• Author / Uploaded
• hoplitta

• Categories
• Seguridad y salud ocupacional
• Planificación
• Bienestar
• Informática y tecnología de la información
• Business

Citation preview

PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL NOVAPLAST S.A.

NOVAPLAST S.A.

REPRESENTANTE LEGAL: OFELIA CASTRO FLOREZ NIT: 860.069.174.-0 DIR: CR 30 No. 22 B 81 TEL: 2 68 62 89

BOGOTÁ, Octubre de 2011

1

CONTENIDO Pagin a INTRODUCCIÓN JUSTIFICACIÓN MARCO LEGAL MARCO TEÓRICO

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 1.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DE SALUD OCUPACIONAL

1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4

POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL OBJETIVOS General Específicos ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES Gerencia Mandos Medios Trabajadores Dirección del Programa de Salud Ocupacional

2.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

2.1

DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

2.2

ESTADÍSTICAS EN SALUD OCUPACIONAL

3.

SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8

Condiciones de trabajo Matriz de peligros y lista de chequeo Inspecciones de Higiene y Seguridad Ocupacional Instrumentación y Monitoreo Ambiental Controles y Protecciones en Higiene y Seguridad Ocupacional Demarcación y Señalización de Áreas Métodos de Almacenamiento Saneamiento Básico Ambiental Fichas Técnicas Toxicológicas de Sustancias Químicas 2

3.1.9 3.2 3.3

Programa de Orden y Aseo PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIAS PLAN INTEGRADO DE EDUCACIÓN

4 4.1 4.2 4.3

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL Reuniones del comité Responsabilidades Estructuración del plan de trabajo

5

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

6

EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

6.1 6.2 6.3

INDICADORES DE CUMPLIMIENTO INDICADORES DE IMPACTO INDICADORES EPIDEMIOLÓGICOS

7

ANEXOS

3

INTRODUCCIÓN EL TRABAJO es una actividad que el individuo desarrolla para satisfacer sus necesidades básicas y obtener unas condiciones de vida acordes con su dignidad humana y poder realizarse como persona, tanto física como intelectual y socialmente. Para trabajar con eficiencia es necesario estar en buenas condiciones de salud pero desafortunadamente en muchas ocasiones, el trabajo contribuye a deteriorar la salud del individuo, debido a las condiciones inadecuadas en que se realiza. Si se mejoran las condiciones de trabajo, se preservan las condiciones de salud lo que conlleva al bienestar del trabajador y a un aumento de producción a nivel empresarial. La salud ocupacional es responsabilidad de todos y cada uno de los trabajadores de NOVAPLAST S.A., quienes con su compromiso de autocuidado en salud y el firme apoyo de la empresa posibilitan la prevención del riesgo profesional, es decir impedir la ocurrencia del accidente de trabajo y la exposición al factor de riesgo y desarrollo de la enfermedad profesional. De igual manera, contribuyen al control total de pérdidas no solamente en la salud del trabajador sino sobre el medio ambiente y los activos de la empresa, sean éstos materiales, equipos e instalaciones. La empresa NOVAPLAST S.A., consciente de su responsabilidad moral y legal sobre las condiciones de trabajo y salud de sus trabajadores como motor del desarrollo económico y social, implementará su Programa de Salud Ocupacional con la finalidad de controlar los riesgos que puedan alterar la salud de sus trabajadores y el proceso productivo. El Programa de Salud Ocupacional de NOVAPLAST S.A., es sistema de gestión a través del cual se planea, ejecuta y evalúan las intervenciones positivas de mejoramiento de las condiciones de trabajo y de salud del talento humano en nuestra organización. Los recursos destinados al programa de salud ocupacional de la empresa tendrán el carácter de inversión básica, tendientes a asegurar el bienestar integral de todos los trabajadores, en relación con su trabajo, y a proteger a la empresa contra pérdidas. 4

Será un programa permanente, continuo, planificado, evaluable y ajustable, de acuerdo con las condiciones y etapas de su desarrollo. El Programa de salud Ocupacional empresarial se regirá por las normas legales vigentes y la metodología técnica propia de la disciplina. JUSTIFICACIÓN El desarrollo industrial y los adelantos tecnológicos han traído consigo un aumento de los factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de trabajo y enfermedad profesional en la población de trabajadores expuestos. La empresa NOVAPLAST S.A., implementará el programa de Salud Ocupacional con la seguridad de que su aplicación le permitirá disponer de una herramienta de trabajo ágil, para el desarrollo de sus responsabilidades frente a los trabajadores, asegurando un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae consigo la disminución de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales, permitiendo así tener un ambiente laboral sano y seguro lo que disminuye las pérdidas materiales y económicas, incrementando además su productividad.

5

MARCO LEGAL La Ley Colombiana se refiere y legisla de manera específica la Salud Ocupacional en las siguientes Resoluciones y Decretos: • La Ley 9ª de 1.979, establece la obligación de contar con un Programa de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. • Resolución 2400 de 1.979, por la cual se establecen disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. • Decreto 614 de 1.984, determina las bases de la administración de Salud Ocupacional en el país. • Resolución 2013 de 1.986, la cual reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional. • Resolución 1016 de 1.989. reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores del país. • Decreto Ley 1295 de 1.994, el cual determina la organización administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

y

• Ley 100 de 1993 , sistema de seguridad social • Decreto 1772 Por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al sistema general de riesgos profesionales. • Decreto 1832 de 1994 Por el cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales. • Decreto 1834. Por cual se reglamento la integración y funcionamiento del Consejo Nacional de riesgos profesionales. • Resolución 2013 de 1986, que establece la creación y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en las empresas. • Decreto1346 de 1994, por el cual se reglamenta la integración, la financiación y el funcionamiento de las Juntas de Calificación de Invalidez. 6

• Decreto 1542 de 1994 reglamenta la integración y funcionamiento del Comité Nacional de Salud Ocupacional • Decreto 1771 de 1994 reglamenta los reembolsos por Accidentes de trabajo y Enfermedad Profesional. • Decreto 1772 de 1994, por el cual se reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales. • Decreto 1831 de 1994 expide la Tabla de Clasificación de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales. • Decreto 1832 de 1994, por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales. • Decreto 1834 de 1994, por el cual se reglamenta el funcionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales. • Decreto 1835 de 1994 reglamenta actividades de Alto Riesgo de los Servidores Públicos. • Decreto 2644 de 1994 tabla Única para la indemnización de la pérdida de capacidad laboral. • Decreto 692 de 1995 manual Único para la calificación de la Invalidez. • Decreto 1436 de 1995 tabla de Valores Combinados del Manual Único para la calificación de la Invalidez. • Decreto numero 1607 de 2002 se modifica la tabla de clasificación de actividades económicas para el sistema general de riesgos –profesionales y se dictan otras disposiciones. • Resolución numero 1401 de 2007, se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo. • Resolución 4059 de 1995 reportes de accidentes de trabajo y enfermedad profesional.

7

MARCO TEÓRICO Con base en la legislación en referencia se presenta a continuación la precisión de términos más relevante para el desarrollo del presente programa de salud ocupacional. • ACCIÓN CORRECTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situación no deseable. Puede haber más de una causa de una no conformidad. • ACCIÓN PREVENTIVA: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación potencialmente no deseable. Puede haber más de una causa para una no conformidad potencial. • ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica una perturbación funcional una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. • AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener "evidencias de la auditoría" y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar el grado en que se cumplen los "criterios de auditoría". Independiente no significa necesariamente externo a la organización. En muchos casos, particularmente en las organizaciones más pequeñas, la independencia se puede demostrar mediante la ausencia de responsabilidad por la actividad que se audita. • COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. • COMPETENCIA: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar conocimientos y Habilidades. • CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD: Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la organización o las personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud enfermedad. 8

• DESEMPEÑO: Resultados medibles de la gestión de una organización en relación con sus riesgos de S y SO. • ENFERMEDAD: Condición física o mental adversa identificable, que surge, empeora o ambas, a causa de una actividad laboral, una situación relacionada con el trabajo o ambas. • ENFERMEDAD PROFESIONAL: Se considera enfermedad profesional todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional. • FACTOR DE PELIGRO: Todo aquello que puede provocar algún daño a la salud o a los bienes. • IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO: Proceso de reconocimiento de que existe un peligro y definición de sus características. • INCIDENTE: Evento(s) relacionado(s) con el trabajo, en el (los) que ocurrió o pudo haber ocurrido lesión o enfermedad (independiente de su severidad), o víctima mortal. Un accidente es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o víctima mortal. Un incidente en el que no hay lesión, enfermedad ni víctima mortal también se puede denominar como "situación en la que casi ocurre un accidente" • MEJORA CONTINUA: Proceso recurrente de optimización del sistema de gestión en S y SO, para lograr mejoras en el desempeño en S y SO, de forma coherente con la política en S y SO de la organización. • METODOLOGÍA MATRIZ DE PELIGROS: Metodología dinámica que permite la identificación, valoración y análisis de los peligros presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervención sobre los mismos. • OBJETIVOS: Propósito en S y SO en términos del desempeño de S y SO, que una organización se fija. • PELIGRO: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos. • PRIORIZACIÓN DE PELIGROS: Es la valoración objetiva de los peligros, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en 9

orden prioritario. • RIESGO: Combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) evento(s) o exposición(es) peligrosa(s), y la severidad de la lesión o enfermedad (3.8) que puede ser causada por el evento o exposición. • RIESGOS PROFESIONALES: Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional. • SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más elevado nivel de bienestar en los trabajadores de todas las profesiones, previniendo alteraciones de la salud por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde con sus aptitudes físicas y psicológicas. • SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo. • VALORACIÓN DEL RIESGO: Proceso de evaluar el (los) riesgo(s) (3.21) que surgen de un(os) peligro(s), teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de decidir si el (los) riesgo(s) es (son) aceptable(s) o no.

10

ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 1. PLANEACIÓN ESTRATÉGICA OCUPACIONAL

DEL

PROGRAMA

DE

SALUD

1.1 POLÍTICA DE SALUD OCUPACIONAL NOVAPLAST S.A. declara su compromiso de cumplimiento de la legislación vigente en materia de Salud Ocupacional, mejoramiento continuo y desarrollo de las actividades de prevención y de promoción en salud ocupacional, que permitan proteger la salud del talento humano, controlando para ello la exposición ocupacional a factores de riesgo y la causalidad de las pérdidas propias de la actividad laboral y económica de la entidad. NOVAPLAST S.A. a través de su gerencia general se compromete a destinar los recursos humanos, físicos y financieros necesarios para la planeación, ejecución y evaluación del Programa de Salud Ocupacional acorde con los factores de riesgo existentes con el fin de minimizarlos y controlarlos. Incluirá en los nuevos proyectos o modificaciones tecnológicas que implementen todos los aspectos que en materia de salud ocupacional aseguren el mejoramiento de la salud de los trabajadores. Facilitará al personal la participación en todas las acciones propias del desarrollo del programa y conformará el Comité Paritario de Salud Ocupacional según lo establece la legislación vigente. La empresa se compromete a desarrollar el Programa de Salud Ocupacional fomentando la participación de todos los niveles de la organización que genere un compromiso individual y colectivo de autocuidado en cada uno de los trabajadores. Además establece que la prevención y control de los factores de riesgo ocupacionales no son responsabilidad exclusiva del área de Salud Ocupacional, sino de cada trabajador y especialmente de aquellos que tienen bajo su responsabilidad grupos de personas o áreas de trabajo.

11

1.2 OBJETIVOS 1.2.1 General Diseñar, implementar y evaluar el desarrollo del Programa Empresarial de Salud Ocupacional de NOVAPLAST S.A. 1.2.2 Específicos Dar cumplimiento a la legislación vigente en Salud Ocupacional en Colombia. Identificar, valorar e intervenir los peligros y su causalidad asociada al trabajo de los trabajadores de NOVAPLAST S.A. Establecer acciones dirigidas al ambiente laboral y al trabajador para prevenir los daños a la salud, provenientes de los peligros presentes en su ámbito laboral. Establecer el diagnóstico de salud ocupacional a partir del perfil de condiciones de trabajo y de salud, con el objeto de aplicar los controles preventivos y mecanismos de protección frente al riesgo profesional. Mejorar las condiciones de trabajo y de salud de los trabajadores y controlar las pérdidas en la organización. Conformar el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la empresa y la Brigada de Emergencias. Implementar programas de Vigilancia Epidemiológica orientados a la patología y accidentalidad laboral, específicos por peligros priorizados presente en el (los) puesto (s) de trabajo de NOVAPLAST S.A. Fomentar los Estilos de Vida Sana y Trabajo Saludable. Capacitar a todo el personal de la empresa en temas relacionados con Salud Ocupacional. Asegurar la calidad de las actividades de higiene, seguridad, ergonomía y medicina del trabajo desarrolladas por NOVAPLAST S.A., con el propósito de garantizar el control de las condiciones de riesgo causantes de lesiones profesionales.

12

13

1.3 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA NIT 860.069.174.-0 Razón Social NOVAPLAST S.A. Actividad Económica Producción y comercialización de compuestos de PVC Empresas Dedicadas Al Comercio Al Por Mayor De Productos Químicos Básicos, Plásticos Y Caucho En Formas Primarias Código Ciiu Y Productos Químicos De Uso Agropecuario Dirección Teléfonos Departamento Ciudad Jornada Laboral (Turnos Descripción) Jornada laboral oficinas Distribución de Personal

CRA 30 # 22 B – 81 2 68 62 89 Cundinamarca Bogota – 6:00am – 2:00pm, 2:00pm – 10:00pm, 10:00pm – 6:00am 8:00am – 6:00pm Hombres 37 Mujeres 11

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA Información Clase de Riesgo y Actividad Económica de Centros de Trabajo Centro Actividad Clase de Proceso Económica Riesgo Principal, Empresas 01 5153 02 Dedicadas Al Comercio Al Por Mayor De III Productos Químicos Único Básicos, Plásticos Y Caucho En Formas Primarias Y Productos Químicos De Uso Agropecuario Organigrama de NOVAPLAST S.A. (Ver Cuadro Anexo)

14

Organización Ocupacional

de

la

Salud Incluya el área de Salud Ocupacional dentro del organigrama de la empresa. Dependiendo de un nivel decisorio (Gerencia o nivel administrativo correspondiente). Estructura Orgánica de la Salud Ocupacional (Copaso) Nombre Cargo Tiempo Destinado SANDRA MILENA Asistente de 4 H/M producción COPASO Presidente 4 H/M Recursos Financieros El representante legal designara los recursos económicos necesarios según requerimientos estipulados en la legislación vigente. Recursos Técnicos Descripción Ubicación Tipo Asesoría en el montaje del Externo Personalizado plan básico de salud ocupacional Recurso Locativos Sala de reuniones Materias Primas e No se requiere Insumos Maquinarias y Equipos Computador

15

1.4 EQUIPOS UTILIZADOS 1.4.1 MAQUINARIA • Turbo mezclador • Enfriador • Extrusora • Vibrador • Silo • Basculas • Selladoras • Molinos • Computadores 1.4.2 INSUMOS • Resina De Pvc • Estabilizantes • Plastificantes • Lubricantes • Ayudas de proceso • Modificadores de impacto • Expandentes • Carbonato de calcio • Pigmentos 1.5 PROCESO PRODUCTIVO El proceso productivo de NOVAPLAST S.A. empieza con los clientes los cuales generan un pedido de compuesto de pvc, también llamado pellet. El cual puede ser pagado de contado o a crédito dependiendo de la permanencia del cliente con la empresa, una vez estudiado el pedido por ventas o gerencia, este pasa a producción en donde se hace la formulación y posteriormente la compra de las materias primas, el proceso continua en la planta, en donde empieza a trasformarse la materia prima, en el compuesto de pvc que se entrega al cliente. Allí se introduce las materias primas necesarias para el tipo de pvc solicitado, para esto formulación ya ha pasado la fórmula, en la cual se especifica, cantidad a producir, cantidad en gramos de materia prima que se debe mezclar, color, dureza, cliente etc. 16

Para tener el compuesto, como se ha exigido o pedido, se inicia con el mezclado de las materias primas en el turbo mezclador, después de esto el proceso continua con el enfriamiento en el enfriador una vez se halla hecho esto se procede a pelletizar en la extrusora (crear los granitos o el compuesto). Luego este compuesto sigue en el vibrador donde se enfría, continuando por el silo en donde el producto se homogeniza, quedando como lo desea el cliente, por consiguiente se pesa, sella y se entrega, siendo este el fin del proceso productivo. 1.6 Organigrama de la empresa

GERENCIA GENERAL REVISOR FISCAL GERENCIA ADMINISTRATIVA

SUBGERENTE

JEFE DE PRODUCCIÓN

ÁREA FINANCIERA

ÁREA DE PRODUCCIÓN

PERSONAL

LABORATORIO

MANTENIMIENTO

Y Serv. GENERALES

17

NEGOCIOS Y PROYECTOS

1.7 NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES 1.7.1 Gerencia •

Controlar y evaluar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional en NOVAPLAST S.A., así como garantizar su financiamiento.

•

Destinar los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades contempladas en el Programa de Salud Ocupacional.

•

Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio ambiente.

•

Facilitar la participación activa de los trabajadores a las actividades enfocadas a la prevención y control de riesgos y enfermedades profesionales.

•

Cotizar ante la Administradora de Riesgos Profesionales del Seguro Social el valor correspondiente al seguro de riesgos profesionales, con el objeto de amparar las contingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional.

•

Notificar a la Administradora de Riesgos Profesionales del Seguro Social, los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que se presenten.

•

Registrar ante el Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social tanto el Comité Paritario de Salud Ocupacional (o Vigía Ocupacional, en su defecto), como el Reglamento de Higiene y de Seguridad Industrial.

1.7.2 Mandos Medios •

Favorecer el control de la accidentalidad, morbilidad y el ausentismo laboral, así como liderar el control total de pérdidas sobre el medio ambiente, los materiales, la infraestructura física y tecnológica y sobre los clientes internos y externos de NOVAPLAST S.A.

•

Servir como multiplicador en el conocimiento de los factores de riesgo, sus efectos, controles y protecciones y ser ejemplo en la aplicación de procedimientos y comportamientos seguros en el trabajo.

•

Promover los hábitos de vida y de trabajo saludables, convirtiéndose en modelo sobre el autocuidado en salud. 18

19

1.7.3 Trabajadores Son responsabilidades de los trabajadores de NOVAPLAST S.A. •

Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección.

•

Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando medidas de prevención y control para los factores de riesgo.

•

Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Salud Ocupacional fomentadas por NOVAPLAST S.A. En especial, en el comité paritario, las comisiones y programas de inspección que se asignen.

•

Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional, además de los procedimientos seguros de operación, para su protección, la de sus compañeros y la de la empresa en general.

1.7.4 Dirección del Programa de Salud Ocupacional La dirección del Programa de Salud Ocupacional estará a cargo de OFELIA CASTRO FLOREZ Representante Legal de la Empresa. La orientación del Programa de Salud Ocupacional contará con la asesoría de la POSITIVA CIA DE SEGUROS/ARP y con los recursos propios que la administración de NOVAPLAST S.A. destine. 1.7.5 Comité Paritario De Salud Ocupacional El Comité Paritario de Salud Ocupacional contribuirá al análisis de la causalidad de los riesgos profesionales; practicará visitas periódicas a los puestos de trabajo e inspeccionará los ambientes, máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o sección, con el propósito de identificar los factores de riesgo y proponer alternativas de control; investigará condiciones de riesgo y contingencias ATEP y; ejercerá seguimiento al desarrollo de las actividades del programa de salud ocupacional. De igual manera vigilará el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios y servirá como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución de los problemas 20

relativos a la Salud Ocupacional.

21

2. SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 2.1 Evaluaciones medicas ocupacionales 2.1.1 Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales que deben realizar el empleador en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes: 1. Evaluación médica pre -ocupacional o de pre-ingreso. 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación). 3. Evaluación médica post-ocupacional o de egreso. El empleador deberá ordenar la realización de otro tipo de evaluaciones médicas ocupacionales, tales como post – incapacidad o por reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares. Información básica requerida para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales. Para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales, el empleador deberá suministrar la siguiente información básica: 1. Indicadores epidemiológicos sobre el comportamiento del factor de riesgo y condiciones de salud de los trabajadores, en relación con su exposición. 2. Estudios de higiene industrial específicos, sobre los correspondientes factores de riesgo. 3. Indicadores biológicos específicos con respecto al factor de riesgo. Personal responsable ocupacionales.

de

realizar

las

evaluaciones

médicas

Las evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional. 22

Registro de evaluaciones médicas ocupacionales. En la historia clínica ocupacional se debe llevar un registro de las evaluaciones médicas realizadas, el cual deberá contener: 1. Identificación del trabajador, tipo y fecha de evaluación. 2. identificación de la entidad o persona que realizó la evaluación. 3. Valoraciones o pruebas complementarias realizadas. 4. Datos del profesional o del prestador de servicios de salud ocupacional a los que sea remitida la persona y fecha de remisión. Contratación y costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las valoraciones complementarias. El costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún caso, pueden ser cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador. El empleador las podrá contratar con Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud Ocupacional o con Entidades Promotoras de Salud, las cuales deben contar con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional. El empleador también puede contratar la realización de dichas valoraciones directamente con médicos especialistas en medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional. Todo examen médico debe tener como respaldo una historia clínica ocupacional que implique la determinación de aptitud al cargo y la ubicación respectiva. Además debe incluir todas las recomendaciones con respecto a los hallazgos encontrados.

23

2.2 Programa de inducción y reinducción Inducción y Reinducción al Puesto de Trabajo: El fundamento del entrenamiento previo al ejercicio de las funciones y al desempeño en el trabajo se encuentra en el precepto universal conocido como “Derecho a Saber”, mediante el cual toda persona tiene derecho a conocer los riesgos para la salud derivados del puesto de trabajo y en especial, de la manipulación de sustancias peligrosas. Deberá conocer, de igual manera, los controles existentes para eliminar o reducir la exposición, además de los equipos y elementos de protección personal y colectiva a ser utilizados para disminuir la probabilidad de ocurrencia de la lesión o muerte profesional. El programa de inducción y reinducción en salud ocupacional y seguridad industrial que se realiza a todo el personal debe estar por escrito e incluir como mínimo: • • • • • • • •

Generalidades de la empresa. Aspectos generales y legales en salud ocupacional. Política de salud ocupacional y seguridad Reglamento de higiene y seguridad industrial Plan de emergencia Posibles peligros a los que se estará expuesto y los controles existentes Procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea Derechos y deberes

La cobertura de la inducción y reinducción al personal debe ser del cien por ciento (100%) y de esto se deben tener los registros escritos correspondientes. Se debe evaluar la efectividad con retroalimentaciones, preguntas y observación constante de cumplimiento de la inducción y reinducción de todo el personal. Ver (anexo 1 formato SO 01 Inducción y reinducción personal operativo y administrativo) 2.3 Actividades de promoción y prevención Se deben identificar los riesgos de salud pública, propios de la región y a través de la consulta con las entidades de salud de la zona donde se está laborando y establecer un plan de acción para la implementación de las medidas de control de los riesgos como: Diagnóstico y tratamiento de enfermedades y lesiones relevantes como enfermedades transmitidas por el agua y los alimentos, enfermedades inmunoprevenibles, enfermedades transmitidas por picaduras de insectos, 24

enfermedades de transmisión sexual Buscar mejoramiento continuo de la calidad de vida laboral, Apoyarse en los programas de vigilancia epidemiológica, Identificar claramente los riesgos relacionados con el trabajo y presentar planes para su control, incluyendo actividades de promoción de la salud y capacitación. Definir formalmente e implementar campañas de promoción y prevención de no alcohol, drogas y tabaquismo que tenga un alcance a la totalidad de la población trabajadora. Son prioritarias las campañas de promoción y prevención para los trabajadores expuestos. (Ver anexo 2 Cronograma de actividades ARP POSITIVA) 2.4 Programa de vigilancia epidemiológica Realizar diagnóstico de salud de la población el cual como mínimo debe incluir lo establecido en la Resolución 2346/2007 Se debe disponer de protocolos de vigilancia epidemiológica ocupacional y registros asociados a la implementación de los programas de vigilancia epidemiológica. La evaluación periódica del(os) sistemas de vigilancia epidemiológica deben estar planteados términos de determinación de indicadores de gestión (cobertura y eficacia), indicadores de impacto (incidencia y prevalencia), análisis de tendencia, replanteamiento de las actividades de los programas e implementación de los planes de acción. La empresa debe llevar registros estadísticos de: Primeros Auxilios Morbi-mortalidad Ausentismo laboral Que incluyan recolección, análisis y establecimiento de planes de acción resultantes (Ver anexo 3 Formato SO 03 Consecutivo de estadística de accidentalidad) 2.5 Diagnóstico de condiciones de salud •

Autorreporté de Condiciones de Salud: Mediante entrevistas y encuestas dirigidas se obtendrá información directamente de los trabajadores expuestos, quienes manifiestan las alteraciones en su salud y se relacionan con la exposición a factores de riesgo ocupacionales, 25

formulándose las recomendaciones para la prevención y protección en la ejecución de los trabajos. (Ver anexo 4 Formato SO 04 Encuesta clima laboral y diagnostico de salud) •

Diagnóstico Sociodemográfico: El abordaje de las condiciones de salud requieren la determinación de los perfiles sociodemográficos y epidemiológicos, específicos por grupo etéreo, oficio, sección y centro de trabajo y factor de riesgo, entre otros.

•

Exámenes Médicos Ocupacionales: Mediante la valoración tamizaje y clínica de los exámenes médicos se evalúa factores de riesgo. De igual manera, se identificará a quienes presentan agravamiento de una enfermedad común por exposición a las condiciones de trabajo. En ambos casos se definirán las conductas adecuadas de tratamiento y/o seguimiento para cada caso individual y de manera grupal para el colectivo de trabajadores de la empresa objeto de intervención, de acuerdo con el médico tratante y las ARP POSITIVA Y MAPFRE. La empresa NOVAPLAST S.A. evaluará de maneras objetiva (examen médico general y pruebas funcionales y diagnósticas específicas según factor de riesgo) y subjetiva (reporte del trabajador sobre alteraciones de salud ó morbilidad sentida) las condiciones de salud de sus trabajadores, con el objeto de relacionar por trabajo, oficio y factor de riesgo, las alteraciones en salud que son comunes a la exposición ocupacional, así como las susceptibilidades individuales que permitan adoptar una conducta médica adecuada. El perfil epidemiológico permitirá conocer por qué se enferman, accidentan y ausentan los trabajadores, además de orientar el control de la morbilidad, accidentalidad y el ausentismo laboral.

•

Rehabilitación Integral: Todos los trabajadores que presenten accidentes de trabajo o enfermedades profesionales y que así lo requieran, recibirán rehabilitación integral por parte de las ARP POSITIVA Y MAPFRE.

•

Ubicación, Reubicación Laboral y/o Reasignación de Funciones: La empresa NOVAPLAST S.A. llevará a cabo los estudios necesarios para la reubicación de los trabajadores que por enfermedad profesional o accidente de trabajo requieran de una reubicación laboral o reasignación de funciones.

•

Ausentismo Laboral: Es la suma de los períodos en los que los empleados de una organización no están en el trabajo según lo programado, con o sin justificación. El análisis del ausentismo permite 26

conocer las causas de este y de acuerdo con estas definir actividades de intervención. Para el registro de análisis de ausentismo en la empresa NOVAPLAST S.A. •

•

Análisis de Presuntas Enfermedades Profesionales Diagnosticadas: Se llevará a cabo el análisis de los resultados obtenidos en los exámenes médicos ocupacionales y su relación con la exposición ocupacional con el fin de identificar posibles enfermedades de origen profesional. Aquellos casos identificados serán remitidos para evaluación por parte de la EPS y se tomarán las medidas preventivas y correctivas necesarias en el medio ambiente de trabajo y los individuos para evitar la presentación de nuevos casos. Fomento integral de la salud (Recreación, deporte, acondicionamiento, etc.).

2.6 Estadísticas En Salud Ocupacional Se realizará unos cálculos mensuales y consolidados semestrales de los siguientes indicadores: Índice Frecuencia

=

de (Nº de Accid. de Trabajo reportados x 240.000) / Nº Hrs. Hombre Trabajadas Esta fórmula es evaluada en un período determinado de tiempo

Se entiende por casos reportados los eventos de accidente de trabajo. El índice de frecuencia es la relación entre el número de casos (incidentes relacionados con el trabajo, accidentes de trabajo y enfermedades profesionales) ocurridos durante un período de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a 240.000 horas hombre de exposición. Índice de severidad (Nº Días Perdidos + Nº Días Cargados por A.T. x = 240.000) / Nº Hrs. Hombre Trabajadores. Esta fórmula es evaluada en un período determinado de tiempo El índice de severidad es la relación entre el número de días perdidos o cargados por lesiones durante un período de tiempo y las horas hombre trabajadas durante el mismo, referidos a 240.000 horas hombre de exposición. El número de días cargados se toma por la Norma ICONTEC NTC 3701, de 27

acuerdo al tipo de lesión. Para ello debe tomarse el valor más alto entre la incapacidad impartida por el médico o el de los días cargados según la norma en mención, nunca los dos o suma de ellos.

Índice de Lesión (Índice de Frecuencia x Índice de Severidad) / 1000 Incapacitante = Esta fórmula es evaluada en un período determinado de tiempo El ILI se calcula multiplicando el índice de frecuencia por el de severidad respectivos y dividiendo el cociente por mil. El Índice de Lesión Incapacitante, ILI por ATEP, como indicador relaciona el número de accidentes de trabajo registrados, el número de días de incapacidad y la pérdida de capacidad laboral o muertes que generaron dichos eventos. Tasa de Incidencia= (Nº de Accidentes + Nº de Incidentes) x 240.000 / Nº Total de Trabajadores Expuestos Esta fórmula es evaluada en un período determinado de tiempo La tasa de incidencia de los accidentes de trabajo corresponde al número de incidentes y accidentes de trabajo que ocurrieron dentro de un período de tiempo determinado, en relación con el número de personal expuesto durante el mismo período. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 personas según el tamaño del denominador. Tasa Ausentismo = (AT, EC Y EP)

de (Nº de Hrs Perdidas por Accidente de Trabajo x 240.000) / Nº Hrs. Hombre Trabaj. Esta fórmula es evaluada en un período determinado de tiempo

La tasa de ausentismo por accidente, enfermedad común y enfermedad profesional de trabajo corresponde al número de horas perdidas por accidentes, enfermedad común o profesional que ocurren dentro de un período de tiempo determinado, con relación al número total de horas trabajadas durante el mismo período. La tasa se expresa por 1000, 10.000, 100.000 (K) horas hombre trabajadas y su resultado indica que por cada K personas se pierde un determinado número de horas por accidenteo enfermedad. 28

El impacto de los controles sobre las causas del riesgo profesional (accidente de trabajo y enfermedad profesional) puede establecerse mediante el análisis comparativo de los índices enunciados anteriormente. Así mismo, estos indicadores contribuyen en la determinación y análisis de la incidencia económica y social asociada con los riesgos profesionales al interior de la empresa. (Ver anexo 5 Formato SO 05 Análisis de accidentalidad, enfermedad común o profesional) Consolidado de información epidemiológica por Accidente de Trabajo y Enfermedad profesional. La consolidación de información estadística de incidentes y accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, enfermedades comunes agravadas por el trabajo y ausentismo laboral, permite disponer de información estratégica que facilita la PRIORIZACIÓN periódica de acciones de control sobre sus causas. Contar con información epidemiológica discriminada por trabajo, facilita el análisis comparativo entre ellos, así como el apoyo que cada uno requiere dentro del desarrollo del programa de salud ocupacional.

29

3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL Este subprograma debe tener un enfoque preventivo identificando, evaluando y controlando los factores de riesgo antes de que se presenten efectos nocivos sobre la salud. La implementación de las actividades exige una actuación interdisciplinaria con los subprogramas de medicina preventiva y de seguridad industrial. 3.1 El sub-programa de Higiene Industrial, debe incluir: • Estudios ambientales: a los factores de riesgo identificados como prioritarios se les deben realizar mediciones ambientales para determinar el grado de riesgo y compararlos con los valores límites permisibles. • Identificación de los riesgos compartidos y sus implicaciones. Conocer las mediciones realizadas por la compañía contratante y determinar acciones a seguir. • Medidas de Control: de acuerdo a los resultados de la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos y a los resultados de los estudios ambientales se deben establecer e implementar las medidas de control apropiadas para disminuir la exposición de acuerdo a la siguiente jerarquía:     

Eliminación Sustitución Controles de ingeniería Señalización, advertencias o controles administrativos o ambos Equipó de protección personal y colectiva

Las medidas de intervención deben buscar el control del factor de riesgo inicialmente en la fuente que lo genera (ej. Ruido, cambio o mantenimiento de equipos), en el medio (ej. Barreras, señalización) y en última instancia protegiendo al trabajador con equipos de protección personal (ej. Protectores auditivos). Debe garantizarse que los elementos de protección personal están homologados y son los apropiados para el factor de riesgo específico identificado. (Ver anexo 6 Matriz de peligros priorización de riesgos) Todo lo anterior debe estar enlazado con los programas de vigilancia epidemiológica de cada uno de los riesgos. Como complemento de lo anterior se debe contar con los certificados de calibración y registros de mantenimiento de los equipos con los cuales se llevan a cabo los estudios, con el fin de garantizar la confiabilidad de los resultados obtenidos. 30

El profesional, técnico o tecnólogo que realiza el estudio debe contar con la Licencia S.O. y el alcance de ésta debe tener autorizado el desarrollo de estudios de higiene industrial. 3.1.1 Saneamiento Básico Ambiental Deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos: suministro de agua potable, instalaciones sanitarias, manejo integral de residuos, sitios de consumos de alimentos y control de vectores. 3.1.2 Fichas Técnicas Toxicológicas de Sustancias Químicas La empresa NOVAPLAST S.A., cuenta con un listado actualizado de las sustancias químicas que se manipulen en el proceso productivo, además se debe contar con las fichas técnicas de seguridad que serán utilizadas para obtener la información sobre los efectos sobre la salud en el caso que un trabajador entre en contacto con ellas, dotación de elementos de protección, almacenamiento seguro, las que deben ser suministradas por los proveedores y revisadas en forma periódica por el usuario. 3.1.3 Programa de Orden y Aseo Busca fomentar cambios de actitud frente al orden y aseo en el puesto de trabajo para disminuir los accidentes de trabajo, se utilizara la metodología 5s para la implementación de este tipo de programa. (Ver anexo 8 Programa orden y aseo NOVAPLAST S.A.) 4. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL La empresa, en armonía con las disposiciones legales debe demostrar la existencia de procedimientos documentados acorde con el tratamiento de los riesgos, Manuales de Normas y Procedimientos Operativos con criterios de seguridad. Se debe tener la identificación de las actividades críticas en los trabajos realizados en la empresa y documentar procedimientos seguros para ejecutar las tareas críticas. Antes de iniciar labores, adicionalmente, elaborar y presentar procedimientos de limpieza y seguros de las tareas críticas que se vayan presentando para aprobación de la compañía. (Ver anexo 9 Procedimientos seguros operación y limpieza) Programa de Mantenimiento de Instalaciones y Equipos. 31

Se debe demostrar la existencia por escrito de su Programa de Mantenimiento preventivo de Instalaciones, equipos críticos, redes eléctricas y otros equipos (emergencia) y el registro de su cumplimiento. (Ver anexo 10 Formato SO 07 Lista de chequeo de higiene y seguridad industrial) Igualmente, exigirá lo mismo a sus contratistas. Estado de equipos y herramientas de trabajo La empresa debe: • Tener definido la vida útil de los equipos y herramientas para realizar tareas durante el proceso. • Realizar y registrar las inspecciones pre operacional para los equipos y herramientas para realizar tareas durante el proceso. • Llevar un control del estado y uso de los equipos y herramientas para realizar actividades durante el proceso. • Mantener registros sobre instrucciones a los trabajadores sobre el uso y mantenimiento de los equipos y herramientas. • Definir un mecanismo para el manejo de equipos y herramientas defectuosas. •Definir un procedimiento para la selección y uso de equipos y herramientas según criterios de seguridad • Divulgar estos procedimientos a los trabajadores. De otro lado se deben llevar registros de la entrega de los elementos a los trabajadores y del entrenamiento sobre el uso y mantenimiento. La empresa debe realizar y registrar inspecciones periódicas para verificar el estado y uso de los elementos entregados. Se debe definir el manejo del vestuario contaminado, los parámetros y criterios para dar de baja o sacar de servicio los EPP y su reposición. (Ver anexo 11 Formato SO 08 Entrega y seguimiento de E.P.P) Hojas de Seguridad de Materiales y Productos Se debe demostrar que tiene disponibles en el sitio de trabajo las Hojas de Seguridad de Materiales y Productos utilizados o generados en la labor contratada para las personas que están expuestos al riesgo y que capacita a los empleados en el conocimiento de dichas hojas de seguridad y se debe 32

demostrar que sus empleados las conocen. Igualmente, exigir lo mismo a sus contratistas. Las Hojas de Seguridad deben estar en castellano o de acuerdo con la lengua nativa del personal que se encuentre realizando la operación. El contratista debe contar con un procedimiento para el transporte de materiales peligrosos y disponer de las tarjetas de emergencia para transporte de materiales peligrosos. (Ver anexo12 Formato SO 06 Hojas de datos de seguridad) Métodos de Almacenamiento Es importante implementar metodologías apropiadas para el movimiento de cargas y almacenamiento de estas, dependiendo de la forma, peso, contenido, etc. Para evitar así la ocurrencia de accidentes de tipo laboral. 4.1 Planes de Emergencia PLAN Y BRIGADA DE EMERGENCIAS •

Sensibilización en Emergencias (Desastres y Accidentes): Los temas a desarrollar dentro de la sensibilización en emergencias, tanto para eventos de mayor (desastres) o menor magnitud (accidente), se encuentran relacionados con los conceptos básicos en emergencias; el marco normativo; las fases, niveles de respuesta y efectos de la emergencia y la clasificación de los factores de riesgo ocupacional y de las amenazas de origen natural, tecnológico y social.

•

Vulnerabilidad: Previo a cualquier toma de decisiones en materia de emergencias, se requiere aplicar el análisis o diagnóstico de vulnerabilidad, mediante la identificación previa del centro de trabajo; el levantamiento del inventario de amenazas y del panorama y mapa de factores de riesgo internos y externos; la práctica de una completa inspección de higiene y seguridad industrial; el inventario de recursos internos y externos; el listado y disponibilidad de organismos de ayuda y de asesoría externa; el análisis y evaluación del evento con la estimación de posibles efectos, daños y pérdidas; la validación de la eficacia de las protecciones existentes y; el análisis de los criterios de actuación frente a las emergencias.

•

Plan de Emergencia, Evacuación y de Ayuda Mutua: Para la atención de emergencias es importante el diseño un plan de emergencia 33

específico por centro de trabajo, el cual preparará a los trabajadores a responder a forma adecuada ante la presencia de un evento donde se requiera la actuación para evitar daños mayores. Un plan de emergencia debe contar con las brigadas de emergencia que son de carácter permanente y tienen las siguientes unidades: * Contra incendios. * Rescate y evacuación. * Primeros auxilios. Debe existir un documento soporte donde se establezcan los procedimientos, brigadas, responsabilidades y tareas de cada uno de los miembros de las brigadas de emergencia. También podrán formalizarse Planes de Ayuda Mutua por centro de trabajo, los cuales permiten la colaboración con organizaciones de un mismo sector geográfico a fin de prestarse ayuda técnica y humana en la eventualidad de una emergencia que sobrepase o amenace hacerlo, las posibilidades propias de protección. Las ventajas del plan de ayuda mutua están dadas por la mayor disponibilidad de recursos y menor inversión e inventario de equipos. Se recomienda solamente aplicarlos cuando existan grandes amenazas y riesgos progresivos o similares. Así mismo, cuando exista incapacidad técnica o imposibilidad de una rápida respuesta del cuerpo oficial de bomberos y demás cuerpos de socorro. No debe apelarse a esta alternativa si se busca la economía de recursos del plan de emergencia, porque no siempre se tendrá disponible el apoyo o los recursos del buen vecino. Dicho plan debe tener como mínimo: Plan estratégico con: •Objetivos generales y específicos • Alcance (cobertura de todos los procesos y actividades) • Identificación y evaluación de riesgos y escenarios de emergencia •Estructura organizacional para atender la emergencia incluyendo funciones y responsabilidades •Programación para realización de simulacros 34

•Listado de medios de protección o controles disponibles en las instalaciones para la mitigación de los riesgos. Plan operativo con: •Procedimientos operativos normalizados para el control de emergencias •Las bases y los mecanismos de reporte inicial de las emergencias que ocurran • Notificación •Mecanismo de evaluación de las emergencias y activación de la atención de éstas •Equipos mínimos requeridos para atención primaria de la emergencia •Convenios o acuerdos para contar con el apoyo (equipos, brigadas, entre otros) de otras entidades •Recurso humano entrenado para la atención de la emergencia •Difusión del plan a todos los empleados •Centro de coordinación de operaciones •Sistema para informar a los medios de comunicación, conocimiento del conducto regular. •Criterios para determinar la finalización de la emergencia •Funcionamiento y apoyo del plan de contingencias •Registros de simulacros realizados, análisis de resultados y seguimiento a las acciones correctivas y preventivas derivadas de los simulacros •Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias en la zona •Conformación de la brigada •Mapas, planos o dibujos de las instalaciones donde se identifiquen equipos, áreas de riesgo, número de personas, salidas de emergencia, rutas de evacuación, señalización, etc. 35

•Equipos para atención de emergencias y ubicación de éstos •Base de datos de trabajadores y visitantes para atender una emergencia. (Ver anexo 13 Plan de emergencias y contingencias )

36

5. SUBPROGRAMA DE GESTIÓN AMBIENTAL Toda empresa debe identificar necesidades de controles operacionales tales como procedimientos documentados, instrucciones de trabajo, controles físicos, contratos o acuerdos con proveedores acorde con el tratamiento de los impactos ambientales identificados, para evitar o minimizar impactos ambientales en las actividades u operaciones críticas La empresa debe documentar y divulgar procedimientos para el manejo ambiental Los trabajadores deben conocer qué hacer cuando se presente una situación de emergencia ambiental Plan de Gestión de Residuos Toda empresa, en armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la existencia por escrito de su plan de manejo integral de sus residuos, inventario de los residuos generados y dispuestos y disposición final de los residuos de acuerdo a la legislación ambiental vigente. Programas de gestión ambiental Demostrar la existencia de su programa de gestión ambiental. Presentar los elementos que hacen parte de su programa ambiental y un cronograma general de las actividades para cada uno de los programas dirigido a cumplir las metas y objetivos ambientales. Demostrar su implementación conservando los registros correspondientes Ajustar los cronogramas de actividades a las condiciones de los contratos. Se deberá presentar en forma más detallada las tareas a realizar en cada una de las actividades del programa de gestión ambiental de manera que su viabilidad técnica y financiera pueda ser evaluada por parte de la interventoría. (Ver anexo Plan de gestión integral del Respel)

37

6. EVALUACIÓN Y MONITOREO Se evaluarán las actividades del Programa de Salud Ocupacional anualmente para analizar los resultados y efectuar los ajustes que éste requiera. 6.1 INDICADORES DE CUMPLIMIENTO DE NOVAPLAST S.A. • Ejecución actividades programadas. • Ejecución presupuestal del programa. 6.2 INDICADORES EPIDEMIOLÓGICOS DE LA POBLACIÓN TRABAJADORA DE NOVAPLAST S.A. • Accidente de Trabajo • Índice de Frecuencia por Accidente de Trabajo • Índice de Frecuencia por Accidente de Trabajo con incapacidad • Índice de Lesiones Incapacitantes de Accidente de Trabajo • Ausentismo Laboral • Proporción de Ausentismo por Accidente de Trabajo • Proporción de Ausentismo por Enfermedad común 6.3 Incidentes y accidentes Toda empresa de acuerdo con las disposiciones legales, debe demostrar la existencia de un Sistema de Registro y Reporte de los accidentes y casi accidentes de trabajo y ambientales. En este aspecto debe desarrollar las siguientes actividades: Elaborar un procedimiento para realizar la investigación de los accidentes Investigar todos los accidentes. Registrar estadísticas de los accidentes. Obtener Certificaciones de la ARP de los accidentes ocurridos en los tres últimos años vencidos. Esta certificación debe incluir: • Número de accidentes totales • Número de accidentes que generaron incapacidad • Número de días de incapacidad generados 38

La Certificación debe describir claramente si en el año inmediatamente anterior se han presentado eventos fatales o con lesión de incapacidad permanente parcial o invalidez. • Analizar tendencias de las causas de accidentes. • Hacer seguimiento de las recomendaciones generadas en la investigación y análisis de accidentes y casi accidentes • Demostrar la disminución de los indicadores estadísticos de IF e IS de accidentalidad del último año vencido con respecto a los dos años anteriores. • Registrar y analizar indicadores de pérdidas (daños a la propiedad, al ambiente, al proceso, a terceros) por accidentes y casi accidentes laborales y ambientales. En cumplimiento de los lineamientos establecidos en la reglamentación del Sistema General de Riesgos Profesionales, es obligación reportar, todo accidente de trabajo y enfermedad profesional a la respectiva ARP. 6.4 Auditorias Internas Al Sistema SSO Demostrar la existencia de procedimientos por escrito de auditoría interna que permita evaluar el desarrollo del Sistema. Se debe establecer, implementar y mantener programas de auditoría que deben cubrir todas las áreas, procesos, proyectos y elementos del sistema, realizadas con una periodicidad por lo menos una vez al año, ejecutadas por personal que no tenga responsabilidad directa con la actividad que se esté auditando. Se deben mantener los registros (documental y campo) y hacer el análisis de los resultados para establecer causas de las no conformidades y observaciones e implementar acciones correctivas y preventivas, finalmente se debe realizar un seguimiento a todas las acciones anteriores. 6.5 Acciones Correctivas Y Preventivas La organización debe establecer un procedimiento de acciones correctivas y preventivas para manejar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción correctiva que se tome, estas acciones pueden ser las 39

derivadas de los resultados de las inspecciones, investigación de incidentes, auditorías internas y externas, observación de tareas, entre otras. Dicho procedimiento debe contemplar una metodología para el análisis de sus causas que le permita eliminar la causa raíz. Cuando la acción correctiva y la acción preventiva identifican peligros nuevos o que han cambiado, o la necesidad de controles nuevos o modificados, el procedimiento debe exigir que las acciones propuestas sean revisadas a través del proceso de valoración del riesgo antes de su implementación. La empresa debe revisar la eficacia de las acciones correctivas y preventivas tomadas. La organización debe asegurar que cualquier cambio necesario que surja de la acción correctiva y de la preventiva se incluya en la documentación del sistema de gestión de S y SO. El tratamiento a las no conformidades encontradas bien sea a través de las auditorias internas o mediante el reporte de inspecciones planeadas, resultados de investigación de accidentes, sugerencias del personal o contratistas, revisión por la gerencia, cambios en procedimientos o métodos de trabajo, resultados del monitoreo de indicadores o por la auditoría externa realizada por el Consejo Colombiano de Seguridad, deben ser tratadas por medio del procedimiento de acciones correctivas o preventivas definido. Para las no conformidades detectadas se deben analizar las causas de las no conformidades, establecer el plan de acción y el seguimiento a las acciones propuestas. Los resultados de las acciones correctivas y preventivas tomadas deben ser comunicados a las partes interesadas Con el fin de detectar no conformidades potenciales la empresa debe crear mecanismos que le permita emprender acciones preventivas y así prevenir la ocurrencia de eventos no deseados. Así mismo la organización debe realizar seguimiento a las Auditorias y analizar las causas de las no conformidades levantadas, en la auditoria anterior y definir un plan de acción para el cierre de las no conformidades. Se evidenciará en la auditoria el cierre de la totalidad de las no conformidades levantadas en el período anterior. 40

6.6 INSPECCIONES SSO Las empresas deben demostrar que posee: Programa de inspecciones de S, SO, que permita hacer seguimiento a la conformidad con controles operacionales, programas de gestión, el programa debe incluir: • Definición de áreas • Cronograma de inspecciones • Responsable de la inspección • Alcance de la inspección. • Listas de verificación a utilizar de acuerdo con la actividad (incluye observaciones de comportamientos seguros frente al riesgo) que la empresa desarrolle y la valoración de los riesgos (salud y seguridad). • Análisis de condiciones anormales repetitivas y sus causas básicas • Valoración de riesgos potenciales • Registros de las inspecciones realizadas • Proceso de seguimiento a acciones correctivas y preventivas • Informes periódicos a la gerencia • Evaluación periódica en términos de determinación de índices (De cobertura y eficacia), porcentaje de cumplimiento, análisis de tendencias y planes de acción

41

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Es el registro pormenorizado del plan de acción del programa, el cual se debe elaborar para un período de un año. Se asignarán fechas precisas para cada una de las actividades y el responsable de las mismas. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Matriz de peligros Diagnostico de condiciones de salud Diagnostico de clima laboral Diagnostico socio- demográfico análisis de las amenazas, para elaborar plan de emergencia Conocimiento y divulgación de la política de salud ocupacional Priorización de los peligros existentes en la empresa. Informe del cronograma de las actividades propuestas para el P.S.O Propuesta de señalización y demarcación Procedimiento de trabajo seguro Programa de estilos y trabajo saludable Manejo y trasporte de lesionados Programa de vigilancia epidemiológica Programa de emergencias y contingencias Documento del programa de salud ocupacional Informe del estado del programa de salud ocupacional

7. Anexos

42