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• Cesar Cesar

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PRIMERA PARTE S/4 HANA MIGRATION S/4 Hana Migration Cockpit es una herramienta de migración de datos a sistemas S/4 Hana. Nos permite descargar hojas de Excel con un formato predefinido, donde podremos introducir los datos a migrar y utilizar ese mismo documento para la carga masiva de datos al sistema.

Transacción: LTMC Esto abrirá un navegador web donde manejaremos el Migration Cockpit. La primera pantalla nos permite crear nuevos proyectos de migración o utilizar los previamente creados. Si utilizamos un proyecto creado anteriormente, este contendrá los mapeos ya realizados y no hará falta volver a hacerlos.

En el ejemplo que realizaremos crearemos un nuevo proyecto a partir de 0. Pulsamos el botón CREAR.

Introducimos una denominación y pulsamos de nuevo crear.

Esto nos muestra una pantalla con todos los tipos de objetos que podemos migrar al sistema.

La versión S/4HANA 1610 FPS2 contiene los siguientes objetos de migración: Denominación

Área

Migration of Activity prices

CO

Migration of Activity types

CO

Migration of Banks

FI

Migration of Batches

QM

Migration of Bill of Materials

PP

Migration of CPM projects

CPM

Migration of Characteristics

CA-CL

Migration of Classes

CA-CL

Migration of Material Consumptions

MM

Migration of Cost Centers

CO

Migration of Customer Open Items

FI

Migration of Customers

LO

Migration of Equipment Task List

PM

Migration of Equipments

PM

Migration of Exchange Rates

FI

Migration of Fixed Assets

FI

Migration of Functional Locations

PM

Migration of G/L Account Balances

FI

Migration of G/L Account Open Items

FI

Migration of Internal Order

CO

Migration of Material Inventory Balances

MM

Migration of Material Long Texts

LO

Migration of Materials

LO

Migration of Profit Centers

FI

Migration of Purchase Orders (only open)

MM

Migration of Purchasing Contracts

MM

Migration of Purchasing Info Records

MM

Migration of Routing

PP

Migration of Sales Orders (only open)

SD

Migration of Source Lists

MM

Migration of Vendor Open Items

FI

Migration of Vendor/Supplier

LO

Migration of Work Center

PP

Si accedemos al cockpit en idioma inglés, pulsando el botón visualizar podemos acceder a información adicional sobre el objeto.

Seleccionamos el objeto que queremos cargar al sistema, en este caso materiales.

Esto nos lleva a la pantalla donde haremos la carga del objeto.

El primero paso es el descargarnos la plantilla donde introduciremos los datos.

El Excel lo constituyen varias hojas, los campos asteriscados son obligatorios, si no queremos rellenar una de las hojas no es necesario rellenar sus campos obligatorios.

Como ejemplo, voy a cargar una materia prima llamada MAT-1:

Teniendo el Excel cargado, pulsamos en Cargar el fichero.

Introducimos el fichero y pulsamos Upload. Seleccionamos el fichero y activamos.

En este punto ya tenemos el archivo cargado en un punto intermedio, pero no en el sistema. En la segunda parte del artículo, veremos como realizar el resto del proceso.

SEGUNDA PARTE S/4 HANA MIGRATION En la primera parte del artículo vimos la funcionalidad del cockpit y sus diferentes objetos. También comenzamos un nuevo proyecto y dimos los primeros pasos para migrar. Nuestro último paso fue el de activar el objeto, una vez activado, podemos manipularlo:

Seleccionando el objeto y pulsando el botón abrir, podemos ver lo que se ha cargado, además si pulsamos en Tratar se pueden modificar los datos antes de la migración.

Para iniciar la migración Iniciar transferencia.

Cuando esté al 100% cerramos.

En el cuadro de abajo se ven las advertencias y los errores que da el fichero, en este caso son errores de mapeo, los cuales se solucionan en el paso 2.

Tenemos dos opciones de mapeo, masivo o individual:



Masivo: Seleccionamos todos los registros y pulsamos: Confirmar valores de asignación.



Individual: Podemos clickar sobre uno de ellos y nos mostrará la siguiente

pantalla: El valor fuente es el valor que recoge del Excel y el valor destino, es el que tendrá en la máquina. Seleccionamos los campos, los validamos y le damos a Grabar. Una vez esté todo mapeado, continuamos a la simulación, si en la simulación todo ha ido bien, no habrá mensajes de error en la parte inferior de cockpit. Si los ha habido tenemos que corregirlos y volver al primer paso de la migración. Cuando todo esté bien pulsamos siguiente y esto hará que se carguen los datos de manera definitiva en el sistema.

Con esto habríamos concluido el proceso de migración. Ahora, desde la MM03 podemos ver el material que hemos creado con el Migration Cockpit.

Esperamos que esta segunda parte te haya resultado de ayuda en el caso de tener que migrar datos a sistemas S/4 HANA.

TERCERA PARTE S/4 HANA MIGRATION En este artículo veremos cómo modificar objetos de migración, para poder añadir campos que previamente no existían en el objeto. Los primeros pasos se deben dar desde el Migration Cockpit (LTMC), donde deberán estar creados el proyecto y los objetos que se quieran modificar. (Ver Primera Parte) Para abrir el Migration Object Modeler se utiliza la transacción LTMOM. Pulsamos en el botón desplegable que aparece en la próxima imagen.

A continuación, aparecerá una pequeña pantalla la cual nos permitirá elegir el proyecto en el cual se encuentran los objetos que deseamos modificar.

Seleccionamos nuestro proyecto. Con el proyecto seleccionado pulsamos el botón de aceptar.

Esto hará que se abra otra pantalla con los objetos pertenecientes a ese proyecto, seleccionamos y aceptamos.

Esto nos abrirá el objeto a modificar.

Pulsamos el botón de modificar y la opción Source Structures. Con esto se mostrarán dos nuevas columnas, la del medio contiene las estructuras del objeto de migración, que a su vez coincide con las hojas del Excel que el Migration Cockpit. Y la columna de la derecha, que al seleccionar una de las estructuras nos muestra sus campos.

Para añadir un campo a las estructuras podemos crear al final del todo o en un punto específico del Excel.

En el nuevo campo se deberá indicar si es campo clave, el nombre del campo, el tipo, así como su longitud, el nombre que tendrá su cabecera en el Excel y el grupo en el que quedará encuadrado en el Excel.

Guardamos

y ejecutamos el botón Generate Runtime Object

Pasamos al Target Structures.

Este pasó nos va a facilitar la búsqueda del campo del sistema con el que vamos a mapear nuestro nuevo campo. Buscando la descripción del campo, la cual la podemos encontramos en la transacción original, en este caso la MM03 para encontrar el campo técnico:

Con este dato apuntado, pasamos a Field Mapping.

Como ayuda desde Settings pulsamos Techical names on, así veremos los campos técnicos y buscaremos el conseguido en el paso anterior.

Una vez encontrados arrastramos nuestro campo (el de la derecha) al campo de la izquierda.

Guardamos

y ejecutamos el botón Generate Runtime Object

Si se genera correctamente podremos descargar la plantilla desde el Cockpit con los nuevos campos incorporados y con el mapeo realizado para que carguen en el sistema. (Ver Primera y Segunda Parte).