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• Diana Kleire Guzman Cotrina

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DIFERENCIAS ENTRE OPENOFFICE Y MICROSOFT OFFICE -

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Los desarrolladores de OpenOffice (que procede de la suite ofimática de StarOffice), tienen libertad para incluir herramientas mejores o más necesarias, sobretodo en Writer. Los documentos de OpenOffice respetan el industrial OASIS Writer permite un mayor control sobre los estilos de párrafo y de carácter, aunque Word incluye en su diálogo una asignación del teclado para cada estilo determinado, algo que en Writer requiere abrir un segundo diálogo después de definir el estilo. Writer amplia el concepto de estilos a los marcos, a las listas, y a los estilos de página. En las últimas versiones de Word, éste utiliza una ventana flotante de estilos que permiten ajustar los formatos desde la misma. Esta característica hace tiempo que la integra Writer. Word permite abrir varias plantillas en un mismo documento, lo cual no da buenos resultados, mientras que en Writer sólo se puede cargar una plantilla en un mismo documento. Para resaltar los contornos del documento, Word utiliza la función de “contorno”, mientras que Writer utiliza una ventana flotante llamada “Navegador”. Sin embargo, esta función es menos flexible que la función de contorno de Word. En Word el cambio de atributos o la jerarquización de distintas listas puede corromper rápidamente la enumeración. Writer elude este problema agregando todos los números o viñetas dentro de un mismo campo. En anteriores versiones, las tablas generadas en Writer tenían dos inconvenientes: no permitían que las filas se dividieran a través de una página o de una columna, y no podían ser jerarquizadas. Aunque esto se ha corregido en la versión 2.0, las tablas Writer no han alcanzado aún el nivel de manejabilidad de las tablas de Word. En Writer los encabezados y pies de página son visibles y manejables desde el documento, y se les pueden aplicar sin más las mismas herramientas que al texto del documento, mientras que en Word resulta algo complicado (dado que son visibles a través de una ventana flotante) cambiar los encabezados o pies de página de las páginas derechas a las páginas izquierdas. Writer incluye más opciones que Word en cuanto a índices y tablas de contenido, y también ofrece más posibilidades de diseño. A diferencia de las referencias cruzadas de Word, Writer no puede construir un documento seleccionando estilos específicos, tales como estilos de título o subtítulos…, dado que si lo hacemos así se confunden los marcadores que inscribamos en el texto. Aunque también es cierto que ni uno ni otro acaban de manejar bien esta característica de referencias cruzadas. La única posibilidad es introducirlas en la función de texto automático o de autocorreción, en el caso de Writer. En cuanto a texto automático, Word a veces sugiere palabras alejadas del contexto en el que trabajamos. La aplicación de Word en documentos maestros puede corromper el documento con códigos ocultos de difícil localización, que a la larga inutilizan el documento. Sin embargo, con Writer se puede utilizar esta función en documentos de más de 500 páginas sin ningún problema, aunque con un pequeño retraso en la visualización.

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Word tiene varias herramientas propias que Writer no incorpora todavía, la mayoría de éstas están en el menú de herramientas. Para la investigación podemos combinar un Tesauro con referencias a otras bases de datos tales como Microsoft Encarta, mientras que para la traducción podemos emplear la función disponible debajo del submenú de idiomas. El menú de herramientas también incluye una barra para la colaboración online y un espacio de trabajo compartido. Tampoco Writer incorpora una macro adicional que conecta con Wikipedia ni un portapapeles múltiple como Word. Las herramientas propias de Writer incluyen asistentes (Wizards) para automatizar la ayuda para los idiomas adicionales y también para descargar e instalar fuentes libres. Sin embargo, su característica particular más notable es la exportación de archivos en formato PDF. Tanto la licencia como los 64 megabytes de la descarga de todas las aplicaciones de OpenOffice.org son gratuitas. Se puede instalar OpenOffice en tantos ordenadores como se quiera, y además, las sucesivas mejoras también serán de Código Fuente Abierto, y se podrán descargar automáticamente. El registro de OpenOffice es voluntario. Ambas tienen un diseño común, pero en Office la barra de herramientas por defecto, en la parte superior de la página, es más estrecha, con sólo dos líneas de menús y de opciones. OpenOffice tiene por defecto tres líneas: la tercera y superior muestra el nombre y la localización del archivo en uso con un estilo de navegador web. En OpenOffice todas las aplicaciones se encuentran disponibles cuando está abierta una de ellas, permitiendo que se pueda generar cualquier clase de nuevo documento desde el menú de archivo. Con Microsoft Office hay que ir abriendo las aplicaciones según se van necesitando. Activar y desactivar la revisión ortográfica automática en cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice es más fácil, ya que tiene un icono en el lateral izquierdo. Word puede contar las palabras en un área determinada, mientras que Writer sólo puede contar las palabras en el documento entero (usando la pestaña estadística en la opción propiedades dentro del menú archivo). Writer abre el formato por defecto de Word (.doc), pero Word no puede abrir el formato por defecto de Writer (.sxw). Las celdas por defecto de Excel son más pequeñas, resaltando que (junto con las barras de control también más pequeñas) caben 15 columnas y 35 filas en una resolución de pantalla de 1.024 x 768 píxeles, contra 12 columnas y 32 filas de Calc. Calc puede abrir y guardar documentos en formato Excel (.xls, .xlw), pero Excel no reconoce el formato de Calc (.sxc). Cuando el contenido de una célula de Calc se solapa con la adyacente (por no caber en la correspondiente), aparece una pequeña flecha roja para indicar que algo se está ocultando, mientras que Excel simplemente lo oculta. Impress reconoce el formato de Powerpoint (.ppt, .pps), pero Powerpoint no reconoce el del Impress (.sxi). Impress y Powerpoint empiezan de forma diferente: Impress va llevando a los usuarios a través de cajas de diálogo con diversas opciones, mientras que Powerpoint va directamente a la plantilla de la presentación. Calc no permite especificar campo de página en las tablas dinámicas, mientras que Excel si.

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Calc permite hacer subtotales anidados en una sola operación, mientras que en Excel para obtener subtotales anidados hay de dar varios pasos: ordenar, obtener subtotal exterior, obtener subtotal interior. OpenOffice no incluye un equivalente al Outlook, pero tiene un programa de gestión de correo, Thunderbird, bastante eficaz ante el correo basura (spam).