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Manual Office 2010 + Win 7.

Preparado por: Carlos Meléndez.

Manual de

WORD-2010

PRESTEGARD ELECTRO, S.A. DE C.V.

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SEPTIEMBRE - 2011.

Manual Office 2010 + Win 7.

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CONTENIDO: 1 Manual de Word 2010 ……………………………………………………………………………………… 2 Manual de Excel 2010 ………………………………………………………………………………………. 3 Manual de Win 7 …………………………………………………………………………………………….. Tabla de contenido WORD 2010 ..................................................................................................... 3 Iniciar Microsoft Word 2010 ...................................................................... 3 El entorno de Word 2010........................................................................... 3 La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones .......... 4 Configurar la barra de estado ................................................................... 5 Configurar página ...................................................................................... 5 Formas de ver un documento .................................................................... 6 Zoom en el documento ............................................................................. 6 La Ayuda de Word 2010 ............................................................................. 6 Comenzar a escribir ................................................................................... 7 Guardar el documento ............................................................................. 11 Abrir un documento ................................................................................ 12 Imprimir un documento ........................................................................... 12 Salir de Microsoft Word 2010 .................................................................. 13 Deshacer y rehacer .................................................................................. 14 Seleccionar texto ..................................................................................... 14 Copiar, Cortar y Pegar .............................................................................. 15 Formato de caracteres ............................................................................. 16 Formatos y alineación de párrafo ............................................................ 17 Bordes y sombreado ................................................................................ 20 Cambiar la dirección del texto en Microsoft Word 2010 .......................... 21 Configurar sangría en Word 2010 ............................................................ 22 Tabulaciones ............................................................................................ 23 Estilos ...................................................................................................... 25 Ver estilos disponibles ............................................................................. 25 Crear estilos ............................................................................................. 26 Aplicar un estilo existente a un párrafo ................................................... 26 Crear tablas ............................................................................................. 27 Alinear celdas .......................................................................................... 28 Dirección del texto en celdas ................................................................... 29 Autoajustar tablas.................................................................................... 29 Insertar filas y columnas .......................................................................... 30 Selección en tablas .................................................................................. 30 Eliminar tablas, filas y columnas .............................................................. 31 Ordenación en tablas ............................................................................... 32 Combinar y dividir celdas ......................................................................... 32 Fórmulas .................................................................................................. 33 Bordes en tablas ...................................................................................... 33 Plantillas .................................................................................................. 34 Crear plantillas ......................................................................................... 35 Modificar plantillas .................................................................................. 35 Eliminar plantillas ................................................................................... 36 Imágenes ................................................................................................. 36 Formas ..................................................................................................... 39 WordArt................................................................................................... 40 Gráficos ................................................................................................... 40 Comprobar ortografía y gramática ........................................................... 41 Números de página .................................................................................. 44 Insertar fecha y hora ................................................................................ 44 Encabezado y pie de página ..................................................................... 44 Notas al pie y al final de página ............................................................... 45 Columnas periodísticas ............................................................................ 46 Tablas de contenido ................................................................................. 48 Hipervínculos ........................................................................................... 50 Índices alfabéticos ................................................................................... 50 Importar datos de Excel 2010 en Word 2010 ........................................... 52 EXCEL 2010 .................................................................................................... 54 ¿Qué es una hoja de cálculo?................................................................... 54 ¿Qué es un libro de trabajo de Microsoft Excel? ...................................... 54 Iniciar Microsoft Excel .............................................................................. 54 dentificar celdas ...................................................................................... 54 La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones ........ 55 Abrir y guardar libros de trabajo .............................................................. 55 Establecer alto de fila y ancho de columna .............................................. 56 Ocultar y mostrar filas y columnas ........................................................... 56 Insertar filas y columnas .......................................................................... 56 Insertar celdas ......................................................................................... 57 Dar nombre a celdas y rangos .................................................................. 57 Insertar hojas ........................................................................................... 58

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Cambiar el nombre de las hojas .............................................................. 58 Mover una Hoja ...................................................................................... 58 Copiar una Hoja ....................................................................................... 59 Eliminar Hojas ......................................................................................... 59 Ocultar y mostrar hojas ........................................................................... 59 Añadir un fondo a una Hoja .................................................................... 60 Formato de celdas ................................................................................... 61 Formato de celda numérico .................................................................... 61 Alineación de celdas ................................................................................ 61 Formato de fuente en celdas................................................................... 62 Bordes en celdas ..................................................................................... 62 Tramas y rellenos en celdas .................................................................... 63 Proteger celdas ....................................................................................... 63 Borrar formatos en celdas ....................................................................... 64 Tipos de datos en celdas ......................................................................... 64 Fórmulas ................................................................................................. 66 Operadores ............................................................................................. 66 Modificar el contenido de una celda ....................................................... 68 Eliminar el contenido de un celda ........................................................... 68 Eliminar celdas, filas y columnas ............................................................. 68 Copiar celdas ........................................................................................... 69 Pegado especial....................................................................................... 69 Mover celdas ........................................................................................... 69 Autorrellenado ........................................................................................ 70 Autosuma ............................................................................................... 70 Ordenar celdas ........................................................................................ 70 Combinar y centrar ................................................................................. 71 Comentarios ............................................................................................ 71 Formularios............................................................................................. 71 La barra de herramientas Formulario ...................................................... 71 Crear formularios de entrada de datos ................................................... 74 Crear un formulario desde una tabla de datos vacía ............................... 75 Filtros en formularios de entrada de datos ............................................. 75 Funciones ................................................................................................ 76 Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel 2010. Su síntaxis es: ............................. 76 Insertar funciones manualmente ............................................................ 76 Insertar funciones desde el asistente ..................................................... 76 Estilos ...................................................................................................... 77 Crear gráficos .......................................................................................... 78 Minigráficos ............................................................................................ 80 Imágenes prediseñadas ........................................................................... 81 Formas .................................................................................................... 81 Organigramas .......................................................................................... 82 Modificar imágenes ................................................................................. 82 Cambiar el orden de apilamiento de los objetos ..................................... 82 Alinear imágenes .................................................................................... 83 Espacio entre objetos ............................................................................. 83 Configurar página para imprimir ............................................................. 83 Insertar saltos de página ........................................................................ 83 Imprimir selección ................................................................................... 84 Comenzar a imprimir ............................................................................... 85 Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010 ................................... 85 Windows 7 .................................................................................................... 87 Barra de Tareas ....................................................................................... 88 Descripción del Menu Inicio .................................................................... 91 Tareas Iniciales: Personalizar Windows ................................................... 92 Cambiar color de Ventana y Temas en Aero ............................................ 94 Herramienta de Windows 7: Gadgets...................................................... 96 Herramienta de Windows 7: Gadgets...................................................... 97 Carpetas en Windows 7........................................................................... 99 Explorando Carpetas: Barra de Opciones .............................................. 100 Explorando Carpetas: Barra de Opciones .............................................. 102 Carpetas: Barra de Dirección ................................................................. 104 Ajustes: Resolución de Pantalla ............................................................. 106 Comando Ejecutar ................................................................................. 108 Cuenta de Usuario: Invitado .................................................................. 110 Cuenta de Usuario: Estandar - Control Parental o de Padres ................. 112 Desinstalar un Programa ....................................................................... 114 Instalar un Navegador: Mozilla Firefox .................................................. 115

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WORD 2010 Iniciar Microsoft Word 2010

Para entrar en Microsoft Word 2010 iremos al menú Inicio, Todos los programas, Microsoft Office,

.

El entorno de Word 2010 En la siguiente imagen podemos ver las partes en que se divide la ventana de Word 2010:

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Normalmente al iniciar Microsoft Word 2010, se nos abre un documento en blanco. Word nos facilita el abrir rápidamente los últimos documentos que hemos usado anteriormente, ya que los muestra cuando hacemos click en la pestaña Archivo y haciendo click en Reciente.

La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones En Microsoft Word 2010 existe una sola barra de herramientas denominadabarra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones. Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogoOpciones de Word haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones. Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras funciones en la misma.

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En ambos casos, para añadir un elemento seleccionamos su tipo en Comandos disponibles en y hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la izquierda, para después hacer click en Agregar y luego en el botón Aceptar. Para eliminar un elemento hacemos click en el deseado dentro del cuadro de lista de la derecha, hacemos click en Quitar y finalmente en el botón Aceptar. En este cuadro de diálogo Opciones de Word accederemos a otras opciones de configuración de Microsoft Word 2010.También podemos acceder a las opciones comentadas haciendo click con el botón derecho sobre algún icono de la barra de herramientas de acceso rápido o de una pestaña de la Cinta de Opciones. Configurar la barra de estado En la barra de estado se nos muestra diversa información sobre el documento en el que estamos trabajando: número de página, estado de la tecla Insertar, tipo de vista, zoom, etc. Podemos configurar qué opciones se deben mostrar haciendo click con el botón derecho en la misma, y en el menú contextual que nos aparecerá marcar o desmarcar las opciones deseadas.

Configurar página Si necesitamos cambiar los márgenes, tamaño de papel, etc. del documento con el que vamos a trabajar, podemos hacerlo desde la pestañaDiseño de página de la cinta de opciones.

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Formas de ver un documento Cuando estemos editando un documento podremos elegir entre uno de los tipos de vista disponibles en la pestaña Vista de la cinta de opciones. Para editar documentos normales usaremos la vista Diseño de impresión (preferiblemente). También disponemos de una vista tipo Esquema, que muestra la estructura del documento. Para volver a la vista anterior tenemos que hacer click en la opción Cerrar Vista Esquema que aparecerá en la Cinta de Opciones. Para crear sencillas páginas WEB usaremos la vista Diseño Web.

Desde aquí es posible también ajustar la página al ancho disponible, visualizar una o dos páginas a la vez, mostrar las reglas Zoom en el documento Podemos ‘acercar o alejar’ (hacer zoom) el contenido del documento para trabajar más cómodamente, haciendo click en el icono de la pestaña Vista en la Cinta de Opciones y seleccionando las opciones deseadas. También podemos ajustar la página haciendo click en el icono

de dicha pestañaVista.

La Ayuda de Word 2010 Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo click en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.

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Comenzar a escribir Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento. Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edición:

CURSORES

Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres.

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Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo. INICIO Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo. FIN Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia arriba (una página). PÁGINA ARRIBA Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia abajo (una página). PÁGINA ABAJO

INSERTAR

Esta tecla conmuta entre el modo de edición Sobreescribir (si estamos al principio de una palabra y escribimos, se sobreescribirá el texto existente) e Insertar (si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto existente se irá desplazando hacia la derecha). En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento está desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestañaArchivo de la cinta de opciones y haremos click en Opciones: en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir, y finalmente haremos click en el botón Aceptar. Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en modo Sobreescrituraveremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Sobreescribir. También podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo click en dicha opción de la barra de estado. Borra las letras que estén delante del cursor. BORRAR Borra las letras que estén detrás del cursor.

RETROCESO

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Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, el que haya delante del cursor de edición pasará a la siguiente línea.

Enter / Intro USO 1: Manteniendo presionada esta tecla, si pulsamos letras saldrán en mayúsculas. MAYÚSCUL AS USO 2: Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla : para teclear el símbolo que hay sobre el número ( “ ), mantén pulsada la tecla Mayúsculas y luego pulsa dicha tecla. USO 1: Si tienes abierta una ventana con varias opciones y pulsas esta tecla, te irás moviendo entre ellas. TABULADOR

USO 2: Si estás escribiendo un texto y pulsas esta tecla, dependiendo del programa que uses, verás cómo el cursor salta varios espacios. Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha. Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda.

Cada vez que se presione esta tecla en casi todos los teclados, se encenderá o apagará una lucecita con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla está o no activa. BLOQUE Cuando esté activa todo lo que se escriba se hará en mayúsculas. La diferencia con la MAYÚSCUL tecla Mayúsculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras se escribe. AS Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de estado: si está activa veremos Bloq Mayús:

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer click con el botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Bloq Mayús. Funciona como la tecla anterior y también suele tener una luz que indica si está o no activa. BLOQUE Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que está en la parte derecha del NUMÉRICO teclado). Si no está activa usaremos las teclas como si fueran cursores para movernos a los lados. Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior. CONTROL Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.

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Mueve el cursor hacia el principio del párrafo.

Mueve el cursor hacia el final del párrafo.

Borra la palabra anterior.

Borra la palabra siguiente.

Otras combinaciones:

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Copiar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Cortar al Portapapeles lo que tengamos seleccionado.

Pegar el contenido del Portapapeles.

Ojo: hay una tecla llamada Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y otra Alt Gr (a la derecha de dicha barra) y tienen funciones diferentes. Alt / AltGr

Alt Si abres un programa que tenga barra de menús y pulsas esta tecla, verás como la primera opción de éste se muestra como presionada o resaltada. Pero si además cada opción del menú tiene una letra de acceso rápido, que se muestra subrayada, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a la letra subrayada irás directamente a su menú. El cuál también tendrá letras rápidas y podrás usar sin necesidad ya de pulsar Alt. En este caso, si pulsamos la tecla Cursor Abajo se abrirá el menú correspondiente a esa opción. Luego usando los otros cursores nos podremos mover por el menú. AltGr Hay teclas que tienen varios símbolos. Fíjate por ejemplo en la tecla

.

Para hacer que aparezca el símbolo que hay a la derecha del número (@ se llama arroba), mantén pulsada la tecla Alt Gr y luego pulsa esta tecla.

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La tecla Alt también se puede usar en algunas combinaciones: Con esta combinación de teclas, cerrarás la ventana o programa activo.

Para cambiar entre las ventanas que tengas abiertas.

No se preocupe si no conoce estas teclas y sus combinaciones, será sólo cuestión de un poco de práctica el que las domine a la perfección.

Guardar el documento

Para guardar el Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento documento hemos de de Word (con extensión docx), aunque en la lista desplegableTipo podremos seleccionar otro hacer click en el formato. icono de la barra de herramientas de acceso rápido), o bien desde la pestaña Archivode la cinta de opciones hacer click en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual). En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos click en el botónGuardar.

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Abrir un documento

Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos en Abrir.

Imprimir un documento Para imprimir todo el documento rápidamente haremos click en el icono Impresión rápida herramientas de acceso rápido.

de la barra de

También disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresión). En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de acceso rápido del modo en que hemos indicado anteriormente. Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc.

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Haciendo click en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuración de la misma (calidad de impresión, orientación del papel, etc.).

Salir de Microsoft Word 2010 Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de hacer click en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o haremos click en el icono derecha de la ventana. Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrará la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no.

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de la parte superior

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Deshacer y rehacer

Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las últimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas. Para Deshacer las últimas acciones realizadas una a una haremos click en la flecha que apunta hacia la izquierda de la barra de herramientas estándar . Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha. Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la función Rehacer, haciendo click en el icono a la derecha del anterior. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

Seleccionar texto Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitándonos mucho el trabajo. Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón: * Seleccionar con el teclado: Manteniendo presionada la tecla Mayúsculas pulsaremos repetidamente los cursores seleccionando el texto en la dirección deseada.

Junto con la tecla Mayúsculas también podemos mantener presionada la Control si queremos seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor. * Seleccionar con el ratón: Es igualmente sencillo: haremos click con el botón izquierdo del ratón y arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado. El texto seleccionado, se nos mostrará resaltado en negro:

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Copiar, Cortar y Pegar Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imágenes), con la función Copiar podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (manteniéndolo también en su posición anterior). 

Para copiar texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Copiar (o haremos click en el icono ) para después situarnos en donde deseamos copiarlo e ir al menú Edición, Pegar (o haremos click en el icono ).



Para hacerlo con el ratón, haremos click con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones citadas.

Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro del documento o a otro documento (quitándolo de su ubicación anterior). 

Para mover texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Cortar (o haremos click en el icono ) para después situarnos en el lugar de destino e ir a Edición, Pegar (o hacer click en el icono ).



Para hacerlo con el ratón, haremos click con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones citadas.

Con la acción de Edición, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una área temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo. Si no está familiarizado con estos conceptos y en algún momento tiene dudas, recuerde que la función Cortar se usa para mover. Algunos atajos de teclado útiles:

o

- Copiar (una vez realizada la selección).

- Pegar(en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado). Fíjese que en ambos casos la primera acción es indicar qué deseamos hacer, y la segunda es Pegar para ejecutar la acción.

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Formato de caracteres Al abrir un documento nuevo fijémonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer click en el icono imagen anterior.

a la derecha de Fuente, que vemos en la

En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño, color, etc. También podremos configurar el Espacio entre caracteresy otros Efectos de texto, en las pestañas correspondientes. La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto. Haciendo click en el botón Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo. En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla. Algunas de las opciones las podremos configurar más rápidamente desde la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de acceso

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Con Control+K). Con el icono pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también desde el teclado con Control+S). Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra

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Preparado por: Carlos Meléndez. negrita y subrayado a la vez.

Además con el icono pondremos o quitaremos el atributo negrita (o con el teclado conControl+N). Con el icono pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o también desde el teclado

Con los iconos

y

podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.

Formatos y alineación de párrafo Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es situar el cursor dentro del párrafo y hacer click en uno de los iconos que se hallan en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de acceso rápido de Word 2010. A continuación le mostramos algunos ejemplos de alineación: “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.” “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.” “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.” “Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”

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Podemos también configurar las alineación del párrafo desde la ventana que se nos muestra al hacer click en el icono a la derecha de Párrafo, en la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Inicio de la barra de herramientas de acceso rápido de Word 2010. Como vemos en la imagen también podremos configurar lasangría (la explicaremos más adelante), el espaciado entre líneas y entre párrafos, Tabulaciones (que explicaremos también), etc. En la parte inferior de la página tenemos una Vista previasegún las opciones configuradas, antes de aplicarlas al hacer click en Aceptar.

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Dentro de la pestaña Líneas y saltos de página es conveniente conocer las opciones: Control de líneas viudas y huérfanas: impide que se escriba la primera línea de un párrafo al final de una página, o la última línea al principio de la página siguiente. Conservar líneas juntas: evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva) dentro de un párrafo (dejando así separado el mismo).

En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios párrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podría volverse muy engorroso ya que habría que ir estableciendo el tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno de ellos. Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposición un método para realizar esta operación de forma rápida y sencilla: 1. Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar a otro. 2. Haremos click en el icono Copiar Formato aparecerá una brocha).

de la barra de herramientas estándar (junto al cursor del ratón

3. Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos cambiar el formato.

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Bordes y sombreado

La forma más rápida es haciendo click en el párrafo y luego en el icono que se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio de la barra de herramientas de acceso rápido de Word 2010, y seleccionando la opción deseada.

Disponemos de más opciones en la ventana Bordes y También podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaña sombreado, a la cual accedemos haciendo click en el icono anteriormente mencionado y después en la opción del mismo nombre. En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de línea, color, etc. Usaremos la pestaña Borde de página para aplicar el borde que definamos a cada página de nuestro documento. correspondiente.

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Cambiar la dirección del texto en Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de cambiar la orientación del texto de un párrafo: para ello primero hemos de crear un cuadro de texto desde el icono del mismo nombre, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos en la imagen de la derecha). También podemos dibujar un cuadro de texto manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto para después hacer click con el botón izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratón hasta hacer que el cuadro de texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar el botón del ratón. Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de opciones de la pestaña Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la dirección del texto, posición, alineación, etc.:

Haciendo click en la opción Opciones de texto veremos la ventana Dirección del texto.

dirección

del

En ella haremos click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, obteniendo unaVista previa a la derecha. Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.

Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la línea del borde del mismo y presionar la tecla Suprimir.

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Configurar sangría en Word 2010 Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para aplicarla a un párrafo usaremos los iconos

y

, que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio.

A continuación le mostramos algunos ejemplos de sangrado:

Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el párrafo a sangrar, y en la parte izquierda de la regla haremos click repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los símbolos: Sangría de primera línea. Sangría francesa.

También podemos hacerlo de forma rápida usando los desplazadores de la regla: la flecha de arriba establece la sangría de la primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del mismo.

Haciendo click y arrastrando en el cuadradito bajo flecha inferior, se moverán ambas a la vez. Una forma más de configurar la sangría es desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página, estableciendo los valores deseados:

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Haciendo click en el icono a la derecha de Párrafo, que vemos en la imagen anterior, se abrirá una ventana en la que podemos entre opciones, definir una sangría francesa:

La sangría es la distancia entre el margen de la página y el texto. La sangría francesa es lo contrario de la sangría de primera línea: la primera línea de un párrafo está alineada a la izquierda y el resto está sangrado más a la derecha.

Tabulaciones La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en un página, y para situarlos los insertaremos haciendo doble click en la regla:

Para definir los puntos de tabulación primeramente hemos de seleccionar el tipo de tabulación a usar haciendo click en el icono de la parte izquierda. Estos tipos de tabulación son: El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.

El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulación.

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El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que está situado después de la coma a la derecha.

Inserta una línea horizontal. Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer click en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando ésta marcada con dichos símbolos:

En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulación, cada columna posee una alineación diferente (de forma parecida a como hemos visto con los párrafos). Para movernos entre los puntos de tabulación usaremos: Realiza la tabulación hacia la derecha. Realiza la tabulación hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2010 les dará por defecto 1,25cm. También se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores. Para mover un punto de tabulación haremos click con el botón izquierdo en el símbolo de la regla, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la posición deseada en la regla en la que lo soltaremos. Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla hacia arriba o abajo. En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos aparecerá una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botón izquierdo del ratón:

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También podemos configurar las posiciones de los tabuladores desde la ventana Tabulaciones, a la cual se accede haciendo click en el icono a la derecha de Párrafo, que se halla en la cinta de opciones dentro de las pestañas Inicio y Diseño de página, pulsando el botón Tabulaciones. Desde aquí también podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco, así como Eliminar todas las tabulaciones definidas.

Estilos Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamaño, alineación del párrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo más rápidamente. Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarán automáticamente todos los párrafos que lo usen. Cada vez que nos situamos en un párrafo quedará marcado el estilo que usa en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio:

Ver estilos disponibles Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rápidos que se halla en la cinta de opciones, dentro de la pestaña Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cómo automáticamente se aplica automáticamente al párrafo en el que nos encontremos situados (a modo de previsualización).

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Crear estilos

Para crear un estilo, desde la cinta de opcionesmostrada en la imagen anterior hacemos click en el icono a la derecha de Estilos y se nos abrirá una persiana con dicho nombre, en la que en su parte inferior hemos de pulsar en

:

Se nos abrirá la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un nombre, y en el botón Formato configurarem os sus propiedades:

Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rápidos, podremos aplicarlo rápidamente a otros párrafos desde dicha lista.Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un párrafo al que hayamos aplicado un estilo se modifiquen todos los demás que lo usen, activaremos la casilla Actualizar automáticamente.Si activamos Documentos nuevos basados en esta plantilla, el estilo estará disponible para todos los demás documentos de Microsoft Word 2010, sino estará disponible sólo en el actual.

Aplicar un estilo existente a un párrafo Podemos aplicar rápidamente un estilo a un párrafo de un documento de Word 2010 con sólo hacer click en él y seleccionar el deseado en laLista de estilos rápidos. Haciendo click en

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se amplia el tamaño de la lista:

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Crear tablas Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy útil e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la información (texto e imágenes). La forma más rápida de crear una tabla es haciendo click en icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer click. En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una. Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.). Otra forma de insertar una tabla es haciendo click en icono y seleccionando Insertar tabla: veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas, y elAutoajuste a aplicar. Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que creemos lo harán con el mismo formato.

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Haciendo

click

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en

icono y seleccionandoTablas rápidas podremos elegir entre uno deformatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las características de estos formatos predefinidos haciendo click sobre uno de ellos con el botón derecho y seleccionando Editar propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos click en el icono y seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la forma de un lápiz y haciendo click sobre el documento arrastraremos para definir el área de la nueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer click con el botón izquierdo en otra parte del documento. Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

Alinear celdas El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el siguiente ejemplo: Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Una hoja de cálculo es un programa que permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el menú contextual haciendo click con el botón derecho del ratón, o usando los iconos Podemos alinear verticalmente el seleccionando Alineación de celdas.

de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Inicio. contenido

de

una

celda desde

el

menú

contextual

Podemos también alinear el contenido usando los iconos de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación(será visible al hacer click en una celda de la tabla).

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Dirección del texto en celdas

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientación del texto en una celda haremos click con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Dirección del texto, o bien desde el icono Ordenarde la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación. En la ventana que se nos muestra hemos de hacer click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha. No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar. Ejemplos:

Autoajustar tablas Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las opciones del menú Tabla debe seleccionar la misma haciendo click en una de sus celdas. Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la página, pero podemos ajustar su dimensión a nuestras necesidades haciendo click con el botón derecho sobre alguna de sus celdas, y seleccionando alguna de las opciones de Autoajustar. También podemos hacerlo desde icono Autoajustar de la cinta opciones correspondientes a pestaña Presentación

el de la

Redimensionar tablas La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer click en sus bordes y arrastrar el ratón para luego soltar en la posición deseada. También podremos hacerlo desde el cuadro de diálogo que se nos muestra al hacer click con el botón derecho en alguna celda y seleccionando Propiedades de tabla: podremos entre otras cosas establecer el tamaño del alto de las filas y el ancho de las columnas.

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Insertar filas y columnas Para insertar filas hemos de hacer click con el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar filas encima oInsertar filas debajo. Para insertar columnas hacemos click con el botón derecho en una celda y en el menú contextual dentro de Insertar seleccionar Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha. También podemos hacerlo usando los iconos correspondientes de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación:

¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOffice Writer 3 ] En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si estamos en la última celda se insertará automáticamente una fila al pulsarla.

Selección en tablas

Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratón en una de sus esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequeña flecha negra, y haremos click. Quedará resaltada en negro. Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratón en su parte superior exterior que cambie a la forma de una pequeña flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos click: quedará resaltada en negro. Si deseamos seleccionar más de una sólo hemos de arrastrar el ratón. Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas. Para seleccionar filas se sitúa el puntero del ratón en el borde de una fila (el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos click. Otra forma es haciendo click en una celda, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

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Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del ratón sobre la tabla unos segundos hasta que veamos en su esquina superior izquierda, en donde haremos click (la tabla quedará totalmente resaltada en negro).

Otra forma es haciendo click en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

Eliminar tablas, filas y columnas Si sólo deseamos borrar el contenido después de haberlas seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir. Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer click con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Eliminar celdas. Para eliminar columnas, después de seleccionarlas hacemos click con el botón derecho del ratón y seleccionamos Eliminar columnas. En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás columnas:

Para eliminar la tabla completa hemos de hacer click con el botón derecho sobre el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla. También podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

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Ordenación en tablas

Para ordenar el contenido de También podemos realizar la ordenación el icono Ordenarde la cinta de una columna, tras seleccionarla opciones correspondiente a la pestañaPresentación. hemos de hacer click en el icono de lacinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de ordenación deseadas. Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no, podremos indicarlo seleccionandoCon encabezado o Sin encabezado.

En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

Combinar y dividir celdas Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer click en ella haremos click con el botón derecho y seleccionaremos Dividir celdas.

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Fórmulas Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen con el contenido de sus celdas. Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un número (conforme a la fila en que se encuentre). Continuando con el ejemplo anterior, para calcular De igual modo podremos seleccionar otras funciones la suma total de las ventas del año 2004, nos en Pegar función. situaremos en una celda vacía de la última fila y hacemos click en el iconoFórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Veremos el cuadro de diálogo de la derecha. En Fórmula introduciremos la función =SUM(C2:C4) que sumará los contenidos de las celdas C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos click enAceptar.

A partir de Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de una columna. En su lugar, en el cuadro de diálogo anterior en el cuadro de texto Fórmula usamos la función SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o bien:=SUM(ABOVE).

Bordes en tablas

No siempre nos interesará que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos u ocultarlos. Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una selección de ellas o de la tabla completa, y para ello usaremos el icono la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

que se halla en

Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirán.

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Plantillas Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base para la creación de otros a partir de él. Por ejemplo, podemos crear una una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artículos, estilos de texto, etc. Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que abrimos un documento en blanco. Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos click en la pestaña Archivo después en Nuevo, y a continuación seleccionamos la plantilla deseada. Dentro de Mis plantillas estarán las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online (como veremos a continuación):

En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la que navegaremos entre las categorías disponibles online (si las hay) y descargarla (tras seleccionarla haremos click en el botón Descargar y serán agregadas automáticamente).

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Crear plantillas Para crear una nueva pestaña Archivo para después seleccionar Guardar: dentro del cuadro de diálogo que plantilla haremos click en la veremos, en Tipo deberá estar seleccionada la opciónPlantilla de Word (*.dotx). pestañaArchivo y después en Haremos click en Aceptar. la opción Nuevo: a continuación dentro de la sección Plantillas disponibles hacemos click enMis Plantillas. Veremos el cuadro de diálogo de la derecha. Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y hacemos click en Aceptar. En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos, crear estilos, insertar imágenes... Una vez hayamos terminado, para guardar la plantillaharemos click en el icono o en la

Modificar plantillas Primeramente abriremos la plantilla deseada haciendo click en la pestaña Archivo y después en Abrir:

Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos click en el icono

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para guardarlo.

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Eliminar plantillas Hacemos click en la pestaña Archivo y después de seleccionar la plantilla que deseamos borrar haremos click con el botón derecho del ratón y seleccionaremos Eliminar (algunas plantillas propias de Microsoft Word 2010 no pueden ser borradas).

Imágenes Para insertar una imagen que tengamos en nuestro disco hemos de hacer click en el icono Imagen de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. También podemos insertarla de entre las Imágenes prediseñadas que vienen conMicrosoft Office. Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo en el que la seleccionamos, si elegimos Insertar ésta se guardará en el mismo archivo de documento. Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrirá la imagen desde donde le hemos indicada que está: esto puede ser problemático en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja será que nuestro documento no ocupará tanto espacio. Si seleccionamos Insertar y vincular se guardará la imagen en el documento y a la vez se crea un vínculo al archivo de la misma: si ésta se borra o renombra se usará la incrustada en el documento.

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Si hacemos click en el icono Imágenes prediseñadas veremos las opciones de la derecha, en la que disponemos de varias categorías de imágenes entre las que buscar, para después hacer click en el botón Buscar.

Para insertar una imagen prediseñada haremos click en ella (opcionalmente la arrastraremos hacia el documento), o bien en la flecha de la parte derecha y seleccionamos Insertar.

Para seleccionar una imagen hemos de hacer click en ella, y podremos ver sus lados y esquinas rodeados de pequeños círculos (haciendo click en ellos podremos redimensionarla). Para manipular una imagen hemos de hacer doble click sobre ella y usaremos los iconos de la pestaña Formato:

Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir.

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Para acceder a las propiedades de una imagen tenemos que hacer click con el botón derecho sobre ella y seleccionarFormato de imagen, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha de Estilos de imagen, en lacinta de opciones. Desde aqui podremos modificar su relleno, configurar elestilo de línea, aplicarle una sombra o un Giro 3D, entre otras opciones.

Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamaño, escala, ajuste del texto, etc.) tenemos que hacer click con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual seleccionar Tam año y posición, o bien la seleccionaremos y haremos click en el icono a la derecha de Tamaño, en la cinta de opciones.

En la web existen varias páginas desde las que podemos descargar imágenes, fotos y cliparts para nuestros documentos, una de ellas es www.openclipart.org. Para reducir o estirar la imagen proporcionalmente al ancho y alto de la misma, haga click en el circulo de una de sus esquinas.

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Formas Para insertar una Forma hemos de hacer click en el icono Forma de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: seleccionaremos la deseada, hacemos click en la página y arrastramos el ratón hasta darle el tamaño deseado para después soltar el botón. Para modificar la Forma hacemos click con el botón seleccionamos Formato de forma o Más opciones de diseño.

derecho

sobre

ella

y

Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idénticos a los usados en las imágenes. Para poder alinear una Forma con respecto al texto haremos click con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual seleccionaremos una opción dentro de Ajustar texto:

Podemos añadir un texto a una Forma haciendo click con el botón derecho sobre ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocará dentro automáticamente y podremos darle el formato y alineación deseado.

Haciendo doble click sobre la Forma dentro de la pestaña Formato podremos aplicarle otras varias configuraciones:

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WordArt Los WordArt son vistosos textos gráficos que podremos usar, por ejemplo, para crear portadas. Para insertar un WordArt en un documento de Word 2010 hemos hacer click en el icono WordArt de lacinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y seleccionar el deseado. Podremos definir el tipo de letra y tamaño del texto, así como si se muestra en negrita y cursiva.

Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer click sobre él y editarlo. Para redimensionar un WordArt hay que hacer click sobre él, y pinchar y arrastras los círculos laterales o de las esquinas. Para eliminarlo hay que hacer click en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir. Para configurar otras características de un WordArt, tras seleccionarlo usaremos los iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato (son los mismos que los usados para las Autoformas):

Gráficos Para crear un gráfico en Microsoft Word 2010 haremos click en el icono Gráfico de la cinta de opciones correspondiente a la pestañaInsertar:

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Tras hacer click en Aceptar se insertará el gráfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2010, en el que editaremos los datos que deben ser representados en el gráfico:

Si hacemos click en el gráfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones usando los iconos de la cinta de opcionescorrespondiente a las pestañas Diseño, Presentación y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo de gráfico, modificar el título, etc. Para redimensionar un gráfico hay que hacer click sobre él, y pinchar y arrastras los círculos laterales o de las esquinas. Para eliminarlo hay que hacer click en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

Comprobar ortografía y gramática Al igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de comprobar la ortografía y gramática de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar dicha revisión solamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta. Por defecto Word 2010 está configurado para revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribimos. Las palabras que escribamos con errores ortográficos se subrayarán en rojo, así como las que se escriban varias veces seguidas, y las queWord 2010 no reconozca:

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Si hacemos click con el botón derecho sobre una de estas palabras marcadas como incorrectas se nos mostrarán varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta (en caso de haberla). La opción Omitir descarta la palabra en que estemos situados, y Omitir todas desmarca todas las veces que se halle escrita la palabra en el documento. Con la opción Agregar al diccionario podemos además guardar la palabra en el diccionario interno deMicrosoft Word 2010 para que no la vuelva a mostrar como error (asegurémonos antes de que esté escrita de forma correcta). Podemos activar/desactivar la corrección ortográfica haciendo click en la pestañaArchivo de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionandoOpciones. Después, en la parte izquierda del cuadro de diálogo que se mostrará seleccionaremos Revisión. Otra forma de abrir el cuadro de diálogo anterior es haciendo click en la pestañaRevisar y después en el icono Idioma, para luego seleccionar Preferencias de idioma. Marcando/desmarcando la casilla Revisar ortografía mientras se escribeactivaremos y desactivaremos la comprobación automática de la misma. También podemos desactivarla sólo para el documento actual marcando Ocultar errores de ortografía sólo en este documento. Asimismo podemos también Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras que contienen números y Omitir archivos y direcciones de Internet (entre otras opciones) durante la corrección ortográfica.

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Las incorrecciones gramaticales se indicarán de igual forma que las ortográficas, pero en color verde en vez de rojo. Haciendo click con el botón derecho en la palabra marcada se nos mostrará una descripción del error así como sugerencias para solucionarlo.

Si deseamos realizar la corrección ortográfica y gramatical una vez terminado el documento, haremos click en el icono Ortografía y gramática de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.

Con el botón Cambiar se modificará el texto incorrecto con la sugerencia obtenida. Si aparece incorrecto en otras partes del documento aparecerá un nuevo botónCambiar todas que permitirá que la modificación se haga automáticamente en cada lugar en que se halle el texto.

En una ventana como la de la derecha se nos irán mostrando los errores encontrados y las sugerencias de Word 2010 para solucionar estos.

En caso de error ortográfico, el botón Omitir una vez permite la corrección de una palabra, y Omitir todas la pasará por alto todas las otras veces que se encuentre. En caso de error gramatical, el botón Omitir regla pasará por alto dicho error todas las veces que sea encuentrado. Podemos también guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no reconocida durante la revisión ortográfica pero que es correcta, haciendo click en el botón Agregar al diccionario.

Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque en la corrección gramatical también podrá ocurrir que aún encontrándose correctamente el texto, Word 2010 no lo reconocerá así.

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Números de página

Para insertar números en el documento haremos click en el icono Número de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. Si seleccionamos Formato del número de página se mostrará una ventana en la que indicaremos en qué posición de la página debe hallarse la numeración, y si la primera debe estar también numerada. Haciendo click en Formato de número podremos configurar el formato de los números de página (números, letras, números romanos, etc.).

Insertar fecha y hora Para insertar la fecha y hora en nuestros documentos de Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en el icono Fecha y hora de lacinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y elegir el formato deseado en la lista de la izquierda para después hacer click en Aceptar. Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente, se actualizará cada vez que se abra el documento.

Encabezado y pie de página Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertará al principio (encabezado) y final (pie) de cada página, haciendo click en los iconos Encabezado y Pie de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en el menú desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos. También podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar pie de página, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño:

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Para cancelar la creación manual haremos click en el icono

de dicha pestaña Diseño.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de página.

Para poder ver el encabezado y pie de la página mientras trabajamos deberemos estar en las vistas Diseño de impresión o Lectura de pantalla completa correspondientes a la pestaña Vista.

Notas al pie y al final de página Una nota al pie es un comentario con fin de ofrecer algún tipo información al lector y que se suele poner al final de la página, y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al final del documento de Word 2010. Para insertar una nota al pie o una al final nos situaremos en la palabra a la que la nota hará referencia y usaremos los iconos bajo la pestaña Referencia:

Haciendo click en el icono a la derecha de Notas al pie se abrirá el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeración y otras opciones, para finalmente hacer click en Insertar.

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Columnas periodísticas Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo hemos de hacer click en el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar el número de ellas. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas ancho que la otra. Haciendo click en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos también configurarlas.

Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que indicará la separación entre cada columna:

Si hubiéramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo click en los lados de estos indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.

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Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltaremos a la segunda cuando aquélla se hubiera completado, pero si ya está escrito el texto podemos crear las columnas después. Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, iremos al menúInsertar, Salto y después de seleccionar Salto de columna haremos click en el botónAceptar. Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word 2010 controle su altura.

Una forma más avanzada de crear columnas es desde el menú Formato, Columnas. En este cuadro de diálogo podremos seleccionar uno de las configuracionesPreestablecidas o bien definir un número de columnas personalizado. Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas. Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casillaColumnas de igual ancho. Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremosDe aquí en adelante. Asimismo podemos definir sólo una parte del documento que se mostrará en columnas: tras seleccionarlo iremos haremos click en el iconoColumnas anteriormente mencionado para seleccionar el número de ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior (en el que la opciónAplicar a deberá ser Texto seleccionado) indicaremos el Número de columnas y haremos click en Aceptar.

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Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo párrafo nos situamos al principo y hacemos click en la flecha junto al icono sección seleccionamos Continua.

y

dentro

deSaltos

de

Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando diferentes secciones dentro de un mismo documento). Por último, nos situamos en el párrafo y hacemos click en el icono Columnas para indicar en cuántas se dividirá el párrafo.

Para que puedas entenderlo mejor, haz click en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, que muestra/oculta los códigos ocultos del documento. Deberías ver algo como:

Tablas de contenido Para crear una Tabla de contenido sencilla (Word los llama así, normalmente lo conocemos por índice, como los que vienen al comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras o frases que van a aparecer en el mismo, y según su prioridad les aplicaremos un estilo de los predeterminados de Word 2010: Título 1... Título 3... desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio. A continuación nos situamos en la primera página, hacemos click en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenidoseleccionamos la opción Insertar tabla de contenido:

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Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de contenido haciendo click en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos. Parar insertarla hacemos click en Aceptar. Aquí puede ver un ejemplo:

Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer click en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenidoseleccionamos la opción Insertar tabla de contenido: tras hacer click en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazar la existen. Para eliminar una Tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir. Para actualizar una Tabla de contenido hemos de hacer click en el icono opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

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de la cinta de

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Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el icono pestaña Inicio

correspondiente a la

Hipervínculos Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar página web en nuestro navegador al hacer clic en determinada parte del texto. Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacer click y hacemos click en el iconoHipervínculo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se nos muestra escribimos una URL válida (como por ejemplo: http://www.google.es) dentro de Dirección, y hacemos click en Aceptar:

Para modificar un hipervínculo hacemos click con el botón derecho sobre él y en el menú contextual seleccionamos Modificar hipervínculo. Para eliminar un hipervínculo hacemos click con el botón derecho sobre él y en el menú contextual seleccionamos Quitar hipervínculo.

Tanto para modificar como para eliminar un hipervínculo es necesario que el texto del mismo no esté subrayado indicando que contiene errores ortográficos o gramaticales, de lo contrario no aparecerán las opciones correspondientes en el menú contextual.

Índices alfabéticos Un índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que se halla, que encontramos al final de los libros.

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Para crear un índice alfabético tenemos que hacer click en el iconoInsertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

A continuación hacemos click en el botón Marcar entrada: en el cuadro de diálogo que se nos muestra podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo seleccionamos en el documento y hacemos click en Marcar. Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos de agregarlas hacemos click en el botón Cerrar. Si hacemos click en el botón Marcar todas, se marcarán automáticamente todo texto similar al que hayamos indicado (se nos indicarán todas las páginas en que aparezca). Por último nos situamos al final del documento y para generar el índice volvemos a hacer click en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestañaReferencias, y hacemos click en Aceptar.

Para modificar un índice volveremos a hacer click en la pestaña Referencias y después en el icono Insertar índice: tras hacer click en el botónAceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazar la existen. Para eliminar un índice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.

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Para actualizar un índice hemos de hacer opciones correspondiente a la pestañaReferencias.

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click

en

el

icono

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer click en el icono pestaña Inicio

Importar datos de Excel 2010 en Word 2010 El modo más sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para luego copiar los datos al Portapapeles desde el menú Edición, Copiar. Después nos situaremos en el documento de Word 2010 iremos al menú Edición, Pegar(los datos se pegarán en una tabla).

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de

la cinta

de

correspondiente a la

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Excel 2010

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EXCEL 2010 ¿Qué es una hoja de cálculo? Una Hoja de cálculo es un programa informático que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

¿Qué es un libro de trabajo de Microsoft Excel? Un Libro de Trabajo es el archivo de datos creado con Microsoft Excel 2010 (con extensión .xlsx si es sin macros, o .xlsm si es con macros) y está compuesto por Hojas de trabajo.

Iniciar Microsoft Excel Abriremos Excel 2010 desde el menú de Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010. Normalmente se mostrará un libro de trabajo nuevo. En la siguiente imagen vemos las partes en que se divide la ventana de Microsoft Excel 2010:

dentificar celdas Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) y las filas se numeran desde el 1 hasta 65536. Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Así, según la imagen anterior la celda activa sería D6.

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La barra de herramientas de Acceso Rápido y la Cinta de Opciones En Microsoft Excel 2010 existe una sola barra de herramientas denominadabarra de herramientas de acceso rápido situada en la parte superior de la ventana, bajo la cinta de opciones. Podemos añadirle o quitarle rápidamente iconos de algunas de las funciones más habituales (Nuevo, Abrir, Impresión rápida...) desde el cuadro de diálogoOpciones de Excel haciendo click en el icono , así como situarla encima o debajo de la cinta de opciones. Si seleccionamos Más comandos se nos abrirá una ventana en la que podremos configurar la cinta de opciones haciendo click en Personalizar cinta de opciones. Seleccionando Barra de herramientas de acceso rápido podremos añadir o quitar muchas otras funciones en la misma.

Abrir y guardar libros de trabajo

Para abrir un documento hemos de hacer click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos click en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo click sobre él y pulsaremos enAbrir.

Para guardar un libro de trabajo hemos de hacer click en la pestaña Archivo de la cinta de opciones y seleccionar Guardar, o bien en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido: se nos mostrará un cuadra de diálogo en el que daremos un nombre al libro de trabajo.

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Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre haremos click en la pestaña Archivo y seleccionaremos Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos guardarlo.

Establecer alto de fila y ancho de columna Hemos de hacer click con el botón izquierdo del ratón en la línea de separación entre los encabezados de filas o columna (justo en el mismo borde) hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de una flecha apuntando en dos direcciones, para después arrastrar hacia la posición deseada y allí soltar el botón del ratón.

También podremos modificar los tamaños de filas y columnas (entre otras configuraciones) desde el icono Formato de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio.

Ocultar y mostrar filas y columnas Para mostrar u ocultar filas y columnas, después de haberlas seleccionado hemos de hacer click en el icono Formato anteriormente mencionado, y seleccionar la opción deseada dentro del submenú Visibilidad, Ocultar y mostrar.

Insertar filas y columnas Para insertar fila o columnas en una Hoja de Excel 2010 seleccionaremos la fila o columna desde donde queremos que se inserte la nueva y haremos click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, para después seleccionar la opción deseada.

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Insertar celdas Hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Iniciopara después en el submenú seleccionar Insertar celdas. Si queremos añadir más de una celda, hemos de seleccionar previamente tantas como deseemos insertar.

Dar nombre a celdas y rangos Para facilitar el acceso a un grupo o rango de celdas podemos darles un nombre (como por ejemplo Nombres_articulos). Para dar un nombre a una celda o rango hemos de hacer click en el icono Administrador de nombres de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Fórmulas: en el cuadro de diálogo mostrado a la derecha haremos click en el botón Nuevo. También podemos hacerlo seleccionando el rango y haciendo con el botón derecho sobre él, para después en el menú contextual seleccionar Definir nombre.

En el cuadro de diálogo que se nos muestra escribiremos el nombre deseado, seleccionaremos las celdas deseadas (si no lo hemos previamente) haciendo click en click en Aceptar.

y finalmente

Una vez asignado el nombre, cuando nos situemos en la celda o seleccionemos el rango al que se ha asignado un nombre, veremos éste en la lista deplegable de la parte superior izquierda:

Podemos modificar o eliminar los nombres de celdas y rangos desde el cuadro de diálogo Administrador de

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Insertar hojas Para insertar una Hoja de cálculo hemos de hacer click en el icono izquierda de la ventana de Excel 2010:

a la derecha de las pestañas en la parte inferior

Otra forma es haciendo click con el botón derecho sobre una de las pestañas y seleccionando Insertar, para a continuación, en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionar Hoja de Cálculo y hacer click en Aceptar:

Cambiar el nombre de las hojas

Cuando trabajamos con varias Hojas puede ser conveniente modificarles los nombres asignados por defectos (Hoja1, Hoja2...) por otros más identificativos, como podría ser Facturas, Clientes, etc. Para renombrar una Hoja de cálculo tan sólo hemos de hacer doble click sobre la pestaña (o click con el botón derecho sobre ella y seleccionando la opción Cambiar nombre en el menú contextual), para escribir despúes el nombre deseado y pulsar la tecla Enter.

Mover una Hoja Para mover una hoja pincharemos en la pestaña con su nombre y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón arrastraremos hacia donde deseemos situarla (fijémonos en que aparece una pequeña flecha apuntando hacia abajo), para finalmente soltar el botón: Alternativamente, podemos mover una Hoja de cálculo haciendo click con el botón derecho sobre la pestaña deseada y seleccionando Mover o copiar, para a continuación indicar la Hoja tras la cuál deseamos situarla:

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Copiar una Hoja Para hacer una copia de una Hoja de Excel 2010, primero hemos de seleccionarla manteniendo presionada la tecla Control a la vez que mantenemos pulsado el botón izquierdo del ratón sobre su etiqueta, y después arrastraremos el botón del ratón para soltarlo en la posición deseada. También podemos hacerlo haciendo click con el botón derecho sobre una pestaña y seleccionando Mover o copiar: en el cuadro de diálogo que se nos muestra marcaremos la casilla Crear una copia:

Eliminar Hojas Para eliminar una Hoja la seleccionamos haciendo click sobre ella con el botón derecho y seleccionando Eliminar en el menú contextual.

Ocultar y mostrar hojas Para ocultar una Hoja haremos click sobre ella con el botón derecho y seleccionamos Ocultar.

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Para mostrarla después, tenemos que hacer click con el botón derecho sobre alguna pestaña y seleccionar Mostrar: veremos una ventana como la de la derecha en la que seleccionaremos la hoja que deseamos volver a mostrar y haremos click en Aceptar.

Añadir un fondo a una Hoja

En primer lugar haremos click en el icono Fondo de la cinta de opciones correspondiente a la pestañaDiseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar. Para eliminar el fondo de una Hoja haremos click en el icono Eliminar fondo de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Diseño de página: en el cuadro de diálogo que se nos mostrará la seleccionamos, y después hacemos click en el botón Insertar.

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Formato de celdas Muchas veces necesitaremos que los mostrados en las celdas tengan determinado formato (por ejemplo, podemos necesitar que un número de una celda se muestre en color rojo si es negativo). Para modificar el formato de una celda o rango de ellas, tras seleccionarlas haremos click con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Formato de celdas en el menú contextual, o bien click con el botón izquierdo en el icono Formato de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Inicio y seleccionando en el menú la opción Fomato de celdas: veremos la ventana Formato de celdas que describiremos a continuación.

Formato de celda numérico

Para configurar como numérico el contenido de la una celda, en la ventana Formato de celdas seleccionaremos la pestañaNúmero. En el apartado Categoría seleccionamos el tipo de dato, y dependiendo de cuál sea se nos mostrarán a la derecha unas u otras opciones de configuración. Una vez seleccionada la configuración deseada haremos click en Aceptar.

Alineación de celdas

En la ventana Formato celdas seleccionaremos pestañaAlineación.

de la

Después de haber seleccionado la configuración deseada, pulsaremos en el botón Aceptar.

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Formato de fuente en celdas

Haciendo click en la pestaña Fuente podemos seleccionar varias opciones de configuración referentes al texto. En Vista previa veremos una previsualización de lo que estemos configurando. Podremos cambiar más rápidamente el color de la letra desde el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, así como aplicar algunos formatos de texto, como el tipo de y tamaño de letra ,alineación (izquierda, centrado, derecha) ycaracterísiticas de formato (negrita, cursiva, subrayada).

Bordes en celdas Desde la pestaña Bordes podremos definir los bordes de la celda (punteado, grueso, que se muestre el borde sólo por la parte superior de la celda, etc.). También podemos usar el icono de la cinta opcionescorrespondiente a pestaña Inicio.

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de la

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Tramas y rellenos en celdas

Si queremos configurar tanto el Color de relleno de fondo de las celdas como establecer una Trama para las mismas, haremos click en la pestaña Relleno. En Muestra veremos una previsualización de cómo lo vayamos seleccionando. Una vez realizadas las configuraciones deseadas haremos click en Aceptar. También podremos cambiar el color de fondo de la celda desde el icono de la cinta opciones correspondiente a pestaña Inicio.

de la

Proteger celdas

En la ventana Formato celdas seleccionaremos pestañaProteger.

de la

Marcando la casilla Bloquear impediremos que se pueda modificar el contenido de las celdas seleccionadas. Marcando la casilla Oculta, impide que si en la casilla hay una fórmula o función, éstas no se muestren en la barra de fórmulas.

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Para aplicar estas configuraciones, posteriormente hemos de hacer click en el icono Formatode la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio y seleccionar Proteger hoja. Podremos establecer una clave que deberá ser introducida cuando se desee cambiar la configuración de la hoja, tal y como vemos en la imagen de la derecha.

Borrar formatos en celdas Para borrar los formatos que hayamos aplicado a las celdas, hemos de hacer click en el icono Borrar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar la opción deseada.

Tipos de datos en celdas TIPO DE DATO Numéricos

DESCRIPCIÓN Para introducir números teclearemos los dígitos del 0 al 9. Tengamos en cuenta las siguientes consideraciones: 

También podemos usar los siguientes operadores y símbolos según sea necesario: + - ( ) , / $ % . E e (notación científica).



Se pueden incluir los puntos de miles en los números introducidos como constantes. Cuando un número tiene una sola coma se usa como coma decimal.



Introducir números negativos: delante de los números negativos, sitúe un signo menos (-), o bien encierre los números entre paréntesis ( ).



Si un número no cabe en su celda como primera medida se pasa automáticamente a anotación científica.



Introducir números como texto: Microsoft Excel 2010 almacena los números como datos numéricos. Para que Excel 2010 interprete los números como parte de un texto, primero debe aplicarse el formato Texto a las celdas vacías y, a continuación, introducir los números.

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Fecha/hora

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

Introducir fracciones: para evitar introducir una fracción como fecha, coloque un cero (0) delante de cada fracción. Por ejemplo, escriba 0 1/2.



Límite de 15 dígitos: Independientemente del número de dígitos presentados, Microsoft Excel 2010 guarda números con una precisión de hasta 15 dígitos. Si un número contiene más de 15 dígitos significativos, Excel 2010 convertirá los dígitos adicionales en ceros (0).

Para introducir una fecha u hora, hemos de escribirla normalmente, como por ejemplo 10/05/2010 y 22:33:55. Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir fechas y horas son:

Texto



Introducir de fechas y horas a un tiempo: para escribir una fecha y hora en la misma celda, sepárelas con un espacio.



Reloj de 12 y 24 horas: para introducir una hora basada en el reloj de 12 horas, detrás de la hora inserte un espacio seguido de a.m. o p.m. (o bien a o p). De lo contrario, Microsoft Excel 2010 interpretará la hora basándose en el reloj de 24 horas. Por ejemplo, si se escribe 3:00 en lugar de 3:00 p.m., la hora se almacenará como 3:00 a.m..



Cálculos con fechas y horas: las horas y las fechas pueden sumarse, restarse e incluirse en otros cálculos Para utilizar una fecha u hora en una fórmula, introduzca la fecha o la hora como texto entre comillas. Porejemplo, la fórmula ="03/09/2010""28/08/2010" dará como resultado 6.

Para introducir texto seleccionamos una celda y lo escribimos normalmente. Algunas consideraciones a tener en cuenta a la hora de introducir texto son: 

En Microsoft Excel 2010, texto es cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos. Por ejemplo se tratará como texto las siguientes entradas: 10AA109, 127AXY, 12-976 y 208 4675.



Si un texto no cabe en la celda puedes utilizar todas las adyacentes que están en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena únicamente en la primera celda.



Para ver todo el texto en múltiples línea de una celda hay que activar la casilla de verificación Ajustar textode la ficha Alineación.



Para introducir un retorno de carro en una celda se debe presionar a la vez la

combinación de teclas Alt + Enter

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.

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Fórmulas Las fórmulas en Excel 2010 se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. A la hora de construirlas se pueden usar valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. En ocasiones las fórmulas no se pueden ejecutar de forma correcta, a continuación se describen algunos mensajes de error: MENSAJE

DESCRIPCIÓN

###

La celda tiene mucho contenido y no puede ser mostrado en la celda (hay que aumentar el ancho de la misma)

#¡DIV/0! #¿NOMBRE? #N/A #¡NUM! #¡REF! #¡VALOR!

Se intenta dividir entre cero acceder a una celda vacía. No se encuentra un nombre. Se hace referencia a celdas que no contienen datos que se necesitan para devolver un resultado. Hay algún tipo de problema con un número. Se ha hecho una referencia a una celda no válida por alguna circunstancia. Se ha usado un parámetro u operando incorrecto.

En otras ocasiones y sin ser un error podremos ver en una celda el símbolo # (almohadilla) repetido varias veces: informa de que el ancho de la columna no es suficiente para mostrar el resultado.

Operadores En la tabla de al lado se muestran los principales tipos de operadores. Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, éstas tienen un orden de preferencia para su resolución dependiendo del tipo de operador usado, que es el indicado en la tabla. TIPO

OPERADORES

ARITMÉTICOS

+, -, *, /, %, ^

TEXTO

&

RELACIONALES / COMPARACIÓN < , > , = , = , Como es normal en matemáticas, los paréntesis se usan para calcular primero las expresiones que hay entre ellos, como por ejemplo: 2 + 3 * 5 = 17 (2+3) * 5 = 25 Así pues, procederemos también en Excel 2010.

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En cuanto a la prioridad de los diferentes tipos de operadores: cuando hay expresiones que contienen operadores de más de una categoría, se resuelven primeramente los aritméticos, luego los de comparación y por último los operadores lógicos. La prioridad de los operadores aritméticos es la mostrada a continuación: ^ (exponenciación) - (negación) + y – (suma y resta) La prioridad de los operadores lógicos es la mostrada a continuación: Not And Or Los operadores de comparación se evalúan según el orden en el que aparecen: = (igual) (diferente de) < (menor que) > (mayor que) = (mayor o igual que) Editar celdasPara introducir un valor en una celda nos situaremos en la misma y escribiremos lo deseado, para a continuación pulsar la tecla Enter (para situarnos en la celda debajo la que estemos editando) o los cursores (para situarnos en una de las celdas junto a la que estamos editando). Si no queremos que se efectúen los cambios pulsaremos la tecla Escape. En las celdas, aparte de números, textos, fórmulas, etc., podemos introducir referencias a los valores contenidos en otras celdas (como por ejemplo B2 o A3). Más adelante en el presente curso de Excel 2010 explicaremos las referencias. Si ya las hemos pulsado podemos Deshacer la última acción haciendo click en el icono de la barra de herramientas de acceso rápido. Posteriormente también será posible Rehacer el cambio pinchando en el icono . Para insertar una fórmula procederemos del mismo modo situándonos en la celda en la que deseamos introducirla para a continuación escribirla (o en la misma barra de fórmulas).

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Modificar el contenido de una celda Para modificar el contenido de una celda tenemos de hacer doble click sobre ella y cuando veamos el cursor parpadeante podremos modificar su contenido. Una vez editada confirmaremos los cambios con la tecla Enter y los Cursores, tal y como hemos explicado anteriormente. También es posible modificar su contenido desde la barra de fórmulas.

Eliminar el contenido de un celda Para borrar el contenido de una celda nos situamos en ella y pulsamos la tecla Suprimir (se borrará únicamente el contenido, pero no los formatos, comentarios, etc.). También podemos eliminar el contenido haciendo click con el botón derecho en la celda y seleccionando Borrar contenido. Si aparte del contenido necesitamos borrar también los formatos, comentarios, etc., seleccionaremos la opción deseada tras hacer click en el icono Borrar de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Inicio:

Eliminar celdas, filas y columnas Para eliminar celdas primeramente las seleccionamos y después hacemos click en el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y luego elegiremos de qué modo deben ser eliminadas: También podemos eliminarlas haciendo click con el botón derecho sobre una de las celdas seleccionadas y seleccionando eliminar celdas.

Para eliminar filas o columnas, tras seleccionalas procederemos del mismo modo que acabamos de comentar:

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Copiar celdas Para copiar una celda o rango de ellas, la forma más sencilla es seleccionándolas para después hacer click en el icono de lacinta de opciones perteneciente a la pestaña Inicio, y en la celda de destino hacer click en el

icono

, para finalmente pulsar la tecla Enter.

Otra forma de hacerlo es: manteniendo presionada la tecla Control haremos click con el botón izquierdo del ratón en el borde negro de la selección (el cursor cambiará a la forma de una flecha blanca con un pequeño signo + a su lado) y después arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para una vez allí soltarlo.

Pegado especial

Una forma más avanzada de copiar el contenido de una celda es, después de haberla copiado, hacer click en el icono para a continuación pegarla haciendo click en la parte

inferior del icono

: en el menú desplegable seleccionaremos la opción deseada.

Mover celdas La forma más sencilla es seleccionándolas y hacer click en el icono

a la pestaña Inicio para después en la celda de destino hacer click en

de la cinta de opciones correspondiente

.

Otra forma de hacerlo es situando el cursor del ratón justo en el borde negro de la selección (el cursor del ratón cambiará a la forma de cuatro pequeñas flechas apuntando a direcciones diferentes): después haremos click con el botón izquierdo y arrastraremos el ratón hasta la posición deseada para allí soltarlo.

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Autorrellenado El autorrellenado hace que Excel 2010 escriba automáticamente valores en otras celdas, dependiendo de su contenido. Para verlo con un ejemplo, escriba lunes en una celda. Después pinche con el cursor del ratón en el cuadradito pequeño de la parte inferior derecha de la misma y arrastre unas celdas hacia abajo para finalmente soltarlo:

Veremos cómo las celdas adyacentes se habrán autorrellenado con los nombres de los días consecutivos.

Esto funciona para días de la semana, nombres de los meses, fechas, números, etc.

Hay que tener cuidado si movemos celdas que contienen referencias a otras celdas (más adelante lo veremos), ya que el resultado puede no ser el deseado. Más adelante veremos cómo solventar este problema. Autosuma Podemos calcular fácilmente la suma de los valores de una columna, seleccionando el rango de valores (sin incluir el encabezado) y haciendo click en el icono de la barra de herramientas.

Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).

Ordenar celdas Para ordenar celdas según su contenido, después de seleccionarlas haremos click en los iconos Orden ascendente descendente pestaña Datos.

(los ordenará de menor a mayor) u Orden

(de mayor a menor) de la cinta de opciones correspondiente a la

También podemos acceder a dichas opciones desde el icono Ordenar y filtrar de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Inicio. También encontraremos estos iconos en el menú Datos.

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Combinar y centrar En ocasiones necesitaremos combinar celdas, por ejemplo para mostrar centrada una frase larga. Para ello, seleccionaremos las celdas y haremos click en el icono Combinar y centrar

de la barra de herramientas.

Para volver a separar las celdas, después de seleccionar la celda combinada iremos al menú Edición, Borrar y seleccionaremos Formatos(esto borrará también todos los otros formatos que tenga la celda).

Comentarios Podemos insertar un comentario nos situaremos en la celda deseada y hacremos click en el iconoNuevo comentario de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar. Las celdas que contengan un comentario las diferenciaremos porque tendrán una pequeña marca roja en su esquina superior derecha. Pinchando y arrastrando el ratón en los cuadraditos blancos de las esquinas y laterales podemos cambiar su tamaño. Para mover un comentario de lugar haremos click con el ratón en el borde negro sombreado, para después arrastrar hasta la posición deseada, en la que lo soltaremos. Para que un comentario permanezca siempre visible hemos de hacer click con el botón derecho sobre la celda y seleccionar Mostrar u ocultar comentarios en el menú contextual . Para borrar un comentario seleccionaríamos Eliminar comentario en dicho menú contextual. Formularios Dentro de una Hoja de Excel 2010 podemos usar controles de formulario que nos permitan una gestión más sencilla y organizada de nuestros datos. Asismimo Excel 2010 proporciona formularios para entrada de datos que se generan automáticamente, y son una manera rápida y sencilla forma de gestionar los datos.

La barra de herramientas Formulario Una forma más organizada de gestionar los datos es usando controles de formulario. Para crear un formulario en Microsoft Excel 2010, antes de poder insertar controles deberemos mostrar la pestaña Programador que por defecto no es visible. Para ello tenemos que hacer click en la pestaña Archivo y seleccionar Opciones: a continuación, en el cuadro de diálogo seleccionamos Personalizar cinta de opciones y en la parte derecha marcamos la casilla Programador, para finalmente hacer click enAceptar.

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Haciendo click en la pestaña Programador veremos:

Para insertar un control hemos de hacer click en el icono Insertar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Programador y seleccionar el deseado, para después hacer click en la Hoja de cálculo. Para usar loscontroles ActiveX son necesarios conocimientos de programación en Visual Basic for Applications (VBA):

Pinchando y arrastrando en los circulos que de las esquinas y lados del control podremos cambiar su tamaño, y si nos situamos sobre él hasta que el cursor del ratón cambie a la forma de

podremos moverlo a otro lugar de la Hoja.

Si mientras arrastramos mantenemos pulsada la tecla Alt, el control se irá alineando a los bordes de las celdas. Si mantemos pulsada la tecla Mayúsculas mientras arrastramos, se mantendrá la proporción largo/ancho del control. Para volver a seleccionar un control hemos de hacer click sobre él mientras tenemos pulsada la tecla Control:

pasaremos a Modo Diseñoquedando activado el icono Haciendo click con el botón derecho En la pestaña Proteger podremos indicar si el control podrá o no modificarse,

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sobre un control y moverse, cambiar de tamaño o eliminarse (la hoja deberá estar protegida seleccionandoFormato de control se para ello). nos mostrará una ventana en la que podremos modificar sus propiedades (en caso hacerlo con un control ActiveX no se mostrará la pestaña Control). Por ejemplo, insertaremos un control de formulario de tipo cuadro de lista, y en la pestaña Control dentro de Rango de entradaseleccionaremos el rango en el que se hallan los valores que contendrá el control:

Como puedes observar, usando el cuadro de lista realizamos la validación de los valores introducidos de forma más gráfica. Marcando la casilla Sombreado 3D, se dibujará el control sombreado. Cuando tenemos seleccionado un control se mostrará también la pestaña Formato, en la que disponemos de varias opciones de configuración. En la imagen de abajo podemos ver una sencilla descripción de algunos de los controles más usados:

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Los documentos de Excel 2010 que tienen controles se guardarán con extensión .xlsm (con macros).

Crear formularios de entrada de datos En primer lugar deberemos (si no lo hemos hecho ya) agregar el icono Formularios a la Barra de herramientas de acceso rápido haciendo click en la pestaña Archivo y seleccionando a la izquierda del cuadro de diálogo que se nos muestra, la opción Barra de herramientas de acceso rápido. A continuación, en Comandos disponibles en seleccionaremos Todos los comandos y en el cuadro de lista de debajo el elementoFormulario.... Después haremos click en el botón Agregar >> y pincharemos en el botón Aceptar: veremos el icono en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Partiendo de la siguiente lista de ejemplo:

Pincharemos en cualquier celda de la tabla de datos y haremos click en el icono Formulario que acabamos de añadir.

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Veremos la siguiente ventana en la que gestionaremos los datos de forma sencilla. Pinchando en los botones Buscar anterior y Buscar siguiente nos moveremos por cada registro (fila de datos). Si pulsamos en Nuevo podremos crear un registro nuevo. También podemos crearlo llevando hacia abajo la barra de desplazamiento. Para modificar un registro tan sólo hemos de situarnos en él y editarlo. Si pulsamos en Eliminar se borrará de la lista, sin posibilidad de recuperarlo.

Crear un formulario desde una tabla de datos vacía Crearemos los encabezados de cada columna, como vemos en la imagen de la derecha, para después seleccionar cualquier nombre de campo y hacer click en el icono Formulario de la Barra de herramientas de acceso rápido. Nos aparecerá una ventana como la de abajo en la que seleccionaremos Aceptar, ya que hemos escrito los nombres de los campos.

Filtros en formularios de entrada de datos Además de introducir, editar y borrar registros, se pueden establecer unas condiciones o criterios para el formulario de entrada de datos, lo cual es muy útil en caso de que la tabla de datos sea extensa.

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Para crear el filtro tenemos que hacer click en el botón Criterios del formulario: se desplegará un registro en blanco en el que escribiremos las condiciones deseadas, pudiendo así introducir varios criterios a la vez. Después pincharemos en el botón Formulario, y usando los botones Buscar anterior yBuscar siguiente nos moveremos entre los registros que cumplen la condición establecida (si usamos la barra de desplazamiento nos desplazaremos entre todos los registros).

Funciones Podríamos decir que las funciones son fórmulas que vienen ya incorporadas en Microsoft Excel 2010. Su síntaxis es: =nombre_función(parámetro_1; parámetro _2; ... ) Vemos cómo constan de un nombre y dentro de los paréntesis unos parámetros separados con punto y coma. Los parámetros pueden ser números, textos, referencias a una celda o rango de ellas, otras funciones, etc.

Insertar funciones manualmente Podemos insertar una función escribéndola directamente en la celda o en la barra de fórmulas, y han de ir precedidas del signo = (igual), del mismo modo que las fórmulas. Ejemplo (SUMA() es una función de Microsoft Excel 2010): TABLA

FUNCIÓN DE EXCEL 2010

=2+3+5

= SUMA(2; 3; 5)

Insertar funciones desde el asistente Podemos insertar funciones usando un asistente incorporado enMicrosoft Excel 2010, para ello, después de habernos situado en la celda deseada haremos click en el icono Insertar función de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En el cuadro de diálogo de la derecha escribiremos el nombre de una función o parte de ella en Buscar una función y pulsaremos la teclaEnter, o bien seleccionaremos una categoría en el cuadro de lista O seleccionar una categoría y seleccionaremos la función deseada enSeleccionar una función. Una vez elegida una, pinchemos en Aceptar.

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Preparado por: Carlos Meléndez. A continuación, en el cuadro de diálogo de la izquierda escribiremos las referencias a las celdas que contienen los valores a sumar, o bien haremos click en

y las seleccionaremos.

En la parte inferior izquierda se irá mostrando el resultado actual de la misma. Cuando hayamos definido los parámetros a usar haremos click enAceptar para insertar la función.

Podemos acceder rápidamente a las funciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Fórmulas:

En dicha cinta de opciones disponemos de varias opciones más para el tratamiento de funciones:

Estilos Si solemos usar los mismos tipos de letra, sombreados, etc., el uso de estilos nos permitirá ahorrar tiempo, ya que cuando modificamos un estilo, todas las celdas que lo usan se actualizarán automáticamante. Para aplicar un estilo, tras seleccionar las celdas deseadas seleccionaremos alguno de entre los disponibles en la cinta de opciones Inicio:

Haciendo clic en el icono

podremos ver más estilos disponibles:

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Para crear un estilo, después de haber dado el formato deseado a una celda haremos click en la opción Nuevo estilo de celda. Para modificar o eliminar un estilo, haremos click con el botón derecho sobre él y seleccionaremos la opción correspondiente:

Crear gráficos

Para representar datos usando un gráfico, después de seleccionar el rango de celdas que contiene los datos y en la cinta de opciones de la pestaña Insertar seleccionar el tipo de gráfico deseado:

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Haciendo click en el icono a la derecha de Gráficos se mostrará el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos el tipo de grafico deseado y haremos click en Aceptar.

Una vez creado un gráfico, para definir el área de datos que usará hemos de hacer click con el botón derecho sobre él y seleccionar Seleccionar datos en el menú contextual. A continuación, en el cuadro de diálogo de la derecha tenemos que hacer click en y seleccionar el rango que contiene los datos a representar (después haremos click de nuevo en dicho icono para volver a ampliar el cuadro de diálogo) y pincharemos en el botón Aceptar.

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Cuando tengamos seleccionado un gráfico se mostrarán las pestañas Diseño, Presentación y Formato en la cinta de opciones, desde las cuales podremos configurar diversos aspectos del mismo. También podemos realizar algunas configuraciones en el gráfico desde el menú contextual que se muestra al hacer click con el botón derecho sobre el mismo. Para redimensionar un gráfico tenemos que hacer click con el botón izquierdo en las esquinas del mismo o en la parte punteada de los laterales, para después arrastrar el ratón hasta darle el temaño deseado y finalmente soltar el botón. Para mover un gráfico haremos click en su borde: cuando el cursor cambie a la forma de una flecha apuntando en cuatro direcciones diferentes arrastraremos con el ratón hacia la posición deseada, para una vez allí soltar el botón. Los gráficos están compuestos de varios elementos dentro de un marco: haciendo doble click sobre ellos podremos modificar sus propiedades (también podemos mover y eliminar dichos elementos). Para eliminar un gráfico tan sólo hemos de hacer click en el borde del mismo y pulsar la tecla Suprimir.

Minigráficos Los minigráficos de Excel 2010 son pequeños gráficos que se crean en una celda. Para crearlos usaremos los iconos correspondientes en la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Insertar:

Tras seleccionar el tipo de gráfico deseado, en el cuadro de diálogo que se muestra usaremos el icono de Rango de datos para seleccionar el rango de celdas que contiene los datos a representar, y el de Ubicación para indicar la celda en que se creará el minigráfico, para después hacer click en el botón Aceptar.

Cuando tengamos seleccionado un minigráfico se mostrará opciones podremos configurar diversos aspectos del mismo.

la

pestaña Diseño,

desde

cuya cinta

Insertar imagen desde archivoPara insertar una imagen hemos de hacer click en el icono Imagen de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar.Al seleccionar una imagen veremos la barra de herramientas Formato, con la que podremos realizar varias acciones sobre la misma (como redimensionarla, aplicarle un efecto, girarla...):

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Imágenes prediseñadas

Para ver las imágenes prediseñadas disponibles haremos click en el icono Imágenes prediseñadas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en la parte derecha seleccionaremos las categorías deseadas y haremos click en Buscar, y en la parte inferior veremos las encontradas. Para insertar una imagen simplemente hemos de hacer click sobre ella. Al situar el cursor encima de la previsualización de una imagen se mostrará una flecha hacia abajo a un lado de la misma: haciendo click en la misma se mostrará un menú contextual con otras opciones.

Formas Para insertar una Forma de Excel 2010 debemos hacer click en el icono Formas de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Insertar, y tras seleccionar la deseada hacer click en la hoja de cálculo para después, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón arrastrar hasta darle el tamaño deseado, y finalmente soltarlo.

Al hacer hacer click en una Forma que hayamos introducido se mostrará la barra de herramientas Formato, desde la que podremos modificar su estilo, relleno, contorno, etc.:

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Organigramas Si necesitamos insertar un organigrama tenemos que hacer click en el icono SmartArt de la cinta de opciones perteneciente a la pestañaInsertar, y en el siguiente cuadro de diálogo seleccionaremos el deseado para después hacer click en Aceptar:

Para modificar sus textos haremos click en cada elemento y escribiremos el deseado. Cuando tengamos un SmartArt seleccionado se mostrarán pestañas Diseño y Formato, desde las que podremos configurarlos.

las

Modificar imágenes Podremos modificar una imagen aplicándole efectos, definiéndole una sombra, etc. usando los iconos de la barra de herramientas Formato.

Cambiar el orden de apilamiento de los objetos Cuando tenemos varios objetos unos pueden quedar sobre o debajo de otros. Para configurar dicho orden, tras seleccionar una imagen haremos click en el icono de la barra de herramientas Formato.

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Alinear imágenes Para alinear imágenes, herramientas Formato.

tras

seleccionarlas

haremos

click

en

el

icono

de

la

barra

de

Espacio entre objetos Es posible distribuir tres o más objetos de forma que estén igualmente espaciados horizontal o verticalmente haciendo click en el icono de la barra de herramientas Formato, y seleccionando Distribuir horizontalmente o Distribuir verticalmente.

Configurar página para imprimir Microsoft Excel 2010 nos permite configurar varios aspectos de la página (márgenes, encabezado y pie de página, etc.) haciendo click en el icono a la derecha de Configurar página, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página:

Vista preliminar Para comprobar como quedará nuestro documento antes de imprimirlo haremos click en el icono de la cinta de opcionescorrespondiente a la pestaña Vista. Insertar saltos de página Es posible que tengamos muchas filas y/o columnas en nuestra hoja y queramos configurar cómo han de imprimirse.

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Para configurar divisiones horizontales en la impresión, seleccionaremos la fila en la que empezará la nueva hoja, y hacemos click en el icono Saltos de la cinta de opciones perteneciente a la pestaña Diseño de página, y seleccionamos Insertar salto de página. Para configurar una división procederemos del mismo modo.

vertical seleccionaremos

la columna y

Aparecerá una línea discontinua que indica la división:

También podemos configurar los saltos de página desde el icono

de la cinta de opciones de la pestaña Vista:

Imprimir selección Para imprimir sólo las celdas deseadas, tras seleccionarlas haremos click en el icono en el icono Área de impresión de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y luego en Establecer área de impresión.

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Comenzar a imprimir Una vez configuradas las opciones de impresión iremos al menú Archivoy haremos click en Imprimir. En este punto configuraremos entre otras opciones la orientación de la página, propiedades de la impresora, número de copias, etc.

Referencia de funciones de Microsoft Excel 2010 IMPORTANTE: Es posible que al intentar usar alguna función y que Excel 2010 no la reconozca mostrando el siguiente mensaje de error: . Para solucionarlo hemos de acudir a la ayuda de dicha función y observar si hay que instalar algún componente (es necesario tener el CD del programa). Microsoft Excel 2010 mantiene la compatibilidad con las funciones de Excel 2003 explicadas en nuestro curso de Excel 2003:        

Funciones matemáticas Funciones de texto Funciones de fecha/hora Funciones lógicas Funciones de información Funciones búsqueda y referencia Funciones estadísticas Funciones de bases de datos

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Manual de

Win 7

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Windows 7 Damos comienzo a una serie de capítulos introductorios a las novedades de Windows 7 en cuanto a su Interfaz en relación a otras versiones anteriores como Windows XP. Sin duda los desarrolladores han buscado acercar al usuario una estética y funcionalidad más moderna. Quizá por ello han concebido la modalidad de visualización Aero como algo que se mueve en el espacio, no atada solo a lo bidimensional, y con funcionalidad que dan la sensación de tener distintos niveles visuales. Buscando además, otra disposición que puede desubicar al principio al usuario acostumbrado a antiguas funcionalidades, y que en sucesivas entregas trataremos de clarificar.

Mencionabamos la novedad de la interfaz Aero, cuya característica lo hace diferente y notoria con respecto a las versiones anteriores como Windows XP. Esto se hace evidente en la Barra de Tareas, que nos ofrece mayores posibilidades y dinamismo. El aspecto de las Ventanas tambien nos muestra cambios significativos desde el mismo momento que abrimos una.

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En esta secuencia podemos apreciar como se ve la figura de la Ventana al abrirse. El efecto de suavidad es notorio, y ayuda por otra parte a reconocer la ubicación en la cual se encontraba. Aunque parece imperceptible este detalle, a un nivel subconciente, nos ayuda a reconocer espacialmente en casos en que se hallen varias ventanas o programas abiertos.

y volvemos a remarcar lo antedicho, ayudan mucho a tener un reconocimiento del espacio de trabajo o Escritorio ya que centra la información y contenido en las áreas mas específicas

Barra de Tareas Veremos algunas funciones de miniaturas de visualización. En la interfaz Aero con sólo posar el ratón sobre los íconos de la Barra de Tareas nos aparecerán las miniaturas con el contenido de las ventanas activas. Nos mostrará de la misma manera los Programas abiertos, Carpetas o Navegadores como es el caso ilustrado a continuación.

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Para este caso en particular vemos que nos muestra todas las Págins Web abiertas del Navegador. De la misma forma, todos los Programas, Carpetas y Navegadores que tengan uno o mas archivos abiertos podrán ser explorados con sólo posar el ratón en la ventana emergente.

La vista rápida del contenido de las miniaturas permanecerán a la vista siempre que posemos el ratón en el área de las mismas, pero al desplazar el ratón fuera de esa area veremos que la ventana desaparecerá.

Si alejamos más el cursor del area de las Miniaturas, ellas también desaparecerán. Sólo si hacemos click sobre el ícono en la Barra de Tareas, estas quedarán activadas y a la vista siempre.

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Barra de Tareas Los Iconos de la Barra de Tareas pueden ordenarse tal como sucedía en las versiones de Windows XP. Haciendo click sobre alguno de los iconos y arrastrando, podremos ordenarlos.

También nos da la posibilidad de agregar Programas a la Barra de Tareas. Dado que es común el uso recurrente de determinados programas, el agregar programas a la Barra de Tareas nos facilita el acceso a ellos de manera inmediata. Para hacerlo, iremos a Inicio, elegimos un Programa cualquiera y lo arrastramos a la Barra de Tareas En este ejemplo hemos arrastrado el Programa Paint que viene con la instalación de Windows 7

Esta acción se denomina Anclar en Barra de Tareas Veremos ahora otro modo de Anclar un programa en la Barra de Tareas. Deberemos ir a Inicio y ubicar el programa, luego hacer click con el botón derecho del ratón y elegimos entre las opciones, Anclar a la Barra de Tareas

Aclaramos que una vez realizada esta acción, en este ejemplo con la calculadora, notaremos que el ícono que aparecía en el Menu de Inicio desaparecerá.

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Descripción del Menu Inicio Accederemos al Menú Inicio desde el Icono de Windows, situado en la esquina inferior izquierda. Podemos ver dos columnas diferenciadas: 1. La izquierda con programas de utilidad y aquellos que suelen usarse de forma continua, se colocan automáticamente en esta columna.

2.A la derecha tendremos acceso a Tareas de mantenimiento y configuración, junto a programas de Instalación como Juegos y Música, como asi también a Carpetas usuales de Documentos e Imágenes. Como dato a destacar está, que cuando el cursor pase por uno de los Item de esta columna, nos mostrará su ícono respectivo en la parte superior Para acceder a todos los programas bastará posar el ratón en la pestaña Todos los programas o hacer click.

También vemos un grupo de Programas más comunes y Carpetas con acceso a todos los programas existentes en el equipo. Por otra parte nos da la posibilidad de volver en la pestaña Atrás.

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Con un cLick podemos desplegar la Carpeta Accesorios, la cual nos mostrará aquellos programas que se incluyen en la Instalación de Windows 7.

Para contraer la Carpeta deberemos hacer click en ella otra vez

Tareas Iniciales: Personalizar Windows Windows 7 trae consigo el atractivo de cambiar el aspecto de Ventanas, Color y Fondo de Escritorio con variados temas para el gusto personal de cada usuario y con un modo de acceso fácil y amigable para conseguir efectos diversos. Accediendo al botón Inicio y luego desde Tareas Inicialesharemos click en Personalizar Windows

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Nos despliega el cuadro con opciones como Temas, Fondo de Escritorio y Color de Ventana

Vemos dos columnas principales y otra fila de íconos en la zona inferior para un acceso rápido a las funciones más comunes. La columna Izquierda posee enlaces a distintas funciones de configuración. En la columna derecha y cuerpo central, tenemos una serie de imágenes de distintos géneros a lo que se denominan Temas, los cuales tienen una configuración determinada con una combinación de color de Ventana y Fondo de Escritorio, desde la Barra deslizante podremos desplazarnos para ver la totalidad de Temas disponibles. Para cambiar el fondo podremos acceder desde el ícono inferiorFondo de escritorio, que tiene por defecto el Harmony.

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Los fondos estan separados por género y cada cual tiene variadas fotos o dibujos; luego de elegir y seleccionar uno de ellos, quedará tildado y se podrán ver los cambios a modo de vista previa. Dado que el Cuadro de Configuración queda abierto podremos decidir Guardar los cambios desde el botón respectivo o Cancelar, con lo cual retrotraerá el Tema a los valores correspondiente a su estado anterior. Cambiar color de Ventana y Temas en Aero Siguiendo con la configuración de la apariencia en la modalidad Aero vemos otra de las opciones comunes en versiones anteriores a Windows 7: cambiar el color de las ventanas, pero esta vez consiguiendo funciones mejoradas para la intensidad de aquellas.

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Dentro del Cuadro de Personalización y en los iconos de la zona inferior tenemos el botón de color de ventana. Haciendo click nos abrirá el cuadro de color de ventana, donde podemos seleccionar nuestro favorito.

Decidido el color, pulsaremos en él. Entre otras opciones, podemos tambien habilitar o deshabilitar la transparencia que por defecto trae el modo Aero y que se comentó en otro capítulo anterior sobre esta característica. También podremos darle la intensidad deseada mediante el botón deslizante de Intensidad de Color. Tanto los cambios sobre el Fondo o la Ventana, como lo dijimos antes, tiene su propia combinación al elegir un Tema determinado. Para ello debemos acceder al cuadro Personalización y en el cuerpo central encontraremos los distintos Temas agrupados según los géneros.

Eligiendo uno de ellos cambiará el color de la Ventana y el Fondo a la vez.

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Herramienta de Windows 7: Gadgets Que son las Gadgets? Este nombre curioso, del cual no vamos a indagar en sus orígenes, hace referencia a un dispositivo pequeño y práctico, muchas veces novedoso, que nos da información específica como el Tiempo y el Calendario. Existen múltiples utilidades, es innumerable la cantidad de aplicaciones que se desarrollaron como la Cotizacion de la moneda, juegos y otros. Windows 7, trae una serie de Gadgets para el usuario que pasaremos a ver como colocarlos y configurarlos. Para abrir el cuadro de Gadgets, nos situamos en el escritorio, es decir en la pantalla inicial y haremos click con el botón derecho del ratón desplegando así el Menu Contextual.

Seleccionamos Gadgets para abrir el cuadro.

Vemos una lista de Gadgets que vienen con la instalación de Windows 7. Podemos hacer doble click para activarla, o arrastrarla a cualquier lugar del Escritorio.

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Una vez en el Escritorio y desde el símbolo cuadriculado del Gadget, o el centro del mismo, podremos arrastrar haciendo click y ubicarlo en el lugar del Escritorio que nos parezca. Los Gadgets tienen también una vista que puede ser maximizada. Podremos hacerlo desde el botón (flecha oblicua) correspondiente e inclusive podremos cerrarlo desde el símbolo X cuando lo deseemos.

Herramienta de Windows 7: Gadgets Siguiendo con la indagación sobre los Gadgets cabe aclarar que otros pueden encontrarse en el sitio oficial de Windows 7 y descargarse para ser ejecutados en nuestro equipo. También hay cientos de Gadgets desarrollados por Empresas o Particulares, que en todo caso, cada usuario verá la necesidad de instalar uno que tenga que ver con su gusto y a sabiendas que en algunos casos pueden ser peligroso para el equipo por traer código malicioso. En tal caso es mejor conocer el sitio para descargar y leer la información al respecto. Un Gadget, como decíamos, es un dispositivo pequeño o programa con un determinado fin, por ejemplo, saber del Tiempo o la Cotización de la moneda. Siendo cada uno para distintos fines, en el caso que presenten opciones de configuración, las mismas serán distintas en cada uno de los casos. Se puede colocar varios Gadgets de uso o para obtener información. En este caso colocamos tres Gadgets de información. Calendario, Tiempo y Uso del equipo.

Estos ocupan un mínimo espacio en la pantalla hasta que no se los maximiza para brindar la información completa.

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En este caso maximizamos el estado del Tiempo. Dado que por defecto nos da la información concerniente a Madrid, podremos configurar para obtener datos de otra parte del mundo. Es natural que esta información la obtenemos al estar conectado a Internet. Para acceder a la configuración de un Gadget, si este da la posibilidad, nos aparecerá un símbolo de herramienta.

Al hacer click nos desplegará el Cuadro de Opciones de configuración.

Tenemos dos opciones: un campo para escribir y buscar la información sobre el clima en alguna ciudad del mundo (preferiblemente si se encuentra en una ciudad pequeña, realice la busqueda dentro de una ciudad cercana que sea

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grande o capital de algun Estado o Provincia). También nos brinda la posibilidad que el resultado se muestre en grados Celsius o Fahrenheit.

Al aceptar vemos que nos devuelve la información solicitada.

Carpetas en Windows 7 Windows es un Sistema que nos permite trabajar en base a una organización determinada. Esa organización está establecida por una modalidad destinada a reconocer el modo en que la información puede ser leida o usada. Hablamos de que esta modalidad, y la traducción de Windows es literal, son Ventanas que se abren, y partir de este hecho simple y análogo a la realidad, ver a través de las mismas el contenido de determinadas aplicaciones, sean estos Programas, Carpetas o Navegadores. En esta oportunidad vamos a ver las opciones de Carpetas en Windows 7. Podríamos considerar a la Carpeta principal o Raiz de todo nuestro equipo a la Unidad principal de Disco Rigido (en la mayoria de los casos es C: pero podría ser otra como D: o E:, etc). Y extendiendose desde alli, como un arbol, con la ramificación hacia distintas carpetas y subcarpetas cada una con los archivos contenidos en las mismas. Sin embargo es preciso reconocer que la organización impuesta por la práctica considera Carpetas sólo a aquellas que llevan el ícono correspondiente. Para poder examinar por lo tanto el contenido de nuestra Unidad, deberemos recurrir al Explorador de Windows. El mismo se encuentra en la Barra de Tareas y ofrece algunas funciones nuevas a partir de Windows Vista.

Vamos a reconocer las partes de una Carpeta, no sin dejar de señalar, que por defecto nos mostrará la Carpeta Biblioteca.

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Describiremos la composición o distribución de los elementos de la Carpeta Barra Superior con los botones para Minimizar, Maximizar y Cerrar. Barra de Dirección con los botones Adelante y Atras el campo Dirección y Busqueda. Incorpora una nueva Barra de Opciones que tiene funciones relativas al elemento elegido, sea este un archivo o carpeta. El cuerpo principal dividido en dos columnas: La columna Izquierda, con el acceso a las carpetas raiz mas comunes y la columna Derecha, que muestra el grupo de carpetas o archivos correspondientes a la carpeta seleccionada Finalmente la Barra de Estado, que nos brinda información adicional sobre el elemento señalado

Explorando Carpetas: Barra de Opciones Ya decíamos que una de las novedades que introduce Windows 7 en Explorador de Windows es la Barra de Opciones. En la misma podremos ver las posibilidades que cada Carpeta puede proporcionar al ser elegida. Por ejemplo, en la Carpeta Bibliotecas sólo tenemos la opción de Crear una Nueva biblioteca.

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Al elegir otra Carpeta o Acceso, como por ejemplo Equipo, nos mostrará las opciones correspondientes al mismo (Propiedades del Sistema y Desinstalar o cambiar un programa.

Lo que si podemos notar que se eliga la carpeta que sea, la opción Organizar siempre estará presente, ya que la misma refiere al modo general para organizar internamente una Carpeta. En este punto, para aquellos acostumbrados a la disposición de elementos propios de Windows XP, notarán que la Barra de Menú está ausente en esta nueva configuración por defecto que trae Windows 7. Desde Organizar podrá habilitarse la opción de mostrar la barra yendo a Diseño y haciendo click en Barra de Menú.

Vemos como la Barra de Menú ocupa un lugar entre la Barra de Dirección y la de Opciones.

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Explorando Carpetas: Barra de Opciones En la Barra de Opciones hay dos botones que han mejorado la gestión de las Carpetas en relación a versiones anteriores. Vamos a seleccionar Bibliotecas para mostrar las Carpetas contenidas en ella.

Vamos a desplegar desde el botón Vistas

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,el Cuadro de Opciones.

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Con el botón deslizante podremos ir seleccionando entre ocho tipos de Vistas. Al lado de este botón se encuentra el panel de vista previa. Al hacer click en él nos abrirá una nueva columna a la derecha.

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Esta modalidad nos permite saber el contenido de un archivo determinado en un tamaño lo suficientemente considerable para reconocerlo.

Carpetas: Barra de Dirección Analizaremos algunas mejoras que tienen que ver con la Barra de Dirección ya que la misma nos ofrece mejoras considerables para la navegación por Carpetas.

En este ejemplo podemos ver que la Carpeta Bibliotecas está seleccionada. Al fijarnos en la Barra de Dirección observamos que tiene contenida la Carpeta Imágenes y que el contenido de la misma puede verse en la columna Derecha del cuerpo central de la Ventana. Al hacer doble Click en una de las Carpetas contenidas en Imágenes ingresaremos a otro nivel que la Barra de Dirección reflejará.

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En este ejemplo vemos que hemos ingresado dentro de la Carpeta Imágenes de muestra, la cual contiene fotos, y a la vez es contenida en la Carpeta Imágenes y siguiendo hacia arriba en Bibliotecas. Desde la Barra de Dirección podremos con un click, elegir cualquier nivel para desplazarnos, ya que nos mostrará el orden ascendente de las Carpetas, e inclusive un botón en forma de triangulo para desplegar las Carpetas contenidas en cada caso.

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Otra de las mejores indudablemente es la inclusión de un Buscador intuitivo que facilita encontrar archivos en nuestro equipo. En el campo de Búsqueda escribiremos el archivo que creemos recordar y a medida que lo hacemos irá desplegando aquellos archivos relacionado a las letras introducidas.

Ajustes: Resolución de Pantalla La Resolución de Pantalla refiere a la cantidad de pixeles a lo ancho y a lo largo de nuestro monitor. Al hacer ajustes sobre la Resolución se estará agrandando o achicando el tamaño de nuestro espacio de trabajo. A mayor resolución, las imágenes se achicaran y a menor, naturalmente, se verán mas grandes. Para realizar ajustes en la Resolución iremos a Iniciio y Panel de Control

En Panel de Control encontraremos las acciones de Configuración mas habituales.

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Para ver todas las posibilidades lo haremos desplegando desde la Barra de Direccion, Panel de Control la opción Todos los elementos de Panel de Control.

Desde aqui podremos acceder a todos los elementos que se puedan configurar en nuestro Equipo. Para este caso que tratamos sobre Resolución, seleccionamos Pantalla.

En la columna izquierda seleccionamos Ajustar Resolución.

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Nos despliega el cuadro con variables de Resolución de acuerdo al tipo de Monitor que se tenga. Eligiremos solo cambiar la Resolución.

Un botón deslizante nos permite ir variando de tamaño, en este caso el recomendado es 1024 x768 Al hacer click en el botón Aplicar veríamos como la pantalla se pone primero en negro y luego se operan los cambios. Saldrá un cuadro que nos permite Revertir la Configuración o Conservar los cambios.

Comando Ejecutar Seguramente muchos que han estado acostumbrados a las versiones de Windows XP habrán notado la ausencia de uno de los Comandos que venían por defecto, nos referimos a Ejecutar, cuya función es llamar a los programas colocando el nombre del Archivo, y sobre todo a Carpetas sin tener que recurrir al Explorador de Windows para ello cuando estamos habituados a usarlas. Seguramente el uso habitual es ignorado por la mayoría, y en esta versión de Windows 7 solo es tomado como opción si es habilitado manualmente.

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Iremos con el cursor a nuestra Barra de Tareas y haremos click con el botón derecho para desplegar el Menu Contextual.

Elegimos Propiedades y nos desplegará un cuadro de Propiedades de la barra de tareas y menú inicio. Allí veremos las posibilidades que tenemos de configurar ambos. En Menú Inicio entraremos en Personalizar...

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Iremos a Comando Ejecutar que en este caso está desactivado y tildaremos para habilitar Una vez que vayamos a Menú Inicio lo encontraremos en la Columna Derecha.

Hacemos click en Ejecutar...

Como nos indica el cuadro, deberemos ingresar el nombre del Programa, Carpeta o Documento y Aceptar para abrirlo.

Cuenta de Usuario: Invitado Windows 7, tal como en versiones anteriores de Windows XP posee una modalidad interesante para protejer a nuestros archivos de la presencia de un amigo o colaborador a quien se le ha facilitado el Equipo. Para ello existe una cuenta de Usuario Invitado al que solo basta habilitar para que cualquiera pueda ingresar.

Para ello deberemos ir a Inicio, Panel de Control

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Dentro de Panel de control seleccionaremos en Cuentas de usuario, Agregar o Quitar cuentas de Usuario

Esto nos llevará directamente al cuadro de cuentas de Usuarios en la cual vemos a Invitado y la leyenda que nos indica que está desactivado. Para activarla deberemos hacer click seleccionandolo

Nos pregunta si deseamos activar la cuenta de invitado a lo que aceptamos al pulsar el botón Activar

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Al activar la cuenta de Invitado esta se pondrá al lado del Administrador, caso contrario se la verá como antes, debajo de aquella.

Para desactivar la cuenta es igual de fácil, Seleccionamos, y a la izquierda nos dara la opción para hacerlo.

Cuenta de Usuario: Estandar - Control Parental o de Padres La cuenta de Usuarios Estándar es una cuenta que al crearla no afecta a los archivos existentes ni a los Programas instalados. En esta oportunidad crearemos una cuenta para niños de forma que los padres puedan configurarla luego y asi optar por algunas restricciones. Pulsamos en Crear una nueva cuenta

nos aseguramos que esté marcada la opción Usuario estándar. escribimos un nombre a la cuenta que la llamaremos "niños" y pulsamos en Crear cuenta

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Vemos que esta ha sido añadida ubicándose al lado de la cuenta Administrador

Ahora pulsaremos Configural Control Parental (padres). No debemos olvidar en seleccionar la cuenta "niños" si acaso hay creadas otras cuentas.

Tildaremos Activado, aplicar configuración actual para poder acceder a las opciones de Configuración de Windows. Eligiremos configurar Limites de tiempo

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En este cuadro nos mostrará una grilla dividida en días y horas; al hacer click y colorear en azul en una casilla, bloqueará el ingreso a la cuenta en esos horarios y días fijados Aceptamos Podremos volver a entrar a configurar o desactivar la función luego en la parte de Control Parental toda vez que creamos necesario. .

Desinstalar un Programa Algunas veces puede resultar que un Programa se haya instalado mal o esté corrupto por razones diversas y desearíamos volver a instalarlo. Lo recomendable en estos casos es desinstalarlo para luego volverlo a instalar. También puede ser el caso que necesitemos liberar espacio en el disco para la instalación o uso de mayor espacio solamente por lo que desinstalaremos aquellos Programas no utilizados. Iremos a Menú Inicio y Panel de Control

Una vez abierto el cuadro de Panel de control, ubicamos Programas y pulsamos en Desinstalar un programa

Elegimos luego el programa a Desinstalar (Winavi videoconverter) y pulsamos la opción Desinstalar o cambiar en el Menú Opciones

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Atendiendo a la información de advertencia, pulsamos Cambiar de usuario para cerrarlas o Continuar

El desinstalador acudirá al Programa de origen que posiblemente esté en otro idioma. Nos sale este mensaje de Advertencia sobre la desinstalación preguntándonos si deseamos hacerlo. Para continuar con la Desinstalación pulsamos en Si o en caso contrario para Cancelar, No.

Instalar un Navegador: Mozilla Firefox La instalación de Windows 7 trae el Internet Explorer, que es para muchos el primer Navegador de Internet al que se tiene acceso y que por sus características ofrece posibilidades parecidas al de otros navegadores. Sin embargo desde hace unos años ha hecho irrupción un Navegador que ofrece un rendimiento y sobre todo Complementos que son de utilidad para aquellos usuarios más exigentes. Hablamos de Mozilla Firefox. Veremos como Descargarlo de su Página Oficial e Instalarlo. Abrimos el Internet Explorer

En la Barra de Dirección colocamos lo siguiente: www.mozilla-europe.org/es/firefox

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este es el Sitio y la Página desde el cual iniciaremos la Descarga. Damos click en el botón Firefox 3.6 (última versión)

Nos abrirá el siguiente cuadro. Procedemos primero a Descargar el programa desde Guardar

Inmediatamente se abrirá la carpeta Descarga

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Si bien podemos elegir otra carpeta para Guardar, dejaremos la que Windows 7 tiene por defecto que es Descargas. Hacemos click en Guardar

Una vez descargado el programa damos click en Ejecutar

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El Asistente de Importación permite reconocer marcadores, historial, etc del Internet Explorer click en Siguiente

podremos optar para que Firefox Start sea la página de inicio o elegir de la que tienen Internet Explorer click en Siguiente

Una vez terminado el proceso, nos muestra la información de la importación extraídas de Internet Explorer y luego podremos Finalizar

Una vez terminado el proceso, nos muestra la información de la importación extraídas de Internet Explorer y luego podremos Finalizar

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Bibliografia: http://www.aprender-informatica.com http://www.aulafacil.com

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