• Author / Uploaded
• Eldrige Chuquillanqui

Citation preview

“DEDICADO AL CUIDADO DE LA SALUD OCUPACIONAL EN MINERIA, INDUSTRIAS Y EMPRESAS DE DISTINTOS RUBRO” MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS NO APTOS Área: LOGÍSTICA Versión: CODIGO: Página: 1/3

H&S 2013

PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS CADUCOS I.- OBJETIVO 1.1. Determinar el procedimiento a seguir para realizar un eficiente proceso en el retiro de productos, que debido a problemas de calidad o de seguridad y eficacia, sea necesario retirarlos del almacén de la Clínica Health and Safety Occupational. 1.2. Garantizar que se mantiene la identificación y trazabilidad de los productos desde la adquisición de los productos hasta el uso final por los Doctores y/o Técnicos de la Clínica Health and Safety Occupational. II.- ALCANCE 2.1 Este procedimiento aplica a todos los productos utilizados por Health and Safety Occupational S.A.C. y que debido a problemas de calidad y/o de seguridad y eficacia, deban ser retirados. 2.2 El presente procedimiento aplica en todas las sedes de la Clínica Health and Safety Occupational S.A.C. III.- PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LA DISPOSICIÓN Para la disposición de medicamentos se debe tomar en cuenta la serie de siete pasos importantes tal como lo indica la OMS (1999): a.- Decisión Decidir cuando es necesario iniciar las acciones a causa de la acumulación de medicamentos NO APTOS. (Los medicamentos no aptos incluyen medicamentos caducos, no identificados, fuera del empaque, derramados y todos aquellos que por alguna razón no se pueden suministrar con seguridad para el consumo humano). b.- Aprobación Solicitar la aprobación por parte de la autoridad competente de la Clínica Health and Safety Occupational. c.- Planificación a.- Planificar en Términos de financiamiento. El financiamiento involucra los requerimientos de personal calificado, espacio, equipos y materiales. b.- Es esencial conocer las opciones de disposición antes de empezar a tomar en cuenta los pasos prácticos para llevarla a cabo. c.- Obtener un estimado aproximado del volumen de materiales a clasificar.

“DEDICADO AL CUIDADO DE LA SALUD OCUPACIONAL EN MINERIA, INDUSTRIAS Y EMPRESAS DE DISTINTOS RUBRO” MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS NO APTOS Área: LOGÍSTICA Versión: CODIGO: Página: 2/3

H&S 2013

d.- Convertir el volumen de material en peso, usando la densidad aproximada de 0.2 toneladas métricas/metro cúbico (OMS,1999). d.- Formación de equipos de trabajo Los equipos de trabajo d eben formarse preferentemente por:  Encargados del Área del Almacén, Administradores con conocimiento en manejo de almacenes.  Farmacéuticos con experiencia en administración de almacenes  Expertos en métodos de disposición. e.- Salud y seguridad de los equipos de trabajo Todos los trabajadores deben llevar puesto equipo protector adecuado, el cual incluye: mascaras. f.- Clasificación El objetivo de la clasificación es separar los medicamentos en categorías que requieren una disposición particular. Este punto se ampliará más adelante, ya que una buena clasificación es crítica para una disposición segura. g.- Disposición Las opciones de disposición varían considerablemente dependiendo de la situación; no en todos los casos es posible la solución ideal, pero siempre se debe buscar la alternativa más segura, simple y práctica de acuerdo al lugar y a la situación imperante. h.- Seguridad Las sustancias controladas (por ejemplo: químicos) requieren una estricta seguridad y control. Además; se deben contemplar algunas medidas para prevenir la desviación durante la clasificación y el robo en los rellenos sanitarios. La inmovilización (que se describe más adelante) es el mejor método para evitar que los vendan. Si la única opción es enviarlos a un sitio de disposición controlada o a un basurero, se deben cubrir inmediatamente con grandes cantidades de desechos sólidos municipales para evitar en lo posible su recuperación (OMS, 1999).

“DEDICADO AL CUIDADO DE LA SALUD OCUPACIONAL EN MINERIA, INDUSTRIAS Y EMPRESAS DE DISTINTOS RUBRO” MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS NO APTOS Área: LOGÍSTICA Versión: CODIGO: Página: 3/3

H&S 2013

FORMATO PARA EL RETIRO DE PRODUCTOS

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO A RETIRAR Fecha del Retiro Encargado del Retiro Sede Nombre del producto a retirar Laboratorio de fabricación y/o Marca Cantidad del Producto a retirar (unid.) Fecha de Ingreso al Almacén Fecha de Vencimiento Motivo del Retiro/ Riesgo Responsable o destinatario del producto retirado Observaciones

Ciudad: Fecha:

____________________________ Encargado del Retiro de los Productos

______________________________ Receptor de los Productos Retirados