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Propuesta Curso Taller Excel para Contadores y Analistas

Entidad Interesada 1|P á g i n a

Propuesta Curso Taller Excel para Contadores y Analistas

Santo Domingo, R.D. Abril, 2012

Señores Entidad interesada Ciudad

Atención: Director Administrativo y/o de Gestión Humana

Distinguidos señores: AFINANCER® es una entidad de servicios que brinda actualidad, consultoría y formación, exclusivamente en el ámbito financiero, en todas sus ramas. Está destinada a: profesionales, estudiantes, empresas, practicantes y todos aquellos que deseen y necesiten conocimientos fundamentales y prácticos de esta amplia área, pilar de los negocios y empresas de hoy. En el particular de esta comunicación, es nuestro deseo presentarles una propuesta de formación, en el ámbito financiero-tecnológico, la cual ha tenido gran aceptación y demanda entre los profesionales que regularmente manejan, procesan y analizan datos. Esta es una serie de dos seminarios-talleres sobre Excel para Contadores y Analistas, basado en la plataforma 2007 y/o 2010. Entre otros, a través de nuestros servicios, las empresas podrán beneficiarse en: la reducción del tiempo en funciones operacionales, el incremento en el aspecto de análisis, el aumento de la productividad y la eficiencia por colaborador, el incremento del margen de exactitud en la información financiera, entre otros factores relevantes. En esta propuesta informaremos los detalles referentes a esta formación, diseñada particularmente para ustedes, queriendo destacar el descuento corporativo en base a la cantidad de participantes. De igual forma les expresamos, con toda seguridad, que tanto nuestra Institución como los facilitadores, tienen categoría de alto nivel, la cual está garantizada en base a la satisfacción de nuestros clientes. Al pie de esta página está nuestra vía de contacto. Agradecemos sus atenciones y les invitamos a conocer más sobre nosotros en www.afinancer.com y en las redes sociales. Cordialmente,

Yohanny Lai Coordinadora de Formación

La propuesta muestra los siguientes puntos a tocar: 2|P á g i n a

Ave. 27 de febrero # 205, Edif. Boyero II, 4to piso, Tel: 809.435.4657 - Formación: Ave. John F. Kennedy esq. Calle Padre Claret, No. 7 Plaza Compostela, Piso 5, Suite Sigmatec 5-D, Ensanche Paraiso, Sto. Dgo. D.N. Sto. Dgo. D.N. RNC: 1-30-88212-6 www.afinancer.com

Contenido

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Contenido Importancia. ........................................................................................................................ 4 Requerimientos a participantes .............................................................................................. 5 Contenido Nivel Intermedio ................................................................................................... 6 Contenido Nivel Avanzado ..................................................................................................... 8 Referencias bibliográficas ...................................................................................................... 9 Metodología en la formación. ............................................................................................... 10 Sobre el facilitador.............................................................................................................. 11 Informaciones adicionales ................................................................................................... 12 Informaciones Generales ..................................................................................................... 12

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Importancia

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A medida de que avanzan los tiempos, avanza la exigencia de información rápida y efectiva, lo que ocasiona incrementar el tiempo de respuesta de las asignaciones, en nuestro caso particular, a los departamentos de contabilidad y áreas financieras. Microsoft Excel se ha convertido en la herramienta por excelencia para manejar datos numéricos en hojas electrónicas, debido a las amplias facilidades y funciones que ofrece; pero a pesar de que el 80% de corporaciones, a nivel de todo el mundo, posee dicha herramienta, por lo general no se aprovecha más que un 10% de su capacidad. Especialmente en República Dominicana, donde la mayoría de las grandes y pequeñas empresas poseen áreas de Contabilidad y Análisis Financiero, con una alta carga operativa y cortos plazos de entrega, se crea una gran necesidad de optimizar el tiempo de los empleados, mejorar la calidad de la información y cumplir con los tiempos establecidos. Este escenario es el que da origen a esta serie de talleres de Excel para Contadores y Analistas (Intermedio y Avanzado), a través del cual profesionales de las Finanzas, con amplia experiencia, tanto en su área profesional, como en el uso de la herramienta Microsoft Excel, se proponen ofrecer la ayuda apropiada, en el momento indicado. La importancia de este proyecto profesional se fortalece en una frase que surgió de su creador, en una reunión regular de trabajo: “Que Excel calcule, que yo analizo”. Dedicar mayor tiempo a la parte gerencial, de revisión y de análisis, al manejar la información contable y financiera, garantizará, en el corto plazo, que nuestros profesionales sean más productivos, eficientes y sobre todo felices, sacando el máximo provecho a esta herramienta de cálculo.

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Para un óptimo aprovechamiento de este programa es necesario llenar los requerimientos siguientes: NIVEL INTERMEDIO:  Conocimientos previos de Excel (puede ser Excel 2003):  Acceso a la herramienta, administración de los principales comandos, manejo básico de fórmulas, configuración, formato y presentación básica de las hojas de cálculo. Conocimientos de Contabilidad y Finanzas (ó afines):  Conceptos y prácticas fundamentales en la elaboración de la información financiera.  Noción conceptual de análisis de datos numéricos.

NIVEL AVANZADO:  Acceso a la herramienta, administración de los principales comandos, manejo básico de fórmulas, configuración, formato y presentación básica de las hojas de cálculo  Utilidades teclado (Fn, Ctrl y Alt),  Utilidades de la banda de opciones (Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar)  Manejo formulas y funciones específicas (Data, fecha y hora, conteo y busca valores)  Elementos fundamentales de graficación , identificación e impresión de hojas de cálculo. Conocimientos de Contabilidad y Finanzas (ó a fines):  Conceptos y prácticas fundamentales en la elaboración de la información financiera.  Noción conceptual de análisis de la información financiera.

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Temas

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Contenido detallado por temas: NIVEL INTERMEDIO: 1. Preparando el ambiente - Vista panorámica a Excel 2007. - Qué es Excel y cuál es su utilidad? - Principales variaciones de Excel 2003 a Excel 2007. - Iniciando una ó varias hojas de cálculo. - Utilidad de las plantillas. - Guardando y protegiendo las hojas de cálculo. - Personalicemos nuestra barra de herramientas.

2. Sacando provecho del teclado - Teclas Ctrl, Fn y Alt. - Movilización de la hoja actual, en el mismo documento. - Movilización de varias hojas, en el mismo documento. - Movilización entre varios documentos. - Accesos a las bandas de opciones.

3. Conociendo la Banda de Opciones - Pestañas pre-determinadas - Pestaña de inicio, opciones de: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.

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Temas

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4. Entendiendo las fórmulas y funciones - Los operadores de fórmulas y su orden de acción. - Combinando funciones con fórmulas. - Argumentos de fórmulas. - Creando fórmulas manualmente, funciones pre-determinadas y usando Autocomplete. - Aplicando Referencias de Celdas para las fórmulas: relativa, absoluta y combinada. - Aplicando fórmulas a una tabla. - Corrigiendo errores comunes de fórmulas y funciones.

5. Manejando fórmulas y funciones específicas - Fórmulas que incluyen o manejan texto - Transformando data con fórmulas. - Fórmulas que manejan fechas y horas. - Fórmulas de conteo y suma. - Fórmulas que buscan valores.

6. Optimizando la presentación de la información con Gráficas - Cómo maneja Excel las gráficas? - Elementos de la gráfica. - Tipos de gráficas y su utilización idónea.

7. Impresión de las hojas de cálculo - La impresión rápida, vista preliminar y su configuración. - Los encabezados, pies de página y referencias de ubicación.

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Temas

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NIVEL AVANZADO: 1. Configurando las opciones avanzadas 2. Usando la Validación de Datos 3. Utilizando Sub-totales 4. Utilizando las tablas y gráficas dinámicas 5. Vinculando y consolidando hojas de cálculo 6. Excel y la internet 7. Utilizando Excel en un grupo de trabajo 8. Protegiendo tu trabajo 9. Operando hojas de cálculo libres de error 10. Construyendo modelos de negocio en Excel 11. Aplicándo fórmulas financieras básicas 12. Entendiendo las Macro y sus bases en VBA 13. Diseñando Estados Financieros inteligentes

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Bibliografía

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Formulas and Functions with Microsoft Excel 2007 - Paul McFedries First edition, Pearson Education, Inc 2007

Excel 2007 Bible - John Walkenbach First edition, Wiley Publishing, Inc. 2007

Excel 2007 - What’s New and Different? - Judy Freed First Edition, Systems Development, UNC Charlotter 2007

Excel Los mejores trucos – David y Raina Hawley Second Edition, ANAYA – OREILLI Multimedia 2006

Excel 2007 training - Microsoft Corporation http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/get-to-know-excel-2007-.aspx 2011

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Metodología

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Excel para Contadores y Analistas cuenta con una metodología única enfocando todas las funciones, formulaciones y elementos de la herramienta con exclusivos casos y ejemplos del contador, analista ó financiero del día de hoy.

Para lograr esto en cada sección de formación desarrollaremos una rutina por tema donde analizaremos las funcionalidades de la herramienta por medio de exposición, evaluaremos el entendimiento de la misma por medio de preguntas y respuestas y aleatoriamente plantearemos un caso financiero con una situación en la que Excel nos dará la solución.

Para reforzar las secciones de formación, tendremos disponibles tutoriales en video tocando las soluciones más demandadas por los participantes.

Toda la información presentada, está basada en una bibliografía completamente actualizada y de autores y casas editoras bastante reconocidas a nivel mundial. Cabe destacar que hay apreciaciones y comentarios basados en la experiencia y vivencias del instructor complementados con los participantes, obtenidas en su trayectoria profesional.

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Facilitador

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Algunos datos sobre el facilitador del seminario: Adriano Pascual EDUCACIÓN ‐CPA, Universidad O&M ‐Especialidad Finanzas y/o Alta Gerencia, INTEC ‐Maestría Finanzas Corporativas, INTEC ‐Formación metodológica para facilitadores, INFOTEP - Formación metodológica para facilitadores Formación Virtual, INFOTEP EXPERIENCIA LABORAL -General Regional Accountant, Caricement –Argos Group -Analista Costos, Edwards Lifesciences ‐ Contador general, Labs Suiphar -Contador general, Laser Center ‐Asesor Financiero DOCENCIA ‐UNAPEC, Monografía y asesoría de grado ‐ICPARD, Normas Internacionales Información Financiera ‐ICPARD, Elaboración, análisis e interpretación de la Información Financiera ‐JPC, Profesor de Inglés OTROS: -Excel Avanzado, Teorema -Diseñador soluciones financieras en Excel ‐Creador programa Elaboración, Análisis e Interpretación de Información Financiera -Creador programa Principios Financieros de la Riqueza

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Info adicional

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Informaciones adicionales: Como institución de Servicios que busca agregar valor en los profesionales de hoy, queremos rectificar nuestro compromiso y enfoque en la calidad de la formación con el fin de obtener la plena satisfacción de cada participante. En el caso particular de su entidad, nos hemos dispuesto a crear una oferta con un precio especial para que sus colaboradores puedan aprovechar nuestra propuesta, la que consiste en otorgar un 5% para grupos de 5 a 9 participantes.

Informaciones Generales: Fechas: Nivel Intermedio:

Lunes y Miércoles, del 11 al 25 de Junio 2012

Nivel Avanzado:

Lunes y Miércoles, del 16 al 30 de Julio 2012

Horarios:

De 6:00 p.m. a 9:00 p.m.

Duración por módulo:

16 horas

Lugar a realizarse:

Ave. John F. Kennedy esq. Calle Padre Claret, No. 7, Plaza Compostela, Piso 5, Suite Sigmatec (5-D),

Ensanche Paraíso,

Santo Domingo. D.N Importe por módulo:

RD$ 5,500

Incluye:

Material didáctico, herramienta electrónica para prácticas, refrigerios, certificado y Plus Afinancer.

Proceso Inscripción:

Llenar debidamente la forma de inscripción y remitirla vía el correo electrónico a [email protected], si es un grupo corporativo, puede saldar el importe de la formación vía cheque* el primer día del mismo.

Es imprescindible llenar

la forma de inscripción para garantizar el cupo al menos una semana antes de iniciar. Cancelaciones:

Deben realizarse al menos 2 días previos al evento y el monto aportado puede ser usado por otro participante que sustituya al anterior.

Plus Afinancer:

Basados en nuestra visión de agregar valor, cada participante contará con un soporte personalizado (vía correo electrónico y/o teléfono según disponibilidad del facilitador) en este curso por unos 20 días calendario.

*Cheques corporativos a nombre de AFINANCER SRL.

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