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• Jessica Mirian Ccollatupa

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• Gobierno local
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• Planificación
• Gestión de recursos humanos

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Manual de Organización y Funciones

Índice.......................................................................................................................... Presentación………………………………………………………………………………….

02 03

TITULO I GENERALIDADES 1.1. Finalidad............................................................................................................. 1.2. Alcance............................................................................................................... 1.3. Base Legal………………….................................................................................

04 04 04

TITULO II ORGANIZACIÓN INTERNA 2.1. Organización de la Municipalidad………………………................................... 2.2. La Estructura Orgánica de la Municipalidad......................................................

04 05

TITULO III DENOMINACION Y FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1. ÓRGANOS DE GOBIERNO 3.1.1. Alcaldía..............................................................................................................

06

3.2. ÓRGANOS DE DIRECCION 3.2.1. Gerencia Municipal...........................................................................................

08

3.3. ÓRGANOS DE APOYO 3.3.1. Secretaria General e imagen institucional………………………………………….. 3.3.2. Oficina de Recursos Humanos …………….……………………………………….. 3.3.3. Oficina de Tesorería …………...…………….……………………………………….. 3.3.4. Oficina de Rentas …… ………...…………….……………………………………….. 3.3.5. Oficina de Logística y Abastecimiento ………………………………………………..

11 14 17 21 24

3.4. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO 3.4.1. Oficina de Planificación y Presupuesto…………….……………………………….. 3.4.3. Asesoría Jurídica ………………...…………….……………………………………….. 3.4.3. Asesoría Contable………………...…………….………………………………………..

30 33 35

3.5. ÓRGANOS DE LINEA 3.5.1. División de Desarrollo Territorial e Infraestructura .……………………………….. 3.5.3. División de Desarrollo Humano Social y Servicios Públicos ………….……………. 3.5.3. División de Desarrollo Económico …….……………………………………………...

37 45 68

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INDICE

Manual de Organización y Funciones

PRESENTACIÓN La Municipalidad Distrital de Andahuaylillas, en el proceso de actualización de los instrumentos de gestión administrativa presenta el “Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad” MOF con la finalidad de poner al alcance del personal y la población un documento normativo de mucha importancia, debido a que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado, a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones. El Manual de Organización y Funciones ROF describe las características, relaciones internas y tareas básicas de cada una de las unidades orgánicas de la municipalidad. De allí que el propósito de esta herramienta es analizar y dar forma al perfil del puesto, de manera que contribuya en el referente técnico y normativo para designar a la persona que luego va ocupar dicho puesto. El Manual de Organización y Funciones es un documento que norma la marcha administrativa, organizativa y funcional de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas. El presente manual se constituye en un instrumento de gestión técnico normativo, que orienta el cumplimiento de sus objetivos, metas y lineamientos de política de la Municipalidad; y regula el cumplimiento de deberes, niveles de autoridad, responsabilidad, coordinación, organización interna y proporciona a los funcionarios y servidores las pautas y lineamientos sobre funciones, su ubicación dentro de la estructura, autoridad, responsabilidades y requisitos mínimos para ejercer los cargos de cada una de las Unidades orgánicas. Convirtiéndose así en una guía, para los miembros integrantes de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas. En tal sentido este MOF debe ser un documento que permita incorporar gradualmente los nuevos aportes teóricos para la gestión estratégica de los recursos humanos. Las competencias laborales constituyen que si bien no pretendemos que sea un documento acabado sino debe formar parte de los retos de corto plazo El presente, manual tiene como Base Legal, la Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972 la Directiva 04-95-INAP/DNR y la Resolución Jefatural 095-95-INAP/DNR.

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El Alcalde

Manual de Organización y Funciones

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - MOF TITULO PRIMERO GENERALIDADES 1.1.

FINALIDAD. El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas es un documento de gestión que tiene por finalidad: Proporcionar información de todas las funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para poder desempeñarlos adecuadamente.  Determinar en forma clara los cargos orgánicos y las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas de la Municipalidad considerados en el Cuadro de Asignación de Personal.  Precisar su estructura orgánica, líneas de autoridad, responsabilidad, coordinación, funciones de cada una de las unidades; delimitando la amplitud, naturaleza y campo de acción, e instruir a los trabajadores respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le ha asignado.  Facilitar la contribución, evaluación y control de actividades de los órganos estructurados.  Sirve como instrumento básico para la racionalización de los procedimientos, en concordancia con la Ley General de Procedimientos.

1.2.

ALCANCE. El presente documento es de cumplimiento obligatorio por todos los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas. La aplicación y cumplimiento del presente Manual de Organización y Funciones (MOF), alcanza a todos los integrantes y órganos que conforman la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas, entrando en vigencia desde su aprobación y publicación.

1.3.

 Constitución Política del Perú.  Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.  Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas.  Ley General de Procedimientos Administrativos.  Cuadro para Asignación de Personal de la Municipalidad Distrital de Andahuaylillas.  Resolución jefatural N° 95.95.INAP/DNR, Normas para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones.  Resolución jefatural N° 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Técnicos para formular los Documentos de Gestión en un Marco de Modernización Administrativa.  Directiva 04-95-INAP/DNR

TITULO SEGUNDO ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDAHUAYLILLAS 2.1. ORGANIZACIÓN DE LA MUNICIPALIDAD: La Organización de la Municipalidad se sustenta en el Régimen Facultativo, la Ley Orgánica de Municipalidades, y Normas Orgánicas establecidas concordantes con los Sistemas Nacionales de la Administración Pública. Para lograr los fines y el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad, estas se orientan por los principios de integración, descentralización y desconcentración de funciones

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-

BASE LEGAL.

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y atribuciones; racionalización de recursos humanos, económicos y materiales, y la simplificación de procedimientos administrativos. 2.2. LA ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD. funciones la institución cuenta con la estructura orgánica siguiente:

Para el cumplimiento de sus

ÓRGANOS DE GOBIERNO.  Concejo Municipal  Alcaldía ORGANO CONSULTIVO Y DELIBERATIVO o Comisiones Ordinarias de Regidores ORGANOS DE CONTROL o Oficina de Control Institucional o Oficina de Procuraduría Municipal ORGANOS DE COORDINACION, CONCERTACION Y PARTICIPACION. o Comité de Desarrollo Distrital (CDD) o Comité de Control y Vigilancia Ciudadana (COVIC) o Plataforma Distrital de Defensa Civil (PADEC) o Comité Distrital de Seguridad Ciudadana (CODISC) o Comité de Administración del Vaso de Leche o Comité de Fortalecimiento Institucional (COFI) ORGANO DE DIRECCION  Gerencia Municipal ORGANOS DE ASESORAMIENTO.  Oficina de Planificación y Presupuesto  Oficina de Asesoría Jurídica  Oficina de Supervisión y Liquidación de Proyectos

ORGANOS DE LINEA  División de Desarrollo Humano, Social y Servicios Municipales  Sección Defensoría Municipal del Niño y Adolescente y Atención a personas con Discapacidad  Sección Programas Sociales y Proyección Social.  Sección Educación, Cultura y Deporte.  Sección Saneamiento, Salubridad y Salud Publica  Sección Registro Civil y Cementerio.  Sección Participación vecinal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil.  División de Desarrollo Territorial e Infraestructura.

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ORGANOS DE APOYO  Oficina de Secretaria General e Imagen Institucional Unidad de Trámite Documentario y Archivo  Oficina de Personal Unidad de Asistencia Social  Oficina de Contabilidad  Oficina de Tesorería Unidad de Tributación  Oficina de Logística y Abastecimientos Unidad de Almacén  Oficina de Patrimonio

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 Sección Desarrollo Urbano, Rural, Obras y Medio Ambiente.  Sección Maquinaria, Equipo Mecánico y Transporte.

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 División de Desarrollo Económico  Sección Desarrollo Agropecuario y Gestión Ambiental.  Sección Promoción Empresarial, Comercio y Mercados  Sección Promoción Turística y Artesanía

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TITULO III DENOMINACION Y FUNCIONES ESPECÍFICAS 3.1. ORGANOS DE GOBIERNO: 3.1.1. ALCALDIA A)

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS A L C A L D IA

S E C R E T A R IA G E N E R A L E IM A G E N IN S T IT U C IO N A L

U N ID A D T R A M IT E D O C U M E N T A R IO Y A R C H IV O

G E R E N C IA M U N IC IP A L

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01

Denominación de la Unidad Orgánica Alcaldía

Cargos Estructurales Alcalde

Total 01

Nº Plaza en el CAP 01

Observaciones Elegido

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS ALCALDE 1. Identificación del Cargo

3. Funciones especificas 1. Proponer, coordinar, ejecutar y supervisar la ejecución de políticas y estrategias de gestión contenidas en el plan de desarrollo concertado local. 2. Promueve la participación de la comunidad, padres de familia, instituciones públicas y privadas en la Gestión de Gobierno Local. 3. Dirige y supervisa la ejecución, seguimiento y control de los diferentes proyectos y programas de inversión aprobados en el presupuesto participativo que se ejecutan en el Distrito. 4. Evalúa cuando corresponda los informes mensuales de funcionarios y trabajadores referentes a

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Cargo Clasificado: Unidad Orgánica:

2. 2. Finalidad del Cargo ALCALDE Ejerce funciones ejecutivas de Gobierno Municipal según lo Alcaldía dispuesto en la Ley 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

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la labor desarrollada. 5. Liderar los procesos de desarrollo local dando la iniciativa, realiza el seguimiento y demás acciones a fin de arribar a los resultados previstos. 6. Dirige, orienta, supervisa y evalúa la formulación, ejecución de los planes y programas de desarrollo a nivel de infraestructura, económico productivo, social y servicios municipales. 7. Controlar y evaluar la gestión técnico administrativo de la Municipalidad de acuerdo a lo establecido en el Plan Operativo institucional y en cumplimiento a los dispositivos legales que norman el funcionamiento de la Institución Municipal. 8. Proponer proyectos para obtención de mayores recursos optimizando la recaudación de los ingresos municipales a través de una apolítica coherente y facilitadora para el usuario. 9. Gestionar la asistencia técnica y financiera a nivel regional, Nacional, e Internacional para la ejecución de planes y proyectos de desarrollo. 10.Orienta y coordina la elaboración de convenios y contratos, para implementar diferentes acciones. 11. Supervisa y coordina con los órganos de línea correspondiente a la ejecución de planes, programas y políticas orientadas a promover el desarrollo socio económico con criterio empresarial, priorizando la pequeña y micro empresa. 12.Supervisa y coordina con los órganos de línea correspondientes el proceso de funcionamiento y la prestación de servicios de la municipalidad a fin implementar mejoras con el fin de agilizar los procedimientos y trámites administrativos en el ámbito jurisdiccional 13.Coordina, dirige y controla permanentemente las acciones de difusión e imagen institucional que la Municipalidad debe emitir a la colectividad. 14.Coordina, supervisa la elaboración y presenta la Memoria anual de Gestión de la Institución. 15.Fomentar la cultura de evaluación del rendimiento del personal. 16.Promover y efectuar procesos de capacitación y entrenamiento permanente del personal. 17.Fomentar el mantenimiento del orden, moral y disciplina en el personal. 18.Fomentar en los trabajadores de la Municipalidad los criterios de calidad y mejoramiento de los servicios básicos teniendo como fin supremo del servicio municipal al ciudadano. 19.Proponer y practicar políticas de personal bajo el entendido de que el fortalecimiento del recurso humano posibilitara un mayor y mejor rendimiento laboral a favor del servicio del usuario. 20.Suscribir diferentes documentos que así ameriten como titular de pliego de la Municipalidad. 21.Formular el clima laboral gratificante para la buena marcha del cumplimiento de las actividades del personal a su cargo mediante diversos mecanismos de capacitación, reuniones de trabajo y otros, que coadyuven al clima laboral positivo de la institución. 22.Fomentar una cultura organizacional propia en la que sus integrantes practiquen y compartan un conjunto de creencias, valores propios y distintivos de la Institución que coadyuven a la formación de una sociedad nueva y propia del distrito de Andahuaylillas. 4. Funciones eventuales o periódicas 1. Presidir las reuniones de los comités: seguridad Ciudadana. defensa civil, del programa del vaso de leche, etc. 2. Concurrir a las reuniones del Comité de Desarrollo Distrital y de las juntas vecinales comunales. 3. Concurrir a los cabildos, sesiones de concejo y presidirlas. 5. Ubicación 6. Nº de 7. Ejerce Responsabilidad ante: 8. Ejerce Autoridad Sobre física plazas Oficina de 01 El Concejo Municipal y da Es la Máxima Autoridad Jerárquica y Alcaldía cuenta a él. Administrativa en la Municipalidad 9. Coordina a nivel

Interno Con el Concejo Municipal Unidades Orgánicas

y las

Externo Con todas las entidades públicas y privadas de acuerdo a necesidad.

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10.Requisitos Mínimos Los requisitos están previstos en la Ley Orgánica de Municipalidades 27972

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3.2. ORGANO DE DIRECCION: 3.2.1. GERENCIA MUNICIPAL A)

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS A L C A L D IA

G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E P E R S O N A L O F IC IN A D E P L A N IF IC A C IO N Y PRESUPUESTO

O F IC IN A D E T E S O R E R IA

A S E S O R IA J U R ID IC A O F IC IN A D E R E N T A S

A S E S O R IA C O N T A B L E O F IC IN A D E L O G IS T IC A

U N ID A D A L M A C E N Y C O N T R O L P A T R IM O N IA L

D IV IS IO N D E IN F R A E S T R U C T U R A Y M E D IO A M B IE N T E

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O H U M A N O S O C IA L Y S E R V IC IO S M U N IC IP A L E S

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O E C O N O M IC O

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01

Denominación de la Unidad Orgánica Gerencia Municipal

Cargos Estructurales Gerente

Total 01

Nº Plaza en el CAP 02

Observaciones Designado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS GERENTE MUNICIPAL Nombre del cargo: Unidad Orgánica:

2.

GERENTE MUNICIPAL Gerencia Municipal

2. Finalidad del Cargo Planificar, organizar, dirigir, integrar, controlar y hacerse responsable de la Administración Municipal y hacer cumplir las políticas y objetivos de desarrollo socioeconómico en general y de gestión municipal en particular, aprobadas por el Concejo Municipal y la Alcaldía.

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1. Identificación del Cargo

3. Funciones especificas 1. Planificar, organizar, dirigir, integrar y controlar la ejecución de políticas, estrategias de gestión y objetivos institucionales en la prestación de los servicios municipales, programas, proyectos contemplados en el Plan de Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo Anual. 2. Apoyar la gestión de la Alcaldía en su labor administrativa 3. Formula y propone a la Alcaldía las políticas, planes y programas de gestión municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos institucionales y conduce su ejecución una vez aprobados. 4. Cumple y hace cumplir las políticas referidas a la económica y hacienda Municipal, orientadas a la captación de las rentas y racionalización de los gastos municipales, velando por su fiscalización 5. Coordina la elaboración del Plan anual de Adquisiciones, y supervisa, la buena administración patrimonial. 6. Efectuar el seguimiento, supervisión y control de la ejecución de los proyectos y programas de inversión, así como de los programas sociales. 7. Controlar y evaluar la Gestión técnico Administrativa y Financiera de la Municipalidad de acuerdo a lo establecido al Plan Operativo Institucional y el cumplimiento de los dispositivos legales que norman el desarrollo de la Institución así como elaborar y presentar al Concejo Municipal y la Alcaldía informes de carácter técnico, referidos a las acciones de los sistemas Administrativos a su cargo, para la toma de decisiones correspondientes. 8. Fomentar los procesos de capacitación y entrenamiento permanente del personal. 9. Fomentar la relación de armonía, orden, moral y disciplina del recurso humano. 10.Somete a conocimiento y aprobación del Concejo Municipal, las donaciones y transferencias, su uso y destino final. 11. Coordina con los funcionarios de los sistemas administrativos y de servicios, el planeamiento estratégico del desarrollo local, así como la formulación de documentos de gestión para su aprobación por la Alcaldía. 12.Seguimiento y control del cumplimiento de las actividades y del servicio que se brinda en cada uno de las oficinas. 13.Mantener informado al Alcalde de las actividades realizadas por las unidades orgánicas de la Institución. 14.Formular las políticas de administración, control, personal, planes, programas, proyectos, actividades y políticas relacionadas con fuentes de financiamiento interno y proponerlas al Alcalde y/o al Concejo Municipal para incrementar los ingresos propios y la optimización de los recursos en general para una eficiente Gestión Municipal; 15.Someter a consideración del Alcalde todas aquellas acciones técnico- administrativas para el mejor funcionamiento de los órganos que conforman la Municipalidad 16.Planificar, organizar, dirigir y controlar el proceso presupuestario de la Municipalidad relacionado con el Desarrollo Local en armonía con las Directivas y las disposiciones legales vigentes. 17.Asesora al Alcalde en acciones de nombramiento, contratos, ascensos, ceses y todo proceso técnico sobre administración de personal. 18.Dirige y orienta la formulación, y presenta el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. 19.Planificar, organizar, dirigir y controlar los sistemas administrativos de la Municipalidad, aplicando lineamientos que correspondan en la Contabilidad, Tesorería, Abastecimiento y Personal; 20.Coordina y ejecuta el cumplimiento de las Ordenanzas, Resoluciones y Acuerdos del Concejo Municipal referidos al Programa de Inversión Municipal concertado a nivel local 21.Elevar a la Alcaldía el proyecto de presupuesto participativo anual para su aprobación, así como los Estados Financieros y la Memoria Anual, dentro de los plazos establecidos por el Sistema Nacional de Contabilidad. 22.Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre las actividades desarrolladas por las dependencias de la Municipalidad. 23.Representar a la Municipalidad en actividades técnicas y administrativas. 24.Formar y presidir comisiones de trabajo. 25.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 26.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 27.Asumir las funciones que el Alcalde le delegue, en mérito al inciso 20 del artículo 20º de la Ley Orgánica de Municipalidades No. 27972.

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4. Factores de evaluación 1. Planificar, organizar, dirigir, integrar y controlar la ejecución de, políticas, estrategias de gestión y objetivos institucionales en la prestación de los servicios municipales, programas, proyectos y actividades contemplados en el Plan de Desarrollo Concertado y en el Presupuesto Participativo Anual. 2. Cumple y hace cumplir las políticas referidas a la económica y hacienda Municipal, orientadas a la captación de las rentas y racionalización de los gastos municipales, velando por su fiscalización 3. Controlar y evaluar la Gestión técnico Administrativa y Financiera de la Municipalidad de acuerdo a lo establecido al Plan Operativo Institucional en armonía con el Desarrollo Local y vinculada al cumplimiento de los dispositivos legales que norman el desarrollo de la Institución. 4. Dirige y orienta la formulación, y presenta el Presupuesto Municipal, la Cuenta General del ejercicio fenecido y la Memoria Anual de la Municipalidad. 5. Formar y presidir comisiones de trabajo. 6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Ejerce responsabilidad ante: 8.Ejerce autoridad: Oficina de Gerencia 01  Concejo Municipal y Alcalde Jerárquica y administrativa Municipal. sobre todo los órganos estructurados.

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Externo Con todas las entidades Públicas y Privadas, con las autoridades y dirigentes de las organizaciones sociales de base del Distrito de acuerdo a necesidad.

Profesional o Superior. Administración, Economía, Ingeniería y Contabilidad y/o afines. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo; en conducción de programas Municipales y conducción de personal. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación establecidas por Ley para contratar con el estado y para ejercer cargos en la administración pública.

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9. Coordina a nivel

Interno Con el Concejo Municipal, la Alcaldía y todas las Unidades Orgánicas y los funcionarios y servidores de la Municipalidad

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3.3. ORGANOS DE APOYO 3.3.1. SECRETARIA GENERAL E IMAGEN INSTITUCIONAL A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS A L C A L D IA

O F IC IN A D E S E C R E T A R IA G E N E R A L E IM A G E N IN S T IT U C IO N A L

U N ID A D T R A M IT E D O C U M E N T A R IO

U N ID A D D E A R C H IV O

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01 02 03

Denominación de la Unidad Orgánica Secretaria General Unidad de Tramite Documentario Unidad de archivo

Cargos Estructurales

Total

Observaciones

01 01

Nº Plaza en el CAP 03 04

Secretario General Asistente administrativo Auxiliar de control documentario y Archivo

01

05

Contratado

Contratado Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS SECRETARIO GENERAL Nombre del cargo: SECRETARIO GENERAL Unidad Orgánica: Secretaria General.

2. Finalidad del Cargo Planificar, organizar y administrar el sistema documentario relacionado a la Municipalidad, así como desarrollar acciones protocolares, proyectando y difundiendo las relaciones públicas e imagen institucional. Asiste en forma directa al Concejo Municipal y al Alcalde con carácter eminente ejecutivo.

3. Funciones especificas 1. Llevar los libros de acta y suscribir conjuntamente que el Alcalde las actas de la sesión de concejo, transcribiendo los acuerdos y dándoles la forma legal para su cumplimiento. 2. Redactar Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones Municipales en coordinación con asesoría legal. 3. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la Municipalidad y otros que se le requieran, así como otorgar copia certificada de los instrumentos respectivos. 4. Coordinar las audiencias reuniones, certámenes y concretar citas en las que debe participar el Alcalde y preparando la agenda con la documentación respectiva. 5. Redactar documentos a petición del Alcalde y/o regidores. 6. Conoce los procedimientos administrativos de la Municipalidad e informa y orienta al público. 7. Recepcionar, clasificar, organizar, registrar, distribuir, sistematizar y archivar la documentación y archivo administrativo y técnico de la Alcaldía. 8. Informar al Alcalde y regidores sobre gestiones y situación de expedientes. 9. Redactar documentos diversos de acuerdo a las instrucciones del Alcalde. 10.Asistir al Alcalde en su política de relaciones protocolares tanto a nivel externo como interno. 11. Desarrollar actividades de integración institucional. 12.Poner de conocimiento a la opinión pública, a través de los diversos medios de comunicación la información y comunicación de la Municipalidad en merito a las disposiciones de transparencia.

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1. Identificación del Cargo

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13.Informar a Alcaldía sobre la vigencia o caducidad de contratos y convenios suscritos. 14.Prepara la documentación de despacho y la que se encuentra pendiente para su firma y la que destinara para archivo. 15.Recibe y emite información y documentación oficial de la municipalidad por diferentes vías de comunicación. 16.Gestionar y proporcionar los materiales para el funcionamiento oportuno y ágil de la Alcaldía. 17.Redactar notas de prensa, informativos, boletines y otras actividades que desarrolle la Municipalidad y coordinar con las instancias administrativas pertinentes para la oportuna y adecuada difusión en los medios. 18.Proyectar una buena imagen de la Municipalidad ante difundiendo constantemente las acciones más importantes de la Gestión. 19.Mantener informado al Alcalde, Alta Dirección y Funcionarios sobre las más saltantes noticias periodísticas del País, en forma especial de la Gestión Municipal. 20.Mantener actualizado el directorio de autoridades y entidades del ámbito local,regional y nacional 21.Coordinar, asesorar, participar, los procesos de elaboración de los documentos de gestión institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT, El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria - PIM, Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT y otros con los diferentes órganos de la Municipalidad. 22.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 23.Otras funciones que le asignen el Alcalde y las propias de su función. 4. Factores de evaluación 1. Llevar los libros de acta de sesión de concejo, Transcribiéndole los acuerdos y dándoles la forma legal correspondiente para su cumplimiento. 2. Redactar Ordenanzas, Acuerdos, y Resoluciones Municipales coordinando con asesoría legal. 3. Coordinar las audiencias reuniones, certámenes y concretar citas en las que debe participar el Alcalde y preparando la agenda con la documentación respectiva. 4. Organizar y mantener actualizado el archivo administrativo y técnico de Alcaldía. 5. Proyectar una buena imagen de la Municipalidad ante las Entidades Públicas y Privadas del Distrito y la Región, difundiendo constantemente las acciones más importantes de la Gestión. 6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

Oficina de Secretaria General. 9. Coordina a nivel

plazas 01

7. Depende directamente de Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Entidades públicas y privadas que tengan relación con las funciones de la Alcaldía y la Gerencia Municipal

Profesional o Superior. Administración, abogacía, economía y/o afines colegido y hábil. Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las normas de la administración Municipal. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley

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5. Ubicación Física 6. Nº de

Manual de Organización y Funciones

para ejercer cargos en la administración pública ASISTENTE ADMINISTRATIVO – TRAMITE DOCUMENTARIO

1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica: Secretaria General.

2. Finalidad del Cargo Informar, recepcionar, organizar y administrar el flujo documentario de las gestiones que se desarrollan en la Municipalidad.

3. Funciones especificas 1. Llevar los libros de registro de ingreso y movimiento de documentos gestionados a través de la Unidad de Tramite Documentario. 2. Brindar información a los ciudadanos acerca los diferentes trámites, o la forma como se deben presentar los documentos. 3. Apoyar y verificar el correcto llenado de formatos y formularios que utilizan en la Municipalidad. 4. Recepcionar, clasificar, organizar, registrar y distribuir la documentación destinada a diferentes oficinas de la Municipalidad presentada por el administrado e ingreso a los libros de registro de trámite documentario. 5. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y egresan e informa al Alcalde y regidores sobre gestiones y situación de expedientes. 6. Informar al administrado sobre la situación de documentos presentados. 7. Brindar información acerca de trámites TUPA o no TUPA requeridos por los ciudadanos. 8. Recepcionar los trámites contemplados y no contemplados en el TUPA, analizar lo solicitado, foliar los mismos e ingresarlos al registro de trámite documentario. 9. Orientar y educar al administrado para que cuando regrese sepa a donde dirigirse, como solicitar o como presentar algún pedido o un nuevo expediente. 10.Distribuir la documentación presentada, elaborando los cargos en los registros correspondientes. 11. Enviar documentos que son atendidos definitivamente al archivo general. 12.Verificar los antecedentes que deben integrar cada expediente. 13.Atender las consultas del ciudadano vía telefónica y/o derivar su llamada a la persona u Oficina correspondiente. 14.Coordinar visitas y/o reuniones de los ciudadanos con los funcionarios de la Municipalidad. 15.Notificar al ciudadano el estado de su expediente para que éste continúe con el trámite. 16.Coordinar con las Unidades Orgánicas correspondientes, el envío de documentación recepcionada en la Unidad para su atención en el despacho correspondiente. 17.Llevar el registro de los documentos internos que llegan de las diferentes oficinas, como también de las oficinas externas del palacio municipal 18.Recibir y distribuir documentos internos y externos. 19.Apoyar en labores de conserjería. 20.Conoce los procedimientos administrativos y flujos de la documentación que se siguen en la Municipalidad e informa y orienta al público sobre los procedimientos a seguir en su gestión. 21.Mantener actualizado el directorio de las principales autoridades y entidades del ámbito local, departamental, regional y nacional. 22.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 23.Otras funciones que le asignen el Alcalde y las propias de su función. 4. Factores de evaluación 1) Llevar el registro de la documentación que ingresa y su movimiento al interior de la Municipalidad, favoreciendo la agilización de los procesos de atención a las gestiones. 2) Proyectar una buena imagen de la Municipalidad. 3) Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 6. Nº de plazas 01

7. Depende directamente de Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal. Secretario General. Interno

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo

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5. Ubicación Física Oficina de Secretaria General.

Manual de Organización y Funciones

9. Coordina a nivel

Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 10.Estudios 11. Experiencia Mínima.

: :

12.Otros estudios

:

13.Idioma 14.Competencias personales

: :

15.Competencias estratégicas 16.Competencias de gestión

: :

17.Impedimentos

:

Público en General.

Técnico o Secundaria Completa. Un año en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento básico de las normas de la administración Municipal. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

AUXILIAR DE CONTROL DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: Unidad Orgánica:

2. Finalidad del Cargo AUXILIAR DE CONTROL Planificar, organizar y administrar el flujo DOCUMENTARIO Y ARCHIVO documentario relacionado con las gestiones Secretaria General. que se desarrollan en la Municipalidad.

3. Funciones especificas 1. Recepcionar, canalizar, clasificar, organizar, registrar, distribuir, sistematizar y archivar la documentación y archivo administrativo y técnico de la Municipalidad. 2. Clasificar, Codificar y rotular los documentos para su ubicación y ordenamiento en el archivo general. 3. Participar en la selección de documentos para expugno y transferencia de fondos documentales. 4. Coordinar el ordenamiento de archivos de documentos y elaborar el expediente correspondiente. 5. Coordinar y supervisar lo referente al ingreso de expediente al archivo (análisis y clasificación). 6. Generar y utilizar un sistema informático de gestión de expedientes. 7. Atender al administrado, absolver sus consultas e inquietudes, así mismo hacer entrega de documentos que habilitan para el inicio de algún trámite. 8. Dar cumplimiento al derecho de acceso a la información y al trato preferente de discapacitados, mujeres embarazadas, niños y ancianos. 9. Verificar la implementación y actualización de un archivo general que contenga documentación vital para el desarrollo de la Gestión Municipal. 10.Controlar la salida y entrada de documentos y ejecutar el servicio de préstamo de documentos. 11. Mantener un archivo de Resoluciones, Ordenanzas, Acuerdos, y otros documentos afines, útiles para el adecuado desempeño de la gestión municipal. 12.Llevar los libros de registro de ingreso de documentos gestionados en la Municipalidad. 13.Revisar y asegurar que los documentos presentados se encuentren completos según lo indicado en el oficio de remisión. 14.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 15.Otras funciones que le asignen el Alcalde y las propias de su función.

5.

Ubicación Física Oficina de

6.Nº de plazas 01

7.Depende directamente de Jerárquicamente:

Alcaldía

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Páá giná5

4. Factores de evaluación 1. Recepcionar, canalizar, clasificar, organizar, codificar, rotular, registrar, distribuir, sistematizar, conservar y mantener actualizado el archivo de la documentación de la Municipalidad. 2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

Manual de Organización y Funciones

Secretaria General. 9.Coordina a nivel

Administrativamente: Gerencia Municipal. Secretario General.

Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

Externo Público en General.

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Experiencia Mínima.

Páá giná5

: Técnico o Secundaria Completa. : Un año en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. 3. Otros estudios : Sistemas administrativos/ informática. 4. Idioma : Hispano quechua hablante 5. Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional 6. Competencias estratégicas : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión. 7. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. 8. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

Manual de Organización y Funciones

3.3.2. OFICINA DE RECURSOS HUMANOS. A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E R E C U R S O S HUM ANO S

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01

Denominación de la Unidad Orgánica Oficina de Recursos Humanos

Cargos Estructurales Jefe de Recursos humanos

Total 01

Nº Plaza en el CAP 06

Observaciones Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS JEFE DE RECURSOS HUMANOS 1. Identificación del Cargo

2. Finalidad del Cargo

3. Funciones especificas 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. 2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos. 3. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas. 4. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Anual de la dependencia a su cargo. 5. Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecución y aplicación del sistema único de remuneraciones y beneficios, dando cumplimiento a las normas legales referentes al proceso. 6. Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y sustentatorias respectivas. 7. Elaborar la Planilla Única de Remuneraciones del Personal Nombrado y Contratado por los diferentes Programas y de pensionistas de la Municipalidad, aplicando en forma correcta las retenciones, descuentos y otros. 8. Procesar las boletas de pago del personal nombrado y contrato de la Municipalidad. 9. Organizar, supervisar y administrar el cumplimiento de la ejecución del Sistema de Remuneraciones y Pensiones acorde a disposiciones vigentes. 10.Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. 11. Coordinar con la Oficina de Presupuesto la formulación, elaboración y actualización del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad.

Páá giná5

Nombre del cargo: JEFE DE Es el órgano encargado de programar, RECURSOS HUMANOS dirigir, ejecutar y coordinar el apoyo a los órganos de Alta Dirección, en asuntos de Unidad Orgánica: Oficina de dirección, conducción, administración y Recursos Humanos ejecución de la política de gestión de personal de la Municipalidad.

Páá giná5

Manual de Organización y Funciones

12.Visar y remitir los reportes de declaraciones para pago y liquidaciones por aportes sociales e impuestos de ley, el pago de AFPs, Impuestos a SUNAT y las obligaciones del empleador. 13.Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de Apertura y el Modificado del personal activo y jubilado. 14.Analizar normas técnicas y proponer acciones en el Área de Personal. 15.Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes o documentos sometidos a su consideración. 16.Formular y/o actualizar los contratos de personal. 17.Promover acciones y labores de capacitación del personal. 18.Asesorar y/o absolver consultas especializadas de asistencia profesional en materia de su competencia. 19.Formular documentos técnicos normativos relacionados con el Área. 20.Contar con la información actualizada del personal que labora en la Municipalidad por Tipo de contrato, plazo y función que desempeña y otros. 21.Aplicar correctamente los dispositivos legales en materia de remuneraciones, pensiones y otros beneficios 22.Revisar controles de tiempo (tareos) del personal contratado en el Programa de Inversiones. 23.Inscribir a los trabajadores de la municipalidad a EsSALUD (titulares y derecho habientes) para tener atención médica. 24.Elaborar las planillas de dieta de regidores de la Municipalidad. 25.Controlar al personal, solicitud de permisos, compensaciones, vacaciones, licencias, etc. 26.Elaborar constancias de haberes y descuentos de servidores, por 25 años, 30 años, pensionistas, ceses y otros. 27.Proyectar resoluciones de vacaciones truncas, subsidiados por Fallecimiento, por maternidad, asignaciones y otros. 28.Elaborar el rol de vacaciones de todos los servidores nombrados, en el mes de noviembre de cada año. 29.Poner al día los legajos personales, archivando toda la documentación presentada por cada servidor. 30.Instruir y aplicar las sanciones de amonestación y suspensión hasta por treinta (30) días calendario al personal administrativo de la Municipalidad mediante resolución motivada de la Jefatura de Personal en aplicación de las normas legales vigentes o decidir motivadamente el archivo del procedimiento disciplinario. 31.Aplicar sanciones al personal con responsabilidad de jefatura de órganos de nivel jerárquico superior al del Jefe de Personal, mediante resolución motivada de Gerencia Municipal. 32.Planificar, organizar y dirigir la política de personal establecida, brindando los lineamientos de acción, para el cumplimiento de normas y objetivos 33.Participar en comisiones de Concursos, Procesos Administrativos, CAFAE, y otros, así como en las acciones de racionalización, que sean delegadas por la Alta Dirección. 34.Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecución y aplicación del sistema único de remuneraciones y beneficios, dando cumplimiento a las normas legales referentes al proceso. 35.Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de trabajo - RIT. 36.Establecer y dar cumplimiento al rol de vacaciones de los trabajadores. 37.Estudiar, Analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tienen vigencia para el personal administrativo de la Municipalidad. 38.Capacitar al personal Administrativo, maximizando la producción y productividad durante el tiempo de permanencia en ella. 39.Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como son: Licencias, vacaciones, reasignaciones, pautas en cargos de puestos, pago de remuneraciones por compensación de tiempo de servicios, aguinaldos, bonificaciones, beneficios diversos, etc. 40.Supervisar e inspeccionar periódica e inopinadamente al personal de la Municipalidad, 41.Expedir Certificados de Trabajo, constancias y carnet de trabajo. 42.Planificar, organizar y supervisar el Escalafón del Personal administrativo para efectos de evaluación, promoción y ascenso. 43.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 44.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 45.Otras funciones que le asigne la superioridad.

Manual de Organización y Funciones

4. Factores de evaluación 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos humanos de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes. 2. Elaborar la Planilla Única de Remuneraciones del Personal Nombrado y Contratado por los diferentes Programas y de pensionistas de la Municipalidad, aplicando en forma correcta las retenciones, descuentos y otros. 3. Coordinar con la Oficina de Presupuesto la formulación, elaboración y actualización del Presupuesto Analítico de Personal (PAP) y Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Municipalidad. 4. Contar con la información actualizada del personal que labora en la Municipalidad por Tipo de contrato, plazo y función que desempeña y otros. 5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones. 6. Nº de plazas 01

Física Oficina de Personal 9. Coordina a nivel

7. Depende directamente de Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Con los sistemas administrativos y las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión

: :

9. Impedimentos

:

8. Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Ministerio de Trabajo, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la República.

Profesional o Superior. Administración, Economía y/o afines colegiado y hábil. Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/informática, Gestión de planillas. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de conflictos. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

Páá giná5

5. Ubicación

Manual de Organización y Funciones

3.3.3. OFICINA DE TESORERIA. A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E T E S O R E R IA

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01 02

Denominación de la Unidad Orgánica Oficina de Tesorería Oficina de Tesorería

Cargos Estructurales Tesorero(a) Auxiliar Administrativo

Total 01 02

Nº Plaza en el CAP 07 08/09

Observaciones Contratado Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS TESORERO Nombre del cargo:

TESORERO.

Unidad Orgánica:

Tesorería.

7. Finalidad del Cargo Planificar, organizar, evaluar y desarrollar los procesos de recepción, registro, distribución y control de fondos y otros del sistema de tesorería de la Municipalidad.

8. Funciones especificas 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de acuerdo a las normas y procedimientos de pago y normas de tesorería. 2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos. 3. Efectivizar el principio de unidad de caja. 4. Efectuar el registro de los ingresos, en las fases de Determinado y Recaudado, y los gastos en la fase de Compromiso por los conceptos de Viáticos, Encargos Internos y Apertura Reembolsos de caja chica y fondos para pagos en efectivo, en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente. 5. Efectuar el registro de la fase del Girado de todas las operaciones registradas en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente. 6. Efectuar el control concurrente de la documentación sustentatoria de la órdenes de compra, ordenes de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, comprobantes de pago, recibos de ingreso, y otros. 7. Ejecutar el proceso de pago de los compromisos contraídos por la institución con los trabajadores y con terceros, mediante la evaluación de los devengados y posterior refrendado de los Cheques y/o Cartas Orden. 8. Elaborar y firmar los documentos y/o comprobantes de pago y girar todos los cheques que se emitan por todo concepto. 9. Utilizar el flujo de caja en la programación financiera. 10.Efectúa la garantía según los responsables del manejo o custodia de fondos o valores. 11. Desarrollar las medidas pertinentes para la seguridad de los cheques, fondos o valores. 12.Usar formulario pre numerado y membretado para el movimiento de fondos. 13.Usar el sello restrictivo para los documentos pagados por tesorería.

Páá giná5

6. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

9. Factores de evaluación 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración de los recursos financieros de acuerdo a las normas y procedimientos de pago y normas de tesorería. 2. Elaborar y firmar los comprobantes de pago, girar los cheques que se emitan por todo concepto. 3. Verificar los montos y transferencias realizadas por el Ministerio de Economía y Finanzas a la Municipalidad. 4. Recepcionar, verificar, registrar y depositar los ingresos propios que por todo concepto perciba la Municipalidad.

Páá giná5

14.Transferir fondos por medios electrónicos. 15.Programar oportunamente la recepción, utilización y reposición de los fondos para pagos en efectivo y/o caja chica. 16.Fiscalizar los registros auxiliares de cuentas corrientes y de ahorros. 17.Visar los movimientos de fondos. 18.Realizar arqueos periódicos de todos los fondos y valores. 19.Efectuar el requerimiento de formatos y otros materiales necesarios para el correcto funcionamiento de su oficina. 20.Coordinar con el asesor contable los procedimientos necesarios para garantizar la seguridad y control de los fondos. 21.Verificar los montos y transferencias realizadas por el Ministerio de Economía y Finanzas a la Municipalidad. 22.Recepcionar, verificar, registrar y depositar los ingresos propios que por todo concepto perciba la Municipalidad. 23.Elaborar y verificar los pagos de las obligaciones tributarias de retenciones y aportaciones de AFPs, ESSALUD, y rentas de cuarta y quinta categoría. 24.Controlar, dirigir y registrar las actividades de ingresos y egresos, formulando el parte diario y el consolidado de fondos mensuales por entradas y salidas de acuerdo con la normatividad vigente. 25.Registrar y custodiar los valores, cartas fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros, e informar a la Gerencia Municipal en forma permanente la situación de la caja. 26.Gestionar ante las entidades financieras el registro de las firmas autorizadas para el manejo de las Cuentas Corrientes Bancarias; efectuar depósitos, retiro de y otros, procesando las operaciones de tesorería en el libro Caja / bancos y anexos respectivos, y preparar la información oportuna del movimiento económico, con el fin de analizar la disponibilidad de fondos. 27.Efectuar el pago de impuestos a proveedores, contratistas y otros, así como el pago de la remuneración y dietas de acuerdo con el calendario de gastos, en coordinación con la Gerencia. 28.Registrar y clasificar la recaudación de los ingresos diarios por tasas, impuestos, derechos y otros conceptos para ser depositados en las respectivas cuentas corrientes. 29.Comprobar el cierre del día mediante la revisión del movimiento de ingresos y egresos realizados por caja y analizar e informar el cierre de operaciones al término del ejercicio. 30.Elaborar el cuadro mensual de ingresos y egresos preparando los informes respectivos para la toma de decisiones. 31.Velar por el cumplimiento de las normas técnicas de control y las disposiciones legales vigentes que regulan las actividades del Sistema de Tesorería. 32.Proporcionar información para el Informe Memoria Anual y de manera permanente sobre la situación económica y financiera de la municipalidad aplicando el Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF. 33.Efectuar el control previo de la documentación sustentatoria de las órdenes de compra y de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, comprobantes de pago, recibos de Ingreso, y otros. 34.Realizar las afectaciones presupuestales de órdenes de compra y de servicio, planillas de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, recibos de ingresos y otros. 35.Efectuar el registro contable de los gastos y operaciones complementarias en la fase del devengado, en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente que se utilice. 36.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 37.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 38.Otras que la superioridad le asigne de acuerdo a Ley.

Manual de Organización y Funciones

5. Elaborar y verificar los pagos de las obligaciones tributarias de retenciones y aportaciones de AFPs, ESSALUD, y rentas de cuarta y quinta categoría. 6. Controlar, dirigir y registrar las actividades de ingresos y egresos, formulando el parte diario y el consolidado de fondos mensuales por entradas y salidas de acuerdo con la normatividad vigente. 7. Registrar y custodiar los valores, cartas fianzas, garantías, pólizas de seguros y otros, e informar a la Gerencia Municipal en forma permanente la situación de la caja. 8. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.

10.

Nº de 12. Depende directamente de Ubicac 11. plazas ión Física Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía Tesorería Administrativamente: Gerencia Municipal.

14.Coordina a nivel

Interno Con los sistemas administrativos y las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad

: :

3. Experiencia Mínima.

:

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

13. Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Banco de la Nación, Entidades financieras Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la república Superintendencia Nacional de Administración tributaría y proveedores.

Profesional o Superior. Contabilidad, Administración, Economía y/o afines colegiado y hábil. Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento SIAF y normas de la administración pública. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Nombre del cargo: Unidad Orgánica:

AUXILIAR ADMINISTRATIVO. Tesorería.

2. Finalidad del Cargo Apoyar en la gestión administrativa de los procesos de recepción, registro, distribución y control de la documentación sustentatoria del girado de fondos del sistema de tesorería de la Municipalidad.

3. Funciones especificas 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión y archivamiento de la documentación sustentatoria del girado de fondos de tesorería. 2. Apoyar en el registro de los ingresos, en las fases de Determinado y Recaudado, y los gastos en la fase de Compromiso por los conceptos de Viáticos, Encargos Internos y Apertura Reembolsos de caja chica y fondos para pagos en efectivo, en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente. 3. Apoyar en el registro de la fase del Girado de todas las operaciones registradas en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente. 4. Efectuar el control concurrente de la documentación sustentatoria de la órdenes de compra, ordenes de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, comprobantes de pago, recibos de ingreso, y otros.

Páá giná5

1. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

5. Ejecutar el proceso de pago de los compromisos contraídos por la institución con los trabajadores y con terceros, mediante la evaluación de los devengados y posterior refrendado de los Cheques y/o Cartas Orden. 6. Elaborar los documentos y/o comprobantes de pago y girar todos los cheques que se emitan por todo concepto. 7. Elaborar y verificar los pagos de las obligaciones tributarias de retenciones y aportaciones de AFPs, ESSALUD, y rentas de cuarta y quinta categoría. 8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 9. Auxiliar en todo lo necesario para el desarrollo del flujo de la documentación en la oficina así como la gestión de los documentos internos. 10.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 11. Otras que la superioridad le asigne de acuerdo a Ley. 4. Factores de evaluación 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de la documentación sustentatoria del movimiento de fondos del sistema de tesorería de la Municipalidad. 2. Consolidar y gestionar toda la información contable y de tesorería en los archivos correspondientes para su adecuada gestión, atención y archivamiento. 3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.

Oficina de Tesorería

9. Coordina a nivel

6. Nº de plazas 02

7. Depende directamente de Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal. Tesorero(a)

Interno Con los sistemas administrativos y las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : : : : :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: : :

8. Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Con las entidades que se encargue, Ministerio de Economía y Finanzas, Contraloría General de la república Superintendencia Nacional de Administración tributaría y proveedores.

Técnico o Secundaria completa. Contabilidad, y/o afines Dos años en el área o cargos similares. informática, conocimiento SIAF. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de conflictos. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

Páá giná5

5. Ubicación Física

Manual de Organización y Funciones

3.3.4. OFICINA DE RENTAS. A)

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E R E N T A S

B) Nº 01 02 03

C)

CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Denominación de la Unidad Orgánica Oficina de Rentas Unidad de administración tributaria desconcentrada Unidad de Recaudación Fiscalización y Cobranza Coactiva

Cargos Estructurales Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Técnico Asistente Administrativo

Total Nº Plaza en Observaciones el CAP 01 10 Contratado 01 11 Contratado 01

12

Contratado

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

TÉCNICO ADMINISTRATIVO - RESPONSABLE DE RENTAS 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica:

Rentas

2. Finalidad del Cargo Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el sistema de Tributación Municipal, fiscalización y la cobranza coactiva de adeudos que los contribuyentes mantengan con la Municipalidad.

1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los niveles y metas de recaudación de los tributos de la municipalidad a través de campañas de amnistía, escala de intereses y multas, cartillas de orientación tributaria y otros, ampliado en lo posible la frontera de contribuyentes 2. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de recepción, registros, codificación, revisión, empadronamientos y archivo de las declaraciones juradas, certificaciones de las rentas y de los tributos Municipales, supervisar la correcta administración de las licencias Municipales (certificados de autorizaciones, licencias especiales); así como de la adecuada administración de los tributos señalados en la Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, Decreto Legislativo Nº 776 Ley de Tributación Municipal y otras normas legales conexas en materias tributarias. 3. Coordinar y efectuar la recaudación de arbitrios, sisas e impuesto predial y otros. 4. Controlar el otorgamiento de licencias de funcionamiento y otros afines, así como la aplicación de multas y sanciones acorde a la normatividad vigente. 5. Mantener coordinación permanente con la Gerencia Municipal y la División de Infraestructura y Medio Ambiente para la emisión de licencias y autorizaciones municipales. 6. Verificar y evaluar los partes diarios de cobranza e ingresar los montos recaudados a caja en forma oportuna. 7. Mantener actualizado el padrón de Contribuyentes, evitando la morosidad y evasión tributaria. 8. Emitir informes sobre la procedencia o no de las reclamaciones tributarias 9. Dirigir el proceso de inscripción de los contribuyentes y mantener actualizados los padrones de las rentas fijas y permanentes.

Páá giná5

3. Funciones Especificas

Manual de Organización y Funciones

4. Factores de evaluación 1. Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los niveles y metas de recaudación de los tributos de la municipalidad a través de campañas de amnistía, escala de intereses y multas, cartillas de orientación tributaria y otros, ampliado en lo posible la frontera de contribuyentes. 2. Controlar el otorgamiento de licencias de funcionamiento y otros afines, así como la aplicación de multas y sanciones acorde a la normatividad vigente. 3. Mantener actualizado el padrón de Contribuyentes, evitando la morosidad y evasión tributaria. 4. Coordinar y dirigir operativos de fiscalización para detectar y disminuir el porcentaje de contribuyentes omisos y morosos, evasores de tributos municipales y subvaluación.

Páá giná5

10.Coordinar y dirigir operativos de fiscalización para detectar y disminuir el porcentaje de contribuyentes omisos y morosos, evasores de tributos municipales y subvaluación. 11. Atender las solicitudes de inscripción y rectificación de predios conforme a las normas establecidas. 12.Recepcionar y registrar datos de recibos cancelados según reporte de caja y/o recibo de ingresos. 13.Registrar los recibos de cobranza por concepto de agua potable. 14.Realizar los depósitos al banco de la nación de los recursos directamente recaudados de conformidad a las normas de tesorería. 15.Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas a su cargo. 16.Diseña, propone y participa en la elaboración del plan de administración tributaria efectuando las acciones administrativas correspondientes en concordancia con el código tributario y las normas vigentes. 17.Sistematiza mensualmente el estado de cobranza, recaudación y el seguimiento de la Rentas Municipales provenientes de tributos, tasas, derechos y otros. 18.Mantiene actualizado el Sistema de Administración de las Rentas Municipales. 19.Emite opinión técnica sobre las normas y disposiciones legales referentes al sistema de administración tributaria. 20.Proyecta ingresos de cada periodo presupuestal, tomando en cuenta las diferentes fuentes de captación de recursos propios, para fines financieros y presupuestales. 21.Elabora y mantiene actualizada las tasas y/o arbitrios, en función a sus costos administrativos y operativos. 22.Organiza, dirige, controla y ejecuta el programa de orientación y control al contribuyente. 23.Emite resoluciones de determinación de multas y sanciones como órdenes de pago. 24.Concilia mensualmente sus operaciones y cuentas con la Gerencia Municipal. 25.Verifica todo reclamo Tributario o Administrativo de su competencia. 26.Efectúa conciliaciones mensuales de la cuenta corriente de los contribuyentes con la Unidad de Contabilidad. 27.Integra las comisiones técnicas para la formulación de políticas orientadas al desarrollo del Sistema Tributario Municipal. 28.Asesora al Alcalde en temas de su competencia. 29.Formular y Proponer a la Gerencia Municipal el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, el Texto único Ordenado de Tasas - TUOT de la Municipalidad 30.Coordinar, asesorar, participar, en los procesos de elaboración de los documentos de gestión institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT, El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria – PIM. 31.Participar en la etapa ejecutora de la aplicación de la sanción administrativa del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas RASA. 32.Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual de la Municipalidad, en el ámbito de su competencia. 33.Brindar asesoramiento de carácter técnico especializado a las unidades orgánicas de la Municipalidad. 34.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 35.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 36.Las demás funciones que de acuerdo a Ley y por función le asigne la superioridad.

Manual de Organización y Funciones

5. Sistematiza mensualmente el estado de cobranza, recaudación y el seguimiento de la Rentas Municipales provenientes de tributos, tasas, derechos y otros. 6. Formular y Proponer a la Gerencia Municipal el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, el Texto único Ordenado de Tasas - TUOT y el Cuadro Único de Infracciones y Sanciones CUIS de la Municipalidad 7. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5. Ubicación 6. Nº de Plazas Física Oficina de Rentas

01

9. Coordina a nivel

7. Depende directamente de Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad

: :

3. Experiencia Mínima.

:

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión

: :

9. Impedimentos

:

8. Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Con las personas naturales y jurídicas en calidad de contribuyentes

Profesional o superior de nivel técnico. Administración, Economía, contabilidad y/o afines con titulo y hábil. Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en tributación Municipal y control de sistemas tributarios. Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, , capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y de conflictos. Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA 2.Finalidad del Cargo Planificar, organizar y ejecutar las actividades de recaudación tributaria en los lugares de desarrollo de actividad extractiva.

3.Funciones Especificas 1. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de tributación en los lugares a los que le destine el responsable de rentas. 2. Efectúa la inscripción, clasificación y establecer el código de los contribuyentes, del lugar de recaudación. 3. Girar liquidaciones y preliquidaciones tributarias, cautelando la integridad, seguridad, registro y su destino así mismo mantener actualizado el registro de contribuyentes y administrar los archivos correspondientes. 4. Efectuar la recaudación y expide los recibos y/o constancias de la tributación recaudada a los contribuyentes. 5. Cautelar la documentación y la recaudación los que deben de ser depositados y entregados en la oficina de rentas en el día, bajo responsabilidad. 6. Llevar los registros de contribuyentes y las estadísticas de la recaudación tributaria. 7. Promover el pago voluntario de multas por infracciones tributarias. 8. Elaborar el cuadro tarifario en coordinación con unidades orgánicas, la oficina de rentas y la Oficina de Planificación y Presupuesto.

Páá giná5

1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: AUXILIAR DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA Unidad Orgánica: Rentas

Manual de Organización y Funciones

9. Determinar la base imponible y cuantía de los tributos y derechos sobre la base de las disposiciones legales y proponer a la Jefatura de Rentas y Gerencia Municipal para su autorización señalada de los deudores tributarios. 10.Comunicar oportunamente los casos de evasión y los sancionados al Auxiliar de Recaudación y Cobranza Coactiva para la ejecución de los mismos. 11. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 12.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo 13.Otras funciones inherentes al cargo que le encargue la superioridad. 4.Factores de evaluación 1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con la tributación en los lugares a que se le asigne. 2. Mantener actualizado el padrón de Contribuyentes, evitando la morosidad y evasión tributaria. 3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5.Ubicación 6.Nº de 7.Depende directamente de Física Plazas En lugares 01 Jerárquicamente: Alcaldía asignados Administrativamente: Gerencia Municipal. Responsable de Rentas 9.Coordina a nivel

Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 10.Estudios 11. Especialidad 12.Experiencia Mínima.

: : :

13.Otros estudios

:

14.Idioma 15.Competencias personales

: :

16.Competencias estratégicas 17.Competencias de gestión

: :

18.Impedimentos

:

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Con las personas naturales y jurídicas en calidad de contribuyentes

Técnico o Secundaria completa. Administración, contabilidad y/o afines. Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en tributación Municipal y control de sistemas tributarios. Informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y de conflictos. Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

AUXILIAR DE RECAUDACIÓN, FISCALIZACION Y COBRANZA COACTIVA 2.Finalidad del Cargo Organizar y ejecutar actividades tendientes a recuperar y cobrar, multas y adeudos tributarios producto de sanción administrativa y mora por la vía coactiva.

3.Funciones Especificas 1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las cobranzas de los diversos tributos y no tributarios que administra la Municipalidad. 2. Centralizar la recaudación activa de las rentas Municipales manteniendo los registros de valores con saldos actualizados que permitan una oportuna verificación. 3. Efectuar las recaudaciones que la Ley estipula mediante la aplicación de los procesos de cobranza activa y coactiva, en concordancia al Código Tributario y Sistema de administración Tributaria establecida.

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1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: AUXILIAR DE RECAUDACIÓN FISCALIZACION Y COBRANZA COACTIVA. Unidad Orgánica: Rentas

Manual de Organización y Funciones

4. Realizar la cobranza y control de los espectáculos públicos no deportivos. 5. Programar y controlar las cobranzas ordinarias y coactivas, recaudaciones de las rentas Municipales, las cuentas corrientes de los contribuyentes, de los recibos y especies valoradas y el rendimiento pecuniario de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad que generan ingresos. 6. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y compensación de obligaciones tributarias y mantener su control, así como la cartera de morosos. 7. Ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de Coerción para el cumplimiento de la obligación y de conformidad a la Ley Nº 26979. 8. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo; elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para efectivizar el procedimiento; realizar las diligencias y suscribir las notificaciones, actas de embargos y demás documentos que se emitirán. 9. Desarrollar la etapa ejecutora de la aplicación de la sanción administrativa del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas RASA. 10.Conformar e integrar la comisión de quiebra para la depuración de valores prescritos e incobrables de acuerdo a la Ley. 11. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 12.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 13.Las demás funciones que de acuerdo a Ley y por función le asigne la superioridad. 4.Factores de evaluación 1. Programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con las actividades de cobranza coactiva y recaudación de los tributos de la municipalidad ampliado en lo posible la frontera de contribuyentes. 2. Mantener actualizado el padrón de Contribuyentes, evitando la morosidad y evasión tributaria. 3. Coordinar y dirigir operativos de fiscalización para detectar y disminuir el porcentaje de contribuyentes omisos y morosos, evasores de tributos municipales y subvaluación. 4. Sistematiza mensualmente el estado de cobranza, recaudación y el seguimiento a los morosos. 5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5.Ubicación 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de Física Oficina de 01 Jerárquicamente: Alcaldía Rentas Administrativamente: Gerencia Municipal. Responsable de rentas Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 2. Estudios 3. Especialidad 4. Experiencia Mínima.

: : :

5. Otros estudios

:

6. Idioma 7. Competencias personales

: :

8. Competencias estratégicas 9. Competencias de gestión

: :

10.Impedimentos

:

Externo Con las personas naturales y jurídicas en calidad de contribuyentes

Profesional, técnico o secundaria completa. Administración, contabilidad y/o afines con titulo y hábil. Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en tributación Municipal y control de sistemas tributarios. Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y de conflictos. Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, manejo de gestión por resultados. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

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9.Coordina a nivel

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

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Manual de Organización y Funciones

Manual de Organización y Funciones

3.3.5. OFICINA DE LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E L O G IS T IC A

U N ID A D A L M A C E N Y C O N T R O L P A T R IM O N IA L

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº

Denominación de la Unidad Orgánica

01 02

Oficina de Logística y Abastecimiento

03 04

Unidad de Almacén y Control Patrimonial

Cargos Estructurales Especialista Administrativo Técnico Asistente Administrativo Auxiliar de Administrativo Técnico Asistente Administrativo

Total

Observaciones

01

Nº Plaza en el CAP 13

01

14

Contratado

01

15

Contratado

01

16

Contratado

Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO - RESP. DE LOGÍSTICA Y ABASTECIMIENTO Nombre del cargo:

ESPECIALISTA EN ADMINISTRATIVO

Unidad Orgánica: Logística y Abastecimiento

2. Finalidad del Cargo Proporcionar racionalidad y eficiencia a los procesos técnicos de abastecimiento de bienes y servicios, controlando la calidad, oportunidad y costos de los mismos. Así como el movimiento, almacenaje y conservación para el eficiente desarrollo de actividades de la Municipalidad.

3. Funciones especificas 1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos del sistema de abastecimientos. 2. Tabula y verifica información para la ejecución de los procesos técnicos de abastecimientos. 3. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos de la oficina. 4. Participar en análisis e investigaciones sencillas en temas de su competencia. 5. Preparar documentos e informes correspondientes al sistema de abastecimientos y/o llevar el control de la aplicación de las normas exigidas. 6. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad.

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1. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

7. Organizar la conformación del comité de adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad. 8. Supervisar el proceso de inventarios físicos de los bienes de la Municipalidad. 9. Conduce, coordina y ejecuta los procesos técnicos de Abastecimiento, Control Patrimonial, Mantenimiento y Servicios Generales de la Municipalidad. 10.Formula el Plan Anual de Adquisiciones (PAAD) de la Institución. 11. Mantiene actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad y efectúa el control de los activos fijos y las adquisiciones realizadas por la Municipalidad 12.Tramitar documentación relativa al sistema de administrativo de abastecimientos y llevar los archivos correspondientes, previo requerimiento elaborar solicitudes de cotizaciones, emitir órdenes de compra y servicios, y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna. 13.Realizar los procedimientos de contratación y adquisición de bienes, servicios, arrendamientos y de ejecución de obras que requieran las unidades orgánicas de la Institución a través de los procesos de Adquisición de bienes y servicios según lo dispuesto en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y conforme a la ley del presupuesto. 14.Efectuar el registro de la fase de compromiso de las órdenes de compra y de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otros sistemas. 15.Propone y coordina con la Administración Municipal alternativas de política, referente a la administración de bienes y servicios y patrimonio de la Municipalidad. 16.Formula el presupuesto de bienes y servicios en base a las directivas emitidas para tal efecto, en coordinación con el Jefe del Área de Planeamiento y Presupuesto. 17.Supervisa la ejecución de los procesos técnicos de programación, de abastecimiento, adquisiciones, almacenamiento y distribución de materiales. 18.Programa, dirige, ejecuta y controla la prestación de los servicios auxiliares y del mantenimiento en general de la Municipalidad. 19.Orienta y asesora a la Administración Municipal en el campo de su competencia. 20.Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos así como en la elaboración del Plan Operativo y Presupuesto de la Municipalidad. 21.Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios debidamente autorizados por la Gerencia Municipal y la Oficina de Logística y Abastecimiento, mediante el formato de Pedido Comprobante de Salida - PECOSA. 22.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 23.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 24.Otras que de acuerdo a Ley le asigne le asigne la superioridad. 4. Factores de evaluación 1. Preparar documentos e informes correspondientes al sistema de abastecimientos y/o llevar el control de la aplicación de las normas exigidas. 2. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad. 3. Mantiene actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad y efectúa el control de los activos fijos y las adquisiciones realizadas por la Municipalidad 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad. 6. Nº de Plazas 01

9. Coordina a nivel

7. Depende directamente de Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10. Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad

: :

8. Ejerce Autoridad Sobre Almacén

Externo Contraloría General de la República, Empresas Privadas y proveedores de bienes y servicios.

Profesional o superior de nivel técnico. Economista, Contabilidad, Administración, y/o afines colegiado y hábil.

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5.Ubicación Física Logística y Abastecimientos

Manual de Organización y Funciones

3. Experiencia Mínima.

:

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en el manejo de sistemas de abastecimientos SIAF, SEACE. Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. Identificación del Cargo Nombre del cargo:

TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Unidad Orgánica: Logística y Abastecimiento

2. Finalidad del Cargo Proporcionar racionalidad y eficiencia a los procesos técnicos de abastecimiento de bienes y servicios, controlando la calidad, oportunidad y costos de los mismos.

4. Factores de evaluación 1. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad.

Páá giná5

3. Funciones especificas 1. Recopilar y clasificar información básica para la ejecución de procesos técnicos del sistema de abastecimientos. 2. Tabula y verifica información para la ejecución de los procesos técnicos de abastecimientos. 3. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos de la oficina. 4. Participar en análisis e investigaciones sencillas en temas de su competencia. 5. Preparar documentos e informes correspondientes al sistema de abastecimientos y/o llevar el control de la aplicación de las normas exigidas. 6. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad. 7. Conduce, coordina y ejecuta los procesos técnicos de Abastecimiento, Control Patrimonial, Mantenimiento y Servicios Generales de la Municipalidad. 8. Mantiene actualizado el Margesí de Bienes de la Municipalidad y efectúa el control de los activos fijos y las adquisiciones realizadas por la Municipalidad 9. Tramitar documentación relativa al sistema de administrativo de abastecimientos y llevar los archivos correspondientes, previo requerimiento elaborar solicitudes de cotizaciones, emitir órdenes de compra y servicios, y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna. 10.Efectuar el registro de la fase de compromiso de las órdenes de compra y de servicios en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otros sistemas. 11. Programa, dirige, ejecuta y controla la prestación de los servicios auxiliares y del mantenimiento en general de la Municipalidad. 12.Coordinar oportunamente la atención de los requerimientos de materiales y servicios debidamente autorizados por la Gerencia Municipal y la Oficina de Logística y Abastecimiento, mediante el formato de Pedido Comprobante de Salida - PECOSA. 13.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 14.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 15.Otras que de acuerdo a Ley le asigne le asigne la superioridad.

Manual de Organización y Funciones

2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 3. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación

6.Nº de Plazas

Física Logística y Abastecimientos

01

9. Coordina a nivel

7.Depende directamente de Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal Jefe de Logística Abastecimiento

Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

8.Ejerce Autoridad Sobre Ninguna

Externo Con las instituciones que se le encargue, Empresas Privadas y proveedores de bienes y servicios.

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

: Técnico o secundaria completa. : Contabilidad y/o afines colegiado y hábil. : Dos años en el área o cargos similares y/o Conocimientos en SIAF, SEACE. Otros estudios : informática,conocimiento de las normas de la administración pública. Idioma : Hispano quechua hablante Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, capacidad autocritica y lealtad institucional Competencias estratégicas: Manejo de sistemas resolución de conflictos, trabajo bajo presión. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

1. Identificación del Cargo

2. Finalidad del Cargo

Nombre del cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Facilitar procesos técnicos de abastecimiento de bienes y servicios, Unidad Orgánica: Logística y Abastecimiento controlando la calidad y oportunidad de los mismos.

4. Factores de evaluación 1. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad. 2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 3. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación

6.Nº de Plazas

7.Depende directamente de

8.Ejerce

Páá giná5

3. Funciones especificas 1. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos de la oficina. 2. Efectuar el abastecimiento de materiales y de servicios que las unidades orgánicas de la Institución requieran teniendo en cuenta los criterios de cantidad, calidad, precio y oportunidad. 3. Ejecuta los procesos técnicos de Abastecimiento, Mantenimiento y Servicios Generales de la Municipalidad. 4. Tramitar documentación relativa al sistema de administrativo de abastecimientos y llevar los archivos correspondientes, previo requerimiento elaborar solicitudes de cotizaciones, emitir órdenes de compra y servicios, y efectuar el seguimiento para su aprobación oportuna. 5. Programa, dirige y ejecuta la prestación de los servicios auxiliares necesarios. 6. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 7. Otras que de acuerdo a Ley le asigne le asigne la superioridad.

Manual de Organización y Funciones

Física Logística y Abastecimiento

01

9. Coordina a nivel

Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal Jefe de Logística Abastecimiento Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales 7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

Autoridad Sobre Ninguna

Externo Contraloría General de la República, Empresas Privadas y proveedores de bienes y servicios.

: : : : : :

Técnico o Secundaria Completa. Contabilidad y/o afines. Un año en el área o cargos similares. informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público y lealtad institucional : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión. : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

3.3.5.1. ALMACEN Y CONTROL PATRIMONIAL TECNICO ASISTENTE ADMINISTRATIVO – RESP. DE ALMACEN 1. Identificación del Cargo

Unidad Orgánica:

3. Funciones especificas 1. Efectivizar el criterio de unidad de almacén. 2. Realizar el ingreso, almacenamiento y control de la distribución de los bienes con el registro documentario correspondiente (órdenes de compra, guías de remisión, nota de entrada, PECOSAS y otros) verificando las características de acuerdo a requerimiento. 3. Controlar el cumplimiento de las normas de sistema de abastecimiento y almacén. 4. Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios debidamente autorizados por la Subgerencia de Administración y la Oficina de Abastecimiento y Servicios Generales, mediante el formato de Pedido comprobante de salida (PECOSA). 5. Recepcionar e ingresar físicamente al Almacén todos los bienes adquiridos, verificando la conformidad, de acuerdo a las órdenes de compra y las Notas de Entrada de Almacén. 6. Mantener los niveles mínimos y máximos de Almacén, salvaguardando de mantener una distribución programada de bienes. 7. Mantener actualizado el control físico de entrada y salida de bienes a través de las notas de entradas a almacén y tarjetas de kardex, vincar y control visible de Almacén por cada uno de los artículos y bienes que se tenga en cancha y almacén. 8. Realizar los inventarios físicos anuales y periódicos, según la normatividad vigente. 9. Efectuar el control de acceso, uso, movimiento y custodia de bienes, equipos, maquinaria e infraestructura a cargo de las diferentes oficinas y áreas de la Municipalidad y consignarlos en los registros de inventario. 10. Informar de la necesidad de dar de baja a los bienes del activo fijo. 11. Solicitar, coordinar y verificar el mantenimiento y conservación de los bienes del activo fijo. 12. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo.

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Nombre del cargo:

2. Finalidad del Cargo TECNICO ASISTENTE Ingresar, almacenar, controlar y distribuir los ADMINISTRATIVO bienes con el registro documentario verificando sus características de acuerdo a requerimiento Logística y Abastecimiento así como la calidad, oportunidad y seguridad.

Manual de Organización y Funciones

13. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 14. Otras que le asigne la superioridad. 4. Factores de evaluación 1. Realizar el ingreso, almacenamiento y control de la distribución de los bienes con el registro documentario correspondiente (guías de remisión, PECOSAS y otros) verificando las características de acuerdo a requerimiento. 2. Realizar los inventarios físicos anuales y periódicos, según la normatividad vigente. 3. Efectuar el control de acceso, uso, movimiento, mantenimiento y custodia de bienes, equipos, maquinaria e infraestructura a cargo de las diferentes oficinas y áreas de la Municipalidad y consignarlos en los registros de inventario. 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 7. Depende directamente de

Física Oficina de Almacén

01

9. Coordina a nivel

interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal Jefe de Logística Abastecimiento

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

8. Ejerce Autoridad Sobre Ninguna

Externo Contraloría General de la República, Empresas Privadas y proveedores de bienes y servicios.

Profesional o superior, nivel técnico. Administración, Ingeniería y/o afines. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al manejo de sistemas de almacén. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

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5. Ubicación 6. Nº de Plazas

Manual de Organización y Funciones

3.4. ORGANOS DE ASESORAMIENTO 3.4.1. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

O F IC IN A D E P L A N IF IC A C IO N Y PRESUPUESTO

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01

Denominación de la Unidad Orgánica Oficina de Planificación y Presupuesto

Cargos Estructurales

Total

Especialista en Planificación y Presupuesto

01

Nº Plaza en el CAP 17

Observaciones Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO Nombre del cargo:

ESPECIALISTA EN PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO.

Unidad Orgánica: Planificación y presupuesto

2. Finalidad del Cargo La orientación de los procesos técnicos de los sistemas de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Estadística, organización, programación de inversiones y desarrollo institucional de la Municipalidad.

3. Funciones especificas 1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Unidad de Planeamiento y Presupuesto de la municipalidad. 2. Asesorar a los Órganos de Gobierno y la Alta Dirección en la planificación del desarrollo Distrital, en la formulación de programas de inversión, con el diseño de alternativas de política institucional y de lineamientos básicos de política económica para la Municipalidad. 3. Programar y conducir el asesoramiento técnico normativo en aspectos de planificación y presupuesto a los órganos de Gobierno, de Apoyo y de Línea, así como a los Órganos Desconcentrados. 4. Coordinar, asesorar, participar, Normar, controlar, conducir y evaluar los procesos de planificación, presupuesto, programación de inversiones, racionalización y simplificación administrativa elaborando y proponiendo los documentos de gestión administrativa institucional (ROF, MOF, CAP, RIT y otros) con los diferentes órganos de la Municipalidad. 5. Conduce el proceso de programación, formulación, aprobación, evaluación y verificación de la ejecución de los ingresos y egresos guarden relación con el Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y sus Modificatorias (PIM), de acuerdo con la Ley de Presupuesto vigente, 6. Inventariar y actualizar los procedimientos administrativos contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT, en concordancia con las normas y directivas en vigencia. 7. Analizar, orientar, promover y conducir la adecuación permanente de la organización y funcionamiento de la Municipalidad. 8. Organizar, conducir y supervisar los procesos de formulación del Plan de Desarrollo Distrital

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1. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

Concertado, el Presupuesto Participativo y planes de desarrollo sectoriales o temáticos, planes estratégicos y operativos acordes a la realidad local en coordinación con las instancias que correspondan. 9. Conducir la elaboración y consolidación del diagnóstico situacional local, a nivel del distrito. 10.Formular, dirigir, supervisar y evaluar el Plan de Desarrollo Institucional de mediano plazo y el Plan Operativo Institucional Anual. 11. Evaluar permanentemente la estructura orgánica, las funciones y cargos de las Jefaturas y Unidades Orgánicas de la Municipalidad, proponiendo las modificaciones que permitan actualizar conforme a los objetivos, fines y políticas. 12.Promover la participación del sector privado en la identificación, elaboración y búsqueda de financiamiento vía el APCI. 13.Controlar y evaluar el gasto que se realiza en el presupuesto. 14.Programar y Planificar los gastos en coordinación con las diferentes áreas de la Institución. 15.Coordina y asesora los perfiles y términos de referencia de los proyectos de Inversión Pública (PIP), de acuerdo con las directivas emanadas por la Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. 16.Asesorar en la determinación de los indicadores de gestión de la Institución en coordinación con las diferentes unidades orgánicas. 17.Efectuar el registro de las operaciones presupuestarias (Modificaciones presupuestarias, Ampliaciones y flexibilización de calendario, etc) en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF-GL) u otro sistema equivalente que se utilice. 18.Priorizar, coordinar y evaluar los programas y proyectos de inversión pública, en el marco del sistema nacional de Inversión pública, emitiendo su opinión sobre la viabilidad correspondiente. 19.Propone a la Gerencia Municipal la política, lineamientos, estrategias, planes, programas, presupuesto anual e instrumentos de gestión de la Municipalidad, las asignaciones, transferencias y/o modificaciones presupuestales que fueran necesarias para garantizar el cumplimiento de las metas de la gestión. 20.Efectúa el consolidado de las proyecciones de ingresos mensuales, trimestrales y anuales que se espera recaudar, captar u obtener para efectos de la programación y formulación presupuestal. 21.Coordina y supervisa el proceso estadístico de la institución, elabora normas y directivas para el manejo y flujo de la información. 22.Proporciona a las Comisiones de Regidores la información y/o documentación que se le requiera, con conocimiento del Alcalde. 23.Proporciona en forma oportuna y permanente la información estadística para la toma de decisiones de la Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad. 24.Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual. 25.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 26.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 27.Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal y los Órganos de Gobierno.

5. Factores de evaluación 1. Contar con los documentos de gestión administrativa institucional (ROF, MOF, CAP, RIT y otros). 2. Haber elaborado y contar con Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y sus Modificatorias (PIM), de acuerdo con la Ley de Presupuesto vigente, 3. Inventariar y actualizar los procedimientos administrativos contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT. 4. Contar con el Plan de Desarrollo Distrital Concertado, el Presupuesto Participativo y planes de desarrollo sectoriales o temáticos, planes estratégicos y operativos. 5. Contar con el Plan de Desarrollo Institucional de mediano plazo y el Plan Operativo Institucional. 6. Elaborar el consolidado de las proyecciones de ingresos mensuales, trimestrales y anuales que se espera recaudar, captar para la programación y formulación presupuestal. 7. Contar con las estadísticas de ejecución del presupuesto y otros de la institución.

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4. Funciones Eventuales o Periódicas 1. Asistir a los actos protocolares. 2. Concurrir a las asambleas comunales, cabildos, reuniones de trabajo de inviten las diferentes instituciones públicas y privadas con conocimiento y autorización de Alcalde. 3. Asistir a la sesiones de concejo cuando el alcalde o el pleno de concejo lo requiere.

Manual de Organización y Funciones

8. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 9. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad

6. Ubicación Física

7. Nº de 8. Depende 9. Ejerce Plazas Autoridad Sobre Oficina de Planificación y 01 Jerárquicamente: Alcaldía No ejerce Presupuesto. Administrativamente: Gerencia Municipal. autoridad

11.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad

: :

3. Experiencia Mínima.

:

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Externo Ministerio de Economía y Finanzas, Contaduría Pública de la Nación, Contraloría General de La república, Entidades públicas y privadas que tengan relación con las funciones de Planeamiento y Presupuesto. Profesional o Superior. Administración, Economía, Contabilidad y/o afines colegiado y hábil. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/informática entorno Windows, y sistemas de planificación, Presupuesto y normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, , manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

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10.Coordina a nivel

Interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

Manual de Organización y Funciones

3.4.2. ASESORIA JURIDICA A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

A S E S O R IA J U R ID IC A

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01

Denominación de la Unidad Orgánica Asesoría Jurídica

Cargos Estructurales Abogado

Total 01

Nº Plaza en el CAP 18

Observaciones Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS

1. Identificación del Cargo

2. Finalidad del Cargo

Nombre del cargo: ASESOR JURIDICO

Brindar asesoramiento legal en materia técnico jurídico, administrativo y gestión de la Institución; encargado de dictaminar sobre asuntos legales concernientes a las actividades de interés, patrocina a la institución ante las instancias administrativas, judiciales, arbitrales y otras.

Unidad Orgánica:

Asesoría Jurídica

3. Funciones especificas 1. Asistir, asesorar, dirigir y evaluar los asuntos de carácter jurídico legal en aspectos de derecho administrativo y municipal, en apoyo a los Órganos de Gobierno y demás órganos de la Municipalidad. 2. Participar en la elaboración del Plan Estratégico Institucional de acuerdo a los lineamientos establecidos. 3. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir opinión sobre asuntos legales administrativos que le formulen al Concejo Municipal, el Alcalde y demás órganos de Municipalidad. 4. Emitir opinión legal en los recursos impugnativos que sean de conocimiento de la Alcaldía y la Gerencia Municipal. 5. Recopilar, evaluar, concordar y compendiar sistemáticamente los dispositivos legales relacionados con las actividades municipales. 6. Revisar, corregir y/o visar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones que les sean tramitados por los diferentes órganos de la Municipalidad. 7. Velar por el cumplimiento de las normas legales emanadas del Gobierno Nacional, Regional y la misma Municipalidad. 8. Asesorar a la Alcaldía, Regidores, y demás órganos de la Municipalidad en los asuntos jurídico administrativos que le sean consultados. 9. Colaborar en la formulación y revisión de proyectos de contratos, convenios y otros relacionados con los intereses de la Municipalidad. 10.Programar, ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter jurídico en lo concerniente al ámbito administrativo, laboral, civil, penal, tributario, etc. 11. Patrocinar a la Institución ante todo tipo de instancias administrativas, judiciales, arbitrales y otras de solución de controversias sobre los procesos judiciales en los que intervenga la municipalidad en la defensa de sus derechos e intereses. 12.Imponer demandas de cobranza coactiva, proseguir y conducir su tramite conforme a ley

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ABOGADO - ASESOR JURIDICO

Manual de Organización y Funciones

13.Compilar, sistematizar y mantener actualizados las disposiciones legales de los procesos de gestión que tengan incidencia en el funcionamiento de la Municipalidad. 14.Informar a las unidades orgánicas de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normas relacionadas a las actividades de la Institución. 15.Informar a Alcaldía sobre la vigencia o caducidad de los contratos y convenios suscritos por la Municipalidad. 16.Velar por que los convenios y contratos le sean favorables y no afecten los intereses de la Municipalidad. 17.Asesorar en los términos legales a los diferentes órganos de la Institución edil. 18.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 19.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 20.Otras que de acuerdo a Ley le sean encomendadas. 4. Funciones Eventuales o Periódicas 1. Asistir a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiere. 2. Concurrir a actividades protocolares, asambleas comunales, cabildos, reuniones de los diferentes organismos públicos y privados con autorización previa del Alcalde. 5. Factores de evaluación 1. Asistir, asesorar, dirigir y evaluar los asuntos de carácter jurídico legal en aspectos de derecho administrativo y municipal. 2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitir opinión sobre asuntos legales administrativos que le formulen al Concejo Municipal, el Alcalde y demás órganos de Municipalidad. 3. Recopilar, evaluar, concordar y compendiar sistemáticamente los dispositivos legales relacionados con las actividades municipales. 4. Revisar, corregir y/o visar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos, decretos y resoluciones tramitados por los diferentes órganos de la Municipalidad. 5. Patrocinar a la Institución ante todo tipo de instancias administrativas, judiciales, arbitrales y otras sobre los procesos judiciales en los que intervenga la municipalidad en la defensa de sus derechos e intereses. 6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 7. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las unidades orgánicas.

7. Nº

física Oficina de Asesoría Legal

plazas 01

10.Coordina a nivel

de8. Depende Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal.

Interno El Alcalde y todas unidades orgánicas

11.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión

: :

9. Impedimentos

:

las

9.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Entidades públicas y privadas que tengan relación con las funciones de la Asesoría Legal.

Profesional o Superior. Abogado colegiado y/o afines. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o

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6. Ubicación

Manual de Organización y Funciones

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inhabilitación establecidas por Ley para contratar con el estado y para ejercer cargos en la administración pública.

Manual de Organización y Funciones

3.4.3. ASESORIA CONTABLE A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

A S E S O R IA C O N T A B L E

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01

Denominación de la Unidad Orgánica Asesoría Contable

Cargos Estructurales Contador

Total 01

Nº Plaza en el CAP 19

Observaciones Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS CONTADOR – ASESORIA CONTABLE 1. Identificación del Cargo

3. Funciones especificas 1. Programa, dirige, organiza, ejecuta y controla los procesos técnicos del Sistema de Contabilidad Gubernamental que se aplica en la Municipalidad. 2. Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares, elabora los estados financieros. 3. Conciliar los gastos e ingresos de los reportes emitidos por el Sistema Integrado de Administración Financiera con los reportes emitidos del Proceso Presupuestario u otro sistema equivalente que se utilice; 4. Elaborar el Registro de Compras mensualmente; 5. Controla, revisa y visa la documentación sustentatoria de cuentas y asesora en el otorgamiento de las rendiciones de cuentas recibidas. 6. Efectúa oportunamente el registro y presentación de la información financiera contable. 7. Revisa y visa los documentos procesados de ingresos y gastos así como los documentos contables, presupuestales y financieros, manteniendo actualizada la documentación contable sustentatoria. 8. Realiza el control concurrente de los gastos y la integración o conciliaciones de las operaciones financieras y/o bancarias 9. Elabora y presenta la Contabilidad y el Balance anual de la Municipalidad. 10.Determinar los saldos de cuentas de estado, de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujo de efectivos por fuente. 11. Orientar las actividades de análisis financiero- contable de las diversas unidades orgánicas de la Municipalidad 12.Mantener actualizada la información financiera de ejecución del presupuesto, como materia prima para la formulación, evaluación y seguimiento del presupuesto de apertura y el modificado. 13.Controla y supervisa el fondo de pagos en efectivo. 14.Dirige y elabora la Cuenta General del Ejercicio Anual. 15.Conduce, organiza y efectúa el control previo de todos los pagos. 16.Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y mantiene el control de la liquidez presupuestal. 17.Proponer la implementación de normas y procedimientos que tienen que ver con mejorar los sistemas de racionalización, contabilidad y administración a fin de optimizar la gestión Municipal.

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2. 2. Finalidad del Cargo Nombre del cargo: CONTADOR Planificar, organizar, administrar y controlar actividades que Unidad Orgánica: Asesoría Contable corresponden al sistema de contabilidad de la Municipalidad.

Manual de Organización y Funciones

18.Efectúa arqueos periódicos de caja, caja chica y especies valoradas. 19.Elabora los informes contables – financieros reportándolos a la Gerencia de Administración. 20.Elabora y supervisa la aplicación del Plan de Cuentas de la Municipalidad 21.Informa periódicamente sobre los estados financieros y presupuestales de la institución a la Gerencia Municipal. 22.Preparar las notas a los Estados Financieros y desarrollar los arqueos mensuales. 23.Consolidar y controlar los compromisos de gastos por fuente de financiamiento; 24.Elaborar las conciliaciones de los reportes de Almacén con el Balance de Comprobación. 25.Presentar mensual y trimestralmente los requerimientos financieros y presupuestarios de la entidad. 26.Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual en el ámbito de su competencia. 27.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 28.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 29.Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal. 4. Factores de evaluación 1. Contar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares, así como los estados financieros. 2. Organiza, ordena y efectúa el control previo de la documentación sustentatoria de las órdenes de compra y de servicio, planilla de remuneraciones y pensiones, rendiciones de fondos para pagos en efectivo, comprobantes de pago, recibos de Ingreso, y otros foliados. 3. Elabora y presenta la Contabilidad, el Balance anual de la Municipalidad y la cuenta general. 4. Efectúa arqueos periódicos de caja, caja chica y especies valoradas. 5. Preparar las notas a los Estados Financieros y desarrollar los arqueos mensuales. 6. Conciliar los gastos e ingresos de los reportes emitidos por el Sistema Integrado de Administración Financiera SIAF con los reportes emitidos del Proceso Presupuestario. 7. Elaborar las conciliaciones de los reportes de Almacén con el Balance de Comprobación. 8. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 9. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo a las unidades orgánicas.

5. Ubicación 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de 01

9. Coordina a nivel

interno Con los sistemas administrativos y unidades orgánicas según necesidad

Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal.

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: :

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Contaduría Pública de la Nación, Ministerio de Economía y Finanzas, Presidencia de Concejo de Ministros, Contraloría General de La república, y Superintendencia Nacional de Administración tributaria.

Profesional o Superior. Contador Colegiado y Habilitado y/o afines. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las normas de la administración pública y el SIAF. Hispano quechua hablante Probidad y conducta, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley

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física Oficina de Tesorería

Manual de Organización y Funciones

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para ejercer cargos en la administración pública

Manual de Organización y Funciones

3.4 ORGANOS DE LINEA 3.4.1. DIVISION DE DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O T E R R IT O R IA L E IN F R A E S T R U C T U R A S E C C IO N D E S A R R O L L O U R B A N O R U R A L , O B R A S Y M E D IO A M B IE N T E S E C C IO N M A Q U IN A R IA E Q U IP O M E C A N IC O Y T R A N S P O R T E

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01 02 03 04 06

Denominación de la Unidad Orgánica DIVISION DE DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA Sección de Desarrollo Urbano Rural Obras y Medio Ambiente Sección Maquinaria, Equipo Mecánico y Transporte

Cargos Estructurales Total Jefe de División Asistente administrativo Arquitecto

01 01

Nº Plaza en el CAP 20 21

Observaciones

01

22

Contratado

Técnico Administrativo Operador de Maquinaria Pesada

01 02

23 24 / 25

Contratado Nombrado

Designado Contratado

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS JEFE DE DIVISION DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA

Unidad Orgánica:

División de Desarrollo Territorial e infraestructura

2. Finalidad del Cargo Programar, dirigir, organizar y controlar las actividades relacionadas a la formulación, ejecución, supervisión de obras de infraestructura y medio ambiente así como la elaboración y actualización del catastro urbano - rural y el transporte público.

3. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia en concordancia con el plan de operativo institucional y el plan de desarrollo local e informar a la Gerencia. 2. Apoyo, consolidación, acompañamiento a la ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual POA de cada una de las diferentes secciones a su cargo e informar a la Gerencia Municipal. 3. Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional y el presupuesto para inversiones de corto y mediano plazo.

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1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: JEFE DE DIVISION DESARROLLO TERRITORIAL E INFRAESTRUCTURA

Manual de Organización y Funciones

4. Funciones Eventuales o Periódicas 1. Asistir a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiere. 2. Concurrir a actividades protocolares, asambleas comunales, cabildos, reuniones de los diferentes organismos públicos y privados con autorización previa del Alcalde. 5. Factores de evaluación

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4. Dirigir, ejecutar y supervisar directamente la ejecución de obras, recepcionando, revisando y evaluando los informes de avances físicos valorizados. 5. Diseñar las acciones correspondientes a estudios de proyectos y obras públicas comunales para ser aprobados por el Concejo Municipal. 6. Revisar y visar expedientes de subdivisión, independización de predios, minutas, proyectos preliminares y definitivos de habilitación urbana. 7. Formular las bases técnicas y administrativas para licitaciones públicas y adjudicación directa de obras, así como integrar el comité de adjudicación y de recepción de obras locales. 8. Participar en la formulación del Presupuesto de Inversiones y el Presupuesto Municipal Participativo. 9. Coordinar con el Colegio de Arquitectos y Juntas y/o Comisiones Revisoras y Especiales, sobre acciones de planificación, ejecución, desarrollo y control del plan urbano del Distrito. 10.Controlar el otorgamiento de licencias de construcción, certificados de conformidad de obra y otros, de acuerdo a la normatividad vigente. 11. Ejecutar y controlar las acciones de catastro, planeamiento urbano, tránsito y transporte; circulación vial en armonía con el Plan de Desarrollo del Distrito. 12.Atender y elaborar certificados de parámetros urbanísticos y edificaciones con la correspondiente visación de planos y memoria descriptiva. 13.Coordinar la entrega y recepción de datos sobre avance, liquidación físico financiero de obras en ejecución así como de las obras concluidas. 14.Programar y planificar proyectos en coordinación con el Alcalde, la comisión de obras y la gerencia municipal. 15.Programar y evaluar el mantenimiento y conservación de pistas y veredas. 16.Ejecutar y evaluar el programa de inversiones. 17.Programar con el responsable de la sección de equipo Mecánico y Transporte el uso racional y adecuado de la maquinaria y equipo de la municipalidad. 18.Mantiene contacto directo con los usuarios para procesos de capacitación en relación al mantenimiento de obras de infraestructura social y productiva. 19.Coordina con instituciones terceras para la planificación y ejecución de obras de infraestructura social y productiva. 20.Gestionar e implementar programas de infraestructura productiva que se transfiere a la municipalidad. 21.Organizar, regular y ejecutar acciones de circulación vial y transporte urbano de conformidad a la legislación vigente. 22.Promover espacios de participación y vigilancia social al proceso de transferencia de programas productivos. 23.Proporcionar información para la elaboración de la Memoria Anual de la Municipalidad, en el ámbito de su competencia. 24.Coordinar, asesorar, participar, los procesos de elaboración de los documentos de gestión institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT, El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria - PIM, Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT y otros con los diferentes órganos de la Municipalidad. 25.Desarrollar la etapa decisora en base al informe de instrucción y los atenuantes presentados en aplicación del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas - RASA. Coordinando con las diferentes Jefaturas de las Unidades Orgánicas la implementación de los procedimientos y Sanciones Administrativas. 26.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 27.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 28.Otras que le asigne la superioridad

Manual de Organización y Funciones

1. Dirigir y supervisar directamente la ejecución de obras, recepcionando, revisando y evaluando los informes de avances físicos valorizados y la liquidación físico financiero de obras concluidas. 2. Diseñar las acciones correspondientes a estudios de proyectos y obras públicas comunales para ser aprobados por el Concejo Municipal. 3. Revisar y visar expedientes de subdivisión, independización de predios, zonificación de vías, compatibilidad de uso, cambio de uso, proyectos preliminares y definitivos de habilitación urbana. 4. Controlar el otorgamiento de licencias de construcción, certificados de conformidad de obra y otros, de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, y cumplimiento de la normatividad.

6. Ubicación

7. Nº de 8. Depende directamente de Plazas Física 01 Jerárquicamente: Alcaldía Oficina de División Administrativamente: Gerencia Municipal de Desarrollo Territorial e Infraestructura

9. Ejerce Autoridad Sobre  Desarrollo Urbano, Rural, Obras y medio Ambiente  Equipo Mecánico y Transporte

interno Externo 10.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de actividades y proyectos. 11.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Profesional o Superior. Administración, Ingeniería y/o afines. Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general y el SNIP. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Nombre del cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica: División de Desarrollo territorial e Infraestructura 3. 1. 2. 3. 4.

2. Finalidad del Cargo Asistir en la planificación, dirección, control y evaluación de actividades referidas a obras a nivel urbanorural,preservando el medio ambiente.

Funciones especificas Asistir en el seguimiento documentario de la ejecución de actividades y obras de la División. Asistir en la planificación, dirección, control y evaluación las actividades técnicas y operativas. Efectuar la gestión y el seguimiento a los requerimientos de las diversas obras en ejecución. Facilitar la logística necesaria para operativizar los informes y facilitar las actividades de seguimiento de parte del Jefe de División.

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1. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

5. Consolidar la Información de la ejecución de las diversas obras en ejecución y alcanzarla a la jefatura de División para la toma de decisiones. 6. Coordinar con los órganos de línea en relación a los proyectos de obras de infraestructura social y productiva, bajo la perspectiva de trabajo integrador de esfuerzos y resultados. 7. Llevar la documentación inherente al desarrollo de las actividades y proyectos de la División al día así como controlar todo el acervo documentario a su cargo. 8. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 9. Otras funciones a fines que le encomiende la superioridad. 4. Factores de evaluación 1. Gestionar adecuadamente la documentación referida a la programación, ejecución y control de los proyectos de la Municipalidad. 2. Facilitar la logística necesaria para el desarrollo de los proyectos en ejecución 3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física Oficina de la División de Desarrollo Territorial e Infraestructura.

6. Nº de Plazas 01

7. Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División de infraestructura

8. Ejerce Autoridad Sobre Ninguna

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos. 10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales 7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

3.4.1.1.

: : : : : :

Técnico o Secundaria completa. Administración, Contabilidad y/o afines. Un año en el área o cargos similares. Informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público y lealtad institucional : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión. : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

SECCION DESARROLLO URBANO, RURAL Y MEDIO AMBIENTE. ARQUITECTO – RESPONSABLE DE SECCION

Nombre del cargo: ARQUITECTO Unidad Orgánica: División de Desarrollo territorial e Infraestructura 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

2. Finalidad del Cargo Planificar, dirigir, controlar y evaluar actividades referidas a obras de desarrollo urbano - rural, preservando el medio ambiente.

Funciones especificas Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia. Planificar, dirigir, controlar y evaluar las actividades técnicas y operativas de la Municipalidad. Emitir opinión técnica sobre zonificación de uso de suelos y vías en áreas de expansión urbana. Proponer alternativas de política, planes y programas para promover el desarrollo urbano. Emitir informe técnico en trámites de autorizaciones de obra. Elaborar Términos de Referencia – TDR, para elaboración de perfiles y proyectos para promover el Desarrollo Urbano Rural y Medio Ambiente así como las actividades de su competencia.

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1. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

7. Supervisar directamente la ejecución de obras en el medio rural. 8. Programar y planificar proyectos en coordinación con el Jefe de División de Infraestructura y Medio Ambiente, la comisión de obras y el Alcalde. 9. Coordinar con los órganos de línea en relación a proyectos obras de infraestructura social y productiva, bajo la perspectiva de trabajo integrador de esfuerzos y resultados. 10.Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas en el Plan de Acondicionamiento Territorial de la Provincia. 11. Proponer la documentación técnica normativa, directivas, reglamentos, expedientes técnicos, presupuestos base de obras, planos, memoria descriptiva, especificaciones técnicas, maquetas, etc; en número suficiente para la ejecución de obras públicas municipales, así como el mantenimiento permanente de la infraestructura urbana. 12.Elaborar los expedientes técnicos para la ejecución de las obras de la Municipalidad. 13.Promover y ejecutar planes o proyectos de inversión para el desarrollo urbano o rural del distrito a corto y mediano plazo. 14.Revisar y opinar sobre los diferentes estudios y proyectos ejecutados externamente por contratación de servicios profesionales, así como aprobar y las modificaciones de los expedientes técnicos cuando se realicen cambios en obra de acuerdo al replanteo ejecutado. 15.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 16.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 17.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 18.Otras funciones a fines que le encomiende la superioridad. 4. Factores de evaluación 1. Emitir opinión técnica sobre zonificación de uso de suelos y vías en áreas de expansión urbana. 2. Elaborar Términos de Referencia – TDR, para elaboración de perfiles y proyectos para promover el Desarrollo Urbano Rural y Medio Ambiente así como las actividades de su competencia. 3. Supervisar directamente la ejecución de obras en el medio rural. 4. Revisar y opinar sobre los diferentes estudios y proyectos ejecutados externamente por contratación de servicios profesionales, así como aprobar las modificaciones de los expedientes técnicos cuando se realicen cambios en obra de acuerdo al replanteo ejecutado. 5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de Oficina de División de Desarrollo Territorial e Infraestructura

 Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División

01

8. Ejerce Autoridad Sobre Sobre los residentes de proyecto y supervisores con cargo a obra.

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

Profesional o Superior. Administración, Ingeniería y/o afines. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,

Páá giná5

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

Manual de Organización y Funciones

9. Impedimentos

3.4.1.2.

:

orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

SECCION DE EQUIPO MECANICO Y TRANSPORTE.

TECNICO ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica:

División de Desarrollo Territorial e Infraestructura

2.Finalidad del Cargo Planificar, organizar y dirigir las actividades de gestión del parque vehicular de la Municipalidad así como promover el adecuado servicio de transporte.

4. Factores de evaluación 1. Administración, mantenimiento y elaboración de propuestas para la renovación de toda la maquinaria pesada con que cuenta la Institución. 2. Proponer normas para conducir y regular el transporte público local y gestiona las resoluciones de circulación para el transporte de pasajeros y carga en la localidad. 3. Control del movimiento y control de horas maquina de servicio de las unidades vehiculares de acuerdo a los trabajos establecidos en la orden de servicio, el cual deberá ser: al menor costo (sin descuidar la calidad) y en el menor tiempo posible. 4. Responsable de cuidar las instalaciones, equipos, materiales y herramientas de propiedad municipal que se les ha proporcionado para el buen desempeño de sus funciones. 5. Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de transporte distrital. 6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

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3. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual – POA de su competencia. 2. Administración, mantenimiento y elaboración de propuestas para la renovación de toda la maquinaria pesada con que cuenta la Institución. 3. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 4. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 5. Proponer normas para conducir y regular el transporte público local y gestiona las correspondientes resoluciones de circulación para el transporte de pasajeros y el transporte de carga en la localidad. 6. Control del movimiento y control de horas maquina de servicio de las unidades vehiculares de acuerdo a los trabajos establecidos en la orden de servicio, el cual deberá ser: al menor costo (sin descuidar la calidad) y en el menor tiempo posible. 7. Informar al Jefe de División de Infraestructura y Medio Ambiente y al responsable de Logística y Abastecimientos de los problemas técnico-mecánicos que tengan las unidades vehiculares para su inmediata solución o posterior programación, según sea el caso, incluyendo el requerimiento completo de repuestos. 8. Responsable de cuidar las instalaciones, equipos, materiales y herramientas de propiedad municipal que se les ha proporcionado para el buen desempeño de sus funciones. 9. Autoriza la salida de las unidades vehiculares para desarrollar su servicio correspondiente. 10.Tiene a su cargo la programación de: los cambios de lubricantes, los cambios de neumáticos, lavado y engrase de la flota. 11. Es responsable de la actualización de los registros de historia de las unidades vehiculares así como las cartillas de control. 29.Administrar y programar con el responsable de la operación de la maquinaria el uso racional y adecuado de la maquinaria y equipo, velando por su operatividad y conservación. 12.Otorgar autorizaciones y concesiones para la prestación del servicio público de transporte local.

Manual de Organización y Funciones

5. Ubicación Física 6. Nº de 7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre Plazas Oficina de la División de 01 Sobre el operador(es) de  Alcalde Desarrollo territorial e Maquinaria, Policía Municipal y  Gerente Municipal Infraestructura Serenos  Jefe de División interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos. 10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Profesional o Superior. Administración, Ingeniería y/o afines. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA 1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA Unidad Orgánica: Sección Desarrollo Urbano Rural y Medio Ambiente

2. Finalidad del Cargo: Responsable de la conducción y operatividad de la Maquinara pesada de la Municipalidad.

3. Funciones Específicas: 1. 2. 3. 4.

Conducir la maquinaria asignada. Registrar los desplazamientos y ocurrencias que se ameriten efectuadas durante su servicio; Efectuar los trabajos dispuestos e informar de sus resultados. Realizar el mantenimiento funcional y de presentación de la maquinaria a su cargo así como resolver desperfectos sencillos. 5. Informar periódicamente y cuando la situación lo amerite el estado de funcionamiento de la maquinaria a su cargo. 6. Las demás funciones que le asigne la superioridad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de Oficina de División de Desarrollo Territorial e

02

 Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División

8. Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

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4. Factores de evaluación 1. Registrar los desplazamientos y ocurrencias que se ameriten durante su servicio; 2. Realizar el mantenimiento funcional y de presentación de la maquinaria a su cargo así como resolver desperfectos sencillos. 3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.

Manual de Organización y Funciones

 Responsable de Sección

Infraestructura

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan su trabajo y se le encargue. 9. Requisitos Mínimos : : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: : :

Secundaria Completa. Conducción de maquinaria pesada y/o afines. Tres años en cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Brevete Profesional, conocimiento de labores relacionadas a las funciones de su cargo. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

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1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

Manual de Organización y Funciones

3.4.2.

DIVISION DE DESARROLLO SERVICIOS MUNICIPALES

HUMANO

Y

SOCIAL

Y

A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O H U M A N O S O C IA L Y S E R V IC IO S M U N IC IP A L E S S E C C IO N D E F E N S O R IA D E L A M U J E R N IÑ O Y AD O LESC EN TE Y D E A T E N C IO N A PERSO N AS D IS C A P A C IT A D A S

S E C C IO N PR O G RAM AS S O C IA L E S Y P R O Y E C C IO N S O C IA L

S E C C IO N E D U C A C IO N , C ULTUR A, D EPO R TE

S E C C IO N S A N E A M IE N T O , S A L U B R ID A D Y S A L U D P Ú B L IC A

S E C C IO N R E G IS T R O C IV IL Y C E M E N T E R IO

S E C C IO N P A R T IC IP A C IO N V E C IN A L S E G U R ID A D C IU D A D A N A Y D E F E N S A C IV IL

Nº

01

02 03 04 05

Denominación de la Unidad Orgánica DIVISION DE DESARROLLO HUMANO SOCIAL Y SERVICIOS MUNICIPALES Sección defensoría de la mujer niño y adolescente atención a personas con discapacidad diferentes Sección Programas Sociales y Proyección Social Sección Educación Cultura y Deporte

06 07 08

Sección Saneamiento Salubridad y Salud Publica

09 10 11 12 13

Sección Registro Civil y Cementerio

14 15 16

Sección Participación Vecinal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

Cargos Estructurales

Total

Nº Plaza en el CAP

Observación

Jefe de División

01

26

Designado

Especialista Administrativo Responsable de Sección

01

27

Contratado

28

Contratado

01

29

Contratado

01

30

Contratado

01

31

Contratado

03

32 – 34

Contratado

01

35

Contratado

06

36 – 41

Contratado

01

42

Contratado

02

43 – 44

Contratado

01

45

Contratado

01

46

Contratado

01

47

Contratado

09

48 – 56

Contratado

06

57 – 62

Contratado

Técnico Administrativo Auxiliar Administrativo Especialista Administrativo – Responsable de Sección Técnico Administrativo – Responsable de Sección Trabajador de servicios III Promotoras de Saneamiento Trabajador de servicios II – Chofer vehículo de limpieza Trabajador de servicios I – Obrero de Limpieza Trabajador de servicios I Gasfitero Enfermera Técnico Administrativo – Responsable de Sección Auxiliar Administrativo Técnico Administrativo – Responsable de Sección Trabajador de servicios II – Serenos Trabajador de servicios I – Guardián locales

01

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B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

Manual de Organización y Funciones

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS JEFE DE DIVISION 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: JEFE DE DIVISION Unidad Orgánica: División de Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo Planificar, organizar y dirigir las actividades de promoción de desarrollo humano y social, así como gestionar adecuadamente los servicios Municipales en el distrito

1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia en concordancia con el plan de operativo institucional y el plan de desarrollo local e informar a la Gerencia. 2. Apoyo, consolidación, acompañamiento a la ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual POA de cada una de las diferentes secciones a su cargo e informar a la Gerencia Municipal. 3. Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional y el presupuesto para inversiones de corto y mediano plazo. 4. Proponer e implementar programas de desarrollo integral de la niñez del distrito, en el logro de su bienestar físico, Psicológico y moral. 5. Propiciar la participación de la juventud en la vida política, social y económica del gobierno local. 6. Canalizar las inquietudes, expectativas, necesidades y problemas de las organizaciones sociales. 7. Apoyar y coordinar los eventos de capacitación destinados al fortalecimiento de las organizaciones sociales y comunales del distrito. 8. Mantener relaciones permanentes y óptimas con las Organizaciones públicas y privadas. 9. Contribuir a fortalecer el espíritu solidario y el trabajo colectivo orientado hacia el desarrollo de la convivencia social, armoniosa y productiva, a la prevención de desastres y a la seguridad ciudadana. 10.Organizar y coordinar actividades que promuevan la revaloración del arte y la cultura en la jurisdicción distrital. 11. Planificar, organizar, dirigir y supervisar la prestación de los servicios sociales y programas, comunales y Municipales, orientados al desarrollo humano y la lucha contra la drogadicción y alcoholismo. 12.Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con promoción y administración de los centros educativos, bibliotecas, casa de cultura, campos deportivos y de recreación en el Distrito. 13.Promover la formación de grupos culturales, folklóricos, musicales, de historia y de arte; así como espectáculos culturales. 14.Coordinar las evaluaciones de sanidad necesarias para la expedición de carnés de sanidad 15.Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la promoción y atención primaria de la salud y bienestar social e instalar botiquines comunales en las comunidades campesinas y centros poblados del Distrito. 16.Promover la defensa de los derechos del niño y adolescente, orientando a la familia y capacitando a la comunidad, en coordinación con las instituciones públicas y privadas, afines en el ámbito Distrital. 17.Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Servicio de Desarrollo Humano, Social y Servicios Municipales y establecer los correctivos necesarios informándolo a Gerencia Municipal. 18.Programar, organizar, apoyar, acompañar, participar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan las secciones a su cargo e informar los resultados a la Gerencia Municipal y a Alcaldía. 19.Efectuar las evaluaciones correspondientes de la situación económica y social de las personas o familias que necesitan beneficiarse de los programas sociales de la Municipalidad e informar a Gerencia Municipal. 20.Promover la participación, cooperación y colaboración del vecindario en la Gestión Municipal. 21.Registrar y reconocer a las Organizaciones Sociales del Distrito y de sus representantes, con arreglo a las normas y disposiciones legales vigentes. 22.Contar con estudios de las necesidades de la población y establecer políticas de atención y propuestas de proyectos y convenios para la implementación mancomunada y concertada de soluciones.

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3. Funciones especificas

Manual de Organización y Funciones

23.Coordinar, asesorar, participar, los procesos de elaboración de los documentos de gestión institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT, El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria - PIM, Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT y otros con los diferentes órganos de la Municipalidad. 24.Desarrollar la etapa decisora en base al informe de instrucción y los atenuantes presentados en aplicación del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas - RASA. Coordinando con las diferentes Jefaturas de las Unidades Orgánicas la implementación de los procedimientos y Sanciones Administrativas. 25.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 26.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 27.Las demás funciones que de acuerdo a Ley le asigne la superioridad. 4.Funciones Eventuales o Periódicas 10.Asistir a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiere. 11. Concurrir a actividades protocolares, asambleas comunales, cabildos, reuniones de los diferentes organismos públicos y privados con autorización previa del Alcalde. 5.Factores de evaluación 1. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 2. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad. 6.Ubicación Física Oficina de División de Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

7. Nº de Plazas 01

8.Depende directamente de

9. Ejerce Autoridad Sobre Jerárquicamente: Alcaldía Las Secciones a su Administrativamente: Gerencia Municipal cargo y sobre Policía Municipal

interno Externo 10.Coordina Con todas las unidades Con las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de actividades y proyectos. : : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Profesional o Superior. Administración, Ingeniería y/o afines. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

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11.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

Manual de Organización y Funciones

3.4.2.1.SECCION DEFENSORIA DE LA MUJER NIÑO Y ADOLESCENTE – OFICINA DE ATENCIÓN A PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: Unidad Orgánica:

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo Ejecutar las acciones de la Defensoría de la Mujer, el Niño, Adolescente y la promoción e inserción social y laboral de los discapacitados.

4. Factores de evaluación 1. Programa, coordina y ejecuta actividades para la protección, orientación y amparo de la mujer, el niño y el adolescente, así como el cumplimiento de los dispositivos legales sobre los derechos de la mujer, el niño y el adolescente, Código del Niño y del Adolescente, aprobado por Ley N° 26497 y su Reglamento, aprobado por D.S. N° 004-99-JUS y normas conexas.

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3. Funciones Específicas: 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia. 2. Programa, coordina y ejecuta actividades para la protección, orientación y amparo de la mujer, el niño y el adolescente, así como el cumplimiento de los dispositivos legales sobre los derechos de la mujer, el niño y el adolescente, Código del Niño y del Adolescente, aprobado por Ley N° 26497 y su Reglamento, aprobado por D.S. N° 004-99-JUS y normas conexas. 3. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual podrá efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos y colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias. 4. Promueve el reconocimiento voluntario de filiaciones. 5. Presenta denuncias ante las autoridades competentes por faltas y delitos en agravio de mujeres, niños y adolescentes 1. Coordina y ejecuta programas de atención, ayuda psicológica y legal en beneficio de la mujer, niño, adolescente, familia y discapacitado promoviendo su desarrollo integral. 6. Propicia la colaboración y/o firma de convenios con instituciones públicas y privadas que apoyen a la DEMUNA-OMAPED en el cumplimiento de sus funciones, fines y metas en el ámbito Distrital. 7. Fomentar a nivel distrital la atención, protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad, de conformidad con lo prescrito en la Ley Nº 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad, y su Reglamento. 8. Sensibilizar y crear conciencia en la comunidad acerca de la problemática de las personas con discapacidad. 9. Detectar a las personas con discapacidad a fin de ponerlas en contacto con la municipalidad, con el objeto de elaborar un registro de las personas con discapacidad que viven en el distrito, el cual será actualizado permanentemente. 10.Fomentar la participación de las personas con discapacidad en las actividades que la municipalidad realiza (cultura, deporte, educación, salud, transporte, recreación, etc.), ofreciéndoles acceso a la comunidad. 11. Coordinar con las diferentes direcciones que integran la municipalidad a fin de dar un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las condiciones de accesibilidad. 12.Canalizar los requerimientos de las personas con discapacidad hacia los sectores respectivos para su posible solución. 13.Impulsar la organización de los vecinos con discapacidad a través de intereses comunes, lo cual permitirá realizar un trabajo más efectivo. 14.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 15.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 16.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 17.Las demás funciones que de acuerdo a Ley le asigne la superioridad.

Manual de Organización y Funciones

2. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para lo cual podrá efectuar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos y colocación familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias. 3. Coordina y ejecuta programas de atención, ayuda psicológica y legal en beneficio de la mujer, niño, adolescente, familia y discapacitado promoviendo su desarrollo integral. 4. Propicia la colaboración y/o firma de convenios con instituciones públicas y privadas que apoyen a la DEMUNA-OMAPED en el cumplimiento de sus funciones, fines y metas en el ámbito Distrital. 5. Fomentar a nivel distrital la atención, protección, participación y organización de los vecinos con discapacidad. 6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

5.

Ubicación Física Oficina de la División de Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

6.Nº de Plazas 10.Depende directamente de 11.Ejerce Autoridad Sobre  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División

01

Sobre Serenos y Policía Municipal

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

: : :

4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Profesional o Superior. Abogacía, Psicólogo, sociólogo y/o afines colegiado y hábil. Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/ informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

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12. Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

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3.4.2.2. SECCION PROGRAMAS SOCIALES Y PROYECCION SOCIAL TECNICO ADMINISTRATIVO - RESPONSABLE DE SECCION 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo Planificar, organizar, coordinar y ejecutar, las actividades de los programas sociales y la proyección social de la Municipalidad.

3. Funciones Específicas: 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia. 2. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el Programa Distrital del vaso de leche y a los comités de base conforme a ley. 3. Orientar a los coordinadoras de base sobre la organización y conducción de los comités. 4. Verificar y evaluar la situación socio económica real de los padrones de los beneficiarios de cada comité conforme a ley. 5. Capacitar a las coordinadoras de los comités de base del programa de vaso de leche en la preparación y distribución del producto. 6. Ejecutar plena y correctamente los acuerdos tomados por el Comité de Administración. 7. Elaborar el cuadro estadístico de beneficiarios por edades y Comités Clubes de madres y ubicarlos en el mapa del distrito. 8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 9. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 10.Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, controlado por medio de boletas de entrega firmado por el Jefe del Área y del programa de vaso de leche. 11. Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario, los que deberán estar debidamente firmado por los padres o tutores. 12.Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de coordinación. 13.Planificar la distribución de las raciones alimenticias entre la población infantil, buscando el apoyo de las organizaciones populares y coordinando con el responsable del Sistema de Abastecimiento. 14.Velar por el correcto almacenamiento de la leche y/o sustituto alimentario, evitando su deterioro. 15.Organizar e implementar convenientemente el Programa Vaso de Leche en la jurisdicción distrital 16.Promover y organizar los Comités o Clubes de Madres del Programa del Vaso de Leche. 17.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 18.Llevar el registro de los Comités o Clubes de Madres del Programa del Vaso de Leche. 19.Supervisar la distribución, preparación y consumo de los productos a los beneficiarios del Programa a través de visitas inopinadas. 20.Elaborar informes administrativos y cuadros estadísticos de las acciones de los Programas a su cargo. 21.Las demás funciones que le asigne la superioridad

1. Programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar, controlar y llevar las estadísticas del Programa Distrital del vaso de leche y a los comités de base conforme a ley. 2. Planificar la distribución de las raciones alimenticias entre la población infantil, buscando el apoyo de las organizaciones populares y coordinando con el responsable del Sistema de Abastecimiento. 3. Velar por el correcto almacenamiento de la leche y/o sustituto alimentario, evitando su deterioro. 4. Supervisar la distribución, preparación y consumo de los productos a los beneficiarios del Programa a través de visitas inopinadas. 5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

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4. Factores de evaluación

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5.

Ubicación Física Oficina de la División de Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División

01

8.Ejerce Autoridad Sobre Su Asistente Municipal.

y

Policía

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos. 10. Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : : : : :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Profesional, Superior, técnico. Administración, Sociólogo Ingeniería y/o afines. Dos años en cargos similares. Sistemas administrativos/ informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: AUXILIAR ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2.Finalidad del Cargo Apoyar las labores de organizar y ejecutar, las actividades de los programas sociales y la proyección social.

4.Factores de evaluación 1. Apoyar la ejecución adecuada del Programa Distrital del vaso de leche. 2. Apoyar en la distribución de las raciones alimenticias entre la población infantil, buscando el apoyo de las organizaciones populares.

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3.Funciones Específicas: 1. Apoyar las actividades de programar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar el Programa Distrital del vaso de leche y a los comités de base. 2. Apoyar la verificación y evaluación de la situación socio económica real de los padrones de los beneficiarios de cada comité. 3. Facilitar la capacitación a las coordinadoras de los comités de base del programa de vaso de leche en la preparación y distribución del producto. 4. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 5. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 6. Llevar el registro de entrega de los productos a los beneficiarios, controlado por medio de boletas de entrega firmado por el Jefe del Área y del programa de vaso de leche. 7. Llevar el control de los registros de entrega diaria de las raciones a cada beneficiario, los que deberán estar debidamente firmado por los padres o tutores. 8. Convocar a las coordinadoras del vaso de leche a reuniones de coordinación. 9. Elaborar informes administrativos y cuadros estadísticos de las acciones de los Programas a su cargo. 10.Las demás funciones que le asigne la superioridad

Manual de Organización y Funciones

3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad. 5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre Oficina de la División 01 Ninguna.  Alcalde de Desarrollo Humano  Gerente Municipal Social y Servicios  Jefe de División Municipales  Responsable de Sección interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos. 10. Requisitos Mínimos 10.Estudios 11. Especialidad 12.Experiencia Mínima. 13.Otros estudios 14.Idioma 15.Competencias personales

: : : : : :

16.Competencias estratégicas 17.Competencias de gestión 18.Impedimentos

: : :

Técnico o Secundaria Completa. Ninguna. Seis meses en cargos similares. Informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social y lealtad institucional Manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

3.4.2.3. SECCION EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION 1. Identificación del Cargo

3. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia. 2. Proponer e implementar programas de desarrollo integral de la juventud del distrito, en el logro de su bienestar físico, psicológico y moral y propiciar su participación en la vida política, social y económica del gobierno local. 3. Promover la realización de actividades culturales, recreativas y deportivas orientadas a la niñez y juventud del distrito en coordinación con las organizaciones populares de la jurisdicción y que permita utilizar la infraestructura existente. 1. Promover la capacitación permanente de los habitantes en áreas de formación, así como en diferentes aspectos técnicos productivos de mando medio. 4. Organizar cursos de capacitación en manualidades orientadas a las mujeres del ámbito distrital. 5. Programar y ejecutar las actividades técnicas, administrativas y de atención de la Biblioteca Municipal, centro de cómputo – internet, centros deportivos y otros a su cargo . 6. Llevar el registro bibliográfico, de editoriales y proponer la adquisición de publicaciones. 7. Clasificar y codificar el material bibliográfico de acuerdo al sistema y/o métodos específicos. 8. Realizar el inventario anual de la biblioteca. 9. Llevar la estadística de lectores de la biblioteca. 10.Mantener actualizado los registros y documentos técnicos de la biblioteca Municipal. 11. Promover la organización de clubes de lectores y círculos de estudios y otros. 12.Mantener coordinaciones con otras bibliotecas municipales para intercambiar experiencias. 13.Informar semestralmente al superior jerárquico las acciones técnicas y administrativas efectuadas. 14.Ejecutar actividades de Programas de Servicio Social.

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2. Finalidad del Cargo Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Planificar, organizar y dirigir las actividades Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social de carácter educativo, cultural y deportivo y Servicios Municipales que se desarrollan en el Distrito.

Manual de Organización y Funciones

15.Realizar Investigaciones de problemas sociales del individuo, grupo y/o comunidad, a fin de orientar la solución de los mismos. 16.Coordinar con Entidades Públicas y/o Privadas la aplicación de sistemas de servicio social. 17.Apoyar, supervisar, controlar, orientar y capacitar a las organizaciones sociales de base. 18.Revisa, actualiza los registros y padrones de juntas vecinales. 19.Promover el uso de los equipos de cómputo y de los servicios que presta con estos la municipalidad. 20.Promover, organizar y desarrollar actividades deportivas que involucren a la mayor parte de la población del distrito y que permita utilizar la infraestructura deportiva existente. 21.Programas y desarrollar eventos y ciclos de capacitación deportiva. 22.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 23.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 24.Identifica, evalúa, y gestiona el apoyo social a quienes así lo ameriten informado de esto a la Jefatura de División, a la Gerencia Municipal y la Alcaldía, gestionando el apoyo necesario. 25.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 26.Desempeñar las demás funciones que en el ámbito de su competencia les sean asignadas. 4. Factores de evaluación 1. Proponer e implementar programas de desarrollo integral de la juventud del distrito, en el logro de su bienestar físico, psicológico y moral y propiciar su participación en la vida política, social y económica del gobierno local. 2. Promover la capacitación permanente de los habitantes en áreas de formación, así como en diferentes aspectos técnicos productivos de mando medio. 3. Identifica, evalúa, y gestiona el apoyo social a quienes así lo ameriten. 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

3. Ubicación Física Oficina de la División de Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

4. Nº de Plazas 5. Depende directamente de 6. Ejerce Autoridad Sobre 01 Ninguna  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Profesional o Superior. Docencia, Ciencias, letras o Educación Física o informático. Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

Páá giná5

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

Manual de Organización y Funciones

3.4.2.4. SECCION SANEAMIENTO Y SALUD PÚBLICA. TECNICO ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica:

Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de Saneamiento y Salud Pública, garantizando la calidad del agua y alimentos de consumo así como la limpieza y ornamentación en el distrito.

4. Factores de evaluación 1. Formular el plan de capacitación dirigido a usuarios en saneamiento básico rural y urbano. 2. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar el sistema de servicios de agua y desagüe de la población del distrito. 3. Propiciar y proponer trabajos de intervención en materia de conservación del medio ambiente. 4. Identifica y logra la mejoría de las condiciones ornato y de habitabilidad de las viviendas. 5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

Páá giná5

3. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia. 2. Formular el plan de capacitación dirigido a usuarios en saneamiento básico rural y urbano. 3. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar el sistema de servicios de agua y desagüe en la población capital del distrito y las comunidades. 4. Atender solicitudes de instalación de servicios de agua y desagüe. 5. Administrar y reglamentar el uso del servicio de agua potable, desagüe y alcantarillado. 6. Realiza el mantenimiento y limpieza de los reservorios. 7. Notifica a los usuarios sobre el mal uso del agua potable. 8. Verifica el normal servicio de agua potable en los domicilios. 9. Propiciar y proponer trabajos de intervención en materia de conservación del medio ambiente. 10. Realizar la programación sectorización para desarrollar el recojo y disposición final de la basura de las calles y plazas del distrito 11. Ejecutar la limpieza de maleza en cunetas, drenes, alcantarillas y otras necesarias para mejorar la ornamentación y salud pública. 12. Coordinar las instituciones que correspondan los controles de sanidad necesarias para la expedición de carnés de sanidad 13. Mantiene, controla y vela por la presentación adecuada y ornato de parques, jardines. 14. Fomentar la mejoría de las condiciones de habitabilidad de las viviendas. 15. Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 16. Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de prevención de la salud y sobre despistaje de enfermedades infecto contagiosas. 17. Acompañar y supervisar el funcionamiento de los centros y postas de salud 18. Promover, organizar, dirigir y supervisar las acciones cívicas de salud, así como la distribución de medicamentos a la población con menores recursos a través de estos eventos. 19. Organizar, dirigir y supervisar las campañas de medicina preventiva y/o atención primaria de la salud, primeros auxilios y profilaxis local. 20. Coordinar, ejecutar y controlar la realización de las actividades y proyectos establecidos en el Plan Operativo de la División e informar trimestralmente sobre los resultados de su ejecución. 21. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad. 22. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 23. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 24. Otras funciones que le asigne la superioridad.

Manual de Organización y Funciones

5. Ubicación Física Oficina Saneamiento Salud Pública.

de y

6. Nº de Plaza 01

7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre Al personal a su cargo ,  Alcalde Policía Municipal y Serenos  Gerente Municipal  Jefe de División

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos. 10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Profesional o Superior. Enfermería, Asistenta Social, Biólogo y/o afines Colegiado hábil. Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/informática, Manejo Sostenible de recursos. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, manejo de gestión por resultados. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

TRABAJADOR DE SERVICIOS III - PROMOTORES (AS) DE SANEAMIENTO

Nombre del cargo: Unidad Orgánica: 3. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7. 8.

TRABAJADOR DE SERVICIOS III Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo Planificar, coordinar y ejecutar las actividades de Saneamiento Básico y mejora de condiciones de vida a nivel familiar y la salud publica.

Funciones especificas Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia. Formular el plan de capacitación dirigido a usuarios en saneamiento básico rural y urbano. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar el sistema de servicios de agua y desagüe en la población capital del distrito y las comunidades. Gestionar el adecuado tratamiento y distribución de agua potable a nivel de las familias. Gestiona y coordina con las familias la recolección, tratamiento y disposición final de las aguas servidas y disposición sanitaria de excretas. Operar, mantener y renovar las instalaciones y equipos utilizados en la prestación de los servicios de saneamiento, de acuerdo a las normas técnicas correspondientes. Efectuar la prestación de los servicios en los niveles de calidad, cantidad, continuidad a las familias beneficiarias. Aprobar, supervisar y evaluar los proyectos relacionados a servicios de saneamiento a ser ejecutados directamente o por terceros dentro de su ámbito de responsabilidad y coordina las acciones que sean necesarias.

Páá giná5

1. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

9. Identifica y logra la mejoría de las condiciones ornato y de habitabilidad de las viviendas. 10.Propiciar y proponer trabajos de intervención en materia de conservación del medio ambiente. 11. Coordinar la programación sectorización para desarrollar el recojo y disposición final de la basura de las calles y plazas del distrito 12.Coordinar y controlar a las personas que cuentan con carné de sanidad en las comunidades. 13.Elaborar informes mensuales dirigidos al Responsable de Sección acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 14.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 15.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 16.Otras funciones que le asigne la superioridad. 4. Factores de evaluación 1. Desarrollar las capacidades de los usuarios en saneamiento básico rural y urbano. 2. Mejorar las condiciones de la calidad de alimentos consumidos y el manejo de los residuos sólidos en la familia campesina. 3. Mejorar la tasa de la relación de peso talla de los niños del distrito. 4. Identifica y logra la mejoría de las condiciones ornato y de habitabilidad de las viviendas. 5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física Oficina Saneamiento Salud Pública.

de y

6. Nº de Plazas 03

7. Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División  Responsable de Sección

8.Ejerce Autoridad Sobre Ninguna

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales 7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: Profesional o Superior. : Enfermería, Asistenta Social, Biólogo y/o afines. : Un año en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. : Informática, Manejo Sostenible de recursos. : Hispano quechua hablante : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social y lealtad institucional : Manejo de resolución de conflictos, trabajo bajo presión. : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

Páá giná5

10. Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

Manual de Organización y Funciones

TRABAJADOR EN SERVICIOS II – CHOFER DE VEHÍCULO DE LIMPIEZA PÚBLICA 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS II Unidad Orgánica:

Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo: Conducir el vehículo de la limpieza pública y coordinar el mantenimiento de las áreas verdes del distrito.

3. Funciones Específicas: 1. Conducir el vehículo de recolección de acuerdo a la programación para el recojo y traslado de basura, maleza y desmontes, al centro de selección y tratamiento de los residuos sólidos. 2. Conducir las maquinarias motorizadas de acuerdo a los programas de servicios, y apoyo en las obras que ejecuta la Municipalidad. 3. Llevar el control del consumo de combustible, lubricantes u otros asignados para el funcionamiento del vehículo 4. Solicitar la oportuna reparación y mantenimiento del vehículo y maquinarias y equipos a su cargo. 5. Velar por la seguridad y observación del vehículo a su cargo. 6. Elaborar el informe necesario en caso de en caso de avería del vehículo 7. Firmar la boleta de ingreso y salida del vehículo 8. Cuidar que los documentos del vehículo a su cargo tales como tarjeta de propiedad y revisión técnica, los cuales deben estar libre de infracción; así como la póliza de seguros este actualizado. 9. Conservar accesorios, vehículo y las herramientas asignados para brindar un servicio eficiente. 10.Llevar el parte diario de las ocurrencias sucedidas en la utilización del vehículo (bitácora) 11. Informar a su Jefe inmediato superior de todos los hechos relacionados con su trabajo diario que ameriten atención para mejorar el servicio de limpieza pública. 12.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 13.Otras funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otros que le asigne el jefe inmediato. Factores de evaluación 1. Coordinar el recojo, transporte de la limpieza de las vías públicas del distrito. 2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 3. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo. 5. Ubicación Física

6.Nº de Plazas

Vehículo asignado por la Municipalidad.

01

7.Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División  Responsable de Sección

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales 7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: Técnico o Secundaria completa. : Brevet profesional mínimo A-2, pudiendo ser de mayor categoría. : Tres meses en cargos similares, amplia experiencia y labor especializada en la conducción de vehículos motorizados. : Certificado de mecánica y electricidad automotriz : Hispano quechua hablante : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional : Trabajo bajo presión. : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

Páá giná5

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades.

Manual de Organización y Funciones

TRABAJADOR EN SERVICIOS I – Obrero de Limpieza Pública 1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS I Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo: Realizar la limpieza pública y el mantenimiento de las áreas verdes de la cuidad.

3.Funciones Específicas: 1. Efectuar la limpieza de las instalaciones propias de la municipalidad que se le asigne. 2. Realizar el mantenimiento de las áreas verdes en calles, parques, sectores y lugares públicos que se le encomiende. 3. Realizar el barrido, recojo y traslado de la basura domiciliaria así como de calles, parques, y lugares públicos con los equipos necesarios y en las unidades vehiculares de limpieza pública a los rellenos sanitarios o lugares de acopio autorizados. 4. Solicitar oportunamente el requerimiento de materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 5. Apoyar en labores de guardianía del local municipal en los días y horario asignados. 6. Informar a su Jefe inmediato superior de todos los hechos relacionados con su trabajo diario que ameriten atención para mejorar el servicio de limpieza pública. 7. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 8. Otras actividades que la superioridad le asigne 4.Factores de evaluación 1. Efectuar la limpieza de las instalaciones propias de la Municipalidad que se le asigne. 2. Realizar el mantenimiento de las áreas verdes en calles, parques, sectores y lugares públicos que se le encomiende. 3. Realizar el barrido, recojo y traslado de la basura domiciliaria así como de calles, parques, y lugares públicos con los equipos necesarios y en las unidades vehiculares de limpieza pública a los rellenos sanitarios o lugares de acopio autorizados. 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo. 5. Ubicación Física Oficina de Saneamiento y Salud Pública.

6.Nº de Plazas 06

7.Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División  Responsable de Sección

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : : : : :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: : :

Secundaria. Ninguna. Tres meses en cargos similares. Ninguno. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

Páá giná5

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones que se le encargue. a nivel orgánicas según necesidad.

Manual de Organización y Funciones

TRABAJADOR DE SERVICIOS I - GASFITERO 1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS I Unidad Orgánica:

Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2.Finalidad del Cargo Desarrollar las acciones de instalación, reparación corte y otros referidos a los servicios de agua y desagüe en el ámbito del distrito.

3.Funciones especificas 1. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar el sistema de servicios de agua y desagüe en la población capital del distrito y las comunidades. 2. Atender solicitudes de instalación y reparación de servicios de agua y desagüe. 3. Evaluar periódicamente las condiciones de las captaciones y sistemas de conducción de agua al reservorio del distrito y efectuar las acciones necesarias de ser el caso. 4. Realiza el mantenimiento y limpieza de los reservorios. 5. Notifica a los usuarios sobre el mal uso del agua potable. 6. Verifica el normal servicio de agua potable en los domicilios. 7. Elaborar informes mensuales o mantener informado permanentemente al responsable de la Sección y al Jefe de División, acerca del desempeño de los servicios de Agua y Desagüe y de las responsabilidades a su cargo. 8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 9. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 10.Otras funciones que le asigne la superioridad. 4.Factores de evaluación 7. Evaluar y mejorar permanentemente las condiciones del servicio de agua y desagüe de la población del distrito. 8. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 9. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad. 5.Ubicación Física 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de Oficina de 01  Alcalde Saneamiento y  Gerente Municipal Salud Pública.  Jefe de División  Responsable de Sección

8.Ejerce Autoridad Sobre Ninguna

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades. : : :

14.Otros estudios 15.Idioma 16.Competencias personales

: : :

17.Competencias estratégicas 18.Competencias de gestión 19.Impedimentos

: : :

Secundaria completa. Ninguna. Seis meses en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Ninguno. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público y lealtad institucional Manejo de Resolución de conflictos. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

Páá giná5

10.Requisitos Mínimos 11. Estudios 12.Especialidad 13.Experiencia Mínima.

Manual de Organización y Funciones

ENFERMERA

1. Identificación del Cargo Nombre del cargo:

ENFERMERA

Unidad Orgánica:

Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo Planificar, coordinar y ejecutar las actividades promoción, prevención, orientación y atención al público en temas vinculados a la salud del distrito.

3. Funciones especificas 1. Realizar coordinaciones con las Instituciones públicas y privadas para mejorar los servicios de atención de la salud en su puesto de atención.. 2. Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de prevención de la salud y sobre despistaje de enfermedades infecto contagiosas. 3. Acompañar y participar en el adecuado funcionamiento de los centros y postas de salud. 4. Participar de las acciones cívicas de salud, así como la distribución de medicamentos a la población con menores recursos a través de estos eventos. 5. Participar en las campañas de medicina preventiva y/o atención primaria de la salud, primeros auxilios y profilaxis local. 6. Colaborar con los médicos y de enfermería en la atención de pacientes, proporcionando medicamentos, practicando curaciones sencillas e inyectables en las postas médicas. 7. Asear y dar alimentos a pacientes imposibilitados. 8. Limpiar el ambiente y transportar a los pacientes para su atención. 9. Efectuar guardia hospitalaria y apoyar en las campañas de salud. 10.Asistir al personal técnico en tratamientos especializados y registrar datos en historias clínicas de acuerdo a instrucciones del médico. 11. Controlar y distribuir los medicamentos básicos dispuestos por el médico. 12.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 13.Otras funciones que le asigne la superioridad. 4. Factores de evaluación 1. Colaborar con los profesionales médicos en la atención adecuada de los pacientes, proporcionando medicamentos, aplicando curaciones sencillas e inyectables en las postas médicas 2. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 3. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física Establecimiento de salud que se le asigne

6.Nº de Plazas 02

7. Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División  Responsable de Sección

8.Ejerce Autoridad Sobre Ninguna

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades.

4. 5. 6. 7. 8. 9.

: Profesional o Superior. : Enfermería, y/o afines Colegiado hábil. : Dos años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Otros estudios : Informática. Idioma : Hispano quechua hablante Competencias personales : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social y lealtad institucional Competencias estratégicas: Manejo de sistemas de solución conflictos, trabajo bajo presión. Competencias de gestión : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. Impedimentos : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación

Páá giná5

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

Manual de Organización y Funciones

para contratar con el estado.

3.4.2.5.SECCION REGISTRO CIVIL Y CEMENTERIO TECNICO ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION Identificación del Cargo Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica:

Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo Planifica, organiza, coordina, ejecuta y lleva las estadísticas del registro civil de los ciudadanos conforme a lo dispuesto por las normas legales vigentes.

2. Factores de evaluación 1. Planifica, programa, organiza, coordina, evalúa, ejecuta y lleva las estadísticas del registro civil de los ciudadanos conforme a lo dispuesto por las normas legales vigentes. 2. Administrar e implementar los Registros Civiles de la Municipalidad Distrital Andahuaylillas de acuerdo a la Ley N° 26497, normas conexas y directivas del RENIEC. 3. Evalúa, califica, resuelve y registra las solicitudes de inscripción de actas de nacimiento, matrimonio y defunción, basándose en las certificaciones otorgadas por las entidades y dependencias respectivas. 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

Páá giná5

1. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia. 2. Planifica, programa, organiza, coordina, evalúa, ejecuta y lleva las estadísticas del registro civil de los ciudadanos conforme a lo dispuesto por las normas legales vigentes. 3. Administrar e implementar los Registros Civiles de la Municipalidad Distrital Andahuaylillas de acuerdo a la Ley N° 26497, normas conexas y directivas del RENIEC. 4. Evalúa, califica, resuelve y registra las solicitudes de inscripción de actas de nacimiento, matrimonio y defunción, basándose en las certificaciones otorgadas por las entidades y dependencias respectivas. 5. Supervisar, confrontar y firmar las copias certificadas de nacimientos, matrimonios, defunciones y otros inherentes a su función de las Actas con registro en la Municipalidad. 6. Organizar y revisar el expediente matrimonial 7. Organiza, programa y celebra matrimonios civiles individuales, así como los matrimonios comunitarios en fechas festivas y las que se programe en representación del Alcalde de acuerdo a Ley. 8. Proponer acciones para prestar un mejor servicio a los usuarios. 9. Coordinar y programar en fechas excepcionales la realización de matrimonios colectivos. 10.Dirige y ejecuta los procedimientos de inscripciones administrativas, judiciales y realizar las anotaciones marginales en las correspondientes partidas referentes a rectificaciones, reconocimientos, legitimaciones, divorcios, adopciones. 11. Mantener en forma ordenada el archivo correspondiente de la unidad de Registro Civil. 12.Sentar en los libros correspondientes las partidas de nacimientos. Matrimonio y defunción. 13.Coordinar la formulación y remisión de cuadros y reportes estadísticos del registro civil ( cambio de estado civil ocurridos en el ámbito jurisdiccional) a los órganos pertinentes INEI, Ministerio de Salud, RENIEC, Registro Electoral, etc. 14.Remite anualmente los padrones de registro de estado civil actualizados a la Corte Superior de Justicia. 15.Coordina y vela por el cumplimiento de la legislación nacional y municipal que regulen las actividades propias del Registro Civil. 16.Preparar informes a solicitud de los juzgados, referentes a partidas de nacimientos, matrimonios y defunciones. 17.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 18.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 19.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 20.Otras que de acuerdo a Ley la superioridad le encomiende.

Manual de Organización y Funciones

5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de Oficina de Registro Civil y Cementerio

9. Coordina a nivel

 Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División

01

interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad

: :

3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios

: :

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

8. Ejerce Autoridad Sobre Sobre el (la) Auxiliar de Registro Civil

Externo Con todas las instancias e instituciones públicas y privadas que favorezcan su trabajo

Profesional, Superior o Técnico. Personal calificado que guarde relación directa con las funciones inherentes al cargo, Ingeniería y/o afines. Dos años en cargos similares y con experiencia Administración,. Sistemas administrativos/ informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio al público, sensibilidad social, orientación al logro y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1.Identificación del Cargo

2. Finalidad del Cargo:

Nombre del cargo: Unidad Orgánica:

Apoyar la ejecución de Registro Civil.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO Registro Civil y Cementerio

las acciones de

4.Factores de evaluación 1. Apoyar en el registro de nacimientos, matrimonios, divorcios, y rectificaciones de partidas y defunciones en los libros respectivos. 2. Mantener, ordenar, actualizar y conservar los libros del Registro Civil. 3. Emitir y dar cuenta con las copias de partidas y certificaciones solicitadas. 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos.

Páá giná5

3.Funciones Específicas: 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia. 2. Apoyar en el registro de nacimientos, matrimonios, divorcios, y rectificaciones de partidas y defunciones en los libros respectivos. 3. Formular y coordinar informes, cuadros y reportes estadísticos en forma mensual, trimestral, semestral y anual sobre las acciones del Registro Civil. 4. Mantener, ordenar, actualizar y conservar los libros del Registro Civil. 5. Emitir y dar cuenta con las copias de partidas y certificaciones solicitadas. 6. Elaborar informes varios a petición del jefe inmediato respecto a partidas de nacimiento, matrimonio y defunciones. 7. Otorgar boletas de inscripción y defunción a los interesados. 8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 9. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 10.Las demás funciones que le asigne el Especialista en Programas Sociales.

Manual de Organización y Funciones

5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad. 5.Ubicación Física Oficina de Registro Civil y Cementerio

6.Nº de Plazas 01

7.Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División  Responsable de Sección

Interno Registrador Civil y las Unidades Orgánicas que convengan

9. Coordina a nivel:

10. Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales 7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

Externo Con las que se le encargue.

: : : : : : : :

Técnico o Secundaria completa Asistente social, secretaria o auxiliar u otro afín. Dos años en cargos similares. Sistemas administrativos/informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público. Manejo de sistemas de trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

3.4.2.6. SECCION PARTICIPACION VECINAL, SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL TECNICO ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION Nombre del cargo: TECNICO ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica:

Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2. Finalidad del Cargo Planificar, coordinar y ejecutar la Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, promoviendo la activa participación vecinal en estos procesos.

3. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual de su competencia. 2. Formular y proponer los objetivos, políticas y estrategias para la organización y promoción de los vecinos en la participación del desarrollo de su comunidad. 3. Promover, coordinar y supervisar la formación y funcionamiento de Juntas Vecinales, Comités Comunales, Organizaciones Juveniles y Organizaciones de Base para lograr su autodesarrollo. 4. Diseñar programas que promuevan la participación activa de los vecinos con el objetivo de velar por los intereses de la comuna. 5. Propiciar vínculos de acercamiento entre la Municipalidad y el vecindario, a través de instrumentos de información y comunicación. 6. Recepcionar las sugerencias, recomendaciones y posibles soluciones propuestas por los vecinos, canalizándolas a las áreas correspondientes, realizando seguimiento y coordinaciones hasta su implementación efectiva. 7. Organizar y desarrollar programas de capacitación y/o adiestramiento de los vecinos para incentivar la creación de empleo, seguridad ciudadana y priorización de obras comunales. 8. Apoyar la formulación de los proyectos comunales. 9. Desarrollar actividades de control, revisión y supervisión de la seguridad de las instalaciones del Palacio Municipal durante las veinticuatro horas del día en turno. 10.Desarrollar las actividades de vigilancia y custodia en las diferentes arterias del distrito durante las 24 horas del día.

Páá giná5

1. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

11. Mantener y cuidar el vehículo de seguridad ciudadana por estar al servicio de la sociedad de Andahuaylillas. 12.Intervenir en actividades de prevención ante la ocurrencia de delitos y consignarlo en el cuaderno de ocurrencias 13.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 14.Planear, organizar, dirigir, supervisar, evaluar y controlar las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana. 15.Formular y proponer las normas, planes y programas de Seguridad Ciudadana. 16.Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad Ciudadana. 17.Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia. 18.Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el normal funcionamiento a cargo de la Policía Nacional. 19.Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía Nacional, Ministerio Público y otras entidades del Estado como medidas de prevención. 20.Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la Policía Nacional del Perú. 21.Prestar auxilio y protección al vecindario para preservar su vida e integridad física. 22.Interactuar permanentemente con los responsables del Comité de Seguridad Ciudadana Vecinal y Tenientes Gobernadores a fin de garantizar la tranquilidad pública. 23.Coordinar la seguridad de eventos públicos en los que participen el Alcalde y/o funcionarios de la Alta Dirección Municipal. 24.Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales especialmente en materia de limpieza y comercio informal no autorizado. 25.Coordinar el patrullaje con vecinos de barrios periféricos y de las urbanizaciones. 26.Proporcionar seguridad a las acciones municipales que así lo requieran. 27.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 28.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 29.Otras que le asigne la superioridad. 4. Factores de evaluación 1. Desarrollar actividades de control, revisión y supervisión de la seguridad de las instalaciones del Palacio Municipal durante las veinticuatro horas del día en turno. 2. Desarrollar las actividades de vigilancia y custodia en las diferentes arterias del distrito durante las 24 horas del día. 3. Intervenir en actividades de prevención ante la ocurrencia de delitos y consignarlo en el cuaderno de ocurrencias 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas Oficina participación 01 vecinal, seguridad ciudadana y defensa civil

7. Depende directamente de 8. Ejerce Autoridad Sobre Sobre los Serenos y Policía  Alcalde Municipal.  Gerente Municipal  Jefe de División

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : : : : :

Técnico o Secundaria completa. Sociólogo, Ingeniería, Egresado de ETS de la PNP. y/o afines. Dos años en el área o cargos similares. Sistemas administrativos/informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad

Páá giná5

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

Manual de Organización y Funciones

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

social, orientación al logro y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

TRABAJADOR DE SERVICIOS II - SERENOS 1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS II Unidad Orgánica: Desarrollo Humano Social y Servicios Municipales

2.Finalidad del Cargo Desarrollar actividades que promuevan la Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, promoviendo la activa participación vecinal.

4.Factores de evaluación 1. Desarrollar actividades de control, revisión y supervisión de la seguridad de las instalaciones de la Municipalidad durante las veinticuatro horas del día en turno. 2. Desarrollar las actividades de vigilancia, orientación y custodia a los ciudadanos en las diferentes arterias del distrito durante las 24 horas del día. 3. Intervenir en actividades de prevención ante la ocurrencia de delitos y consignarlo en el cuaderno de ocurrencias 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad. 5.Ubicación Física Oficina participación

6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 8.Ejerce Autoridad Sobre 09 Ninguna  Alcalde

Páá giná5

3.Funciones especificas 1. Planear, organizar y participar en las actividades relacionadas con la Seguridad Ciudadana. 2. Atender y canalizar las denuncias del público en materia de Seguridad Ciudadana. 3. Asumir el control del tránsito vehicular, en caso de necesidad y urgencia hasta el normal funcionamiento a cargo de la Policía Nacional. 4. Participar en la realización de operativos conjuntos con la Policía Nacional, Ministerio Público y otras entidades del Estado como medidas de prevención. 5. Planificar y ejecutar operaciones de patrullaje general y selectivo, en apoyo a la Policía Nacional del Perú. 6. Prestar auxilio y protección al vecindario para preservar su vida e integridad física. 7. Orientar al ciudadano cuando requiera algún tipo de información. 8. Interactuar permanentemente con los responsables del Comité de Seguridad Ciudadana Vecinal y Tenientes Gobernadores a fin de garantizar la tranquilidad pública. 9. Coordinar la seguridad de eventos públicos en los que participen el Alcalde y/o funcionarios de la Alta Dirección Municipal. 10.Apoyar y controlar el cumplimiento de las disposiciones municipales especialmente en materia de limpieza y comercio informal no autorizado. 11. Coordinar el patrullaje con vecinos de barrios periféricos y de las urbanizaciones. 12.Proporcionar seguridad a las acciones municipales que así lo requieran. 13.Desarrollar actividades de control, revisión y supervisión de la seguridad de las instalaciones de la Municipalidad durante las veinticuatro horas del día en turno. 14.Desarrollar las actividades de vigilancia y custodia en las diferentes arterias del distrito durante las 24 horas del día. 15.Mantener y cuidar el vehículo de seguridad ciudadana por estar al servicio de la sociedad de Andahuaylillas. 16.Intervenir en prevención de la ocurrencia de delitos y consignarlo en el cuaderno de ocurrencias 17.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 18.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 19.Otras que le asigne la superioridad.

Manual de Organización y Funciones

 Gerente Municipal  Jefe de División  Responsable de Sección

vecinal, seguridad ciudadana y defensa civil

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

10. Requisitos Mínimos Estudios Especialidad Experiencia Mínima. Otros estudios Idioma Competencias personales

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: : : : : :

Técnico o Secundaria completa. Egresado de ETS de la PNP. y/o afines. Seis meses en el área o cargos similares. Informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, y lealtad institucional : Manejo de conflictos, trabajo bajo presión. : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

TRABAJADOR EN SERVICIOS I - GUARDIAN 1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: TRABAJADOR EN SERVICIOS I Unidad Orgánica: Participación Vecinal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

2. Finalidad del Cargo: Custodiar la infraestructura de propiedad municipal.

4.Factores de evaluación 1. Velar por la seguridad de las instalaciones municipales a su cargo. 2. Controlar y verificar la existencia de los bienes, así como la seguridad y limpieza del local municipal. 3. Registrar en el cuaderno de ocurrencias los actos y sucesos que se presenten durante el desempeño de sus funciones. 4. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 5.Ubicación Física

6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de

8.Ejerce Autoridad Sobre

Páá giná5

3.Funciones Específicas: 1. Velar por la seguridad de las instalaciones municipales a su cargo. 2. Controlar y verificar la existencia de los bienes, así como la seguridad y limpieza del local municipal. 3. Comunicar inmediatamente al inmediato superior los sucesos que se presenten en los locales de la Municipalidad. 4. Solicitar el auxilio de la Policía Nacional en caso de presentarse emergencias. 5. Registrar en el cuaderno de ocurrencias los actos y sucesos que se presenten durante el desempeño de sus funciones. 6. Controlar y verificar el contenido de bolsas y paquetes que ingrese o salga del local municipal. 7. Verificar la identidad de ser necesario a las personas ajenas a la municipalidad que ingresan para realizar alguna gestión. 8. Requerir al personal laboral la autorización expresa para ingresar a las Oficinas fuera del horario de trabajo. 9. Solicitar oportunamente el requerimiento de materiales necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 10.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 11. Las demás funciones que le asigne el Arquitecto.

Manual de Organización y Funciones

06

INTERNO 9. Coordina División de Infraestructura y proyectos, y a nivel: especialista de abastecimiento

1. 2. 3. 4. 5. 6.

10.Requisitos Mínimos Estudios Especialidad Experiencia Mínima. Otros estudios Idioma Competencias personales

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: : : : : : : : :

No ejerce autoridad

EXTERNO Entidades públicas y privadas de acuerdo a instrucciones encomendadas.

Secundaria. Ninguna. Tres meses en cargos similares. Ninguno. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

Páá giná5

En las instalaciones que se les asigne

 Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División  Responsable de Sección

Manual de Organización y Funciones

3.4.3. DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO. A) ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS G E R E N C IA M U N IC IP A L

D IV IS IO N D E D E S A R R O L L O E C O N O M IC O

S E C C IO N D E S A R R O L L O A G R O P E C U A R IO Y G E S T IO N A M B IE N T A L S E C C IO N P R O M O C IO N E M P R E S A R IA L C O M E R C IO Y M ER CAD O S S E C C IO N P R O M O C IO N T U R IS T IC A Y A R T E S A N IA

B) CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS Nº 01 02 03 04 05 06

Denominación de la Unidad Orgánica DIVISION DE DESARROLLO ECONOMICO Sección Desarrollo Agropecuario y medio Ambiente Sección Promoción Empresarial, Comercio y Mercado Sección Promoción del Turismo y Artesanía

Cargos Estructurales

Total

Nº Plaza en el CAP

Observaciones

Jefe de División

01

63

Designado

01

64

Contratado

02

65-66

Contratado

01

67

Contratado

03

68-70

Contratado

01

71

Contratado

Especialista Administrativo Técnico Agropecuario Especialista Administrativo Trabajador de Servicios II - Policía Municipal Especialista Administrativo

C) DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS JEFE DE DIVISIÓN

Unidad Orgánica: División de Desarrollo Económico

2. Finalidad del Cargo Planificar, organizar, ejecutar actividades mejoramiento de la producción, el desarrollo actividades comerciales, la generación de pequeña empresa así como la promoción Turismo y Artesanía.

de de la del

3. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia en concordancia con el plan de operativo institucional y el plan de desarrollo local e informar a la Gerencia.

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1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: JEFE DE DIVISION

Manual de Organización y Funciones

4. Funciones Eventuales o Periódicas 1. Asistir a las sesiones de concejo cuando el Alcalde lo requiere. 2. Concurrir a actividades protocolares, asambleas comunales, cabildos, reuniones de los diferentes organismos públicos y privados con autorización previa del Alcalde. 5. Factores de evaluación

Páá giná5

2. Apoyo, consolidación, acompañamiento a la ejecución y evaluación del Plan Operativo Anual - POA de cada una de las diferentes secciones a su cargo e informar a la Gerencia Municipal. 3. Promueve y estimula la formación de asociaciones y grupos de desarrollo económico productivo en coordinación de las instituciones públicas y privadas promotoras del desarrollo rural. 4. Formula y ejecuta el Plan Estratégico de Desarrollo Económico local. 5. Participar en la formulación del Plan Operativo Institucional y el presupuesto para inversiones de corto y mediano plazo. 6. Evalúa y supervisa el desarrollo de los planes y programas en ejecución. 7. Propone convenios para el financiamiento y promoción de las PYMES que se desarrolla en el distrito. 8. Promueve y apoya la organización y promoción de ferias de productos alimenticios, agropecuarias y artesanales, así como apoya la creación de mecanismos de comercialización directa por los productores rurales sea a nivel distrital y/o regional. 9. Elaborar, proponer, controlar y hacer cumplir las normas respecto al comercio ambulatorio, manejo, acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas en concordancia con las normas nacionales sobre la materia. 10.Planificar, coordinar supervisar la fiscalización de mercados particulares. 11. Programar y conducir las acciones de control de pesos y medidas y sancionar el acaparamiento, la especulación y la adulteración de productos y servicios. 12.Normar y controlar en coordinación con el Sector Salud, el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos de servicio público, conforme a ley. 13.Controlar la salud e higiene de las personas que comercialicen alimentos y bebidas, estableciendo los criterios adecuados para el otorgamiento de carne de sanidad. 14.Fomentar la formalización de las empresas y favorecer la inversión pública y privada, así como prestar servicios de orientación para la constitución, formación y desarrollo empresarial. 15.Fomentar y promover el desarrollo agrícola, pecuario y artesanal favoreciendo la comercialización de sus productos. 16.Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de los programas de su competencia. 17.Proponer y concertar la ejecución de alternativas de desarrollo económico productivo y turístico de la municipalidad. 18.Participar en la formulación, ejecución y evaluación del impacto de los programas y proyectos de desarrollo económico. 19.Proponer las normas respecto del acopio, distribución, almacenamiento y comercialización de alimentos y bebidas, en concordancia con las normas nacionales sobre la materia. 20.Otorgar autorizaciones de funcionamiento y adjudicar en alquiler los puestos de los mercados. 21.Coordinar, asesorar, participar, los procesos de elaboración de los documentos de gestión institucional, Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Cuadro de Asignación de Personal - CAP, Reglamento Interno de Trabajo - RIT, El Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y su Modificatoria - PIM, Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA y el Texto único Ordenado de Tasas TUOT y otros con los diferentes órganos de la Municipalidad. 22.Desarrollar la etapa decisora en base al informe de instrucción y los atenuantes presentados en aplicación del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas - RASA. Coordinando con las diferentes Jefaturas de las Unidades Orgánicas la implementación de los procedimientos y Sanciones Administrativas. 23.Programar, organizar, apoyar, acompañar, participar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan las secciones a su cargo e informar los resultados a la Gerencia Municipal y a Alcaldía. 24.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 25.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 26.Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal

Manual de Organización y Funciones

1. Promueve y estimula la formación de asociaciones y grupos de desarrollo económico productivo en coordinación de las instituciones públicas y privadas promotoras del desarrollo rural. 2. Propone convenios para el financiamiento y promoción de las PYMES que se desarrolla en el distrito. 3. Promueve y apoya la organización y promoción de ferias de productos agropecuarios y artesanales, así mismo apoya la creación de mecanismos de comercialización directa. 4. Efectuar el control de la salud e higiene de las personas que comercialicen alimentos y bebidas, estableciendo los criterios adecuados para el otorgamiento de carné de sanidad. 5. Promueve la formalización de las empresas y favorece la inversión pública y privada, así como presta servicios de orientación para la constitución y desarrollo empresarial. 6. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 7. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad.

6. Ubicación Física Oficina División de Desarrollo Económico

7. Nº de Plazas 01

8. Depende directamente de Jerárquicamente: Alcaldía Administrativamente: Gerencia Municipal

9. Ejerce Autoridad Sobre Sobre el personal de las secciones a su cargo.

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos. 10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios

:

5. Idioma 6. Competencias personales

: :

7. Competencias estratégicas

:

8. Competencias de gestión

:

9. Impedimentos

:

Profesional o Superior. Ingeniería, Economía, Administración y/o afines colegiado y hábil. Tres años en el área o cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/informática, conocimiento de las normas de la administración pública en general. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, orientación al logro, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de análisis del entorno, y manejo de conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

3.4.3.1. SECCION DESARROLLO AGROPECUARIO Y GESTION AMBIENTAL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica: División de Desarrollo Económico

2. Finalidad del Cargo Planificar, coordinar y ejecutar actividades que promuevan el desarrollo de la actividad agropecuaria así como la gestión eficiente del ambiente.

3. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia. 2. Realiza sensibilizaciones nivel de productores para fomentar la asociatividad sea por aspecto geográfico y/o producto a fin de fomentar unidades productoras ganaderas.

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1. Identificación del Cargo

Manual de Organización y Funciones

3. Promueven la formalización asociada de empresas de los diversos productores. 4. Realiza sensibilizaciones a nivel de familias productoras para asumir el cuidado, preservación y recuperación de las especies silvestres, locales y otras demandadas por el mercado, manteniendo el equilibrio ambiental respectivo. 5. Apoya y organiza campañas de control de sanidad animal. 6. Celebra acuerdos con instituciones públicas y privadas para facilitar a los productores y comerciantes locales a fin de formalizar sus organizaciones empresariales. 7. Coordinar con las Asociaciones de Productores Agrícolas para la generación de espacios de comercialización y articulación de sus productos. 8. Efectúa propuestas y ejecuta y desarrolla proyectos de Desarrollo de capacidades, carácter productivo y de inserción y articulación al mercado. 9. Programar, planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones propias a su cargo. 10.Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos agrícolas para la promoción de la producción del distrito. 11. Contribuir con las acciones de difusión de normas y asesoramiento a los productores agrícolas en la materia de su competencia. 12.Identificación, estudio, evaluación y difusión de las oportunidades para el cultivo de productos alternativos. 13.Promover la formalización de las Asociaciones de productores para la comercialización de sus productos. 14.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 15.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 16.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 17.Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Área de Desarrollo Local. 4. Factores de evaluación 1. Promueven la formalización asociada de empresas de los diversos productores. 2. Efectúa propuestas y ejecuta proyectos de Desarrollo de capacidades, de carácter productivo y de inserción y articulación al mercado. 3. Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos agrícolas para la promoción de la producción del distrito. 4. Identificación, estudio, evaluación y difusión de las oportunidades para el cultivo de productos alternativos. 5. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 6. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de Oficina de Desarrollo Económico

 Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División

01

8. Ejerce Autoridad Sobre Sobre el personal a su cargo.

9. 1. 2. 3.

Requisitos Mínimos Estudios Especialidad Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión

: :

Profesional o Superior. Ingeniero Agrónomo, Zootecnista y/o afines colegiado y hábil. Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo,

Páá giná5

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

Manual de Organización y Funciones

9. Impedimentos

:

orientado al usuario. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

TECNICO AGROPECUARIO 1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: TECNICO AGROPECUARIO Unidad Orgánica: División de Desarrollo Económico

2.Finalidad del Cargo Acompañar, dirigir y prestar asistencia a los emprendimientos productivos agropecuarios que desarrollen las familias del distrito.

3.Funciones especificas 18.Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia. 19.Realiza sensibilizaciones nivel de productores para fomentar la asociatividad sea por aspecto geográfico y/o producto a fin de fomentar unidades productoras ganaderas. 20.Promueven la formalización asociada de empresas de los diversos productores. 21.Realiza sensibilizaciones a nivel de familias productoras para asumir el cuidado, preservación y recuperación de las especies silvestres, locales y otras demandadas por el mercado, manteniendo el equilibrio ambiental respectivo. 22.Apoya y organiza campañas de control de sanidad animal. 23.Celebra acuerdos con instituciones públicas y privadas para facilitar a los productores y comerciantes locales a fin de formalizar sus organizaciones empresariales. 24.Coordinar con las Asociaciones de Productores Agrícolas para la generación de espacios de comercialización y articulación de sus productos. 25.Efectúa propuestas y ejecuta y desarrolla proyectos de Desarrollo de capacidades, carácter productivo y de inserción y articulación al mercado. 26.Programar, planificar, organizar, dirigir, evaluar y supervisar las acciones propias a su cargo. 27.Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos agrícolas para la promoción de la producción del distrito. 28.Contribuir con las acciones de difusión de normas y asesoramiento a los productores agrícolas en la materia de su competencia. 29.Identificación,estudio,evaluación y difusión de oportunidades para cultivo de productos alternativos. 30.Promover la formalización de Asociaciones de productores para la comercialización de productos. 31.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 32.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 33.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 34.Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe del Área de Desarrollo Local. 4.Factores de evaluación 7. Promueven la formalización asociada de empresas de los diversos productores. 8. Efectúa propuestas y ejecuta proyectos de Desarrollo de capacidades, de carácter productivo y de inserción y articulación al mercado. 9. Coordinar y concertar con organismos del sector público y privado, la formulación y ejecución de programas y proyectos agrícolas para la promoción de la producción del distrito. 10.Identificación, estudio, evaluación y difusión de las oportunidades para el cultivo de productos alternativos. 11. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 12.Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad. 6.Nº de Plazas 7.Depende directamente de 01  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División  Responsable de Sección

8.Ejerce Autoridad Sobre Ninguna

Páá giná5

5.Ubicación Física Oficina de Desarrollo Económico

Manual de Organización y Funciones

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos. 10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales 7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión 9. Impedimentos

: Técnico o Secundaria Completa. : Ciencias Agropecuarias y/o afines. : Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. : Informática. : Hispano quechua hablante : Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional : Manejo de sistemas de trabajo bajo presión. : Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. : No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

3.4.3.2. SECCION PROMOCION EMPRESARIAL, COMERCIO Y MERCADOS. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO. Unidad Orgánica:

Desarrollo Económico

2. Finalidad del Cargo Planificar, coordinar y ejecutar actividades de promoción de Micro y pequeña empresa, gestionando mercados para la comercialización y articulación.

Funciones especificas Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia. Diseñar las políticas de esta unidad en el marco del Área de Desarrollo Local. Planificar y monitorear la implementación de las políticas y estrategias de esta unidad. Promover la creación, formalización y el desarrollo de las PYMES en el Distrito. Formular y ejecutar planes de promoción y capacitación de las PYMES. Elaborar lineamientos para la formulación de propuestas y/o proyectos para la organización de ferias con la participación de las PYMES. 7. Programar y conducir las acciones de control de pesos y medidas y sancionar el acaparamiento, la especulación y la adulteración de productos y servicios. 8. Normar y controlar en coordinación con el Sector Salud, el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos de servicio público, conforme a ley. 9. Controlar la salud e higiene de las personas que comercialicen alimentos y bebidas, estableciendo los criterios adecuados para el otorgamiento de carne de sanidad. 10.Otorgar autorizaciones de funcionamiento y adjudicar en alquiler los puestos de los mercados. 11. Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe del Área de Desarrollo Local, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 12.Participar en acciones orientadas a promover el desarrollo de las PYMES, asegurando su fortalecimiento y brindando facilidades para su formalización. 13.Participar en la organización de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales, buscando mecanismos de comercialización directa con los productores rurales. 14.Prestar asistencia técnica a micro y pequeñas empresas, promoviendo la producción, transformación y comercialización de sus productos. 15.Mantener información actualizada sobre mercados y precios de los principales productos. 16.Ejecutar actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnología, financiamiento y otros campos a fin de mejorar la competitividad.

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3. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Manual de Organización y Funciones

17.Efectuar el control y seguimiento del desarrollo de la actividad comercial en el distrito. 18.Evaluar las solicitudes de licencia de funcionamiento comercial y de servicios y elaborar los informes correspondientes. 19.Mantener actualizado un registro de las PYMES y centros comerciales del distrito. 20.Brindar información económica necesaria sobre la actividad empresarial en función de la información disponible a la instancia regional y nacional. 21.Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 22.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 23.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 24.Desempeñar las demás funciones que les sean asignadas por la superioridad. 4. Factores de evaluación 1. Promover la creación, formalización y el desarrollo de las PYMES en el Distrito. 2. Controlar la salud e higiene de las personas que comercialicen alimentos y bebidas, estableciendo los criterios adecuados para el otorgamiento de carné de sanidad. 3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas Oficina de Desarrollo Económico

01

7. Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefe de División

8. Ejerce Autoridad Sobre Sobre la Policía Municipal

interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos. 10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima.

: : :

4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión

: :

9. Impedimentos

:

Profesional, Técnico o secundaria completa. Administración, Economista, Marketing, y/o afines. Dos años en cargos similares, y/o calificado en las funciones inherentes al cargo. Sistemas administrativos/informática. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado establecidas por Ley para ejercer cargos en la administración pública

TRABAJADOR DE SERVICIOS II - POLICIA MUNICIPAL

Unidad Orgánica:

Promoción Empresarial, Comercio y Mercado

2. Finalidad del Cargo: Brindar apoyo en las acciones orientadas al control y fiscalización del mercado y el comercio ambulatorio en el Distrito.

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1.Identificación del Cargo Nombre del cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS II

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3.Funciones Específicas: 1. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales industriales y de servicios. 2. Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes referentes a especulaciones, adulteraciones y acaparamiento, así como sobre construcción, ornato y otros. 3. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales, industriales y servicios. 4. Conocer todas las normas, acuerdos y procedimientos Municipales con la finalidad de orientar a los administrados así como efectuar la vigilancia ante posibles infracciones de los ciudadanos. 5. Efectuar las recaudaciones de tributos SISA, en coordinación con la Oficina de Rentas. 6. Notificar a los infractores sobre el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad. 7. Desarrollar la etapa instructora de identificación investigación y constatación e Inicio del Procedimiento Administrativo Sancionador de oficio, como consecuencia de orden superior, petición motivada de otros órganos o entidades o por denuncia; en aplicación del Cuadro Único de Infracciones y Sanciones - CUIS y el Reglamento de Aplicación de Sanciones Administrativas RASA. 8. Coordinar con las diferentes Jefaturas de las Unidades Orgánicas para implementar los procedimientos y Sanciones Administrativas del CUIS atendiendo la reglamentación del RASA. 9. Efectuar labores administrativas relacionadas al control y disposición de la mercadería retenida y decomisada, así como de las multas recaídas. 10.Emitir un informe de sus actividades diarias, dando cuenta pormenorizada de lo acontecido durante su servicio. 11. Controlar y hacer cumplir las disposiciones y Ordenanzas Municipales. 12.Conservar las prendas y material a su cargo en perfectas condiciones de uso y funcionamiento, velando por su mantenimiento permanente. 13.Apoyar las acciones de seguridad ciudadana dispuestas en los Planes respectivos. 14.Realizar acciones de control al comercio itinerante y ambulatorio, despejando las áreas de uso público para seguridad de la ciudadanía y orden en el distrito. 15.Apoyar las acciones de la Policía Nacional del Perú en la lucha contra la delincuencia. 16.Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 17.Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 18.Las demás funciones que le asigne el Responsable de Comercio y Mercado. 4.Factores de evaluación 1. Velar por el cumplimiento de las disposiciones municipales vigentes referentes a especulaciones, adulteraciones y acaparamiento, así como sobre construcción, ornato y otros. 2. Conocer las normas Municipales para orientar y detectar infracciones e implementar los procedimientos de sanción. 3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y cumplimiento de la normatividad. 5.Ubicación Física

6.Nº de Plazas

Oficina de Desarrollo Económico

03

7.Depende directamente de  Alcalde  Gerente Municipal  Jefes de División  Responsable de Sección

8.Ejerce Autoridad Sobre No ejerce autoridad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Experiencia Mínima. 3. Idioma

: : :

Secundaria. Dos años en cargos similares. Hispano quechua hablante

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interno Externo 9.Coordina Con todas las unidades Con todas las instituciones Públicas y privadas que a nivel orgánicas según necesidad. Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

Manual de Organización y Funciones

:

5. Competencias estratégicas 6. Competencias de gestión 7. Impedimentos

: : :

Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de sistemas de trabajo bajo presión. Liderazgo, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

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4. Competencias personales

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3.4.3.3. SECCION PROMOCION DEL TURISMO Y ARTESANIA. ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO – RESPONSABLE DE SECCION 1. Identificación del Cargo Nombre del cargo: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO Unidad Orgánica:

Desarrollo Económico

2. Finalidad del Cargo Planificar, organizar y ejecutar actividades de promoción de los atractivos turísticos así como la promoción de la artesanía local.

3. Funciones especificas 1. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Anual - POA de su competencia. 2. Propone la celebración de acuerdos con instituciones públicas y/o privadas para el desarrollo del turismo local 3. Realiza sensibilizaciones a nivel de familias, organizaciones sociales, Instituciones educativas en sus diferentes niveles. 4. Realiza la inventariación de los lugares turísticos, costumbres sociales, danzas, música, tipo de vestimenta y otros de carácter autóctono de la zona. 5. Promociona la comercialización de la producción artesanal de la zona a través de capacitaciones, realización de talleres. 6. Identifica aliados estratégicos que sirvan de soporte al desarrollo del turismo pudiendo ser instituciones públicas y/o privadas. 7. Elaborar informes mensuales dirigidos al Jefe de División, acerca del desempeño de la gestión documentaria y de las responsabilidades a su cargo. 8. Llevar la documentación inherente al desarrollo de sus actividades y controlar todo el acervo documentario a su cargo. 9. Salvaguardar los bienes, materiales, equipo, maquinaria e infraestructura a su cargo. 10. Otras actividades que la superioridad le asigne. 4. Factores de evaluación 1. Realiza el inventario de los lugares turísticos, costumbres sociales, danzas, música, tipo de vestimenta y otros de carácter autóctono de la zona. 2. Promociona la comercialización de la artesanía de la zona a través de capacitaciones y talleres. 3. Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de objetivos. 4. Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo, cumplimiento de la normatividad.

5. Ubicación Física 6. Nº de Plazas 7. Depende directamente de Oficina de Desarrollo 01  Alcalde Económico  Gerente Municipal  Jefe de División interno Con todas las unidades orgánicas según necesidad

10.Requisitos Mínimos 1. Estudios 2. Especialidad 3. Experiencia Mínima. 4. Otros estudios 5. Idioma 6. Competencias personales

: : : : : :

7. Competencias estratégicas 8. Competencias de gestión

: :

9. Impedimentos

:

Externo Con todas las instituciones Públicas y privadas que Favorezcan el desarrollo de sus actividades y proyectos.

Profesional, Técnico o Secundaria completa. Turismo, experto artesano y/o afines. Dos años en el área o cargos similares. Informática, marketing. procesos de articulación. Hispano quechua hablante Probidad y conducta; vocación de servicio público, sensibilidad social, capacidad autocritica y lealtad institucional Manejo de análisis del entorno, y conflictos, trabajo bajo presión. Liderazgo, comunicación, motivación, trabajo en equipo, orientado al usuario, manejo de gestión por resultados y gestión de recursos humanos. No tener impedimentos, incompatibilidad, sanciones, y/o inhabilitación para contratar con el estado.

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9. Coordina a nivel

8. Ejerce Autoridad Sobre Ninguna

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