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• Daniel F. Huaman Mancha

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SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS SGP WEB

UNIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS

Febrero – 2020

SGP WEB

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SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS WEB

ÍNDICE

1.

INGRESO A LA APLICACIÓN ...................................................................................... 3

1.1.

INGRESAR AL SGP WEB ......................................................................................... 3

1.2.

GESTIONAR PROYECTOS ...................................................................................... 4 PADRON DE USUARIOS ...................................................................................... 4

1.2.1. A.

EDITAR ........................................................................................................................... 5

B.

ELIMINAR ....................................................................................................................... 6

C.

GESTIONAR DOCUMENTOS .................................................................................. 7

D.

GESTIONAR INTEGRANTES ................................................................................... 9

E.

GESTIONAR FICHA DE INTEGRANTES .................................................................. 11

F.

TECNOLOGÍAS ............................................................................................................ 12

G.

GALERIA DE FOTOS .............................................................................................. 14

H.

EXPORTACIÓN DE DOCUMENTOS ..................................................................... 15 TECNOLOGIAS .................................................................................................... 19

1.2.2. A.

EXPORTAR TECNOLOGIAS ...................................................................................... 20 GESTIONAR CONVENIOS ..................................................................................... 21

1.3.

GESTIÓN DE CONTROL FINANCIERO ............................................................ 21

1.3.1.

GESTIONAR SOLICITUDES DE CAMBIO ............................................................ 25

1.4. 1.4.1.

GESTIÓN DE SOLICITUDES DE CAMBIOS EN EL PRESUPUESTO ........... 26

1.4.2.

GESTIÓN DE CAMBIOS EN EL PADRÓN DE USUARIOS ............................. 27

A.

APROBAR SOLICITUD ............................................................................................... 28

B.

APROBAR SOLICITUD ............................................................................................... 29

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1. INGRESO A LA APLICACIÓN 1.1.

INGRESAR AL SGP WEB Para ingresar al SGP WEB, deberá http://sistemas.foncodes.gob.pe/SGPWEB/

ir

al

URL

siguiente:

Una vez ingresada a la página web, deberá realizar los siguientes pasos: (1) Ingresar su usuario (2) Ingresar su contraseña (3) Hacer clic en el botón Ingresar

RECUERDE QUE: El usuario y contraseña a utilizar, es el mismo para los aplicativos SEJPRO y SGP Móvil.

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1.2.

GESTIONAR PROYECTOS Para gestionar proyectos, debe hacer realizar los siguientes pasos: (1) Hacer clic a la opción de Gestión de Proyectos del Menú de Inicio. (2) El sistema mostrará la ventana Gestión de Proyectos, con el filtro del proyecto al cual está asignado el usuario autenticado.

1.2.1. PADRON DE USUARIOS Para gestionar el padrón de usuarios, debe realizar lo siguiente: (1) Seleccionar el proyecto y hacer clic en botón del Acciones del proyecto. (2) Hacer clic en padrón de usuarios.

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(3) El sistema mostrará una nueva ventana con la información del padrón de usuarios del proyecto seleccionado.

A. EDITAR Seleccionar el usuario y hacer clic en la acción Editar, el cual permitirá modificar la información complementaria del usuario.

Para modificar, deberá realizar los siguientes pasos: (1) Modificar los datos complementarios de número de celular, dirección y/o ubicación. (2) Hacer clic en el botón Guardar.

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B. ELIMINAR Seleccionar el usuario y hacer clic en la acción Eliminar, el cual permitirá eliminar toda información registrada del usuario.

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Previa a la eliminación, le mostrará un mensaje de confirmación de la eliminación del registro, en el cual deberá hacer clic en el botón Aceptar.

C. GESTIONAR DOCUMENTOS Seleccionar el usuario y hacer clic en la acción Gestionar Documentos, el cual mostrará la ventana de Gestión de Documentos, el cual permitirá adjuntar información de fotografías del usuario.

Para realizar la carga de documentos, debe realizar los siguientes pasos: (1) Seleccionar el tipo de documento a cargar. (2) Hacer clic en el botón Gestionar.

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(3) Hacer clic en el botón Cargar Nuevo Doc. (4) Registrar la fecha de la captura fotográfica. (5) Registrar las coordenadas geográficas de la fotografía. (6) Hacer clic en el botón Seleccionar archivo y ubicar el archivo a cargar. (7) Hacer clic en el botón Subir Archivo.

NOTA: Para el caso de la carga de fotos de tecnologías en su SITUACIÓN INICIAL, se deberá realizar los siguientes pasos:

(1) Seleccionar el tipo de documento: Condición del espacio actual para la implementación de la tecnología. (2) Hacer clic en el botón Gestionar.

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(3) La acción anterior mostrará la ventana Gestión de documentos: Condición del espacio actual para la implementación de la tecnología, con la información de todas las tecnologías ofertadas del usuario, en el que debe hacer clic en el botón de Acciones de una tecnología. (4) Hacer clic en el botón Gest. Documentos. (5) Proceder con los pasos citados del 3 al 7 del literal C. Gestionar Documentos.

D. GESTIONAR INTEGRANTES Seleccionar el usuario y hacer clic en la acción Gestionar Integrantes, el cual permitirá añadir los miembros del hogar del usuario titular seleccionado.

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Para realizar la gestión de integrantes, debe realizar los siguientes pasos: (1) Hacer clic en el botón Nuevo Integrante (2) Registrar los datos del miembro del hogar (3) Hacer clic en el botón Guardar

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E. GESTIONAR FICHA DE INTEGRANTES Seleccionar el usuario y hacer clic en la acción Gest. Ficha de Int., el cual permitirá añadir los datos complementarios de cada uno de los miembros del hogar del usuario titular seleccionado.

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Para realizar la gestión de ficha de integrantes, debe realizar los siguientes pasos: (1) Seleccionar el integrante del hogar y hacer clic en la opción Editar.

(2) Registrar los datos de la ficha de integrantes del hogar. (3) Hacer clic en el botón Guardar.

F. TECNOLOGÍAS Seleccionar el usuario y hacer clic en la acción Tecnologías, el cual permitirá visualizar las tecnologías asignadas, con la información complementaria de la situación inicial por cada tecnología.

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Para realizar la visualización del detalle de la información por tecnología, debe realizar los siguientes pasos: (1) Hacer clic en el ícono “Lupa” de la tecnología seleccionada. (2) El sistema mostrará la ventana Detalle de tecnología, con la información recogida en campo.

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G. GALERIA DE FOTOS Seleccionar el usuario y hacer clic en la acción Galería de Fotos, el cual permitirá visualizar todas las fotografías cargadas del usuario, que incluye fotografías por cada tecnología asignada.

El sistema mostrará una ventana con todas las fotos del usuario y una breve descripción en la parte inferior de cada fotografía. Asimismo, podrá descargarlas haciendo clic en el botón Descargar Archivos.

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H. EXPORTACIÓN DE DOCUMENTOS -

Padrón de usuarios En el formulario de padrón de usuarios, hacer clic en el botón Exportar a Excel, ubicado en la parte superior de la lista de usuarios. El documento exportado mostrará la siguiente información por proyecto: o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

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Nro. Documento (DNI) Apellido Paterno Apellido Materno Nombres Estado Ubicación del Proyecto Dirección N° Celular Fec. Inicio Fec. Fin # Tec. Ofertadas Id. Personal Georreferencia Parcela Georreferencia Vivienda ¿Cotejado? Observación del Cotejo ¿Duplicado? Información de Duplicidad # de Integrantes # de Integrantes con Ficha Completa

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Documentos cargados En el formulario de padrón de usuarios, hacer clic en el botón Ver Doc. Cargados. El documento exportado mostrará con un check, aquellos documentos (fotografías), que se encuentran cargados por usuario y por tecnología.

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Matriz de tecnologías En el formulario de padrón de usuarios, hacer clic en el botón Matriz tecnologías. Esta opción mostrará el formulario Generar Matriz de Detalle de Tecnologías, en el que deberá seleccionar la tecnología y luego hacer clic en el botón Descargar. El documento exportado mostrará la información complementaria de área instalada, producción, unidades de producción, entre otros, que se registraron en dicha tecnología seleccionada, por cada usuario durante el trabajo de campo.

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Coordenadas de tecnologías En el formulario de padrón de usuarios, hacer clic en el botón Coord. Tecnologías. El documento exportado mostrará la información de todas las coordenadas geográficas cargadas al sistema, de todas las tecnologías ofertadas a cada usuario del proyecto.

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Descarga de archivos En el formulario de padrón de usuarios, hacer clic en el botón Descargar archivos. Dicha opción permitirá descargar información de todas las fotografías cargadas al sistema del proyecto.

1.2.2. TECNOLOGIAS Para gestionar tecnologías, debe realizar lo siguiente: (1) Seleccionar el proyecto y hacer clic en botón del Acciones del proyecto. (2) Hacer clic en el botón Tecnologías.

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(3) La acción anterior mostrará la pestaña Tecnologías # Proyecto, en la que deberá filtrar la información por estado del usuario y tecnología y luego hacer clic en el botón Buscar. (4) El sistema mostrará los datos buscados en una matriz de doble entrada por usuario y tecnología.

A. EXPORTAR TECNOLOGIAS En el formulario de Tecnologías, hacer clic en el botón Exportar a Excel. El documento exportado mostrará la información de todas las ofertadas por cada usuario del proyecto.

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1.3. GESTIONAR CONVENIOS

1.3.1. GESTIÓN DE CONTROL FINANCIERO Para gestionar el control financiero se debe ingresar con el perfil del Liquidador de UT, y se debe hacer los siguientes pasos: (1) Hacer clic a la opción de Gestión de Convenios del Menú de Inicio. (2) El sistema mostrará la ventana Gestión de Convenios, con el filtro del convenio al cual está asignado el usuario autenticado.

(3) Ingresamos el N° de Convenio. (4) Clic en Buscar.

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Para gestionar el control financiero hacemos clic en de Acciones. Ahí nos mostrara las opciones que tenemos a continuación:

Al hacer clic en Control Financiero nos mostrara la siguiente pestaña con el Control Financiero del convenio seleccionado

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Al hacer clic en los tres puntos de acciones de la Gestión del Control Financiero nos presentara las siguientes opciones

Al hacer clic en consultar nos mostrara la siguiente pantalla

Al hacer clic en Aprobar nos mostrara el siguiente mensaje

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Al hacer clic en Retroceder nos mostrara el siguiente mensaje

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1.4. GESTIONAR SOLICITUDES DE CAMBIO Para gestionar el control financiero se debe ingresar con el perfil del Coordinador del NE/NEC o del Supervisor de UT, y se debe hacer los siguientes pasos: (1) Hacer clic a la opción de Gestionar Sol. Cambio del Menú de Inicio. (2) El sistema mostrará la ventana Gestionar Sol. Cambio, con los filtros correspondientes del usuario autenticado.

Podremos realizar diversos filtros para poder Gestionar las solicitudes de cambio, estos filtros son: (1) Expediente

(2) Numero de Solicitud

(3) Tipo de Solicitud (Cambios en el padrón de usuarios o Cambios en el Presupuesto)

(4) Tipo de Estado

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Luego de seleccionar algunos o todos los filtros le damos clic en Buscar de estar seguros o Limpiar si esta errado algún dato.

Dependiendo del tipo de Solicitud de cambio nos mostrara las acciones para gestión de las solicitudes

1.4.1. GESTIÓN DE PRESUPUESTO

SOLICITUDES

DE

CAMBIOS

EN

EL

Para Gestionar las solicitudes de cambios en el presupuesto, donde nos mostrara los tipos de cambios en el presupuesto, que pueden ser: - Cambio de Costos - Cambio de Cronograma Físico y Adquisiciones.

Donde debemos seleccionar

de la columna Acciones

(1) Seleccionar Ver Solicitud

Esta acción nos mostrara los detalles de la solicitud, como son el número de expediente, Id de la solicitud, tipo de solicitud, NEC, versión del presupuesto, así como el detalle de la solicitud

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(2) Para Aprobar la solicitud de cambio de estar conforme dicha información, le damos clic en APROBAR SOLICITUD, donde nos mostrará la siguiente pantalla

(3) Clic en Seleccionar archivo (documento que sustente el cambio de presupuesto y/o cronogramas) (4) Una vez ubicado el archivo se procede a darle clic en SUBIR ARCHIVO para aprobar la solicitud, donde nos mostrara el siguiente mensaje, donde de estar de acuerdo al cambio le damos Aceptar o de lo contrario Descartar.

Es así como se gestiona las solicitudes de cambio de presupuesto y/o cronogramas. 1.4.2.

GESTIÓN DE CAMBIOS EN EL PADRÓN DE USUARIOS Para Gestionar las solicitudes de cambios en el padrón de usuarios, donde nos mostrara los tipos de cambios en el padrón, que pueden ser: - Cambio de datos - Remplazo - Retiro - Incorporación por Retiro - Cambio de Titular

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Cambio de Tecnologías y Oros.

Donde debemos seleccionar

de la columna Acciones

(1) Seleccionar Ver Solicitud

Esta acción nos mostrará los detalles de la solicitud, donde para todos los casos presentará la misma pantalla con la variación del tipo de solicitud y sus detalles.

También nos mostrará una serie de botones que por lo general las tienen todos estos tipos de solicitudes que son los siguientes

A. APROBAR SOLICITUD Para Aprobar la solicitud de estar conforme dicha información, le damos clic en APROBAR SOLICITUD, donde nos mostrará el siguiente mensaje, donde de estar de acuerdo al cambio le damos clic en Aceptar o de lo contrario Descartar.

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B. APROBAR SOLICITUD

Para Observar la solicitud de existir alguna observación, le damos clic en OBSERVAR SOLICITUD, donde nos mostrará el siguiente mensaje, donde registraremos la observación y de estar de acuerdo al cambio le damos clic en Guardar o de lo contrario Cerrar.

Al darle clic en Guardar nos mostrara el siguiente mensaje, donde de estar de acuerdo al cambio le damos clic en Aceptar o de lo contrario Descartar.

Para Anular la solicitud de no estar conforme con la información, le damos clic en ANULAR SOLICITUD, donde nos mostrará el siguiente mensaje, donde de estar de acuerdo al cambio le damos clic en Aceptar o de lo contrario Descartar.

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También nos mostrara el detalle de la observación de la solicitud, si es que la tuviera al hacer clic en OBSERVACIÓN DE SOLICITUD

Es así como se gestiona las solicitudes de cambio del padrón de usuarios en sus diversos tipos de solicitud.

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