Pdvsa: Manual De Mantenimiento

PDVSA MANUAL DE MANTENIMIENTO VOLUMEN 1 GENERAL CAPÍTULO 1 DISPOSICIONES GENERALES PDVSA N° TITULO MM–01–01–05 2 NO

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PDVSA MANUAL DE MANTENIMIENTO VOLUMEN 1 GENERAL CAPÍTULO 1 DISPOSICIONES GENERALES

PDVSA N°

TITULO

MM–01–01–05

2

NOV.12

1

DIC.10

0

JUL.10

REV.

FECHA

Revisión General Revisión de los puntos 3, 6.6, 6.7.1, 7, Anexo A y se agregó el punto 8.5

12

L.N.

M.T.

N.V.

12

L.N.

L.T.

L.T.

Emisión Original

12

L.N.

L.T.

L.T.

APROB. Mariana Toro E PDVSA 2005

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTION Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

DESCRIPCIÓN FECHA NOV.12

PAG. REV. APROB. Norma Vivas

APROB. APROB. FECHA NOV.12 ESPECIALISTAS

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

PDVSA MM–01–01–05 REVISIÓN

FECHA

2

NOV.12

Página 1

“La información contenida en este documento es propiedad de Petróleos de Venezuela, S.A. Está prohibido su uso y reproducción total o parcial, así como su almacenamiento en algún sistema o transmisión por algún medio (electrónico, mecánico, gráfico, grabado, registrado o cualquier otra forma) sin la autorización por escrito de su propietario. Todos los derechos están reservados. Ante cualquier violación a esta disposición, el propietario se reserva las acciones civiles y penales a que haya lugar contra los infractores”. “Las Normas Técnicas son de obligatorio cumplimiento en todas las organizaciones técnicas como parte del Control Interno de PDVSA para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información, promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de su misión, objetivos y metas, es un deber la participación de todos en el ejercicio de la función contralora, apoyada por la Ley Orgánica Contraloría General de la República y Sistema Nacional de Control Fiscal, Artículos 35–41”.

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

PDVSA MM–01–01–05 REVISIÓN

FECHA

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Página 2

Índice 1 OBJETIVO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

2 ALCANCE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

3 REFERENCIAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

3.1

3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

4 DEFINICIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3

4.1

Privilegio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

5 LINEAMIENTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4

6 MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . . . . . . .

4

7 DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SGCM

5

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12

Administrador Local de Objetos Técnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrador de Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Registrador de Documentos de Medición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Registrador de Listas de Materiales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrador de Puestos de Trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creador de Avisos de Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrador de Avisos de Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Administrador de Órdenes de Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ejecutor de Órdenes y Avisos de Mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Líder de Centro de Costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Líder de Mantenimiento Mayor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Procesador de Paquete de Trabajo Planificado (PTP), Posiciones y Planes de Mantenimiento de Mantenimiento Preventivo . . . . . . . . . . . . Administrador de Planes de Mantenimiento Preventivo . . . . . . . . . . . . . . . Analista de Sistema de Información Estándar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Analista de Sistemas de Información (Análisis Flexible) . . . . . . . . . . . . . . Consultor Integral (PM y Otros Módulos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9 9 9 9 9

8 DEFINICIÓN DE ROLES EXCLUYENTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

9

9 ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES . . . . . . . . . . .

11

10 ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

11

7.13 7.14 7.15 7.16

5 6 7 7 7 7 7 8 8 8 8

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

1

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

PDVSA MM–01–01–05 REVISIÓN

FECHA

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Página 3

OBJETIVO Establecer y describir cada uno de los roles y sus responsabilidades para el uso del Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM) conforme con lo establecido en la norma PDVSA MM–01–01–00, que permita optimar el desempeño del negocio, controlar la seguridad del sistema, y contribuir al uso eficiente de los recursos.

2

ALCANCE Los roles y responsabilidades para el uso del Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM) definidos en la presente norma aplican al proceso de mantenimiento establecido en la Norma PDVSA MM–01–01–00. Esta norma aplica a las organizaciones de mantenimiento, técnica o entes técnicos, gerencia de operaciones y custodios de las instalaciones de PDVSA, sus filiales, empresas mixtas, servicios contratados y de cualquier otro negocio con terceros, dentro y fuera del territorio nacional, siempre y cuando no contravenga las legislaciones de las regiones y de los países involucrados.

3

REFERENCIAS Las siguientes normas y códigos contienen disposiciones que al ser citadas, constituyen requisitos de esta Norma PDVSA. Para aquellas normas referidas sin año de publicación será utilizada la última versión publicada.

3.1

3.1 Petróleos de Venezuela, S.A. – PDVSA MM–01–01–00 “Modelo de Gerencia de Mantenimiento”. MM–01–01–01 “Definiciones de Mantenimiento y Confiabilidad”. MM–01–01–07 “Taxonomía de Activos para el Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM)”. MM–02–01–00 “Contexto Operacional para el Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM)”. MM–02–01–02 “Gestión de Avisos de Mantenimiento”. MM–02–02–02 “Administración de Planes de Mantenimiento Preventivo”. MM–02–02–03 “Gestión de Órdenes para el Mantenimiento Ordinario”. MM–02–04–00 “Proceso de Ejecución del Mantenimiento Ordinario”.

4

DEFINICIONES Las definiciones que aplican a esta norma se encuentran en la Norma PDVSA MM–01–01–01, adicional a las mismas se incluye la siguiente:

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

4.1

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

PDVSA MM–01–01–05 REVISIÓN

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Página 4

Privilegio Son los perfiles que se autorizan a los usuarios para el uso de un sistema, tales como, Sistema de Gestión y Control de Mantenimiento (SGCM), Sistema de Gestión Empresarial (SGE), entre otros.

5

LINEAMIENTOS La asignación de roles y privilegios a los usuarios del SGCM debe ser única e intransferible, tal como se expresa en la norma de Protección de Activos de Información (PAI) de PDVSA.

6

MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES La matriz de roles y responsabilidades, para el uso del SGCM, es una clasificación y asignación de privilegios de cada uno de los actores del nivel táctico del proceso de Mantenimiento. Esta clasificación y asignación permite a las organizaciones de mantenimiento, técnicas o entes técnicos y custodios de las instalaciones, distribuir los privilegios de uso del SGCM para atender las funciones, competencias representadas en el nivel operativo de la Norma PDVSA MM–01–01–00. Para cumplir con las funciones emitidas en el modelo de mantenimiento se deben asignar los roles y responsabilidades en el SGCM tomando como referencia la siguiente tabla:

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

PDVSA MM–01–01–05

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

REVISIÓN

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Página 5

TABLA 1. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES Roles de Acceso al SGCM

Custodio de Instalaciones

Ente Técnico, Confiabilidad e Ingeniería de Mantenimiento

Planificación

Programación

Ejecución

Proyecto / Conceptualización

Administrador Local de Objetos Técnicos

X

X

Administrador Documentos

de

X

X

Registrador Documentos Medición

de de

X

X

Registrador de Lista de Materiales

X

X

Administrador de Puestos de Trabajo Creador de Avisos de Mantenimiento

X X

Administrador de Avisos de Mantenimiento Administrador Órdenes Mantenimiento

X

de de

Centro

de

X

X X

Ejecutor de Órdenes y Avisos de Mantenimiento Líder de Costos

Dirección / Gerencia

X

X

X

X

X

Líder de Mantenimiento Mayor Procesador de Paquete de Trabajo Planificado (PTP), Posiciones y Planes de Mantenimiento Preventivo

X

Administrador de Planes de Mantenimiento Preventivo

X

X

X

Analista de Sistemas de Información Estándar

X

X

X

X

X

X

X

Analista de Sistemas de Información (Análisis Flexible)

X

X

X

X

X

X

X

Consultor Integral (Módulo Mantenimiento de Planta – PM – y otros)

X

X

X

X

X

X

X

7

DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES EN EL SGCM 7.1

Administrador Local de Objetos Técnicos Este rol está orientado al Ente Técnico, Confiabilidad, Ingeniería de Mantenimiento y a las organizaciones encargadas de proyectos. Entre sus responsabilidades están incluidas las siguientes actividades:

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

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Página 6

7.1.1

Crear y modificar los activos en su área de negocio. Conforme con lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–01–00.

7.1.2

Solicitar al Administrador de Datos Maestros Corporativo:

a.

Actualizar las clases y características cuando sea necesario la incorporación de nuevos elementos en el SGCM.

b.

Cambiar los parámetros de configuración cuando éstos sean requeridos por las organizaciones de mantenimiento, técnicas o entes técnicos y custodios de las instalaciones.

7.1.3

Crear, modificar y eliminar:

a.

Los puntos de medida de equipos de su área.

b.

La información de montajes y desmontajes de equipos en ubicaciones técnicas.

c.

La información técnica y administrativa relacionada con los medios auxiliares de fabricación.

7.1.4

Velar por la integridad de la información, la calidad y veracidad del dato de las Ubicaciones Técnicas, Equipos y Puntos de Medida, cumpliendo con los lineamientos establecidos en la Norma PDVSA MM–01–01–07 y los procedimientos internos de las organizaciones de mantenimiento, técnicas o entes técnicos.

7.1.5

Asignar clase y perfil de catálogo a los Equipos.

7.1.6

Asignar el estatus a los Objetos Técnicos en el SGCM que sean susceptibles a ser desincorporados.

7.1.7

Verificar la desactivación de los documentos (avisos, órdenes, posiciones y planes de mantenimiento) asociados a objetos técnicos susceptibles a ser eliminados.

7.2

Administrador de Documentos Este rol está orientado al Ente Técnico, Confiabilidad, Ingeniería de Mantenimiento y a las organizaciones encargadas de proyectos. Entre sus responsabilidades están incluidas las siguientes actividades:

7.2.1

Crear, modificar y eliminar los documentos técnicos en el SGCM y asociarlos a los objetos técnicos.

7.2.2

Administrar los documentos asociados a los objetos técnicos a través de un Sistema de Gestión y Control de Documentos, que permita controlar los cambios y revisiones, así como asegurar la disponibilidad de acceso en el SGCM.

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

7.3

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

PDVSA MM–01–01–05 REVISIÓN

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Página 7

Registrador de Documentos de Medición Este rol está orientado al Ente Técnico, Confiabilidad, Ingeniería de Mantenimiento, Ejecución y a las organizaciones que realizan mediciones y cuyos datos deben ser cargados a un punto de Medida establecido en el SGCM. Entre sus responsabilidades están incluidas las siguientes actividades:

7.3.1

Crear, modificar y eliminar los documentos de medición de equipos.

7.3.2

Solicitar al Administrador Local de Objetos Técnicos la creación de puntos de medida, estableciendo en el SGCM la medición (función y característica metrológica, equipo de medición y confirmación metrológica).

7.4

Registrador de Listas de Materiales Este rol está orientado al Ente Técnico, Confiabilidad, Ingeniería de Mantenimiento y a las organizaciones encargadas de proyectos de infraestructura. Entre sus responsabilidades están incluidas las siguientes actividades:

7.4.1

Crear, modificar y eliminar la lista de materiales de un Objeto Técnico (Equipo o Ubicación Técnica) en el SGCM.

7.4.2

Solicitar al Administrador de Catalogación de Materiales, la creación y edición de los repuestos, componentes y otros.

7.5

Administrador de Puestos de Trabajo Este rol está orientado a las organizaciones de Ejecución de Mantenimiento. Entre sus responsabilidades están incluidas las siguientes actividades:

7.5.1

Actualizar la capacidad y jerarquía de los puestos de trabajo asociados a los activos pertenecientes a su área.

7.5.2

Evaluar el desempeño de los puestos de trabajo conforme a la planificación de actividades de mantenimiento.

7.6

Creador de Avisos de Mantenimiento Este rol está orientado al Ente Técnico, Confiabilidad, Ingeniería de Mantenimiento, Ejecución de Mantenimiento y custodios de las instalaciones y equipos que requieran acciones. Entre sus responsabilidades está crear los avisos de mantenimiento conforme con lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–01–02.

7.7

Administrador de Avisos de Mantenimiento Este rol está orientado al Ente Técnico, Confiabilidad e Ingeniería de Mantenimiento. Entre sus responsabilidades está administrar los avisos de mantenimiento, conforme a lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–01–02.

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

7.8

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

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Administrador de Órdenes de Mantenimiento Este rol está orientado a las organizaciones de Planificación y Programación del Proceso de Mantenimiento en el SGCM. Entre sus responsabilidades está crear y administrar las órdenes de mantenimiento, conforme a lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–02–03.

7.9

Ejecutor de Órdenes y Avisos de Mantenimiento Este rol está orientado a las organizaciones de Ejecución de Mantenimiento, al Ente Técnico, Confiabilidad e Ingeniería de Mantenimiento. Entre sus responsabilidades están la notificación de la Orden de Mantenimiento y retroalimentación del Aviso de Mantenimiento, conforme con lo establecido en las Normas PDVSA MM–02–04–00 y PDVSA MM–02–01–02 respectivamente.

7.10

Líder de Centro de Costo Este rol está orientado al custodio de la instalación responsable de asignar el presupuesto de gastos de la Orden de Mantenimiento (ODM) que ha sido rechazada por el SGCM. Entre sus responsabilidades están incluidas las siguientes actividades:

7.10.1

Revisar y aprobar el apartado excedido para las órdenes de mantenimiento (ODM) Preventivas y Correctivas.

7.10.2

Revisar y aprobar el presupuesto excedido para las ODM Preventivas y Correctivas.

7.10.3

Cancelar una ODM Preventiva o Correctiva antes de la liberación de la misma.

7.10.4

Informar a la Organización de Finanzas correspondiente de las desviaciones presupuestarias, de acuerdo con las políticas financieras establecidas por PDVSA.

7.10.5

Devolución de presupuesto, debido a subgasto justificado en la ODM.

7.11

Líder de Mantenimiento Mayor Este rol está orientado al encargado de asignar el presupuesto de inversión para acciones de Paradas de Plantas y Proyectos de Mantenimiento. Entre sus responsabilidades están incluidas las siguientes actividades:

7.11.1

Revisar y aprobar el apartado presupuestario para los proyectos de gastos e inversión.

7.11.2

Revisar y aprobar el apartado presupuestario de inversión para las Paradas de Plantas.

7.11.3

Informar a la Organización de Finanzas correspondiente las desviaciones presupuestarias, de acuerdo con las políticas financieras establecidas por PDVSA.

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PDVSA

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ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

PDVSA MM–01–01–05 REVISIÓN

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Procesador de Paquete de Trabajo Planificado (PTP), Posiciones y Planes de Mantenimiento de Mantenimiento Preventivo Este rol está orientado a las organizaciones de Planificación, encargadas de cargar en el SGCM los planes de mantenimiento preventivo y PTP en función de las políticas de Mantenimiento emitidas por las organizaciones de de Captura y Diagnóstico. Entre sus responsabilidades están la carga y actualización de los PTP, Posiciones y Planes de Mantenimiento Preventivo, conforme a lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–02–02.

7.13

Administrador de Planes de Mantenimiento Preventivo Este rol está orientado a las organizaciones de Planificación del mantenimiento. Entre sus responsabilidades está gestionar los planes de mantenimiento en el SGCM, conforme a lo establecido en la Norma PDVSA MM–02–02–02.

7.14

Analista de Sistema de Información Estándar Este Rol está orientado al análisis de indicadores de control y gestión asociados con el proceso de mantenimiento.

7.15

Analista de Sistemas de Información (Análisis Flexible) Este rol está orientado al análisis de indicadores de control y gestión asociados con el proceso de mantenimiento, asignándoles características de excepciones para obtener resultados más específicos.

7.16

Consultor Integral (PM y Otros Módulos) Este rol está orientado a la consulta de información relacionada con todo el proceso de mantenimiento y la integración del mismo con otros módulos del Sistema de Gestión Empresarial (SGE).

8

DEFINICIÓN DE ROLES EXCLUYENTES Los roles excluyentes son aquellos accesos o privilegios al SGCM que son incompatibles entre si por su naturaleza o función específica. Esta condición se representa de forma sistemática en la siguiente tabla:

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

PDVSA MM–01–01–05

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

REVISIÓN

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Líder de Mayor

E

E

E

E

E

E

Procesador de PTP, Posiciones y Planes de Mantenimiento Preventivo

Administrador de Planes de Mantenimiento Preventivo E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

*E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

Creador de Avisos Mantenimiento

E

E

E

Administrador de Documentos Registrador de Documentos de Medición Registrador Materiales

de

Lista

E

de

E

Administrador de Puestos de Trabajo

E

Creador de Mantenimiento

E

Avisos

de

E

E

Administrador de Avisos de Mantenimiento E

Ejecutor de Órdenes y Avisos de Mantenimiento

E

E

Líder de Centro de Costos

E

E

E

E

E

Líder de Mantenimiento Mayor

E

E

E

E

E

Procesador de PTP, Posiciones y Planes de Mantenimiento Preventivo

E

E

E

Administrador de Planes de Mantenimiento Preventivo

E

E

E

E

E *E

Administrador de Órdenes de Mantenimiento

E

Mantenimiento

Líder de Centro de Costos

Administrador de Órdenes de Mantenimiento

Administrador de Avisos de Mantenimiento

de

Ejecutor de Órdenes y Avisos de Mantenimiento

Administrador Local de Objetos Técnicos

Administrador de Puestos de Trabajo

Registrador de Lista de Materiales

de

Registrador de Documentos de Medición

Roles Exluyentes

Administrador Documentos

Administrador Local Objetos Técnicos

de

TABLA 2. ROLES EXCLUYENTES

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E

E = Excluyente. *E = este Rol no es excluyente para el Ejecutor de Ordenes y Avisos de Mantenimiento. Las Organizaciones del Ente Técnico, Confiabilidad e Ingeniería de Mantenimiento quedarán excentos de la tabla anterior debido a la posibilidad de crear avisos de recomendación técnica, actualizar datos maestros de los equipos y ubicaciones técnicas, actualizar documentos técnicos, crear y actualizar puntos de medida y documentos de medición; así como, notificar órdenes mantenimiento de inspección de equipos, sistemas e instalaciones, es decir, que el Ente Técnico, Confiabilidad e Ingeniería de Mantenimiento, puede tener asignado de forma simultánea los siguientes roles y responsabilidades en el SGCM: – – – – –

Administrador Local de Objetos Técnicos Administrador de Documentos Registrador de Documentos de Medición Registrador de Lista de Materiales Creador de Avisos

MANUAL DE MANTENIMIENTO

PDVSA

ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

PDVSA MM–01–01–05 REVISIÓN

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Página 11

– Administrador de Avisos – Ejecutor de Órdenes y Avisos de Mantenimiento

9

ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES 9.1

Todas las asignaciones de roles y responsabilidades en el SGCM deben ser planificadas en función de las necesidades de la organización y los usuarios designados deben estar debidamente certificados.

9.2

En casos específicos de organizaciones donde se justifique la asignación de roles excluyentes a una misma persona, ésta asignación debe estar aprobada por la(s) gerencia(s) responsable(s) de la organización y remitido a Control Interno del Negocio o Filial de PDVSA, correspondiente.

9.3

Todas las asignaciones de roles y responsabilidades en el SGCM deben estar respaldadas por el Anexo A.

9.4

El formato establecido en el Anexo A debe estar aprobado por la(s) gerencia(s) responsable(s) de la organización y remitido a control interno del Negocio o Filial de PDVSA, correspondiente.

9.5

Para los casos de transferencia de personal, asignación especial, retiro de la empresa o cualquier otro que amerite una actualización de roles en el SGCM, la gerencia responsable de la organización debe solicitar la desactivación de los mismos, así como realizar la debida actualización y aprobación del Anexo A de la presente norma, ante la unidad de control interno del Negocio o Filial de PDVSA, correspondiente.

10 ANEXOS Anexo A Formato de Asignación de Roles y Responsabilidades para el Uso del SGCM.

PDVSA

MANUAL DE MANTENIMIENTO ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SISTEMA DE GESTIÓN Y CONTROL DE MANTENIMIENTO (SGCM)

PDVSA MM–01–01–05 REVISIÓN

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Para llenar el formato haga click aquí

OPERACIONES

DIRECCIÓN

CUSTODIO DE INSTALACIONES

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

EJECUCIÓN

Tipo de requerimiento: jNuevo Usuario

x

x

PROGRAMACIÓN

Certificado por

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

Gerente de 2da Línea

Gerente de 1era Línea (Si Aplica)

Control Interno de Finanzas

Nombre y Apellido

Nombre y Apellido

Nombre y Apellido

Nombre y Apellido

Firma

Firma

Firma

Firma

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Fecha:

Sociedad/Filial:

Válido Desde: ______________________

Comentarios:

Grupo de Autorización

Válido Hasta: _______________________

jNuevo(s) Rol(es)

jCambio de Posición jCancelación de Cuenta

Consultor Integral (PM y Otros Módulos)

x

x

MANTENIMIENTO

Nombre de la Organización

Procesador de PTP, Posiciones y Planes de Mantenimiento Preventivo Administrador de Planes de Mantenimiento Analista de Sistema de información Estándar Analista de Sistema de información (Análisis Flexible)

x

x

PLANIFICACIÓN

CONCEPTUALIZACIÓN

Líder de Mantenimiento Mayor

Líder de Centro de Costos

Ejecutor de Órdenes de Mantenimiento

Ejecutor de Avisos de Mantenimiento

x

GERENCIA

ENTE TÉCNICO, CO CONFIABILIDAD E INGENIERÍA DE MANTENIMIENTO

PROYECTOS

de de

de de

Administrador Avisos Mantenimiento Administrador Órdenes Mantenimiento

Creador de Avisos de Mantenimiento

de de

Administrador de Puestos de Trabajo

INDICADOR

Registrador de Lista de Materiales

CÉDULA

Registrador Documentos Medición

NOMBRE

Administrador de Documentos

PDVSA

Administrador Local de Objetos Técnicos

ANEXO A FORMATO DE ASIGNACIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA EL USO DEL SGCM

Nota: Este Documento debe ser entregado a la Gerencia de Finanzas para la Asignación de Roles y Responsabilidades en el SGCM