• Author / Uploaded
• Andres Espindola

Citation preview

Acta de Constitución del proyecto seleccionado Información del proyecto Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Patrocinador principal Gerente de proyecto

Constructora Baluarte Ejecución, construcción y apertura Centro Comercial Verano Mall. 23 /02 /2017 Pablo Emilio Cepeda - Alcalde Alex Huertas- Gerente General de la Constructora Baluarte

Patrocinador / Patrocinadores Nombre

Cargo

Departamento

Carlos Andres Amaya Pablo Emilio Cepeda

Gobernador Alcalde de Tunja

Boyacá Boyacá

Rama ejecutiva (Vicepresidencia) -

Propósito y justificación del proyecto La puesta en marcha del Centro Comercial Verano Mall de la cuidad de Tunja, se plantea como un proyecto de infraestructura del alto nivel y compromiso, no solo para los tunjanos sino para los habitantes del departamento, cuyo propósito será impulsar la economía de la cuidad a un nivel que logre generar impactos positivos para todos los sectores de la sociedad, así como potenciar el auge económico de la región. Este proyecto surge como necesidad de los habitantes para ampliar la oferta comercial de la cuidad, a lo cual y según varios estudios, las cuidad necesita un 30% más de ejes comerciales. Descripción del proyecto y entregables

La Constructora Baluarte en alianza con otras grandes interesadas han decidido formular y ejecutar un proyecto de infraestructura comercial para la cuidad, un proyecto de gran envergadura y con impactos favorables para la región. El proyecto del Centro Comercial Verano Mall se distribuye en 3 pisos de zonas comerciales junto con una torre de 9 pisos de un hotel 4 estrellas. En el piso 1 sobre la vía universitaria se plantean dos accesos peatonales. Finalizando el recorrido del primer nivel, el centro comercial cuenta con un ancla de dos pisos. Los tres niveles de comercio cuentan con cerca de 100 locales con áreas entre 50 y 115 metros cuadrados. A través del recorrido por la terraza al aire libre encontramos restaurantes, barras de café, el salón de reuniones y la torre de 9 pisos destinada para un hotel de 4 estrellas. Como se puede describir el proyecto tiene bastantes atractivos y lograra generar el movimiento de una economía sostenible al mismo tiempo que busca servir a sus habitantes.

Requerimientos de alto nivel Requerimientos del producto

-

Instalación y traslado de locales comerciales, shops nacionales, acomodación y puesta en marcha de productos y servicios Ejecución, cumplimiento y calidad de los bienes y servicios que los múltiples vendedores ofrecen a los compradores. Responsabilidad, principios y valores por parte de todos los interesados del proyecto para que se logre cumplir todos los anteriores requerimientos.

Requerimientos del proyecto -

Previa articulación con la compañía constructora, ejecución de obras civiles, formulación de contratos y aceptación de términos por parte de los interesados Adecuación de locales comerciales aptos y solicitados por los interesados para dar cumplidos a las necesidades propias de cada tienda.

Objetivos Objetivo Alcance Generar nuevas oportunidades comerciales para la cuidad, por la puesta en marcha de Gran proyecto de infraestructura que tendrá la cuidad Ampliar la oferta comercial de la cuidad en la cual se requieren más áreas de comercio para el bienestar económico de la región Propiciar una fuente de entretenimiento y de interés turístico para propios y visitantes el cual pretende tener todos los servicios a disposición de los boyacenses, generando así un nuevo foco de interés recreativo y económico Cronograma (Tiempo) El proyecto de plantea a un plazo de 3.5 años (42 meses) Costo Etapa de diseño con un correspondiente al 15% del presupuesto Etapa de contratación con un correspondiente al 30% del presupuesto. Etapa de construcción y ejecución con un correspondiente al 35% del presupuesto Etapa del operación y apertura con un presupuesto de 20% del presupuesto Otros

Indicador de éxito Número de empleos directos

Ingresos mensuales y anuales en los locales Número de visitantes y nivel de frecuencia en visitas.

Cumplimiento y avance de metas y logros a nivel mensual Asignación correcta de presupuestos Asignación correcta de presupuestos Asignación correcta de presupuestos Asignación correcta de presupuestos

Ofrecer la mayor calidad de los productos que serán vendidos por los diferentes vendedores en sus locales respectivos. Asegurar la eficiencia ambiental para hacer de este proyecto sostenible

Encuesta de satisfacción

Estudios y comparaciones ambientales.

Premisas y restricciones - La etapa de prediseño y diseño del proyecto junto con los procesos de contratación deben hacerse en lo primeros cinco meses del ciclo de vida del proyecto. - Coordinación entre los diferentes interesados de manera articulada para solidificar la comunicación y dar cuerpo al proyecto. - Corrección de fechas con respecto a los procesos que no se logren completar a tiempo y de acuerdo con el cronograma - Modificación de contratos en cuanto al número de trabajadores, irregularidades al momento de iniciar las obras civiles, permisos ante las autoridades y demás - Cambios de agenda, incremento en costos secundarios legítimos y demostrables. Riesgos iniciales de alto nivel -No ejecución del proyecto en los tiempos establecidos -Negación de permisos y/o autorizaciones respectivas durante la etapa inicial -Mala ejecución del proyecto incluyendo irregularidades y asignación de recursos -No cumplir en tiempo y forma las actividades proyectadas. No contar con el patrocinio, presupuesto y la inversión esperada a largo plazo. Cronograma de hitos principales Hito

Fecha tope

Desarrollo, comunicación y socialización de formatos de obras civiles Difusión oportuna de políticas internas y factores externos (ajenos al proyecto) Medición de resultados y procesos en cada etapa principal del proyecto Alineación a procedimientos y lineamientos institucionales Participación del personal en diferentes actividades y reuniones

4 de abril 6 de Junio 20 de agosto 30 de agosto 2 de Septiembre

Presupuesto estimado

El presupuesto inicial y estimado corresponde a $ 90.000´000.000 (Noventa mil millones de pesos)

Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Cargo Dr. Alex huertas

Gerente General de la Constructora Baluarte

Departamento / División Gerencia

Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Director

Nombre

Cargo

Ing. Henry Socadagui

Líder de proyectos Contexto Urbano Constructora Colpatria Gobernador de Boyacá

Dr. Arturo brazas Ing. Carlos Andres Amaya Pablo Emilio Cepeda Alexander Gonzales Humberto callejo Sergio Espinosa Posada

Munir Falah Mauricio Cárdenas Johana Gómez

Alcalde de Tunja Representante Cámara de Comercio de Tunja Secretario de infraestructura publica Gerente general Sao Olímpica Grupo comercial Presidente Multiplex Cine Colombia S.A. Represéntate Casino Ventura Coordinadora empresa de vigilancia

Departamento / División Gerencia

Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Director

Presidencia Gobernación

Ejecutiva

Alcaldía Gerencia

Ejecutiva Ejecutiva

Secretaría

Administrativa

Gerencia

Director

Presidencia

Director

Dirección

Coordinación

Dirección

Director

Requisitos de aprobación del proyecto Planograma de todas las actividades propuestas Plan de trabajo actualizado mes a mes incluyendo actividades e improvistos Validación de alcances y factores benéficos Acta constitutiva del proyecto Diagnostico organizacional Para la culminación del proyecto se entregara los entregables establecidos en la presente acta

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad Gerente de proyecto Nombre

Cargo

Dr. .Alex Huertas

Gerente Constructora Baluarte

Luis Hoyos

Gerente Inmobiliaria Araujo & Segovia S.A.

Departamento / División Dirección

Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Ejecutivo

Dirección

Administrativo

Niveles de autoridad Área de autoridad Decisiones de personal (Staffing) Gestión de presupuesto y de sus variaciones

Descripción del nivel de autoridad Dr. Alex Huertas Dr. Alex Huertas

Decisiones técnicas

Luis Hoyos

Resolución de conflictos

Dr. .Alex Huertas

Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad Personal y recursos preasignados Recurso

Luis Hoyos

Departamento / División

Rama ejecutiva (Vicepresidencia)

Personal operativo y gerencial (por sucursal)

Comercial

Dirección General

Staff

Operaciones

Director de Operaciones

Materiales de construcción

Operaciones

Director de Operaciones

Maquinaria y equipos

Operaciones

Director de Operaciones

Personal humano Profesional

Talento humano

Dirección General

Aprobaciones Patrocinador Carlos Andres Amaya – Gobernador de Boyacá Pablo Emilio Cepeda-Alcalde Mayor de Tunja

Fecha 23 /02/ 2017 23 /02/ 2017

Firma

CONTRATO DE TRABAJO SIMPLE Conste por el presente Contrato de Trabajo, que celebran de una parte Diego Fernando Galán, con documento 1056554124, y domicilio en Tunja Boyacá, a quien en lo sucesivo se le denominará EL EMPLEADOR; y de otra parte el Centro Comercial Verano Mall - Departamento de empleos y contrataciones con NIT:345454466 domiciliado en Tunja Boyacá, a quien en lo sucesivo se le denominará EL TRABAJADOR; en los términos y condiciones siguientes: PRIMERA CLAUSULA: EL EMPLEADOR se dedicará a promover y brindar un trato amable a los clientes que visitan el centro comercial y que serán nuestra razón de ser, la cual requiere la contratación de personal capacitado en manejo de personal, inventarios , pagos de facturas, perdidos, datafono, manejo y conocimiento de caja menor. SEGUNDA CLAUSULA: Por el presente documento EL EMPLEADOR contrata los servicios de EL TRABAJADOR para que cumpla el puesto de Administrador punto de venta local 4-17 Centro Comercial Verano Mall. TERCERA CLAUSULA: El contrato de trabajo tendrá una duración de 12 meses (1 año) debiendo iniciar sus labores EL TRABAJADOR de 1 de marzo de 2017, y concluir el día 28 de febrero de 2018. CUARTA CLAUSULA: EL TRABAJADOR cumplirá el siguiente horario: lunes a Domingo de 10:am a 8:00 p.m con derecho a día compensatorio en la semana. QUINTA CLAUSULA: EL TRABAJADOR deberá cumplir las reglas del Centro Comercial, estipuladas en el Reglamento Interno de Trabajo. SEXTA CLAUSULA: EL EMPLEADOR pagará al TRABAJADOR la cantidad de 2 S.M.L.M.V igual a $1´475.434 + incentivo por ventas+ auxilio de transporte y alimentación, como remuneración mensual. Conforme con todas las cláusulas anteriores, ambas partes firman. 25/Febrero/2017

Mauricio Leal Director de Recursos humanos CC Verano Mall

Empleado Administrador Punto de Venta

Formato de adquisiciones internacionales del proyecto.

Factores Ambientales

Tunja Boyacá es la cuidad capital del departamento, atractiva desde varios puntos de vista, también considerada la “ciudad universitaria” por su gran oferta en educación. Está ubicada en el altiplano Cundiboyacense, La altura promedio es de 2720 msnm lo que la hace la capital más alta de Colombia y una de las quince ciudades más altas del mundo. Y a una distancia de 130 km de Bogotá. Su clima promedio y predominantes es frio, esta región está caracterizada por tener praderas secas, colinas no boscosas y fuentes abundantes de agua. Esta habitada por 195.00 habitantes, Tunja conserva, en sus edificaciones coloniales (palacios, conventos, iglesias y calles inclinadas), valiosos tesoros artísticos, pinturas, esculturas y ornamentos. Su Centro Histórico fue declarado Monumento Nacional en 1959. La cultura de esta ciudad esta presente en importantes eventos como: el Festival Internacional de la Cultura de Boyacá, una semana entre agosto y septiembre. Evento que se encarga de exaltar la riqueza cultural del mundo. El Aguinaldo Boyacense del 16 al 24 de diciembre de cada año, La celebración de Semana Santa es una de las más tradicionales del país año tras año. La alcaldía mayor de Tunja, es una entidad pública que trabaja en equipo, dando prioridad al interés general y al desarrollo social, con base en el aprovechamiento de las condiciones culturales y naturales, con alto aprecio por la diversidad y entendiendo el ambiente como espacio de vida. El secretario de infraestructura de Tunja, el Dr. Rafael G. Acevedo se considera un principal interesado en el proyecto. Así mismo la Corporación autónoma Regional de Boyacá (COPOBOYACA) es quien ejerce con autoridad ambiental en todo el departamento. Esta autoridad administra los recursos naturales y protege el medio ambiente en su jurisdicción mediante procesos participativos de planificación, coordinación y gestión de recursos enfocados a propiciar opciones de vida sostenibles. A este modo Corpoboyaca como autoridad ambiental podría considerarse un interesado del proyecto, ya que de ella se deben recibir permisos y aceptaciones en base a impactos directos caudados en el predio donde se localiza el proyecto. Por otra parte, el Ing. Germán Rafael Bermúdez Arenas Director de medio ambiente, Agua potable y Saneamiento Básico de la Secretaría de Infraestructura pública de la Gobernación de Boyacá se considera un stakeholders para este proyecto ya que estos funcionarios son los encargados de vigilar y velar por la protección del medio y la minimización de los impactos ambientales que el proyecto logre generar en la cuidad. Para poder definir los factores ambientales que inciden en el desarrollo del proyecto se deben identificar primero las Actividades Susceptibles a Producir Impactos- ASPI y de acuerdo a estos los aspectos ambientales que se ven involucrados dentro del proceso.

Remoción descapote construcción

ASPI de vegetación u del área de

Demolición existentes

de

Construcción temporales

estructuras

de

estructuras

Excavaciones y rellenos

Operación de equipos

maquinaria

y

Aspectos Ambientales Producción de escombros y residuos. Intervención del suelo.

Impactos Ambientales Contaminación por residuos sólidos Alteración de propiedades físicas del suelo

Emisión de GEI y Material Particulado. Generación de Ruido Producción de escombros y residuos. Consumo de energía

Contaminación Atmosféricas Contaminación Atmosférica Contaminación de suelo y agua Contaminación atmosférica

Remoción de tierra Generación de material particulado Generación de vertimientos Consumo de energía

Alteración de las propiedades físicas del suelo Contaminación del aire Contaminación del agua Contaminación atmosférica

Remoción de tierra Generación de material particulado y GEI

Alteración de las propiedades físicas del suelo Contaminación atmosféricas

Emisión de GEI y Material Particulado. Generación de Ruido Producción de escombros y residuos. Consumo de energía

Contaminación atmosféricas Contaminación del aire Contaminación de residuos sólidos Contaminación del aire

Contaminación atmosféricas Contaminación del aire Contaminación del suelo y transformación de las propiedades físicas del suelo Contaminación del aire.

Disposición descarte

de

material

de

Emisión de GEI Particulado. Generación de Ruido Intervención del suelo Consumo de energía

Preparación concreto

y

vaciado

de

Consumo de agua Vertimientos de agua residuales Aporte de sedimentos Generación de ruido Intervención de suelo

Contaminación del agua. Contaminación del agua. Contaminación del agua y el suelo. Contaminación del aire Contaminación del suelo

de

Intervención de suelo Producción de ruido

Alteración de las propiedades física s del suelo Contaminación del aire.

Rehabilitación de servicios públicos

redes

y

Material

Una vez identificados los ASPI, Los aspectos ambientales y los impactos ambientales se pueden identificar otros involucrados que son sumante importantes dentro del proceso.

Empresas de servicios públicos

Curaduría Urbana

Operacios de maquinaria

Obreros

Corporación Autonoma Regional

Construcción infraestructura

Secretaria de Ambiente

4. Activos de los procesos de la organización a. Proyectos anteriores (estructure de manera resumida un proyecto de una actividad desarrollada anteriormente, diséñelo con aspectos básicos donde se evidencien los involucrados de éste proyecto) En Colombia existen muchos proyectos de infraestructura, pero para el caso voy a tomas el siguiente ejemplo: Centro Comercial Drive Capital (El Tiempo, 2008) Ubicación: Bogotá, Autopista Norte, entre el hipódromo de Los Andes y Teletón. Objetivo General. Construir un centro comercial especializado en el sector automotor. Objetivos específicos.     

Facilitar a los usuarios la adquisición de vehículos de todas las marcas y otros productos. Recoger en un solo lugar a toda la cadena de productos y servicios del sector automotor. Mejor uso del espacio disponible Optimización del tiempo para los clientes, ya que tendrán a su alcance una oferta amplia de vehículos y de accesorios. Disminuir la tasa de desempleo existente en el área, ofreciendo trabajo, tanto para la construcción como para la operación.

Fases del Proyecto.         

Proceso de intervención social con los habitantes del área de influencia directa. Solicitud de certificación del uso del suelo Licenciamiento ante curaduría. Socialización del proyecto. Desarrollo de estudios complementarios. Elaboración de planos y diseños. Aprobación de planos. Elaboración de Estudios de Impacto Ambiental. Construcción de la obra: Encerramiento del lugar de obra. Construcción de infraestructura temporal. Compactación y estabilización del terreno. Cimentación de obra. Acabados.

Análisis de Interesados

Dueños de concecionarios

Gerentes marcas automotoras

Curadurias

constructoras A.R. Construcciones S.A., Coninsa Ramón H. y Chiquito Propiedad Raíz Ltda.

CAR

Centro Comercial Drive Capital

Secretaria de Ambiente del Distrito

Autopartes

Prestadores de servicios complementarios

Vecinos del lugar de construcción

Lecciones aprendidas de proyectos o fases anteriores, simule la actividad, el objetivo es que se evidencien los interesados de ése proyecto. En la construcción de proyectos de infraestructura siempre se generan inconvenientes con los habitantes de la zona de afectación directa e indirecta dentro de las lecciones aprendidas se pueden referir las siguientes:        

Problemas por generación de ruido y material particulado. Problemas por sobrecarga de suelo y generación de agrietamientos en la malla vial y viviendas aledañas. Daños en redes de servicios públicos (acueducto, alcantarillado, telefonía, energía) Problemas de diseño. Problemas en los análisis de suelos. Problemas en la capacidad de carga. Retrasos en los términos establecidos. Problemas con el uso del suelo.

Ciclo de vida y procesos

Inicio

Planificación

Definición y autorización del proyecto

Definición de los objetivos

Ejecución Coordinación de las personas y recursos

Seguimiento y control Cumplimiento de los objetivos

PROCESOS PROCESOS

PROCESOS

-Venta de locales

-Adecuación del terreno -Consultoria ambiental

-Propuesta

-Estudio de factibilidad

-Solicitud de autorización

-Dimensionamiento de planos

-Planta 1

-Realización de modelos 3d

-Planta 2

-Gestión del presupuesto

-Planta 3

-Adquisición del terreno

-Torre 9 pisos hotel

-Acuerdos de inicio -Definir la vision -Definición de presupuesto

-Soliciud de permisos ambientales

-Inicio de obras civiles

-Intalación de servicios publicos -Adecuación vias de ingreso y salida

-Plan de contrataciones

-Construcción locales comerciales

-Estudio administrativo y organizacional

-Adecuación de locales comerciales

-Socialización interesados

-Contrucción de zonas comunes -Construcción zonas verdes

STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS -Constructora

Colpatria

-Adecuación vista exterior y fachadas

STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS -Sao Olimpica Grupo comercial -Muntiplex Cine Colombia S.A.

PROCESOS -Revisión de locales comerciales

-Entrega de obras civiles

-Adecuación atractivos del proyecto

-Levantamiento de materiales y limpieza

-Contratación de personal

-Inaguración y entrega a la cuidad

-Entrega de locales comerciales terminados -Entrega de locales a dueños

-Abastecimiento , ingreso de mercancia y equipos a locales -Verificación de servicios basicos y especificos

STAKEHOLDERS INTERESADOS

--Gerente Casino Ventura

-Lideres Inmobiliarios

-Playland

-Inmobiliaria

-Cotelco

-Araujo&Segovia

-Gerentes locales comerciales

-Constructora Colpatria

-Empresa asociada de vigilancia y seguridad

-Director de medio ambiente,agua potable y saniemiento básico

-Contexto Urbano S.A.

-Corpoboyacá

-Playland

-Gobernación de Boyacá

-Multiplex Cine Colombia S.A.

-Empresa asociada de servicios generales --Cámara de Comercio de Tunja -Alcalde Mayor de Tunja

-Gobernación de Boyacá -Constructora Colpatria

-Inicio de funcionamiento

STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS -Clientes y visitantes

STAKEHOLDERS INVOLUCRADOS

-Contexto Urbano S.A.

-Departamento administrativo de planeación

Formalización de la aceptación

PROCESOS

-Contexto Urbano S.A

-Seceraria de infrestructura publica

Cierre

-Empresa de energia de Boyacá -Departamento administrativo de planeación -Dueños y gerentes de locales comerciales

-Cámara de comercio de Tunja -Cotelco

-Sao Olimpica Grupo comercial -Dueños y gerentes locales comerciales -Proveedores -Superintendencia de industria y comercio

-Gobernación de Boyacá -Alcalde de Tunja -Empresa asociadad de vigiliancia y seguridad -Empresa asociadad de servicios generales -Secretaria de infrestructura publica

Descripción de la Ejecución Antes de la fase de ejecución, previamente existen procesos importantes de inicio y planificación en la cual se organizan y se dictan las directrices necesarias para empezar la ejecución del proyecto. El proyecto Centro Comercial Verano Mall contempla una serie de procesos en los cuales se destacan y se hacen notar varios de los interesados en esa fase. Para lograr los objetivos propuestos primero es necesario iniciar las obras civiles para lo cual la Constructora Bolívar es el principal Stakeholder encargado de gestionar y coordinar los procesos de ingeniería y planimetría, a su vez que estará dirigido por la Constructora Baluarte (encargada del proyecto), las obras civiles se pueden clasificar y generalizar en: Construcción Piso 1,2,3 + Torre de 9 pisos (hotel 4 estrellas). Lo cual esta fase de ejecución durara 20 meses, la cual podemos denominar que es la fase en la que más empleos se generan, de igual modo la ejecución del proyecto se empieza hacer visible para la cuidad y para los stakeholders los cuales están directamente vinculados en esta fase. Para lograr los objetivos del proyecto se planeta la revisión de cada uno de los espacios y de los resultados de la fase de ejecución, reuniones mensuales entre los stakeholders para escuchar, informar y resolver inquietudes, de tal modo que a su vez esto permita una comunicación contante con ello. Posteriormente podremos evaluar los resultados para hacer correcciones, y propuestas de mejora que den respuesta a los dueños de cada uno de los locales comerciales