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TRABAJO DE PRACTICA CALIFICADA DOMICILIARIA NOMBRES Y APELLIDOS DEL ALUMNO: EDGAR, PEÑALOZA QUINTO CODIGO DE MATICULA: 2017108478 SEDE: HUANCAYO FECHA: 20/12/2020

Responder las siguientes preguntas: 1.-De las características de la metodología de los proyectos. Determinar la cadena crítica y con respecto al cronograma crear uno refiriendo a un caso de una obra. Las tareas son las actividades que se va a realizar en la obra y tiene el siguiente cuadro:

Actividad Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Tarea 5 Tarea 6 Tarea 7 Tarea 8 Tarea 9 Tarea 10

Descripción Partida

Predecesoras

Duración (Dias)

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓNTRAMO I: TINCO-SAN MIGUEL DE QUIÑIRI Y TRAMO II: YAUYOPATA-FRONTERA CON MINAPAMPA TRAMO I: TINCO - SAN MIGUEL DE QUIÑIRI OBRAS PROVISIONALES CAMPAMENTO PROVISIONAL DE OBRA

-

4

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO TRAMO I

Tarea 1

1

TRAZO Y REPLANTEO CARRETERA SIERRA

Tarea 1

6

CONTROL TOPOGRAFICO

Tarea 2

7

CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE 3.60X2.40M

Tarea 1

1

FLETE TERRESTRE DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS TRAMO I

Tarea 1

1

CORTE DE MATERIAL SUELTO RENDIMIENTO=570 M3/DIA

Tarea 3

62

CORTE DE MATERIAL ROCA SUELTA RENDIMIENTO=320 M3/DIA

Tarea 3

48

DESQUINCHE Y PEINADO ROCA SUELTA

Tarea 8

22

CONFORMACION DE TERRAPLENES

Tarea 9

4

MOVIMIENTO DE TIERRAS

En el cronograma siguiente todos entendemos que la duración del proyecto viene determinada por la duración del grupo (Tarea 1 + Tarea 3 + Tarea 8 + Tarea 9 + Tarea 10), y que por tanto el camino crítico del proyecto sería el formado por las tareas en rojo.

2.- ¿Cómo hacer el cronograma del proyecto? Referir un ejemplo. Para hacer el cronograma del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓNTRAMO I: TINCO-SAN MIGUEL DE QUIÑIRI Y TRAMO II: YAUYOPATA-FRONTERA CON MINAPAMPA” tiene los principales pasos. 1- Crear la lista de actividades El punto de partida para planificar las actividades del proyecto son los trabajos unitarios definidos. A partir de esta deben definirse las actividades necesarias para completar cada uno de paquetes, lo cual suele hacerse junto con expertos o el equipo del proyecto. 2- Definir relaciones entre actividades Una vez definidas el conjunto de actividades que componen el proyecto, estas deben ordenarse en función de las relaciones de precedencia y antecedencia oportunas, las cuales pueden ser de carácter obligatorio o no. De esta forma las tareas pueden ordenarse según cuatro tipos de relaciones ✓ Fin – Comienzo: la segunda tarea no puede empezar hasta que acaba la primera. Es la relación más habitual. ✓ Comienzo – Comienzo: la segunda tarea empieza al mismo tiempo, o con un cierto desfase, que la primera. ✓ Comienzo – Fin: la primera tarea comienza al mismo tiempo, o con un cierto desfase, respecto al final de la segunda. ✓ Fin – Fin: la segunda tarea finaliza al mismo tiempo, o con un cierto desfase, que la primera Estas relaciones serán las que nos permitirán ordenar las tareas en el momento de planificar las actividades del proyecto. 3- Estimar los plazos de las actividades Este paso consiste en estimar el número de horas, días, semanas, etc. que se requieren para completar cada una de las actividades del proyecto. Para ello pueden usarse las técnicas de estimación de la duración de actividades explicadas en otros artículos, las cuales pueden basarse en el análisis de datos estadísticos, o técnicas de trabajo grupal. 4- Montar el cronograma de actividades Uniendo los plazos con el diagrama de tareas tendremos un primer cronograma de actividades que no tiene en cuenta los recursos ni su disponibilidad. Esto equivale a considerar que disponemos de recursos ilimitados en cualquier momento, lo que habitualmente es falso. Dentro de este primer cronograma debemos incluir los hitos del proyecto, que serán eventos que se corresponderán con alguna entrega, compromiso, o punto importante del proyecto, y que nos servirán para controlar este, y para informar del avance de forma resumida.

5- Incluir los recursos Por tanto, el siguiente paso será incluir los recursos, lo que implica asignar a cada tarea el recurso que la ejecutará, considerando su porcentaje de dedicación (en el caso de realizar varias tareas simultáneamente), su capacidad de trabajo máxima, y su calendario laboral específico si lo tuviera. 6- Incluir los márgenes del cronograma La inclusión del margen en el cronograma se hace con la intención de proteger los entregables del proyecto, bien sean parciales o el final. De esta forma, el margen debe colocarse siempre antes del entregable que queramos proteger, y siempre de acuerdo a los riesgos asociados a las tareas que llevan hasta este entregable. Ver artículo de dimensionamiento de márgenes. 7- Ajuste del cronograma de actividades Una vez tenemos el cronograma de actividades del proyecto, este debe alinearse con el resto de los planes del proyecto (riesgos, costes, etc.), y contrastarse con las limitaciones y requerimientos del proyecto, lo que puede implicar cambios en los pasos anteriores, y por tanto volver a hacer el cronograma. El proceso de planificación de un proyecto suele ser un proceso cíclico. Existen multitud de motivos por los cuales deberemos ajustar o planificar el proyecto de nuevo; entres estos podríamos destacar: ✓ Detección de nuevos riesgos: como la posible falta de un recurso en un determinado momento, o tener que hacer actividades de exterior en momentos climáticamente adversos. ✓ Coste demasiado elevado. Lo que nos puede obligar a usar recursos de menor nivel (normalmente más económicos, pero con menor rendimiento), modificar las tareas, o tener que replantear el plan de compras. ✓ Plazo fuera de lo solicitado. En este caso deberemos aplicar técnicas de compresión del cronograma para conseguir reducir el plazo. Ver técnicas de reducción del plazo ✓ Disponibilidad de un determinado recurso en el momento que se necesita, lo que implicará tener que replantear la tarea afectada con otro recurso, o cambiar las fechas de esta.

3.-Crear un cronograma referido a una obra. Donde se consignará la estimación el número de horas, días, semanas que se requiere para completar determinadas tareas. Para calcular la hora se considera el diario jornal de 8 horas y para para la duración de manas considera dividida entre 7 días. Los resultados ver en el siguiente cuadro.

Actividad Tarea 1 Tarea 2 Tarea 3 Tarea 4 Tarea 5 Tarea 6 Tarea 7 Tarea 8 Tarea 9 Tarea 10

Descripción Partida

Predecesoras

Trabajo

Duración (Dias)

Semanas

MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓNTRAMO I: TINCO-SAN MIGUEL DE QUIÑIRI Y TRAMO II: YAUYOPATA-FRONTERA CON MINAPAMPA TRAMO I: TINCO - SAN MIGUEL DE QUIÑIRI OBRAS PROVISIONALES CAMPAMENTO PROVISIONAL DE OBRA

-

32 horas

4 días

0.57 Semanas

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPO TRAMO I

Tarea 1

8 horas

1 días

0.14 Semanas

TRAZO Y REPLANTEO CARRETERA SIERRA

Tarea 1

48 horas

6 días

0.86 Semanas

CONTROL TOPOGRAFICO

Tarea 2

56 horas

7 días

1.00 Semanas

CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA DE 3.60X2.40M

Tarea 1

8 horas

1 días

0.14 Semanas

FLETE TERRESTRE DE MATERIALES Y HERRAMIENTAS TRAMO I

Tarea 1

8 horas

1 días

0.14 Semanas

CORTE DE MATERIAL SUELTO RENDIMIENTO=570 M3/DIA

Tarea 3

496 horas

62 días

8.86 Semanas

CORTE DE MATERIAL ROCA SUELTA RENDIMIENTO=320 M3/DIA

Tarea 3

384 horas

48 días

6.86 Semanas

DESQUINCHE Y PEINADO ROCA SUELTA

Tarea 8

176 horas

22 días

3.14 Semanas

CONFORMACION DE TERRAPLENES

Tarea 9

32 horas

4 días

0.57 Semanas

MOVIMIENTO DE TIERRAS

Y programamos las tareas con a ayuda de programa Project tenemos los siguientes resultados.

Acuerdo al diagrama Gantt tenemos los siguientes resultados: ✓ La estimación de hora total: 1,248 horas ✓ Duración (días): 84 días ✓ Duración (Semanas): 84/7 = 12 semanas 4.- ¿Como definimos el alcance de un proyecto? Para definir el alcance de un proyecto de implementación, debemos comenzar por establecer un plazo de tiempo para el proyecto, estudiar y establecer los objetivos del mismo y la distribución estratégica de recursos requeridos.

Para el caso de proyectos de implementación de Sistemas de Gestión basados en normas ISO, en el alcance se debe explicar: • • • •

Tipos de productos y servicios que ofrece la empresa. Departamentos o áreas de negocio en los que se aplica el Sistema de Gestión. Localizaciones o divisiones incluidos en el proyecto. Procedimientos.

Una vez que el alcance se ha definido, el siguiente paso consiste en el reparto de tareas, explicando a tu equipo la dirección que se quiere tomar e informándole de aquellos aspectos que necesiten saber para ejecutar sus tareas de manera acorde a los plazos de tiempo y los presupuestos dados. 5.-Como realizar la nivelación de los recursos de un proyecto. Explicar y referenciar un ejemplo. De forma general podemos decir que nivelar los recursos de un proyecto es conseguir un cronograma del proyecto compatible con los recursos que tenemos asignados, procurando que estos trabajen de la forma más constante posible a lo largo de las tareas asignadas. Esto al final acaba implicando alargar el plazo de las tareas sobre asignadas o mover tareas para que no coincidan con otras tareas con las que compartan recursos, lo cual habitualmente implicará que el plazo total del proyecto se incremente. La cosa se complica en carteras con varios proyectos, donde estos comparten recursos, y por tanto la nivelación deberá hacerse considerando los cronogramas de todos los proyectos, lo cual incrementa la dificultad del proceso y puede implicar mayores modificaciones en los plazos. En este caso el uso de la metodología de Cadena Crítica es muy recomendable. Si existe una limitación en los recursos debemos hacer la nivelación en la fase de planificación, una vez se han definido las tareas y se han asignado los recursos. El objetivo de la fase de planificación es conseguir un plan de proyecto realista y compatible con las restricciones del proyecto, obviamente si el cronograma exige usar más recursos de los que tenemos asignados, la planificación no será realista. Por ello el resultado de la nivelación puede ser: • • • •

Un cronograma realista ajustado a los recursos disponibles La necesidad de incrementar los recursos asignados para cumplir con el plazo La necesidad de incrementar el plazo para no incrementar los recursos La necesidad de cortar alcance o tareas para cumplir con el plazo y recursos.

En el caso de que hagamos la nivelación de recursos de forma manual, debemos partir del cronograma y del grafico de recursos, el cual muestra la carga de trabajo para cada recurso a lo largo del tiempo. Si en algún momento esta carga supera la disponibilidad del recurso estaremos delante de un conflicto a solucionar. Veamos esto en un ejemplo: Tenemos el siguiente cronograma que implica dos recursos (a y b). Cómo podemos ver, el recurso b está sobre asignado debido a la coincidencia de dos tareas (tarea 2 y 4).

Para resolver este conflicto los pasos serían los siguientes: a. Identificar donde ocurre la sobreasignación del recurso y que tareas son las que causan este conflicto. En nuestro ejemplo serían las tareas 2 y 4 que afectan al recurso b. b. Identificaremos el camino crítico del proyecto, lo que nos permitirá establecer prioridades entre tareas. Aquellas tareas que formen parte del camino crítico (en rojo en el cronograma)

son aquellas que determinan el plazo del proyecto, y por tanto si las modificamos, modificaremos la fecha de entrega del proyecto. c. Priorizando las tareas que no formen parte del camino crítico, alargaremos el plazo o retrasaremos la tarea hasta conseguir eliminar la sobreasignación. En nuestro ejemplo esto es simple, ya que es suficiente con desplazar la tarea 4. d. Comprobaremos nuevamente el gráfico de recursos para confirmar que hemos eliminado la sobreasignación. Un aspecto importante cuando se realiza la nivelación de recursos es ver los efectos sobre los riesgos. Volviendo al ejemplo, vemos como ahora la cantidad de tareas dentro del camino crítico ha aumentado significativamente, habiendo incluso dos caminos críticos. Esto implica un riesgo mayor para el proyecto, ya que, si antes podíamos permitirnos atrasos en algunas tareas, ahora no.

6.-La planificación de los recursos en proyectos. ¿Qué es y cómo se desarrolla? Referir un ejemplo La planificación de los recursos en proyectos es necesario disponer de una definición clara del alcance y las tareas a ejecutar, el trabajo y necesidades materiales de cada tarea, así como una primera definición del cronograma y presupuesto disponible debido a que las limitaciones temporales y económicas pueden afectar a la selección de los recursos. Al mismo tiempo, y como se detalla en los artículos correspondientes, los recursos afectan a la planificación de costes y el cronograma, lo que implica que estos procesos deben ejecutarse de forma iterativa hasta llegar a una solución que sea viable y cumpla con las limitaciones del proyecto. Como por ejemplo del proyecto “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓNTRAMO I: TINCO-SAN MIGUEL DE QUIÑIRI Y TRAMO II: YAUYOPATA-FRONTERA CON MINAPAMPA” tenemos las 10 partidas, cada partida tiene su propio recurso como por ejemplo veamos de la partida “CONFORMACION DE TERRAPLENES” los recursos asignados son los manos de obras, materiales y equipos que se va a realizar para esta tarea y tiene los siguientes recursos que aprecia en el siguiente cuadro.

En el cuadro anterior muestra los recursos asignados tal como mano de obra, materiales y equipos. 7.-Como reducir el plazo del proyecto. ¿Cuáles son las Técnicas de planificación? Referir un ejemplo. Una forma de reducir el plazo del proyecto puede ser modificar las tareas que forman parte de los paquetes de trabajo, de tal forma que las nuevas tareas tengan una duración inferior. Para ello será necesario reestudiar los diferentes paquetes de trabajo, conjuntamente con el equipo del proyecto y los expertos, para encontrar nuevas formas de ejecutar el trabajo sin modificar el alcance. Asumiendo que las tareas inicialmente definidas fueron escogidas por ser consideradas las más adecuadas, esta estrategia lleva asociados una serie de inconvenientes relativos a mayores riesgos o costes por pasar a unas tareas menos adecuadas, aunque de ejecución más rápida. Veamos el ejemplo de reducción. Tenemos un proyecto ya programado para 48 días calendarios como si muestra en la siguiente imagen.

Pero si queremos hacer reducción de plazo de ejecución en menor tiempo de 80 días, entonces vemos que la tarea 10 finaliza y comienza después de la tarea 9, para terminar en menor plazo la tarea 10 debo concluir juntamente con la tarea 9 entonces nos, o la tarea 10 finalizo-finalizo después de la tarea 9 y solo nos quedaría una duración de 80 días como se aprecia en la siguiente imagen.

Esta es la parte técnica de manera de reducir el plazo de ejecución de la obra. 8.- Teniendo en cuenta el presente cuadro de ENTRADA - PROCESO -SALIDA. Realizar una evaluación de un proceso relacionado a sus trabajos diarios (Institución Pública, Privada u Otro). ENTRADA

PROCESO

1.- Información sobre cada elemento de costo. 2.-Actividades del proceso 3.-Instrucciones de trabajo. 4.-Unidades de asignación de costos 5.-Otros

Gestión Costos

-Proceso -Materiales -Mano de obra -Otros

Otros Procesos

-Actividades -Otros

SALIDA 1.-Costo material y mano de obra. 2.-Costo de producción. 3.-Toma de decisiones 4.- Otros análisis

LUNES

ACTICIDADES DIARIAS SOBRE ELABORACION DE PLANOS DE CARRETERA DE 20 KM SALIDA DIAS ENTRADA PROCESO Costo Unitario (Día) Costo Producción Proceso

Elaboración de plano topográfico

- Ingresar los datos obtenidos del campo y luego crear los grupos de puntos, interpolar y dibujar los componentes existentes. Mano de obra -Cadista Equipos - Laptop Core i7 Otros -Internet

-

S/. 154.70 S/. 120 S/. 30 S/. 4

MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES

Elaboración de plano topográfico

Elaboración de diseño geométrico

Reportes del diseño geométrico de carretera

Presentación final del plano topográfico, diseño geométrico y secciones

-Luz eléctrica Proceso - Dibujar los componentes existentes y hacer laminados para su presentación final del plano topográfico. Mano de obra -Cadista Equipos - Laptop Core i7 Otros -Internet -Luz eléctrica Proceso - En el plano topográfico hacer alineamiento del eje de la carretera, crear perfil longitudinal y la rasante. Mano de obra -Cadista Materiales - Libro de diseño geométrico Equipos - Laptop Core i7 Otros -Internet -Luz eléctrica Proceso - Hacer el corredor, cálculo de movimiento de tierras, secciones transversales y reportes para su metrado. Mano de obra -Cadista Equipos - Laptop Core i7 Otros -Internet -Luz eléctrica Proceso - Laminar los planos de diseño geométrico como: planta y perfil longitudinal y secciones transversales, despues luego plotear.

S/. 0.70 -

-

S/. 120

S/. 154.70

S/. 30 S/. 4 S/. 0.70

S/. 120 S/. 158.70 S/. 4 S/. 30 S/. 4 S/. 0.70

S/. 120

S/. 154.70

S/. 30 S/. 4 S/. 0.70

S/. 438.70

transversales en Mano de obra físico -Cadista - Libro de diseño geométrico Equipos - Laptop Core i7 Otros -Internet -Luz eléctrica -Ploteo en hojas A1 COSTO TOTAL

S/. 120 S/. 4 S/. 30 S/. 4 S/. 0.70 S/. 280 S/. 906.80

9.- Armar un diagrama de flujo relacionado a sus trabajos del día a día. De la tarea anterior tiene el siguiente diagrama de flujo.

10.-Del video visto en la clase cuyo URL es https://www.youtube.com/watch?v=zB8kXLa4_Zg , realizar un resumen del video y colocar 03 conclusiones. Estimar los recursos de las actividades es en donde se identifica el tipo, cantidad y características de los recursos necesarios para completar las actividades, lo que permite estimar el costo y la duración de manera más precisa. El proceso de estimar los recursos del equipo y el tipo y las cantidades de materiales, equipamiento y suministros necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto. ENTRADAS • • • •

Plan para la dirección del proyecto Documentos del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización

• • • • • • •

HERRAMIENTAS Juicio de expertos Estimación ascendente Estimación análoga Estimación paramétrica Análisis de datos Sistema de información para la dirección de proyectos Reuniones

SALIDAS • • • •

Requisitos de recursos Base de las estimaciones Estructura de desglose de recursos Actualizaciones a los documentos del proyecto

Conclusiones: − − −

Planear las actividades de un proyecto que se va a realizar. Estimar los recursos de cada actividad como: Mano de Obra, Materiales, Equipos, Herramientas entre otros. Estimar los costos de los recursos requeridas de cada actividad.