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• Kelly Johanna Lopez

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MACRO EXCEL PARA INVENTARIO La gestión de stocks o de almacenes, constituye una de las funciones principales en el buen funcionamiento de cualquier negocio que se dedique a la fabricación o distribución de cualquier tipo de bien, la Macro Excel gestión de stocks y almacenes, nos permite llevar una buena gestión de nuestros materiales, así como conocer en todo momento la situación actual de nuestro almacén, conocer los diversos movimientos que han sufrido nuestros materiales, a que clientes hemos destinado cierta mercancía.... La siguiente macro Excel vba nos permite llevar una correcta gestión de nuestros materiales, obteniendo informes.... Introducción de datos Empezamos presionando sobre el botón "GESTION DE STOCKS " en la hoja Excel, a continuación se nos mostrará un panel con los siguientes botones:

Formulario de la Macro Excel - Gestion de Stocks y Almacenes. Nueva Gestión de Stocks: Al presionar el botón de "NUEVA GESTION DE STOCKS ", aparecerá un mensaje informándonos si deseamos eliminar todos los datos almacenados de la actual gestión de stocks, para crear una nueva gestión de stocks.este botón eliminará todas las entradas y salidas de los materiales, así como las caraterísticas del producto o material.

Información y botón para crear una nueva gestión de Stocks. Nuevo Producto: Haciendo click a este botón, podemos dar de alta un nuevo producto o material de nuestra gestión de Stocks, para dar de alta dicho material debemos de rellenar los siguientes campos: Código del Producto: Se introduce un código del producto, dicho código debe de ser único para cada producto, y será el código identificativo para dicho material, por ejemplo puede ser el código de barras o una codificación alfanumérica. Nombre: Denominación del producto o material. Descripción: Texto habilitado para describir con mas detalle el producto o material que deseamos dar de alta en la base de datos.

Formulario para dar de alta un nuevo material o producto. Modificar Producto : Haciendo click a este botón, accederemos a un nuevo formulario donde seleccionando el código del producto, podemos modificar el nombre o la descripción del producto.

Formulario Modificar producto. Dentro del propio formulario de la macro excel gestión de Stocks y almacenes, nos encontramos con 2 botones que nos permitirán dar la entrada y la salida de cualquier material. Entrada : Al presionar el botón "ENTRADA", nos aparecerá un formulario donde rellenaremos los campos solicitados para dar la entrada a la mercancía. Los campos a rellenar son los siguientes: Código del producto: Seleccionaremos el código del producto que deseamos dar la entrada, la sección se realizará mediante el cuadro desplegable, donde encontraremos todos los productos o materiales que hemos dado de alta anteriormente. Nombre: Al seleccionar el código del producto automáticamente aparece el nombre correspondiente al producto, dicho nombre es el que se ha dado de alta con anterioridad. Stock actual: En este campo aparece automáticamente, el Stock actual de dicho producto o material, dicho Stock actual es el resultado de calcular todos los movimientos de entrada y salida del producto seleccionado. Cantidad Entrada: En dicho campo introduciremos la cantidad que deseamos dar de entrada al sistema. Proveedor: Introduciremos el nombre del proveedor el cual nos aporta la entrada del material. Fecha Recepción: Introducimos la fecha de entrega o recepción del producto que deseamos dar la entrada, dicha fecha se introducirá con formato dd/mm/aaaa, ejemplo - 25/09/2007 Nº Albaran Proveedor: Introducimos el código del número de albaran del proveedor, dicho código nos permitirá realizar una trazabilidad sobre nuestro almacén.

Formulario Entrada de material - Macro Excel Gestión de Stocks. Salida : Al presionar el botón "SALIDA", nos aparecerá un formulario donde rellenaremos los campos solicitados para dar la salida a la mercancía. Los campos a rellenar son los siguientes: Código del producto: Seleccionamos mediante la lista desplegable, el código del producto que deseamos dar la salida. Nombre: Indica el nombre o denominación del producto seccionado anteriormente. Stock Actual: Indica el Stock disponible de dicho producto o material. Cantidad de Salida: Introducimos la cantidad del producto que deseamos dar la salida. Saldo Stock: Indica la cantidad resultante de restar el Stock actual co la Cantidad de salida que hemos introducido. Cliente: Introducimos el nombre del Cliente al cual le vamos a entregar la mercancía. Fecha Salida: Introducimos la fecha en la cual damos la salida al material. Nº Albaran Cliente: Introducimos el código del albaran, con el cual registramos la salida hacia el cliente.

Formulario Salida de material - Macro Excel Gestión de Stocks. Para realizar una buena gestión de Stocks, debemos de conocer en todo momento el stock actual de nuestros productos, así como realizar una serie de análisis que nos permitan disponer siempre de un stock mínimo para satisfacer a nuestro clientes. La Macro Excel vba gestión de Stocks y almacenes, nos calcula automáticamente una serie de informes que nos son de gran utilidad a la hora de gestionar cualquier almacén, para acceder a dichos informes hacemos click al botón "INFORMES".

Formulario de Informes para la macro Excel vba. Al hacer click al botón "INFORMES" nos aparece un nuevo formulario donde seleccionamos el informe que deseamos obtener, la Macro Excel vba nos creará automáticamente una nueva Hoja Excel con el informe seleccionado.

Ejemplo informes automáticos de la Macro Excel Gestión de Stocks y Almacenes.

Alertas Macro Excel Gestión de Stocks y Almacenes El propio programa Macro Excel Gestión de Stocks y Almacenes nos mostrará una serie de alertas que nos guiaran en la introducción de datos, nos evitarán introducir errores y nos permitirá un entorno fácil, rápido e intuitivo.