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TALLER DE PLANEAMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS CON PRIMAVERA P6

Ing. Fredy Salazar, PMP Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Elementos Básicos de Primavera P6 Configuraciones Iniciales Definición de Diccionarios. Creando un Proyecto. Definición de WBS/EDT (1° Parte)

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Introducción ¿Qué es un Proyecto? Es un conjunto de esfuerzos para lograr un Objetivo en un plazo definido (Inicio-Fin).

¿Qué es Planeamiento? Es el que define la forma (como hacer) de ejecutar, monitorear y cerrar el Proyecto; estas acciones se plasman en el Plan del Proyecto.

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Introducción Visualizando Proyectos • El ciclo de vida de un proyecto se configuran en general en: Inicio, Organización y Preparación, Ejecución, y Cierre, para proporcionar un marco referencial de comparación.

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Introducción Visualizando Proyectos •El ciclo de vida de un proyecto es un conjunto de fases, que pueden estar: Secuenciadas, Superpuestas (Fast Track) y/o Iterativas.

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Introducción Visualizando Proyectos • La Planificación y Control del Proyecto se basa en la aplicación de conocimientos, habilidades, técnicas y herramientas a las actividades, para cumplir con los requisitos del proyecto, enmarcados en 5 grupos de procesos. Así mismo considera equilibrar las restricciones contrapuestas que se relacionan, siendo estas: Alcance, Cronograma, Presupuesto, Calidad, Recursos y Riesgos.

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Introducción Visualizando Proyectos • Los grupos de procesos de dirección gestionan las tareas de cada fase durante el ciclo del Proyecto. • Una fase del Proyecto No es un Grupo de Procesos.

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Introducción ¿Qué es un Plan de Proyecto? Es el que documenta las acciones necesarias de cómo iniciar, ejecutar, hacer el seguimiento y control, y cierre del Proyecto, así mismo establece las líneas bases y línea base para la medición del desempeño, basándose en los siguientes planes del Proyecto: Plan de Ejecución (Alcance), Plan del Cronograma (Tiempo/Schedule), Plan de Costos (Presupuesto/Budget), Plan de Calidad (QA & QC), Plan de Riesgos y Plan de Recursos; estos planes se integran y consolidan, y, muestran las estrategias y metodologías a seguir para completar el proyecto; dependiendo del las necesidades del Proyecto, pueden haber otros planes. Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción ¿Qué son las líneas base? BL Son los planes aprobados, esto incluye sus cambios realizados; presentan los desempeños planificados los mismos que se compararan con los desempeños reales durante la ejecución del Proyecto así poder identificar si las variaciones están dentro de los umbrales de control. Las líneas bases de un Proyecto son: línea Base del Alcance, línea base del cronograma/schedule, línea base del costo/Budget.

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Introducción Líneas base de medición del desempeño (PMB) Es el Plan del Proyecto aprobado con el cual se compara la ejecución del Proyecto y se miden las desviaciones entre los desempeños planificados y reales; la línea base para la medición del desempeño se refleja en la Curva S, que integra y consolida las líneas base del Alcance (EDT/WBS), Tiempo (Cronograma/Schedule) y Costo (Presupuesto/Budget) mediante el Valor Ganado (EVM).

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Introducción Curva S del Proyecto La curvas “S” es la Línea Base para la Medición del Desempeño, la curva “S” integra y consolida el Alcance, Cronograma y el Presupuesto del Proyecto y permite identificar y cuantificar las desviaciones entre el desempeño planificado y real mediante la Gestión de Valor Ganado/ Earned Value Management (EVM).

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Introducción

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Introducción Umbrales de Control Es un parámetro, que puede ser en tiempo, costo, recursos, calidad ó técnico que se establece para indicar un valor máximo y mínimo en el cual el Progreso del Proyecto debe mantenerse.

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Introducción

Cuadro que muestra Umbrales de Control tomando como parámetro el Costo “$” Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Estructura del Desglose del Trabajo (EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). • Es una descomposición jerárquica del proyecto que se basa en entregables (cualquier producto ó resultado verificable) los mismos que deben ser ejecutados por los recursos asignados así poder cumplir con los objetivos del Proyecto. • La descomposición del EDT/WBS se debe realizar en niveles, el último nivel contiene los paquetes de trabajo (donde los recursos y duración pueden estimarse). • El WBS/EDT es un elemento principal en la preparación del Plan del Proyecto que permitirá luego el Control del Proyecto. 15

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Introducción

Modelo de WBS / EDT Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Línea Base del Cronograma • Es una versión especifica del cronograma a partir de los análisis de la RED, con fechas de inicio y de finalización, aceptada y aprobada por el equipo del Proyecto.

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Introducción Cronograma / Schedule • Es una lista itemizada de entregables con duración, inicio y fin definidos, que contienen actividades enlazadas manteniendo determinadas lógicas entre las mismas, cada actividad tiene al menos una predecesora y una sucesora y están representadas en una RED; cada actividad contiene recursos y datos.

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Introducción Actividades / Activities • Es un componente del trabajo realizado en el transcurso del Proyecto. • Las actividades proporciona información a través de los atributos de la actividades de cómo cuando y donde se realizará determinadas acciones para completar el Proyecto. • La actividad proporciona información de cómo cuando y donde se realizará determinadas acciones para completar del Proyecto.

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Introducción

Modelo de Cronograma / Schedule Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Elaboración del Cronograma Para obtener un cronograma/schedule se debe definir y secuenciar las actividades, estimar la duración y los recursos de las actividades, y analizar estos procesos incluido las restricciones. K.1 Para la elaboración del Cronograma se debe tener (Entradas): a) Del Proyecto: La Línea base del alcance (WBS), Lista de Actividades definidas, lista de hitos, calendarios de los recursos, cantidades estimadas de los recursos por categoría, estimados para la duración de las actividades. b)De la Organización ejecutora: Sistema de transferencia de información, disponibilidad y ratios de los recursos, políticas y procedimientos relacionados con el alquiler de equipos, adquisición de suministros y servicios, estadísticas de rendimientos de otros proyectos, Software de Planificación (como Primavera P6). Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Elaboración del Cronograma K.2 Las Técnicas y Herramientas a aplicar son: Descomposición, Planificación gradual, juicio de expertos, diagramación por precedencia, determinación de dependencias, método de ruta critica CPM , aplicación de adelantos y retrasos, análisis de alternativas, datos de estimados publicados, estimación ascendente, estimación análoga, estimaciones paramétricas, análisis de reserva, nivelación de recursos, simulación de escenarios y compresión del cronograma. K.3 El Cronograma del Proyecto (Salida). El cronograma debe tener fecha de inició y finalización, una RED, atributos de las actividades (actividades con datos necesarios) y requisitos de los recursos (tipos y cantidades). Aceptados y aprobados por el equipo de Proyectos. Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Control del Proyecto El control del proyecto consiste en determinar las acciones preventivas o correctivas ante la magnitud de las variaciones entre los desempeños planificados y reales. A. Acción Preventiva.- Una toma de decisión documentada que reduciría la probabilidad de los impacto de los riesgos (Plazos, Presupuesto, Alcance, Recursos, Calidad) B. Acción Correctiva.- Toma de decisión documentada para ejecutar el trabajo del proyecto de cierto modo a fin de alinear los desempeños de los trabajos por completar con los desempeños planificados.

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Introducción Control del Proyecto El control de proyectos consiste en: • Comparar el desempeño real del proyecto con el desempeño planificado y analizar las variaciones. • Evaluar los desempeños reales para determinar la necesidad de una acción preventiva ó correctiva. • Calcular las tendencias para realizar las mejoras. • Identificar riesgos e informar sobre su estado. • Proporcionar el avance, estado y proyección con información sustentadora.

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Introducción Control del Cronograma Es el seguimiento al estado del proyecto identificando, analizando, interpretando e informando los avances y desempeños reales con los planificados respecto a las actividades del proyecto en cuanto a los plazos, fechas, avances físicos, saldos, holguras, rendimientos y causas de las variaciones a fin de implementar acciones correctivas ó preventivas y, gestionar los cambios a la línea base del cronograma sí se requiriera. El Control del cronograma lo hacemos mediante el análisis de valor ganado y la Curva S del Proyecto.

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Introducción

Curva S del Proyecto, muestra el valor ganado EVM Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Resultados del Control del Cronograma • Mediciones del desempeño, que consiste en el porcentaje de avance, las variaciones del cronograma (SV) e indicador de desempeño del cronograma (SPI). • Acciones preventivas y/o correctivas. • Actualización a los datos del cronograma según la fecha de estado (fecha de corte). • Dependiendo cuan retrasado este el avance del proyecto se puede implementar un plan de recuperación, que básicamente es una reprogramación del cronograma y Curva S.

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Introducción Project Management Institute • El Project Management Institute (PMI®) es la asociación profesional para la gestión de proyectos sin fines de lucro más grande del mundo, formada por miembros en alrededor de 171 países. • Sus principales objetivos son:  Formular estándares profesionales.  Generar conocimiento a través de la investigación.  Promover la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.

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Introducción Project Management Institute • El PMI ha desarrollado estándares de la profesión “Project Management” alrededor de todo el mundo. • Uno de sus más conocidos estándares A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) es mundialmente reconocida y está aprobada como un estándar por el American National Standards Institute (ANSI) con más de 270.000 copias en circulación

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Introducción Primavera P6 Project Management • La Suite Primavera es una solución integrada de gestión de proyectos que consiste en un conjunto de software basados en los distintos roles que adoptan las personas dentro de uno o varios proyectos, los proyectos de la empresa se almacenan en una base de datos permitiendo el bloqueo de niveles de acceso y aceptando multiusuarios reales a nivel de proyecto. Así mismo Primavera Systems Inc. mantiene una estricta relación con el Instituto de Gerencia de Proyectos (Project Management Institute PMI®).

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Introducción Primavera P6 Project Management – Requisitos mínimos de instalación

• Instalación Stand alone:           

Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000 Professional (SP4) Microsoft Windows XP Professional (SP2) Microsoft Windows Vista Business Edition 1 x 2.8 GHz o procesador de Intel más alto 1 GB de RAM disponible o más 575 MB de espacio de disco duro disponible Software .NET y Servidor SQL 2005. 185 MB adicional de espacio de disco duro disponible. Explorador de Internet de Microsoft 6 (SP2) o 7 Protocolo de red de TCP/IP

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Introducción Primavera P6 Project Management – Project Management • Es un software multiusuario que permite a las personas planificar y controlar un número ilimitado de proyectos, junto con hacer seguimiento y análisis del desempeño de éstos. Su información es almacenada en una base de datos centralizada de proyectos. El software posee capacidades de programación y control de recursos, basándose en estructuras jerárquicas de proyectos en roles y habilidades de los recursos, en registro de datos actualizado, en vistas personalizadas y en información definida por el usuario. Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Primavera P6 Project Management – Methodology Management • Es un sistema para conseguir y almacenar metodologías o plantillas de proyecto en una base central. • Esta herramienta permite a los jefes de proyecto crear planes de proyectos personalizados seleccionando, combinando y uniendo metodologías en forma más rápida y precisa que el iniciar un proyecto en blanco.

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Introducción

Estructura de Primavera P6 Este material es de propiedad exclusiva de PM Construcción. Prohibida su reproducción parcial o total.

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Introducción Pantalla de Apertura del Primavera P6

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Introducción Pantalla de Inicio del Primavera P6

Barra de Títulos

Barra de navegación

Barra de Menú Área de Trabajo

Barra de Directorio

Barra de Estatus

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