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• Elizabeth Saltos

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UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA D.L. No. 69-04 de 14 de Abril de 1969

Calidad, Pertinencia y Calidez

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS SOCIALES

MANUAL DE USO DE GOOGLE DRIVE

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¿Qué es Google Drive? Google Drive es un servicio de almacenamiento lanzado el 24 de abril de 2012 (en sustitución de Google Docs.), que permite guardar archivos de forma segura en la nube y acceder a ellos desde cualquier dispositivo (Smartphone, Tablet u ordenador), pero además es posible abrirlos y editarlos, a través de una amigable y sencilla interfaz de usuario disponible en su página web para las computadoras o en sus versiones de aplicaciones para Android, IOS y PC/MAC. Cada usuario dispone de 15 GB de espacio gratuito unificado para los mensajes de correo (Gmail), imágenes de Google+ y los archivos de Drive (fotos, videos, documentos, dibujos, etc.), con la posibilidad de acceder a mayor espacio mediante un plan pago. Una vez que se ha creado o guardado un archivo, es posible invitar a otros usuarios a ver, editar o comentarlo, facilitando el trabajo colaborativo, sin la necesidad de enviar archivos adjuntos por correo, disminuyendo tiempos de trabajo y desorganización, al mantener todos los archivos sincronizados en una sola versión.

¿Para qué usar Drive? Con Google Drive se pueden realizar muchos tipos de archivos y obtener una vista previa de más de cuarenta formatos de archivo populares de videos, imágenes, documentos y archivos PDF, sin software ni costos adicionales. Todas las herramientas de Drive poseen la capacidad de ser compartidas con otras personas, la función de revisión de historial ilimitado y facilitan el trabajo colaborativo.

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Documentos Crea y edita documentos de texto desde el browser o navegador con una herramienta inteligente de edición y estilo para dar formato a textos y párrafos, que importa documentos incluso de Microsoft® Word y PDF; y exporta a los formatos .docx, .pdf, .odt, .rtf, .txt o .html. Hojas de Cálculo Esta herramienta permite crear y editar hojas de cálculo desde el browser o navegador sin necesidad de un software dedicado, tiene la capacidad de usar fórmulas, filtros, tablas dinámicas, opciones de formato y acepta la inserción de gráficos, genera informes y recibe automáticamente los resultados de Formularios, para su revisión y análisis. Es compatible con archivos importados de Microsoft Excel® y exporta hojas de cálculo a los formatos .xlsx, .csv, .html, .ods, .pdf o .txt. Presentaciones Con Google Drive es posible diseñar Presentaciones y utilizar una gran variedad de temas de prediseñados, variedad de fuentes, la posibilidad de insertar videos, animaciones, gráficos, diagramas, dibujos, transiciones y otras opciones. Formularios Posibilita la creación de formularios para realizar encuestas, sondeos, cuestionarios y concursos fácilmente, haciendo click en Nuevo y seleccionando la opción: Formularios de Google. Una aplicación intuitiva para crear formularios con opciones de selección simple o múltiple, listas desplegables de escala numérica y hasta preguntas basadas en respuestas, cuyos resultados serán reflejados automáticamente en una hoja de cálculo en tiempo real, para facilitar el análisis. Fotos Las fotos almacenadas en Google Drive pueden ser editadas para añadirles animaciones, convertirlas en películas y otras opciones.

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Dibujos Esta herramiente permite la creación y edición de fotos, gráficos y diagramas de flujo, entre otros, para luego añadirlos a otros documentos o insertarlos en un sitio web fácilmente. Calendario Calendario es una herramienta organizativa imprescindible para la planificación del tiempo y el trabajo, con la posibilidad de consultar la disponibilidad de otros para recordar citas, coordinar una reunión o eventos. También es posible: 

Guardar archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier Smartphone, Tablet o computadora.



Buscar archivos por nombre y por contenido.



Compartir fácilmente archivos y carpetas con otras personas.



Asignar permisos de acceso para establecer quién puede ver, comentar o editar los archivos.



Ver los detalles y la actividad de modificaciones en los archivos.



Ver y editar archivos sin conexión a Internet.



Usar la cámara de un dispositivo para escanear documentos en papel.



Acceder a imágenes y a vídeos de Google+.



Organizar las carpetas de archivos por colores.

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HERRAMIENTAS Mi unidad Mi unidad es la sección de Google Drive online donde guardamos y sincronizamos automáticamente nuestros archivos, carpetas y documentos tanto los que subamos a Google Drive como los que creemos con Google Docs. Cada vez que actualices un archivo o una carpeta de Google Docs en Mi unidad, los cambios se reflejarán en las versiones locales de la carpeta de Google Drive. Mi unidad incluye: o Los archivos que hayamos sincronizado o subido. o Las carpetas que hayamos creado,

sincronizado

o

subido. o Cualquier

archivo

compartido que hayamos añadido a Mi unidad desde Compartido conmigo o Todos los elementos. o Nuestros elementos de Google Docs. Pulsaremos

sobre

el

icono en la parte superior izquierda de la aplicación

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1. Subir archivos y carpetas a Google Drive. Para subir nuestros archivos a Google Drive procederemos de la siguiente forma. Pulsaremos sobre

el

icono en la parte superior izquierda de la aplicación

Pulsaremos sobre SUBIR ARCHIVOS y elegiremos los archivos que queramos subir.

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2. Crear carpetas. En Google Drive podemos crear carpetas para organizar fácilmente todos los archivos y los documentos. Para crear una carpeta sigue los pasos que indicamos a continuación. • Haz clic en el botón rojo Crear situado en la parte superior izquierda de Google Drive. En el menú desplegable, selecciona Carpeta. • Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de texto y haz clic en Aceptar. • La carpeta se creará en Mi unidad

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3. Crear y editar documentos 

En la página inicial de recursos de Google Drive, haz clic en Nuevo y, a continuación, en Documentos de Google:



Una vez creado el documento o cualquier otro tipo de archivo de Drive, le asignamos un nombre. Damos clic en “Documento sin título”, ubicado en el margen superior izquierdo de la página, y escribimos el nombre que deseemos.

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Se decide con quien se comparte el documento y qué nivel de acceso va a tener. Por defecto, el documento será privado y, por lo tanto, solo podrá verlo el creador original. Pero si desea que otras personas puedan acceder a él, hacemos clic en el ícono situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

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De esta misma manera se pueden crear y compartir varios tipos de archivos como presentaciones, hojas de cálculo, mapas y formularios.

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De la misma manera que has abierto un documento para crear un nuevo texto, para hacer una hoja de cálculo, simplemente vas a Nuevo> Hoja de cálculo de Google.

Google Slides Google Slides es una poderosa herramienta para la creación de presentaciones. A diferencia de los programas de diapositivas disponibles en el mercado, que necesitan instalación, Google Slides puede ser accedido directamente por Internet.

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WEB GRAFÍA 

https://es.slideshare.net/itziarlopez/manual-bsico-de-google-drive



https://www.bilib.es/fileadmin/user_upload/oficinamovil/Documentos/Ofimatica/Googledriv e/guiabasica/Google_Drive_-_Manual_basico.pdf



https://drive.google.com/drive/my-drive



https://blog.movidagrafica.co/articulo-manual-de-uso-de-google-drive