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Pasos para elaborar un presupuesto MÓDULO. HERRAMIENTAS EFICACES PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST. Tecnología en Seguridad y Salud en el Trabajo

Definición de presupuesto 

Es un plan numérico para asignar recursos a actividades específicas. El presupuesto indica qué actividades son importantes y cuántos recursos debe asignarse a cada una. Es importante conocer que los presupuestos no sólo existen para planear si no para controlar.

Administración. Octava edición. Stephen P. Robbins y Mary Coulter. Pearson Educación. México 2005.

Ventajas  

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Indica cuántos recursos monetarios se necesitan para llevar a cabo las diferentes actividades. Obliga a pensar rigurosamente sobre las consecuencias de la planificación de las diferentes actividades. Hay momentos en los que las circunstancias del proceso presupuestario obligan a replantearse los planes de acción y los objetivos fijados. Permite controlar los ingresos, gastos e inversiones y poder identificar los diferentes tipos de problemas con una determinada antelación.

Control Presupuestario: Planificación, elaboración y seguimiento del presupuesto. Luis Muñiz González. Profil Editorial. 2009.

Sugerencias para elaborar un presupuesto Determine qué actividades va a emprender. Las actividades de trabajo de una organización son el resultado de las metas fijadas. Su poder sobre qué actividades emprenderá su unidad durante cierto período dependerá del control que ejerza normalmente sobre el trabajo que hay que hacer para alcanzar las metas. Además, el control que tenga depende también de su nivel gerencial en la organización.

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Decida qué recursos serán necesarios para cumplir con las actividades laborales; es decir, aquéllos con los que va a conseguir sus metas. Hay varias clases de presupuestos para asignar los recursos. Los más comunes se ocupan de los recursos monetarios, pero también hay presupuestos de tiempo, espacio, materiales, recursos humanos, utilización de capacidad o unidades de producción. Administración. Octava edición. Stephen P. Robbins y Mary Coulter. Pearson Educación. México 2005.

Sugerencias para elaborar un presupuesto 3

Reúna información sobre los costos. Debe conseguir estimaciones precisas de los costos de los recursos que necesita. Los presupuestos antiguos pueden ser de ayuda, pero hable también con su jefe, compañeros y empleados principales, así como otros contactos que tenga dentro y fuera de la organización.

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Cuando sepa con qué recursos cuenta, asígnelos conforme se requieran para cumplir sus actividades de trabajo. En muchas organizaciones los gerentes reciben partidas presupuestarias mensuales, trimestrales o anuales para trabajar. En el presupuesto se detalla qué recursos estarán disponibles durante el período. Como gerente, usted tiene que distribuir esos recursos de manera eficiente y eficaz para cumplir las metas de su área. Administración. Octava edición. Stephen P. Robbins y Mary Coulter. Pearson Educación. México 2005.

Sugerencias para elaborar un presupuesto 5

Es prudente revisar el presupuesto en forma periódica. No espere hasta el final del período para vigilar si se pasó o no del presupuesto.

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Tome medidas si descubre que se salió del presupuesto. Recuerde que un presupuesto sirve también como herramienta de control. Si los recursos se consumen más rápidamente de lo que indica el presupuesto, tendrá qué averiguar por qué y tomar las medidas correctivas.

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Aproveche sus experiencias como guía al elaborar el presupuesto del período siguiente. Cada período presupuestado es diferente, pero es posible aprovechar las experiencias para detectar tendencias y posibles problemas. Este conocimiento le permitirá prepararse para cualquier circunstancia que surja.

Tips para elaborar un presupuesto en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST Cuando usted decida elaborar un presupuesto en SST, debe tener en cuenta lo siguiente: •

Tamaño de la organización.

•

Actividad económica.

Con lo anterior, usted podrá identificar y calcular de forma más precisa lo que necesita ajustándose a las necesidades reales de la empresa.

Tips para elaborar un presupuesto en Seguridad y Salud en el Trabajo - SST Recuerde que en una empresa se necesitan como mínimo los siguientes insumos en SST: 

Exámenes médicos ocupacionales.

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Elementos e insumos para botiquines de primeros auxilios.

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Elementos de Protección Personal – EPP.

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Elementos e insumos para cumplir con el plan de emergencias.

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Capacitaciones.

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Avisos, promociones y publicaciones.

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Entre otros.

Plantilla modelo para la elaboración de presupuesto A continuación se muestra una plantilla modelo con los requisitos mínimos para elaborar un presupuesto; sin embargo, usted puede utilizar una diferente. Así mismo, se describe un ejemplo con uno de los elementos en Seguridad y Salud en el Trabajo que se requieren de obligatorio cumplimiento. El ejemplo se hace para una empresa de cincuenta (50) empleados. Descripción

Unidad

Cantidad

Valor unitario

Valor total

Observaciones

Examen médico periódico

Unidad

50

$ 20.200

$ 1.010.000

Ninguna

Bibliografía 

Administración. Octava edición. Stephen P. Robbins y Mary Coulter. Pearson Educación. México 2005.



Control Presupuestario: Planificación, elaboración y seguimiento del presupuesto. Luis Muñiz González. Profil Editorial. 2009.