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• yorleny rañirez

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Procedimientos

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Políticas de uso de Uniforme

Departamento: Recursos Humanos

Uso de Uniforme INTRODUCCIÓN. La imagen personal es la proyección que se emite al exterior, por lo tanto el manejo que se tenga de este elemento es trascendental. Existen elementos parte de la imagen personal, uno de ellos y muy importante es la presentación, que nos proyecta como persona. La presentación personal es un aspecto en que debemos poner atención y cuidado para transmitir la imagen que queremos. Por esa razón Macoma S.A., Transhevi S.A., Quebradores Rio Frio S.A., preocupados por mantener en sus colaboradores una imagen institucional sólida que caracteriza a su gente ante clientes y proveedores, otorga a sus colaboradores uniformes, los cuales son considerados una herramienta de trabajo. OBJETIVO. - Comunicar a todo el personal involucrado las políticas y procedimiento de uso de uniforme. - Establecer las políticas con respecto al uso de uniforme. - Dar seguimiento en el momento que no exista apego a las políticas de uso de uniforme. - Ser congruentes con la imagen que se desea proyectar. ALCANCE. -Esta política y procedimiento aplica para: -Personal al que se le entrega uniforme; Personal administrativo, o Personal de Ventas. -Personal Ingeniería, Operativos, personal en general, mismos que deberán ajustarse al código de vestimenta.

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Yorleny Delgado Ramírez Víctor Bravo/Dahiana Hernández

Autorizó Fecha

Olman Hernández Noviembre 2018

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Políticas de uso de Uniforme

Departamento: Recursos Humanos

BENEFICIOS. -Los beneficios que se obtienen con la prestación de uso de uniforme entre otros son: -Ahorro: no invertir en prendas, no afectar la economía del colaborador. -Presentación: brindar una imagen adecuada y estándar para todos los empleados. ESPECIFICACIONES. Ingenieros, Presupuestos, Topografía: 2 Uds. Camisas Columbia, 1 Ud. Camisa tipo Polo. *Pantalón mezclilla sin huecos, parches u otros, que sea lizo color azul(* este será suministrado por el colaborador en su totalidad) Administrativo: Hombres: 1Ud camisa manga Larga, 1 Ud. camisa manga corta, 1ud camisa tipo Polo. *.Pantalón formal tipo Dockers ( *este será suministrado por el colaborador en su totalidad) Mujeres: 1Ud Blusa manga larga, 1 Ud. blusa manga corta, 1ud camisa tipo Polo. En caso de usar* pantalón este deberá ser formal, o *enagua con un largo de más de 4 cms después de la rodilla. ( *este será suministrado por la colaboradora en su totalidad) Operativo: Hombres: 3 Uds. Camisetas , Mujeres 3 Camisetas (cantidad puede variar a criterio de la Administración)

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Yorleny Delgado Ramírez Víctor Bravo/Dahiana Hernández

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Olman Hernández Noviembre 2018

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CRONOGRAMA DE USO. Administración Lunes : Blanca Martes : Celeste Miércoles: Blanca Jueves: Celeste Viernes: Polo Sábado: Casual Domingo_ N/A Pantalón azul, estilo dockers

Ingenieros Lunes: Estilo Columbia gris Martes: Estilo Columbia gris Miércoles: Estilo Columbia gris Jueves: Estilo Columbia gris Viernes: Polo Sábado: Casual Domingo: N/A Pantalón de Mezclilla, azul, parches u otros.

sin huecos,

NECESIDAD LEGAL: Política Interna de Trabajo de Macoma S.A., Tranhevi S.A., Quebradores Rio Frio S.A.

Es obligatorio para los trabajadores, ya sean administrativos e ingenieros, topógrafos y en general al servicio de la empresa, presentarse a sus labores debidamente aseados y uniformados de acuerdo a lo especificado para tal efecto. POLITICAS: A continuación se enlistan las políticas a seguir con respecto al uso del uniforme:

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Yorleny Delgado Ramírez Víctor Bravo/Dahiana Hernández

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Olman Hernández Noviembre 2018

1. Recursos Humanos es el responsable de aplicar lo determinado por la Dirección de Finanzas con

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Departamento: Recursos Humanos

respecto a la manera de entregar los uniformes: mismos que la empresa dará como prestación el 50% del costo total del uniforme, siendo el otro 50% responsabilidad de cada colaborador monto que se rebajara en cuotas accesibles. 2.Recursos Humanos y el jefe directo será el responsable de hacer efectiva la solicitud y entrega del uniforme, y verificar el cumplimiento de las políticas descritas para el uso del mismo. 3. Todo el personal que esté contratado por de Macoma S.A., Tranhevi S.A., Quebradores Rio Frio S.A. Deberá utilizar el uniforme y gozar del beneficio del 50% que la empresa aporta para la compra del mismo. Y el cobro del otro 50% en cuotas accesibles. 4. Los trabajadores administrativos y de servicio están obligados a usar los uniformes y el calzado otorgado por la empresa, por tanto queda prohibido terminantemente el uso de modelos y colores diferentes a los establecidos en el presente lineamiento. El personal de la empresa está obligado a usar el uniforme durante su asistencia diaria, incluso en reuniones o proyectos fuera de la empresa o gestión inherente a las actividades de la empresa. 5. Se prohíbe a todos los colaboradores de la Empresa, usar los uniformes y el calzado con evidentes signos de deterioro, desaseados e incompletos, es obligación para todo empleado beneficiario de la prestación, cumplir y hacer cumplir las reglas prescritas.

Las trabajadoras embarazadas deberán notificar oportunamente ese particular a la Coordinación o Departamento de Recursos Humanos, con el propósito de considerar su situación. 6. Los uniformes y calzado prescritos en este lineamiento, serán del uso exclusivo del personal, quedando prohibido su uso a personas, ajenas a la Empresa. Queda prohibido al personal, concurrir a eventos y lugares inapropiados con el uniforme, fuera del horario de trabajo.

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Yorleny Delgado Ramírez Víctor Bravo/Dahiana Hernández

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Olman Hernández Noviembre 2018

7. Los artículos de vestir adquiridos, se consideran prendas de uniformes y deberán ajustarse

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estrictamente al material, modelo y confecciones establecidos en este lineamiento, y de conformidad con la política de vestimenta de la empresa. 8. La Empresa y los trabajadores coinciden en que la imagen de Macoma S.A., Tranhevi S.A., Quebradores Rio Frio S.A. debe ser celosamente cuidada por quienes integramos el equipo, y para ello están de acuerdo en que el uso y portación del uniforme es parte de aquellos signos de identidad que nos distinguen ante la sociedad. 9. El uniforme se entregara acorde con la actividad que desempeñen, quedando estrictamente prohibido la venta, traspaso o enajenación de cualquier tipo (donación, cambio, permuta, transacción, etc.) de dichos uniformes y calzado. El uniforme y calzado este último en casos específicos que requieran calzado de seguridad, se entregara en los términos de este procedimiento, siendo la Coordinación de Recursos Humanos la encargada de establecer el número exacto de los trabajadores que tendrán derecho a los uniformes, el calzado será coordinado únicamente con el departamento de Seguridad e Higiene (Salud Ocupacional). 10. La portación de uniforme queda estrictamente limitada para uso exclusivo del trabajador(a) en sus labores dentro y fuera de la empresa, y en su jornada respectiva, conforme a las prendas y calzado entregado en el periodo correspondiente.

El control del uso de uniformes estará a cargo de la Coordinación y Departamentos de Recursos Humanos, que exigirán su adecuada utilización. 11. Para que el trabajador sea beneficiario de la prestación de uniforme, será necesario que cuente con una antigüedad mínima de tres meses cumplidos al momento del cumplimiento de la entrega de la prestación. En caso de pérdida o daños de los uniformes y el calzado, no debidos al uso ordinario de los mismos, el personal está obligado a confeccionarse o adquirir el uniforme o calzado, a su costo total, de acuerdo a los modelos entregados por la Empresa y en un plazo no mayor de 30 días.

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Yorleny Delgado Ramírez Víctor Bravo/Dahiana Hernández

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Olman Hernández Noviembre 2018

12.

En el caso del calzado de protección personal éstos últimos deberán de ser entregados por el

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departamento de Higiene y Seguridad, (Salud Ocupacional), teniendo la mencionada dependencia un término días para hacer la entrega de dicho equipo. Lo anterior, se hará con el tiempo de anticipación suficiente para que la entrega se lleve a cabo. 13. La Empresa cuidará que la adquisición y compra del uniforme tenga como objetivo cumplir los fines empresariales, creando una imagen agradable a la vista de los usuarios, y vigilando que no se desvirtúe el fin anteriormente señalado. 14. El uniforme deberá ser portado a partir de la fecha que lo comunique por escrito la Coordinación de Recursos humanos, siendo obligatorio su uso completo, no deberá utilizarse prenda alguna que no corresponda a éste, salvo causa justificada y con autorización de Recursos Humanos, siendo motivo de aplicación de medida disciplinaria la no sujeción a lo anteriormente dispuesto. 15. En caso de existir algún motivo plenamente justificado para no portar el uniforme, el colaborador deberá de solicitarlo por escrito a Recursos Humanos por lo menos un día antes, por sí o por conducto de su jefe inmediato, quedando obligado a portarlo inmediatamente después de extinguida la causa por la cual le fue imposible hacerlo.

16. En caso de existir algún error en la talla o confección del uniforme o del calzado, el colaborador deberá hacerlo del conocimiento de Recursos Humanos por escrito en un término no mayor a tres días contados a partir de que les fueron entregados, acompañando la prenda respectiva. Lo anterior, para que sea del conocimiento del proveedor y se hagan los ajustes correspondientes; de no existir la comunicación oportuna o se haga en forma extemporánea el trabajador tendrá la obligación de portar el uniforme y los ajustes se harán por su cuenta. 17. La portación del uniforme deberá ser conforme a la entrega de las prendas, quedando prohibida su mutilación o modificación que tienda a lesionar la imagen de la empresa. EN CASO DE INCUMPLIMIENTO

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Olman Hernández Noviembre 2018

1. Recursos Humanos y el Jefe Inmediato será el responsable de verificar el cumplimiento de las

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políticas descritas el uso del mismo. DE LAS SANCIONES: a. En caso de que el personal incurra en alguna falta en lo señalado en esta política respecto al uso del uniforme se seguirá el siguiente esquema.    

Primera llamada de atención: forma verbal. Segunda llamada de atención: forma escrita vía email u otro documento con copia a la jefatura inmediata, Gerencia General, Directores. Tercera llamada de atención: Suspensión de un día. Cuarta llamada de atención: Despido sin responsabilidad laboral.

_______________________________ Entregado:

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____________________________________ recibido conforme:

Yorleny Delgado Ramírez Víctor Bravo/Dahiana Hernández

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Olman Hernández Noviembre 2018