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METODOS DE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3

ANGELICA MARIA VIZCAINO

INTRUCTOR: CARLOS FERNANDO RIVAS RUIZ

SENA ESTUDIANTE DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS 18/03/2019 MODALIDAD VIRTUAL VILLAVICENCIO/META

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METODOS DE CONTROL DE INVENTARIOS Evidencia de producto: Taller práctico - Métodos de control de inventario. Para mejor comprensión en el desarrollo de la actividad propuesta, es muy importante que revise los materiales de estudio e investigue en las referencias bibliográficas sugeridas en esta guía de aprendizaje. Para la realización de esta actividad de transferencia deberá leer cada uno de los enunciados y dar respuestas a las preguntas presentadas:

a. McQuin Store almacena taladros eléctricos que se venden mucho. La demanda anual es de 5.000 unidades, el costo de ordenar es de $15 y el costo de mantener inventario es de $4 por unidad por año. Con la información anterior determine: ¿Cuál es el lote económico? ¿Cuál es el costo total anual del inventario de este artículo?

b. Un hospital enfrenta el siguiente problema: necesita decidir cuánta sangre de cada tipo de tenerse en el inventario. Por el alto costo de la sangre y su corto tiempo de vida (hasta 5 semanas en refrigeración), es natural que el hospital desee mantener el inventario tan bajo como sea posible. Sin embargo, el riesgo de desastres naturales y sociales ocurridos en el pasado, demostraron que se pierden vida cuando no se dispone de sangre suficiente para atender las necesidades masivas. El gerente del hospital quiere prevenir este tipo de situaciones. ¿Qué estrategias le aconsejaría utilizar al gerente del hospital para garantizar la atención a todos los usuarios en caso de una emergencia?

c. Una empresa de computadores compra 8.000 transistores en un año. El costo unitario de cada transistor es de $100, y el costo de mantener un transistor en inventario durante un año es de $30. El costo de ordenar es de $300 por pedido y opera 200 días al año. Con esta información calcule: ¿Cuál es el tamaño del lote óptimo? ¿Cuál es el número esperado de pedidos a realizar por año? ¿Cuál es el tiempo esperando entre pedidos?

d. La demanda anual de carpetas en una gran papelería es de 10.000 unidades. La Papelería opera su negocio 30 días al año y por lo general las entregas por parte del proveedor toma 5 días hábiles.

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Calcule el punto de reorden para las carpetas.

e. Una empresa de bebidas tiene una demanda anual de 5.000 cajas. En la actualidad, paga $64 por cada caja. El costo de mantener el inventario es de un 25% del costo unitario y los costos de ordenar son de $25. Un nuevo proveedor ha ofrecido vender el mismo artículo por $60, si la empresa compra al menos 3.000 cajas por pedido. Analice la situación anterior. ¿Usted considera que la empresa debe cambiar de proveedor tomando ventaja del descuento por cantidad?

Solución: a.

¿Cuál es el lote económico?

-¿Cuál es el costo total anual del inventario de este artículo?.

se pide

Ch=4 D=5000

Q=x

Co=15

CT= x

Q=√2.D. Co

Q=√2(5000).(15) = √150000 =√37500=193.65

Ch

4

4

Q=194 cada vez se deben ordenar 194 unidades. Para saber cual es el costo total anual de inventario de este articulo debo saber la cantidad de órdenes que se harán durante el año. Numero de ordenes por año D/Q 5000/194=25.7 la aproximamos lo que nos da un total de 26 órdenes por año. Y el COSTO TOTAL ANUAL DEL INVENTARIO será: CT= D .Co + Q . Ch Q

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5000 . (15) + 194 . (4) 194

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25.77X 15+ 94 X 4 385.5 + 388 = 773.5 APROXIMAMOS 774

ENTONCES EL COSTO ANNUAL DEL INVENTARIO DE ESTE ARTICULO ES $774 .

b. Qué estrategias le aconsejaría utilizar al gerente del hospital para garantizar la atención a todos los usuarios en caso de una emergencia?. Un apropiado manejo del inventario de unidades de sangre es la clave para una gestión eficaz del mismo. El nivel de inventario en un banco de sangre dependerá del tipo de Centro, del

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hospital al que provee o si es parte o no de un Servicio de Transfusión estatal o privado. Desde hace tiempo se aplican técnicas de base científica o fórmulas matemáticas para construir modelos que sirvan como estrategias para el manejo del inventario. Para el manejo del inventario se deberá tener en cuenta la necesidad de balancear el requerimiento para satisfacer la demanda hospitalaria, en función de la fecha de caducidad del componente y el descarte de los mismos. Otros factores, tales como una potencial situación de crisis, también pueden influenciar en el manejo del stock. Esto asegura que si algún Centro tiene un excesivo stock de unidades con cercana fecha de vencimiento, se evalúe la posibilidad de enviarlas a otro Centro para su utilización, Las reservas deben evaluarse en forma periódica y modificarse si corresponde. Entre los indicadores de eficiencia importantes pero no únicos se destacan la tasa de unidades vencidas, la reiteración de los envíos de urgencia, la frecuencia con que se cambia la administración de sangre ABO específica por ABO compatible y las demoras en la programación de cirugías programadas. Esta información debe ser analizada en forma constante como parte del programa de garantía de calidad. Las existencias deben examinarse con cierta periodicidad y toda vez que se planifica u observa un cambio significativo. Otra forma es enviar estas unidades a los «usuarios seguros» antes de que puedan vencerse en otros Servicios. Podría ser conveniente entonces normatizar la compatibilización, por ejemplo tipificación ABO y Rh e investigación de anticuerpos irregulares (T/S por las siglas en inglés type and screen), definir pedidos quirúrgicos máximos (PQM)3 y controlar la relación compatibilización/transfusión (C:T). La relación C:T superior a 2 suele indicar solicitudes exageradas. Algunas instituciones definen los criterios de T/S para las intervenciones que en general no requieren sangre. Estas pautas y los PQM se basan en los datos históricos para recomendar una orden de T/S o un número máximo de unidades para intervenciones electivas comunes. En el caso de los PQM, se debe solicitar una cantidad de unidades inferior a la máxima. En algunas instituciones los PQM se reemplazan por un sistema de pedido de sangre «estándar» (PSE) para cirugía, . También es importante especificar las medidas a tomar cuando no es factible satisfacer de inmediato los requerimientos de sangre. Es menester desarrollar políticas que definan: • Cuándo suministrar unidades ABO compatibles en vez de ABO idénticas. • Cuándo podrían administrarse unidades D positivo a receptores D negativo. Cuándo podrían entregarse en forma anticipada unidades compatibilizadas para un procedimiento quirúrgico. • Si es posible compatibilizar unidades para más de un paciente. • Qué recursos existen para rotar las reservas. • Mecanismos para alertar a los médicos ante la escasez de sangre. • Cuándo plantear la cancelación de una intervención programada. • Métodos para notificar la cancelación al personal y los pacientes. Son varios los factores que están implicados en el manejo del stock, incluyendo la oferta y la demanda, el nivel del inventario en Centros de Transfusión, clínicas y hospitales, la gestión en el manejo del stock, la logística para la distribución de unidades y la indicación transfusional. El monitoreo del inventario puede ayudar a aumentar nuestra comprensión sobre la cadena de disponibilidad de unidades. El manejo del inventario es complejo. Para alcanzar el uso máximo y óptimo del recurso sangre, es importante tratar de entender las complejas interrelaciones entre la oferta y la demanda, así como los factores que impactan sobre cada uno de ellos. Esto sólo puede ser alcanzado si por todas las partes de la cadena se trabaja en forma conjunta. Llevando un conteo regular de las unidades existentes se deben establecer procedimientos que definan los niveles ideales de reservas de cada grupo sanguíneo y los críticos que exigen reposición inmediata. El personal debe contar con políticas institucionales que indiquen: • Quién es el responsable de efectuar los pedidos • Cuándo y cómo se realizan (por teléfono o fax) • Cómo se documentan.

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También es importante especificar las medidas a tomar cuando no es factible satisfacer de inmediato los requerimientos de sangre. Es menester desarrollar políticas que definan: • Cuándo suministrar unidades ABO compatibles en vez de ABO idénticas. • Cuándo podrían administrarse unidades D positivo a receptores D negativo. • Cuándo podrían entregarse en forma anticipada unidades compatibilizadas para un procedimiento quirúrgico. • Si es posible compatibilizar unidades para más de un paciente. • Qué recursos existen para rotar las reservas. • Mecanismos para alertar a los médicos ante la escasez de sangre. • Cuándo plantear la cancelación de una intervención programada. • Métodos para notificar la cancelación al personal y los pacientes.

c. ¿Cuál es el tamaño del lote óptimo? - ¿Cuál es el número esperado de pedidos a realizar por año? - ¿Cuál es el tiempo esperando entre pedidos D= 8000 Cu= 100 H=30 S= 300 X PEDIDO DIAS=200

Q= √ 2DS = √2 X(8000)X(300) = √4800000 = √ 160000 = 400 UNIDADES , Son el tamaño del lote optimo H

- N = D/Q

30

30

8000/400 = 20 ORDENES numero esperado de pedidos a realizar por año.

- Tiempo entre ordenes= T = Número de días hábiles/ N = 200/20 = 10 DIAS HABILES. Por lo tanto, cada 10 días se coloca una orden de 400 computadores. Lo que nos da un numero esperado de 20 órdenes o pedidos por año.

d. Calcule el punto de reorden para las carpetas. d = D cantidad anual de carpetas/ nº de días al año d =10000/30 =333.3 unidades

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ROP =(d)x(l) = ROP= 333.3X5= 1666.6 APROXIMANDO 1667. Lo que nos dicen que las carpetas se deben reordenar cuando su inventario llegue a 1667 unidades.

e. Una empresa de bebidas tiene una demanda anual de 5.000 cajas. En la actualidad, paga $64 por cada caja. El costo de mantener el inventario es de un 25% del costo unitario y los costos de ordenar son de $25. Un nuevo proveedor ha ofrecido vender el mismo artículo por $60, si la empresa compra al menos 3.000 cajas por pedido. Analice la situación anterior. - ¿Usted considera que la empresa debe cambiar de proveedor tomando ventaja del descuento por cantidad? Con el precio actual de $64 Por caja. Cantidad económica a ordenar utilizando la ecuación. Q=√2DS/IP

Q=√2X5000X25/0.25X64

Q=√250000/16

√15625= 125 CAJAS.

Donde D= DEMANDA DEL PERIODO S= COSTO DE ORDENAR P= PRECIO POR CAJA I= COSTO DE MANTENER H= COSTO DE MANTENER IP COSTO TOTAL=Costo de ordenar+ Costo de mantener +Costo de compra CT= DS + Q H +PD Q

CT= 5000X$25 +125X0.25X$64 + $64 X 5000

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125

2

CT=$1000+$1000+$320000 CT=$ 322000

Los costos por ordenar y mantener están redondeados con el precio del descuento por cantidad de $60 por caja. COSTO TOTAL=Costo de ordenar+ Costo de mantener+ costo de compra. CT= DS + Q H +PD Q

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CT= 5000X$25 + 5000X0.25X$60 +60X5000 3000

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CT= $42+$37500+$300000 CT= $337592

Por lo tanto es preferible mantenerse con el proveedor antiguo y así solo incurrirá en un costo total de $322000.

ANGELICA MARIA VIZCAINO ESTUDIANTE DE ADMINISTRACION Y CONTROL DE INVENTARIOS MODALIDAD VIRTUAL MUCHAS GRACIAS

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