• Author / Uploaded
• Gianella Zoraya Torres Ascurra

Citation preview

Costos y Presupuestos S10

1. INICIANDO EL SISTEMA DE PRESUPUESTO S10 Ingresamos al Sistema de Presupuesto S10 haciendo doble clic sobre el icono del escritorio:

O a través del icono del grupo de programas; luego el sistema nos mostrará la ventana principal como se muestra en la siguiente figura:

El Sistema nos solicitará usuario y clave, y por defecto como usuario tenemos sa, en la parte de la clave la dejamos en blanco, luego le damos aceptar como se muestra:

1

Costos y Presupuestos S10

2. DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA PRINCIPAL a. Barra de Título: Muestra el nombre de la aplicación y la base de datos en la que se está trabajando: b. Barra de Menús: muestra el menú principal. c. Barra de Herramientas: son iconos que permiten acceder a los comandos utilizados frecuentemente.

3. EMPEZANDO A TRABAJAR Para comenzar a elaborar un presupuesto nuevo debemos tener previamente la información que a continuación se detalla:

A) Datos del Presupuesto

Descripción del presupuesto Datos del cliente Ubicación geográfica Fecha del presupuesto Plazo de ejecución Número de horas de la jornada diaria

B) Datos del Subpresupuesto Descripción de los subpresupuestos C) Estructura del Presupuesto Ítem Títulos de los subpresupuestos Subtítulos de los subpresupuestos Partidas Análisis de los costos unitarios Planilla de metrados Precio de los insumos D) Diseño del Pie del Presupuesto Porcentaje de Gastos Generales Porcentaje de Utilidades Porcentaje de Impuesto General a las Ventas (IGV)

4. APLICACIÓN 2

Costos y Presupuestos S10

A continuación mostramos los datos del presupuesto que será elaborado usando el Sistema S10, que nos permitirá demostrar las diferentes opciones del software. A) Datos Generales del Presupuesto Descripción del presupuesto: Construcción de Diques de regulación en el Río Rímac-Lima Cliente: Municipalidad de Lima Ubicación Geográfica: Departamento de Lima Provincia de Lima Distrito de Lima Fecha del presupuesto: 21 de Enero de 2013 Plazo de ejecución: 60 días N° de horas de la jornada diaria: 8 horas B) Datos del Subpresupuesto Descripción de los subpresupuestos: Diques de Regulación C) Estructura del Presupuesto

Ítem 01.00.00 01.00.01 01.00.02 02.00.00 02.00.01 02.00.02 03.00.00 03.00.01 03.00.02 03.00.03 04.00.00 04.00.01 04.00.02 05.00.00 05.00.01 05.00.02

Títulos y Partidas OBRAS PROVISIONALES CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA ALMACEN Y CASETAS DE OBRA TRABAJOS PRESLIMINARES MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS TRAZO Y REMPLATEO DE OBRA MOVIMIENTO DE TIERRA EXCAVACION PARA CIMIENTOS DE DIQUES EN ROCA AXCAVACION DE MUROS DE ENCAUSAMIENTO Y PROTECCIÓN ARMADO DE MATERIAL SUELTO RÍO ARRIBA DE DIQUE CONSTRUCCION DE DIQUES DE REGULACIÓN ALBAÑILERÍA DE PIEDRA GRANDE ASENTADA f' c=175kg/cm2 MAMPOSTERÍA DE PIEDRA CANTEADA D=0.30 M ASENTADA f' c= 175kg/cm2 MURO LATERAL DE ENCAUSAMIENTO Y PROTECCIÓN CONCRETO CICLÓPEO f' c =175kg/cm2 +30% PM ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN MURO DE CONTENCON

Análisis de Costos Unitarios 01.00.01 CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA Precio: S/. 1,500.00 Unidad: ESTIMADA Metrado: 1 INDICE UNIFICADO DESCRIPCION % 47 Mano de obra incluido leyes sociales 25 30 Dólar 75

3

Costos y Presupuestos S10

01.00.02 ALMACEN Y CASETA DE OBRA Precio: S/. 1,250.00 Unidad: ESTIMADA Metrado: 1 INDICE UNIFICADO DESCRIPCIÓN % 47 Mano de obra incluido leyes sociales 45 43 Madera Nacional para encofrado y carpintería 55 02.00.01 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN DE EQUIPOS Precio: S/. 2,900.00 Unidad: ESTIMADA INDICE UNIFICADO DESCRIPCIÓN 32 Flete terrestre 02.00.02 TRAZO Y REPLANTEO DE OBRA Rendimiento:250 m2/ día Código Descripción Insumo Mano de Obra TOPÓGRAFO 470032 OFICIAL 470103 470104 PEON Materiales YESO DE 28kg 300201 WINCHA 309980 ESTACA DE MADERA 430000 Equipos HERRAMIENTAS MANUALES 370101 TEODOLITO 491901 NIVEL 491903

Metrado: 1 % 100

Unidad

Cuadrilla

Cantidad

HH HH HH

1.00 1.00 2.00

0.0320 0.0320 0.0640

BOL UND P2 %M.O HM HM

03.00.01 EXACAVACIONES PARA CIMIENTOS EN ROCA Rendimiento:10 m3/ día Código Descripción Insumo Unidad Mano de Obra CAPATAZ HH 470101 OFICIAL 470103 HH PEON 470104 HH Equipos HERRAMIENTAS MANUALES %M.O 370101 COMPRENSOR NEUMATICA 87 HP 490208 HM MARTILLO NEUMATICO 25-29 HP 490655 HM

0.0100 0.0030 0.0200 

1.00 1.00

5.0000 0.0320 0.0320

Cuadrilla

Cantidad

0.10 2.00 4.00

0.0800 1.6000 3.2000

1.00 2.00

5.0000 0.8000 1.6000

03.00.02 EXACAVACIONES DE MUROS DE ENCAUSAMIENTO Y PROTECCION Rendimiento:4 m3/ día Código Descripción Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Mano de Obra CAPATAZ HH 470032 0.10 0.2000 PEON 470104 HH 1.00 2.0000 4

Costos y Presupuestos S10

300201

Equipos HERRAMIENTAS MANUALES

%M.O

3.0000

03.00.03 ARMADO DE MATERIAL SUELTO (CONGLOMERADO) RÍO ARRIBA DEL DIQUE Rendimiento:4 m3/ día Código Descripción Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Mano de Obra CAPATAZ HH 470101 0.10 0.0009 470103 OFICIAL HH 1.00 0.0089 470103 PEON HH 1.00 0.0089 Equipos HERRAMIENTAS MANUALES %M.O 370101 5.0000 490895 TRACTOR D7 HM 0.0089 1.00

04.00.01 ALBAÑILERÍA DE PIEDRA GRANDE ASENTADA f'c =175 kg/cm2 Rendimiento: 15m3/ día Código Descripción Insumo Unidad Cuadrilla Mano de Obra CAPATAZ HH 470101 0.10 470102 OPERARIO HH 2.00 470103 OFICIAL HH 1.00 470103 PEON HH 3.00 Materiales M3 PIEDRA GRANDE 050221 Insumos Partida M3 CONCRETO SIMPLE f' c= 175 kg/cm2 920101

Cantidad 0.0533 1.0667 0.5333 1.6000 1.4000 0.3000

04.00.02 MAMPOSTERÍA DE PIEDRA CANTEADA D=0.30 M ASENTADA f' c= 175kg/cm2 Rendimiento: 30m3/ día Código Descripción Insumo Unidad Cuadrilla Cantidad Mano de Obra HH CAPATAZ 470101 0.08 0.0213 HH 470102 OPERARIO 0.40 0.1067 HH 470103 OFICIAL 0.40 0.1067 HH 470103 PEON 0.80 0.2133 Materiales M3 PIEDRA DE RIO DE 30 cm 050221 0.3500 Insumos Partida M3 CONCRETO SIMPLE f' c= 175 kg/cm2 920101 0.2000

5

Costos y Presupuestos S10

05.00.01 CONCRETO CICLOPEO f' c= 175kg/cm2 +30% P.M Rendimiento: 30m3/ día Código Descripción Insumo Unidad Mano de Obra HH CAPATAZ 470101 HH OPERARIO 470102 HH OFICIAL 470103 HH PEON 470103 Materiales M3 PIEDRA DE RIO DE 30 cm 050221 Insumos Partida M3 CONCRETO SIMPLE f' c= 175 kg/cm2 920101

Cuadrilla

Cantidad

0.10 2.00 1.00 6.00

0.0533 0.0667 0.5333 3.2000 0.5000 0.7000

05.00.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN MURO DE CONTENCIÓN Rendimiento: 10 m2/ día Código Descripción Insumo Unidad Cuadrilla Mano de Obra HH CAPATAZ 470101 0.10 HH OPERARIO 470102 1.00 HH 470103 OFICIAL 1.00 Materiales KG ALAMBRE NEGRO N° 8 020008 KG CLAVOS P/CEMENTO C/C 3/4” 020254 P2 MADERA TORNILLO 449101 Equipos %M.O HERRAMIENTAS MANUALES 370101 HM ANDAMIO METÁLICO 488004 0.50

Insumo Partida: CONCRETO SIMPLE f' c= 175 kg/cm2 Rendimiento: 20 m3/ día Código Descripción Insumo Mano de Obra OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO 470022 470101 CAPATAZ PEON 470104 Materiales ARENA FINA 040000 PIEDRA CHANCADA DE 1” 050005 CEMENTO PORTLAD TIPO I 210000 AGUA 390500 Equipos HERRAMIENTAS MANUALES 370101 MEZCLADORA DE CONCRETO 488004 TROMPO 8HP 9P3

Cantidad 0.2000 0.8000 0.8000 0.1200 0.2200 6.3600 5.0000 0.4000

Unidad

Cuadrilla

Cantidad

HH HH HH

2.00 0.10 8.00

0.8000 0.0400 3.2000

M3 M3 BOL M3

0.5300 0.7500 7.6500 0.2100

%M.O HM

3.0000 0.4000

6

Costos y Presupuestos S10

Planilla de metrados DESCRIPCIÓN CARTEL DE OBRA ALMACEN Y CASETA DE OBRA

N° VECES 1.0 1.0

FLETE TERRESTRE TRAZO Y REPLANTEO DE OBRA

1.0 1.0

31.00

1.0 1.0

17.00 14.00

1.50 1.50

4.75 4.75

121.13 99.75

220.88

4.0

8.90

3.75

3.00

400.50

400.50

1.0

50.00

2.00

6.21

621.38

621.00

1.0 1.0

17.00 14.00

13.73 13.73

1.00 1.00

233.41 192.22

425.63

1.0 1.0

17.00 14.00

14.10 14.10

69.70 57.40

127.10

2.0 2.0

8.90 8.90

4.50 4.50

24.03 24.03

48.06

8.0

8.90

3.00

213.60

213.60

EXCAVACION PARA CIMIENTO DE DIQUESEN ROCA  DIQUE 1  DIQUE 2 EXCAVACION DE MUROS DE ENCAUSAMIENTOY PROTECCION ARMADO DE MATERIAL SUELTO RÍO ARRIBA DEL DIQUE ALBAÑILERÍA DE PIEDRA GRANDE ASENTADA f' c= 175Kg/cm2  DIQUE 1  DIQUE 2 MAMPOSTERIA DE PIEDRA CANTEADA D=0.30 M ASENTADA f' c= 175Kg/cm2  DIQUE 1  DIQUE 2 CONCRETO CICLOPEO f' c=175kg/cm2+ 30% P.M  DIQUE 1  DIQUE 2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN MURO DE CONTENCION

LARGO

ALTO

ANCHO

TOTAL 1.00 1.00

0.30 0.30

Precio de los recursos UNIDAD KG KG M3 M3 M3 M3 BOL BOL UN M3 P2 P2 HH HH HH HH HH HM HM HM HM HM HM HM

1.00 310.00

10.00

&RPRGLQGH3UHFLRXQLWDULR38

INSUMO ALAMBRE NEGRO No 8 CLAVOS P/CEMENTO C/C 3/4" ARENA PIEDRA DE RÍO DE 30 cm PIEDRA GRANDE PIEDRA CHANCADA DE 1” CEMENTO PORTLAND TIPO I YESO DE 28 Kg WINCHA AGUA MADERA TORNILLO ESTACA DE MADERA TOPOGRAFO CAPATAZ OPERARIO OFICIAL PEON MEZCLADORA DE CONCRETO TRO 8HP 9P3 ANDAMIO METÁLICO COMPRENSOR NEUMÁTICA 87HP MARTILLO 25-29 Kg TRACROR D7 TEODOLITO NIVEL

PARCIAL

PRESIO S/. 2.20 2.20 18.00 30.00 30.00 40.00 14.41 8.00 20.00 9.00 2.50 2.50 9.28 11.14 9.28 8.37 7.50 21.24 1.20 58.20 12.09 212.93 6.50 5.00

Costos y Presupuestos S10

D) Diseño Del Pie Del Presupuesto

Porcentaje de Gastos Generales: 15% Porcentaje de Utilidades: 10% Impuesto General a las Ventas: 19%

5. ELABORAR UN PRESUPUESTO NUEVO Con los datos anteriormente dados elaboraremos el un nuevo presupuesto, siguiendo los pasos: De la barra de menús seleccionamos el icono referido al árbol: Se nos presenta la siguiente pantalla

Le damos clic derecho en lugar del árbol y seleccionamos NUEVO

Costos y Presupuestos S10

Se muerta la siguiente ventana:

Esta ventana muestra Bloques que agrupan las obras según su descripción, como se puede ver: edificaciones, obras viales, habilitaciones urbanas, obras eléctricas, etc. Para nuestro caso agregaremos un nuevo Sub Ítem dentro del Bloque ESTUDIOS que se llamara OBRAS DEIRRIGACIÓN , pues no hay un grupo que identifique las características de nuestro Proyecto Hacemos clic derecho en ESTUDIOS y seleccionamos nuevo Sub Ítem.

Costos y Presupuestos S10

Luego llenamos la información que nos pide:

En Descripción escribimos OBRAS DE IRRIGACION

10

Costos y Presupuestos S10

Damos clic derecho a OBRAS DE IRRIGACIÓN y agregamos un nuevo Sub Ítem como se muestra:

En este siguiente nivel terminamos de definir nuestro proyecto, tenemos que llenar los datos solicitados:

11

Costos y Presupuestos S10

En la parte de datos del CLIENTE; Municipalidad de Lima no está en la base de datos del Sistema, por lo que registramos este CLIENTE.

Damos clic en el buscador que se encuentra en círculo rojo, se nos despliega el un menú de clientes ya registrados damos clic derecho en el área de los clientes y vamos a Adicionar:

12

Costos y Presupuestos S10

Nos aparece la siguiente ventana donde tenemos que llenar los datos de la empresa (razón social, abreviatura, teléfonos, etc), aparte tenemos que darle un tipo de identificador como se muestra a continuación:

Al hacer clic en tipo nos lleva a la siguiente ventana donde marcamos la opción que queramos que sea esta empresa:

13

Costos y Presupuestos S10

Damos clic derecho sobre el área blanca vamos a: agregar/ tipo de identificador: Nos aparece esta ventana, aquí seleccionamos CLIENTE u otra descripción con la que se identifique, para nuestro caso le vamos a seleccionar como cliente. Damos doble clic en esta opción, y retornamos como se indica a continuación.

14

Costos y Presupuestos S10

Como vemos la se ha arrastrado CLIENTE a la parte baja, luego damos clic en Seleccionar grupo de registros y retornar, al hacer esto hemos agregado a MUNICIPALIDAD DE LIMA como cliente.

Damos clic en adicionar, y de este modo hemos agregado a MUNICIPALIDAD DE LIMA a la base de datos

Costos y Presupuestos S10

Damos doble damos doble clic en este cliente agregado.

Ahora si ya aparece MUNICIPALIDAD DE LIMA en el campo de cliente llenamos ubicación geográfica, plazo, jornada diaria, y tipo de moneda, hacemos clic en adicionar.

Luego damos doble clic en “Construcción de Diques de Regulación en el Río Rímac-Lima” y nos aparece ya tenemos en el escritorio del sistema nuestro proyecto. Como se ve en la figura:

Costos y Presupuestos S10

17

Costos y Presupuestos S10

6. REGISTRO DE SUBPRESUPUESTOS Si seleccionamos otros presupuestos que ya están elaborados vemos que tienen varios sub presupuestos: Vivienda Unifamiliar contiene estructuras, arquitectura, instalaciones eléctricas instalaciones sanitarias y gastos generales, como se puede ver en la figura

Pero nuestro presupuesto solo contiene una fase que es construcción de un dique de regulación, por lo que nuestro único sub presupuesto será: DIQUE DE REGULACION

Superponemos el puntero sobre el subpresupuesto que se autogeneró como Construcción de Diques de regulación en el Río Rímac-Lima y escribimos: DIQUE DE REGULACION, así nos queda:

18

Costos y Presupuestos S10

7. REGISTRO DE LAS PARTIDAS DEL SUBPRESUPUESTO Seleccionamos nuestro presupuesto, y hacemos clic en Hoja de Presupuestos, y en la parte de la barra de estado o Barra de Vista hacemos clic en HOJA DE PRESUPUESTOS, nos lleva a los detalles de los títulos y partidas del Presupuesto así como se muestra:

19

Costos y Presupuestos S10

Esta ventana está dividida en dos partes. En la parte superior se observarán conforme se vayan registrando las estructuras del presupuestos, es decir ítem títulos y subtítulos, partidas, unidades, metrado, precios unitarios, parciales. En la parte inferior de la ventana se observarán los análisis de costos unitarios de cada partida al ser seleccionadas en la parte superior. En este punto de nuestro presupuesto no se han creado títulos ni partidas aún. 7.1. TÍTULOS Y SUBTÍTULOS Lo primero que debemos registrar en nuestro subpresupuesto, son los Títulos y Subtítulos, por lo que debemos ubicarnos en el escenario de la hoja de presupuestos, líneas arriba mostradas, en la parte del árbol nos ubicamos en nuestro presupuesto, desplegamos el sbpresupuesto generado y en la parte superior de la Hoja De Del Presupuesto damos clic derecho y seleccionamos Nuevo Título.

Luego el sistema nos mostrará la ventana del Catálogo Títulos, donde están registrados todos los títulos, de no estar lo generamos, empezamos con nuestro primer Título: OBRAS PROVISIONALES, mientras vamos escribiendo el sistema nos muestra los títulos que empiezan con esa descripción, lo señalamos y le damos doble clic, veremos que se arrastra a la parte baja de la ventana, así generamos todas nuestras partidas, luego pulsamos el botón Seleccionar grupo de registro y retornar

20

Costos y Presupuestos S10

Si no está nuestra partida en la lista de partidas del sistema hacemos clic derecho sobre cualquier otra partida y vamos hasta Duplicar nos va a salir un cuadro donde vamos a modificar la partida duplicada damos clic en adicionar, y ya tenemos nuestra partida.

21

Costos y Presupuestos S10

Finalmente creamos todas los Títulos (realizar los que faltan) y damos clic en: Seleccionar grupo de registro y retornar

Nuestro presupuesto va quedando así:

22

Costos y Presupuestos S10

7.2. PARTIDAS Las partidas son cada una de las partes o actividades que se requieren ejecutar para llegar al todo que viene a ser la realización del presupuesto total. Cada partida tiene un análisis de costos unitarios, del cual depende el valor de la partida en la unidad que le corresponde. Se debe resaltar que cada uno de los tipos de partida de diferencian por el análisis unitario. El sistema S10 cuenta con cuatro tipos de partidas: PARTIDAS ESTIMADAS, PARTIDAS BÁSICAS, INSUMOS PARTIDAS Y PARTIDAS COMBINADAS. 7.2.1 partidas estimadas Las partidas estimadas, se caracterizan porque en su análisis las cantidades de los insumos están en porcentajes, este tipo de partida se realiza cuando se ha hecho o se va a realizar alguna subcontratación, con lop cual no se tiene el análisis del insumo de manera exacta. Empezaremos a crear nuestra primera partida estimada que se refiere a la CARTEL DE IDENTIFICACION DE LA OBRA Ponemos el cursor sobre el primer título y le damos clic derecho y del menú contextual seleccionamos adicionar partida

Y nos muestra la ventana de partidas, escogemos un grupo de todas las partidas que y le damos clic derecho/nuevo subitem nos mostrara un cuadro partidas y en la casilla Descripción escribiremos: PARTIDAS ESTIMADAS PARA OBRAS PROVISIONALES/clic en Adicionar

23

Costos y Presupuestos S10

Ubicamos esta PARTIDAS ESTIMADAS PARA OBRAS PROVISIONALES en el árbol de partidas y le damos clic derecho/nuevo subitem y en el cuadro que noa aparece en descripción escribimos: CARTEL DE IDENTIFICACIÓN DE LA OBRA. Le damos clic en adicionar.

Se adiciona, lo buscamos en el árbol y le damos clic derecho/ nuevo subitem, en el cuadro que nos aparece escribimos CARTEL DE IDENTIFICACIÓN DE LA OBRA DE 7.20 X 3.60 MT

Adicionamos la partida y la buscamos nuevamente en el árbol, le damos clic derecho/Nuevo Subitem y aparece el siguiente cuadro donde llenamos de dialogo:

En la casilla de descripción escribimos: CARTEL DE LA OBRA DE 7.20 x3.60MT

24

Costos y Presupuestos S10

En el recuadro de unidad damos clic y seleccionamos estimada, en el la parte de grupo desplegamos y seleccionamos estimada, pulsamos Adicionar y ya generamos nuestra partida. El siguiente paso es adicionar un recurso a nuestra partida, llevamos el cursor al cuadro de Descripción Recursos/ hacemos clic derecho y Adicionar Recurso.

25

Costos y Presupuestos S10

Esta es la ventana que nos muestra el sistema en donde hay que buscar nuestro recurso en este caso: Mano de obra incluido leyes sociales, de no estar en la base de datos, la creamos (desplegamos el árbol de registros vamos hasta Mano de Obra/ Mano de obra global como no está nuestra partida hacemos clic derecho en el panel de la descripción y Adicionar) nos sale un cuadro para agregar la información y damos clic en adicionar)

En la parte de unidad seleccionamos COMODIN DE PRECIO UNITARIO: luego Adicionar/si/modificar

26

Costos y Presupuestos S10

Ya hemos generado nuestro recurso en la partida, así generamos el segundo recurso, le damos doble clic y se arrastra a la parte baja luego pulsamos el botón: Seleccionar grupo de registros y retornar.

27

Costos y Presupuestos S10

En el prcentaje escribimos para mano de obra: 25 y para dólar 75.

Damos doble clic a la partida creada (CARTEL DE IDENTIFICACIÓN DE LA OBRA) luego pulsamos el ícono de seleccionar grupo de registros y cerrar.

Ya generamos nuestra Partida Estimada, en precio escribimos 1500 y en metrado escribimos 1, son los detalles de nuestro análisis. Como ejercicio hacer lo mismo para TRABAJOS PRELIMINARES.

28