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• Luis Torres Fernández

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PRACTICA 11: PLÁSTICOS ORIENTALES S.A I.

TEORÍA. 1. ¿Cuáles son los conceptos de línea y staff?  Son RESPONSABLES directamente a los largo de la cadena. 2. ¿Qué relaciones existen entre la línea y staff?  Se distinguen por relaciones de AUTORIDAD, no por lo que hacen las personas. 3. ¿Cómo se puede delegar la autoridad funcional?  Autoridad de línea le da a un superior el DERECHO sobre un subordinado para poder darle mandatos o funciones. 4. ¿Qué beneficios y limitaciones tienen las áreas de staff?  Beneficios: necesidad de asesoría de ESPECIALISTAS altamente calificados para cada área.  Limitaciones: Autoridad y dificultad para comprenderla, da lugar a la DEBILITACIÓN de unidades de línea. 5. ¿Cuál es el concepto de comisiones o comités?  Organización de GRUPO, de larga duración y se hace cargo de actividades organizacionales específicas. 6. ¿Cómo se clasifican, ventajas y limitaciones de las comisiones o comités?  Clasifican: en grupos FORMALES e informales.  Ventajas: ANALIZAN problemas que se presenten en la organización.  Limitaciones: consumen mucho TIEMPO y no concluye.

II.

ACTIVIDAD Coordinar las necesidades de materia prima y materiales con la gerencia de Producción.

Realizar compras.

SE SOLICITA. 1. ELABORAR el Cuadro de Distribución del Trabajo de la Sección Compras Plaza de Plásticos Orientales S.A., de acuerdo a la lista de actividades y las listas de tareas presentadas en la reunión. JEFE Juan González f. Realiza reuniones con Ger. Producción h. Emite órdenes de compra. i. Registra las compras. j. Adquiere nuevos prog. Infor.

Determinar requerimientos de hardware y software empresa.

a. Sol. Cot. Proveedores. g. Emite y firma cheques pago provee.

Realizar trámites ante diversos organismos públicos y privados.

b.Realiza trámites bancarios

Varios.

c) Redacta cartas e informes. d.Atiende central telf. e. Actualiza respaldos.

AUXILIAR Miguel Sixto

ANALISTA Marta Porri

10%

5% 5% 5%

e. emite órdenes de compra. f. adquiere computadoras. g. coordina act. Área Prod.

15% 20%

a-Controla emisión ord. Compra. d. Real. Mant. Técnico comp. Admin.

5%

5% 10% 15% 90%

c. Realiza trámites ante org. Públicos a. Analiza cotiz. Provee. b. Determina provee. Compra. d- Solicita Cotiz.

10% 25%

10%

20%

10%

b. Controla fact. Empresa. c. Controla fact. Serv.

10% 15%

20% 10% 10% 15% 100%

e. Controla programas instalados en computadoras.

2. ANALIZAR, de acuerdo a la metedología utilizada en el curso, el Cuadro de Distribución del Trabajo de la Sección Compras Plaza y DESCRIBIR los aspectos positivos y negativos que se detecten en el mismo.  Positivos. o Se cuenta con unidades de apoyo para la sección compras, estas consisten en: 1 auxiliar y 1 analista. o El auxiliar cumple su respectivo horario de trabajo. o Juan, el jefe, realizar su labor en su horario al 90% de su horario de trabajo.  Negativos. o Si bien el jefe labora al 90% de su tiempo de trabajo, este se encuentra sobre cargado de actividades, con un total de 10, a

5% 65%

o

comparación de la analista que está a un 65% de su horario de trabajo. El auxiliar tiene a su cargo labores simples, con un total de 7, para que lleve mayor tiempo en ejecutarlos.

3. FORMULAR y FUNDAMENTAR las recomendaciones que podrían ser útiles para eliminar los aspectos negativos analizados y, de esa manera, poder mejorar el trabajo de la Sección Compras Plaza y sus resultados.}  Se pueden determinar algunas actividades para designarlos al analista tales como adquirir nuevos programas informáticos y redactar cartas e informes.  Como concluyo, el problema es sobre la entrega de un pedido de información, este no es netamente problema de la sección compras, este se debería repartir con otras secciones, tales como Comercialización y Producción.

4. ELABORAR el nuevo Cuadro de Distribución del Trabajo incluyendo solamente las actividades y tareas, sin concluir los tiempos.

ACTIVIDAD Coordinar las necesidades de materia prima y materiales con la gerencia de Producción.

Realizar compras.

JEFE Juan González f. Realiza reuniones con Ger. Producción

h. Emite órdenes de compra. i. Registra las compras.

Determinar requerimientos de hardware y software empresa.

f. Sol. Cot. Proveedores. g. Emite y firma cheques pago provee.

Realizar trámites ante diversos organismos públicos y privados.

g. Realiza trámites bancarios

AUXILIAR Miguel Sixto

ANALISTA Marta Porri

10%

5% 5%

e. emite órdenes de compra. f. adquiere computadoras. g. coordina act. Área Prod.

15% 20% 10%

20% 5%

10%

d..Atiende central telf.

10%

e..Actualiza respaldos.

15%

Varios.

80%

h.Realiza trámites ante org. Públicos c. Analiza cotiz. Provee. b) Determina provee. Compra. d- Solicita Cotiz.

b. Controla fact. Empresa. c. Controla fact. Serv. Adquiere nuevos prog. Infor. j.. Adquiere nuevos progs. a..Controla emisión ord. Compra. d..Real. Mant. Técnico comp. Admin.

10%

e..Controla programas instalados en computadoras. c..Redacta cartas e informes.

5%

25% 5% 5% 10% 15%

20% 10% 10% 15% 100%

5% 75%