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Providencia Es el instrumento que se utiliza para dar continuidad a un trámite o para resolver un asunto enviado en un oficio. En la correspondencia oficial, existen dos clases de providencias. Providencia Resolutiva: En ella se resuelve de una vez el asunto que se solicita con anterioridad. Providencia Administrativa: Es la razón consecutiva al recibo de un documento, en el cual, el funcionario indica el trámite que debe seguir, solicita Informes o deja constancia del cumplimiento de una disposición legal. La providencia se escribe con los siguientes objetivos:     

Solicitar antecedentes. Ratificar asuntos. Escuchar a otra persona. Solicitar pruebas Enviar a archivo.

Los elementos que conforman la providencia son:      

Nombre de la oficina administrativa. Fecha (escrita en letras). Asuntos objetivos. Número de la providencia. Objetivo de la misma. Firma del funcionario que le envía.

Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia, una petición recibida. Es necesario, que en la providencia, se mencione de cuantas hojas útiles consta el expediente, la cantidad se escribe con letras y la frase completa se anota con mayúsculas.