Manual de Usuario Powerpoint

¨Sin libertad de pensamiento, la libertad de expresión no sirve de nada”. José Luís Sampedro 1 PowerPoint es un prog

Views 152 Downloads 0 File size 3MB

Report DMCA / Copyright

DOWNLOAD FILE

Recommend stories

Citation preview

¨Sin libertad de pensamiento, la libertad de expresión no sirve de nada”.

José Luís Sampedro

1

PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac Os, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computador. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

2

Dentro de las funciones que nos presenta este nuevo diseño podemos encontrar presentaciones mejoradas listas para su uso al alcance de un clic. En esta primera ventana encontraremos las distintas opciones para el tipo de presentación que necesitemos ya sea tipo empresa, calendario entre otros.

3

Ventana de presentación en la parte izquierda podremos visualizar las diapositivas que se editan durante todo el proceso.

En este menú podremos encontrar: 1. Portapapeles: recortar, copiar, copiar formato. 2. Insertar nueva diapositiva. 3. Insertar nuevo diseño. 4. Restablecer diseño anterior 5. Seleccionar.

3

1 2

3

4 3

2

4

5

7

1

En la opción fuente encontraremos el tipo de fuente para el texto a realizar, así como el tamaño de letra, cursiva, negrita, subrayado, aumentar o disminuir el tamaño y el borrado definitivo del formato. En la opción párrafo determinaremos: 1. Viñetas 2. Numeración (son como viñetas pero con números). 3. Opciones de centrado, justificación etc. 4. Aumento o disminución de sangría. 5. Opciones de dirección del texto, alineamiento de texto, conversión a tipo SmartArt. 3

7 8

1 9

2 4

5

6

Opción Dibujo encontraremos: 1. Permite insertar formas prediseñadas. 2. Organiza los objetos de las diapositivas cambiando su orden posición y giro 3. Estilos rápidos solo seleccionar y listo. 4. Rellenar las formas a trabajar. 5. Seleccionar el tipo de contorno de las formas en uso. 6. Efectos que le agregaremos a las formas. Opción edición:

5

7. Buscar (casi no se usa). 8. Reemplaza un texto específico y lo cambia por otro. 9. Permite seleccionar texto u objetos del documento.

6

Menú Insertar te permite: 1. Ingresar una nueva diapositiva. 2. Ingresar una nueva tabla.

6

1 2

3

4

3. 4. 5

5. 6.

Opción imágenes: Insertar imágenes internas. Insertar imágenes desde internet. Crea una nueva presentación a partir de un grupo de imágenes. Capturar la pantalla de tu ordenador como una imagen.

4

5

1

6

2 3

Opción Ilustraciones: 1. Insertar formas como flechas etc. 2. Inserta un elemento gráfico con contorno fondo relleno etc. 3. Inserta gráficos de encuestas, torneos, ideal para finanzas.

4. Permite ingresar aplicaciones desde una cuenta en línea. 5. Permite ingresar vínculos a páginas o blocks en línea. 6. Permite ingresar comentarios o anotaciones en las diapositivas.

7 4 3

5

1

6

2

Opción Texto te permite: 1. Inserta un Cuadro de texto de forma aleatoria. 2. Inserta un encabezado al principio o al final de la o las diapositivas. 3. Una mejor opción para ingresar texto de forma llamativa ideal para presentaciones oficiales. 4. Inserta la fecha y la hora dentro de la diapositiva. 5. Ingresa el número de la diapositiva que se está trabajando. 6. Inserta un objeto incrustado en el documento.

1

3

4 2

Opción Símbolos: 1. Inserta ecuaciones ya definidas o crea tus propias ecuaciones. 2. Inserta símbolos definidos por el programa. Opción Multimedia: 1. Inserta un video desde una ubicación en tu ordenador. 2. Inserta un archivo de audio para presentaciones personalizadas.

8

Permite seleccionar un tema de la galería de temas los cuales modifican texto, color, y diseño de las diapositivas.

2

3 1

1. Opción Variantes: Permite personalizar la apariencia del diseño actual Opción Personalizar: 2. Permite cambiar el tamaño de las diapositivas 3. Cambia el formato del fondo ya sea color estilo.

9

2

1

3

1. Opción Vista previa: Permite visualizar como presentación las diapositivas que se encuentran trabajando en ese momento. Opción Transición a esta diapositiva: 2. Permite Elegir efectos especiales para alternar entre el cambio de diapositivas. 3. Permite cambiar una variación de los efectos seleccionados para la diapositiva.

1

2

3

4

5

Opción Intervalos: 1. Permite elegir un archivo de sonido que se reproducirá durante la diapositiva previa a la anterior. 2. Permite especificar la duración de las transiciones. 3. Aplica todos los cambios efectuados a las diapositivas a todo el documento. 4. Permite elegir si deseamos cambiar de diapositivas al hacer un clic. 5. Determina después de cuánto tiempo se cambiara la diapositiva con la anterior.

10

2

3

1

1. Opción Vista previa: Permite visualiza las animaciones antes de ser utilizadas. Opción Animación: 2. Inserta animaciones que van desde las simples hasta las más elaboradas para dar una mejor apariencia. 3. Permite seleccionar el efecto que tendrá nuestra animación. 4

5

6

7 8

3 2 9

1

Opción Animación Avanzada: 1. Permite agregar animaciones externas al programa. 2. Determina el tiempo en que será mostrada la animación 3. Establece una condición de inicio de una animación. 4. Copia una animación personalizada dentro de la diapositiva Opción Intervalos: 1. Determina el momento en que darán inicio las animaciones. 2. Determina la duración de las animaciones.

11

3. Determina el retraso entre cada diapositiva, 4. Mueve la aplicación deseada hacia arriba. 5. Mueve la aplicación deseada hacia abajo

12

Opción iniciar Presentación Con diapositivas: 1. Inicia el documento desde el inicio como una presentación de imágenes. 2. Inicia el documento desde la diapositiva actual como una presentación de imágenes. 3. Manda la presentación a una dirección en

2

3

1

4

línea. 4. Inicia la presentación con opciones para su personalización en vivo.

Opción Configurar:

3

4

5

1

6 2

7 1. Configura las opciones que deseemos implementar dentro de las diapositivas. 2. Oculta Diapositivas que no deseemos mostrar en la presentación pero si 3. 4. 5. 6. 7.

tenerlas en el documento. Permite ensayar con el documento para mejorar los errores que se tengan hasta dicho momento. Graba movimientos del mouse o laser de punteros para que sirvan de apoyo al momento de la presentación. Reproduce narraciones que se encuentre dentro del documento. Usa intervalos entre diapositivas para mejorar el tiempo de las animaciones. Muestra controles o botones que se pueden usar dentro de la presentación para reproducir archivos de audio o video o presentaciones externas.

13

Opción Monitores: Efectiva herramienta para la visualización previa de las diapositivas mientras se realiza la presentación visualizando las diapositivas antes de presentarlas en el monitor general.

14

5 4 3 1

2

Opción Revisión: 1. Permite revisar si existen errores ortográficos dentro del documento. 2. Usa recursos como libros diccionarios y archivos para buscar referencias de alguna pregunta o palabra. 3. Identifica palabras que tenga un sinónimo por cual cambiarse.

Opción Idioma: 4. Traduce texto a otro idioma usando diccionarios bilingües y servicios en línea. 5. Permite elegir el tipo de idioma para las herramientas de selección entre otras. 6 5 4

7

3 2

8

1 1. 2. 3. 4. 5.

Opción Comentarios: Ingresa un nuevo comentario a la diapositiva seleccionada. Elimina el comentario seleccionado. Muestra el comentario anterior. Muestra el comentario siguiente. Muestra la lista de los comentarios ingresados al documento.

Opción Comparar: 6. Compara y combina la diapositiva actual con una dentro del sistema, así como Acepta o Rechaza la combinación hecha. 7. Muestra las comparaciones hechas así como el panel de revisiones. 8. Finaliza la revisión del documento.

15

6 2

7

3 8

1

1. 2. 3. 4. 5.

4

5

Opción vistas de presentación: Muestra las diapositivas en uso de forma clásica. Permite modificar y saltar entre las diapositivas del panel esquema. Permite ver las miniaturas de las miniaturas para clasificarlas fácilmente. Muestra que apariencias tendrá las diapositivas al imprimir con notas. Muestra las diapositivas en modo doble para su fácil lectura.

Opción Vistas Patrón: 1. Controlan la apariencia de las diapositivas ya se color, diseño, etc. 2. Personaliza el aspecto que tendrá el documento como hoja impresa. 3. Personaliza la impresión que tendrá el documento incluyendo notas.

CONTINUA

16

Opción Mostrar: 1. Muestra las opciones de vista, regla líneas de cuadricula, guías, notas. Opción Zoom: 2. Acerca o aleja parte de la diapositiva que deseamos analizar además ajusta la ventana de acuerdo a la diapositiva.

Opción Color o escala de grises 3. Determina el color de las diapositivas ya sea escala de grises, blanco y negro. Opción ventana: 4. Permite visualizar la forma en que se muestran las ventanas en las que se están trabajando.

17

Para tutoriales sobre PowerPoint visita: http://www.youtube.com/user/amd001cool [email protected] willydeleó[email protected]

18

TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS 2013

VISITA

http://www.youtube.com/user/amd001cool