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• Karen Jimenez

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PLAN DE EMERGENCIAS

INTRODUCCIÓN

Este plan de emergencia contiene la información necesaria para ser aplicada en el momento de presentarse una emergencia que pueda ocurrir durante la ejecución de los trabajos del almacén, laboratorio y oficinas en la base de Cableados del sur S.A.S.

1. OBJETIVOS  Prevenir, coordinar y controlar las acciones en caso de emergencia que puedan ocurrir durante la realización de los trabajos, con el fin de evitar lesiones a las personas, daños a la propiedad y al medio ambiente.  Atención médica adecuada y oportuna a cualquier persona enferma, herida o lesionada en las instalaciones de la base de Cableados del sur S.A.S  Trasladar a cualquier persona enferma, herida o lesionada a centros de atención médica especializada de acuerdo a criterios de gravedad y necesidad de atención urgente, utilizando el medio de transporte más adecuado para cada caso.  Definir las acciones para prevenir, controlar y atender adecuadamente, los incidentes ambientales que puedan o se presenten en la obra. 1. ALCANCE Este plan tiene cubrimiento y aplicación para todos los trabajos a realizar en del almacén, laboratorio y oficinas en la bas de Cableado del sur S.A.S.

Se activará siempre que se presenten emergencias médicas relacionadas con las actividades que realiza la empresa en las instalaciones y se brindará atención médica, estabilización y coordinación directa de la remisión para cualquier trabajador de la empresa que lo requiera.

Se activara además cuando se presenten incidentes y accidentes que afecten el medio ambiente. Como mínimo el 10% de la población trabajadora de la sede hará parte de las brigadas de emergencia. Comunidad: Se brindarán los primeros auxilios y estabilización en caso de emergencias que involucren visitantes comunidad contigua a las instalaciones y se prestará apoyo para trasportar a los pacientes hasta los centros de asistencia del servicio departamental o municipal de salud. 2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA       

Norma técnica colombiana NTC ISO 14001:2004 Norma técnica colombiana NTC OHSAS 18001:2007 Norma técnica colombiana NTC ISO 9001:2000 Legislación en Salud Ocupacional vigente y aplicable Legislación ambiental vigente y aplicable Matriz de identificación de aspectos ambientales, evaluación y control de impactos Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos. Procedimiento de preparación y respuesta ante emergencias HSE-P0004-007, Ver.

COMITÉ O GRUPO DE EMERGENCIAS

4.1.1 Responsabilidades Antes de la emergencia 

Evaluar las situaciones potenciales de emergencias



Evaluar los recursos necesarios en la prevención y respuesta ante emergencias



Coordinar las acciones necesarias en la prevención y atención de emergencias



Programar ejercicios de desplazamiento, reacción o simulacro para probar la preparación establecida y hacer los ajustes necesarios.

4.1.2 Responsabilidades Durante la emergencia 

Servir de asesor en la toma de decisiones que le sean planteados, por el Director de emergencias y jefe de operaciones.

4.1.3. Responsabilidades Después de la emergencia



Restablecer lo antes posible las operaciones luego de ocurrida la emergencia.



Evaluar la/las causas que provocaron la situación de emergencias y establecer las acciones correctivas y preventivas del caso.



Difundir lecciones aprendidas

3.

GRADOS DE EMERGENCIAS

En SP Ingenieros las emergencias se clasifican en tres grados. Grado 1: Se entiende como tal la emergencia que por su naturaleza y atención se puede conjugar con recursos existentes en la misma área donde se genera. Grado 2: Es la emergencia que se puede atender con recursos provenientes de grupos de apoyo o brigada de la compañía. Grado 3: Es la emergencia que se atiende con recursos de apoyo externos a la compañía, por su naturaleza y severidad. Comprende al jefe de brigadas definir el grado de emergencias y la respuesta requerida.

4.

CRITERIOS PARA ACTIVAR EL PLAN DE EMERGENCIAS

En caso de presentarse cualquier emergencia, el director de emergencias

hará la

evaluación primaria de la emergencia con el brigadista discriminando el tipo, y recursos necesarios para su atención, y notificará al Director administrativo quien activara la alarma.

5.

SISTEMA DE ALARMA Y EVACUACIONES

Cuando ocurra un incidente, se activará la alarma consistente en una sirena eléctrica. Solo se manejaran 2 sonidos de alarmas que son alarma de evacuación y de ataque a las instalaciones. Periódicamente esta socialización de sonidos de alarma se realizara cada 15 días, estipulándose el día viernes a las 3 pm con el fin, de garantizar el conocimiento de los distintos sistemas de activación y recordándoles previamente al personal no tomar acciones por ser un ejercicio de rutina y aprendizaje.

6.

PUNTO DE REUNIÓN Y ACCIONES A SEGUIR

Se tendrá como punto de reunión para las emergencias la acera de la calle cerca de la cafetería esquina oriental de SP Ingenieros, a 32.5 metros costado derecho saliendo de las instalaciones. Se evacuarán a la enfermería los pacientes con lesiones leves y que deambulen por sus medios, los restantes se coordinarán con apoyo del médico de S.P Ingenieros para su movilización. En caso de derrames menores se controlaran en sitio, se realizara limpieza y se reporta. Una vez activada la alarma de evacuación, inmediatamente pare los trabajos y evacue el sitio utilizando la ruta más corta y segura, siga la señalización existente, recuerde apagar equipos ayude a los demás a seguir los procedimientos, diríjase al punto de evacuación fuera de la oficina por la entrada puerta principal. Teniendo en cuenta que debe voltearse la tarjea T asignada a cada persona y dejarla en color Rojo o si bien hay presencia de visitantes o externos solicitar al personal de vigilancia su documento de identidad antes de partir al respectivo punto. Manteniendo la calma, recordando que el pánico es el que más lesiones causa.

Si es activada la alarma por ataque, o ve que hay presencia de personal armado o escucha explosiones y disparos inmediatamente refúgiese busque un lugar adecuado que le brinde protección cerca donde se encuentra y si no es posible tiéndase en el piso busque protección, evite estar cerca al área de depósitos de combustibles, generadores y antenas de comunicación. Permanezca dentro del área asegurada en este caso las oficinas, espere la señal de normalidad de que el peligro ha pasado. Diríjase rápido y en calma al punto de reunión prepárese para ayudar y asistir a sus compañeros en lo que sea necesario y espere instrucciones.

Si se presenta un conato de incendio, el brigadista activará el extintor más cercano para sofocar el fuego. Se dispondrá de extintores de 10 y 20 lb. Si el incendio es de

mayores proporciones, y hay peligro de explosión, se debe evacuar el área saliendo del sitio, se dirigirán al punto de reunión establecido

y se dará aviso al Director de

emergencias para coordinar las acciones pertinentes, con entidades como Bomberos. Defensa civil, Cruz Roja.

En caso de tormentas eléctrica: los trabajadores deben suspender sus labores y refugiarse en lugar seguro lejos de líneas energizadas de alta tensión, comunicaciones,

torres de

deben adoptar posición cuclillas evitando así actuar como pararrayos ,

no acostarse en el suelo Los sitios seguros para refugiarse: Edificaciones bajas que no tengan puntos sobresalientes, automóviles u otros vehículos cerrados, zonas bajas.

En el evento de presentarse accidentes de tránsito en el taller, se debe dar prioridad a la atención de lesionados cuando la severidad de las lesiones no comprometan la salud e integridad de estas personas; se debe solicitar apoyo de entidades externas y se solicitará la presencia de la autoridad de tránsito competente con el fin de que esta realice el croquis correspondiente, luego de esto se podrán mover los vehículos involucrados.

7.

PLAN DE CONTINGENCIA ANTE DERRAMES DE RESIDUOS Y OTROS PRODUCTOS PELIGROSOS.

LOCALIZACIÓN Suelos y sitios de acopio y manejo de residuos peligroso a la oficina o taller y en el entorno de la misma. ACCIONES PREVENTIVAS Se tiene un plan de movilización de los transportadores de los diferentes productos, el cual está coordinado por el Administrador de la obra de Cableados del sur S.A.S. y el proveedor teniendo en cuenta la hora de salida del vehículo, conociendo el tiempo en que se demora en el traslado al sitio y dando información al conductor de los diferentes riesgos viales en el trayecto.

Localizar Puntos de control y tener un mapa de localización de la oficina y taller. El personal encargado del traslado debe conocer el manejo de fluidos y productos industriales que transporta, a donde acudir o informar y que hacer en caso de un accidente. Se contara con lugar adecuado para el almacenamiento de todos los productos y estarán respectivamente identificados y rotulados de acuerdo a los estándares del Decreto 1609 del 2002. Se debe dar entrenamiento y capacitación a las personas encargadas de los manejos de combustible, aceite y productos químicos líquidos en general. Se construirá una instalación provisional de almacenamiento de algunos implementos para atención de contingencias. En ella se contará con kit ambiental (Tela oleofílica, estopa, baldes, pala platica) y extintor. Se dará a conocer las ayudas externas al personal por medio de una cartelera, se difundirá en charlas. 10. RECURSOS HUMANOS   

 Brigadista entrenados y capacitados integralmente. Médico de Conductor de vehículo liviano. Personal Staff TÉCNICOS

   

Vehículos Botiquines, camillas e Inmovilizadores Kit Ambiental.

QUE HACER DURANTE Si se da el derrame se controlará en primera instancia la fuente causante del mismo.

Se dará aviso inmediato a la brigada y a las entidades respectivas para que active el plan de control acorde al producto involucrado. Inmediatamente se iniciarán las acciones de control de derrames. Si el caso es contaminación del suelo se crearán barreras de contención, se le agrega arena para luego recogerlo junto con el suelo contaminado para llevarlo al relleno sanitario o sitio de disposición final de aceites. En derrames en fuentes de agua si es pequeño el derrame se realizaran barreras flotantes en la superficie del agua con tela oleofilica y si es de mayor magnitud se informará a las autoridades y demás integrantes según Tabla Teléfonos De Emergencia. Se utilizarán elementos de contención (Tela oleofílica, barreras flotantes, etc.) de acuerdo a las circunstancias y en caso de necesitarse se construirán barreras, diques o presas. Se instalarán las acciones de recuperación del hidrocarburo, lodo o sustancias contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.

QUE HACER DESPUÉS Después de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las actividades que fueron afectadas. Estabilizar y controlar todos daños al medio Ambiente y Ecosistema Levantar toda la información del hecho para evaluarlo posteriormente en el comité de emergencia. 3 PLAN DE CONTINGENCIA PARA DERRAMES CON PRODUCTOS QUÍMICOS.

LOCALIZACIÓN Se tendrán en cuenta en todos los frentes de trabajo donde se deposite, transporte y manipule productos químicos.

ACCIONES PREVENTIVAS  Capacitar al personal en manejo de químicos tanto para la manipulación como para la atención en caso de una emergencia.  Mantener en el departamento médico y almacén las Hojas de Seguridad de los productos y en los frentes de trabajo la(s) MSDS del producto que se esté manipulando.

QUE HACER DURANTE

 Si se da el derrame se debe identificar el producto químico y consultar la Hoja de Seguridad, se controlará en primera instancia la fuente causante del mismo.

 Seguir las recomendaciones expuestas en las MSDS para la atención ante un derrame como los Elementos de Protección a utilizar, el equipo de emergencia, recipientes según el producto

 Se activa el plan de acuerdo al flujo grama de emergencia de inmediato.

 Se dará aviso a la brigada o a las entidades respectivas para que active el plan de control acorde al producto involucrado.

 Inmediatamente se iniciarán las acciones de control de derrames. Si el caso es contaminación del suelo se crearán barreras de contención según el producto. En derrames en fuentes de agua se informará a las autoridades y demás integrantes según Tabla Teléfonos De Emergencia.

 Se instalarán las acciones de recuperación del hidrocarburo, lodo o sustancias contaminantes (cemento) para disponerlos adecuadamente.

QUE HACER DESPUÉS

 Después de controlado el derrame en su fuente y efecto, proceder a restablecer las actividades que fueron afectadas.  Estabilizar y controlar todos daños al medio Ambiente y Ecosistema

 Levantar toda la información del hecho para evaluarlo posteriormente en el comité de emergencia.

NUESTRO SISTEMA DE ALARMA EN CASO DE EMERGENCIA ES: Al recibir la alarma los ocupantes de todas las áreas suspenderán sus labores, ejecutarán las acciones previamente establecidas y abandonaran el lugar por la ruta de evacuación definida, llevando con ellos a los visitantes. El jefe de brigadas y evacuación verificará que todos hayan salido. RUTAS DE EVACUACION Y EQUIPOS DE EMERGENCIA

CASETA DE

BODEGA

RESI DUOS

ALMACEN

COMPRESOR OFI CI NA TECNI CA MANTENIMIENTO

MANTENIMIENTO

EQUIPO

EQUI PO

MENOR

MAYOR CELADOR

ALMACENAMIENTO

SECRETARIA

DE

CONVENCIONES

LLANTAS

RUTA DE EVACUACION

EXTINTOR

D

BODEGA

RIESGO ELECTRICO

RR.HH COORDINADOR

PUNTO HIDRATACION

PUNTO DE REUNION

OXIGENO TALLER MECANICA

EQUI PO MENOR

BAÑO

RR.HH

BOTIQUIN PRIMEROS AUXILIOS

KID AMBIENTAL

RESIDUOS

ENFERMERIA

LIQUIDOS LAMPARA AIRE ACONDICIONADO

LABORATORI O

ACEITES

ALMACEN

CUNETAS D

D CAPACITACION

EXTINTOR SATELITE

MANTENIMIENTO

BODEGA

ALMACENAMIENTO

HERRAMIENTAS

BODEGA

Y MATERIALES ALMACENAMIENTO DE

PARQUEADERO MOTOS

LLANTAS

TALLER DE PINTURA

ARCHIVO BAÑOS

ADMON

BAÑOS

CAFETERIA

DIRECCION

DE PROYECTOS

MANTENIMIENTO

SONIDOS DE ALARMA ALARMA DE EVACUACIÓN (Ambiental o Médica (SONIDO CONTINUO)

Para este caso Usted deberá actuar de la siguiente manera:    

Suspenda sus labores y apague los equipos, incluyendo vehículos. Elimine cualquier fuente de ignición Diríjase al punto de reunión Si hace parte de la brigada de emergencias diríjase al Punto de reunión



Espere instrucciones y voltee su tarjeta T o reclame su documento de identidad si es visitante ATAQUE A LAS INSTALACIONES: (SONIDOS CORTOS)

Para este caso Usted deberá actuar de la siguiente manera: 

Si está en área de trabajo, tírese al piso y utilice las cunetas



Si está en zona abierta, busque un refugio seguro.



No se acerque a torres de comunicaciones, Cuando la situación haya sido controlada, diríjase al punto de reunión de acuerdo con el plan de respuesta a emergencias.



Espere instrucciones y voltee la tarjeta “T”

ALARMA DE NORMALIZACIÓN:



Se realiza el llamado del personal, al punto de reunión utilizando megáfono o a viva voz.

12. ASEGURAMIENTO DEL PLAN DE EMERGENCIAS. El plan de Emergencias debe ser divulgado a todo el personal registrándolo en el Formato de Inducción –Capacitación y Entrenamiento. Como parte del aseguramiento del plan de emergencias se realizaran simulacros teniendo en cuenta para su preparación y evaluación los Formato HSE-F0154 Versión 2, Ver 1. Y HSE-F0156, Versión 1.

Se realizara 1 simulacros semestrales así:

1 2 3 4

Evacuación. Emergencia con persona lesionada. Emergencia Ambiental Conato de incendio.