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Planilla La planilla de pago es el documento en el que se especifican los detalles y aspectos vinculados con el sueldo de la persona. En ella aparece el sueldo bruto, las distintas bonificaciones, los aportes que realiza y las deducciones que experimenta según su tipo de contrato. La precisión de estos datos facilita la claridad del proceso administrativo respecto a la retribución de los trabajadores de una empresa y evita errores a la hora de abonar el salario de la plantilla. 8 elementos clave de la planilla de pago La planilla de pago es el documento que detalla cuál es la retribución que el empleado recibe mensualmente por las tareas que realiza dentro de la compañía. Para elaborarla de forma completa es esencial que contenga los siguientes elementos:

Remuneración bruta en la planilla de pago Describe el sueldo del empleado. A esta cantidad, en este apartado de la planilla de pago, no se le ha efectuado ningún tipo de descuento o retención.

Remuneración mínima vital Se refiere al sueldo mínimo que un empleado debe percibir, de acuerdo con sus funciones dentro de la organización. Esta suma está sujeto a descuentos y aportes.

Asignación familiar En la planilla de pago, este punto especifica el monto equivalente al pago mensual del 10%. Este beneficio corresponde a los trabajadores sujetos al régimen laboral de la actividad privada y está pensado como apoyo para aquellos que tengan hijos menores de edad a su cargo o mayores que estén estudiando. El porcentaje se mantiene al margen de la cantidad de hijos que tenga la persona.

Horas extra en la plantilla de pago La planilla de pago debe contener un espacio dedicado a especificar la cantidad de horas extra que el empleado realizó más allá de su jornada de trabajo, acordada previamente. El valor de las horas extraordinarias se calcula a partir de la remuneración ordinaria, habitualmente a un precio mayor.

Gratificaciones Se trata de los pagos correspondientes a fiestas patrias y navidad. Estos pagos son obligatorias y, para claridad del proceso y mejor gestión, es conveniente que estén especificados dentro de la planilla de pago. Esta monto es equivalente a una remuneración mensual.

Remuneración vacacional

Este monto es equivalente al sueldo promedio que el trabajador percibe por sus funciones dentro de la organización. Este derecho es anual.

Descuentos del trabajador Por lo general, estos se dividen en dos, en fondo de pensiones personal o gestionado por las entidades privadas y el sector de pensiones nacional de cada país. En ambos casos, la organización debe hacer la retención, la declaración y el pago a la entidad correspondiente.

Aportes del empleador en la planilla de pago Dentro de la planilla de pagos es conveniente precisar cuáles son los aportes que el empleador realiza a diversas instituciones. Por lo general, este tipo de pagos se destinan a áreas como el seguro médico, el fomento de la industria nacional o el gremio correspondiente, así como algún porcentaje dedicado a beneficios.

¿SOFTWARE DE RR.HH. QUE SE INTEGRE CON TU PLANILLA DE PAGO? Pymes y grandes empresas usan esta herramienta para automatizar toda la gestión del talento, además de la nómina. Tipos de planillas de pago Hay distintos tipos de planillas de pago. Saber diferenciarlas es importante para evitar confusión en la gestión de pagos y el personal.

Planilla de pago E – Empleados Es la destinada al registro y pago de los sueldos de los empleados de la compañía.

Planilla de pago Y – Independiente en empresas Esta planilla de pago es utilizada para las liquidaciones y cotizaciones sujetas a un contrato de prestación de servicio. A esto se suma el pago de valores retenidos por ausencia de pago de contratistas.

También puede interesarte: Cómo implantar un programa de clima laboral en una empresa en 5 pasos Planilla de pago I – Independientes Está destinada a registrar las cotizaciones independientes o contratistas con uno o más contratos de prestación de servicios establecidos. Retribuciones a empresas externas.

Planilla de pago A – Cotizantes con novedad de Ingreso Se utiliza para el registro una nueva cotización en un mes y que no se hayan incluido previamente en la planilla principal. Debe liquidarse durante el mes y pagarse con posterioridad a la fecha límite establecida.

Planilla de pago M – Mora Dentro de las planillas de pago esta está dirigida al pago de un periodo vencido, es decir, un retraso en el ingreso o un impago.

Planilla de pago N – Correcciones Se utiliza para corregir datos de IBC, tarifas o días incluidos. También para incluir novedades excluidas en la planilla inicial, para pagos retenidos por inexactitud de los contratistas o pagos con riesgo.

Planilla de pago S – Servicio Doméstico Esta planilla está pensada para registrar el salario a empleados de servicio doméstico.

Planilla de pago J – Planilla Sentencias Judiciales Está destinada a registrar el pago de la seguridad social en cumplimiento de una sentencia judicial.

Planilla de pago X – Planilla para el pago de empresas liquidadas Es la forma de registrar el proceso de liquidación o reestructuración de una organización y que necesita destinar un pago a la Seguridad Social, a los que no alcanza a cubrir en su totalidad.

Planilla de pago U – Planilla de uso UGPP Está pensada únicamente para registrar aportes derivados de omisiones, inexactitudes de mora en el pago de uno o varios pagos de pensiones o actividades parafiscales.

Planilla de pago K – Estudiantes Esta planilla se utiliza para documentar los aportes al Sistema general de Riesgos Laborales para los trabajadores que se encuentren en prácticas laborales.

Planilla de pago H - Madres Sustitutas Está destinada para especificar los pagos por sustituciones por maternidad o paternidad. Esta planilla puede estar sujeta a diversas precisiones legales según el país en el que se encuentre.

Planillas de pago para pensionistas Estas se dividen en tres:

Planilla tipo P Es utilizada para el pago normal. Por lo general es la planilla principal.

Planilla tipo R Está destinado a los pagos retroactivos, producto de valores no pagados, no cancelados durante el período por encontrarse pendientes. En estos casos puede no haber obligación de liquidar intereses de demora.

Planilla Tipo L Es la planilla mediante la cual se registran los pagos de re-liquidación.

7 errores en el cálculo de planillas Inconsistencia en el registro del horario Para registrarlo las empresas suelen elaborar informes de asistencia de forma particular. Un ejemplo: si la persona trabaja durante 30 días generará 30 registros mensuales.

Esta tarea se complica al aumentar considerablemente la cantidad de personas que trabajan en la organización. Una manera de solucionarlo es contar con un software de gestión del tiempo que registre de forma automática las entradas y salidas, así como de las ausencias, sin necesidad de hojas de excel ni registros en papel.

¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE UN SOFTWARE DE CONTROL HORARIO? 11 beneficios clave de automatizar el registro de la jornada laboral. Fallos en el cálculo de impuestos de quinta categoría Esta planilla también suele ser manejada a través de plataformas como Excel, lo que complica el proceso. Los errores que se producen en una planilla de pago afectan tanto al empleado como a la organización, ya que cuando se descuenta menos de lo debido se debe generar una gratificación, por ejemplo.

Demoras en los pagos de los colaboradores Cuando los trabajadores tienen problemas para cobrar su sueldo o se demora el ingreso surgen inconvenientes financieros para los empleados más vulnerables y termina afectando al clima laboral.

Si la organización, en este sentido, maneja un alto volumen de documentos, se recomienda contar con un software de gestión documental en el que se recopile toda la información contractual y salarial de los trabajadores, así se evitan errores manuales y se perfecciona el sistema de pago.

Esta herramienta permite organizar de forma cómoda todas las nóminas o planillas de pago, establecer notificaciones para que el empleado sea consciente de que se le ha abonado su salario y pueda acceder a una gran cantidad de datos e información.

gestión documental Excesivas horas extra Si en la organización se genera una dinámica en la que uno o varios empleados se ve forzado a ocupar más horas extra de lo normal, quizá es una señal de que la organización necesita incorporar a otro empleado para cumplir con esas tareas y equilibrar la carga de su plantilla.

Un software de reclutamiento y selección ayuda a solucionar este problema. Un sistema que permite buscar en múltiples canales de forma sencilla, filtrar la recepción de candidaturas a través de palabras clave y hacer un manejo comunicacional de cada caso de forma eficiente.

Funcionalidades que ayudan a encontrar al candidato ideal para el puesto ahorrando tiempo y dinero.

¿BUSCAS OPTIMIZAR TUS PROCESOS DE CONTRATACIÓN? Descubre 7 señales de que necesitas un software de reclutamiento y selección. Pago de beneficios sociales sin considerar remuneraciones variables Las compañías suelen acompañar el salario bruto con una serie de beneficios y bonificaciones que pueden variar cada mes. Una manera de evitar complicaciones en este sentido es apoyarse en un sistema de gestión de tiempo para precisar las horas extras y otras cuestiones que deriven en un beneficio para el empleado.

Te puede interesar leer: Cómo gestionar las dietas laborales y los viáticos. No pagar correctamente los días trabajados Es uno de los principales problemas de las organizaciones que no cuentan con un sistema de de control horario digital y en el que el salario de sus empleados depende de la cantidad de días que han ido a trabajar, del tipo de horario que han hecho o de la cantidad de horas de más que han dedicado a la empresa.

La automatización del registro del horario es la solución.

software de control horario Retrasos en las entregas de las boletas de pago Cada país establece normas en relación con la entrega del salario, el sueldo o de las boletas de pago. El retraso en este sentido puede influir de forma negativa en la relación con los empleados, por tanto es conveniente cuidarla.

Como hemos comentado, un software de gestión documental permite al empleado acceder y gestionar todos sus documentos corporativos y estar al tanto del ingreso y de la recepción de la planilla de pago.

Las categorías a las que corresponden los sujetos involucrados son las siguientes:   CATEGORÍA Empleador

Trabajador

Pensionistas    Personal en formación, Modalidad Formativa Laboral y otros

    Personal de terceros     Trabajador de Construcción Civil Eventual

  DEFINICIÓN Toda persona natural, empresa unipersonal, persona jurídica, sociedad irregular o de hecho, cooperativa de trabajadores, institución privada, entidad del sector público nacional o cualquier otro ente colectivo, que remuneren a cambio de un servicio prestado bajo relación de subordinación. Adicionalmente, abarca a aquellos que:  -Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión -Contraten a un prestador de servicios -Contraten a un personal en formación, modalidad formativa -Realicen las aportaciones de salud, por las personas incorporadas como asegurados regulares al Régimen Contributivo de la Seguridad Social en Salud, tales como los Pescadores y Procesadores Artesanales Independientes. -Realicen por destaque o desplazamiento, los servicios del personal de terceros. -Se encuentre obligado por el D.S. 001-2010-ED u otras normas de carácter especial, a abonar remuneraciones, CTS, bonificaciones y demás beneficios del personal de la Administración Pública que le sea asignado. Persona natural que presta servicios a un empleador bajo relación de subordinación, sujeto a cualquier régimen laboral, cualquiera sea la modalidad del contrato de trabajo. En el caso del sector público, abarca a todo trabajador, servidor o funcionario público, bajo cualquier régimen laboral. Esta también comprendido en la presente definición el socio trabajador de una cooperativa de trabajadores  A quien percibe del empleador pensión de jubilación, cesantía, invalidez y sobrevivencia u otra pensión, cualquiera fuera el régimen legal al cual se encuentre sujeto y sea asegurado regular al Essalud.  Se consideran como tales a: Aquellos que prestan servicios bajo alguna de las modalidades formativas reguladas por la Ley N° 28518º o cualquier otra Ley EspecialXX Aquellos que se encuentran bajo la modalidad de Servicio Civil de Graduandos (Secigra) en Derecho, regulada por el Decreto Ley N° 26113.  Al trabajador o Prestador de Servicios que sea destacado o desplazado para prestar servicios en los centros de trabajo, establecimientos, unidades productivas u organización laboral de otro empleador (declarante), independientemente del hecho de que ambos mantengan un vínculo jurídico. Cabe indicar que se informará en el T- REGISTRO siempre que el empleador del trabajador desatacado o desplazado no haya asumido el pago del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), siendo el pago asumido por el Declarante.  Al trabajador de construcción civil que labore para alguna persona natural, sucesión indivisa o sociedad conyugal que ejerza la opción sobre atribución de rentas prevista en el artículo 16 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por Decreto Supremo N° 179-2004-EF y normas modificatorias, en la construcción o refacción de edificaciones no relacionadas con la actividad comercial, de dichos sujetos. 

  Se encuentran exceptuados de utilizar la Planilla Electrónica, aquellos Empleadores que únicamente:   EXCEPTUADOS          Empleen trabajadores del hogar          Empleen trabajadores de construcción civil eventuales          Contraten prestadores de servicios que generen renta de cuarta categoría y no tengan la calidad de agentes de

retención de cuarta categoría  

Derechohabientes Son los familiares del trabajador, pensionista u otro asegurado regular al EsSalud a quienes el empleador podrá inscribir a través de SOL, a fin de que puedan acceder a las prestaciones que el ESSALUD brinda.  Estos son:    DERECHOHABIENTES          El/la cónyuge o concubino (a)          El/la hijo(a) menor de edad o al mayor de edad incapacitado en forma total y permanente para el trabajo          La madre gestante con respecto al hijo concebido, mientras dure el período de la gestación

  Hay que tener presente que solo podrán ser inscritos como derechohabientes, siempre que ellos a su vez no sean asegurados regulares.  Ejemplo: si el esposo de la titular, es trabajador de una empresa y ya se encuentra inscrito en el ESSALUD como Asegurado titular, no podrá ser inscrito como derechohabiente.  Para efectos de que su empleador realice el registro de sus derechohabientes, el trabajador o pensionista, deberá presentarle fotocopia de los siguientes documentos, según se trate del alta y la baja, así como de la modificación de sus datos: Requisitos relacionados con los derechohabientes: DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS DERECHOHABIENTES PARA EL ALTA DERECHOHABIENTE REQUISITOS Fotocopia de los documentos que sustentan el alta, según el siguiente detalle: CÓNYUGE - Documento de identidad del derechohabiente - Acta o Partida de matrimonio civil - En caso de matrimonio celebrado en el extranjero el Acta o Partida inscrito en el Registro Consular peruano del lugar de celebración del acto o legalizada por el consulado peruano de su jurisdicción y por el Ministerio de Relaciones Exteriores e inscrito en la Municipalidad o RENIEC CONCUBINO - Documento de identidad del derechohabiente - Escritura Pública de reconocimiento de Unión de Hecho, según trámite señalado en la Ley N° 29560 o - Resolución Judicial de reconocimiento de la Unión de Hecho Según la Resolución de ESSALUD - Gerencia Central de Seguros y Prestaciones Económicas N° 19-GCSPE-ESSALUD-2015 HIJO MENOR DE - Documento de identidad del hijo menor de edad, el empleador debe verificar la EDAD relación de parentesco. - En caso del hijo menor de edad identificado con carné de extranjería o pasaporte, el Acta de Nacimiento que sustenta la filiación. HIJO MAYOR DE - Documento de identidad del derechohabiente EDAD - Resolución de Incapacidad otorgada por el Centro Asistencial de ESSALUD, la misma que es tramitada por el titular, según los procedimientos aprobados por dicha entidad. GESTANTE - Documento de identidad del derechohabiente - Escritura pública, Testamento o sentencia de declaratoria de paternidad que acredite el reconocimiento del concebido.  

  DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS DERECHOHABIENTES PARA LA MODIFICACIÓN DE DATOS En todos los casos: Fotocopia de los documentos que sustentan la modificación de la información a realizar.   DOCUMENTOS DE IDENTIDAD DE LOS DERECHOHABIENTES PARA LA BAJA DERECHOHABIENTE REQUISITOS Fotocopia de los documentos que sustentan el alta, según el siguiente detalle: CÓNYUGE - Acta o Partida de defunción, o- Partida de matrimonio civil con anotación marginal de divorcio o disolución de vínculo matrimonial. CONCUBINO - Acta o Partida de defunción, - Declaración jurada de fin de relación de concubinato o cese de la Unión de Hecho suscrita por el concubino y el trabajador, pensionista o prestador de servicios.  HIJO MENOR DE - Acta o Partida de defunción EDAD - Para otros motivos de baja de inscripción se presentarán los documentos que sustentan la baja