• Author / Uploaded
• Natacha Mabel Fernandez Marte

Citation preview

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS UAPA

ESCUELA DE NEGOCIOS LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS

TEMA: Unidad IV

PRESENTADO POR: Carmen Yanira Cruz Hernández

ASIGNATURA: PRESUPUESTO EMPRESARIAL FACILITADOR: FREDDY GONZÁLEZ P., MBA

Santiago de los Caballeros República Dominicana 1 de Agosto 2018.

14-2557

INTRODUCCIÓN

A continuación, le presentare un análisis basado en preguntas de los distintos gastos que se pueden ver en la empresa, elementos que son fundamentales para asegurar el futuro de toda empresa. Podemos mostrar la manera de como una empresa puede gestionar y analizar sus gastos de forma muy detallada y entender y controlar, no sólo cómo estos impactan su negocio, pero cómo se desarrollan con cambios en su negocio, y especialmente con reducciones del negocio.

OBJETIVOS ESPECIFICO

Desarrollar esta investigación de la mejor forma posible para entender más llanamente los conceptos y así poder desarrollarlos.

Analizar los principales gastos y costos. Reconocer y darles la debida Importancia a los gastos Como puedo utilizar los presupuestos y cuáles son los tipos específicos para cada caso. Desarrollar esta investigación de la mejor forma posible para entender más llanamente los conceptos y así poder desarrollarlos.

¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES RAZONES PARA PLANIFICAR LOS GASTOS Y CUÁL ES EL CENTRO DE INTERÉS DE DICHA PLANIFICACIÓN? La planificación no debe enfocarse a la disminución de los mismos, sino más bien se realiza para el mejor aprovechamiento de los recursos. la planificación y el control de los gastos deben concentrarse en la relación entre los desembolsos y los beneficios derivados de estos desembolsos La planificación de los gerentes pueden proyectar sus niveles de gastos para predecir posible utilidades gracias a la planificación y a partir de esto generar estrategias de producción y venta que vayan de la mano con los objetivos de la empresa, y debería ir dirigido a un mejor aprovechamiento de los recursos limitados de la empresas para optimizar los procesos.

¿POR QUÉ ES PARTICULARMENTE IMPORTANTE CLASIFICAR LOS GASTOS EN TÉRMINOS DE RESPONSABILIDAD ORGANIZACIONAL? Dado a que el control se ejerce a través de responsabilidades y porque permite alcanzar los objeticos de la planificación y el control. . La importancia recae a que la asignación de un gasto debe considerar todas las necesidades de dicha área organizacional, para que dicha unidad pueda tener control sobre el importe de dicho gasto ya que sabrán cómo distribuirlo y sacarle los beneficios, por lo contrario si se asigna el gasto de manera arbitraria la unidad organizacional que es objeto del gasto no podrá controlar el importe del mismo ni planificar bien sus estrategia de consumo de ese gasto de acuerdo a las necesidades que se le planteen. EXPLIQUE LA CLASIFICACIÓN DE LOS GASTOS EN RELACIÓN CON LOS CAMBIOS EN EL NIVEL DE LA PRODUCCIÓN O ACTIVIDAD.  Gastos fijos: son aquellos que mes a mes, se mantienen constantemente en su monto total, independientemente de las fluctuaciones en el volumen del trabajo realizado.

 Gastos variables: son aquellos que cambian en su monto total, directamente con las fluctuaciones en la producción o volumen del trabajo realizado.  Gastos variables: son aquellos que cambian en su monto total , directamente con las fluctuaciones en la producción o volumen del trabajo realizado.  Gatos semi-variables: son aquellos que no son fijos ni variables porque poseen las características de ambos.

INDIQUE LA DIFERENCIA ENTRE COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES. Controlables fijos:  Los gastos controlables son aquellos que se encuentran sujetos a la autoridad y responsabilidad de un Gerente en específico.  No controlables-variables  Un gasto no controlable son aquellos en los que se le mira en segmentos organizaciones más amplias. Ejemplo de ello es la depreciación dentro de un corto plazo ¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE CONTROL DE GASTOS Y REDUCCIÓN DE GASTOS?  La reducción de costos se dirige a esfuerzos específicos para reducir los costos por medio de la mejorar los métodos y simplificar los productos.  El control de costo incluye la reducción de costos, son esfuerzo de la administración por alcanzar. ¿QUÉ CLASIFICACIONES PRINCIPALES DE LOS GASTOS DEBEN INCORPORARSE EN EL PLAN ANUAL DE UTILIDADES? Para desarrollar los planes de manufactura que se incorporan en el plan de utilidades a corto plazo, es habitual la secuencia de presupuesto que se indica a continuación:

 Presupuesto del costo del material y de la mano de obra directa  Presupuesto de gastos de producción o gastos indirectos de fabricación  Presupuestos de gastos de distribución  Presupuestos de gastos de administración

¿CUÁLES SON LOS PROBLEMAS PECULIARES ASOCIADOS CON LA PLANIFICACIÓN DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN? Antes que nada e define como gastos indirectos de fabricación aquella parte del costo total de producción que no es directamente identificable con productos o trabajos específicos. Por comprender numerosos y diferentes conceptos de gastos, causa problemas en su prorrateo o distribución entre los productos. En vista de que existen numerosos y variados tipos de gastos, su control por áreas o centros de responsabilidad con frecuencias se vuelven sumamente difuso. Pero peculiarmente crean los dos siguientes problemas:  Control de los gastos de producción, o gastos indirectos de fabricación.  Asignación de los gastos indirectos de fabricación entre los productos manufacturados (costeo de productos).

EXPLIQUE EL PROBLEMA DE LA ASIGNACIÓN DE COSTOS EN LO TOCANTE A: 1) COSTEO DE PRODUCTOS Y 2) CONTROL DE COSTOS. Para planificar los costos del artículo a producir es necesario que todos los costos de gastos indirectos de fabricación sean asignados a la producción de cada departamento para así poder calcular lo mismo. Tanto el control de costos como el coste de producción se resuelven usando un enfoque diferente para cada propósito, los costos de acumulan y se informan para algún control antes de ninguna asignación el coteo de costos emplea procedimiento de asignación o distribución de costos

¿QUÉ SIGNIFICA LA BASE DE ACTIVIDAD? EXPLIQUE SU IMPORTANCIA. Es las medidas apropiadas de producción o actividad para cada área o centro de responsabilidad que se toma para sacar una producción especifica de dichos productos Por este motivo se le brinda una gran importancia al mantenimiento de la base de datos y también al constante crecimiento de la misma.

 Permite conocer las bases de las necesidades humanas, su producción, distribución, reutilización y el mejor aprovechamiento de los recursos.

 Establece las bases de intercambio de bienes y servicios entre las personas, organizaciones y hasta países.

 Genera sistemas, técnicas y políticas públicas que mejoren el bienestar social.

 Ayuda a fijar precios objetivos de los bienes y servicios.

 Permite ajustar desequilibrios políticos, financieros y hasta sociales.

 Otorga conocimientos y técnicas que previenen crisis y ayudan a salir de ellas.

 Utiliza técnicas econométricas para predecir situaciones económicas futuras que pudieran perjudicar o beneficiar determinadas situaciones en determinado lugar, así como la forma de maximizar los beneficios y mitificar los problemas.

¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TIPOS DE COSTOS DE LA CALIDAD DEL PRODUCTO?

Costos de Prevención: El objetivo es mantener los costos de fallas (internas y externas) y evaluación al mínimo. Algunos ejemplos son:       

Revisión de nuevos productos y procesos Planeación de la calidad (Plan global y difusión) Capacitación focalizada Control de Procesos Planificación de la inspección Selección y evaluación de proveedores Auditorías de calidad (Evaluación del Plan global)

Costos de Evaluación: Se incurre en ellos debido a la inspección y comprobación de las especificaciones de calidad. Por ejemplo:      

Inspección y prueba de entrada (al recibir) Inspección y prueba en proceso Inspección final Auditoría de la calidad del producto Pruebas especiales (ejemplo: ensayos destructivos) Mantención del equipamiento de inspección

Costos de Fallas Internas: Son aquellos detectados antes de que el producto llegue a manos del cliente externo. Entre ellos destaca:      

Desechos Reelaboración Reinspección Análisis de defectos Pérdidas de proceso evitables Degradación (Rebajas)

Costos de Fallas Externas: Se incurre en ellos aún si el cliente no los percibe. Típicamente se ven traducidos en:       

Garantías efectivas Reclamos-devoluciones Descuentos por razones de calidad Conciliación de quejas Retiradas de productos Concesiones Otros (generalmente mezclas de los anteriores)

Es importante detectar los problemas asociados a la mala calidad lo antes posible y en especial evitar que estos lleguen al cliente. Cuando se incurren en costos de fallas externas, el impacto de éstos puede ser insospechado.

¿CUÁL ES EL ALGORITMO DEL PRONÓSTICO DEL NÚMERO DE EMPLEADOS? Los algoritmos predictivos permiten descubrir patrones y establecer relaciones para predecir conductas futuras. Constituyen, por tanto, una herramienta muy adecuada para la planificación de personal dentro de las empresas ya que recogen datos de cada segmento del ciclo de vida de los empleados y los analizan usando algoritmos predictivos, de forma que sea posible: 

Pronosticar los comportamientos o requerimientos de los trabajadores y actuar acorde a ellos.  Predecir la demanda futura de la empresa y, en base a esto, planificar los recursos requeridos Los procesos de Workforce Management que usan métodos de forecast mediante algoritmos predictivos permitirán: 

Controlar los costes de la empresa: Una eficiente predicción de la demanda, permitirá ajustar al personal, evitando contar con más personal del requerido.  Mejorar la productividad; La precisa previsión de la demanda permitirá contar con los trabajadores suficientes y evitar problemas de falta de personal.  Mejorar la gestión de recursos humanos: Un análisis predictivo de datos de personal, permitirá predecir comportamientos en los empleados, y de esta manera anticipar decisiones. Algunas áreas de intervención de modelos predictivos para la planificación de personal son: 

Reclutamiento y captación del talento o Priorizar a aquellos candidatos con mayor probabilidad de aceptar una oferta de trabajo. o Proyectar iniciativas que permitan mejorar los resultados del reclutamiento: beneficios diferenciales, compensaciones adicionales por deslocalización, ofertas mínimas de salarios según puesto y perfil, etc.  Fidelización del personal o Predicción de la fuga del talento, basada en encuestas de satisfacción y análisis de entrevistas. o Identificación de tendencias en el comportamiento y actitudes de los empleados. Estos datos pueden trasladarse luego a acciones proactivas para retener o reclutar personal especializado. o Por ejemplo, si un empleado lleva cuatro años en la organización en el mismo puesto a un ritmo y con un salario bastante estático, ¿cuál es la probabilidad de que se marche?  Planificación de la carrera profesional de los empleados o Desarrollo de estrategias de retención: asignaciones personalizadas de proyectos innovadores, inversión en formación

o

o o

y promoción de oportunidades identificando al personal con mayor potencial dentro de la empresa. Planificación óptima del desarrollo profesional de los empleados soluciones analíticas que permitan conectar proyectos con las características de los empleados en términos de talento, aptitudes y objetivos alcanzados. Análisis y predicción de rendimientos de los empleados en un puesto de trabajo determinado. Predicción de la repercusión de ciertos cambios: Aumento de sueldo, promoción o reubicación de un trabajador.

¿QUÉ RELACIÓN EXISTE ENTRE EL PLAN DE COMERCIALIZACIÓN, EL PRESUPUESTO DE VENTAS Y LOS GASTOS DE DISTRIBUCIÓN? Que englobará todos los gastos que por promoción, administración comercial, venta directa o costos de la sección de expediciones se produzcan en la distribución de los productos. Asimismo, el presupuesto de mercado es un estimado de los gastos proyectados en la investigación del mercado, la compensación al personal y las comunicaciones que lleva a cabo una empresa.

“LOS GASTOS DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD POR LO GENERAL SE PLANIFICAN Y CONTROLAN MÁS EFICAZMENTE SOBRE LA BASE DE ASIGNACIONES DEFINIDAS.” EXPLIQUE ESTA ASEVERACIÓN. Si ya que ya la alta administración

debe exigir que tales actividades se

planifiquen concretamente y que se estimen con cuidado los consiguientes desembolsos. Cuando tales planes han sido aprobados por la alta administración, tal vez puedan constituir asignaciones de un monto específico para la ejecución de cada plan. El control se logar al informar constantemente sobre el avance real y comprar los desembolsos con los planes.

¿QUIÉN DEBE TENER LA RESPONSABILIDAD DE PREPARAR LOS PRESUPUESTOS DE GASTOS?

En el pronóstico se realiza la proyección de la operación de la empresa, es decir, que de forma anticipada se puede conocer con un margen de error lo que serán los resultados del próximo período; por tanto, permite unas limitaciones financieras y posibilita la toma de decisiones. Por otro lado, por medio del presupuesto se logra ejecutar un seguimiento a los costos y gastos durante toda la ejecución de la operación y al final realizar una comparación entre los resultados esperados y los reales, con lo cual se pueden identificar las fallas y establecer planes de mejoramiento.

CONCLUSIÓN

Después de redactar las preguntas de este tema, me queda claro que la importancia de este análisis de gastos es su impacto sobre la política de precios y de producción. Es decir, qué precios las empresas fijan para sus productos o servicios son influidos por sus costes y el nivel de producción tiene en cuenta si los precios que ingresan con la venta de sus productos o servicios cubren los gastos de la empresa. Los gastos de una empresa se pueden dividir entre gastos variables, gastos fijos y gastos marginales y también se debe tener en cuenta los gastos directos y los gastos indirectos. Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio, pero no implican un desembolso por parte de la empresa.

Bibliografía

Welsch, G. A., Hilton, R. W., Gordon, P. N., & Rivera Noverola, C. (Sexta Edición, 2005). PRESUPUESTOS, Planificación y Control. México, S.A. de C.V.: Pearson Educación.