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• hechizera94

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6.3 PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTA

El presupuesto de gastos de ventas ha de estar estrechamente coordinado con el presupuesto de ventas Es el presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto financiero. Se le considera como estimados proyectados que se origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo. Los gastos de venta están constituidos por el conjunto de erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el almacenamiento, despacho y entrega de los bienes que produce la empresa; los gastos de promoción y propaganda y los gastos del departamento de ventas y su personal. En estos gastos se incluirán los de:          

Almacenamiento (Arrendamientos o depreciaciones) Sueldos y Salarios Embalaje Transporte de salida Entrega (Sueldos y salarios) Promoción y publicidad Servicios Comisiones e intereses Seguros Mantenimiento, mermas, pérdidas y roturas

Los gastos de venta se clasifican en fijos, variables y semivariables de acuerdo a su comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas. Gastos de venta fijos Los gastos de venta fijos son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios operados en el volumen de ventas. Estos gastos son constantes en el tiempo y determinados por la política administrativa de la empresa.

Los gastos de venta fijos se presupuestan con base en la información del periodo anterior, teniendo en cuenta la política de la administración respecto a determinadas partidas de gastos.

Gastos de venta variables Los gastos de venta variables son aquellos cuya magnitud cambia en relación directa con los cambios en el volumen de ventas. Entre los principales gastos de venta variables se encuentran las comisiones de los vendedores, los fletes pagados por el transporte de los productos vendidos, los materiales de empaque y los gastos de viaje de los vendedores. Debido a que estos gastos son función del volumen de ventas, es fácil establecer su importe en términos del ritmo esperado de ventas, de acuerdo con el respectivo presupuesto. Por lo general, los registros de los años anteriores ofrecen una buena base para presupuestar este tipo de gastos. Gastos semi variables Son los que se componen de una parte fija y una parte variable, por ejemplo el salario de lños vendedrores ya que tienen una asignación fija y además una comisión sobre las ventas. Al elaborar un presupuesto de gastos de venta se ejerce un control sobre estos recursos financieros y se obtiene una mayor eficacia en su manejo. El presupuesto es una buena guía para la empresa en lo concerniente al monto del dinero que se debe asignar para este tipo de gastos y lograr los objetivos de ventas fijado por la empresa. Metodología para la elaboración del presupuesto de gastos de ventas La elaboración de este presupuesto se fundamenta en gastos históricos de venta en que haya incurrido la empresa. Normalmente lo que se hace es tomar esos gastos históricos y proyectarlos para el periodo presupuestado con base en el incremento que se haya determinados en las políticas de planeación de la empresa. Generalmente con algunas excepciones, los gastos de venta se consideran como gastos variables, sin que quiera decir esto que en todas las empresas se adopte esta misma política.

Información requerida para el presupuesto de gastos de ventas. Los gastos de venta del periodo anterior, los cuales se obtienen de la información financiera histórica de la empresa y que deben corresponder al periodo anterior al que se está presupuestando. Porcentaje de incremento de los gastos. Los gastos se incrementan

de acuerdo a lo

establecido en las políticas de planeación de la empresa. Este incremento por lo general se determina de acuerdo con el criterio de la administración de la empresa; en algunos casos, simplemente se incrementa con base en la inflación proyectada para el año

que se

presupuesta. Comisiones sobre ventas: deben estar establecidas en las políticas de planeación de la empresa.

Fuente de consulta Publicacione vértice S.L. El proceso de venta. Malaga. España