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“Año de la universalización de la salud”

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

“PLAN DE PREPARACIÓN Y RESPUESTAS A EMERGENCIAS EN MI HOGAR”.

AUTORES: Gianinna milagros Avila castro

ZONA: LIMA-CALLAO CENTRO/ESCUELA: Surquillo / CTA ESPECIALIDAD: Seguridad Industrial y Prevención de riesgo

Lima, Perú – 2020

ÍNDICE 1.

INTRODUCIÓN: ................................................................................................................. 3

2.

MARCO LEGAL: ................................................................................................................ 3

3.

OBJETIVO: ......................................................................................................................... 3

4.

ALCANCE: .......................................................................................................................... 4

5.

DEFINICIONES: ................................................................................................................. 4

6.

RESPONSABILIDADES:.................................................................................................. 5

8.

ANEXOS:........................................................................................................................... 19

2

1. INTRODUCIÓN: El hogar de la alumna Gianinna milagros Avila castro estudiante de Seguridad Industrial y Prevención de riesgo aplica el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo adecuado a la realidad de su hogar (Ubicación en el distrito de Villa el Salvador); con la finalidad de dar respuesta oportuna y eficaz a Emergencias que puedan afectar a los miembros de mi hogar y su aérea de influencia, preservando su buena imagen y garantizar así, un buen lugar para habitar y recrear.

2. MARCO LEGAL: Conforme se establecen en las normas vigentes para todo lugar de trabajo es necesario realizar un Plan de emergencias. •

Ley N°29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.



D.S 005-2012-TR “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo”



Normas Básicas de seguridad e Higiene en Obras de Edificación (R.S. N°021-83-Tr).



Norma Técnica G-050 (D.S. N°010-2009-Vivienda).

3. OBJETIVO:

El objetivo de este procedimiento es establecer los mecanismos y actividades para estar preparado y enfrentar y responder a accidentes y situaciones de emergencia, con la finalidad de: •

Dar la respuesta adecuada y eficaz ante distintos tipos de emergencias identificadas.



Reducir los riesgos de incendio, explosión y otros que puedan afectar al medio ambiente.



Mitigar los impactos ambientales que pudieran estar asociados.

3

4. ALCANCE: Es aplicable a todo el personal capacitado y entrenado del hogar para que sepa actuar y controlar cualquier emergencia operacional producida, ya sea por causas naturales u tecnológicas que se relacionen con los trabajos en el hogar. 5. DEFINICIONES: Peligro: Es la probabilidad de ocurrencia de un fenómeno natural o inducido por la actividad del hombre, potencialmente dañino, de una magnitud dada, en una zona, localidad o empresa, que puede afectar un área, infraestructura física, maquinaria y/o el medio ambiente. Sismos: Es la liberación súbita de energía mecánica generada por el movimiento de grandes columnas de rocas en el interior de la Tierra, entre su corteza y manto superior y, se propaga en forma de vibraciones, a través de las diferentes capas terrestres, incluyendo los núcleos externos o internos de la Tierra. Por su intensidad se clasifican en: Baja intensidad (temblores que no causan daño: con intensidad entre los grados III, IV y V grados de la escala Mercalli Modificada), de Moderada y Alta intensidad (terremotos: con intensidad entre los grados VI y VII de la escala Mercalli Modificada). Este fenómeno puede ser originado por procesos volcánicos. Inundación: Es el desborde lateral del agua de los ríos, lagos, mares y/o represas, cubriendo temporalmente los terrenos bajos, adyacentes a sus riberas, llamadas

zonas

inundables.

Suelen

ocurrir

en

épocas

de

grandes

precipitaciones, marejadas y maremotos (tsunami). Huayco: El “huayco”, es un término peruano de origen quechua, que significa quebrada. El huayco es un tipo de aluvión de baja magnitud, que se registran con frecuencia en las cuencas hidrográficas del país, generalmente durante el periodo de lluvias. “Lloclla”, término quechua, es más apropiado que “huayco”. Incendio: Es la propagación libre y no programada del fuego, produciendo la destrucción total o parcial de las viviendas (casas o edificios) o establecimientos, existentes en las ciudades o centros poblados. Se pueden dividir en urbanos o domésticos, industriales y forestales. Derrame: Es la descarga accidental o intencional (arma química) de sustancias toxicas, al presentarse una característica de peligrosidad: corrosiva, reactiva, 4

explosiva, toxica, inflamable o biológico infeccioso. Según clasificación por grado de peligrosidad de la Organización Mundial de la Salud (OPS), esta puede ser originada por el escape, evacuación, rebose, fuga, emisión o vaciamiento de hidrocarburos o sustancias nocivas, capaces de modificar las condiciones naturales del medio ambiente, dañando recursos e instalaciones. Vulnerabilidad:

Es

la

cualidad

de vulnerable (que

es

susceptible

de ser lastimado o herido ya sea física o moralmente). El concepto puede aplicarse a una persona o a un grupo social según su capacidad para prevenir, resistir y sobreponerse de un impacto. Trabajo de alto riesgo: Las tareas de alto riesgo son todas las actividades que por su naturaleza o lugar donde se realiza, implica la exposición o intensidad mayor a las normalmente presentes en la actividad rutinaria las cuales pueden causar accidentes laborales severos y en muchas ocasiones, mortales. Intoxicación: Reacción fisiológica causada por un veneno, o por la acción de una sustancia tóxica o en mal estado; el tóxico puede introducirse oralmente o a través de los pulmones o la piel.

6. RESPONSABILIDADES: Responsable de comité de SST: •

Analizar anualmente las emergencias internas.



Comunicar a Gerencia la incorporación de nuevas emergencias.



Preparar/modificar los procedimientos de nuevas emergencias.



Difusión, comunicación y disponibilidad al público interno de los teléfonos de



emergencias.



Elaborar el Plan anual de seguimiento de los equipos que intervienen en las



emergencias.



Elaborar el Programa anual de Simulacros.

Responsable de Departamento: • Analizar anualmente las emergencias internas. •

Difusión, comunicación y disponibilidad al público interno de los teléfonos de emergencias. 5

Responsable de Gerencia: •

Aprobar el Plan anual de seguimiento de los equipos que intervienen en las emergencias.



Aprobar el Programa anual de Simulacros.

Responsable de Simulacro:

• Elaborar un informe con los resultados de los Simulacros. 7. PROCEDIMIENTOS: Hoja de operación N°01 y 02: Identificar y analizar posibles peligros

Cuadro 01: identificación de peligros Peligro

Origen

Huayco

Natural

Descripción de la amenaza

Natural

No hay posibilidad porque no vivo cerca del río. Bueno es probable que haya sismo porque Lima es una ciudad sísmica. .

Natural

No es posible.

Natural

No es posible.

Natural

No es posible

Tecnológico

. Es probable

Tecnológico

Es probable

Tecnológico

Es probable

Tecnológico

No es posible

Tecnológico

No es posible

Tecnológico

. No es posible

Tecnológico

No es posible Si es probable porque las escaleras de mi casa no tienen varanda.

Sismo Inundación

Calificación Color Posible

Probable Posible

Lluvias intensas

Posible

Oleajes Posible Incendios Probable Explosión

Probable

Fugas

Probable

Derrames Posible Fallas estructurales

Posible

Fallas en equipo

Posible

Intoxicación

Posible

Trabajo de alto riesgo Tecnológico

6

Probable

Ahora se analizará la vulnerabilidad del peligro determinado en el paso 2(los de color rojo y/o amarillo), en los componentes principales: personas, recursos y sistemas y proceso, con los cuadros siguientes: Cuadro N° 02: Análisis de vulnerabilidad en las personas PUNTO VULNERABLE CALIFICAR

DESCRIPCIÓN (SI O NO)

CALIFICACIÓN

B R 0 0.5

M 1

TOTAL

1. ORGANIZACIÓN ¿Existe adecuada organización para atender emergencias? ¿Existe comité de emergencias o estructura responsable del plan?

SI

X

NO NO SI

X

¿Existen mecanismos de control de ingreso y salida de personas?

SI

X

¿Existen mecanismos de notificación interna y/o externa?

SI

X

¿Existen brigadas de emergencia? ¿Las personas saben a quién recurrir si hay una emergencia?

¿Existen instrumentos o formatos para realizar inspecciones a las áreas para identificar condiciones inseguras que puedan generar emergencias?

0 X X

0.5 0.5 0 0 0

X

0.5

NO

¿Los visitantes reconocen las vías de evacuación?

SI

X

0

¿Hay apoyo de entidades externas?

SI

X

0

TOTAL

0.167

2. CAPACITACIÓN ¿Se cuenta con un programa de inducción sobre el plan de emergencias? ¿El comité de emergencias se encuentra capacitado? ¿Las personas conocen el Sistema de notificación de la empresa? ¿Se ha realizado inducción sobre amenazas por las áreas?

NO

X

0

NO

X

0

NO

X

0

SI

X

0

NO

X

0

SI

X

0

SI

X

0

¿El personal de la brigada ha recibido entrenamiento y capacitación en temas de prevención y control de emergencias? ¿El plan de evacuación esta divulgado? ¿Se cuenta con manuales, folletos como material de difusión en temas de prevención y control de emergencias? ¿El punto de encuentro está divulgado entre los ocupantes de las instalaciones?, ¿existen puntos alternos? ¿Se han hecho simulacros de evacuación en el último año? ¿Se han hecho simulacros de atención de heridos en el último año?

NO SI

X X

NO

0 X

TOTAL

0.5

0.5 0.1

3. DOTACIÓN ¿Existe dotación personal para la brigada, los coordinadores de evacuación y el comité de emergencias? ¿Hay botiquines y elementos de primeros auxilios disponibles? ¿Camillas flexibles y rígidas?

7

SI

X

0

SI

X

0

NO

X

0

¿Extintores suficientes, ubicados por áreas, chequeados periódicamente?

NO

¿Se tienen tarjetas para clasificación de heridos?

NO SI

¿Se cuentan con linternas?

X X X

1 0 0

TOTAL

0.167

Cuadro 03: Análisis de vulnerabilidad en los recursos DESCRIPCIÓN

PUNTO VULNERABLE CALIFICAR

CALIFICACIÓN

B R

M

0.5

TOTAL

(SI O NO)

0

1

SI

X

0

NO

X

0

NO NO

X X

0 0

1. MATERIALES ¿El tipo de construcción es sismorresistente? ¿Existe elementos fácilmente combustibles e inflamables? ¿Existe la necesidad de fortalecer, reparar, hacer cambios o ajustes en vigas y estructuras? ¿Existen materiales peligrosos (control, ubicación, almacenamiento)? ¿Los materiales utilizados en la construcción y acabados son incombustibles?

NO

X

0

¿Estado de techos?

SI

X

0

¿Estado de puertas?

SI

X

0

SI

X

0

SI

X

0

¿Hay recursos, económicos, materiales y humanos para el plan de emergencias? ¿Hay capacidad de gestión para conseguir recursos adicionales para el plan de emergencia?

TOTAL

0

2. EDIFICACIONES ¿Se dispone de sistemas de protección física?

SI

X

0

¿Existen barreras, puertas y muros cortafuego?

SI

X

0

SI

X

0

SI

X

0

SI

X

0

SI SI SI

X X X

0 0 0

¿Los muros están en adecuado estado (sin grietas, deformaciones, humedades)? ¿Las escaleras normales están bien construidas (tamaño de la huella, cintas antideslizantes, pasamanos, etc.)?

¿Los pisos y andenes están nivelados para el caso de evacuar? ¿Vías de acceso suficientes y adecuadas para la evacuación? ¿Las salidas están abiertas y siempre disponibles? ¿Se cuenta con parqueaderos? ¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos contraincendios? ¿Los alrededores de la edificación evidencian estabilidad del terreno?

TOTAL

NO SI

X X

0.5 0 0.056

3. EQUIPOS

8

¿Se cuenta con algún sistema de alarma? ¿Se escucha en todas las áreas?

SI

X

0

¿Se cuenta con sistemas automáticos de detección de incendios?

NO

X

0.5

NO SI

X X

0.5 0

¿Existen hidrantes públicos y/o privados?

SI

X

0

¿Se cuenta con gabinetes contraincendio?

NO

X

0.5

¿Se cuenta con mangueras suficientes y en buen estado?

NO

X

0.5

¿Existen siamesas?

NO

X

0

SI

X

0

¿Se cuenta con sistemas automáticos de control de incendios? ¿Se cuenta con equipos de comunicación?

¿Se cuenta con vehículos de la empresa para caso de emergencia? ¿Se cuenta con programa de mantenimiento preventivo para los equipos de emergencia?

NO

X

0.5

TOTAL

0.25

Cuadro 04: Análisis de vulnerabilidad en los sistemas y procesos DESCRIPCIÓN

PUNTO VULNERABLE CALIFICAR

CALIFICACIÓN

B R 0.5

M

TOTAL

(SI O NO)

0

1

SI

X

0

SI

X

0

SI SI

X X

0 0

SI SI

X X

0 0

1. SERVICIOS PUBLICOS ¿Se cuenta con suministro de energía? ¿Las instalaciones eléctricas internas se encuentran en buen estado? ¿Se cuenta con suministro de agua? ¿Las instalaciones de agua internas se encuentran en buen estado? ¿Se cuenta con servicio de gas, tele y radiocomunicaciones? ¿Se cuenta con un programa de recolección de basura?

TOTAL

0

2. SISTEMAS ALTERNOS ¿Se cuenta con un tanque de reserva de agua?

SI

X

0

¿Se cuenta con planta eléctrica de emergencias?

SI

X

0

¿Sistema de iluminación de emergencia (autónomo)?

SI

X

0

NO

X

0

NO

X

0

NO

X

0

¿Se puede trasladar la operación a otro lugar? ¿Se dispone de sistemas alternos de producción y almacenaje? ¿Se realiza control de residuos peligrosos?

TOTAL

0

3. RECUPERACIÓN ¿Se cuenta con algún sistema de seguro para los funcionarios?

SI 9

X

0

¿Se cuenta asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio, atentados terrorista etc.

NO

¿Se cuentan asegurados los equipos y todos los bienes en general? ¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar los expedientes medio magnético y con alguna compañía aseguradora?

X

0.5

NO

X

0

NO

X

0

SI

X

0

¿Se conoce como proceder con las aseguradoras luego de una situación de emergencia?

TOTAL

0.1

Se realizará un consolidado de los análisis de vulnerabilidad de personas, recursos y sistemas y procesos de peligro determinado: Cuadro N°5: Consolidado análisis de vulnerabilidad para el peligro ASPECTOS VULNERABLES A CALIFICAR

RIESGO

B 0

R

M

0.5

1

CALIFICACIÓN

INTEPRETACIÓN

PERSONAS Organización

0.167

Capacitación

0.1

Dotación

0.167

SUBTOTAL

0.434

BAJA 0.434 RECURSOS

Materiales Edificaciones Equipos SUBTOTAL

0 BAJA

0.056 0.25 0.306

0.306 SISTEMAS Y PROCESOS

Servicios Públicos

0

Sistema alterno

0

Recuperación

0.1

SUBTOTAL

0.1

BAJA 0.1

Hoja de operación N°02: Identificar medidas de prevención y controlar existentes ante emergencias. Se considera como medidas de prevención para emergencias: •

Organización de simulacros de evacuación



Organización de equipos de emergencia y/o brigadistas



Capacitaciones para emergencias

10

COLOR

Se considera como existencias para emergencias, todo tipo de materiales, herramientas y equipos, además de infraestructura, diseñada para emergencias. MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DE EXISTENCIAS PARA EMERGENCIAS

TIPO DE EXISTENCIAS

MEDIDAS DE PREVENCIÓN

DESCRIPCIÓN DE EXISTENCIA (SI O NO)

CONDICIÓN OBSERVACIONES BUENO REGULAR MALO

PERSONAS

RECURSOS

Brigadistas

NO

Capacitaciones

NO

Simulacros

SI

X

Botiquín

SI

X

Extintores

NO

X

Camillas

NO

X

Sistema de alarmas

SI

X

Hidrantes

SI

X

Gabinete contraincendios

NO

Ambulancia

NO

Señalizaciones

NO

Puertas cortafuego

SI

X

Escalera de emergencia

SI

X

Kit de emergencia

NO

Vías de escape

SI

X

Zonas seguras

SI

X

Sistema de evacuación

NO

Tanque de reserva de agua

SI

Planta eléctrica de emergencias

NO

X

NO

X

X X

X X X

X

X X

SISTEMAS Sistema de iluminación autónomo

HOJA DE INFORMACIÓN TECNOLÓGICA 02: Medidas dentro de un plan de emergencias Se conoce así, a “las acciones que se adoptan con el fin de evitar o disminuir los riesgos derivados de los peligros que se tienen en la empresa, y que se encuentran dirigidas a proteger la salud de los trabajadores y que estos peligros generan daños que sean consecuencia de la labor durante el desempeño en la

11

empresa”. A esto se suma que la implementación de dichas medidas es una obligación y un deber de los empleadores. Se define como controles en emergencias a las medidas que se toman para evitar o reducir los riesgos o peligros que puedan ocurrir. A continuación, se muestra las medidas que se deben tener en cuenta para desarrollar un plan de emergencias: Medidas de prevención: El factor de éxito al hablar de prevención de en emergencias radica en determinar cómo se vinculan los tres parámetros fundamentales: •

Medio: Hace a las consideraciones del entorno vinculadas con riesgos potenciales, infraestructura y demás variables involucradas en el contexto ambiental.



Equipos: Son las consideraciones de los equipos para prevención, detección y combate de la emergencia.



Hombre: Es la capacitación que las personas reciben para prevenir y actuar en caso de una emergencia

Medidas de preparación (Conocimiento del entorno): •

Implica tener en cuenta las oportunidades de escape o refugios, amenazas en el recinto o en la maquinaria con que se cuenta.



Desarrollo de un plano de emergencia en donde se identifique vías de escape, zonas seguras y peligrosas, botiquines, extintores, kits de emergencia.

Medidas de mitigación (Disminución de efectos negativos): •

Conocimiento y cumplimiento de normas de seguridad.



Kits de emergencia o botequín.

Medidas de contingencia: •

Definir brigadistas encargados de direccionar y prestar sus servicios de primeros auxilios.



Conocimiento de salidas de emergencia, en caso de tener escaleras se puede emplear puertas cortafuegos las cuales “son puertas de metal, madera o vidrio que se instalan para evitar la propagación de un incendio mediante un sistema de compartimentación y para permitir una rápida

12

evacuación del edificio.También se las conoce como puertas RF (Resistentes al Fuego)”. Medidas de evacuación: Definir tipos de evacuación dependiendo de los riesgos a los que se está expuesto, ejemplo: evacuación planeada con posibilidad de establecer un lugar alternativo de trabajo y/o evacuación rápida o inmediata. Equipos de emergencias: Son el conjunto de personas especialmente entrenadas para velar por el mantenimiento de los medios de emergencias, así como para las distintas actuaciones. Dependiendo del riesgo y complejidad de las instalaciones, el número de ocupantes y la extensión podremos designar: Jefe de Brigada: Este cargo debe recaer en una persona que posea cierta autoridad o se le confiera con el nombramiento y tenga unos conocimientos apropiados al puesto que va a desempeñar. Su trabajo consiste en ocuparse de todos los aspectos relativos a la emergencia dentro de la empresa, debiendo responsabilizarse de: •

Crear los medios de seguridad.



Formar los medios humanos.



Controlar la buena disposición de todos los medios.



Dirigir las emergencias.

Equipo de Brigada: El Equipo de brigada es el conjunto de personas especialmente preparadas para la emergencia, que desempeñan un puesto de trabajo y que en caso de que ocurra se incorporan a la misma. Sus miembros deberán poseer formación teórica y practica suficiente para realizar las tareas necesarias en la emergencia. Formación y entrenamiento de los equipos de emergencia: La formación de los miembros del equipo debe efectuarse periódicamente, distinguiéndose dos vertientes: Formación Teórica

13



Conocimiento de las nociones esenciales de prevención: En general y a nivel establecimiento.



Conocimiento de los medios de: Vigilancia, detección, alarma, alerta, medios de extinción (fijos y móviles) y fuentes de agua.



Conocimiento del local (circulación, salidas, etc.).



Determinación de la actitud que debe observarse: en caso de alarma y en caso de intervención.

Formación Práctica •

Utilización de los equipos de emergencias en caso de incendio, derrame y/o sismo.



Utilización de otros medios de actuación por ejemplo traslado de lesionados.



Rapidez en la intervención y maniobra de la emergencia.



Ejercicios combinados con los Bomberos (opcional).

• Participación en los ejercicios de evacuación. Hoja de operación N° 03: Evaluar y valorar todos los riesgos de las amenazas Para evaluar y valorar los riesgos se debe realizar una estimación del nivel de riesgo con respecto al peligro detectado, por lo que se presenta un modelo de estimación de riesgo, siguiendo la secuencia de la hoja de operaciones N°01, tenemos: Proceso de ejecución: 1. Llenar el cuadro de “consolidado final de riesgos”. Cuadro N° 07: Consolidado final de riesgos PELIGRO

DIAMANTE DE RIESGO

INTERPRETACIÓN

NATURALES

Posible Incendios, derrames y fugas

TECNOLÓGICOS 14

Hoja de operación N° 04: Elaborar procedimientos para prevenir y controlar los riesgos La elaboración de los procedimientos para la prevención y control de la emergencia consiste en determinar las acciones que se deben tomar antes, durante y después de la emergencia. Se le presenta un método de elaboración de procedimiento para la prevención de emergencias, que consiste en: Proceso de ejecución: 1. Llenar el formato presente: Cuadro N° 08: Procedimiento de pre PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA EMPRESA : Casa de Gianinna milagros Avila castro

PRE N°01

Emergencia identificada

Incedio

Descripción de la situación de emergencia: Un incendio causado por un cortocircuito.

Aspectos e impactos ambientales relacionados: Contaminación del aire.

Peligros y riesgos relacionados: Quemaduras y explosiones.

ACCIONES A TOMAR RESPONSABLES

ANTES DE LA EMERGENCIA

Comité de SST

Mauro Avila Zamora

Brigadista de evacuación

María Castro Huayta

Brigadista de incendios y explosiones

Giovana Avila Castro

Brigadista de primeros auxilios

Gianina Avila Castro

RESPONSABLES

DURANTE LA EMERGENCIA

Persona que detecta

Mauro Avila Zamora

Comité de SST

María Castro Huayta

Brigadista de evacuación

Giovana Avila Castro

Brigadista de incendios y explosiones

Gianina Avila Castro

Brigadista de primeros auxilios

Mauro Avila Zamora

RESPONSABLES

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Persona que detecta

Mauro Avila Zamora

Comité de SST

María Castro Huayta

Brigadista de evacuación

Giovana Avila Castro

Brigadista de incendios y explosiones

Gianina Avila Castro

Brigadista de primeros auxilios

Mauro Avila Zamora 15

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA EMPRESA : Casa de Gianinna milagros Avila castro

PRE N°01

Emergencia identificada

explosiones.

Descripción de la situación de emergencia: Por dejar la llave del gas abierto y alguien fuma una explosión.

Aspectos e impactos ambientales relacionados: Contaminación del atmosférica.

Peligros y riesgos relacionados: Quemaduras y muerte

ACCIONES A TOMAR RESPONSABLES

ANTES DE LA EMERGENCIA

Comité de SST

Mauro Avila Zamora

Brigadista de evacuación

María Castro Huayta

Brigadista de incendios y explosiones

Giovana Avila Castro

Brigadista de primeros auxilios

Gianina Avila Castro

RESPONSABLES

DURANTE LA EMERGENCIA

Persona que detecta

Mauro Avila Zamora

Comité de SST

María Castro Huayta

Brigadista de evacuación

Giovana Avila Castro

Brigadista de incendios y explosiones

Gianina Avila Castro

Brigadista de primeros auxilios

Mauro Avila Zamora

RESPONSABLES

DESPUÉS DE LA EMERGENCIA

Persona que detecta

Mauro Avila Zamora

Comité de SST

María Castro Huayta

Brigadista de evacuación

Giovana Avila Castro

Brigadista de incendios y explosiones

Gianina Avila Castro

Brigadista de primeros auxilios

Mauro Avila Zamora

Hoja de información tecnología 04: Procedimientos de prevención y control de riesgos: Los procedimientos para prevenir y controlar los riesgos o la gravedad de la emergencia ante la posibilidad de una emergencia se deben tener disponibles y actualizados en todo momento los recursos humanos técnicos y materiales Antes de la emergencia: El personal de seguridad debe Tener el máximo conocimiento de las instalaciones de la empresa que vigila Identificar los equipos contra incendios y verificar que se le de mantenimiento •

Conocer el manejo y ubicación de los sistemas de alarma 16



Conocer las salidas de emergencia y puntos de reunión de seguridad



Tener contacto con protección civil y brigadas internas para conocer el plan de emergencias



Tener directorio telefónico interno y de los cuerpos de emergencia actualizado



Identificar actos y condiciones inseguras en las instalaciones y personal de la empresa



Informar siempre por medio de reportes las anomalías que se presenten



Proponer medidas preventivas



Vigilar el cumplimiento de las normas y procedimientos contra riesgos en la empresa

Durante la emergencia: El personal de seguridad debe •

Conservar la calma



Actuar con rapidez y oportunidad



Mantener la calma del personal de la empresa informando de la situación



Solicitar apoyo interno y externo informando de la emergencia



En caso de evacuar las instalaciones apegarse al procedimiento de control de emergencias y consignas especificas



Evitar dar información a la prensa si no está autorizado.

Después de la emergencia: El personal de seguridad debe: •

Inspeccionar las instalaciones y área de emergencia para garantizar la seguridad del personal y el patrimonio de la empresa



Verificar que los equipos de emergencia queden listos para funcionar



Evaluar los acontecimientos y proponer acciones correctivas y preventivas a la empresa para evitar que suceda de nuevo otro evento igual



Preparar un reporte de novedades en el que se detallen los hechos

Plan de preparación y respuesta a emergencias

17

El plan de preparación y respuesta a emergencia es un documento vivo, que debería ser modificado o completado según concurran circunstancias que modifiquen la empresa, tanto en sus recursos materiales (cambios en las instalaciones, en los procesos, etc.) como en sus recursos humanos (cambios en el personal, en la organización, etc.). El objetivo del plan es definir la secuencia de actuaciones de las personas presentes en el lugar cuando se declara una emergencia, con el objeto de reducir las lesiones personales y daños a materiales o instalaciones, así como la interrupción de las actividades. Es por esta razón que debe existir un plan o proceso que ordene las acciones de los individuos que estarán expuesto a este tipo de situaciones extremas, para lo cual se debe tener en cuenta: Acciones de prevención: medidas para evitar que suceda dichas situaciones. (están definidas en el plan de prevención) Acciones de preparación y mitigación: es una medida preventiva y busca disminuir los efectos negativos de esta situación. Acciones de contingencia: busca que durante el evento se evite el afectar el desarrollo del trabajo lo menos posible. Acciones de evacuación: medidas necesarias para la evacuación de personal en situaciones de emergencia. Características de un Plan de Preparación y Respuesta a Emergencia •

Debe formularse por escrito.



Deben tener aprobación de la máxima autoridad de la Empresa



Debe ser difundido ampliamente para su conocimiento general.



Debe ser ensenado y verificado su aprendizaje.



Debe ser practicado regularmente a través de “Simulacros”.

Tipos de emergencias Ante las distintas situaciones que se puedan dar: incendios, escapes de gas, vertido de producto peligroso, explosión, accidente laboral, etc., se define el tipo de emergencia y sus grados, que se clasifica en: • Conato de emergencia: Accidente que puede ser controlado y dominado, de forma sencilla y rápida por el personal y con los medios de protección del local, dependencia o sector.

18

• Emergencia parcial: Accidente que precisa la actuación de todos los equipos y medios de protección de la empresa y la ayuda de medios de socorro y salvamento exteriores en uno de los edificios o sector. Dicho accidente no puede afectar al resto de edificios. Se procederá a la evacuación del edificio o sector, con las condiciones que garanticen la máxima seguridad, interviniendo los equipos de salvamento exteriores. El personal evacuado se reunirá en el punto de reunión. • Emergencia general: Accidente que precisa la actuación de todos los equipos y medios de protección de la empresa y la ayuda de medios de socorro y salvamento exteriores. Dicho accidente puede afectar al resto de edificios. Ante esta situación se procederá a la evacuación total de la empresa con las condiciones que garanticen la máxima seguridad, interviniendo los equipos de salvamento exteriores. El personal evacuado se reunirá en el punto de reunión.

8. ANEXOS: ANEXO I. Programa anual de Simulacros de Emergencias (FPG-SGA-XX001) Cronograma de Simulacros Ene

feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Observaciones Aprobado por: Fecha: Cargo:

19

Ago

Set

Oct

Nov

Dic