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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA

“AÑO DE LA PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMÁTICO” “MADRE DE DIOS CAPITAL DE LA BIODIVERSIDAD DEL PERÚ”

TEMA:

“PROGRAMAS: CLARISSA Y MELISSA” CURSO

: GESTIÓN FINANCIERA

FACULTAD

: INGENIERIA

CARRERA PROFESIONAL: INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA DOCENTE ESTUDIANTE

SEMESTRE

: C.P.C. MARLENY GIBAJA SILVA : APAZA MAMANI, VANNY ARACELY : 2014-I

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA

Contenido INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................ 3 ¿Qué es Octopus v1.0? ............................................................................................................. 3 Esquema de Trabajo: ................................................................................................................ 3 Ventajas: ................................................................................................................................... 3 CONCEPTOS PRELIMINARES ......................................................................................................... 4 

Clarissa v1.0 ...................................................................................................................... 4

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Melissa v2.0 ...................................................................................................................... 4

Beneficios que brindan los programas Clarissa y Melissa:.......................................................... 5 Instalación de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v2.0 ...................................................... 5 Configurar los programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0 ............................................................. 9 ¿Qué es el archivo INFOREG? ..................................................................................................... 15 Casos de Uso ............................................................................................................................... 17 Elaborar el Flujo de Efectivo (EF-4) - I Semestre 2010 ........................................................... 17 Otros Casos de Uso ..................................................................................................................... 20 

Elaborar la Hoja de Trabajo – Flujos de Efectivo (EF-4)................................................. 20



Elaborar Anexos de la Hoja de Trabajo EF-4. ................................................................. 20

CONCLUSIÓN............................................................................................................................... 21

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA

INTRODUCCIÓN Clarissa y Melissa son las denominaciones comerciales de Octopus v1.0.

¿Qué es Octopus v1.0? Octopus v1.0 Es un potente y avanzado Generador de Reportes, el único producto del mercado capaz de elaborar verdaderas Hojas de Cálculo (con fórmulas, formatos, gráficos, etc.) en Excel®, con la información Contable y Financiera de la Entidad en forma rápida, eficaz, flexible y libre de errores; tomando la información que ya se encuentra registrada en el SIAF.

Esquema de Trabajo:

Ventajas:

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Menos carga laboral. Más tiempo para análisis. Análisis con mayor eficiencia y eficacia. Más tiempo para la familia.

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA

CONCEPTOS PRELIMINARES Los Programas Clarissa v1.0 y Melissa v2.0 son potentes y avanzados Generadores de Reportes en Microsoft Excel.

 Clarissa v1.0 Dirigido a las Oficinas de Contabilidad y Tesorería; se especializa en operaciones contables y el Libro Bancos registrado en el SIAF, también incluye datos de la Ejecución Presupuestal para efectos de conciliación. Y ahora, también Flujos de Efectivo (EF-4).

Ilustración 1: PROGRAMA CLARISSA

 Melissa v2.0

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA Dirigido a las Alta Dirección y Oficinas de Presupuesto, es capaz de elaborar cuadros con el Marco y Ejecución Presupuestal, Calendarios, Notas de Modificación, formatos de Evaluación (EVs), PCA y Certificaciones 2012, comparaciones entre varios años, etc.

Beneficios que brindan los programas Clarissa y Melissa:  No se necesita un programa especial para acceder a la información, con solo disponer de Excel® podrá ver cómodamente los reportes y gráficos.  Proporciona acceso a la información registrada en el SIAF que corresponde a los años anteriores, desde 1999 hasta la actualidad, pudiendo combinar múltiples años en forma transparente y sencilla.  Una vez en Excel® las consultas pueden ser impresas, enviadas por correo, convertidas a imágenes, publicarse en Internet, guardarse como archivo de trabajo para sustentar informes, definir escenarios, calcular ratios, determinar tendencias, etcétera.  No es necesario que los usuarios registren información en Sistemas alternos duplicando los esfuerzos, la información ya está ingresada en el SIAF y los programas Clarissa v1.0 / Melissa v2.0 la reconoce y utiliza.

Instalación de los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v2.0 5

PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA Antes de Instalar, debemos asegurarnos de cumplir con los siguientes requisitos:      

Sistema Operativo : Microsoft Windows® 98 o superior Aplicativo : Microsoft Excel® 97 o superior Procesador : Compatible Intel Pentium I o superior Memoria RAM : 128 Mb Espacio requerido : 50 Mb Nivel de Usuario: En los casos de Windows NT, Windows 2000, Windows XP o Windows Vista, se requiere disponer de los privilegios de Usuario Avanzado o Administrador.

Pasos para la instalación: 1. Ubicar y Ejecutar el Instalador Ubicamos el Instalador del Programa en el disco duro o en una memoria USB.

2. Una vez ubicado, hacer doble clic en el ejecutable ("Instalar Clarissa v1.0.exe"), cuando aparezca la pantalla de bienvenida, hacer clic en el botón [Siguiente].

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3. En esta ventana nos muestra la dirección donde será instalado el programa, si deseamos podemos cambiar de ubicación, luego hacemos clic en el b o t ó n [ S i g u i e n t e ] .

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA

4. Se copiarán los archivos necesarios de Clarissa v1.0 en la carpeta C: \Clarissa, esto puede tardar unos minutos.

5. A l t e r m i n a r d e c o p i ar los archivos, se mostrará una pantalla indicando que la instalación se ha concluido en forma satisfactoria, para terminar la instalación hacemos clic en el botón [Finalizar]. Asimismo se podrá observar en el Escritorio el respectivo Acceso Directo del programa.

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De igual manera siguiendo los mismos pasos se procede a la instalación del programa Melissa.

Configurar los programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0 Para configurar los programas Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0 se lleva a cabo los siguientes pasos: 1. Iniciamos haciendo clic en el botón [Interfase] del programa, a continuación nos muestra la ventana Interfase. En la parte derecha de la ventana [Interfase], hay varios botones que permitirán la configuración y acceso del programa. 2. Ubicamos el botón que contiene una varita mágica denominado [Asistente de Configuración], hacemos un clic en dicho botón.

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3. El Asistente de Configuración le mostrará la siguiente ventana, por defecto lo dejamos seleccionado en [Modo Local o Servidor], luego hacemos clic en el botón [Siguiente].

4. El Asistente buscará en forma automática cualquiera de las dos carpetas:  M:\SIAF_VFP\DATA  M:\SIAF_PRESUPUESTO\DATA

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA Si alguna de las capetas existe, se mostrará la ruta respectiva en el recuadro, de lo contrario aparecerá el recuadro en blanco para digitar manualmente la ruta donde se encuentra la DATA del SIAF. Luego hacemos clic en el botón [Siguiente].

5. Tardará unos segundos antes de ver la siguiente pantalla, debido a que el Asistente está detectando la Entidad y Años disponibles en la carpeta señalada. 6. Luego mostrará la información procesada y permitirá seleccionar aquellos que contienen información relevante. 7. Para terminar, hacer clic en el botón [Terminar].

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8. Luego de esperar unos segundos, se podrá apreciar que el Asistente ha añadido los registros seleccionados como carpetas, tal como se aprecia en esta ventana.

Una vez configurado, se requiere activar por lo menos una carpeta con los datos deseados, en este ejemplo se activará el año 2010, tal como se muestra en la imagen, luego activamos las casillas de acuerdo al tipo de reporte que se desea obtener.

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA Es necesario efectuar una Interfase, hacemos clic en el botón [Comenzar Interfase].

La ventana Interfase se utiliza para cargar la información del SIAF correspondiente al Año habilitado, preparándola para que Clarissa v1.0 pueda generar Hojas de Cálculo. Mientras se ejecuta la interfase, se mostrará una barra de avance en todo momento esto puede tardar varios minutos dependiendo de la DATA del SIAF.

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Una vez terminado aparecerá un mensaje tal como se muestra en la figura, aceptamos y cerramos la venta de Interfase. Clarissa v1.0 está listo para elaborar Hojas de Cálculo de acuerdo a las necesidades de los usuarios.

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¿Qué es el archivo INFOREG? El Archivo INFOREG es un pequeño archivo de texto que contiene información acerca del usuario y equipo donde se encuentra instalado el programa Clarissa v1.0 y/o Melissa v1.0; es único por cada programa / equipo y sirve para generar la Clave de Activación que permitirá utilizar cada programa. La primera vez que ingresa al programa Clarissa v1.0 o Melissa v2.0 aparecerá una ventana indicando que no es un usuario registrado. Este mensaje aparecerá cuando ingresa al programa Clarissa v1.0 por primera vez; para crear el Archivo INFOREG hay que hacer clic en el botón Si.

Inmediatamente aparecerá la ventana de registro, digite cuidadosamente la información del Usuario y Entidad, esta información servirá para mantener nuestra Base de Datos de usuarios. Es muy importante que se digite el campo Cod.SIAF Ejec. con el código de seis dígitos registrado por el SIAF, en el caso de los Gobiernos Locales, este código siempre comienza con 30.

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Los campos denominados Cod.Máquina y NIC aparecen llenos automáticamente; cuando es la primera vez, los campos Cod.Activación, Fec.Activación y Fec.Vencimiento aparecen vacíos, esto es normal, posteriormente se llenarán con la Clave de Activación. Una vez que haya terminado de digitar el campo Cod.SIAF Ejec. Hacer clic en el botón [Aceptar].

Este mensaje de error es normal, aparece por que no existe una Clave de Activación; le brinda información útil para obtener la Clave, a partir de este momento ya se ha generado el Archivo INFOREG en la carpeta C:\CLARISSA.

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA Verificamos con el Explorador de Windows que se ha generado el Archivo INFOREG en la carpeta C:\Clarissa.

Los pasos son idénticos para el programa Melissa v2.0.

Casos de Uso Ejemplos para sacar el máximo provecho a los programas Clarissa v1.0 y Melissa v1.0:

Elaborar el Flujo de Efectivo (EF-4) - I Semestre 2010 La compilación del 09-Ago-2010 trae la posibilidad de elaborar el Estado Financiero denominado Flujos de Efectivo (EF-4), para éste propósito, hay que seguir los pasos que se muestran a continuación: 1.

Al momento de hacer la [Interfase], debemos asegurarnos de que las casillas denominadas [Operaciones Contables] y [Estados Financieros] se encuentren activadas; las otras casillas pueden activarse opcionalmente. Es importante mencionar que el EF-4 solamente es válido para el nuevo Plan Contable, vigente desde el año 2009.

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2.

L u e g o i n g r e s a m o s a la ventana [Modelos], a continuación ubicamos y sombreamos el modelo [06. Hoja de Trabajo - Flujos de Efectivo], correspondiente al grupo [A.3 Estados Financieros]. Una vez sombreado el modelo como aparece en la figura, hacemos clic en el botón [Filtrar].

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PROGRAMAS CLARISSA Y MELISSA 3.

Cuando aparece el Generador de Reportes, nos encontramos en la pestaña [Filtros], ubicamos el criterio denominado [Mes Contable] y hacemos doble clic. Se mostrará una lista de los meses disponibles; debemos sombrear los meses en forma consecutiva, desde Apertura hasta Junio, como aparece en la imagen.

Luego de cerrar la lista de meses, aparecerán en forma consecutiva al costado derecho del criterio [Mes Contable]. Hacemos clic en el botón [Generar].

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En el resultado, observaremos los elementos que componen el Flujo de Efectivo en forma mensual; el total semestral se encuentra en la columna [T O T A L], en este punto se deben hacer dos aclaraciones: La primera es que solamente se generan hasta el elemento [D. AUMENTO/DISMINUCIÓN...]; los elementos E. y F. deben ser colocados en forma manual. La segunda aclaración se trata del monto correspondiente al elemento D. se muestra con signo cambiado, es decir, si en el resultado de Excel aparece negativo, se trata de un aumento, por lo tanto debería aparecer con signo positivo; y viceversa.

Otros Casos de Uso

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Elaborar la Hoja de Trabajo – Flujos de Efectivo (EF-4). Elaborar Anexos de la Hoja de Trabajo EF-4.

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CONCLUSIÓN Para toda empresa se recomienda la adquisición del software Melissa v1.0 para La Oficina de Planeamiento y Desarrollo, puesto que permite procesar información en tiempo real, asimismo apoyará a una adecuada toma de decisiones respecto a la gestión de los recursos financieros de la entidad. Como también el software Clarissa se recomienda para cualquier empresa en el área de Contabilidad y Tesorería. Son dos softwares muy útiles para llevar el control de una empresa. Proporcionan acceso a la información registrada en el SIAF que corresponde a los años anteriores, desde 1999 hasta la actualidad, pudiendo combinar múltiples años en forma transparente y sencilla. En conclusión podemos decir que ambos software son una herramienta fundamental para la empresa.

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