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• Venecia Brito

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA VICE-RECTORADO ACADEMICO COORDINACION GENERAL DE PREGRADO SEDE CAICARA DEL ORINOCO PROYECTO DE CARRERA: CONTADURIA PUBLICA

Bachillere: Brito Venecia

Facilitador (a): Sur Guayana

Enero de 2020

PLANIFICACION A LARGO PLAZO La planificación a largo plazo o la planificación estratégica es probablemente el tipo de planificación más difícil de hacer porque requiere experiencia y cierta capacidad de anteponerse a los problemas, pero también es el tipo de planificación que se necesita para alcanzar metas realmente reseñables. Las planificaciones a largo plazo pueden ser de muchos tipos y cubrir periodos de tiempo muy amplios, pero lo habitual es hacer planificaciones a 4-5 años o bianuales. Este tipo de planificaciones normalmente contemplan un cambio sustancial en la persona u organización para los que se diseñan. Por lo general, los cambios estratégicos se diseñan para avanzar, para llevar a algo o alguien al “siguiente nivel”. Es el conjunto de actuaciones que contempla la empresa para alcanzar sus objetivos, en un largo periodo de tiempo. Es decir, en un futuro NO inmediato. En la Planificación a Largo Plazo, se realiza un análisis de actuaciones futuras para mejorar la situación de la empresa en el mercado: lanzamiento de productos nuevos, inversiones necesarias para mejorar la producción, más gasto en recursos humanos… etc. El plazo para realizar esas acciones varía, según los autores. Para unos, el lapso de tiempo de un año, es lo que marca la diferencia entre Corto y Largo plazo. Todo lo que sea inferior a un año es considerado Corto plazo, y lo que supere ese tiempo es Largo plazo. Pero otros, introducen el término “Medio Plazo”, de manera que el Corto Plazo es inferior a un año; el Medio Plazo dura más de un año pero menos de cinco; y el Largo Plazo, es superior a cinco años Los pasos para llevarla a cabo son los siguientes: 1. En primer lugar, hay que determinar los objetivos de la empresa o negocio a largo plazo. Debe ser un análisis realista de lo que es la empresa en el presente, y de lo que quiere ser en el futuro. Aquí se tienen en cuenta los aspectos emocionales y culturales de la organización. Porqué existe, y cuáles son sus prioridades de presente y de futuro. 2. En segundo lugar se hace un análisis interno detallado de los puntos fuertes de la empresa y de los que suponen una limitación para ella. Hay que estudiar los medios que la empresa tiene y los que necesita adquirir; y sobre todo, los problemas que hay que tratar y resolver. 3. Hacer un análisis externo de la realidad del mercado, de los hábitos de consumo y su evolución, y de la situación de las empresas de la competencia, es también de suma importancia. 4. Fijados todos los puntos anteriores, llega el momento de diseñar un proceso de Administración estratégica con la que sea posible alcanzar los fines que se pretenden alcanzar. Hay que determinar con claridad lo que hay que hacer y cómo hay que hacerlo. 5. Después, se establecerá el periodo de tiempo que se estima necesario para que la empresa consiga la evolución que pretende 6. Y por último, hay que fijar el presupuesto con el que la empresa va a hacer frente a esos retos, el dinero que puede invertir en cada uno de los sectores, y la rentabilidad que espera obtener de dicha inversión.

: Todos deseamos tener un futuro que sea mejor que el presente, en todo los aspectos de la vida.

NOTA

5 Razones por las Cuales Marcar Objetivos a Largo Plazo. Tanto si los objetivos que nos marcamos son a nivel personal como si pertenecen a la estrategia de nuestra empresa, este proceso nos reportará múltiples beneficios: Facilitan la planificación. Al establecernos objetivos generales, luego estos se descomponen en otros más específicos y concretos y estos a su vez en tareas más simples. Si establecemos todos estos pasos, es muy probable que perdamos por el camino la visión de donde queríamos llegar cuando comenzamos y nuestras acciones sean menos eficaces. Ayudan a la detección de dificultades. En relación con lo anterior, si dedicamos un tiempo a pensar donde queremos estar en un momento futuro, es fácil establecer los pasos y a su vez, anticipar algunas de las dificultades con las que nos cruzaremos en este proceso. Aumentan la motivación. Cuando se definen objetivos a largo plazo y los descomponemos en metas a corto plazo u objetivos específicos, se consigue un extra de motivación durante todo el proceso ya que estaremos acercándonos poco a poco a lo que nos hemos propuesto. Sin embargo, si sólo nos movemos por la planificación inmediata no seguiremos este proceso de consecución de metas y generación de nuevos retos. Proporcionan estabilidad. A pesar de que los objetivos pueden no llegar a cumplirse, las condiciones pueden cambiar y encontrar dificultades no previstas, apostar por uno/s mismo/s es un paso clave para conseguir que nuestros objetivos se cumplan. Si nos imponemos trabas antes de comenzar a trabajar en ello, es difícil que consigamos lo que nos proponemos. Nuestros objetivos deben ser realistas pero también atractivos para nosotros y lo que es más importante, debemos creer en ellos. Mejoran la probabilidad de éxito. En resumen de todo lo anterior, si generamos una mejor planificación, mejoramos nuestra motivación y anticipamos obstáculos, también es más probable que nos acerquemos al éxito. Después de todo lo anterior, cabe recordar que a pesar de que establezcamos objetivos previamente, estos son revisable y pueden reformularse con los cambios que aparezcan.

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Ventajas

Desventajas

Disponer de una planificación a largo plazo radica en que siempre podremos disponer de un faro que nos guíe en los momentos de incertidumbre. El objetivo final está en el horizonte y hemos trazado a grandes rasgos cómo queremos llegar a ese objetivo. Si en algún momento pensamos que el proyecto ha perdido el rumbo, no va tan bien como debiera o no sabemos qué decisión puntual tomar, siempre podemos recurrir al plan estratégico para ver en qué punto estamos. Podemos planificar los recursos que necesitaremos durante un periodo de tiempo amplio, con lo que podremos trabajar en la adquisición de estos recursos desde el primer minuto y aprovechar las oportunidades que se nos presenta. El recurso más solicitado siempre es el dinero, pero es más fácil encontrar fuentes de financiación y oportunidades de inversión a lo largo de 5 años que en un par de meses. La solidez que llevan asociados. No es lo mismo preparar a un equipo de personas con un plan en mente a 6 meses que con un plan a dos años, la forma de contratar y la forma de formar a los componentes de los equipos es diferente. No es lo mismo estudiar un curso de 2 meses, para el que basta con hacer un esfuerzo durante unas semanas, que abordar un doctorado que cambiará tu forma de vivir y relacionarte con tu entorno. Obliga a la visualización del conjunto. Esta comprensión general es valiosa, pues capacita al gerente para ver las relaciones de importancia, obtiene un entendimiento más pleno de cada actividad y aprecia la base que apoya a las actividades administrativas.

Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

La exactitud de la información y de los hechos futuros. La utilidad de un plan está afectada por la corrección de las premisas utilizadas como sub-secuentes. Si las condiciones bajo las cuales fue formulado el plan cambian en forma significativa, puede perderse gran parte del valor del plan.

Tiene barreras psicológicas. Una barrera usual es que las personas tienen más en cuenta el presente que el futuro

Demora las acciones. Las emergencias y apariciones súbitas de situaciones desusadas demandan decisiones al momento. No puede dejar pasar el tiempo valioso reflexionando sobre la situación y diseñando un plan.

DIMENSIONES DE LA PLANEACION FINANCIERA. Con fines de planeación, suele resultar útil pensar en el futuro como integrado por un corto plazo y un largo plazo. Por lo general, el corto plazo suele consistir en los próximos 12 meses. Nosotros centramos la atención en la planeación financiera a largo plazo, que normalmente se considera que consiste en los próximos dos a cinco años. A esto se le

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denomina horizonte de planeación y es la primera dimensión del proceso de planeación que se debe establecer. Al preparar un plan financiero, se combinan todos los proyectos de inversiones individuales que realizará la empresa con objeto de determinar la inversión total requerida. De hecho, se suman las propuestas de inversión más pequeñas de cada unidad operacional y se consideran como un solo gran proyecto. A este proceso se le denomina agregación. Esta es la segunda dimensión del proceso de planeación. Una vez establecidos el horizonte de planeación y el nivel de agregación, el plan financiero requerirá de insumos de información bajo a forma de grupos de supuestos alternativos sobre las variables importantes. Por ejemplo, supongamos que una compañía tiene dos divisiones por separado : una de productos de consumo y otra de motores de turbina de gas. El proceso de planeación financiera tal vez requiera que cada una de las divisiones prepare tres planes de negocios alternativos para los próximos tres años. 1.- Un caso pesimista. Este plan exigiría considerar los supuestos más desfavorables posibles sobre los productos de la compañía y la situación de la economía. Esta clase de planeación de desastres enfatizaría en la capacidad de la división para soportar una fuerte adversidad económica y requeriría considerar detalles relacionados con reducciones de costos y considerar incluso ventas de activos y la disolución de la empresa. 2.- El caso normal. Para este plan sería necesario considerar los supuestos más probables sobre la compañía y la economía. 3.- El caso optimista. Se requeriría a cada división que preparara un caso basado en los supuestos más optimistas. Pudiera incluir nuevos productos y ampliaciones y posteriormente, detallaría el financiamiento requerido para desarrolla la expansión. En este ejemplo, las actividades del negocio se agregan siguiendo las líneas divisionales, el horizonte de planeación es de tres años. INTERACCIONES. Como veremos con mayor detalle a continuación, el plan financiero tiene que mostrar explícitamente los vínculos entre las propuestas de inversión para diferentes actividades operativas de la empresa y las opciones de financiamiento disponibles. En otras palabras, si la empresa está planeando crecer y realizar nuevas inversiones y proyectos, ¿dónde se obtendrá el financiamiento para pagar ese crecimiento? OPCIONES. El plan financiero proporciona la oportunidad para que la empresa desarrolle, analice y compare múltiples escenarios diferentes de una forma consistente. Puede explorarse distintas opciones de inversión y de financiamiento y se puede evaluar su pacto sobre los accionistas de la empresa. Se plantean interrogantes relacionadas con futuras líneas de negocios de la empresa y se cuestionan los convenios óptimos de financiamiento. Podrían evaluarse opciones como la comercialización de nuevos productos el cierre de plantas.

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PREVENCIÓN DE SORPRESAS. La planeación financiera debe identificar lo que le puede suceder a la empresa si se producen diferentes acontecimientos. En particular, debe señalar las acciones que tomará la empresa si las cosas alcanzan un punto grave en extremo o de una forma más general, si los supuestos que se establecen hoy sobre el futuro resultan ser muy equivocados. Por consiguiente, uno de los propósitos de la planeación financiera es evitar sorpresas y preparar planes de contingencia. FACTIBILIDAD Y CONSISTENCIA INTERNA. Más allá del objetivo general de crear valor, la empresa tendrá normalmente una gran variedad de metas específicas. Estas metas podrían expresarse en términos de participación de mercado, rendimiento sobre el capital, apalancamiento financiero, etc. En ocasiones, resulta difícil visualizar los vínculos entre los distintos objetivos y los diferentes aspectos operativos de una empresa. El plan financiero no sólo muestra de forma explícita estos vínculos, sino que también impone una PRONÓSTICO DE VENTAS. Casi todos los planes financieros requieren un pronóstico de ventas obtenido externamente. Por ejemplo, en los modelos que se presentan a continuación, el pronóstico de ventas será el “conductor”, lo que significa que el usuario del modelo de planeación proporcionará dicho valor y la mayoría de los otros valores se calcularán con base a dicho pronóstico. Este arreglo sería habitual para muchos tipos de negocios. La planeación se centrará en las ventas futuras proyectadas, así como en los activos y el financiamiento necesarios para respaldar las ventas. El pronóstico de ventas se proporcionará frecuentemente como la tasa de crecimiento de las ventas, en vez de cómo un monto monetario explícito de ventas. Estos dos enfoques son esencialmente iguales, dado que se pueden calcular las ventas proyectadas una vez que se conoce su tasa de crecimiento. Cierto es que no es posible tener pronósticos de ventas perfectos, ya que las ventas dependen del estado futuro, incierto, de la economía. Para ayudar a una empresa a realizar este tipo de proyecciones, existen empresas que se especializan en la elaboración de proyecciones macroeconómicas y de industrias. REQUERIMIENTOS DE ACTIVO. El plan describirá el gasto de capital proyectado. Como mínimo, el balance general proyectado contendrá los cambios de los activos fijos totales y en el capital de trabajo neto. Estos cambios son efectivamente el presupuesto de capital total de la empresa. Por tanto, el gasto de capital propuesto en las diferentes áreas debe conciliarse con los aumentos globales contenidos en el plan a largo plazo. REQUERIMIENTOS FINANCIEROS. El plan incluirá una sección sobre los arreglos financieros necesarios. Esta parte del plan debe estudiar la política de dividendos y la de endeudamiento. En ocasiones, las empresas esperarán obtener efectivo mediante la venta de nuevas acciones o concertando préstamos. En este caso, el plan deberá tener en cuenta las clases de instrumentos financieros que tendrán que venderse y cuáles son los métodos de emisión más apropiados. LA VARIABLE DE AJUSTE FINANCIERO. Una vez que la empresa tiene un pronóstico de ventas y un estimado del gasto necesario en activos, suele ser necesaria cierta cantidad de nuevos financiamientos porque el total de los activos proyectados excederá

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en total de los pasivos y el capital proyectados. En otras palabras, el balance general no cuadrará. UN MODELO SIMPLE DE PLANEACIÓN FINANCIERA. El estudio de los modelos de la planeación a largo plazo puede iniciarse con un modelo relativamente sencillo. Los análisis de la planeación financiera suponen que todas las variables están directamente vinculadas con las ventas y con las relaciones actuales óptimas. Ello significa que todas las partes crecerán exactamente a la misma tasa que las ventas. LA PLANEACION FINANCIERA NO ES SOLO PREDICCIÓN. Las empresas han desarrollado varias formas de mirar a esas preguntas de “qué pasa si”. Algunas van sobre la consecuencia del plan bajo el conjunto de circunstancias más probables y entonces emplear análisis de sensibilidad para variar todos los supuestos al mismo tiempo. Por ejemplo, podrían mirar lo mal que podría irle a la empresa si una política de crecimiento agresiva coincidiera con una recesión. Otras empresas podrían mirar a las consecuencias de cada plan de negocio bajo un plan de escenarios posibles. Por ejemplo, un escenario podría considerar altos tipos de interés que llevan a un enfriamiento con el crecimiento económico mundial y unos precios menores de los bienes. El segundo escenario podría implicar una economía doméstica boyante, inflación alta y una moneda débil. PLAN FINANCIERO ESTRATEGICO El plan estratégico de una empresa nos indica la posición que deberá tomar con respecto a sus competidores, proveedores y clientes. En ella deberán precisarse, como mínimo, la definición de los mercados, productos y servicios; la política comercial y de precios, la estrategia de promoción, así como la cultura de empresa y la imagen que desea dar. Una estrategia bien enfocada es una clave de éxito garantizado para una nueva empresa. Aunque la obtención de esta estrategia financiera es el objetivo final de la planificación; éste no se da con observaciones vagas, hechas por encima, de las situaciones financieras de la empresa (financiamiento e inversión) solo se presenta después de un extenso y concienzudo análisis de todos los efectos, tanto positivos como negativos, que se pueden presentar para cada decisión que se tome con respecto a la financiación o inversión. Estas decisiones deben ser tomadas en conjunto y no separadamente ya que esto podría acarrear problemas al no tener en cuenta decisiones que traen consigo consecuencias para otros sectores de la empresa. Una buena planificación debe llevar al directivo a tomar en cuenta los acontecimientos que pueden dar al traste con el buen desempeño de la compañía o al menos logren entorpecerla, esto con el fin de tomar medidas que contrarresten estos efectos. Todos los análisis y observaciones nos llevan a pensar que la planificación no es solo previsión, ya que prever es tener en cuenta el futuro probable dejando de lado lo improbable o las sorpresas (deseables o indeseables).

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