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PLAN DE TRABAJO

CARE - 2017 COLEGIO EMBLEMÁTICO “CORONEL LADISLAO ESPINAR”

Lic. BEATRIZ ISABEL JACHA QUISPE ESPINAR – CUSCO – 2017

Email: [email protected]

1

INDICE

I.

PRESENTACIÓN..........................................................................................................2

II.

ANTEC ED ENTES........................................................................................................3

III.

JUSTIFI CACIÓN...........................................................................................................3

IV.

BAS E LEG AL................................................................................................................4

V.

FI NALID AD...................................................................................................................4

VI.

OBJETIVOS……............................................................................................................5

6.1. Objetivo genera l …………..............................................................................................5 6.2. Objetivos específico.........................................................................................................6 VII.

DATOS DE LA I.E.........................................................................................................6

VIII.

MATERIALES.................................................................................................................6

IX.

OBJETIVOS Y ES TR ATEGIAS DEL C ARE..............................................................7

X.

LINEAMIENTO D E LOS OB JETIVOS CON LOS COMPRO MISOS DE LA G ES TIÓN ESCO LAR...............9

XI.

MATRIZ OBJETIVOS, ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES...................................11

XII.

PLAN D E EJ EC UCIÓN.............................................................................................12

XIII.

RECOM END ACIONES.............................................................................................13

Email: [email protected]

2

PRESENTACIÓN La implementación de la Jornada Escolar Completa (JEC) trajo consigo la oportunidad de mejorar la calidad educativa ampliando

las

estudiantes de

oportunidades instituciones

de

aprendizaje

educativas

en

los

públicas

de

e d u c a c i ó n secundaria. Junto con ello también trajo la oportunidad a miles de profesionales para poder sumarse al equipo JEC y contribuir con los objetivos de éste modelo educativo. El Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos (CARE), responsable de generar

condiciones

para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los estudiantes, planifica y articula su trabajo de acuerdo a la necesidad

de

la

institución educativa,

para

ello

es

imprescindible la elaboración de un plan de trabajo que establezca objetivos realizables, medibles y con resultados que respondan a la nueva gestión pública.

Email: [email protected]

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II.

ANTECEDENTES El colegio emblemático del Perú “CORONEL LADISLAO ESPINAR” es una institución educativa secundaria, que ha venido funcionando hasta el año 2014 con jornada escolar estándar y en a partir del año 2015 y gracias a la Implementación por el Ministerio de Educación el nivel secundario pasa a funcionar dentro del modelo educativo jornada escolar completa (JEC) y como parte su implementación, se incorporaron mayor personal administrativo en la Institución Educativa para atender las necesidades y aspiraciones de la población Espinarense.

III. JUSTIFICACIÓN El presente plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos es de carácter organizativo, se elabora con el propósito de planificar las actividades a realizar durante el presente año de acuerdo a sus funciones, la cual será un instrumento facilitador para mantener un orden de ejecución de tareas así como contribuir con el logro de compromisos planteados en el modelo escolar de jornada escolar completa (JEC).

1 Dirección de Educación Secunda ri a – Jornada Escolar Completa. Orientaciones para el Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos.PG 4.

Email: [email protected]

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IV. BASE LEGAL Decreto

Legislativo

N° 1057,

que

regula

el

Régimen

Especial

de

Contratación Administrativa de Servicios.

Reglamento

de Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen

Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto Supremo N° 0752008-PCM, modificado por Decreto Supremo N° 065-2011-PCM.

Resolución de Secretaria General N° 004-2015-MINEDU; Normas y criterios para la contratación de personal bajo régimen especial de Contratación Administrativa de Servicios (CAS), en el marco de la implementación del modelo de servicio educativo: Jornada

Escolar

completa,

para

las

instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria. Resolución para

de

Secretaria

General

N°

008-2015-MINEDU

“Normas

la implementación del modelo de servicio educativo Jornada Escolar

Completa para las instituciones educativas públicas del nivel de educación secundaria”.

V.

FINALIDAD La elaboración de este instrumento de gestión facilita la ejecución del

trabajo

del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos, y e s t á a rt icu la da a los objetivos de la institución educativa, que posibilita su monitoreo y permite medir los resultados a obtenerse.

VI. OBJETIVOS 6.1. Objetivo general Diseñar el plan de trabajo del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos alineado con los objetivos del modelo educativo Jornada Escolar Completa (JEC) y al Plan Anual de Trabajo de la Institución Educativa. Email: [email protected]

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6.2. Objetivos específicos A. Programar y organizar las funciones y actividades del Coordinador Administrativo y de Recursos Educativos según compromisos de la gestión escolar 2017. B. Elaborar la matriz de objetivos, estrategias y actividades. C. Establecer el cronograma de implementación de estrategias. D. Construir un mapa dinámico que responda el orden y la sustentabilidad de cada estrategia diseñada VII

DATOS DE LA I.E.

Institución Educativa

:

Código Modular Código de Local Provincia Departamento Región

: : : : :

Espinar Cusco Cusco

Celular Duración Año

: : :

#961529279 Marzo – Diciembre 2017

VIII MATERIALES Los materiales a requerir para el cumplimiento del presente plan de trabajo son:  Escritorio y silla.  Archivadores.  Impresora multifuncional y tinta.  Archivadores.  Papel bond A4.  Folders manila, vinifan y cinta adhesiva.  Lapicero, lápiz, regla, perforador, engrapador, grapas, clics y porta lapiceros.  Computadora personal.  Internet.  Otros.

Email: [email protected]

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IX. OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DEL CARE Los objetivos y estrategias del presente plan están articuladas a las funciones del CARE, de tal modo que el trabajo a realizar durante el tiempo establecido responda a sus responsabilidades asignadas.

A. Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico. Actividade s: Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en la práctica pedagógica. Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades pedagógicas y administrativas.

B. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los ambientes pedagógicos y los espacios con los que cuenta la IE, realizando la distribución equitativa de los mismos al personal de mantenimiento, informar al director de las acciones realizadas. Actividades: Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos educativos.

C. Identificar de manera oportuna las carencias, insuficiencias y deterioros de los materiales, mobiliarios y ambientes de la IE, a fin de coordinar las acciones que permitan solucionar las dificultades encontradas, informando de lo actuado al director de la IE. Actividades: Email: [email protected]

7

Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo, recomendando la reposición o baja de los bienes. Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la IE y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, recursos educativos y ambientes. D. Gestionar y mantener la información actualizada de los recursos educativos con los que cuenta la IE, promoviendo el uso oportuno y adecuado de los mismos. Actividades: Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE. Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.

E. Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la institución educativa durante la jornada escolar programada, informando pertinentemente al director de la IE. Actividades: Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe respectivo mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo que es suscrito por el Director de la IE. Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias, vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.

Email: [email protected]

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F. Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre las acciones realizadas. Actividades: Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes e informa al director de la IE sobre las acciones realizadas. Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de cursos a cargo y actas de evaluación final. G. Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE reportando periódicamente a la comunidad educativa. Actividades: Monitorea la organización y aplicación de las evaluaciones de diagnóstico, de proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de estudio. Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida).

X.

LINEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS CON LOS COMPROMISOS DE LA GESTIÓN ESCOLAR Los objetivos del presente plan están alineadas a 04 compromisos de la Gestión escolar.

Email: [email protected]

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a. Progreso anual de aprendizajes de todos los estudiantes de la institución educativa Objetivo alineado: Sistematizar la información sobre los resultados de aprendizaje y de gestión de la IE reportando periódicamente a la comunidad educativa. b.

Retención anual de estudiantes en la institución educativa Objetivo alineado: Verificar y garantizar el correcto y pertinente reporte en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes, informando al director de la IE sobre las acciones realizadas.

c.

Cumplimiento de la calendarización planificada en la institución educativa Objetivo alineado: Mantener actualizado el reporte de asistencia y permanencia del personal de la institución educativa durante la jornada escolar programada, informando pertinentemente al director de la IE.

d.

Acompañamiento y monitoreo a la práctica pedagógica en la institución educativa Objetivo alineado: Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.

Email: [email protected]

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XI. MATRIZ DE OBJETIVOS, ESTRATEGIA, ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDAD. Objetivo principal

Objetivos específicos 1. Organizar la gestión administrativa de soporte al proceso pedagógico.

Estrategia s

Actividade s

Responsable de Gestión

Gesti ónResponsables de ejecución

1.1. Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en la práctica pedagógica.

Organización de los Recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en la práctica pedagógica.

CARE

Director y CARE

1.2. Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades pedagógicas y administrativas. 2.1. Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. 2.2. Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos educativos. 3.1. Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E. considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo, recomendando la reposición o baja de los bienes.

Ambientes de la I. E. distribuidos según tipo de actividades pedagógicas y administrativas.

CARE

Director y CARE

CARE

Personal de

CARE

Mantenimi Director y CARE ento

3.2. Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la I.E. y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, recursos educativos y ambientes. 4.1. Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los 4. Gestionar y mantener la información ambientes de aprendizaje de la IE. actualizada de los recursos educativos con los 4.2. Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, que cuenta la IE, promoviendo el uso estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar oportuno y adecuado de los mismos. responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y

Reportes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la IE. Elaboración de propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, recursos educativos y ambientes.

Generar las condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los estudiantes

2. Asegurar el uso, mantenimiento y conservación de los ambientes pedagógicos y los espacios con los que cuenta la IE, realizando la distribución equitativa de los mismos al personal de mantenimiento, informar al director de las acciones realizadas. 3. Identificar de manera oportuna las carencias, insuficiencias y deterioros de los materiales, mobiliarios y ambientes de la IE, a fin de coordinar las acciones que permitan solucionar las dificultades encontradas, informando de lo actuado al director de la IE.

Mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. Informar y orientar a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos educativos.

CARE

Comité de inventarios

CARE

Director y CARE

CARE

Director y CARE

Inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E. actualizados.

Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos, recursos pedagógicos y las condicion es de los CARE ambientes de aprendizaje de la IE.

Personal administrativo

Elaboración de medidas de control convenientes ante los profesores, CARE estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles recursos, en coordinación con el Director. y recursos, en coordinación con el Director. CARE 5.1. Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y elabora el informe respectivo mensual a entregar a la UGEL para efectos 5. Mantener actualizado el reporte de asistencia Elaboración y reporte de asistencia del personal. y permanencia del personal de la institución remunerativos, el mismo que es suscrito por el Director de la IE. educativa durante la jornada escolar 5.2. Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, CARE Elaboración de instrumentos de control de asistencia, programada, informando pertinentemente al permisos, licencias, vacaciones, papeletas de salida y retorno del permisos, licencias, vacaciones, papeletas de salida y retorno del director de la IE. personal de la institución educativa. personal de la institución educativa.

Director y CARE

6.1. Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, Actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, CARE traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes e informa al director retiro y rendimiento de los estudiantes e informa al director de la 6. Verificar y garantizar el correcto y de la IE sobre las acciones realizadas. IE sobre las acciones realizadas. pertinente reporte en el SIAGIE sobre 6.2. Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, Generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas de CARE matricula, traslado, retiro y rendimiento de nóminas de matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, los estudiantes, informando al director de la adicional, evaluación de cursos a cargo y actas de evaluación final. evaluación de cursos a cargo y actas de evaluación final. IE sobre las acciones realizadas. 7. Sistematizar la información sobre los 7.1. Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de Monitorea la organización y aplicación de las evaluaciones de CARE resultados de aprendizaje y de gestión de la IE diagnóstico, de proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas diagnóstico, de proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas reportando periódicamente a la comunidad en todos los grados de estudio. en todos los grados de estudio. By J. Ed wi n Corrales Gonzales / E-mail: ja [email protected] / Teléfono: 042591017 /Ce l ular: 935467128 educativa. CARE 7.2. Cuenta con información histórica de los resultados de las Generación de base de datos histórica de los resultados de las evaluaciones de aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de evaluaciones de aprendizaje de los estudiantes. proceso y salida).

Secretaria

CARE

CARE

Secretaria

Docentes

Integrantes del equipo directivo

XII. PLAN DE EJECUCIÓN:

Generar las condiciones necesarias para mejorar la calidad del servicio y los aprendizajes de los estudiantes

Obje tivo

Estrategias 1.1. Organiza los recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en la práctica pedagógica. 1.2. Establece con el director la distribución de ambientes de la I. E. para las actividades pedagógicas y administrativas. 2.1. Programa y supervisa el cumplimiento de las actividades o jornadas de mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. 2.2. Informa y orienta a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos educativos. 3.1. Elabora o actualiza el inventario de bienes, recursos educativos y ambientes de la I. E. Considerando su estado de conservación e informa al órgano directivo, recomendando la reposición o baja de los bien es. 3.2. Realiza informes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la IE y presenta propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, recursos educativos y ambientes. 4.1. Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE.

AÑO

Actividades Organización de los Recursos educativos y ambientes para el uso oportuno y adecuado en la práctica pedagógica. Ambientes de la I. E. distribuidos según tipo de actividades pedagógicas y administrativas. Mantenimiento de los ambientes y recursos educativos. Informar y orientar a los actores educativos sobre acciones y recomendaciones para la conservación de los ambientes y recursos educativos. Inventario de bienes, recursos de la I. E. actualizados.

educativos

Reportes sobre carencias que repercuten en el funcionamiento adecuado de la IE. Elaboración de propuestas para el mantenimiento o reposición de los bienes, recursos educativos y ambientes. Informa periódicamente a los directivos el uso y estado de los materiales, equipos, recursos pedagógicos y las condiciones de los ambientes de aprendizaje de la IE.

Elaboración de medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y recursos , en coordinación con el Director. y reporte de asistencia del personal. 5.1. Lleva un registro de la asistencia de todo el personal y Elaboración elabora el informe respectivo mensual a entregar a la UGEL para efectos remunerativos, el mismo que es suscrito por el Director de la IE. Elaboración de instrumentos de control d e asistencia, permisos, licencias, vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.

6.1. Garantiza la actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, Actualización de la data en el SIAGIE sobre matricula, traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes e informa al director traslado, retiro y rendimiento de los estudiantes e informa de la IE sobre las acciones realizadas. al director de la IE sobre las acciones realizadas. 6.2. Promueve la generación oportuna de: Actas de recuperación, Generación oportuna de: Actas de recuperación, nóminas nóminas de matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula de matrícula, boletas de información, nóminas de matrícula adicional, evaluación de cursos a cargo y actas de evaluación final. adicional, evaluación de cursos a cargo y actas de evaluación final. 7.1. Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de Monitorea la organización y aplicación de la evaluación de diagnóstico, de proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en diagnóstico, de proceso y salida de las áreas curriculares focalizadas en todos los grados de estudio. todos los grados de estudio. 7.2. Cuenta con información histórica de los resultados de las evaluaciones de aprendizaje de los estudiantes (ECE, diagnóstico, de proceso y salida).

Fe b.

Mar Abr Ma . . y. X

X

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2017 Jul Jun . . X

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Ago Set . . X

X

Oct . X

N o X v.

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Di c.

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y ambientes

4.2. Implementa medidas de control convenientes ante los profesores, estudiantes y personal en general de la IE con la finalidad de asignar responsabilidades en cuanto al uso, cuidado y control de los muebles y recursos, en coordinación con el Director.

5.2. Implementa medios e instrumentos de control de asistencia, permisos, licencias, vacaciones, papeletas de salida y retorno del personal de la institución educativa.

En e

Generación de base de datos histórica de los resultados de las evaluaciones de aprendizaje de los estudiantes.

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XIII. RECOMENDACIONES Gestionar las tareas a responder teniendo en cuenta los responsables de su ejecución. Ejecutar las actividades de acuerdo a lo programado. Coordinar e informar al Director de la Institución Educativa de forma los trabajos que se vayan a desarrollar, ello contribuirá a garantizar su respaldo en las decisiones que se implementen. Informar y/o consultar al equipo directivo sobre trabajos a desarrollar. Presentar el presente plan de trabajo al director de la institución educativa. Compartir el presente plan de trabajo con CAREs de otras instituciones educativas.

Email: [email protected]

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