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CONTRATACION DIRECTA DE CONSULTORIA CDC-CNELSTD-022-16 STD FISCALIZACIÓN 01 DEL SERVICIO DE DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SERVICIO DE SANTO DOMINGO

ACTIVIDADES: 

Charla Introductoria de las Políticas, Disposiciones y lineamientos para la correcta fiscalización.



Revisión de documentación contractual entre fiscalización y administración



Reuniones de trabajo: Representantes de Jefatura de Distribución, Fiscalización, Administración y Contratista.

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Revisión de los Formatos que se van a utilizar en la recolección de información.

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Inspecciones continuas de Fiscalización en el sitio de ejecución del proyecto.



Aplicación de los formatos y plantillas de levantamiento de información para informes respectivos.



Revisión de reportes del contratista y realización del informe mensual de fiscalización.



Informe Final Provisional

PRODUCTOS O SERVICIOS OFERTADOS Los Productos o Servicios Ofertados de esta Consultoría son:



Acta de haber recibido, por parte de los funcionarios de la Unidad de Negocio, una charla introductoria de todas las políticas, disposiciones y lineamientos que se requieren para la correcta Fiscalización de los trabajos contratados, luego de la firma del contrato.



Fiscalización del 100% de las órdenes de compra emitidas.



Obtención y Recopilación de Datos de Campo 100% verificados, analizados y garantizados.



Informes de Avance de Ejecución del Servicio de “STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO”.

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Reportes de novedades de Campo.

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Actas de Reuniones Periódicas entre el Representante de Operación y Mantenimiento, Administrador del Servicio y Fiscalización.

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Archivos Digitales (Incluidas las fotos respectivas)

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Hoja de Control

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Solicitudes de Cambios y Aprobaciones o no del Administrador del Servicio.

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Planillas de avance físico y económico del Servicio que haya aprobado el Administrador del Servicio.



Documentación del Servicio Liquidado Técnica y Económicamente

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Información Digital para Actualización del Sistema GIS de CNEL EP STD.

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Calificación al Contratista en base a su desempeño, honestidad y responsabilidad



Liquidación de todas las órdenes de compra asignadas.



Informe Total de Fiscalización del Servicio para poder suscribir las respectivas Actas de Entrega Recepción.

ENFOQUE. Se busca a través de la observación, recopilación y medición de datos tales como tiempos de ejecución de trabajos de desbroce, cantidad en metros lineales de avance, registro de coordenadas geográficas y otros mecanismos de control, fiscalizar con adecuado criterio técnico el Servicio de “STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO” a fin de reportar los respectivos informes y finalmente evaluar el desempeño del contratista.

ALCANCE. La Fiscalización establecerá un adecuado sistema de control y seguimiento para asegurar la correcta ejecución del contrato de Servicio de “STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO”, el sistema de control tomará en consideración la calidad de las diferentes actividades ejecutadas, el avance financiero, el control de los tiempos de ejecución del proyecto; todo esto dentro del marco legal que establece la Contraloría General del Estado y el Manual de Fiscalización emitido por la CNEL EP Unidad de Negocio Santo Domingo.

METODOLOGIA Y CRONOGRAMA DE EJECUCION

METODOLOGIA:

La línea de trabajo estará orientada a Supervisar y Controlar mediante inspecciones continuas en el lugar de ejecución del Servicio de “STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO”, cumpliendo con las obligaciones que se establecen en los procedimientos internos de CNEL EP y la Normativa de Control Interno emitida por la Contraloría General del Estado para la Administración de proyectos durante su ciclo de vida, además de controlar de manera específica y detallada la calidad de las diferentes actividades ejecutadas, el avance financiero de la ejecución del contrato y el control de los tiempos de ejecución del proyecto. Garantizar que el Servicio de “STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO” sea ejecutado dentro del alcance, cronograma, costo y calidad específicos tanto en equipos, materiales y mano de obra, cumpliendo con las actividades de coordinación con el contratista y Administrador de Contrato de Fiscalización, mediante la observación estricta de las cláusulas estipuladas en los contratos con base en los informes periódicos de ejecución por parte de la contratista, reuniones programadas con el Contratista, Fiscalización y Administrador de Contrato de Fiscalización y el Responsable de Distribución de la Unidad de Negocio Santo Domingo.

Además la Fiscalización se dispondrá:

 Estar bajo la disposición del Administrador de Contrato de Fiscalización, Administradores del Servicio y del Responsable de Distribución de la Unidad de Negocio Santo Domingo, según sea el caso, con quienes se dirimirán los problemas que puedan presentarse en el transcurso de la prestación del servicio.  Recibir por parte de los funcionarios de la Unidad de Negocio relacionados con tareas de fiscalización, una charla introductoria luego de la suscripción del contrato, con el fin de conocer todas las políticas, disposiciones y lineamientos que se requieren para la correcta Fiscalización de los trabajos contratados.  Se dispondrán los trabajos a ejecutarse, mismos que serán las correspondientes órdenes de compra.

 Se velará por el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en las fichas técnicas de desbroce emitidas por el SERCOP, del servicio de “STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS

LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO”  Se controlará de manera efectiva las actividades del Servicio de “STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA

DE SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO” conforme a las órdenes de compra emitidas.  Se revisará los informes periódicos emitidos por la Contratista sustentados en sus correspondiente libro de obra a fin de presentar los informes respectivos al Administrador de Contrato; los cuales servirán para realizar los informes de pago al Contratista del Servicio de

“STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO”  La solicitud de pagos por avance y liquidación se realizarán sustentados en los reportes de la Fiscalización y con la correspondiente aprobación del Administrador.  Se contará con todos los equipos necesarios para realizar toda gestión o actividad de oficina y de campo necesaria para que no se retrasen las actividades del proyecto.  Se realizarán reuniones periódicas entre el Representante de la Jefatura de Distribución de CNEL EP UN STD, Administradores y Fiscalizadores; reuniones en las cuales se entregarán los informes detallados de acuerdo a los formatos establecidos por parte de la CNEL EP y formatos establecidos por la Fiscalización para la correcta Supervisión y Control de los trabajos, reuniones que para sus constancia se suscribirán las respectivas actas.  La Fiscalización actuará con estricto apego a la Normativa de Control Interna de CNEL EP y mantendrá una fluida y constante comunicación, tanto verbal como escrita con los Administradores a fin de entregar a tiempo y previa a las reuniones los respectivos reportes.  Cualquier anomalía que se evidencie en el lugar de ejecución de los trabajos será informada y respaldada con sus respectivas fotografías.  La Fiscalización mediante el equipo GPS, registrará las Coordenadas Geográficas a fin de avalar la información que entregue el Contratista.

 La fiscalización entregará al Departamento GIS la información Georeferenciada de la ejecución del desbroce, información que será actualizada en la base del GIS.  Durante toda la ejecución del proyecto de Servicio de “STD DESBROCE DE VEGETACIÓN DE LA FRANJA DE

SERVIDUMBRE DE LAS LÍNEAS DE SUBTRANSMISIÓN Y DISTRIBUCIÓN EN EL ÁREA DE SANTO DOMINGO” la Fiscalización actuará proactivamente, dentro del marco del Contrato, las leyes, reglamentos de la LOSNCP y la normativa interna de la CNEL EP Unidad de Negocio Santo Domingo.  Al finalizar el Objeto Contractual, La Fiscalización presentará un Informe Provisional y uno Definitivo de la totalidad del trabajo fiscalizado en los términos del artículo 123 del Reglamento de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

Ing. William J. Toapaxi U