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• Juan Castano

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SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. PLAN DE BIOSEGURIDAD PARA LA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DEL COVID-19 Fecha de edición: 09/05/2020

Versión:001

PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD PARA LA PROMOCION Y PREVENCION DEL COVID – 19.

TALLER AUDIO MAX NIT:

RIONEGRO, ANTIOQUIA. Mayo de 2020.

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INTRODUCCIÓN La enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV-2. Se ha propagado desde China hacia muchos otros países alrededor del mundo. Dependiendo de la severidad de los impactos internacionales, las condiciones de los brotes, incluyendo los que están surgiendo a niveles pandémicos, pueden afectar todos los aspectos de la vida diaria, incluyendo los viajes, el comercio, el turismo, los suministros de alimentos y los mercados financieros. Para reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 se aplicarán las siguientes medidas de prevención en los lugares de trabajo con la finalidad de mitigar el contagio del virus y en corresponsabilidad con cada uno de los trabajadores de aplicar las medidas sanitarias establecidas para la preservación de su salud y el de su familia. El Ministerio de Salud emitió los protocolos generales de bioseguridad que deben ser implementados y adoptados para todas las actividades económicas y sociales de los sectores públicos y privados, para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus Covid-19. Es preciso decir, que estos protocolos están orientados a minimizar los factores de riesgo que pueden generar la transmisión de la enfermedad y son de obligatorio cumplimiento para garantizar la salud de los empleados, clientes, proveedores y contratistas que tengan acceso a las instalaciones de Audio Max.

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OBJETIVO.

Determinar la metodología para la implementación de los protocolos de bioseguridad en las instalaciones de Audio Max para prevenir el contagio y la propagación del coronavirus Covid19 en los trabajadores, proveedores, clientes, contratistas y visitantes.

ALCANCE. Aplica para todos los empleados, contratistas, proveedores y visitantes de la empresa.

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1. DEFINICIONES Bioseguridad: Es el conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto minimizar el factor de riesgo que pueda llegar a afectar la salud humana y el ambiente Desinfección: es la destrucción de microorganismos de una superficie por medio de agentes químicos o físicos. Coronavirus: Los Coronavirus (CoV) son una extensa familia de virus que pueden causar enfermedades tanto en animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios Coronavirus causan infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más graves como el Síndrome Respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el Síndrome Respiratorio Agudo Severo (SRAS). El Coronavirus que se ha descubierto más recientemente causa la enfermedad por Coronavirus COVID-19 4. COVID-19: También conocida como enfermedad del Coronavirus2 o, como neumonía por Coronavirus, es una enfermedad infecciosa causada por el virus SARS-CoV-2. Se notificado por primera vez en Wuhan (China) el 31 de diciembre de 2019, como neumonía por coronavirus. Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la causa. Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones Contacto directo: Es el que se da entre un Caso Sospechoso o confirmado de COVID-19 y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con las secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso. Enfermedad: Alteración leve o grave del funcionamiento normal de un organismo o de alguna de sus partes debido a una causa interna o externa. Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región. Prevención: Acción de preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo. Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que llegue hasta ella algo que lo produzca.

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Virus: Microorganismo compuesto de material genético protegido por un envoltorio proteico, que causa diversas enfermedades introduciéndose como parásito en una célula para reproducirse en ella. Caso Confirmado: Persona con infección por el virus del COVID-19 conformada mediante pruebas de laboratorio, independientemente de los signos y síntomas clínicos. Caso Probable: Un Caso Sospechoso en el que los resultados de las pruebas de infección por el virus del COVID-19 o de un ensayo de detección de todo tipo de coronavirus son positivos y en el que no se ha podido confirmar mediante pruebas de laboratorio la presencia de otros patógenos respiratorios. Caso Sospechoso: Teniendo en cuenta la información con la que se cuenta a la fecha, se considera Caso Sospechoso: Paciente con infección respiratoria aguda severa (con fiebre, resfriado y que necesita ser hospitalizado) y sin otra etiología que explique completamente las manifestaciones clínicas y que haya viajado al extranjero, o residido en otro país, en los 14 días anteriores al inicio de los síntomas. Paciente con cualquier enfermedad respiratoria aguda y en el que se cumpla al menos una de las siguientes condiciones en los últimos 14 días anteriores al inicio de los síntomas: a) haber estado en contacto con un caso confirmado o probable de infección por el covid-19, o b) haber trabajado o estado en un centro de atención sanitaria en el que se estuviese tratando a pacientes con infección confirmada o probable por el covid-19 o pacientes con enfermedades respiratorias agudas. Contacto Cercano: Es el que se da entre un Caso Sospechoso o confirmado de COVID-19 y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con las secreciones de un caso probable o confirmado mientras el paciente es considerado infeccioso.

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2. ROLES Y RESPONSABILIDADES. 2.1 DIRECCION. Facilitar los recursos, espacios para capacitación y entrenamiento con todo lo relacionado a prevención del COVID 19. Establecer los controles para el cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención del COVID 19. Disponer el suministro de productos necesarios para realizar los procedimientos de limpieza establecidos en las áreas de descanso, administrativas, ingreso y aquellos de alto tránsito al interior de la empresa. Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo de las condiciones necesarias para realizar el lavado de manos con agua y jabón. 2.2 LIDERES. El cumplimiento de este protocolo exige a los líderes ejercer un liderazgo permanente tanto en las instalaciones, como sobre sus equipos de trabajo, asegurando que se produzcan rápida y efectivamente los cambios de conducta. Asistir a las capacitaciones y acatar las medidas de prevención en COVID-19, así mismo fomentar la asistencia de sus colaboradores. Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores con relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios, ya que aún no están autorizadas las reuniones con más de 10 personas, se socializará a los líderes, para que ellos repliquen la información. Seguir los lineamientos establecidos en el presente protocolo y el Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario. Designar vigías de SST, que monitoreen el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Inicialmente retroalimentar a los trabajadores de empresa que incumplan medidas de control expuestos en el presente documento, luego será un proceso disciplinario. Activar el canal de comunicación existente en la empresa si se llega a presentar algún caso sospechoso o confirmado de COVID-19 entre sus colaboradores e informar a las entidades competentes Promover la distancia entre personas de más de 2mts. y NO presentarse al trabajo si presenta algún síntoma respiratorio. Fomentar las políticas de lavado de manos de manera obligatoria siempre al ingreso del lugar de trabajo, por lo menos cada 3 horas, antes de entrar en contacto con alimentos y antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo, así como el protocolo de higiene respiratoria.

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2.3 GESTION HUMANA. Garantizar la higienización de las áreas donde interactúan las personas. Medios de comunicación a las personas trabajadoras y clientes. Medidas de seguimiento de las personas impactadas. Medios de comunicación con las autoridades de Salud. Mantener un registro de ausencias por gripe o COVID-19 por áreas. De esta manera establecer si la empresa debe entrar a cuarentena. No permitir el ingreso de personas que hayan tenido contacto con personas positivas para COVID-19, sin haber sido evaluadas previamente por su entidad de salud. Notificar a SST si se presenta un aumento inusual de enfermos o de incapacidades. Determinar mecanismos de apoyo emocional a las personas trabajadoras y sus familias. 2.4 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Desarrollar protocolos complementarios al presente para monitorear el estado de salud de los trabajadores y para actuar ante la sospecha de un posible contagio. Inspeccionar y asegurar el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Asegurar que se cumplan todas las medidas de higiene y de distanciamiento que sean necesarias al inicio, durante y al término de la jornada, incluyendo los traslados y almacenamiento e higiene de elementos de protección personal. Documentar las medidas de sanidad implementadas. Hacer un censo para determinar las personas en condición de salud vulnerable y tomar acciones preventivas para reducir el riesgo de contagio. Oficializar políticas en la empresa que alienten a los trabajadores enfermos a quedarse en casa sin temor a represalias. Gestión Integral (Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión Humana). Incluir en el SG SST los procedimientos, elementos y disposiciones establecidas para la prevención del COVID. Divulgar el protocolo y sus componentes a todas las partes interesadas. Implementar las actividades de intervención incluidas dentro del programa. 2.5 TRABAJADORES. Atender las indicaciones y asegurarse el cumplimiento de los protocolos expuestos en el presente documento. Acatar las medidas expuestas en el presente protocolo.

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Notificar cualquier desviación de los protocolos que evidencien ya sea en su equipo de trabajo o cualquier compañero. Asistir a las capacitaciones realizadas por el empleador o contratante o la entidad administradora de riesgos laborales. Cuidar su salud (autocuidado) y suministrar información clara, veraz y completa de su estado de salud. Poner en práctica las técnicas de higiene, hábitos saludables, y lavado de manos. Utilizar los elementos de protección personal y responder por el uso adecuado de dichos elementos higiene y almacenamiento de estos. Si tiene fiebre, tos o dificultad para respirar: utilizar mascarilla quirúrgica y solicitar atención médica en la red de servicios de salud asignada por su EPS, informando sus síntomas y los detalles sobre fechas y lugares de estadía. Por ningún motivo asista con alguno de estos síntomas al trabajo. Realizar a conciencia el cuestionario de ingreso suministrando información clara y veraz. 2.6 BRIGADA DE APOYO – COVID 19. Brigada formada y capacitada para dar apoyo en las jornadas de desinfección permanente de zonas comunes y áreas de riesgo identificadas como zonas de almacenamiento de materiales, herramientas manuales, sitios de alimentación y baños. También deberá encargarse de controlar las jornadas de lavado de manos y de aseo de las personas según se establezca. 2.7 CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y VISITANTES. Deben ingresar y utilizar mascarilla respiratoria durante el tiempo que permanezcan en la empresa. Mantener una distancia mínima de 2.0 metros entre personas. Deben utilizar sus propias herramientas de trabajo, tales como: computadores, lapiceros, celulares, cuadernos, etc. Atender y aplicar las medidas generales de prevención frente al COVID 19 relativas al lavado de manos, distanciamiento social y mecanismos de transmisión, fijadas en cartelera de la sala de atención al usuario normas generales de COVID 19 de la empresa. Aplicar protocolo establecido en la empresa de lavado y desinfección de manos al ingresar a la empresa, protocolo etiqueta respiratoria.

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3. RECOMENDACIONES GENERALES. 3.1 AL SALIR DE LA VIVIENDA. Si para transportarse usa su vehículo particular carro, moto, bicicleta o cualquier otra, limpiar las zonas de contacto manual, como las manillas de las puertas, el volante o timón con alcohol o pañitos desinfectantes. Si para transportarse usa servicio público, use mascarilla y porte gel anti-bacterial o alcohol antiséptico para mantener la higiene de sus manos, implemente las medidas de seguridad establecidas por la empresa transportadora. No saludar con besos ni abrazos ni dar la mano. Conservar la distancia de dos (2) metros con las personas, si no es posible, mantener siempre el tapabocas y aplicar código de etiqueta respiratoria. Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones dadas a movilidad y acceso a lugares públicos, como centros comerciales, clínicas, hoteles, restaurantes. Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas. Utilizar siempre el tapabocas así no se tengan sintomatología respiratoria o sea persona del grupo de mayor riesgo. 3.2 HABITOS SALUDABLES. Dormir las horas necesarias para recuperación en un entorno seguro, recuerde consumir la última comida 3 horas antes, esto mejora la calidad del sueño. Evitar el consumo de alcohol y sustancias psicoactivas. Tu alimentación debe ser balanceada en porciones y horarios. Intenta disminuir el estrés: se ha demostrado que las hormonas del estrés modifican el funcionamiento del sistema inmune. Para evitarlo, debes integrar en tu rutina diaria las actividades que puedan ayudar a relajarte: ejercicios de respiración, meditación o escuchar música. Una dieta saludable, variable y equilibrada aporta al organismo los nutrientes suficientes para su correcto funcionamiento. Come abundantes verduras, hortalizas frescas, fruta de temporada y legumbres junto con pescado fresco. Evita al máximo consumir productos que contengan grasas saturadas y azúcares, tales como la bollería industrial, comidas precocinadas o zumos envasados.

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3.3 DISTANCIAMIENTO FÍSICO. Significa mantener un espacio entre usted y las demás personas fuera de su casa. Para practicar el distanciamiento físico se requiere: Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo. Evitar saludar de beso, abrazos o de mano. El área de alimentación se garantizará la distancia mínima de 2 metros. Se garantizará en las reuniones y capacitación la distancia mínima permitida. Garantizar el aforo en las sedes de las instalaciones de Audio Max: Área administrativas 1 persona, Área comercial 1 persona. Los clientes deben respetar el distanciamiento físico establecido y no ingresaran en grupos, solo se permitirá el ingreso del conductor y no podrá estar en las zonas de trabajo establecidas. Se promoverá a los clientes los servicios por vía telefónica. Se tendrá demarcada la zona de atención al cliente y el distanciamiento físico establecido (2 metros). Todo el personal ingresara y debe permanecer con el tapabocas. Cuando se realicen los pagos se tendrá demarcado la distancia reglamentada con los respectivos clientes y se promoverá el pago por medio electrónico. 3.4 HIGIENE AL TOSER. Al momento de toser o estornudar tenga en cuenta las siguientes recomendaciones. Cubrirse la nariz y boca con el codo Utilice toallas o pañuelos desechables para cubrir boca y nariz Si utiliza pañuelo de tela para cubrirse nariz y boca al toser o estornudar lavar de forma inmediata y debe ser de uso individual Asegúrese siempre de cubrir boca y nariz, y evita tocar objetos hasta que se lave las manos, evitando la propagación del virus. Disponga las toallas o pañuelos generados en los recipientes destinados para estos residuos. Evite tocarse los ojos y partes de la cara hasta lavarse las manos

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3.5 MEDIDAS ADMINISTRATIVAS. Definición de Modalidades de trabajo: En caso de presentarse caso sospechoso se hace como trabajo en casa. Otorgamiento de vacaciones, licencias, etc. Definición de logísticas en turnos, modificación en jornadas laborales, y cronogramas de actividades Plan de capacitación – covid 19 Aplicación de encuestas diarias para identificación de síntomas respiratorios. Elaboración de protocolos de limpieza y desinfección, para la prevención de Covid-19. 3.6 CONTROL DE ACTIVIDADES DURANTE EL DÍA Supervisar que cada trabajador utilice sus herramientas propias o entregadas por la empresa, prohibiendo el traspaso o préstamo de estas entre las personas. Realizar las charlas con menos de 10 personas, incluyendo la charla diaria, se debe asegurar un distanciamiento mínimo de 2 metros entre los asistentes y reforzar las medidas preventivas para enfrentar el COVID-19. Evitar tocar la cara después de la recepción de paquetes, documentos, materiales o insumos; es importante posterior a este el lavado de manos. Actividades laborales en oficinas con espacios amplios, bien ventiladas, con ventanas y puertas abiertas. En actividades administrativas se debe garantizar la separación de los puestos de trabajo de una distancia de 2 metros; en los lugares donde no se pueda garantizar esta distancia mínima de aislamiento social se deberá hacer uso constante del tapabocas y careta. En la medida de lo posible se debe atender telefónicamente o por medios electrónicos las reuniones con proveedores, contratistas, clientes o contratantes.

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Se utilizará desinfectantes o alcohol al 70% para la limpieza de los objetos, superficies y materiales de uso constante; así como las superficies del baño (o cualquier otro objeto sobre el que se estornude o tosa) 3.6 HORARIO DE TRABAJO: Se establecen como jornada laboral para todo el personal la siguiente: De lunes a viernes de 8:00 am a 4:00 pm Horario de Alimentación Desayuno: 09:30 am a 10:00 am – Primer Grupo 10:00 am a 10:30 am – Segundo Grupo Almuerzo: 12:00 M a 12:30 M – Primer Grupo 12:30 M a 1:00 M – Segundo Grupo 4. PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD ADMINISTRATIVOS. 4.1 PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD DE LA DIRECCION. Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, manteniendo las recomendaciones de limpieza y desinfección de superficies, equipos de cómputo y objetos, las recomendaciones de etiqueta respiratoria y la de distancia mínima de dos (2) metros entre personas, recuerde que es un compromiso realizar higienización de puestos de trabajo de manera periódica (teléfonos, equipos de cómputo, mouse, escritorio) Realizar lavado de las manos de manera obligatoria siempre al ingreso al trabajo, por lo menos cada tres horas, antes de entrar en contacto con alimentos y antes y después de la manipulación de equipos y herramientas de trabajo, así como políticas de higiene respiratoria. Utilizar tapabocas desechable y realizar su disposición final adecuada, si es personal vulnerable o presenta enfermedades respiratorias usar tapabocas N95. Ver protocolo para uso de tapabocas. Evitar reuniones innecesarias en el trabajo. Implementar que aquellas que sean necesarias, se realicen en espacios abiertos o bien ventilados, manteniendo siempre la distancia de mínimo dos metros entre las personas y realizando previa y posterior limpieza y desinfección de las superficies y objetos utilizados.

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Asistir a las capacitaciones virtuales o en caso de ser presenciales acatar las medidas de prevención en COVID-19 dadas por la empresa, ARL, Min. Salud y Min. Trabajo, fomentar la asistencia de sus Compañeros. Activar los canales de información para la prevención y reportar cualquier sospecha de síntomas o contacto con persona diagnosticada con la enfermedad. Revisar y entender la pestaña de Recomendaciones generales e información COVID19 descrita en esta matriz. 4.2 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD COMERCIAL. Previo a la apertura a clientes, deben llevarse a cabo rutinas de limpieza y desinfección en el establecimiento. Promover la compra de insumos, materias primas y demás de forma vía virtual o telefónica. Los trabajadores, al ingresar al centro de trabajo, deben seguir el protocolo de limpieza y desinfección destinado para tal fin. El vendedor que tenga contacto con clientes debe garantizar una distancia mínima de 2.0 metros para tomar el pedido y usar tapabocas, careta y guantes de látex. Garantizar que las líneas para fila de clientes tengan separación cada 2 metros, con marcación en el piso. No se permite el préstamo de elementos como esferos. Las zonas de trabajadores estarán con una distancia de por lo menos 2,0 metros, las áreas donde no se pueda cumplir con esta medida de aislamiento se deben usar los EPP (tapabocas, careta) de manera obligatoria durante toda la jornada y acatar las medidas de higiene respiratoria. Disponer de gel antibacterial en la zona de cajas para uso del cliente y para que el cajero se desinfecte cada vez que tenga contacto con dinero y con los clientes.

4.3 PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD DE LOGISTICA. Antes de iniciar la labor debe haber realizado el proceso de limpieza y desinfección establecido. 4.3.1 ENTREGA, CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES. Evitar tocar la cara entre la recepción de la mercancía y el lavado de manos. Es importante realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de cualquier material externo. Disponer de un lugar seguro para la recepción de lo recibido y realizar desinfección con los productos establecidos.

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Defina un espacio donde va a recibir los equipos, insumos, herramientas y repuestos y demás. Defina Zona de Descargue o zona sucia: En esta zona los proveedores o empresa de logística deben descargar. Posterior al descargue, el personal de limpieza con las medidas de protección adecuadas debe desinfectar la caja o embalaje utilizando alcohol al 70% o el desinfectante establecido. Después debe destapar la caja o el embalaje para los casos que apliquen y retirar los insumos y utilizar el mismo procedimiento. Cada insumo que es desinfectado es ubicado en la zona de transición. El personal del almacén que recibe habitualmente los insumos, y que no ha tenido contacto con el personal de la zona sucia, debe tomar los insumos recibidos y ubicarlos en los estantes correspondientes. El personal del almacén debe desinfectar sus manos con gel antibacterial antes y después de recibir los insumos. 4.3.2 ENTREGA DE INSUMOS, HERRAMIENTAS, REPUESTOS Y DEMAS. Contar con demarcación de zonas de espera. Implementar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de las bodegas para proveedores, contratistas o clientes. Garantizar distancia mínima de 2 metros entre personas y usar tapabocas. Garantizar que el transportador que ingrese se adhiera a los lineamientos establecidos por la empresa, se debe higienizar manos inmediatamente ingresen a la empresa. Mantener gel antibacterial o unidad de lavamanos en el área para las personas que entren en contacto con el vehículo. 5. PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD OPERATIVOS. 5.1 PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD EN INSTALACIONES LOCATIVAS. Limpiar su puesto de trabajo esparciendo alcohol o desinfectante a las superficies, equipos, herramientas y elementos de uso común. Garantizar el abastecimiento de jabón de manos, toallas desechables, alcohol con concentración mayor al 70%, limpiadores y desinfectantes de superficies, en todos los lugares de trabajo. Se recomienda al personal de limpieza, utilizar los guantes de protección que usa habitualmente, gafas de seguridad y la tapa bocas, estos elementos usados deben ser desinfectados con alcohol y si son desechables disponerlos al final de la jornada laboral en la caneca rotulada para la disposición de este tipo de residuo.

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Realizar de manera periódica la limpieza y desinfección de equipos de uso común como teléfonos, calculadoras, mesones, equipos de cómputo etc. Desinfectar 2 veces por día las superficies de mayor contacto como mesas, escritorios, perillas de puertas, pasillos, pasamanos, zonas de espera, zonas de alimentación, zonas de mayor circulación y baños. Evitar la limpieza en seco para no remover polvo; realizar arrastre en húmedo y no sacudir. Realizar previo al ingreso de los vehículos la desinfección de llantas, esta actividad se realiza en todos los vehículos que ingresan a las instalaciones del establecimiento. Es responsabilidad de cada colaborador, realizar desinfección de sus elementos de trabajo de uso frecuente como, celulares, diademas, esferos, usando alcohol, agua y jabón u otras soluciones aprobadas. Evitar elementos innecesarios en sitios de trabajo que puedan albergar el virus como cajas, plástico o materiales sobrantes. Mantener las ventanas y puertas abiertas para la ventilación del espacio. Proporcionar lugares adecuados para la disposición de pañuelos y elementos de protección personal en canecas separadas y marcadas. Disponer de dichas bolsas de manera adecuada (sellado de la bolsa inicial, poner el material en una segunda bolsa, sellar y marcar la bolsa y por último realizar aspersión con el desinfectante en uso. Antes del término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y desinfección según protocolo del Ministerio de Salud y Protección Social, se utilizarán los desinfectantes establecidos. Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e inspecciones. Las escobas, traperos, trapos, esponjas, estropajos, baldes) pasan por un proceso de desinfección constante. Se cuenta con la hoja de seguridad respectiva de: desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o detergentes. ¿Cómo se realiza la desinfección y limpieza de los establecimientos y espacios de trabajo? Todo el personal que realiza el procedimiento de limpieza y desinfección utiliza los elementos de protección personal como monogafas, guantes, delantal y tapabocas). Se realiza la limpieza de áreas y superficies retirando el polvo y la suciedad, con el fin de lograr una desinfección efectiva. Se garantiza que los paños utilizados para realizar la limpieza y desinfección siempre están limpios. Todo el personal de servicios generales tiene como instrucción lavar sus manos antes y después de realizar las tareas de limpieza y desinfección. Los baños son lavados y desinfectados al menos una vez al día. Se eliminan los guantes y paños desechables en una papelera después de usarlos.

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5.2 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD EN LIMPIEZA Y DESINFECCION. Se realizará limpieza y desinfección diario, previo a la apertura y posterior del cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas comunes y mobiliarias, con productos de desinfección de uso industrial, así mismo, se garantizan jornadas de limpieza y desinfección periódicas durante el día. Se realizan control de roedores e insectos para evitar la contaminación, teniendo en cuenta las recomendaciones sanitarias del Ministerio de Salud y Protección Social y Programa de Manejo Integrado de Plagas que establezca medidas preventivas y de control. Elaboración de fichas técnicas e instructivos (idealmente digitales) sobre los procesos de limpieza y desinfección. Se establecieron protocolos de desinfección previos al uso de cualquier elemento o herramienta de trabajo. Se garantizan que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las zonas de desplazamiento y trabajo. Se dispone de paños y uso de desinfectante que permiten limpiar o desinfectar las áreas de contacto (ej. el panel de control) de los equipos o elementos de uso general. Las áreas como pisos, baños, cocinas se lavan con un detergente común, para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio. Se establece que se dispondrá de desinfectante o gel antibacterial en: Oficinas, áreas de trabajo (mecánico, lubricación, eléctrico, latonería y pintura y zona de lavado etc.)

SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. PLAN DE BIOSEGURIDAD PARA LA PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN DEL COVID-19 Fecha de edición: 09/05/2020 Requiere desinfección Baños, pasillos, lockers, oficinas, almacenes, bodegas, salones de capacitación, zonas de comedor, pisos, paredes, puertas, mesas, escritorios, perillas de puertas, tableros y demás áreas comunes

Herramientas y equipos.

Vehículos (Llantas e interiores.)

Elementos de protección personal

Mecanismo e insumo para la desinfección Nebulización o aspersión con equipo de fumigación con una dosificación de amonio cuaternario de quinta generación. Hipoclorito de sodio al 5.15%

Nebulización o aspersión con equipo de fumigación con una dosificación de amonio cuaternario de quinta generación. Nebulización o aspersión con equipo de fumigación con una dosificación de amonio cuaternario de quinta generación Limpieza diaria con paño de tela, agua y jabón

Versión:001 Periodicidad

Responsable

2 veces al día y cada vez que se crea necesario.

Persona delegada para la desinfección o sede

Al inicio y al final de la jornada laboral y la cantidad de veces que se requiera. En los cambios de actividades del trabajador, cambio de herramientas, actividad o equipo.

Persona delegada para la desinfección o sede

Al ingresar y al salir de las instalaciones del establecimiento.

Persona definida por la empresa.

Una vez al día (Al inicio de las labores)

Cada trabajador

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Versión:001

5.3 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL USO DE EPP – TAPABOCAS. 5.3.1 NORMAS GENERALES.

Antes de recibir el equipo de protección personal, realice el correspondiente lavado de manos de acuerdo con el protocolo. Cuando reciba por primera vez el equipo de protección personal, realice el proceso de desinfección, de acuerdo con las características. Solicite al área de gestión humana los equipos de protección personal necesarios de acuerdo con las características de uso y desgaste. Realice los procesos de limpieza, antes del uso de cada equipo de protección personal de acuerdo con las características de este. Mantenga los equipos de protección personal en un lugar seguro, cuando no sea necesaria su utilización. Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca y recordar que son de uso personal. En la zona de despachos, así como en el área de la cocineta, del área administrativa, se dispondrán las canecas debidamente rotuladas para el destino final de los elementos de protección personal utilizados Los elementos de protección personal se dispondrán en bolsa doble negra y se deberá marcar como material contaminado, de igual forma se deberá desinfectar por medio de aspersión con la sustancia desinfectante. Ningún trabajador debe usar la dotación o EPP por fuera de sus actividades laborales. Los trabajadores no podrán compartir los EPP, estos son de uso estrictamente personal. Los elementos de protección personal deben estar en buenas condiciones, no se podrán utilizar EPP deteriorados.

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5.3.2 MANEJO DE LOS TAPABOCAS. El uso del tapabocas es obligatorio en el transporte público y en áreas con afluencia masiva de personas. El uso correcto de los tapabocas es fundamental para evitar el contagio; igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso. Mantenga visibles las técnicas de uso y disposición de EPP. Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Socia. Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el tapabocas. 5.3.3 TIPOS DE TAPABOCAS. Se establece el uso de tapabocas convencional durante toda la jornada laboral, los tapabocas desechables tendrán un solo uso y se deberán disponer de la manera indicada. (Doble bolsa negra). Si se utilizan tapabocas de tela antifluido se deberán lavar con jabón después de cada uso y su vida útil se define según ficha técnica. 5.3.4 TAPABOCAS CONVENCIONAL. Estos elementos que cubren de manera no oclusiva la nariz y boca de las personas reducen la probabilidad de contacto con secreción nasal o saliva de otra persona. Los tapabocas convencionales tienen distintos diseños, entre ellos, los que se pliegan sobre la boca o nariz y los preformados, que no lo hacen.

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Los tapabocas que no vienen preformados se humedecen más fácilmente y entran en contacto con mayor facilidad con secreción nasal o saliva de la persona Para la colocación y uso del tapabocas se deben tener en cuenta las indicaciones del fabricante. 5.3.5 PASOS PARA CONVENCIONALES.

COLOCACIÓN

Y

RETIRO

DE

TAPABOCAS

Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas. El uso de los tapabocas debe seguir las recomendaciones del fabricante. Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de las orejas; si es de tiras se debe atar por encima de las orejas en la parte de atrás de la cabeza y las tiras de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello. La colocación debe ser sobre la nariz y por debajo del mentón. La cara del tapabocas con color (impermeable) debe mantenerse como cara externa. Debido a su diseño, el filtrado no tiene las mismas características en un sentido y en otro, y su colocación errónea puede ser causante de una menor protección del profesional. La colocación con la parte impermeable (de color) hacia dentro puede dificultar la respiración del trabajador y acumulo de humedad en la cara. Por otro lado, dejar la cara absorbente de humedad hacia el exterior favorecerá la contaminación del tapabocas por agentes externos. Sujete las cintas o coloque las gomas de forma que quede firmemente. Si el tapabocas tiene banda flexible en uno de sus lados, este debe ir en la parte superior, moldee la banda sobre el tabique nasal. No toque el tapabocas durante su uso. Si debiera hacerlo, lávese las manos antes y después de su manipulación. El tapabocas se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no esté roto, sucio o húmedo, en cualquiera de esas condiciones debe retirarse, eliminarse y colocar uno nuevo.

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PREVENCION

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ITEM

MEDIDA

Antes de ponerte el tapabocas, lávate las manos con agua y jabón o desinfectante a base de alcohol

6

Presiona la tira de metal sobre la nariz

2

Inspecciona que el tapabocas no tenga rasgaduras o agujeros

7

Evita tocar el tapabocas mientras lo usas

3

Orienta hacia arriba la parte superior donde se encuentra la banda de metal

8

Reemplaza el tapabocas cuando este húmedo y cámbialo diariamente

4

Orienta hacia afuera el color del tapabocas

9

5

Coloca el tapabocas sobre la cara cubriendo nariz, boca y mentón ajustando las cintas elásticas detrás de las orejas y halando hacia abajo sin dejar espacios vacíos

10

Después de usarlo, quítatelo por lo cauchos sin tocar el tapabocas manteniendo la mascarilla alejada de la cara y la ropa, para no tocar las superficies potencialmente contaminadas Desecha el tapabocas en una caneca tapada, inmediatamente después de su uso y lávate las manos después de botarlo

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Nuca se debe reusar, ni compartir

PREVENCION

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5.4 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL LAVADO DE MANOS. El lavado de manos frecuente reduce hasta en un 50% de los casos de infecciones. ¿Cada cuánto nos debemos de lavar las manos? Cada dos (2) horas. Cada que se tenga contacto con áreas comunes. Cada que se regrese del contacto con exteriores del lugar de trabajo o zona de residencia Antes y después de ingresar al baño. Antes y después de ingerir los alimentos. Luego de la manipulación de dinero, herramientas, equipos y/o vehículos. Luego de toser, estornudar o sonarse la nariz. PROCEDIMIENTO PARA EL LAVADO DE MANOS. Mojarse las manos Aplicar suficiente jabón para cubrir toda la mano Frotar las palmas entre si Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda entrelazando los dedos, y viceversa Frotar las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados Frotar el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la mano opuesta, manteniendo unidos los dedos Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha, frotarlo con un movimiento de rotación, y viceversa. Frotar la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación, y viceversa. Enjuagar las manos. Secarlas con una toalla de un solo uso. Utilizar la toalla para cerrar el grifo.

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PROCEDIMIENTO DE LAVADO DE MANOS

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5.5 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD INSPECCION DE CONDICIONES DE SALUD. Con el objetivo de realizar la inspección y verificación de las condiciones de salud del personal se establecen las siguientes actividades. Diariamente cada trabajador debe diligenciar la encuesta donde se reportan las condiciones de salud relacionadas con posibles síntomas o posibles riesgos de contagio entre los trabajadores incluyendo presencia de tos, dificultad para respirar, malestar general, debilidad, dolor de garganta, síntomas relacionados con gripa o posibles contactos. Se realizará un proceso diario de monitoreo de estado de salud y temperatura del personal, con termómetro laser, para la toma rutinaria de temperatura al ingreso y salida del turno por trabajador, con el debido registro nominal en formato establecido por la empresa. Esta medida también aplica al personal en trabajo en casa o en modalidad remota, los cuales deberán reportar su estado de salud y toma de temperatura, mediante correo electrónico o vía telefónica a su jefe inmediato o área de seguridad y salud en el trabajo según estructura orgánica de la empresa. Quien tome la temperatura debe hacer uso de tapabocas y guantes. Aquellas personas que presenten o reporten temperatura mayor a 38 grados centígrados, así como las personas que en el ingreso se detecten con sintomatología o que refieran tenerla, deben ser reportadas Al jefe inmediato, y/o líder para la toma de las medidas pertinentes y la activación del protocolo de respuesta frente a un caso. Todo el personal debe hacer uso constante del tapabocas. Implementar mecanismos para programar y controlar la entrada de visitantes, proveedores, contratistas, evitando ingresos masivos a horas determinadas en las instalaciones. Se fomentará el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura corporal y de síntomas respiratorios por parte de los trabajadores. 5.5.1. MEDIDAS DE CONTENCIÓN Y MITIGACIÓN DEL COVID-19 Realizar tamizaje y encuestas de posibles casos COVID-19 o enfermedades respiratorias. Generar encuesta de síntomas virtual para ser diligenciada diariamente, donde se pueda evidenciar el reporte de condiciones de salud. Posteriormente esta información servirá como insumo para que mediante la médica laboral designada por la empresa realice una valoración médica telefónica y posteriormente dar gestión al caso según corresponda. Otro punto identificación de personas vulnerables. Se junta con los mecanismos de respuesta ante un caso

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5.6 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD EN EL USO DE ESPACIOS COMUNES. Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de distanciamiento social e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados, con poca ventilación y que no permitan la distancia de más de 2 metros entre personas. Implementar turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la concentración de personas en esos ambientes garantizando una distancia mínima de 2 metros entre cada persona en todo momento. Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados. Mantener distanciamiento entre mesas de comedores de 2 metros y adaptar espacios al aire libre. Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o neveras deberán realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas de contacto posterior. Se prohíbe tomar los alimentos en zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin. Para el consumo de alimentos el trabajador se encargue de calentar su comida en hornos microondas, se debe disponer de paños y alcohol glicerinado que permitan asear el panel de control de este entre cada persona que lo utiliza, o designar a alguien que se encargue de efectuar la manipulación de los hornos. Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo: Lavar las manos con agua y jabón. Retirar el tapabocas. Lavar nuevamente las manos con agua y jabón. Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de manos con agua y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para retomar las labores. 5.6.1 CONTROL DE BAÑOS Y LOCKERS. Limitar el ingreso a baños y lockers a grupos dependiendo del tamaño del área destinada para dichos efectos, evitando que la distancia entre personas al interior del lugar sea inferior a 2 metros. Garantizar la existencia de agua potable, jabón líquido y toallas desechables en los baños. Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente común, para luego desinfectar, productos entre los que se recomienda el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio.

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5.7 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA TRABAJO REMOTO. 5.7.1 ORGANIZA EL ESPACIO. Adapte en su hogar un lugar cómodo, iluminado y tranquilo, que le permita concentrarse. Ubique sus elementos de trabajo, verifique que la silla que va a utilizar sea estable, cómoda y que este a la altura a la mesa en la que va a apoyar los elementos de trabajo (computador, teclado, mouse). Tenga en cuenta que los cables deben estar bajo la superficie de trabajo recogidos para evitar accidentes. 5.7.2 ESTABLECE UNA RUTINA. Aliste sus actividades desde el día antes, programe la alarma, póngase ropa y calzado adecuado. Por ningún motivo trabaje en pijama o en la cama. Estructure su día como lo haría en la oficina, organice y segmente bien sus tareas y horarios. Cree eventos personales y recordatorios para actuar. Esto evitará que pierda el enfoque de trabajo. Cumple la jornada de trabajo, establece claridad con las personas que compartes en el hogar, explíqueles que en el trabajo remoto se debe cumplir con el horario laboral; establezca diariamente el mismo horario para desayunar y almorzar. 5.7.3 UTILIZA HERRAMIENTAS COLABORATIVAS Utilice la facilidad de acceso y navegación con su equipo de trabajo y compañeros, Implemente chat continuo por WhatsApp, diariamente el correo corporativo, realice video llamadas diarias, así podrá compartir las noticias y organizar las prioridades del día. Utilice las redes sociales como herramientas colaborativas de trabajo 5.7.4 MAYOR COMPROMISO Es conveniente ponerse metas altas en tus tareas laborales. Evite escuchar música. Consulta los medios informativos solo una vez en el día para estar al tanto de la situación.

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5.7.5 DIRECTORES Y LÍDERES DE PROCESO TENER EN CUENTA ESTAS RECOMENDACIONES PARA EL EQUIPO DE TRABAJO. Realizar video llamada diaria (Cada persona dice cuál es su buena noticia del día anterior / Cuáles son sus prioridades de ese día / Si estoy esperando información de otro proceso para continuar con mis actividades). Implementar chat continuo (no mail), entre ellos podemos utilizar WhatsApp, Teams, Zoom entre otros. Fechas y métricas bien definidas para la entrega de producto; es decir, medición del desempeño por sus resultados. Horarios definidos claramente. (Entrada, desayuno, almuerzo y salida). Video llamada de 2 y 5 minutos con las aplicaciones que tengan acceso. Elaborar tutoriales para explicar cómo ejecutar ciertas tareas. Utilizar herramientas colaborativas. Comunicación máxima, es decir, comunicarse de manera más constante. Cuando ponemos en práctica lo aprendido en el trabajo, también hacemos uso eficiente de los recursos ¡Recuerde!

Apagar el computador al finalizar la jornada y suspender la pantalla cuando esté en tiempo de alimentación o pausa activa y desconecta cargadores y equipos que no estés utilizando.

Aprovechar al máximo la luz natural abriendo persianas y ventanas.

Optimizar el uso de papel, revisa los documentos en el ordenador sin imprimirlos, reutiliza el papel antes de tirarlo, y recicla el papel tirando los residuos a un contenedor específico.

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5.8 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL TRANSPORTE DEL PERSONAL 5.8.1 TRASLADO DEL PERSONAL DE LA CASA AL LUGAR DE ENCUENTRO PARA EL TRANSPORTE. Usar gafas, tapabocas y guantes al salir de la casa. Evitar toser y/o estornudar abiertamente y sobre sus manos; usar un pañuelo desechable o cúbrase con su brazo. Mantener el distanciamiento social de mínimo 2 metros. Garantizar que el pago del transporte público sea con el dinero exacto y/o el uso de la tarjeta cívica. No abrazar, no saludar de mano, no dar besos. 5.8.2 ANTES DEL ASCENSO AL VEHÍCULO. Mantener el uso de gafas, tapabocas y guantes. Evitar toser y/o estornudar abiertamente y sobre sus manos; usar un pañuelo desechable o cúbrase con su brazo. Realizar fila antes del ascenso manteniendo la distancia de 2 metros. Espere la toma de temperatura por parte del responsable SST o quien haga sus veces. Espere la autorización de ascenso al vehículo por parte del responsable SST o quien haga sus veces. Ubíquese en un asiento (1 persona por silla) y en forma de zig – zag ver figura No 01. Mantenga las ventanas abiertas para garantizar la circulación del aire.

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5.8.3 DURANTE EL TRANSPORTE. Mantener el uso de gafas, tapabocas y guantes. Evitar toser y/o estornudar abiertamente y sobre sus manos; usar un pañuelo desechable o cúbrase con su brazo. Mantener el distanciamiento, según ubicación de la figura No 01. Mantener las ventanas abiertas para garantizar la circulación del aire. 5.8.4 DESCENSO DEL VEHÍCULO. Espere la orden del responsable SST o quien haga sus veces. Evitar toser y/o estornudar abiertamente y sobre sus manos; usar un pañuelo desechable o cúbrase con su brazo. Desplazarse a su lugar de destino, manteniendo el distanciamiento social de mínimo 2 metros. No abrazar, no saludar de mano, no dar besos. 5.8.5 CONDICIONES DEL VEHÍCULO. Limpiar y desinfectar el vehículo; especialmente el volante, cinturón de seguridad incluyendo la banda, los anclajes, las sillas, pisos y manijas. el área de instrumentos, freno de mano, palanca de cambios, manijas de las puertas, ventanas y barandas. Después de realizar la limpieza y desinfección, lave muy bien las manos con agua y jabón durante 20 segundos. Evitar el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse en foco de infección. Mantener kit de limpieza: Guantes desechables, tapabocas, gel desinfectante, pañuelos desechables o toallas húmedas y un frasco atomizador con solución desinfectante. Usar un desinfectante, rociándolo al interior del vehículo 5.9 PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA EL LUGAR DE RESIDENCIA. 5.9.1

IDENTIFICA LA ZONA DE LLEGADA.

Realice una delimitación de zona sucia y zona limpia en el ingreso de su residencia.

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Disponga de ser posible de recipientes (1) para el calzado, (2) para la ropa, (3) para el morral o cartera, lonchera, llaves, celular para la llegada a la residencia. Garantice una zona de desinfección de manos. Delimite zona sucia y zona limpia. 5.9.2 AL LLEGAR AL LUGAR DE RESIDENCIA. Intente no tocar nada. Disponga el morral o cartera, lonchera, llaves, celular en la zona indicada. Quítese los zapatos, ropa, gafas y dispóngalos en los recipientes indicados. Deseche el tapabocas y los guantes. Desinféctese las manos con anti- bacteria y/o alcohol. Dúchese y siga las medidas generales de higiene. Utilice ropa limpia 5.9.3 AL MANTENERSE EN EL LUGAR DE RESIDENCIA. Lave diariamente la ropa que fue usada en la jornada laboral. No compartir toallas, cubiertos, vasos. Limpiar y desinfectar a diario las superficies de alto contacto o zonas comunes. Mantener el distanciamiento con las personas que se comparte la vivienda. Lávese de manera frecuente las manos, mínimo cada 2 horas. Evitar toser y/o estornudar abiertamente y sobre sus manos; usar un pañuelo desechable o cúbrase con su brazo. Siga las medidas de higiene. (Baño diario). 5.9.4 AL SALIR DEL LUGAR DE RESIDENCIA. Siga las medidas de higiene. (Baño diario). Utilice ropa limpia. Garantice que tenga el dinero exacto para el transporte público y/o la tarjeta cívica. Garantice el uso de las gafas, tapabocas y guantes al salir de la casa. Evitar toser y/o estornudar abiertamente y sobre sus manos; usar un pañuelo desechable o cúbrase con su brazo. Mantener el distanciamiento social de mínimo 2 metros. No abrazar, no saludar de mano, no dar beso

5.10

PROTOCOLO DE ATENCIÓN EN SITUACIONES DE RIESGO.

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5.10.1 ALERTAS EN SU LUGAR DE RESIDENCIA. Si permaneció en contacto con una(s) persona(s) diagnosticada (s) positivo al COVID 19, se debe auto aislar e informar de manera inmediata a las líneas habilitadas de su EPS y el gobierno y al responsable de SST o quien haga sus veces. Si presenta síntomas como tos, fiebre, dolor de cabeza y malestar general, debe informar de manera inmediata a las líneas habilitadas por su EPS y el gobierno y al responsable de SST o quien haga sus veces. En caso ser diagnosticado con COVID 19, informar de manera inmediata al responsable de SST o quien haga sus veces. 5.10.2 ALERTA EN EL CENTRO DE TRABAJO

Mantenga de manera permanente el uso de gafas, tapabocas y guantes. Evitar toser y/o estornudar abiertamente y sobre sus manos; usar un pañuelo desechable o cúbrase con su brazo. Mantener el distanciamiento social, 2 metros con respecto a otras personas. Si presenta síntomas como tos, fiebre, dolor de cabeza y malestar general, debe informar de manera inmediata al responsable de SST o quien haga sus veces. El responsable de SST o quien haga sus veces, debe trasladar a la persona con los síntomas a la zona de aislamiento, garantizando el distanciamiento de 2m e informar de manera inmediata a las líneas de atención y al centro médico de la zona de influencia para el manejo según sus recomendaciones. El responsable de SST o quien haga sus veces, debe verificar la trazabilidad de las personas con quien tuvo contacto directo el caso sospecho (no cumplió la norma de distanciamiento 2 m) y determinar que personas del establecimiento se deben aislar. En caso ser diagnosticado con COVID 19, informar de manera inmediata al responsable de SST o quien haga sus veces. 5.11

PROTOCOLO ANTE CASOS DE SISNTOMAS POSITIVOS PARA COVID-19.

En caso de que un empleado presente síntomas asociados al COVID-19 (tos, fiebre sobre 38°C, dolor muscular y dificultad respiratoria, entre otros síntomas de resfriado) se deben adoptar las siguientes medidas: Paso 1: Recordar que esta persona probablemente va a estar asustada y vulnerable. Evite exponerlo frente a sus compañeros o vulnerarlo de otras maneras. Asegure un trato humanizado. Mantenga en todo momento la confidencialidad del caso, recordando a protección de datos personales y de información médica.

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Paso 2: No acercarse a menos de 2 metros del trabajador, proveerle tapabocas, solicitarle información básica. Disponer para esta persona el área de cuidado en salud, donde pueda estar cómodo y seguro mientras se avisa a la EPS y Secretarias de Salud y se establezcan los pasos a seguir y se dispone de un transporte. Paso 3: Proveer un transporte al domicilio con todas las medidas de protección y bioseguridad tanto para quien tiene síntomas como para quien conduce el vehículo (tapabocas, ventanas abiertas, no utilización de aire acondicionado, distancia, lavado de manos y desinfección del vehículo). Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre debe trasladarse al hospital. Paso 4: Generar un canal de comunicación de dos vías con la persona enferma y tener sus contactos personales. Dar instrucción de quedarse en casa y aislarse según las indicaciones propuestas por el Ministerio de salud. Esta persona puede asistir por ningún motivo a la empresa. Paso 5: Solicitar al trabajador información que pueda ser importante para evaluar el riesgo de la persona y de las personas que puedan haber entrado en contacto con el contagiado, incluyendo posibles contactos, síntomas, enfermedades preexistentes o estado de embarazo, uso de medicamentos, edad, EPS, entre otros. Paso 6: Realizar seguimiento diario del estado de salud de la persona y solicitar que le informe a la EPS o las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso y de ser pertinente, se puedan realizar las pruebas que consideren las autoridades. Paso 7: Tener la información de cada caso debidamente documentado para su seguimiento y generar lineamientos para la recuperación de la persona trabajadora o aparición de nuevos casos positivos. Paso 8: En caso de que haya una toma de prueba y que el resultado sea positivo, el trabajador no podrá asistir a la empresa hasta que reciba atención médica y posterior alta médica y debe seguir las indicaciones médicas dadas por el Ministerio de Salud o por el organismo medico a cargo de su caso, además de avisar inmediatamente el resultado a la empresa. Paso 9: Si el resultado es negativo, se debe reportar inmediatamente a la empresa, quien puede detener las cuarentenas en quienes se habían considerado posibles contactos. Paso 10: Realizar un interrogatorio frente a síntomas previo reingreso del personal a la empresa. Paso 11: Promover la descarga de la aplicación CoronApp, disponible en Android y iOS, para reportar su estado de salud y de su grupo familiar.

5.11.1 MEDIDAS FRENTE A POSIBLES CONTACTOS

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Revisar los posibles contactos con los que haya podido estar esta persona en los 14 días previos a presentar síntomas. Verificar los contactos. Contacto se define como haber estado a menos de 2 metros de distancia de la persona, o haber compartido un espacio cerrado durante un período prolongado de tiempo. Así mismo, puede haber contactos indirectos al haber entrado en contacto con las mismas superficies o implementos de trabajo, si estos no estaban adecuadamente desinfectados. Elaboración de listado de personas que tuvieron contacto directo con la persona, incluyendo quienes no hayan presentado sintomatología. Los trabajadores que cumplen con la definición de contacto con la persona sospechosa deben ser contactados por la empresa para determinar acciones particulares descritas en las medidas de aislamiento preventivo. Los trabajadores que hayan estado en contacto directo con el trabajador contagiado deben permanecer en aislamiento preventivo en primera instancia y luego adoptar las medias que la autoridad de salud determine. Todo contacto y derivación deberá ser no presencial (Por teléfono, mensajería, mail, WhatsApp u otros y se ingresa la información de seguimiento en el formato Encuesta a seguimiento a casos por contagio. Mantener seguimiento y control de las cuarentenas preventivas de trabajadores que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o tienen confirmación diagnóstica por parte de la autoridad de salud. Cierre temporalmente todas las áreas en donde haya estado la persona en las últimas 72 horas. Incluya materiales con los que pudo haber entrado en contacto la persona. Realice un proceso de limpieza y desinfección con desinfectantes de alto nivel (amonio de cuarta o quinta generación) previo al reingreso de otras personas al área, o según lineamientos del Ministerio de Salud y Protección Social.

5.12

PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN INTERNA.

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Se define desde la dirección que se informaran permanentemente a todos los trabajadores con relación a las medidas preventivas recomendadas para evitar contagios, ya que aún no están autorizadas las reuniones con más de 10 personas, se socializara a los líderes, para que ellos repliquen la información. Para realizar esta socialización se utilizarán diferentes alternativas como:

Correo electrónico.

WhatsApp

Conversatorios.

5.13

PROTOCOLO ANTE CONVIVENCIA CON PERSONAS DE ALTO RIESGO.

Si el empleado convive con personas de alto riego debe:

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Versión:001

Mantener el distanciamiento social (2 metros).

Utilizar tapabocas y guantes para manipular ropa, sabanas, evitar sacudir la ropa y no tener contacto con esta.

Aumentar la ventilación de la vivienda.

Establecer frecuencias de limpieza y desinfección dentro del hogar.

Realizar lavado de manos frecuentemente.

LINEAS DE ATENCION TELEFONICA.

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Gobernación de Antioquia Municipio de Rionegro

SURA

Versión:001 LINEAS DE ATENCION

De acuerdo con lo previsto en la regulación, la línea 192 opción 1 estará habilitada para recibir llamadas, a partir del lunes 16 de marzo de 2020, de cualquier red, sea fija o móvil, y desde cualquier lugar del territorio nacional sin cobro alguno para los usuarios Líneas telefónicas #774 (desde celular) y 321 853 3928 para que las personas aclaren dudas y reciban información oficial sobre el coronavirus. También funciona la línea de WhatsApp 300 305 0295 Líneas habilitadas Para reportar sospechas del Covid-19 Fijo: (4)5206318 WhatsApp: 3053233626 Línea nacional: 018000518888. Línea de atención Medellín: 4378888 Celular: # 888.

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Versión:001 CEDULA

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Versión:001

ANEXOS Anexo 1 Registro de capacitación Covid 19 – Protocolos de Bioseguridad. Anexo 2 Formato de verificación de Síntomas Covid 19 Anexo 3 Ficha epidemiológico. Anexo 4 Formato de verificación de limpieza y desinfección en personas. Anexo 5 Formato de verificación de limpieza y desinfección de escritorios, equipos, estanterías, estructura, bodegas y herramientas. Protocolo de lavado de manos.