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• Pool Kenedy Carlos Trinidad

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PROCEDIMIENTO INGRESO DE PERSONAL

CODIGO PR-ADM-001 Versión: 00 Página 1 de 6

PROCEDIMIENTO INGRESO DE PERSONAL Se podrá solicitar la entrega de información adicional como certificados policial / penal al trabajador, todo el personal debe ingresar a planilla, salvo aquellos que brinden servicios puntuales y/o eventuales. El cese de personal deberá registrarse en la fecha correspondiente, de tal manera de que el área de RR.HH. proceda al cálculo de la liquidación en forma oportuna y de acuerdo a ley. 1. DATOS PARA EL INGRESO DE PERSONAL A) -

FICHA DE INGRESO: El trabajador debe registrar obligatoriamente nombres, apellidos, DNI, dirección, fecha de nacimiento, Número de teléfono celular, fecha de ingreso y término del contrato, cargo, cuenta bancaria (si es de un tercero adjuntar declaración jurado), asignación familiar (sustentar), remuneración pactada, datos que serán llenados con letra legible por el trabajador. (ANEXO 01)

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INCLUSION SCTR: El administrador de obra deberá de enviar la información a RRHH para el trámite correspondiente.

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PROGRAMAR SU EMPO: Se deberá de programar el examen Médico del trabajador una vez iniciado sus labores, informar el día del examen y enviar los resultados cuando los tuviese.

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FICHA INFORMATIVA DE AFILIACION Y FORMATO DE AFILIACION A UN SISTEMA PENSIONARIO: Documentos que serán entregados al trabajador junto con la ficha de ingreso, la ficha informativa y el formato de afiliación, son documentos que todo trabajador deberá de Leer y rellenar para proceder a la afiliación de un sistema Pensionario, el documento tiene calidad de Declaración Jurada. (ANEXO 02)Y (ANEXO 03) Toda modificación del sistema pensionario deberá se informada oportunamente para evitar errores en la declaración de impuestos, pagos de AFP, ONP.

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CURRICULUM VITAE: El trabajador tiene un máximo de 2 días hábiles después de haber rellenado su ficha de ingreso para la presentación de su Curriculum Vitae documentado.

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CUADRO DETALLADO DE GRADO DE INSTRUCCIÓN: El administrador en obra deberá de informar después de haber recibido y revisado el curriculum Vitae de los trabajadores, a la persona encargada de hacer las planillas en un cuadro el grado de instrucción que tiene cada trabajador para la actualización de la Base de datos si fuese necesario o la incorporación de nuevos trabajadores, la no presentación del curriculum vitae por los trabajadores tiene un descuento de s/. 30.18 según normas de la empresa.

ELABORADO POR:

REVISADO POR: Administración

APROBADO POR: Gerente General

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B)

2.

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INGRESO AL T-REGISTRO: El administrador en Obra tiene un máximo de 1 día hábil para el envío de la ficha de ingreso del personal, para que se pueda proceder a dar de alta al personal que ingresa en el T-Registro SUNAT.

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CONTRATO DE TRABAJO: Una vez ingresado en el T-Registro SUNAT, se tiene un día hábil para enviar el contrato al administrador de obra para la firma respectiva de esta por los trabajadores, para la devolución del contrato firmado se deberá de adjuntar la declaración Jurada del trabajador, cuales documentos serán enviados escaneados al correo del encargado, para el registro en el MINTRA.

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REGISTRO DEL TRABAJADOR AL MINTRA: Se tiene un máximo de un hábil para el registro del trabajador al MINTRA después de la recepción del contrato, procedimiento que es necesario realizar para formalizar el ingreso del trabajador, el envío del trabajador tiene un máximo de 15 dias.

BASE DE DATOS DEL PERSONAL A) -

INGRESO DEL PERSONAL A LA BASE DE DATOS: Se registrará los datos de los trabajadores que ingresaron en la base de datos, para tener los datos actualizados a la fecha, y estos datos se jalarán para la elaboración de la planilla mensual.

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ASIGNACION FAMILIAR: Para poder sustentar la asignación familiar, el trabajador deberá de asignar en copia simple el DNI del menor y DNI de la esposa, para dar fe de que efectivamente tiene menor (es) hijo(s), el cual deberá ser enviado escaneado a RR.HH.

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TAREO DE TRABAJADORES: El administrador de obra deberá de enviar el tareo respectivo cada 25 de cada mes para proceder con la elaboración de la planilla para el pago mensual, los datos enviados deben de ser claros para evitar la modificación de datos.

B) - REGISTRO DE LA PLANILLA MENUAL: El registro de la planilla mensual se realiza con el tareo mensual respectivo, la planilla será entregada para su revisión y respectivo pago.

ELABORADO POR:

REVISADO POR: Administración

APROBADO POR: Gerente General

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ANEXOS ANEXO 01

ANEXO 02

ELABORADO POR:

REVISADO POR: Administración

APROBADO POR: Gerente General

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ANEXO 03

ELABORADO POR:

REVISADO POR: Administración

APROBADO POR: Gerente General

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