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PROCEDIMIENTO

Código PSST-06 Versión Documento

PROCEDIMIENTO DE CONTROL OPERACIONAL

00 Área Responsable

Cargo Responsable

Gestión Humana

Responsable de SST

Fecha de Publicación

Fecha de Actualización

OBJETIVO: Identificar aquellas actividades relevantes de la Empresa que, por sus características, hagan necesario el establecimiento de procedimientos e instrucciones que aseguren que dichas actividades se realizan de forma controlada desde el punto de vista de la Seguridad y Salud en el Trabajo. FLUJOGRAMA

INICIO

1. IDENTIFICAR ACTIVIDADES RELEVANTES 2. ESTABLECER MECANISMOS DE CONTROL OPERACIONAL

3. IMPLANTAR Y HACER SEGUIMIENTO

4. REGISTRAR, DISTRIBUIR, REVISAR Y ARCHIVAR

FIN

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LINEAMIENTOS 1.

ALCANCE Este documento es de aplicación a todas las actividades relacionadas con riesgos relevantes, que se deban planificar y documentar con objeto de evitar desviaciones en su correcta realización.

2.

DEFINICIONES Control operacional: Planificación de actividades relevantes, en orden a garantizar que se realizan bajo las condiciones especificadas. Actividades relevantes: Aquéllas asociadas o relacionadas con riesgos o aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, que necesitan medidas de control para evitar incidentes u otras desviaciones con respecto a la Política y Requisitos del Sistema de Gestión de SST.

3.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Del Responsable de SST: Es el encargado de identificar las actividades relevantes susceptibles de ser sometidas a control operacional. Además, para tales actividades, debe establecer los mecanismos de control necesarios en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. De los Responsables de Área y Mandos: Son responsables de integrar, dentro de su área de actividad, los mecanismos de control operacional que les sean de aplicación, cooperando con el Responsable de SST en su establecimiento e implantación.

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PROCEDIMIENTO No. Etapa

Cargo Responsable

Descripción IDENTIFICAR RELEVANTES

Mecanismo de Control

ACTIVIDADES

Utilizar, entre otros, la Política y objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo, los resultados de la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos y los requisitos legales y otros requisitos, para identificar las actividades relevantes.

Responsable de SST

Nota: Entre las actividades relevantes, se tendrá especial consideración con las siguientes, que incluyen la gestión de cambios: 1

-

-

La coordinación de actividades empresariales (Contratas, Clientes, etc.). Los aprovisionamientos de equipos y productos. La construcción o modificación de instalaciones. La incorporación de nuevas actividades y/o procesos. Los almacenamientos de combustibles y productos. La entrega y uso de equipos de protección. El mantenimiento de equipos e instalaciones. Las tareas (rutinarias o no rutinarias) con riesgos significativos.

ESTABLECER MECANISMOS CONTROL OPERACIONAL

2

DE

Determinar las características clave de cada actividad, de forma que se desarrolle de forma segura y sistemática.

Responsable de SST

Nota: Las medidas de control operacional se recogerán, por escrito en Procedimientos y/o en Instrucciones de Seguridad, para así facilitar su difusión e información. En la elaboración de los procedimientos o instrucciones se observará una redacción clara y concisa en la medida de lo posible, así como la descripción concreta de cómo realizar siempre una determinada actividad de manera segura y eficiente

Responsables de área

Revisar procedimientos control operacional

de

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No. Etapa

Descripción

Cargo Responsable

Mecanismo de Control

IMPLANTAR Y HACER SEGUIMIENTO

2

Nota: Para la implantación y seguimiento de los procedimientos de control operacional e instrucciones de seguridad elaborados, se seguirá lo indicado en el procedimiento PSST-08 de Gestión de Documentos y Registros.

Responsable de SST

Ver procedimiento PSST-08.

3 REGISTRAR, DISTRIBUIR, REVISAR Y ARCHIVAR Seguir las indicaciones del PSST-08 para la elaboración, aprobación, registro, revisión, distribución y archivo de los Procedimientos de Control Operacional y las Instrucciones de Seguridad.

Responsable de SST

Registrar en el Anexo 01. Formato FPSST-06-01 las actividades sometidas a control operacional, mantener actualizado y convenientemente archivado dicho registro

Responsable de SST

Revisar y actualizar formato del Anexo FPSST-06-01

el 01

Nota: Para el resto de registros relacionados con el Control Operacional, se seguirán las indicaciones que sobre registro, distribución, revisión y archivo se indiquen en los respectivos procedimientos de Control Operacional.

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ANEXOS Y FORMATOS -

Anexo 01- Actividades sometidas a control operacional (FPSST-06-01).

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