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• Isaias Quispe Ruiz

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GENERALIDADES SOBRE PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT P6 PROYECTO Es un esfuerzo temporal realizado para crear un producto, servicio o resultado único (PMI – Project Manager Institute) Es temporal porque tiene un inicio y final, es decir es limitado. Es único porque los entregables tienen lugar en un solo espacio de tiempo.

GERENCIA DE PROYECTO Es la aplicación del conocimiento, habilidades, herramientas y técnicas para satisfacer los requerimientos del proyecto.

PROJECT MANAGER Es la persona responsable del cumplimiento de los objetivos del proyecto. Debe gestionar: 1. Identificar los requerimientos de todo el proyecto 2. Establecer objetivos claros y alcanzables 3. Definir criterios de aceptación para TIEMPO, COSTO, ALCANCE (“Triple Restricción”) y CALIDAD.

“…entregar el bien, Servicio o Resultado dentro del presupuesto

CALIDAD bajo el alcance y tiempo Alcance

acordados…”

4. Adaptar especificaciones, planos, enfoques y expectativas de las partes interesadas.

Ing. Walter Estela Tamay [email protected]

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RELACION ENTRE PROYECTO, PROGRAMA Y PORTAFOLIO PROYECTO Alcance limitado Resultados específicos

PROGRAMA Amplio alcance Puede adaptarse en beneficio de la organización Administrador de Proyectos Directores de Programa Project Manager Program Manager Realizar mínimos cambios Debe esperar y realizar cambios Éxito: f(plazo, costo, Éxito: f(retorno de inversión, entregables) ROI, nuevas capacidades, beneficios) Liderazgo: f(cumplimiento de Liderazgo: f(gestión de las áreas y criterios) relaciones y solución de conflictos) Gestiona técnicos, Gestiona a Project Managers especialistas, etc. Motivan su gente a utilizar sus Entregan visión y liderazgo habilidades y conocimientos Planificación detallada para Planificación de alto nivel lograr entregables como guía para desarrollar otros proyectos Supervisan las áreas de control Monitorean los proyectos a y producción de entregables través de estructuras administrativas

PORTAFOLIO Alcance a los negocios Se adapta a los objetivos estratégicos Gestores de Negocio Portafolio Manager Vigilar los cambios del entorno continuamente Éxito: f(rendimiento global de la cartera) Liderazgo: f(añadir valor a la toma de decisiones) Gestiona personal de su staff Entregan expertise y visión estratégica al manejo del portafolio Crean y mantienen los procesos comunicativos que competen al portafolio Monitorean el desempeño e indicadores a nivel agregado

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJO (EDT) Es el proceso de subdividir el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y manejables, llamados ENTREGABLES, PAQUETES o BLOQUES. Las tareas de un entregable son afines (ubicación geográfica, tamaño, sistemas, procesos, escenarios, organización, etc.) y sería ideal que se asigne un responsable a cada paquete para facilitar su control y reporte. P6 Primavera utiliza los WBS (Work Breakdown Structure. Ej. Actividades de Análisis, Diseño, Construcción y Pruebas) y los OBS (Organizational Breakdown Structure. Ej. Obras Civiles, Mecánicas y Eléctricas) para generar los entregables. Se recomienda codificar cada registro. P6 Primavera, utilizar un motor de datos que registra con índices únicos cada proceso realizado. Ej. Construir un edificio Ing. Walter Estela Tamay [email protected]

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0 Proyecto: 0 Construcción Edificio

1

2

Cimentación

Estructura

3 Instalaciones

1.1

Preparación de emplazamiento

2.1

Aporticados y carpintería

3.1

Sanitarias

1.2

Excavación de la instalación y remoción

2.2

Cinta, lecho y planchas de drywall

3.2

Eléctricas

1.3

Barra de refuerzo, mallas y anclajes

2.3

Cubiertas

3.3

Calefacción, ventilación y aire acondicionado

1.4

Concreto pobre, cura y acabado

2.4

Pintura

CREAR PLAN DE PROYECTO Permite crear su EDT, asignar tareas – duración – restricciones – predecesoras – sucesoras, asignar recursos – tasas, calcular las fechas y costos, establecer línea meta, ejecutar el avance y reportar los controles realizados. El planeamiento y control del proyecto se puede realizar SIN o CON recursos.

GERENCIA DEL PROYECTO EMPRESARIAL Primavera utiliza sus estructuras EPS (Enterprise Project Structure) para gestionar los proyectos como soluciones independientes o como parte de un conjunto de proyectos que resuelven una mega solución corporativa. P6 Primavera utilizar Microsoft SQL u Oracle como gestores de las bases de datos. PLAN SIN RECURSOS

SEGUIMIENTO SIN RECURSOS

Definición de la Estructura de Descomposición del Proyecto (EPS u OBS) -facilita la planificación Creación del Proyecto -datos claves del proyecto: ID, nombre, fecha Definición del calendario -tiempos de trabajo y descanso

Establecimiento de la línea base -registro del plan inicial para comparar con los avances Seguimiento del avance -utiliza la fecha de corte (momento en que la información es recolectada)

Ing. Walter Estela Tamay [email protected]

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Adición de actividades -organizado en WBS o Activity Codes -duración y tipos Adición de dependencias -define la relación lógica Adición de restricciones -activadas fuera de la secuencia lógica Tiempo de contingencia -Detectar los riesgos para mitigar Programación del proyecto -Red, Ruta Crítica Formato de visualización – Presentaciones y Filtros Impresión de Reportes Discusión del plan PLAN CON RECURSOS (, ROLES Y PRESUPUESTOS) Estimación o planificación para el control -estimación: cronograma con costos estimados -planificación: cronograma con costos reales El balance entre el número de actividades y los recursos -a más actividades, menos recursos creados o asignados. -se puede invidu5alizar en proyectos pequeños (ej. Jaime, Taladro T4) o generalizar en proyectos grandes (ej. operario, mezcladora) Crear y usar recursos -suelen estar en una lista predefinida Crear y usar roles -son habilidades que facilitan organizar -pueden ser canjeados luego por recursos Las relaciones entre recursos y roles -un recurso puede tener uno o muchos roles -un rol puede pertenecer a uno o más recursos Tipo de actividad y tipo de duración -afecta la forma de calcular los recursos Presupuestos -resumen asociado a cada nodo EPS Perfiles y tablas de recursos -analiza y exporta resultados Optimización de recursos -requerido, disponible, flujo de caja

-distingue la fecha de inicio, de fin y % completado Acción correctiva -modificar duración, holguras, relaciones, calendarios, actividades, etc.

SEGUIMENTO CON RECURSOS Monitoreo de Proyectos con recursos -cantidad y costos a la fecha -por actividad y por recurso Control de un proyecto con recursos -valor ganado

ESQUEMA DE PROYECTOS EN P6 PRIMAVERA Ing. Walter Estela Tamay [email protected]

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Inicio

Planificación

Ejecución

Seguimiento y Control

Facilitar la autorización formal para comenzar -Desarrollar el acta de constitución del proyecto -Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto Recoge información útil para la gestión -Desarrollar el plan de gestión -Planificación del alcance -Definición del alcance -Crear el WBS -Definición de Actividades -Establecimiento de la secuencia de actividades -Estimación de recursos de las actividades -Estimación de duración de las actividades -Desarrollo del cronograma -Estimación de costos -Preparación del presupuesto de costos -Planificación de la calidad -Planificación de los recursos humanos -Planificación de las comunicaciones -Planificación de la gestión de riesgo -Identificación de riesgos -Análisis cualitativos de riesgos -Análisis cuantitativo de riesgos -Planificación de la respuesta a los riesgos -Planificar las compras y adquisiciones -Planificar las contrataciones Realizar el trabajo definido en el plan de gestión -Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto -Realizar aseguramiento de calidad -Adquirir el equipo del proyecto -Desarrollar el equipo del proyecto -Distribución de la información -Solicitar respuesta a vendedores -Selección de vendedores Observar la ejecución y adoptar medidas correctivas -Supervisar y controlar el trabajo del proyecto -Control integrado de cambios -Verificación del alcance -Control del alcance -Control del cronograma

Ing. Walter Estela Tamay [email protected]

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Cierre

-Control de costos -Realizar control de calidad -Gestionar el equipo del proyecto -Informar el rendimiento -Gestionar a los interesados -Seguimiento y control de riesgos -Administración del contrato Formalizar el fin de una etapa o de todo el proyecto -Cerrar el proyecto -Cerrar el contrato

PRODUCTOS P6

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