• Author / Uploaded
• José Andrés Rosales Viscaya

Citation preview

Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora “UNELLEZ” Guanare-Portuguesa

Integrantes Ángel Colmenares C.I 22.091.549 José Rosales C.I 25.938.828 Subproyecto: Presupuesto Empresarial Profesora: Yurisol Barrios

Introducción

La Contabilidad de Gestión puede contribuir notablemente a facilitar la realización del proceso presupuestario, en sus fases de planificación, elaboración y evaluación, a partir del cálculo de las desviaciones. De este modo, para poder utilizar en contabilidad de costes un sistema de costes estándares es necesario partir de un presupuesto, previa cuantificación en términos monetarios de las variables que intervienen en la planificación elaborada por la empresa.

El proceso presupuestario se apoya sobre las previsiones elaboradas en función de las condiciones que configuran el entorno empresarial, en base a las cuales los directivos de la entidad realizan periódicamente una comparación entre los datos presupuestados y los reales con el fin de poder detectar y analizar las desviaciones producidas.

El Presupuesto empresarial es una proyección de los gastos e ingresos que tendrá la empresa, en un lapso que es por lo general de un año. Su finalidad es que sirvan de medio de diagnóstico, planificación y control de los recursos internos de las organizaciones para las tomas de decisiones sobre el uso y aplicación de fondos para los procedimientos operativos, administrativos y financieros, El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año, Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organización por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables y Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionar las hacia lo que verdaderamente se busca para facilitan que los miembros de la organización Cuantifiquen en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción, las ventajas que se obtienen de dicho presupuesto empresarial, Ventajas que brindan: Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas, Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos. Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa donde elaborar un presupuesto permite a las empresas, Sus limitaciones se nombran las siguientes: Están basados en estimaciones, deben ser adaptados constantemente a los cambios de importancia que surjan, su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia. Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia Los gobiernos, las organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para

alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos

superan

a

los

gastos).

Relación

en

el

presupuesto

administrativo se comprende mejor cuando esto se relacionan con los fundamentos de la Administración misma o sea, como parte de las funciones administrativas: Planeación, Organización, Coordinación, Dirección y Control, La Planeación y el Control, como funciones de la gestión administrativa, son rasgos esenciales del Proceso de elaboración de un Presupuesto. Además, la organización, la coordinación y la dirección permiten asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos. La Ausencia de Presupuestos imposibilita cuestionar

los

resultados

conseguidos

en

cuanto

a

venta,

abastecimientos producción y/o utilidades. Sus etapas en la aplicación son las siguientes: Primera Etapa. (Preiniciación) En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), Segunda Etapa. (Elaboración del Presupuesto) se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes: En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios.

En el frente

productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios. Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios. Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los

criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos, Tercera Etapa. (Ejecución) En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la “puesta en marcha de los planes” y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos, Cuarta Etapa. (Control) Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida. Quinta Etapa. (Evaluación) Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos. De manera general los objetivos del presupuesto son: Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en

un

periodo

determinado.

Controlar

y

medir

los

resultados

cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.

Héctor Salas González, plantea una clasificación de los principios del Presupuesto de la siguiente manera:

GRUPO

De previsión

PRINCIPIOS

CONCEPTO

Predictibilidad

Recalcan

Determinación

importancia

cuantitativa.

estudio anticipado de

Objetivo

las cosas y de las

la del

posibilidades lograr

las

de metas

propuestas

De plantación

Precisión

Indican el cambio

Costeabilidad

para lograr los

Flexibilidad

objetivos deseados.

Unidad Confianza Denotan la De organización

Orden

importancia de la

Comunicación

definición de las actividades humanas Indicar el modo de

De dirección

Autoridad

conducir las

Coordinación

actuaciones del individuo hacia el logro de los objetivos deseados

De control

Reconocimiento

Permiten

Excepción

comparaciones entre

Normas

los objetivos y los

Conciencia de costos

logros de los distintos departamentos

Conclusión

AECA define el presupuesto en los siguientes términos:

"Es un plan integrado y coordinado que se expresa en términos financieros, respecto de las operaciones y recursos que forman parte de una empresa, para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia".

El proceso presupuestario, en cuanto técnica que colabora en la gestión analítica de una determinada empresa, puede llegar a constituir una nueva filosofía de administración gerencial.

Conviene distinguir entre el proceso de planificación, responsable de la definición de objetivos y planes de la empresa a largo plazo, y el de presupuestación, referido a la valoración económica del plan operativo para un determinado período a corto plazo.

Bibliografía

http://blogs.unellez.edu.ve/gilberh/2012/03/01/modulo-i-presupuestoempresarial/

https://webcache.googleusercontent.com/search?q=cache:uQr9sDpmTG sJ:https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-3-Manual-dePresupuesto-Empresarial.pdf+&cd=3&hl=es&ct=clnk&gl=ve#12