastrófico

Alto

* Afectación de las condiciones económicas y técnicas del contrato. * Impacto negativo en la imagen de la Entidad. * Litigios con el IDU con el consecuente desgaste administrativo, que ello conlleva. *Afectación en el cumplimiento del objeto contractual. * Afectación al cronograma. *Afectación a las comunidades beneficiadas por el proyecto.

Alto

* Imposición de multas y sanciones por parte del * Cumplimiento mediante check lista de los Contratante. requerimientos y especificaciones entregados por * Reducción del margen de contribución del IDU para la ejecución de las obras. proyecto.

* Aportar los soportes que se requieran para el estudio de la entidad o la instancia competencia. Compromiso de cumplir pacto de transparencia y hacerlo extensivo a los subcontratistas y proveedores. * Adelantar acciones que promuevan en el personal asignado al proyecto, conductas de no tolerancia al soborno, a la corrupción y sus efectos.

CONSORCIO SANTA ROSA ESTÁNDARES Y NORMAS GUBERNAMENTALES O INDUSTRIALES L E G IS L A C IO N

N O R M A S A M B IE N T A L E S D E S C R IP C IO N G E N E R A L

Decreto 948 de 1995

“Por medio de la cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposición final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos, de construcción, de demolición y capa Orgánica, suelo y subsuelo de excavación”. “Reglamenta en relación con la prevención y control de la contaminación Atmosférica y protección de la calidad del aire”.

Ley 769 de 2002

“Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre”.

Decreto 4741 de 2005

“Por el cual se reglamenta parcialmente la prevención y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestión integral” “Por medio de la cual se instaura en el territorio nacional la aplicación del comparendo ambiental a los infractores de las normas de aseo, Limpieza y recolección de escombros”. “Por el cual se reglamenta la prestación del servicio público de aseo". Artículo 15. Costos asociados al servicio público de aseo. Los costos asociados al servicio público de aseo, deberán corresponder a las actividades del servicio definidas en este Decreto. En el caso de los residuos de construcción y demolición así como de otros residuos especiales, el usuario que solicite este servicio será quien asuma los costos asociados con el mismo. Este servicio podrá ser suministrado por la persona prestadora del servicio público de aseo de conformidad con la normatividad vigente para este tipo de residuos. Artículo 45. Recolección de residuos de construcción y demolición. La responsabilidad por el manejo y disposición de los residuos de construcción y demolición será del generador, con sujeción a las normas que regulen la materia.

Resolución 541 de 1994

Ley 1259 de 2008

Decreto 2981 de 2013

El municipio o distrito deberá coordinar con las personas prestadoras del servicio público de aseo o con terceros la ejecución de estas actividades y pactar libremente su remuneración para garantizar la recolección, transporte y disposición final adecuados. No obstante, la entidad territorial deberá tomar acciones para la eliminación de los sitios de arrojo clandestinos de residuos de construcción y demolición en vías, andenes, separadores y áreas públicas según sus características. La persona prestadora del servicio público de aseo podrá prestar este servicio, y deberá hacerlo de acuerdo con las disposiciones vigentes. En cualquier caso, la recolección, transporte y disposición final de residuos de construcción y demolición deberá efectuarse en forma separada del resto de residuos.

Acuerdo 515 de 2012

El prestador del servicio público de aseo será responsable de la recolección de residuos de construcción y demolición residenciales, cuando se haya realizado la solicitud respectiva por parte del usuario y la aceptación por parte del prestador. En tales casos, el plazo para prestar el servicio solicitado no podrá superar cinco (5) días hábiles. “Por medio del cual se modifica el Acuerdo 417 de 2009, que reglamenta el Comparendo Ambiental en el Distrito Capital”.

Resolución 01115 de 2012

“Por la cual se regula técnicamente el tratamiento y/o aprovechamiento de escombros en el Distrito Capital”.

Resolución 715 de 2013

“Por medio de la cual se modifica la Resolución 1115 del 26 de septiembre de 2012”.

Resolución 01138 de 2013

“Por la cual se adopta la Guía de Manejo Ambiental para el Sector de la Construcción y se toman otras determinaciones”.

Decreto 364 de 2013

Resolución 472 de 2017

“Por el cual se modifican excepcionalmente las normas urbanísticas del Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá D.C.”. Adoptó el modelo eficiente y sostenible de gestión de los escombros en la ciudad de Bogotá RCD, el cual propende por su mayor recuperación y reincorporación en los procesos constructivos de la ciudad, por medio de la participación de los agentes del ciclo, el uso de herramientas e infraestructuras y su implementación a través de líneas programáticas, a corto, mediano y largo plazo. El RCD, será aplicable a todas las instituciones públicas, privadas, personas naturales o jurídicas que desarrollen actividades que generen, posean, transporten, procesen y/o realicen cualquier actividad de gestión de manejo de Residuos de Construcción y Demolición RCD, anteriormente conocidos como escombros, en la ciudad de Bogotá D.C Modifica y adiciona la Resolución 1115 de 2012. que adopta los lineamientos Técnico - Ambientales para las actividades de aprovechamiento y tratamiento de los residuos de construcción y demolición en el Distrito Capital, en relación con obligaciones de los grandes generadores y poseedores de los residuos de construcción y demolición -RCD, requisitos del plan de gestión, sanción por disposición ilegal y anexo de formularios. Se reglamenta la gestión integral de los residuos generados en las actividades de Construcción y Demolición (RCD) y se dictan otras disposiciones.

Decreto 2811 de 1974

Vertimientos, manejo del recurso agua, disposiciones generales

Decreto 321 de 1999

Plan de contingencia contra derrame de hidrocarburos, derivados, y sustancias nocivas.

Decreto 586 de 2015

Resolución 932 de 2015

CONSORCIO SANTA ROSA NO R M A S S S T D E S C R IP C IO N G E N E R A L

L E G IS L A C IO N

CIRCULAR 001 de 1996

"Por el cual se adiciona el Acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la realización de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad" "Por el cual se adiciona el Acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la realización de un simulacro de actuación en caso de un evento de calamidad pública de gran magnitud con la participación de todos los habitantes de la ciudad" Sustitución de la Decisión 547, Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4º—En el marco de sus sistemas nacionales de seguridad y salud en el trabajo, los países miembros deberán propiciar el mejoramiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, a fin de prevenir daños en la integridad física y mental de los trabajadores que sean consecuencia, guarden relación o sobrevengan Inscripción de empresas de alto riesgo

CIRCULAR 003 de 1997

Envió de información para el sistema general de riesgos profesionales

CIRCULAR 001 de 1998

Actividades de carnetización, divulagación, tasa de accidentalidad, balance social y operativo, guías técnicas.

CIRCULAR 002 de 1998

Incompatibilidades,inhabilidades,impedimentos,recusaciones,retencion en la fuente y recurso de queja ante las juntas de calificación de invalidez.

CIRCULAR 001 de 2003

Vigilancia y control para la afiliación al SGSSI, promoción y prevención en riesgos profesionales.

CIRCULAR 42 de 2003

Afiliación de trabajadores independientes al sistema general de riesgos profesionales - decreto 2800 de 2003.

Circular unificada de 2004

Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

CIRCULAR 038 de 2010 Circular conjunta 001 de 2005 CIRCULAR 38

Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas en las empresas.

Acuerdo 341 de 2008 Acuerdo 341 de 2008 Decisión 584 de 2004

Alcance de los artículos 17 y 33 (parágrafo) de la ley 100 de 1993,modificado por los artículos 4 y 9 de la ley 797 de 2003. Espacios libres de humo y de sustancias psicoactivas (spa) en las empresas

N O R M A S T E C N IC A S D E S C R IP C IO N G E N E R A L

L E G IS L A C IO N IDU-ET-2011

Especificaciones técnicas generales de materiales y construcción para proyectos de infraestructura vial y de espacio público en Bogotá D.C.

NTC ISO 9000/2000

Sistema de Gestión de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario

NTC ISO 9001/2015

Sistemas de Gestión de la Calidad. Requisitos

GTC-ISO 10005: 2019 Especificaciones IDU ET 2011 Versión 3.0. NORMAS Y ESPECIFICACIONES 2012 INVIAS Manual de diseño geométrico para carreteras – 2012. Manual de señalización vial – 2015. Cartilla de andenes Bogotá DC – Actualización 2018. Cartilla de mobiliario urbano Actualización 2007. Manual de silvicultura urbana para Bogotá 2011. Pavimentos: Publicaciones de la AASHTO.

Guía técnica colombiana Especificaciones técnicas generales de materiales y construcción de infraestructura vial y espacio publico para Bogotá D.C. Especificaciones generales de construcción de carreteras y normas de ensayo para materiales de carreteras

Guía metodológica para el diseño geométrico de carreteras

•

Manual de Señalización Vial - Dispositivos uniformes para la regulación del tránsito en calles, carreteras y ciclo rutas de Colombia 2015 Contiene los lineamientos técnicos principales para el diseño y las especificaciones técnicas para el diseño, construcción, modificación, recuperación y separación de los andenes, separadores y espacios públicos peatonales en el Distrito Capital. Contiene los lineamientos técnicos principales para el diseño y las especificaciones técnicas para el diseño, construcción, modificación, recuperación y reparación de los a mobiliarios en el Distrito Capital. Principales recomendaciones para actividades de arborización en el área urbana de la Ciudad de Bogotá D.C. Problemática, metodologias e diseño y tendencias de pavimentos flexibles

CONSORCIO SANTA ROSA Manual Paviment Condición Index – PCI. NORMA COLOMBIANA DE DISEÑO DE PUENTES Norma técnica de ASOCRETO. Publicaciones de la ASTM. Manual de inspección SIPUCOL. Norma Técnica NTC COLOMBIANA 1335. INIC06_INSTRUCTIVO_DE_I NSPECCION_DE_PUENTE S_V 1_25-06-19

la metodología más completa para la evaluación y calificación objetiva de pavimentos, flexibles y rígidos, dentro de los modelos de Gestión Vial disponibles en la actualidad. Contiene los lineamientos técnicos principales para el diseño y las especificaciones técnicas para el diseño, construcción, modificación, recuperación y reparación de los puentes Norma que establece los procedimientos para obtener muestras representativas de concreto fresco, tal como se entrega en el sitio del proyecto, sobre las cuales se realizan los ensayos para verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad de acuerdo con las especificaciones en las que se suministra el concreto. investigaciones y trabajos originales sobre pruebas y evaluaciones, comportamiento de materiales e ingeniería geotécnica y civil Es una guía para la inspección de puentes y pontones, con herramientas practicas para un informe de daños encontrados durante la inspección visual Esta norma tiene por objeto establecer los requisitos que deben cumplir las pinturas al agua tipo emulsión (blancas y de color), empleadas para recubrir superficies tales como mampostería, pañete, estuco y materiales de fibrocemento, con fines de protección y decorativos. Establecer las actividades para realizar la inspección básica a los puentes que hacen parte de la infraestructura de los sistemas de movilidad y espacio público a cargo del IDU, de tal manera que se pueda obtener el inventario de patologías en los elementos estructurales y de servicio que los conforman.

BASES DE DATOS COMERCIALES PROVEEDOR

CONTACTO COMERCIAL

CARGO

GAVAR LUMINA LADRILLERA LA TOSCANA FERRETERIA ANDRES MARTINEZ FERRETERIA ISCAR REX INGENIERIA KREATO CEMEX DOBLE A INGENIERIA AFH S.A.S. PROYECTOS Y DISEÑOS S.A. GAVAR ANGEOSIG

Daniel Guzmán Blanca Nicolás La toscana Andrés Martínez Martha ferretería iscar Ricardo Giraldo María Amaya Nicolás Velázquez Cristian pinilla Alejandro fulla

Director técnico Asesor comercial Asesor comercial Asesor comercial Asesor comercial Ingeniero asesor comercial Asesor comercial Asesor comercial Asesor comercial Proyectos

NUMERO DE CONTACTO 3174358482 3167515462 3204778468 7449666 3099207. 3212352212 3219797894 6033900 3208996486 3134980628

Daniel Guzmán Andrei topógrafo

Proyectos Proyectos

3174358482 3164331202

CONSORCIO SANTA ROSA SISTEMAS DE INFORMACIÓN

S IS T E M A S D E INFO R M A C IÓ N D E L A G E S T IÓ N D E P RO Y EC T O S Ms- Word

Ms-Excel

Ms-Power Point

Ms-Project

Lucidchart

Acrobat Reader DC

Autodesk AutoCAD 2019

Sap 2000

CONSORCIO SANTA ROSA 10. CULTURA DE LA ORGANIZACIÓN - PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: PROCESOS, POLÍTICAS, PROCEDIMIENTOS, REPOSITORIOS DE CONOCIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN.

PROCESOS ESTÁNDAR DE LA ORGANIZACIÓN

Se establece el mapa de procesos (Ver Anexo) que identifica la interrelación de los mismos, para ser aplicados a las obras objeto del contrato IDU 1629-2019 de acuerdo con los objetivos de calidad, los requisitos del cliente externo, normas, especificaciones y condiciones contractuales, y teniendo en cuenta las siguientes condiciones: •

• •

• •

Disponibilidad de la información que define las características de los productos, servicios o actividades y los resultados esperados, tales como: Especificaciones técnicas, planos, métodos constructivos de las actividades principales. Implementación de actividades de control y seguimiento definidas en el Plan de Inspección y ensayo, en las diferentes etapas del proyecto. Implementación de acciones para prevenir errores: verificar y controlar la competencia del personal; verificar el cumplimiento de los requisitos y especificaciones de los materiales de acuerdo a los controles descritos en el plan de inspección y ensayo; verificar y controlar la utilización de los equipos y herramientas adecuados para cada actividad. Certificados de calibración de los equipos de laboratorio. Estos certificados se entregarán a la Interventoría con los informes mensuales, con los respectivos ensayos. Control de actividades y procesos que pueden afectar la programación

Para los equipos de inspección, medición y ensayo, se solicitará al laboratorio contratado, la certificación vigente de la calibración de los equipos a utilizar en los diferentes ensayos; estos certificados se entregarán a la Interventoría en los informes mensuales con los respectivos ensayos.

CONSORCIO SANTA ROSA

CONSORCIO SANTA ROSA CRITERIOS DE MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE LA GRESTIÓN

A C T IV ID A D

M A G N IT U D A M E D IR

E Q U IP O S D E M E D IC IÒ N

U N ID A D

E S P E C IFIC A C IO N E S / T O L E R A N C IA S

D O C UM E NT O S D E R E FE R E N C IA

E NS A Y O S

R E G IS T R O S

FR E C U E N C IA D E L E NS A Y O

C o ntro l Ma te ria le s (Ins p e c c iò n V is ua l y Me c á nic a )

D im e ns io na l, D e fe c to lo g ia , C he q ue o d e C o m p o ne nte s , D is p o s ic ió n, P intura , E s ta d o d e l Ma te ria l, V e rific a c ió n d e la C a lid a d d e l Ma te ria l

V is ua l, Fle xò m e tro , C inta Mé tric a , P ie d e R e y .

m m , K g , M Ω, U N

S e g ún N o rm a q ue A p lic a e n c a d a E s p e c ia lid a d

E s p e c ific a c io ne s T é c nic a s

Ins p e c c ió n

C o ntro l d e C e rtific a d o s d e C a lid a d d e Ma te ria le s .

C a d a v e z q ue s e re c e p c io ne s e l m a te ria l

Lo c a liz a c ió n y R e p la nte o

D im e ns io na l, C o o rd e na d a s , U b ic a c ió n, N iv e le s

E s ta c ió n T o ta l o T e o d o lito , N iv e l d e P re c is ió n, C inta Mé tric a , Fle xò m e tro

m m , g ra d o s , m inuto s , s e g und o s

E s p e c ific a c io ne s T é c nic a s

Ins p e c c ió n y /o c o m p ro b a c io ne s d ia ria s

A c e ro d e R e fue rz o

D im e ns io na l

Mic ró m e tro , C a lib ra d o r

m m , p ulg

E s p e c ific a c io ne s T é c nic a s ,

Ins p e c c ió n

A s e nta m ie nto

C o no A b ra m s

p ulg

E s p e c ific a c io ne s T é c nic a s y d is e ño d e m e z c la .

R e s is te nc ia a la C o m p re s ió n y E ns a y o d e A s e nta m ie nto (S lum p )

S o ld a d ura

S e g ún e s p e c ific a c ió n y tip o d e c o nc re to a utiliz a r

R e s is te nc ia a la C o m p re s ió n

P re ns a

PSI

3 0 0 0 - 4 0 0 0 P S I a 2 8 d ía s (ro tura d e c /u d e lo s 3 c ilind ro s a lo s 7 , 1 4 y 2 8 d ía s , lo s c ilind ro s re s ta nte s s e d e ja n c o m o te s tig o s )

P e rfil d e A nc la je Hum e d a d R e la tiv a T e m p e ra tura C ha p a P e líc ula S e c a A d he re nc ia

R ug o s ìm e tro Hig ró m e tro T e rm ó m e tro d e C ha p a Me d id o r d e P e líc ula S e c a C inta P e rm a c e l

m ils % ºC m ils V is ua l

S P 6 ≥ 1 .5 m ils < 85% 1 0 º C -4 5 º C 8 m ils S e g ún No rm a

C o nc re to

S a nd b la s ting y P intura

S e g ún no rm a , re c o m e nd a c io ne s fa b ric a nte d e l e q uip o y p la no s . S e g ún N o rm a : N S R -1 0 , C a p ítulo 3 T ítulo C

Id e ntific a c ió n d e la J unta

V is ua l

---

100%

D e fe c to lo g ia

V is ua l, G a lg a s

%, mm

100% P o rc e nta je d e Ins p e c c ió n: 20% E v a lua c ió n s e g ún A S ME B 3 1 .3 S e g ún W P S

D e fe c to lo g ia D e te c ta d a p o r RX

N e g a to s c o p io

%, mm

T e m p e ra tura

T iz a T é rm ic a

ºC

C e rtific a d o d e c a lib ra c ió n e q uip o s d e to p o g ra fía C e rtific a d o d e C a lid a d d e l A c e ro d e R e fue rz o FO R -S P V -C I-0 0 3 C o ntro l V a c ia d o d e c o nc re to . FO R -S P V -C I-0 0 4 C o ntro l d e m ue s tra s d e C o nc re to . R e s ulta d o s e ns a y o s d e R e s is te nc ia d e C o nc re to C e rtific a d o s d e C a lid a d d e c o m p o ne nte s y a d itiv o s

E s p e c ific a c io ne s T é c nic a s

X X Ins p e c c ió n Ins p e c c ió n E s p e c ific a c io ne s T é c nic a s , A S ME B P V C y A S ME B 3 1 .3

C a d a v e z q ue lle g ue a c e ro a la O b ra C a d a m e z c la

jue g o d e 8 C ilind ro s c a d a 2 0 m 3 o fra c c ió n

C a d a d ía d e S B

X Ins p e c c iò n

C a d a v e z q ue s e a ne c e s a rio

FO R -D F-0 1 2 V e rific a c ió n d e C a p a s

S pot C a d a c a p a a p lic a d a S pot C a d a v e z q ue s e re a liz a la junta A c a d a J unta S o ld a d a

X

C a d a v e z q ue s e re a liz a e l e ns a y o

X

S pot

CONSORCIO SANTA ROSA PROCEDIMIENTO PARA EMITIR AUTORIZACIONES DE TRABAJO

SISTEMA DE COMUNICACIÓN Para la comunicación con los clientes y otras partes interesadas se utilizan los siguientes canales: • Correspondencia física: enviada y recibida • Correos electrónicos: enviados y recibidos

CONSORCIO SANTA ROSA • Comités de obra • Bitácora de obra • Reuniones extras solicitadas por alguna de las partes • Mesas de trabajo Con el fin de oficializar las determinaciones sobre modificaciones, las inquietudes y/o solicitudes de las partes interesadas, se establece de mutuo acuerdo la periodicidad de los Comités de obra y se realizan reuniones internas de manera que en forma oportuna se tenga información sobre el avance del proyecto, el cumplimiento de las condiciones contractuales, atención y solución a los reclamos y quejas; y en libro de obra se registra diariamente las actividades desarrolladas, así como los aspectos relevantes en la ejecución de las mismas. La matriz de comunicación establece la responsabilidad de la comunicación con los clientes y otras partes interesadas, en los diferentes temas respecto al contrato y su ejecución. RESPONSABLE TIPO

ASUNTOS CONTRACTUALES LEGALES

REPREST. LEGAL

X

CORRESPONDENCIA

X

X

COMITES DE OBRA

X

ATENCIÓN QUEJAS Y RECLAMOS CLIENTE LIBRO DE OBRA ATENCIÓN A LA COMUNIDAD

PROF. AMBIENT.

PROF. SST

TRABAJ. SOCIAL

X

X

X

X

DISEÑO, CALCULOS, REVISIONES Y MODIFICACIONES TECNICAS MODIFICACIONES, INQUIETUDES Y/O SOLICITUDES DE LAS PARTES INTERESADAS INFORMES TÉCNICOS, AMBIENTAL, SST, SOCIAL Y DE AVANCE DE OBRA

PROCESOS A SEGUIR RESPECTO A LA RETROALIMENTACIÓN DEL CLIENTE

DIRECTOR DE A S ES OR ES RESI. DE OBRA E S P E C IA LIS T . OBRA

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

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X

X

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X X

X

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X

X

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN INTEGRAL HSEQ ( Health)

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN INTEGRAL HSEQ ( Safety)

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN INTEGRAL HSEQ ( Environment)

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN HSEQ ( Quality)

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN FINANCIERA

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL

GESTIÓN Y RESOLUCIÓN MODIFICACIONE

DE

DEFECTOS,

REFORMAS

O

El proceso de festion y resolucion de de defectos reformas o modificaciones se encuentra en el “Anexo 1 Procedimiento Gestión del Cambio” en el archivo de control de cambio en el numeral “7. Flujograma de de procesos”.

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN Y RESOLUCIÓN DE RIESGOS

CONSORCIO SANTA ROSA

REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTO - Técnico

CONSORCIO SANTA ROSA REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTO - Administrativo

CONSORCIO SANTA ROSA REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTO - Legal

CONSORCIO SANTA ROSA REQUISITOS DE CIERRE DEL PROYECTO - Financiero

CONSORCIO SANTA ROSA 11. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

CONSORCIO SANTA ROSA ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

CONSORCIO SANTA ROSA 12. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO (PROJECT CHARTER)

Información principal y autorización de proyecto Nombre de Proyecto: Fecha: 28 de enero de 2020 ACTIVIDADES Y OBRAS REQUERIDAS PARA LA CONSERVACIÓN DE PUENTES PEATONALES EN BOGOTÁ D.C., INCLUYE SUPERESTRUCTURA, SUBESTRUCTURA Y ACCESOS. GRUPO 6” Fecha de inicio del proyecto: Fecha tentativa de finalización del 28 de enero de 2020 proyecto: 27 de noviembre de 2020

Cliente directo: Instituto de Desarrollo Cliente indirecto: Alcaldía de Bogotá Urbano – IDU D.C.

Necesidad del proyecto: La razón principal a desarrollar estas obras de conservación, son debido a que se viene presentando un deterioro de las estructuras según estudios previos realizados a través del contrato IDU 1556 de 2017. Justificación de impacto: Mejoramiento del estado de los elementos del puente y aumento de factores de seguridad y funcionalidad de las estructuras. Descripción del producto: Mantenimiento y rehabilitación de puentes peatonales. Área de aplicación (sector / actividad): Construcción

Identificación de grupos de interés (stakeholders): Contratista, interventoría, proveedores, IDU, Alcaldía, comunidad Objetivo general: Llevar a condiciones óptimas los 25 puentes peatonales que presentan deterioro en la ciudad de Bogotá y que han sido priorizados. Objetivos específicos:

CONSORCIO SANTA ROSA ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Lograr rentabilidad del negocio. Incrementar participación en el mercado. Satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Cumplir con los tiempos de entrega de cada proyecto. Asegurar que las obras cumplan con las especificaciones técnicas y los requisitos legales y contractuales. Controlar los costos del proyecto. Disminuir el impacto ambiental producto de nuestras operaciones. Prevenir accidentes de tránsito. Prevenir lesiones y enfermedades laborales. Asegurar que el personal sea competente y motivado.

Áreas de conocimiento / procesos: Ingeniería, administración, finanzas, contabilidad, jurídico, gestión humana. Restricciones: Para el inicio de las labores de ejecución de las obras objeto del contrato se deberá tener aprobado el Plan de Manejo de Transito, así como haber celebrado bajo el liderazgo del equipo social la reunión de socialización y acuerdos con los diferentes actores sociales y comunitarios del área de influencia de cada uno de los puentes, en coordinación con el IDU y la firma interventora. Firma:

Aprobado por:

CONSORCIO SANTA ROSA ACTA DE DESIGNACIÓN DE DIRECTOR DE PROYECTO

Asunto: ACTIVIDADES Y OBRAS REQUERIDAS PARA LA CONSERVACIÓN DE PUENTES PEATONALES EN BOGOTÁ D.C., INCLUYE SUPERESTRUCTURA, SUBESTRUCTURA Y ACCESOS. GRUPO 6" Lugar y Fecha: 10 de diciembre de 2019 Asignado a: Ing. Harold Robayo

Responsabilidades del Gerente de Proyecto: • • • • • • • • • • • • • • • • •

Realizar la dirección técnica y administrativa del proyecto. Resolver problemas y tomar decisiones durante el desarrollo del contrato. Diseñar la planificación para la ejecución del proyecto que permita evaluar los avances del mismo y la coordinación entre los actores del proyecto. Velar por la correcta inversión de los recursos del proyecto y revisar para facturación las actas mensuales de obra elaboradas por cada uno de los residentes. Coordinar las diferentes actividades del proyecto. Coordinar la ejecución de las actividades de la obra y participar en los comités de obra e interventoría. Elaborar subcontratos en caso de que se requiera para el necesario cumplimiento del objeto del proyecto. Coordinar el suministro de los recursos para el desarrollo del proyecto. Velar por el buen desempeño del personal a cargo del proyecto. Velar por el buen funcionamiento de los materiales, equipos y demás insumos necesarios para la ejecución del mismo. Analizar los resultados del seguimiento realizado a los procesos, además de coordinar la inspección final y entrega definitiva de la obra a la entidad contratante. Apoyar a la gerencia con la revisión y aprobación de los contratos con sus modificaciones. Identificar las necesidades de contratación de personal operativo para la ejecución de cada obra. Evaluar el desempeño del personal a su cargo. Aprobar la selección de los proveedores y realizar su seguimiento. Aprobar las órdenes de compra. Velar para que sea transmitida la política del Sistema de Gestión Integrado hasta el último nivel de sus colaboradores.

CONSORCIO SANTA ROSA • • • • • • • •

Apoyar la elaboración de los planes de Calidad, Gestión Ambiental y de SISO para el proyecto. Revisar los documentos que se deriven del Sistema de Gestión Integrado. Definir el tratamiento a aquellas no conformidades de gran incidencia (incluidos los accidentes de trabajo), que no puedan ser solucionadas por el residente de obra. Recibir cualquier reclamación o queja proveniente de la entidad contratante o terceras personas, determinar el tratamiento y hacer seguimiento a su cumplimiento y eficiencia. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Notificar al jefe inmediato o personal encargado de SST el accidente o incidente de trabajo. Promover el autocuidado y uso de los elementos de seguridad minimizando los riesgos y pérdidas laborales. Las demás que sean inherentes al cargo y/o que por razones del proyecto deban asumirse.

Equipo del proyecto: • • • • • • • • • • • • • • •

Director de proyecto Ingeniero residente turno diurno Ingeniero residente turno nocturno Especialista en costos, presupuestos y programación Especialista en estructuras Especialista en geotecnia Residente ambiental Inspector ambiental SST Residente seguridad y salud en el trabajo (SST) Residente social Auxiliar social Especialista en tránsito y transporte Ayudante (aforador componente de tránsito) Director de proyecto - consultoría Especialista en geotecnia

CONSORCIO SANTA ROSA Entregables e hitos del proyecto: Entregable Diagnóstico Elaboración de estudios y diseños Mantenimiento correctivo y preventivo Mantenimiento rutinario Rehabilitación y/o reconstrucción de diagnósticos realizados por el Contratista Rehabilitación y/o reconstrucción de diagnósticos realizados por el IDU

Fecha de Finalización Planeada 28 de marzo de 2020 28 de julio de 2020 27 de noviembre de 2020 27 de noviembre de 2020 27 de noviembre de 2020 27 de noviembre de 2020

Los términos de esta Acta fueron validados y ajustados previamente con todos los miembros asistentes a la reunión, en constancia de lo cual se suscribe.

Ing. Otto Harrys García Zamudio Representante Legal

Ing. Harold Robayo Coordinar de Proyectos

CONSORCIO SANTA ROSA PROCESO DE PLANEACIÓN GESTIÓN DE STAKEHOLDERS

13. MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESADOS INTERESES O EXPECTATIVAS

DERECHOS

IMPLICACIÓN

Ejecutar el contrato con los costos presupuestados, dentro del plazo establecido o menor y obtener la utilidad prevista.

* Solicitar al Contratante la información que se requiera para la ejecución del proyecto. * Presentar reclamaciones al IDU en caso que se presenten situaciones no previstas en el contrato y oferta.

Participar en el proyecto por medio Subcontratistas y de la provisión de Proveedores bienes o servicios que generen la utilidad esperada.

* Pago correspondiente a la prestación del servicio y o producto.

INVOLUCRADOS

Contratista

IMPACTO

CONTACTO

Administración de los recursos disponibles para la ejecución de la obra. La experiencia del Consorcio y su organización es importante para el desarrollo del proyecto.

Catastrófico

Directores de cada departamento

Avance del proyecto conforme a la ejecución de las actividades y/o productos solicitados por parte del Contratista.

Severo

Gerencia, dirección comercial

CONSORCIO SANTA ROSA

INVOLUCRADOS

Interventoría

Autoridades

INTERESES O EXPECTATIVAS Supervisar y verificar que el proyecto se ejecute de acuerdo a los procedimientos técnicos y contractuales establecidos.

Supervisar y verificar que el proyecto cumpla con las normativas vigentes: aspectos ambientales, código de policía, plan de manejo de tránsito PMT, entre otros.

DERECHOS * Solicitar información al Contratista sobre los procedimientos que se lleven a cabo para la ejecución del proyecto. * Solicitar información al Contratista referente a los planes de manejo ambiental, seguridad industrial y manejo de tránsito. * Presentar amonestaciones al Contratista y la interventoría si el proyecto no se ejecuta conforme a las normativas vigentes.

IMPLICACIÓN

IMPACTO

CONTACTO

Cumplimiento del proyecto conforme a las especificaciones entregadas por la entidad contratante.

Severo

Director de Interventoría

Ejecución del proyecto cumpliendo las normativas y códigos vigentes.

Promedio

Inspectores, supervisores

CONSORCIO SANTA ROSA

INVOLUCRADOS

INTERESES O EXPECTATIVAS

Alcaldía

Mejoramiento del espacio público ofrecido a los habitantes de la ciudad.

IMPACTO

CONTACTO

* Obtener reportes por Destinar los recursos parte del IDU de para que se lleve a las obras cabo el proyecto. ejecutadas.

Catastrófico

Director de oficina de planeación

Que el proyecto se ejecute con el Instituto de presupuesto previsto Desarrollo Urbano y de acuerdo a las - IDU cláusulas establecidas en el contrato.

* Solicitar al Contratista informes de avance y cumplimiento de obra. * Exigir confidencialidad de la información

Evaluación y estructuración técnica, financiera y económica del proyecto.

Catastrófico

Subdirector General de Infraestructura

Mejoramiento del espacio público. Mitigación de los efectos que conlleva el desarrollo del proyecto (control de la polución, ruido, manejo de tráfico, etc.)

* Presentar quejas y demandas ante las autoridades por incumplimiento a las normativas por parte del proyecto.

Impacto positivo en la imagen de la entidad y la Alcaldía por mejoramiento de los espacios públicos de la ciudad.

Promedio

Líder de veeduría

Usuarios, comunidad y vecinos al proyecto

DERECHOS

IMPLICACIÓN

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

14. PLAN DE INTEGRACIÓN DEL PROYECTO

WBS

PRELIMINARES

DIAGNÓSTICO

GERENCIA GENERAL

* Firma de contrato * Autorización de seleccción de subcontratistas y proveedores.

No aplica

DIRECCIÓN DE PROYECTO

COORDINADOR DE LICITACIONES

COORDINADOR FINANCIERO

* Revisión de * Elaboración de procedimiento constructivo presupuesto inicial del general y planeación de contrato. obra. * Elaboración de flujo de * Entrega de proyecto * Preparación de equipos y caja inicial (propuesta y otros herramientas. documentos importates de * Elaboración de plan de la etapa de licitación) calidad, HSE y ambiental

* Realizar informe de diagnóstico y preparar metodología específica para cada uno de los puentes a intervenir.

No aplica

No aplica

* Elaboración de estudios y diseños finales de los * Ajuste de presupuesto * Ajuste de flujo de caja ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y * Autorización de estudios puentes que requieran con base en los del proyecto de acuerdo a DISEÑOS y diseños finales rehabilitación, basados en resultados de la etapa de los resultados de la etapa los resultados de la etapa diagnóstico. de diagnóstico. de diagnóstico.

ACTIVIDADES DE OBRA (Mantenimiento correctivo, preventivo y rutinario, rehabilitación, atención de emergencias y manejo de tránsito)

ENTREGA

COORDINADOR JURÍDICO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

GESTIÓN HUMANA

GESTIÓN DE COMPRAS Y SUMINISTROS

* Revisión de contrato. * Gestionar con las aseguradoras la emisión de pólizas requeridas. * Expedición de subcontratos.

* Búsqueda y afiliación del * Seleccionar los * Creación del centro de personal requerido para el proveedores y costo del proyecto. proyecto. subcontratistas. *Pago de pólizas * Envío de documentos del * Subcontratación de *Gestión de documentos personal para aprobación servicios de tecnología e administrativos. del Contratante. informática.

No aplica

No aplica

* Pago de nomina y prestaciones sociales

* Elaboración de órdenes de compra y servicio. * Negociación con proveedores

No aplica

No aplica

* Pago de nomina y prestaciones sociales

No aplica

* Gerencia del contrato, control y supervisión de * Realizar pago a actividades. * Seguimiento del subcontratistas y * Gestión de personal, * Seguimiento de contrato. contrato. * Control de presupuesto y * Seguimiento de flujo de proveedores. costos y programación de * Revisión de otrosís en *Firma de otrosís en caso programación de obra. caja del proyecto. * Gestión de cuentas por obra. cas de requerirse. de requerirse. pagar y por cobrar. * Elaboración de cortes de * Pago de caja menor obra y actas de avance del proyecto.

* Pago de nómina y * Elaboración de órdenes prestaciones sociales. de compra y servicio. * Elaboración de informes * Negociación con de desempeño del proveedores personal.

* Recibo de actividades de subcontratistas. * Revisión de balance y de * Elaboración de informes informes finales finales. * Liquidación del contrato

* Reubicación de personal y/o liquidación de contratos (en caso de requerirse)

* Informe final de presupuesto y programación (presupuesto vs real)

* Elaboración de balance a la terminación del contrato.

* Documentación para liquidación de contrato. * Gestión de póliza de calidad de los trabajos.

* Cierre adminsitrativo y contable del proyecto.

* Liquidación de subcontratos.

CONSORCIO SANTA ROSA 15. MATRIZ DE GESTIÓN DE CONTROL DE CAMBIOS La matriz de gestión del cambio corresponde al documento que permite evidenciar y resumir la trazabilidad de la ejecución de los cambios solicitados y ejecutados, luego del desarrollo del proceso de gestión de cambio. Esta información se puede encontrar en el “Anexo 1 Procedimiento Gestión del Cambio”

16. GESTIÓN DE CAMBIOS La gestión del cambio del Consorcio Santa Rosa parte de determinar la fuente de la necesidad del cambio, implica un análisis del impacto que se puede generar y finalmente determinar el plan de acción a implementar. Todas estas actividades se encuentran detalladas en el procedimiento de gestión del cambio, “Anexo 2 Diagrama Gestión del Cambio”.

17. ANÁLISIS DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DEL PROYECTO Se Presenta con el anexo el documento con el nombre “Anexo 3 Plan de dirección del Proyecto” donde se pasman los procesos para definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto.

18. ANÁLISIS DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVO GENERAL Este plan será usado para la gestión del conocimiento del proyecto con el fin de utilizar el conocimiento y habilidades de los miembros de la organización para la mejora de los procesos durante la etapa de ejecución y como base para futuros proyectos.

CONSORCIO SANTA ROSA OBJETIVOS ESPECÍFICOS ▪

Compartir el conocimiento y experiencia de cada uno de los responsables de los procesos con el fin de alcanzar los objetivos del proyecto.

▪

Actualizar el plan de dirección del proyecto y los diferentes planes de gestión de los procesos a partir del nuevo conocimiento adquirido.

▪

Contribución al aprendizaje organizacional a partir de la gestión del conocimiento explícito y tácito.

▪

Una vez finalizado el proyecto recopilar en un documento las lecciones aprendidas que servirán como base para ejecución de futuros proyectos de la empresa.

NECESIDAD Y METODOLOGÍA La gestión del conocimiento se plantea como una necesidad por parte de las organizaciones como una de las estrategias para afrontar los factores tanto internos como externos que pueden producir una variación en los resultados esperados y objetivos de los proyectos. Actualmente vivimos en un mundo globalizado con constantes cambios mundiales que tienen un impacto en la economía nacional y por ende en las empresas, por tal razón la actualización del conocimiento es de vital importancia para el posicionamiento y subsistencia de la organización. Para la gestión del conocimiento la empresa implementará el siguiente proceso para el proyecto de Mantenimiento de puentes peatonales en la ciudad de Bogotá. 1. Generación de conocimiento y habilidades en el personal estratégico de la organización a partir de capacitaciones sobre temas relacionados con el proyecto, asistencia a seminarios y congresos y diferentes fuentes de información como artículos y publicaciones. 2. Socialización del conocimiento explícito y tácito del proyecto mediante reuniones periódicas o comités internos entre la dirección del proyecto con los ingenieros residentes de obra, residente ambiental, residente social, residente SST y especialistas. De esta reunión se dejará registrados los aportes de cada uno de los responsables, se identificarán los problemas más importantes que afectan el desarrollo del proyecto y se elaborará en conjunto un plan de acción para solución de los mismos.

CONSORCIO SANTA ROSA 3. Socialización del plan de acción por parte de la dirección de proyectos a la empresa de Interventoría y representantes del Instituto de Desarrollo Urbano. 4. Actualizar el plan de dirección de proyecto y los planes de los procesos que se requieran modificación. 5. Monitorear si las soluciones planteadas generan el impacto previsto en la ejecución del proyecto. 6. Generar una base de datos con los conocimientos del proyecto y los registros de la bitácora de obra. 7. Evaluación al finalizar la obra y generar un documento de lecciones aprendidas que harán parte del repositorio de la organización para el desarrollo de futuros proyectos. 8. Actualización de los procesos, políticas y procedimientos que hacen parte de la cultura de la organización. La gestión del conocimiento del proyecto se resume en el siguiente diagrama.

CONSORCIO SANTA ROSA Procedimiento para gestión del conocimiento

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN DEL ALCANCE

19. RECOLECCIÓN DE REQUISITOS Se deberán realizar actividades necesarias para la conservación de los puentes peatonales y el espacio público, la atención de emergencias y reparaciones puntuales. Las actividades principales son las siguientes: ▪

Diagnósticos: Se debe realizar una inspección visual del espacio público y ciclo ruta adyacente al puente peatonal (si aplica) y revisión del propio puente peatonal. Incluye levantamiento topográfico y georreferenciación de elementos. Este diagnóstico debe dar como resultado el estado de condición y la identificación y evaluación de daños con el fin de determinar los trabajos que se deben hacer, específicamente se revisa la limpieza, estado de los elementos estructurales y no estructurales entre otros; la inspección será fundamentalmente visual.

▪

Estudios y diseños: Una vez realizado el diagnóstico se determina si para realizar obras de conservación del puente se requiere de estudios y diseños de uno o varios elementos de la estructura.

De acuerdo con la importancia del deterioro observado, las acciones para el mantenimiento de los puentes seleccionados se clasifican en los tipos de intervención que se mencionan a continuación. ▪

Mantenimiento rutinario: El mantenimiento rutinario es una labor necesaria que debe realizarse para evitar que crezca el número de puentes con daños. Son trabajos clasificados como menores, sin dejar de ser importantes para tener la estructura con un buen servicio de operación; consisten principalmente en actividades de limpieza y pintura de barandas y limpieza de la pasarela peatonal. Este mantenimiento debería realizarse a todas las estructuras de los puentes peatonales de Bogotá, pero teniendo en cuenta la limitación de recursos asignados únicamente se realizará a los puentes priorizados.

▪

Mantenimiento correctivo y periódico: Consisten en corregir fallas o deterioros en los elementos ocasionados por el tránsito diario o agentes externos, consisten en limpieza general de la estructura, reparación de barandas, cambio parcial o total del tablero o escaleras del puente, mantenimiento de juntas de dilatación, reparación de elementos ocasionados por golpes menores, entre otros.

CONSORCIO SANTA ROSA ▪

Rehabilitación: Con los trabajos de mantenimiento se pretende que los puentes peatonales recuperen un nivel de servicio similar al de su condición original. Sin embargo, por la evolución del tránsito, daños de los elementos estructurales y otros factores, a veces no es posible obtener este resultado y se requieren trabajos de reforzamiento y/o rehabilitación. La rehabilitación, incluye la reparación de elementos estructurales del puente y abarca un amplio campo que va desde la rehabilitación del concreto degradado hasta la renovación de elementos de equipamiento como juntas, impermeabilización, aumento de las áreas de los elementos, adición de refuerzo, entre otros.

▪

Mantenimiento por emergencias: Si se presentan fenómenos naturales o una colisión, se deben realizar trabajos urgentes que procuren el nivel de servicio del puente en su condición original, también dentro de estas actividades se debe incluir la reposición de elementos que han sido dañados o hurtados por vandalismo.

Las intervenciones que se definan realizar en cada uno de los puentes priorizados deberán ejecutarse teniendo en cuenta las necesidades identificadas en el diagnóstico y ajustándose a los recursos disponibles, es decir, se debe evaluar si se debe atender la totalidad del puente, o, por el contrario, sólo se debe intervenir un área específica de la estructura; lo anterior, siempre dando la solución eficaz y óptima, tanto técnica como financieramente, respecto al daño identificado.

20. DEFINICIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO: Actividades y obras requeridas para la conservación de puentes peatonales en Bogotá D.C., incluye superestructura, subestructura y accesos. Grupo 6" CONTRATANTE: Instituto de Desarrollo Urbano – IDU FECHA DE INICIO: 28 de enero de 2020 PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de DIEZ (10) MESES, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio. OBJETIVO GENERAL Desarrollar un proyecto para llevar a condiciones óptimas los puentes peatonales que presentan deterioro en la ciudad de Bogotá. Las obras de conservación de los puentes peatonales, se realizan con el fin de reparar los daños existentes en algunos de los elementos de las estructuras, para

CONSORCIO SANTA ROSA que de esta manera se optimice su funcionamiento y se restablezcan las condiciones de servicio en el mejor nivel posible, ayudando con esto en el mejoramiento de la movilidad peatonal y de biciusuarios de la ciudad permitiendo así contar con estructuras con funcionamientos óptimos sobre los corredores viales más importantes de la ciudad.

DEFINICIÓN DE ALCANCE Se ejecutarán obras de mantenimiento, rehabilitación y reconstrucción de puentes en la ciudad de Bogotá. Para ello se deberá realizar diagnósticos para analizar el estado actual de las estructuras e identificar si se debe llevar a cabo un mantenimiento rutinario o correctivo con las siguientes actividades dependiendo del grado de afectación: Limpieza de las estructura, pintura de superestructuras metálicas, pintura de estructuras en concreto, rehabilitación de superficies de rodadura en concreto, cambio de piso en aluminio tipo Transmilenio, rehabilitación y/o mantenimiento de anden en adoquín o losetas de concreto, adecuación de zonas bajas del puentes. El proyecto se pretende desarrollar en mínimo 4 frentes de trabajos al mismo tiempo dependiendo de la prioridad y las actividades establecidas en los diagnósticos aprobados por la interventoría y supervisión de IDU. Las principales actividades que se deben ejecutar en el contrato son las siguientes: ▪

Diagnósticos: Se debe realizar una inspección visual del espacio público y ciclo ruta adyacente al puente peatonal (si aplica) y revisión del propio puente peatonal. Incluye levantamiento topográfico y georreferenciación de elementos. Este diagnóstico debe dar como resultado el estado de condición y la identificación y evaluación de daños con el fin de determinar los trabajos que se deben hacer, específicamente se revisa la limpieza, estado de los elementos estructurales y no estructurales entre otros; la inspección será fundamentalmente visual.

▪

Inspección especial: Esta inspección la debe realizar personal altamente calificado y se realiza en los puentes que van a ser rehabilitados y tendrá por objeto la recolección de la información del tipo de daño, magnitud, posible causa y mecanismos de propagación de los daños. En estas inspecciones es necesario que se realicen toma de muestras, ejecución de pruebas de campo y ensayos de laboratorio en los elementos estructurales del puente para determinar la resistencia y calidad de los materiales que lo conforman con el apoyo de empresas especializadas.

▪

Inspección por emergencias: Por fenómenos naturales como sismos o por colisiones o impactos provocados, principalmente, por accidentes, se presentan

CONSORCIO SANTA ROSA situaciones de emergencia, como asentamientos, erosiones, socavaciones, etc., que deben evaluarse inmediatamente. ▪

Estudios y diseños: Una vez realizado el diagnóstico se determina si para realizar obras de conservación del puente se requiere de estudios y diseños de uno o varios elementos de la estructura.

De acuerdo con la importancia del deterioro observado, las acciones para el mantenimiento de los puentes seleccionados se clasifican en los tipos de intervención que se mencionan a continuación. ▪

Mantenimiento rutinario: El mantenimiento rutinario es una labor necesaria que debe realizarse para evitar que crezca el número de puentes con daños. Son trabajos clasificados como menores, sin dejar de ser importantes para tener la estructura con un buen servicio de operación; consisten principalmente en actividades de limpieza y pintura de barandas y limpieza de la pasarela peatonal. Este mantenimiento debería realizarse a todas las estructuras de los puentes peatonales de Bogotá, pero teniendo en cuenta la limitación de recursos asignados únicamente se realizará a los puentes priorizados.

▪

Mantenimiento correctivo y periódico: Consisten en corregir fallas o deterioros en los elementos ocasionados por el tránsito diario o agentes externos, consisten en limpieza general de la estructura, reparación de barandas, cambio parcial o total del tablero o escaleras del puente, mantenimiento de juntas de dilatación, reparación de elementos ocasionados por golpes menores, entre otros.

▪

Rehabilitación: Con los trabajos de mantenimiento se pretende que los puentes peatonales recuperen un nivel de servicio similar al de su condición original. Sin embargo, por la evolución del tránsito, daños de los elementos estructurales y otros factores, a veces no es posible obtener este resultado y se requieren trabajos de reforzamiento y/o rehabilitación. La rehabilitación, incluye la reparación de elementos estructurales del puente y abarca un amplio campo que va desde la rehabilitación del concreto degradado hasta la renovación de elementos de equipamiento como juntas, impermeabilización, aumento de las áreas de los elementos, adición de refuerzo, entre otros.

▪

Mantenimiento por emergencias: Si se presentan fenómenos naturales o una colisión, se deben realizar trabajos urgentes que procuren el nivel de servicio del puente en su condición original, también dentro de estas actividades se debe incluir la reposición de elementos que han sido dañados o hurtados por vandalismo.

Las intervenciones que se definan realizar en cada uno de los puentes priorizados deberán ejecutarse teniendo en cuenta las necesidades identificadas en el diagnóstico y ajustándose a los recursos disponibles, es decir, se debe evaluar si

CONSORCIO SANTA ROSA se debe atender la totalidad del puente, o, por el contrario, sólo se debe intervenir un área específica de la estructura; lo anterior, siempre dando la solución eficaz y óptima, tanto técnica como financieramente, respecto al daño identificado. Las principales actividades a llevar a cabo en la etapa de actividades de obra y construcción son las siguientes: ▪

Limpieza: Esta actividad corresponde al lavado a presión con hidrolavadora y limpieza de la totalidad de la estructura de concreto o metálica.

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Pintura estructura en concreto: Una vez la estructura en concreto esté limpia y seca se aplica pintura resistente a la carbonatación y si se requiere aplicación de pintura antigrafiti.

▪

Reparación de Placa o saneamiento de concreto: Esta actividad incluye la demolición del concreto en la parte afectada, incluyendo retiro, transporte y disposición final de escombros en el sitio autorizado; suministro, figurado y fijación del acero de refuerzo; suministro y aplicación del imprimante y puente de adherencia y suministro y colocación del concreto.

▪

Reparación de Fisuras: Esta actividad corresponde al suministro, equipos, transporte, manejo, almacenamiento y cargue del material para el lavado con agua presión 2000 PSI; suministro e instalación de boquillas y gel sellante superficial para sellos de fisuras y suministro e inyección de resina epóxica para el sello de fisuras longitudinales en tablero, vigas o columnas de concreto.

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Reforzamiento de vigas: Incluye todas las actividades necesarias para la preparación de la superficie, como thiner, estopa, equipos, adhesión test y mano de obra para la instalación de láminas platina de fibra de carbono para refuerzo estructural de vigas.

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Mantenimiento de barandas: Incluye la limpieza de soldaduras, retiro de óxido, retiro de pintura antigua, aplicación de anticorrosivo y pintura. En caso de requerirse la reposición o sustitución de partes de la baranda que se encuentren en mal estado o no existan.

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Reemplazo de Barandas en concreto: Esta actividad corresponde a la demolición de barandas en concreto que incluye el retiro del material, transporte y disposición final de escombros en el sitio autorizado, en caso de requerirse el cambio total de las barandas la instalación de barandas metálicas según diseño que incluye suministro e instalación y en el caso que sea reparación parcial la construcción o instalación de la baranda de acuerdo a las características de la baranda preexistente según diseño que incluye suministro e instalación.

▪

Reemplazo de Barandas metálicas: Esta actividad corresponde a la desinstalación y retiro de barandas en mal estado o que no cumplan la

CONSORCIO SANTA ROSA normatividad vigente, en caso de requerirse el cambio total de las barandas la instalación de barandas metálicas según diseño que incluye suministro e instalación y en el caso que sea reparación parcial la construcción o instalación de la baranda de acuerdo con las características de la baranda preexistente según diseño que incluye suministro e instalación. ▪

Reemplazo o instalación de Juntas de Dilatación: La actividad incluye el corte del concreto; demolición, retiro, transporte y disposición final de escombros en el sitio autorizado del concreto de juntas en caso de requerirse; suministro y colocación del concreto sin retracción para vigas de soporte de las juntas de dilatación en caso de requerirse y suministro e instalación de los ángulos y sello de la junta.

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Conservación de Accesos (Espacio público): Para el espacio público adyacente a los accesos del puente (máximo 500 m²) se debe realizar limpieza, deshierbe, sello de grietas, resello en arena u otro material, lavado de superficies y mobiliario urbano, reposición de rejillas y/o piezas faltantes de adoquín o tabletas que impidan la cómoda circulación de los usuarios hacia las rampas o escaleras de acceso. En caso de requerirse incluye renivelación y recompactación de capas granulares, instalación o reconstrucción de la superficie como adoquines, tableta o concreto, reposición de bordillos. En caso de ser necesario reconstruir la estructura completa del espacio público aledaño al puente peatonal, ésta se debe reemplazar por una estructura similar, es decir, con el mismo tipo de materiales y los mismos espesores encontrados inicialmente.

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Reposición de escalones: Si el elemento se encuentra fatigado, quebrado o no existe.

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Cambio total o parcial del tablero: Principalmente consiste en el retiro de las láminas que presenten fatiga o daño o donde existan láminas de alfajor, y colocación de láminas nuevas o reposición por ausencia de estas.

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Reconstrucción de elementos estructurales: Reparación de elementos dañados como vigas, tableros o columnas.

Descripción y alcance de los estudios y diseños ▪

Topografía: El Contratista deberá obtener información adecuada para los diagnósticos de patologías, y obra, que requieran de levantamientos topográficos de detalle para la conservación de las estructuras y las áreas de espacio público definidas por Instituto Desarrollo Urbano - IDU.

CONSORCIO SANTA ROSA El componente abarcará la información que cubra: el diagnóstico elaboración de los estudios y diseños para la conservación de los puentes peatonales delimitados en los dos grupos estructurados en el proceso de contratación, contendrá información detallada de la superestructura, subestructura y accesos, lo cual implica evaluar su estado y cumplimento de la normatividad vigente mediante la consecución de información, verificación en campo de la construcción real, valoración de la condición actual de la estructura, determinación de posibles condiciones de inseguridad y de peligro potencial recomendando las acciones inmediatas a implementar, y la definición de parámetros para la modelación de la estructura y parámetros para el diseño de las soluciones de reforzamiento, rehabilitación, reparación y mantenimiento. El resultado a obtener es la representación gráfica del terreno y de los elementos que contiene, en planimetría, altimetría, datos de detalle estructural y de las redes secas e hidrosanitarias existentes, bajo las especificaciones técnicas, con controles de nivel y de verticalidad periódicos a las estructuras. ▪

Tránsito: El contratista deberá realizar el Plan de Manejo de Tráfico completo para cada puente y deberá contar con la aprobación de la Interventoría y la viabilidad de la Secretaría Distrital de Movilidad. El objetivo principal es definir los requerimientos técnicos mínimos que se deberán tener en cuenta en la ejecución de las obras de conservación para la elaboración del plan de manejo de tráfico estableciendo una guía para la protección de los usuarios, la señalización de las obras y la divulgación de información de los desvíos durante la ejecución de obras en el espacio de uso público. Así mismo, con base en los parámetros establecidos, se deberá elaborar e implementar el plan de manejo de tráfico, señalización y desvíos para la ejecución de las obras de conservación. Es importante señalar que los horarios de trabajo estarán de acuerdo con la aprobación de los PMT por parte de la SDM, toda vez que la mayoría de las actividades que se desarrollan en los puentes peatonales que conectan con estaciones de Transmilenio, habilitan horarios de 11:00 pm a 4:30 am, para lo cual el contratista deberá considerar estos gastos dentro del presupuesto como mano de obra nocturna en el desarrollo del trabajo. Para cumplir con el plazo establecido en el inicio de las obras de conservación, es importante que el Contratista y/o la Interventoría, previamente, radiquen los Planes de Manejo de Tráfico – PMT, en la Secretaría Distrital de Movilidad a los quince (15) días calendario después de firmada el Acta de Inicio para aquellos puentes peatonales con los cuales se tiene programado dar inicio a la ejecución de las obras, realizando para dicho efecto las mesas de trabajo necesarias para lograr la aprobación por parte de dicha entidad dentro del primer mes. La propuesta técnica de PMT debe soportar y prever que, de acuerdo con las actividades de mantenimiento específicas para cada puente, dada su

CONSORCIO SANTA ROSA complejidad, en algunas ocasiones amerita el cierre al paso peatonal en algunos horarios del día. El contratista podrá solicitar el acompañamiento del IDU cuando lo requiera. ▪

Áreas de Accesos a Puentes Peatonales (Espacio Público)

El contratista deberá realizar las actividades de Conservación sobre el espacio público en las áreas de acceso a los puentes peatonales en los casos que el diagnóstico así lo requiera. La selección de las áreas a intervenir será definida en el diagnóstico planteado por el Contratista, aprobadas por la interventoría y no objetadas por el IDU. Está área debe garantizar la conectividad y accesibilidad peatonal desde y hacia el espacio público adyacente, especialmente con los andenes existentes. El diagnóstico del espacio público en áreas de accesos a puentes peatonales deberá contener como mínimo: o Inventario, evaluación y valoración del espacio público existente incluyendo los elementos de mobiliario y vegetación. o Evaluación de las afectaciones en el espacio público, manejos y tratamientos. o Estudios fotográficos definidos como insumo necesario para la definición del área a intervenir. o Y demás estudios que se consideren pertinentes. Las áreas de espacio público asociadas a los puentes objeto de Conservación que conforman el proyecto, corresponden a aquellas a las que, una vez efectuado el diagnóstico donde se evaluó el estado superficial dieron como resultado necesidad de intervención, sin que se superen 500 m2, alrededor de los accesos. El Contratista adelantará las diferentes actividades y acciones necesarias que conlleven al cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato de obra, sus apéndices y anexos. El Contratista cumplirá como mínimo con todas las especificaciones técnicas de construcción del IDU, con las normas vigentes y se ajustará a los demás documentos del contrato. En caso de ser necesario una intervención que modifique el estado actual de las áreas de espacio público anteriormente delimitadas, ésta se realizará de acuerdo con las especificaciones técnicas de la Cartilla de andenes y Mobiliario Urbano vigentes y a las Normas Técnicas Colombianas – NTC, para lo cual el contratista debe verificar su aplicabilidad y realizar las comprobaciones necesarias para garantizar su cumplimiento. En las áreas de acceso a puentes peatonales deben garantizar: o Mantener la uniformidad con relación a los materiales existentes.

CONSORCIO SANTA ROSA o Circulación continua y fluida para peatones de todas las edades, discapacitados, ruedas menores (carritos de mercado, coches infantiles) y ciclistas (cuando aplique). o Control de circulaciones sobre áreas no convenientes, por ejemplo, en caso de necesitar barandas sobre cuerpos de agua. o Información perceptual a partir de texturas para invidentes o distraídos. o Priorización clara del área de acceso a puentes peatonales de cada superficie, mediante cambios de material, textura o color. o Composición formal planificada o combinación de materiales para el piso del área de acceso a puentes peatonales. o Coordinación de piso del área de acceso a puentes peatonales con tapas de cajas de redes de infraestructura. o Desplazamiento seguro y cómodo para todos los usuarios. ▪

Estudios Geotécnicos

Los estudios geotécnicos del proyecto se relacionan con aquellos requeridos para la intervención de estructuras que requieran mejorar su cimentación. ▪

Estructuras

Se deberá efectuar un reconocimiento visual de las zonas que hacen parte del proyecto, con el objetivo fundamental de realizar un diagnóstico de la condición actual de cada puente que se va a intervenir, el cual debe incluir la verificación superficial del tablero tanto en el puente, como en sus plataformas de acceso, de los elementos estructurales del puente, de los elementos complementarios tales como barandas, sardineles, señalización, iluminación, etc. Dependiendo de su aplicabilidad, se deberá efectuar un reconocimiento del estado del drenaje superficial. Como producto de la evaluación que se realice a cada puente objeto de la intervención deberá producirse la respectiva cartografía a escalas avaladas por el IDU. Deberá llevarse un cuidadoso registro fotográfico de todo el reconocimiento visual y efectuarse un inventario de las condiciones superficiales y funcionales del puente. El Contratista deberá ejecutar dentro del contrato, los trabajos de diagnóstico de la condición del puente y de sus accesos y la determinación del nivel de intervención, siguiendo las recomendaciones del “Anexo Técnico de Diagnóstico para Conservación de Infraestructura vial para Bogotá, versión 6” del IDU (en los apartes que éste documento aplique) o la metodología propuesta por el contratista que sea aprobada por la interventoría y que permita establecer y cuantificar los daños existentes y las reparaciones y mantenimientos a realizar, antes de iniciar las actividades de conservación, información que será el insumo principal para calcular el presupuesto definitivo de las obras. La información deberá ser entregada al IDU una vez la misma sea aprobada por la Interventoría.

CONSORCIO SANTA ROSA El diseño estructural se basa fundamentalmente en lo establecido por el Código Colombiano de Diseño Sísmico de Puentes Ministerio de Transporte CCP-2014 Resolución 108 de 26 de enero de 2015 o el que se encuentre vigente, la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR/10 Ley 400 de 1997 Decreto 926 de 2010, el Decreto 523 de 2010 de la Alcaldía Mayor de Bogotá (Microzonificación Sísmica de Bogotá Distrito Capital) o el que se encuentre vigente y las Especificaciones Técnicas Generales de Materiales y Construcción para proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Público en Bogotá D.C. – IDU-ET-2011. V.3, o las que se encuentren vigentes a la ejecución de los diseños. El Contratista deberá entregar al inicio del contrato un cronograma de entrega de productos, teniendo en cuenta como mínimo los siguientes entregables, dentro del componente técnico: Semana 1 3

4

▪

Producto (informe, planos y medio magnético) Recopilación de información, metodología de diagnóstico y cronograma de los trabajos de diagnóstico. Informe de inspección y diagnóstico con evaluación comparativa técnico-económico de alternativas de intervención Informe final: Incluye resultado del diagnóstico, definición de actividades de intervención, planos, memorias de cálculo, procesos constructivos, recomendaciones de mantenimiento, especificaciones técnicas, cantidades de obra, presupuesto y cronograma de ejecución de obras.

Gestión Ambiental (SGA) y Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)

La evaluación de los impactos ambientales y forestales y la implementación del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo deberán realizarse de acuerdo con lo establecido en el Apéndice E.1 del presente Pliego de condiciones. Para iniciar las obras se deben cumplir dos requisitos en esta materia: 1. En ningún caso deberán iniciarse obras sin el MAO (Manejo Ambiental en Obra) aprobado por la Interventoría y, 2. El Formato respectivo, debe haber sido radicado por el IDU ante la autoridad ambiental competente. Es responsabilidad del Contratista contemplar dentro de su programación los plazos y trámites necesarios para dar cumplimiento a estos requisitos. Es obligación del Contratista conocer, divulgar y aplicar la política ambiental, de seguridad y salud en el trabajo establecida por el IDU al ejecutar sus actividades o servicios sin crear riesgo para la salud, la seguridad o el ambiente. El Contratista deberá tomar todas las medidas conducentes para evitar la contaminación ambiental, la prevención de riesgos durante la ejecución de sus

CONSORCIO SANTA ROSA operaciones o actividades y cumplirá con toda la normatividad ambiental, de Seguridad y Salud en el trabajo aplicables. El Contratista no dejará sustancias o materiales nocivos para la flora, fauna o salud humana, ni contaminará la atmósfera, el suelo o los cuerpos de agua. La violación de estas normas, se considerará incumplimiento grave del contrato, y el IDU podrá aplicar la cláusula penal o multas a que hubiere lugar, sin perjuicio de las demás acciones legales o sanciones que adelante la autoridad o ente competente de orden Distrital o Nacional. ▪

Gestión Social

La evaluación de los impactos Sociales deberá realizarse de acuerdo con lo establecido en el Apéndice E.2 del presente Pliego de Condiciones el cual incluye las obligaciones del Contratista en materia social, las cuales deberá cumplir como parte de sus actividades sobre políticas de gestión social durante la ejecución del contrato, según corresponda y se indique en el Apéndice. A través del programa de Gestión Social se espera que las comunidades conozcan, analicen, participen, hagan seguimiento a las decisiones que afectan su entorno y propendan por la sostenibilidad de las obras ejecutadas. El Contratista deberá: o Implementar el Plan de Gestión Social que controle, mitigue y potencie el impacto social causado por la construcción de obras de infraestructura urbana. o Mantener informada a la comunidad del área de influencia del proyecto sobre el desarrollo de este. o Promover mecanismos de comunicación que permitan brindar información clara, veraz y oportuna, a las comunidades influenciadas por las obras. o Crear escenarios de participación comunitaria que faciliten los espacios de comunicación entre el IDU y la ciudadanía. o Establecer un sistema para la atención del ciudadano que permita la atención oportuna y eficaz de las solicitudes, inquietudes, sugerencias quejas y/o reclamos de la comunidad. o Atender oportuna y eficazmente las inquietudes, sugerencias, quejas y/o reclamos de la comunidad. o Desarrollar acciones de capacitación comunitaria para promover la sostenibilidad del proyecto por parte de las comunidades beneficiarias. Especificaciones generales ▪

El proyecto deberá ejecutarse de acuerdo con lo establecido los anexos técnicos, los estudios y documentos previos entregados por el Contratante.

CONSORCIO SANTA ROSA ▪

Se deberá adelantar las diferentes actividades y acciones necesarias que conlleven al cumplimiento de las obligaciones previstas en el Contrato, el Pliego de Condiciones, sus Apéndices y Anexos, además de las que se desprendan de los documentos del Contrato.

▪

El Contratista será responsable del tipo de intervención propuesto para cada uno de los puentes priorizados según las recomendaciones de sus especialistas.

▪

El Contratista podrá escoger la forma en que lleva a cabo los procedimientos para la ejecución de la obra, siempre y cuando los mismos cumplan como mínimo con todas las especificaciones técnicas de construcción del IDU, con las normas vigentes y se ajusten a los demás documentos del contrato. Igualmente, el Contratista deberá cumplir con las obligaciones impuestas en el Manejo Ambiental en Obra (MAO) y el Plan de Manejo de Tráfico, Señalización, Desvíos y demás anexo del contrato.

▪

La ejecución completa y en los plazos previstos de las Obras de Mantenimiento rutinario, correctivo, rehabilitación (luego de aprobadas por la interventoría, serán priorizadas por el IDU – DTM o DTP), cumpliendo plenamente con lo previsto en las Especificaciones Particulares de Construcción, las Especificaciones Generales de Construcción, y los demás Apéndices que hacen parte del Contrato, es una obligación de resultado a cargo del Contratista, de conformidad con lo previsto en el Contrato.

▪

El Contratista se obliga a realizar todas las gestiones, incluyendo el suministro de equipo, personal e infraestructura adecuada, tramitación de permisos y licencias, para ejecutar a cabalidad el objeto del Contrato.

▪

Todos los documentos presentados por el contratista deberán ser aprobados por la interventoría y el IDU se reserva el derecho de objetarlos o no.

▪

Por ser éste un programa de conservación, dirigido a mantener o recuperar puentes peatonales existentes de la ciudad, las obras a adelantar no requieren adquisición predial, adicionalmente las actividades de conservación tampoco modificarán la geometría vial existente.

▪

No obstante la descripción de las diferentes fallas evidenciadas por el IDU en cada uno de los puentes, el Contratista, previamente a la ejecución de las obras de conservación, deberá realizar un diagnóstico completo (levantamiento de daños) de cada uno de los puentes peatonales, indicando todas y cada una de las deficiencias encontradas y estableciendo las estrategias de intervención, producto de este diagnóstico deberán ser entregados al IDU los informes correspondientes de los puentes que requieren estudios y diseños para su correspondiente evaluación y aprobación por parte de la Dirección Técnica de Mantenimiento y de la Dirección Técnica de Proyectos antes de dar inicio al desarrollo de estas actividades, las cuales son necesarias para cumplir con el

CONSORCIO SANTA ROSA objeto del proyecto. Para lo anterior, deberá tener en cuenta el “Anexo técnico de diagnóstico para conservación de infraestructura vial para Bogotá D.C.”, versión 6, o la que se encuentre vigente al inicio del proyecto, documento elaborado por el grupo de Geomática de la Dirección Técnica Estratégica del IDU. Por lo anterior, como resultado de los Diagnósticos, elaborados por el Contratista, además de establecer el tipo de acción que se debe seguir, de acuerdo con lo descrito en los párrafos anteriores, el Contratista debe plantear los Estudios y Diseños adicionales que sean necesarios, con el fin de lograr el objetivo de Conservación a los puentes peatonales. El Contratista debe radicar al IDU, debidamente aprobado por la Interventoría, el informe final con el resultado de los Diagnósticos para que éstos sean revisados y conceptuados por la Dirección Técnica de Mantenimiento y la Dirección Técnica de Proyectos. El Contratista no debe iniciar las labores de estudios y diseños ni las obras de conservación sin el aval del IDU. El Contratista deberá revisar cuales de las estructuras requieren de estudios y diseños y en caso de ser aprobados por el IDU, estos se deberán elaborar, detallando el estado actual en que se encuentran los puentes y las obras requeridas para su reforzamiento o rehabilitación, lo cual deberá ser sustentado con análisis estructurales, las correspondientes memorias de cálculo e informes y los diseños de detalle, cuyos resultados serán plasmados en los planos de construcción, de igual forma los informes correspondientes a las actividades de las demás especialidades involucradas según sea requerido en cada caso como son las áreas de geotecnia, gestión social y ambiental o las que apliquen, En todas las etapas se debe contar con la aprobación por parte de la Interventoría con aval de la Dirección Técnica de Proyectos del IDU, y demás Entidades Distritales y Empresas de Servicios Públicos competentes, en caso de ser necesario. Los Estudios y Diseños se deberán elaborar de acuerdo con lo establecido en la Normatividad vigente: el Código Colombiano de Diseño Sísmico de Puentes Ministerio de Transporte CCP-2014 Resolución 108 de 26 de enero de 2015 o el que se encuentre vigente, la Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente NSR/10 Ley 400 de 1997 Decreto 926 de 2010, el Decreto 523 de 2010 de la Alcaldía Mayor de Bogotá (Microzonificación Sísmica de Bogotá Distrito Capital) o el que se encuentre vigente y las Especificaciones Técnicas Generales de Materiales y Construcción para proyectos de Infraestructura Vial y de Espacio Público en Bogotá D.C. – IDU-ET-2011. V.3, o las que se encuentren vigentes a la ejecución de los diseños. Así mismo, se debe tener en cuenta el Plan de Ordenamiento Territorial vigente, Cartilla del Espacio Público, Normas de las Empresas de Servicios Públicos,

CONSORCIO SANTA ROSA ambientales, sociales y todas las que se requieran para realizar los Estudios y Diseños necesarios. Dichos estudios requieren el desarrollo de actividades que involucran las áreas de geotecnia, estructuras, gestión social y ambiental, entre otras, por lo que el producto final será el insumo para el respectivo desarrollo de las obras de conservación, lográndose mediante el contrato que se suscriba, las respectivas aprobaciones de los diseños por la Interventoría y las diferentes entidades involucradas en el proyecto, para la posterior ejecución. Para lograr este objetivo se requiere que absolutamente todos los profesionales vinculados al proyecto realicen como mínimo una visita a las zonas de ubicación de los puentes peatonales antes de iniciar cualquier labor de diseños, con el acompañamiento de los especialistas de la Interventoría, designados para esta labor. ▪

Será responsabilidad del Contratista realizar toda la recopilación y análisis de información existente para cada uno de los proyectos, así como investigar los proyectos futuros que puedan afectar o interferir las obras del presente contrato.

▪

Es claro para el contratista que deberá ajustar internamente sus plazos para la terminación de los Estudios y Diseños de tal manera que permita que estén aprobados y ejecutados dentro del término del contrato.

▪

Debido al alto impacto en la movilidad peatonal por la ejecución de trabajos de conservación en los puentes, el contratista deberá programar y tramitar con anticipación los planes de manejo de tráfico correspondientes ante la SDM. Cabe anotar que el contratista deberá contar con planes de contingencia sobre la zona que está trabajando, para en un caso dado, suspender trabajos con el fin de restablecer la movilidad en la zona de los trabajos.

REQUISITOS DEL PROYECTO

Son las exigencias que hace el cliente para llevar a un buen término el proyecto cumpliendo con todas sus expectativas, como se relaciona en el numeral 19 Recolección de requisitos. LIMITACIONES DEL PROYECTO El proyecto no incluye la reposición de arbolado, redes hidrosanitarias, redes eléctricas e iluminación, redes de gas, instalación de elementos de amueblamiento semafórico, equipamientos urbanos y manejo silvicultura de individuos arbóreos. ENTREGABLES DEL PROYECTO

CONSORCIO SANTA ROSA El Contratista deberá entregar al inicio del contrato un cronograma de entrega de productos, teniendo en cuenta como mínimo los siguientes entregables, dentro del componente técnico: o Recopilación de información, metodología de diagnóstico y cronograma de los trabajos de diagnóstico. o Informe de inspección y diagnóstico con evaluación comparativa técnicoeconómico de alternativas de intervención o Informe final: Incluye resultado del diagnóstico, definición de actividades de intervención, planos, memorias de cálculo, procesos constructivos, recomendaciones de mantenimiento, especificaciones técnicas, cantidades de obra, presupuesto y cronograma de ejecución de obras. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN Se deben cumplir con los requisitos técnicos y económicos financieros descritos en el contrato, sus anexos y documentos de la etapa de licitación. RESTRICCIONES DEL PROYECTO Para el inicio de las labores de ejecución de las obras objeto del contrato se deberá tener aprobado el Plan de Manejo de Transito, así como haber celebrado bajo el liderazgo del equipo social la reunión de socialización y acuerdos con los diferentes actores sociales y comunitarios del área de influencia de cada uno de los puentes, en coordinación con el IDU y la firma interventora. SUPUESTOS DE EJECUCIÓN Para iniciar las labores de la obra en todos los tramos del proyecto, se deben tener aprobados por parte de interventoría y entidad contratante (IDU) los documentos requisito previo a la suscripción de actividades de obra tales como el Plan de Manejo de Transito, Aprobación de Hojas de Vida, MAO, Relación de equipos y Maquinaria, además de los que apliquen. Se asume que los tramites con otras entidades, componentes arqueológicos, ambientales y de transito no tendrán observación alguna para continuar con el desarrollo normal de obra. STAKEHOLDERS Y ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO Los interesados del Proyecto son los siguientes: ▪ ▪ ▪

Alcaldía de Bogotá D.C. Instituto de Desarrollo Urbano Consorcio contratista

CONSORCIO SANTA ROSA ▪ ▪ ▪ ▪

Empresa de Interventoría Subcontratistas y proveedores del proyecto Autoridades locales Usuarios, comunidad y vecinos del proyecto

Para el desarrollo del proyecto se contará con el siguiente equipo de trabajo: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

Director de proyecto Ingeniero residente turno diurno Ingeniero residente turno nocturno Especialista en costos, presupuestos y programación Especialista en estructuras Especialista en geotecnia Residente ambiental Inspector ambiental SST Residente seguridad y salud en el trabajo (SST) Residente social Auxiliar social Especialista en tránsito y transporte Ayudante (aforador componente de tránsito) Director de proyecto - consultoría Especialista en geotecnia

CALENDARIO DE HITOS Para la ejecución del proyecto se deberán tener en cuenta los siguientes hitos generales: ▪

Diagnóstico: 28 de marzo de 2020

▪

Elaboración de estudios y diseños: 28 de julio de 2020

▪

Actividades de obra: mantenimiento correctivo, preventivo y rutinario, rehabilitación y/o reconstrucción de diagnósticos realizados por el Contratista y el IDU: 27 de noviembre de 2020

LIMITACIÓN DE FONDOS Para la ejecución del contrato se cuenta con un valor igual a Ocho mil seiscientos ochenta y tres millones doscientos noventa y seis mil cuatrocientos setenta y seis pesos m/cte. ($8.683.296.476) y se deberá llevar a cabo en un plazo de DIEZ (10) MESES, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio.

CONSORCIO SANTA ROSA REQUISITOS DE APROBACIÓN Las obras de urbanismo deberán ejecutarse de acuerdo a los requerimientos y especificaciones técnicas definidas por el Instituto de Desarrollo Urbano.

CONSORCIO SANTA ROSA 21. WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

CONSORCIO SANTA ROSA 22. DICCIONARIO DE LA WBS

FASE

SUB-FASE

Revisión de contrato y emisión de pólizas

Revisión de especificaciones del Contratante PRELIMINARES Elaboración de plan de movilización y procesos

Elaboración de plan de calidad, HSE y ambiente

DIAGNÓSTICO

Topografía

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

CRITERIO DE ACEPTACIÓN

RIESGOS IDENTIFICADOS

SEVERIDAD

Que no se pueda dar inicio a la ejecución del contrato por no contar con la interventoría o permisos requeridos.

ALTO

Revisión del contrato basada en la oferta económica presentada en la etapa de licitación y los anexos técnicos - económicos. Una vez firmado el contrato se Coordinador Jurídico gestionará con las aseguradoras la emisión de pólizas que requiera el proyecto. Análisis detallado de los anexos técnicos entregados por el Contratante para definir los requisitos que se requieren para la ejecución del proyecto.

Se deben cumplir con los requisitos técnicos y contractuales entregados por el Contratante. Los Dirección de proyecto lineamientos de procesos, Gestión de Seguridad y Salud de Trabajo y Gestión Social deberán Dirección de proyecto ser revisados y aprobados por la empresa de Interventoría.

Hace referencia a la elaboración de la planeación del proyecto que incluye los procedimientos requeridos para la ejecución de las obras (gestión de costos y programa, compras y subcontratación, comunicaciones, recursos humanos, riesgos, legal y de reclamos). Elaboración de planes de Gestión ambiental (SGA), Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) Dirección de proyecto y Gestión Social. Obtener información adecuada para los diagnósticos Cumplir con las de patologías, y obra, que requieran de especificaciones y levantamientos topográficos de detalle. El resultado a Desconocimiento conjunto de acciones obtener es la representación gráfica del terreno y de del proceso entregadas por el IDU los elementos que contiene, en planimetría, altimetría, requerido para el Proveedor, para la etapa de datos de detalle estructural y de las redes secas e análisis y subcontratista Diagnóstico. Se deberá hidrosanitarias existentes, bajo las especificaciones clasificación de los entregar un informe con técnicas, con controles de nivel y de verticalidad puentes a ser los hallazgos encontrados periódicos a las estructuras. intervenidos. y las medidas a implementar, el cual será

ALTO

CONSORCIO SANTA ROSA

Inspección y evaluación de elementos

Elaboración de informe de diagnóstico

Elaboración de presupuesto y cronograma para puentes que requieren mantenimiento Recopilación de información

Análisis y diagnóstico de ELABORACIÓN la estructura DE ESTUDIOS Y DISEÑOS

Elaboración de estudios

Inspección especial: Esta inspección la debe realizar personal altamente calificado y se realiza en los puentes que van a ser rehabilitados y tendrá por objeto la recolección de la información del tipo de daño, magnitud, posible causa y mecanismos de propagación de los daños. En estas inspecciones es necesario que se realicen toma de muestras, ejecución de pruebas de campo y ensayos de Especialistas: laboratorio en los elementos estructurales del puente Geotecnia y para determinar la resistencia y calidad de los Estructuras materiales que lo conforman con el apoyo de empresas especializadas. Inspección por emergencias: Por fenómenos naturales como sismos o por colisiones o impactos provocados, principalmente, por accidentes, se presentan situaciones de emergencia, como asentamientos, erosiones, socavaciones, etc., que deben evaluarse inmediatamente. Deberá contener: recopilación de información, metodología de diagnóstico y cronograma de los trabajos, informe de inspección y resultado del diagnóstico, definición de actividades de intervención, Dirección de proyecto procesos constructivos, recomendaciones de mantenimiento, especificaciones técnicas y cantidades de obra.

revisado y aprobado por el cliente.

Elaboración de presupuesto y cronograma específico Especialista de para cada puente que requiere mantenimiento Costos, Presupuesto (rutinario, correctivo, periódico y emergencias), de y Programación acuerdo a lo descrito en el informe de diagnóstico. Cumplimiento de los Consiste en la recopilación de información obtenida requerimientos y en la etapa de diagnóstico para identificar los puentes Dirección de proyecto actividades descritas en el que requieren de estudios y diseños adicionales. alcance para la Demoras en la Consiste en realizar un análisis y diagnóstico de cada elaboración de estudios y aceptación por Especialistas: puente para evaluar qué tipo de estudios adicionales diseños. Se deberán parte del cliente de Geotecnia, requiere de acuerdo a las especificaciones entregar los reportes la propuesta de Estructuras entregadas por el IDU. correspondientes a Plan solución y los de manejo de tráfico, diseños para los Se deberán realizar los siguientes estudios: Dirección de diagnóstico del espacio puentes a levantamiento topográfico, plan de manejo de tráfico, proyectos y público, estudios intervenir. diagnóstico del espacio público, estudios Especialistas: geotécnicos y análisis de geotécnicos, análisis de estructura, gestión ambiental Geotecnia, la estructura. Los (SGA), gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Estructuras, Tránsito y resultados y propuestas (SGSST) y gestión social. Transporte

ALTO

CONSORCIO SANTA ROSA A partir de los estudios realizados para cada puente se deberá elaborar el informe de inspección y diagnóstico con evaluación comparativa técnicoEvaluación de económico de alternativas de intervención y el Dirección de alternativas y propuesta informe final de la solución planteada con la definición proyectos de solución de actividades de intervención, planos, memorias de cálculo, procesos constructivos, recomendaciones de mantenimiento, especificaciones técnicas y cantidades de obra. Definición de recursos A partir del informe de la propuesta solución, las Especialista de para puentes a rehabilitar, actividades de obra y sus cantidades, se realiza el Costos, Presupuesto presupuesto y presupuesto y cronograma de ejecución de obras y Programación cronograma específico para cada puente. Limpieza MANTENIMIENTO RUTINARIO

Impermeabilización y pintura

Esta actividad corresponde al lavado a presión con Residente general de hidrolavadora y limpieza de la totalidad de la obra estructura de concreto o metálica. Una vez la estructura en concreto esté limpia y seca Residente general de se aplica pintura resistente a la carbonatación y si se obra requiere aplicación de pintura antigrafiti.

Consisten en corregir fallas o deterioros en los elementos ocasionados por el tránsito diario o Reparación de elementos agentes externos, consisten en reparación de estructurales, sello de Residente general de barandas, cambio parcial o total del tablero o fisuras, recalado, mortero obra escaleras del puente, mantenimiento de juntas de de recubrimiento dilatación, reparación de elementos ocasionados por golpes menores, entre otros. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y Dependiendo del grado de daño del puente se PREVENTIVO pueden requerir las siguientes actividades: reemplazo Cambio de elementos de Residente general de de Barandas en concreto y metálicas, reemplazo o servicio obra instalación de juntas de dilatación, reposición de escalones, cambio total o parcial del tablero.

REHABILITACIÓN

Limpieza

Esta actividad corresponde al lavado a presión con Residente general de hidrolavadora y limpieza de la totalidad de la obra estructura de concreto o metálica.

Aumento de áreas o reforzamiento

Teniendo en cuenta el grado de afectación del puente en esta etapa se desarrollan las siguientes actividades: * Reconstrucción de elementos estructurales Residente general de * Reparación de elementos dañados como vigas, obra tableros, columnas * Reparación de placa o saneamiento de concreto. * Reparación de Fisuras * Reforzamiento de vigas

alternativas que surjan de los estudios deberán revisadas, evaluadas y aprobadas por el cliente.

Oposición o condicionamientos de la comunidad a la ejecución del proyecto. Demora en el trámite de avales, permisos, licencias y autorizaciones Cumplimientos de los por parte de las requisitos descritos en el Entidades alcance para cada uno de Distritales los puentes en función de involucradas en el su nivel de afectación. Se proyecto. deberá tener en cuenta lo anexos técnicos Escasez en el entregados por el cliente y suministro o las normativas aplicables. fluctuación en el Los procedimientos costo de cualquier constructivos y acciones tipo de material implementadas en obra para la ejecución serán supervisados por la de la obra. empresa de Interventoría. Cambios en la regulación y/o normatividad técnica durante la ejecución del proyecto (de carácter ambiental, urbanístico, o de las redes de servicios públicos)

ALTO

EXTREMO

BAJO

MODERADO

CONSORCIO SANTA ROSA

ENTREGA

Cambios en la regulación o normatividad tributaria durante la ejecución del contrato Incurrir en prácticas que contravengan la ética, la moral y/o la transparencia, para beneficio propio o de terceros.

Cambio de elementos estructurales y servicio

Dependiendo del grado de daño del puente se pueden requerir las siguientes actividades: reemplazo Residente general de de Barandas en concreto y metálicas, reemplazo o obra instalación de juntas de dilatación, reposición de escalones, cambio total o parcial del tablero.

Limpieza

Esta actividad corresponde al lavado a presión con Residente general de hidrolavadora y limpieza de la totalidad de la obra estructura de concreto o metálica.

Impermeabilización y pintura

Una vez la estructura en concreto esté limpia y seca Residente general de se aplica pintura resistente a la carbonatación y si se obra requiere aplicación de pintura antigrafiti.

Elaboración de informe final y entrega de documentación

Elaboración del informe final de obra con la descripción de las actividades realizadas, costos asociados, cronograma de ejecución y manuales de mantenimiento.

Evaluación del proyecto

Evaluación del proyecto ejecutado: revisión de Recibo a satisfacción del Dirección de proyecto No conformidad por balance, comparativo presupuesto inicial vs real, cliente con la emisión del y Especialista de parte del cliente desviaciones en el cronograma, registro de lecciones acta de terminación de presupuestos y frente a las obras aprendidas, desempeño del personal y obra y entrega de póliza programación ejecutadas. comportamiento del flujo de caja. de calidad de los trabajos.

Cierre y liquidación de contrato

Recopilación de documentación para liquidación de contrato, gestión de póliza de calidad de los trabajos, liquidación de subcontratos, cierre administrativo y contable del proyecto.

MODERADO

ALTO

Dirección de proyectos

Dirección de proyectos y coordinador jurídico

ALTO

CONSORCIO SANTA ROSA

SUB-FASE

REPRESENTANTE LGAL

DIRECCIÓN DE OBRA

RESIDENTE DE OBRA

ESPECIALISTAS DE COSTOS

ESPECIALISTAS EN ESTRUCTURAS

ESPECIALISTAS EN GEOTECNIA

RESIDENTE AMBIENTAL

RESIDENTE SOCIAL

RESIDENTE SST

COORDINADOR FINANCIERO

COORDINADOR JURÍDICO

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

GESTIÓN HUMANA

GESTIÓN DE COMPRAS

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

Revisión de contrato y emisión de pólizas

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Revisión de especificaciones del Contratante

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Elaboración de plan de movilización y procesos

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Elaboración de plan de calidad, HSE y ambiente

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Topografía

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Inspección y evaluación de elementos

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Elaboración de informe de diagnóstico

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Elaboración de presupuesto y cronograma para puentes que requieren mantenimiento

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Recopilación de información

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Análisis y diagnóstico de la estructura

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Elaboración de estudios

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Evaluación de alternativas y propuesta de solución

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Definición de recursos para puentes a rehabilitar, presupuesto y cronograma

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Impermeabilización y pintura

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Reparación de elementos estructurales, sello de fisuras, recalado, mortero de recubrimiento

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Cambio de elementos de servicio

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Limpieza

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Aumento de áreas o reforzamiento

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Cambio de elementos estructurales y servicio

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Impermeabilización y pintura

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Elaboración de informe final y entrega de documentación

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Evaluación del proyecto

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Cierre y liquidación de contrato

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FASE

PRELIMINARES

DIAGNÓSTICO

ELABORACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS

MANTENIMIENTO RUTINARIO

MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO

REHABILITACIÓN

ENTREGA

A = AUTORIZA; V = VERIFICA; P = PARTICIPA; I = INFORMADO

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN DE CRONOGRAMA

23. CRONOGRAMA DE HITOS (MS PROJECT – TAREAS RESUMEN)

CONSORCIO SANTA ROSA 24. CRONOGRAMA DETALLADO (MS PROJECT) Las actividades que se pretenden ejecutar durante el desarrollo se encuentran especificadas en la herramienta Project manager con nombre denominada “ANEXO Cronograma Inicial_Santa Rosa Grupo 6_V1.” Se presenta programa actualizada en el Anexo 8.

25. DIAGRAMA DE BARRAS DE GANTT (CON ASIGNACIÓN) Pendiente a desarrollar en el segundo semestre de la especialización. 26. ANÁLISIS DE RUTA CRÍTICA En el documento denominado “Anexo 5 Cronograma Inicial_Santa Rosa Grupo 6 diagrama de red ruta crítica” se relaciona el diagrama de red para la ruta crítica del proyecto.

27. ANÁLISIS DE HOLGURAS En el documento denominado “Anexo 6 Cronograma Inicial_Santa Rosa Grupo 6 diagrama de holgura” se relaciona el diagrama de holgura para el proyecto.

28. CURVA DE AVANCE PLANIFICADO PORCENTUAL EN PERIODOS MENSUALES

Pendiente a desarrollar en el segundo semestre de la especialización.

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN DE ADQUISICIONES

29. PLAN DE COMPRA Y SUBCONTRATACIONES El plan de compras y subcontrataciones se relaciona en el Anexo 9. PLAN DE COMPRAS Y SERVICIOS CONSORCIO SANTA ROSA. 30. PLANEACIÓN DEL PROCESO DE ADQUISICIÓN DE EQUIPOS E INSUMOS La planeación del proceso de adquisición de equipos e insumos se relaciona en el Anexo 9. PLAN DE COMPRAS Y SERVICIOS CONSORCIO SANTA ROSA (A01). 31. CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES La planeación del proceso de adquisición de equipos e insumos se relaciona en el Anexo 9. PLAN DE COMPRAS Y SERVICIOS CONSORCIO SANTA ROSA. (Punto 10). 32. MATRIZ DE CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES La matriz de criterios de selección de proveedores se relaciona en el Anexo 9. PLAN DE COMPRAS Y SERVICIOS CONSORCIO SANTA ROSA. (A04). 33. MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DE PROVEEDORES La matriz de evaluación del desempeño de proveedores se relaciona en el Anexo 9. PLAN DE COMPRAS Y SERVICIOS CONSORCIO SANTA ROSA. (A04).

CONSORCIO SANTA ROSA GESTIÓN LEGAL

34. IDENTIFICACIÓN DE IMPACTO DE LA LEGISLACIÓN REGULACIÓN COLOMBIANA EN EL PROYECTO

Y

LA

El sector de la construcción en la ciudad de Bogotá se ha dinamizado en los últimos años, convirtiéndose en uno de los sectores con mayor impacto en el desarrollo de la ciudad y del departamento. Los proyectos constructivos se originan a partir de la existencia de una necesidad insatisfecha y/o de una idea de inversión de un grupo de personas. Luego de ello se analiza la idea teniendo en cuenta que si parte de una necesidad, se identifican y se priorizan ciertas situaciones. Después de esto se identifican las soluciones, se aplican estudios de factibilidad, financieros y dependiendo de sus resultados se autoriza el proyecto. Esta etapa es llamada iniciación del proyecto; a partir de esta primera etapa se inicia la segunda, planeación; es aquí donde se definen los diseños, partiendo de todos los estudios y a su vez se preparan los documentos necesarios para la licitación del proyecto. La tercera etapa comprende la ejecución y puesta en marcha de la obra, aquí se definen los sistemas de gestión y calidad, se tramitan los permisos requeridos y se materializan los diseños. Esta investigación plantea la realización de una lista de documentos y procedimientos que debe tener y presentar todo proyecto constructivo que se ejecute y ante qué entidad deben ser presentados, dependiendo cada una de las etapas del mismo, ya que cada fase requiere una serie de documentos que muchos en el ejercicio laboral desconocen y se hace necesaria una guía con la que se pueda manejar y controlar la documentación legal requerida para llevar a cabo un proyecto constructivo en la ciudad de Bogotá. Entidades que regulan los proyectos civiles de obras públicas en Bogotá En la ciudad de Bogotá existen diferentes entidades que regulan y controlan los proyectos civiles de obras públicas en las diferentes etapas de su ciclo de vida. A continuación se describe brevemente el objeto de cada una de estas entidades: IDU: Es la gestora y operadora de macro proyectos que generan desarrollo urbano integral, que a través de su talento humano calificado participa activamente en la ejecución de planes de ordenamiento, planes parciales, proyectos de electrificación, valorización, programas de reasentamiento, diseños arquitectónicos y técnicos, proyectos urbanísticos de renovación y

CONSORCIO SANTA ROSA desarrollo, interventorías y construcción, así como la promoción de sociedades y negocios innovadores. ÁREA METROPOLITANA DE BOGOTA (AMB): Es una entidad pública administrativa para el desarrollo de proyectos comunes en el Distrito de Bogotá. SECRETARÍA DE PLANEACIÓN DISTRITAL: Es una dependencia de la Alcaldía Distrital de Bogotá que se encarga de dirigir y coordinar el desarrollo de los planes, programas y estrategias de los organismos y entidades que deban adoptarse en el Distrito. Adicionalmente, dirige el seguimiento y la evaluación de gestión y resultados de los planes y programas de desarrollo e inversión, de acuerdo con la normatividad vigente. SECRETARÍA DISTRITAL DE OBRAS PÚBLICAS: Esta es una segunda dependencia de la Alcaldía Distrital de Bogotá, la cual tiene como misión orientar, planear, diseñar y conservar tanto las obras de uso público como las instalaciones y edificaciones que permitan el desarrollo de la infraestructura del Distrito, en concordancia con los planes y programas que para tal fin trace la Administración Distrital para brindar el mejoramiento de la calidad de vida de los habitantes de la ciudad. SECRETARÍA DISTRITAL DE TRÁNSITO Y SEGURIDAD VIAL: Esta secretaría en general es la encargada de planificar, administrar, regular y controlar el tránsito del Distrito de Bogotá en condiciones de seguridad vial, eficiencia y sostenibilidad. DEPARTAMENTO TÉCNICO ADMINISTRATIVO DEL MEDIO AMBIENTE BOGOTA (DAMAB): Este Departamento, como autoridad ambiental y rector de la política ambiental en materia de control y vigilancia, trabaja para garantizar el derecho al ciudadano a un ambiente sano, el mejoramiento de la calidad de vida de los ciudadanos en lo concerniente a su dimensión ambiental y la adecuada administración de los recursos naturales bajo el principio de sostenibilidad, mediante la prevención, control y vigilancia de los factores de contaminación y deterioro de la calidad ambiental. CORPORACIÓN AUTÓNOMA REGIONAL (CAR). Tiene como misión conservar, recuperar y proteger los recursos naturales y el ambiente en Bogotá, mediante la ejecución de políticas, estrategias u acciones de desarrollo sostenible. Trámites requeridos en cada etapa del ciclo de vida del proyecto El artículo 32 de la ley 80 de 1993 define el contrato de obra pública como aquel que celebran las Entidades Estatales para la construcción, mantenimiento, instalación y en general para la realización de cualquier otro

CONSORCIO SANTA ROSA trabajo material sobre bienes inmuebles. Los Procesos de Contratación de obra pública se rigen por la Ley 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011. Las contrataciones en términos de Infraestructura de transporte y en los demás aspectos, se rigen por la Ley 1682 de 2013 y por el derecho privado. Independientemente del tipo de obra, los partícipes del sistema de compras y contratación pública deben conocer y aplicar las normas del nivel nacional y territorial en la ejecución de obras públicas, respecto a los siguientes aspectos: Licencias y obligaciones ambientales La licencia ambiental es la autorización que otorga la autoridad ambiental competente para la ejecución de un proyecto, obra o actividad, que de acuerdo con la ley y los reglamentos pueda producir deterioro grave a los recursos naturales renovables o al medio ambiente o introducir modificaciones considerables o notorias al paisaje. Esta licencia está sujeta al cumplimiento de los requisitos, términos, condiciones y obligaciones que la autoridad establezca en relación con la prevención, mitigación, corrección, compensación y manejo de los efectos ambientales del proyecto, obra o actividad autorizada. La licencia ambiental llevará implícitos todos los permisos, autorizaciones y/o concesiones para el uso, aprovechamiento y/o afectación de los recursos naturales renovables, que sean necesarios para el desarrollo y operación del proyecto, obra o actividad. Esta licencia deberá obtenerse previamente a la iniciación del proyecto, obra o actividad. Ningún proyecto, obra o actividad requerirá más de una licencia ambiental. (Decreto 1220, Art 3, Abril 2005) Las Entidades competentes para realizar la entrega o negación de las licencias ambientales son (Art. 2 del decreto 1220 – 2005): El Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial. Las Corporaciones Autónomas Regionales (y las de Desarrollo Sostenible. Los municipios, distritos y áreas metropolitanas cuya población urbana sea superior a un millón de habitantes dentro de su perímetro urbano. Las autoridades ambientales creadas mediante la Ley 768 de 2002, y Las entidades territoriales delegatarias de las Corporaciones Autónomas Regionales, salvo cuando se trate de la realización de proyectos, obras o actividades ejecutadas por la misma entidad territorial. Para efectos de la delegación, las Corporaciones Autónomas Regionales tendrán en cuenta especialmente, la capacidad técnica, económica, administrativa y operativa de las entidades territoriales para ejercer las funciones delegadas. La licencia ambiental global, es la autorización otorgada por la autoridad ambiental competente para las obras y actividades relacionadas con los proyectos de explotación minera y de hidrocarburos. Para el desarrollo de cada una de las actividades y obras definidas en la etapa de la explotación es necesario presentar un Plan de Manejo Ambiental, conforme a los términos,

CONSORCIO SANTA ROSA condiciones y obligaciones establecidas en la licencia ambiental global. Dicho Plan de Manejo Ambiental no estará sujeto a evaluación previa por parte de la autoridad ambiental competente; por lo tanto el interesado, una vez presentado este, iniciará la ejecución de las obras y actividades, que serán objeto de control y seguimiento ambiental. (Art. 4, Decreto 1220, 2005). Licencias urbanísticas y cumplimiento de los planes de ordenamiento territorial La licencia urbanística es la autorización previa que los titulares de derechos reales principales, los propietarios del derecho de dominio a título de fiducia y los fideicomitentes de las mismas fiducias deben obtener por parte de la autoridad competente, para intervenir o transformar un predio privado, mediante obras civiles. También podrán ser titulares de una licencia urbanística las entidades señaladas en el artículo 59 de la Ley 388 de 1997 solo en los casos previstos en la misma norma y, los poseedores tratándose de licencias de construcción. Las autoridades de planeación o la dependencia que haga sus veces, o los curadores urbanos donde se adoptó esta figura, son las autoridades competentes para otorgar licencias. (Min Amb, viv y desarrollo territorial, 1997, p. 5). Existe una variabilidad de licencias urbanísticas con distintos enfoques, que se utilizarán dependiendo el tipo de obra a realizar. A continuación se explica cada una de ellas y qué cubre su aprobación. - Urbanización: Adecuar terrenos para la futura construcción de edificaciones en suelo urbano. Permite la creación de espacios públicos y privados, construcción de vías y redes de servicios públicos. Si el suelo está clasificado como de expansión urbana, la licencia de urbanización estará sujeta a la aprobación previa del Plan Parcial correspondiente. - Construcción: Realizar nuevas edificaciones de acuerdo con las normas del plan de ordenamiento territorial (POT), en todo tipo de suelo. - Parcelación: Crear espacios públicos y privados e infraestructuras que permiten la autoprestación de servicios públicos domiciliarios y adecuación de terrenos para la futura construcción de edificaciones en suelo rural y suburbano, donde el POT lo permita. - Subdivisión de predios: Dividir uno o varios predios localizados en suelo rural, urbano o de expansión, de acuerdo con el POT. Cuando la subdivisión de predios para urbanizar o parcelar haya sido aprobada mediante la respectiva licencia de urbanización o parcelación, no se requerirá adicionalmente de la licencia urbanística.

CONSORCIO SANTA ROSA Se identifican de la siguiente manera: Subdivisión rural: Dividir uno o varios predios ubicados en suelo rural o de expansión urbana de acuerdo con el POT, las normas agrarias y ambientales, garantizando el acceso a cada predio resultante. Subdivisión urbana: Dividir uno o varios predios urbanizables no urbanizados en el suelo urbano. Reloteo: Redistribuir, dividir o modificar el loteo de uno o más predios urbanos, previamente urbanizados, para un mayor aprovechamiento. - Intervención y ocupación del espacio público: Ocupar o intervenir bienes de uso público incluidos en el espacio público, de acuerdo con las normas del POT. La guía de licenciamiento urbanístico, reconocimiento de edificaciones y legalización de asentamientos humanos asegura que: “El estudio urbanístico necesario, deberá contener la siguiente información: Las zonas de reserva para el desarrollo de las vías y los servicios públicos domiciliarios, entre otros, que inciden en el área.” (Min ambiente, vivienda y desarrollo territorial, 1997, p. 34) “Realizar las obras de urbanización de acuerdo con los proyectos técnicos aprobados para redes de servicios públicos y vías. Además, entregar y dotar las áreas públicas de cesión gratuita con destino a vías locales y equipamiento colectivo y de espacio público” (Min ambiente, vivienda y desarrollo territorial, 1997, p. 16) “De acuerdo con el Artículo 35 de la Ley 388/1997, los suelos de protección están constituidos por las zonas y áreas de terreno localizados en suelos urbanos, rurales, de expansión urbana o suburbano que por sus características geográficas, paisajísticas o ambientales, o que por formar parte de las zonas de utilidad pública para la ubicación de infraestructuras para la provisión de servicios públicos domiciliarios o de las áreas de amenazas y riesgo no mitigable para la localización de asentamientos humanos, tiene restringida la posibilidad de urbanizarse” (Min ambiente, vivienda y desarrollo territorial, 1997, p. 34). Normas de protección del patrimonio histórico y cultural El Decreto 763 de 2009, por el cual se reglamentan parcialmente las Leyes 814 de 2003 y 397 de 1997 modificada por medio de la Ley 1185 de 2008, en lo correspondiente al Patrimonio Cultural de la Nación de naturaleza material, menciona a partir del Artículo 20° al Artículo 22°, las normas para la protección del patrimonio histórico y cultural, en lo que concierne a bienes inmuebles. El Artículo 20º especifica los niveles permitidos de intervención, que son las pautas o criterios relacionados con la conservación de los valores del inmueble y su zona de influencia. De igual forma define el(los) tipo(s) de obra que pueden acometerse en el área afectada y su zona de influencia, con el fin de precisar los alcances de la intervención. Se deben tener en cuenta los siguientes niveles de intervención, sin perjuicio de la facultad del Ministerio de reglamentar por vía general otros niveles de intervención para

CONSORCIO SANTA ROSA BIC (Bienes de Interés Cultural) del ámbito nacional y territorial. El Artículo 21º explica las condiciones de manejo, las cuales son el conjunto de pautas y determinantes para el manejo del inmueble, en tres aspectos: FísicoTécnicos, Administrativos y Financieros, los cuales deben propender por su preservación y sostenibilidad. El Plan Especial de Manejo y Protección (PEMP) deberá fijar, en los casos en que sea pertinente, las determinantes que desarrollarán las diferentes administraciones locales, en relación con los instrumentos de gestión del suelo, tales como planes parciales, unidades de actuación urbanística, procesos de expropiación y de renovación urbana, entre otros; así como los compromisos de inversión pública y privada. Los planes de desarrollo, según sea el caso, deberán contemplar las previsiones necesarias tanto técnicas como financieras y presupuestales para desarrollar e implementar los PEMP de inmuebles del Grupo Urbano. En lo que concierne al tratamiento tributario de los contratos de obra pública es necesario señalar: Impuesto sobre las ventas, los contratos de construcción de inmueble, de acuerdo con lo ordenado por el artículo 3° del Decreto 1372 de 1992, son gravados con el impuesto sobre las ventas, sobre la base de los honorarios o utilidad obtenidos por el contratista. Sin embargo, la Ley 21 de 1992, en su artículo 100, consagra la exclusión del impuesto sobre las ventas para los contratos de obra pública. Esta exclusión del gravamen es igualmente aplicable en el caso de los contratos celebrados con un consorcio o unión temporal, tal como lo aclara el Concepto No 069631 del 27 de septiembre de 2005. Retención en la fuente, en cuanto a la tarifa de retención en la fuente por impuesto sobre la renta en un contrato de obra pública, se le transcriben apartes del Concepto No. 073082del 2 de marzo de 1998: “Tratándose de contratos de obra pública el numeral 1 del artículo 32 de la Ley 80 de 1993 dice: "Son contratos de obras los que celebren las entidades estatales para la construcción mantenimiento, instalación y en general, para la realización de cualquier otro trabajo material sobre bienes inmuebles, cualquiera sea la modalidad de ejecución y pago”. Las obras que puedan removerse o retirarse fácilmente sin detrimento del inmueble no constituyen contratos de obra. En este evento la retención en la fuente será del uno por ciento (1%) aplicable al valor total del pago o abono en cuenta de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del decreto 2509 del 1985''. (gerencie.com, 2011). Movilidad Para realizar una obra en el casco urbano de la ciudad de Bogotá se debe realizar un comunicado previamente a la Secretaría de movilidad de la Alcaldía, en el cual se informe qué tipo de obra se realizará y las posibles señales de tránsito y precauciones que se requerirán para el cuidado de la comunidad circundante en la zona de construcción y las vías de acceso. Durante el desarrollo de los cierres de vías, se tendrá el acompañamiento por parte de policías de tránsito y orientadores de movilidad.

CONSORCIO SANTA ROSA Servicios públicos domiciliarios - Energía Eléctrica (ENEL) Para tramitar el servicio eléctrico en Bogotá con el actual distribuidor ENEL se debe realizar una solicitud para la obtención del servicio dependiendo de la tensión que se necesite y el tipo de obra, ya sea parcelación, intervención del espacio público, demolición, etc. Conclusiones Conocer el ciclo de vida de todo proyecto contribuye a la optimización de la ejecución de proyectos de obras públicas desde su etapa de formulación. Es por esto que se estudió la forma en que los proyectos civiles de obras públicas deben ser organizados, las entidades que los regulan y todos los trámites necesarios para desarrollarlos con éxito desde su fase de iniciación hasta su etapa de cierre. El ciclo de vida de un proyecto es fundamental a la hora de iniciar cualquier obra pública. La organización y el entendimiento de todas las funciones que les competen en cada una de las etapas ayudan a verificar el estado de la obra. Mediante esta investigación se logró compilar el listado de entidades existentes en la ciudad de Bogotá que regulan las obras durante todas las etapas de su ciclo de vida, desde la licitación hasta la liquidación de la misma, consolidando así los trámites que deben realizar los constructores al momento de ejecutar un proyecto civil de obras públicas. GESTIÓN DE RECLAMOS

35. IDENTIFICACIÓN DE PÓLIZAS DE CUMPLIMIENTO, SEGURIDAD, AMPARO FINANCIERO, PROCESO DE RECLAMOS, SOLICITUD DE GARANTÍAS Y ANÁLISIS DEL PAGO DE MULTAS

GARANTÍAS CONTRACTUALES Y EXTRACONTRACTUALES Para el desarrollo del Contrato el CONSORCIO SANTA ROSA deberá expedir las siguientes pólizas: ANTICIPO: Cubre a la entidad contratante contra el uso o apropiación indebida que el contratista haga de los dineros o bienes que se le hayan entregado en forma anticipada para la ejecución del contrato. Es constituida por sub contratistas y proveedores, que reciban anticipos en dinero para la ejecución de sus trabajos. CUMPLIMIENTO: El amparo de cumplimiento cubre a la entidad de los perjuicios directos derivados del incumplimiento de las obligaciones nacidas del contrato, cuando ellos son imputables al contratista garantizado. Además de

CONSORCIO SANTA ROSA esos riesgos, este amparo comprenderá el pago del valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado en el contrato. Es constituida por el Gerente de Proyecto, sub contratistas y proveedores, garantizando el cumplimiento de sus compromisos. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales cubre a la entidad contratante de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que esté obligado el contratista garantizado, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato amparado. Es constituida por el Gerente de Proyecto y sub contratistas. ESTABILIDAD DE LA OBRA: Se exige en los contratos de ejecución de obras de construcción y garantiza el arreglo o reconstrucción de las obras en caso de presentarse deterioros o daños que les ocurran luego de ser recibidas por el contratante. Es constituida únicamente por los sub contratistas que realizan actividades en la obra. CALIDAD DE LA OBRA: Se exigen en los contratos de suministro de bienes o de prestación de servicios para garantizar la calidad de los bienes, y el correcto funcionamiento de los equipos. Es constituida por sub contratistas y proveedores, garantizando la calidad de sus productos. RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Esta cobertura garantiza el conjunto de trabajos de obra civil e instalaciones que forman parte de la realización de la obra, contra cualquier daño material directo accidental e imprevisible, no excluidos. Es constituida únicamente por los sub contratistas que realizan actividades en la obra.

MONTOS Y PLAZOS DE LAS PÓLIZAS DEL CONTRATO Garantía única de cumplimiento: El CONTRATISTA se compromete a constituir a favor del IDU y a satisfacción del mismo, de conformidad con lo establecido en la normatividad y demás normas legales que rigen la materia, una Garantía Única de Cumplimiento, la cual podrá adoptar cualquiera de las modalidades señaladas en la normatividad vigente, siempre que las condiciones y montos de los amparos, cumplan con lo previsto en la cláusula correspondiente del presente contrato.

CONSORCIO SANTA ROSA GARANTIAS

VALOR A ASEGURAR

Cumplimiento general del contrato y el pago de las multas y la cláusula penal pecuniaria que se le impongan

30% del valor del contrato

Buen manejo y correcta inversión del anticipo

100% del valor entregado como anticipo

Pago de salarios, prestaciones sociales legales e indemnizaciones 10% del valor del laborales del personal que el contrato Contratista haya de utilizar en el territorio nacional para la ejecución del contrato

VIGENCIA

Desde la aprobación de la garantía única y el término de duración del contrato y ocho meses más. En todo caso deberá estar vigente hasta la liquidación. Desde la aprobación de la garantía única hasta la liquidación del contrato o hasta la amortización del anticipo. Desde la aprobación de la garantía única y por el Plazo del contrato y tres (3) años más.

Dos (2) años a partir de la fecha de suscripción del Acta Estabilidad y calidad de las de Recibo Definitivo obras para mantenimiento 30% del valor del a satisfacción de las obras por rutinario y mantenimiento contrato por tipo de parte de la Entidad (Acta de periódico ejecutadas intervención Recibo Final de cada puente entregadas a satisfacción peatonal) o Acta de Toma de Posesión Cinco (5) años a partir La Estabilidad y calidad de las fecha de suscripción del Acta obras para rehabilitación o de Recibo Definitivo 30% del valor del reconstrucción derivadas de a satisfacción de las obras por contrato por tipo de diagnósticos y diseños parte de la Entidad (Acta de intervención ejecutadas entregadas a Recibo Final de cada puente satisfacción peatonal) o Acta de Toma de Posesión Seis (6) meses a partir La fecha de suscripción del Acta de Recibo Definitivo a Estabilidad y calidad de las 30% del valor del satisfacción de las obras por obras para intervenciones por contrato por tipo de parte de la Entidad (Acta de Emergencias. intervención Recibo Final por cada puente peatonal) o Acta de Toma de Posesión

CONSORCIO SANTA ROSA 30% del valor de las Calidad del servicio para actividades de diagnósticos Diagnósticos y Estudios y Diseños 30% del valor de Calidad del servicio de las • Estudios y Diseños (se actividades de incluye el valor de ensayos de Diagnósticos y laboratorio) Estudios y Diseños

Treinta (30) meses a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibo Final de Productos de Consultoría Cinco (5) años a partir de la fecha de suscripción del Acta de Recibo Final de Productos de Consultoría

El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga, según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se dará inicio a los procesos sancionatorios a que haya lugar. IDENTIFICACIÓN DE MULTAS El IDU tendrá la facultad de imponer multas mediante acto administrativo, previa actuación desarrollada en el marco de lo dispuesto en la normatividad vigente, en caso de incumplimiento parcial o total de cualquiera de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, tasando su valor bajo las siguientes reglas: 1. Por incumplimiento en los términos para requisitos de ejecución y demás requeridos para el inicio del contrato: Si el CONTRATISTA no allega en los términos establecidos en el contrato los documentos necesarios para la legalización del mismo, se causará una multa de cinco (5) salarios mínimos legales mensuales vigentes, por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha para el cumplimiento de esta obligación y hasta su completa satisfacción, o hasta que el IDU considere preciso hacer efectiva la cláusula penal por la gravedad del incumplimiento. 2. Por la utilización de software no licenciado por parte del CONTRATISTA, se causará una multa equivalente a un (1) SMMLV. Si se evidencia por parte de la interventoría que el contratista continúa utilizando software no licenciado el IDU podrá hacer efectiva la cláusula penal, de conformidad con el procedimiento establecido en la norma vigente aplicable. 3. Por incumplimiento en la entrega de los productos pactados para la Fase de Preliminares o como parte de las ACTIVIDADES PREVIAS, se causará una multa de quince (15) SMLMV por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación, previo requerimiento del Interventor. Si pasaren más de treinta días (30) calendario sin que el

CONSORCIO SANTA ROSA CONTRATISTA haya cumplido el IDU podrá hacer efectiva la cláusula penal para cualquier evento indicado en esta cláusula. 4. Si el contratista no dispone de los equipos, personal, materiales y demás insumos necesarios para la iniciación de la fase de ejecución, en la forma y plazo establecido en el presente contrato se causará una multa de tres (3) SMLMV, por cada día calendario de mora, transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación, previo requerimiento del interventor. Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin que el CONTRATISTA haya cumplido esta obligación, el IDU podrá hacer efectiva la cláusula penal para cualquier evento indicado en esta cláusula. 5. Por no cumplir cualquiera de los hitos parciales que se establecen en el PDT (Cronograma), se causará una multa equivalente a quince (15) SMLMV por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación, previo requerimiento del Interventor. Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin que el CONTRATISTA haya cumplido esta obligación, el IDU podrá hacer efectiva la cláusula penal para cualquier evento indicado en esta cláusula. 6. Si durante la ejecución de la fase de ejecución el CONTRATISTA incumple las Especificaciones generales de construcción o las Especificaciones de redes de servicios públicos contenidas en los documentos del proceso de selección, con base en los cuales debe ejecutar las obras de construcción y las obras para redes y se niegue a corregir dicho incumplimiento, después de mediar el apremio del Interventor (apremio que puede incluir la orden de rehacer ciertas obras dentro de un plazo determinado), se causará una multa diaria equivalente a quince (15) SMLMV. Estas multas se causarán hasta cuando el CONTRATISTA demuestre que ha tomado las medidas necesarias y suficientes para corregir el incumplimiento respectivo a satisfacción del Interventor. Si pasaren más de treinta (30) días calendario sin que se hayan tomado las medidas a que se refiere este numeral, o si hubiere transcurrido el plazo fijado por el Interventor al CONTRATISTA sin que se hayan obtenido los resultados exigidos por el Interventor, el IDU podrá declarar la cláusula penal pecuniaria 7. Cuando a la finalización del plazo previsto para la finalización de la fase de ejecución, no hayan sido terminadas, cumpliendo a cabalidad con las Especificaciones particulares de Construcción y las Especificaciones de Redes de Servicios Públicos, se causará una multa diaria equivalente a treinta (30) SMLMV, durante el plazo adicional señalado por el Interventor, contado desde el momento en que el Interventor haya comunicado al CONTRATISTA la necesidad de corregir o complementar las obras realizadas. Si se vence el plazo adicional que otorgó el Interventor para lograr la terminación de la fase de ejecución en pleno cumplimiento de las Especificaciones particulares de construcción y las especificaciones de redes de servicios públicos, sin que se hayan corregido los incumplimientos o se hayan terminado las obras, se

CONSORCIO SANTA ROSA empezarán a causar multas adicionales por cada día calendario transcurrido a partir de la fecha prevista para el cumplimiento de esta obligación, equivalente al ciento cincuenta por ciento (150%) de las multas iniciales hasta que efectivamente se corrija el incumplimiento o se terminen las obras. Si pasaren más de treinta (30) días calendario, contados desde el vencimiento del plazo adicional fijado por el Interventor, sin que el CONTRATISTA haya conseguido cumplir con esta obligación, el IDU podrá declarar la cláusula penal pecuniaria. 8. Si el CONTRATISTA incumple cualquiera de sus obligaciones previstas en las Especificaciones de tráfico, señalización y desvíos y se niega a corregir dicho incumplimiento después de mediar apremio escrito por parte del Interventor (apremio que podrá incluir un plazo determinado para subsanar el incumplimiento), se causará una multa diaria de quince (15) SMLVM. Estas multas se causarán hasta cuando el CONTRATISTA demuestre que ha corregido el incumplimiento respectivo a satisfacción del Interventor. Si transcurren más de treinta (30) días calendario sin que se haya subsanado el incumplimiento, o transcurre el plazo fijado por el Interventor sin que se haya obtenido el resultado exigido por él en el apremio respectivo, el IDU podrá declarar la cláusula penal pecuniaria o la caducidad del contrato, cuya declaratoria puede producirse en cualquier momento, cuando los incumplimientos generen o puedan generar una grave afectación del tráfico vehicular en la ciudad de Bogotá, D.C. 9. Si el CONTRATISTA incumple cualquiera de las obligaciones relacionadas con la vinculación del personal puesto a disposición para la ejecución del presente contrato, y se niegue a corregir dicho incumplimiento después de mediar el apremio por parte del Interventor, se causará una Multa diaria de tres (3) SMLMV. Estas multas se causarán hasta cuando el CONTRATISTA demuestre que ha corregido el incumplimiento respectivo a satisfacción del Interventor. Si transcurren más de treinta (30) días calendario sin que se haya subsanado el incumplimiento, el IDU podrá declarar la cláusula penal pecuniaria. 10. Multas por incumplimiento de las obligaciones del componente ambiental y SST, y social: Por no obtener mínimo el 90% en la calificación de los indicadores de cumplimiento establecidos en los componentes ambiental y SST y social, que constituyan incumplimiento de la normas ambientales, laborales o de policía vigente, o si el Contratista no se allana a corregir el incumplimiento después de mediar apremio escrito por parte del Interventor (apremio que deberá incluir un plazo determinado para subsanar el incumplimiento), el IDU podrá imponer una multa diaria de quince (15) salarios mínimos legales mensuales vigentes. Estas multas se causarán hasta cuando el Contratista demuestre que ha corregido el incumplimiento respectivo a satisfacción del Interventor. Cuando pasaren más de treinta (30) Días Calendario sin que se haya subsanado el incumplimiento, el IDU podrá hacer efectiva la cláusula penal, de conformidad con el procedimiento establecido en la norma vigente aplicable. En todo caso

CONSORCIO SANTA ROSA debe entenderse que la corrección de los incumplimientos por parte del Contratista no implica el pago de los valores descontados por concepto ambiental y SST y social. 11. Por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el contrato del tiempo estipulado, se causará una multa equivalente al uno por mil (1X1000) del valor total del contrato, por cada día calendario que transcurra desde la fecha prevista para el cumplimiento de dichas obligaciones y hasta cuando estas efectivamente se cumplan. Si pasaren más de treinta días (30) calendario sin que el CONTRATISTA haya cumplido el IDU podrá hacer efectiva la cláusula penal para cualquier evento indicado en esta cláusula. 12. Se causará multa equivalente a 1SMMLV, portada día calendario transcurrido a partir del tercer día hábil siguiente al momento en que se verifique la existencia de investigaciones, medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos, representantes legales, accionistas o integrantes del Contratista, sin que esta haya sido notificada a la Entidad.

GESTIÓN INTEGRAL DE HSEQ Y SOSTENIBILIDAD

36. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL HSEQ Se presentan los planes del sistema de gestión de seguridad, calidad y de manejo ambiental en los siguientes anexos: SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. Anexo 10. SG-SST CONSORCIO SANTA ROSA SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. Anexo 11. SGC - SANTA ROSA MANEJO AMBIENTAL. Anexo 18. MANEJO AMBIENTAL SANTA ROSA

37. CLIENTE - PRODUCTO - MISIÓN – VISIÓN

Cliente: El Instituto de Desarrollo Urbano IDU Es una institución destinada a ejercer obras viales y de espacio público para el desarrollo urbano de Bogotá. El Instituto de Desarrollo Urbano fue creado mediante el Acuerdo 19 de 1972 del Concejo de Bogotá D.C. con el objeto

CONSORCIO SANTA ROSA de ejecutar obras viales y de espacio público para el Desarrollo Urbano de la Capital. Esta entidad busca Principalmente los siguientes aspectos Generar bienestar en los habitantes de la ciudad mejorando la calidad de vida, mediante el desarrollo de infraestructura para la movilidad, contribuyendo a la construcción de una ciudad incluyente, sostenible y moderna. El IDU realiza la construcción y el mantenimiento de las ciclorrutas, andenes, puentes peatonales, zonas bajo puentes, sardineles, alamedas, plazoletas y plazas. También lleva a cabo el mantenimiento de los monumentos y bienes de interés cultural. El IDU contribuye al Para la ejecución de los proyectos como estrategia de ordenamiento para el Distrito Capital y la Política de Movilidad. El IDU apoya el desarrollo de las Ciclorruta como una nueva alternativa de desarrollo local urbano a partir de la recuperación y organización del espacio público peatonal, permitiendo la complementariedad y desarrollo hacia un verdadero sistema de transporte intermodal para la ciudad El IDU trabaja las 24 horas del día ejecutando obras de conservación en las vías arteriales, no arteriales y troncales. La recuperación de la Malla vial mejora la movilidad y la seguridad vial en la ciudad. Garantizar la autonomía en la movilidad de las personas con algún grado de discapacidad ya sea física, visual, motriz y/o cognitiva es una prioridad para la Administración Distrital.

Producto: Prestación de servicio La empresa ofrece la prestación de servicios para el el siguiente proyecto comprende la ejecución de los trabajos necesarios para ejecutar a precios unitarios y a monto agotable las obras de conservación de puentes peatonales en Bogotá D. C., incluye superestructura, subestructura y accesos. Lo anterior, conforme al Documento Técnico de Soporte denominado “Programa para la conservación del Espacio Público y la Red de CicloRutas para la ciudad de Bogotá Vigencia 2019 – Puentes Peatonales Grupos 6”. Donde ofrece todos los servicios ya sea de mantenimiento correctivo, mantenimiento preventivo, rehabilitación de elementos de puente, y zonas adyacentes.

MISIÓN

CONSORCIO SANTA ROSA Ser una empresa comprometida, al servicio de la sociedad, mediante el desarrollo de proyectos de construcción de obras de Ingeniería Civil y Arquitectura, que respondan a las necesidades de esta y que cumpla con los requisitos de calidad exigidos por el cliente, generando fuentes de empleo y fomentando el progreso del país, con responsabilidad y ética profesional empleando para ello los recursos humanos y tecnológicos idóneos.

VISIÓN Ser una empresa líder en el desarrollo de proyectos de Ingeniería Civil y Arquitectónicos reconocida por su calidad y cumplimiento empleando un sistema de calidad basado en la norma ISO 9001, que brinde satisfacción y seguridad al cliente 38. DIAGNOSTICO ESTRATÉGICO (MATRIZ DOFA) El diagnóstico Estratégico (MATRIZ DOFA) se relaciona en el Anexo 12. DOFA Y ANÁLISIS DE ESTRATÉGICAS 39. ANÁLISIS COMPETITIVO (PORTER) El análisis competitivo de Porter se relaciona en el Anexo 13. Análisis fuerzas de Porter 40. MATRIZ DE POSICIÓN ESTRATÉGICA Y DE EVALUACIÓN DE ACCIÓN La matriz de posición estratégica y evaluación de acción se relaciona en el Anexo 12. DOFA Y ANÁLISIS DE ESTRATÉGICAS

41. ANÁLISIS DE COSTOS Y FINANCIERO ANÁLISIS UNITARIOS Los análisis de precios unitarios se presentan en el Anexo 14. APUS CONSORCIO SANTA ROSA ESTRUCTURA DE COSTOS La estructura de costos se presenta en el Anexo 15. AIU CONSORCIO SANTA ROSA

CONSORCIO SANTA ROSA

PROGRAMACIÓN EN LA EJECUCIÓN Y OPERACIÓN Las actividades que se pretenden ejecutar durante el desarrollo se encuentran especificadas en la herramienta Project manager con nombre denominada “ANEXO Cronograma Inicial_Santa Rosa Grupo 6_V1.” Se presenta programa actualizada en el Anexo 8. PROGRAMA DE INVERSIÓN El programa de inversión se presenta en el Anexo 16. FLUJO DE FONDOS CONSORCIO SANTA ROSA PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN El programa de inversión se presenta en el Anexo 17. PRESUPUESTO CONSORCIO SANTA ROSA PRESUPUESTO EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO (INVERSIÓN INICIAL) Para el inicio del proyecto se tiene proyecta una inversión inicial de contar con una inversión inicial de $ $ 188.880.795,30 correspondiente a costos y gastos administrativos de los dos primeros meses y una inversión para obra de $ 76.707.730 para inversión en actividades de etapa de diseño e inicio de obra, todo esto para un total de $ 265.588.525,30. Se muestra en el anexo Anexo 16. FLUJO DE FONDOS CONSORCIO SANTA ROSA COSTOS FIJOS Y VARIABLES (COSTEO DIRECTO)