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• Andres Camilo Rincon

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La Partida Doble —

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© 2019 Asturias Corporación Universitaria

La Partida Doble

Índice

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1

Introducción ............................................................................................................................................................ 3

2

La Partida Doble ................................................................................................................................................... 3

3

Asientos Contables ............................................................................................................................................. 4 3.1

Tipos de Asiento. .................................................................................................................................... 4

3.2

Registro de los Hechos Económicos .......................................................................................... 5

4

Ejercicios sobre Asiento Contable Simple ........................................................................................... 6

5

Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto ................................................................................ 9

6

Resumen ................................................................................................................................................................. 11

7

Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................ 11

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La Partida Doble

Objetivos 

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Conocer el concepto y la importancia del fenómeno de la partida doble.

Introducción

El concepto de Registro Contable consiste en la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico, y que se convierte en el elemento físico en el cual se conservan los datos relacionados con las operaciones de la empresa. Cuando se realiza una anotación contable, se produce un registro tanto en el Debe de una Cuenta, como una anotación en el Haber de otra cuenta por el mismo valor, es decir, que se están afectando como mínimo dos cuentas. A este fenómeno se le denomina partida doble, cuyo concepto y e importancia veremos en esta sección de la clase.

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La Partida Doble

Este principio que no pierde su vigencia y relevancia bajo el contexto de las normas internacionales, fue usado desde hace mucho tiempo. “Luca Pacioli es uno de los promotores de este método en tiempos actuales. Era un fraile y como la mayoría de personas en ese tiempo, también era científico. Las reglas de la partida doble son: 1- No hay deudor sin acreedor. 2- La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona. 3- Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega. 4Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor. 5- Toda pérdida 1 es deudora y toda ganancia acreedora” “Principio universal que representa un equilibrio entre las cuentas generado por los movimientos de débito o crédito”

Es un principio universal que representa un equilibrio entre las cuentas generado por los movimientos de las mismas según su naturaleza débito o crédito. Se sintetiza este precepto indicando que: 



En las cuentas, un movimiento en la columna del debe o débito por una suma determinada, necesariamente implica uno o varios movimientos en la columna haber o crédito, por esa misma suma. En las cuentas un movimiento en la columna del haber o crédito por una suma determinada, necesariamente implica uno o varios movimientos en la columna debe o débito, por esa misma suma.

Para explicar este concepto es necesario adentrarnos en el estudio de los asientos contables.

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3 “Anotaciones o registros que se plasman en los libros de contabilidad”

Asientos Contables

Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros que se plasman en los libros de contabilidad. Éstos son realizados con el propósito de registrar los hechos económicos que conllevan a una modificación ya sea cualitativa o cuantitativa de las cuentas de la empresa. Cada asiento debe estar compuesto por la siguiente información:

3.1



La fecha de la anotación;



Número que hace el asiento a lo largo del ejercicio;



Cuentas que intervienen (con su respectivo código y denominación);



Valores asociados a cada cuenta, señalando si son cargos o abonos;



Breve descripción de la operación. Tipos de Asiento.

Existen 2 tipos de asientos. Veamos cuales son:

Asiento contable simple: La partida doble se explica mediante los asientos contables. “El asiento simple sólo incluye un movimiento débito y un movimiento crédito”

En primer lugar veremos que un movimiento en la columna del debe o débito por una suma determinada, necesariamente implica un movimiento en la columna del haber o crédito por esa misma suma, según la clase de transacción que se haga o hecho económico que se vaya a contabilizar. Ejemplo: Una compañía propietaria de un terreno lo vende de contado, por valor de $ 120.000.000. Obsérvese que este terreno hace parte los activos de dicha empresa y se entrega el terreno. A cambio se recibe dinero en efectivo.

Obsérvese que la partida simple indica que un movimiento en la columna debe genera una contrapartida por esa misma cifra en la columna del haber. En síntesis el asiento simple solo incluye un movimiento débito y un movimiento crédito.

Asiento contable compuesto: La partida doble se explica mediante los asientos “En el asiento compuesto interviene más de una cuenta”

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contables, veremos que un movimiento en la columna del debe o débito por una suma determinada, necesariamente implica más de un movimiento en la columna del haber o

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crédito por esa misma suma, o viceversa, según la clase de transacción que se haga o hecho económico que se vaya a contabilizar. Ejemplo: Una compañía vende mercancías por valor de $ 15.000.000, recibe el 50% de contado y el 50% a crédito para ser cancelado en un mes. Veamos el movimiento de las cuentas y la partida doble como se realiza. 1105 CAJA

Debe

1305 CLIENTES

Haber

Debe

7.500.000

Haber

7.500.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Debe

Haber 15.000.000

Nótese que en el asiento compuesto interviene más de una cuenta, para el caso que nos ocupa dos movimientos debito equivalen a un movimiento débito. 3.2

Registro de los Hechos Económicos

Para registrar adecuadamente los hechos económicos es oportuno tener presente lo siguiente: 

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Identifique las cuentas en el P.U.C que interviene en la transacción, especialmente no olvidar que hay partida doble.

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

Cuando se realicen compras es necesario reflexionar sobre qué productos bienes o servicios se adquieren. Ejemplo: inventarios, materia prima, enseres, muebles, activos fijos, terrenos, etc. Para ello se debe tener el plan de cuentas a la mano para identificar el nombre de la cuenta y el respectivo código. Así mismo hay que detenerse a analizar la forma de pago, que puede ser de contado o dinero efectivo, a crédito, con cheque entre otros.



Cuando se realicen pagos por diferentes transacciones, servicios, salarios, arrendamientos al igual hay que tener presente la forma de pago e identificar las cuentas con sus respectivos códigos del P.U.C.



Al vender bienes o productos igualmente identifique que se vende, la forma de pago y las cuentas que intervienen.



En todo caso antes de realizar cualquier asiento contable no se debe olvidar la naturaleza de la cuenta, sus aumentos y/o disminuciones.



Si encuentra dudas sobre cómo hacer un asiento contable, remítase al plan único de cuentas en el acápite de denominaciones y dinámicas, allí se indica de manera sencilla como hacer esas contabilizaciones.

El siguiente esquema le sirve en caso de tener dudas sobre la naturaleza de las cuentas:

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EN EL DEBE

EN EL HABER

Si es un ACTIVO aumenta

Si es un ACTIVO disminuye

Si es un PASIVO disminuye

Si es un PASIVO aumenta

Si es PATRIMONIO disminuye

Si es PATRIMONIO aumenta

Si es COSTO aumenta

Si es COSTO disminuye

Si es GASTO aumenta

Si es GASTO disminuye

Si es INGRESO disminuye

Si es INGRESO aumenta

Ejercicios sobre Asiento Contable Simple

Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas, que es el objetivo de estos ejercicios, no se consideran impuestos de ninguna clase. Posteriormente se estudiará la incidencia de los impuestos en las transacciones de compras y ventas. Por ahora necesitamos fortalecer la naturaleza de las cuentas y el sistema de partida doble.

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Ejemplo: Se realiza una consignación en el banco del dinero recaudado por venta del día en la suma de $ 35.000.000.

BANCOS 1110

Debe

Haber

1105 CAJA

Debe

35.000.000

Haber 35.000.000

Ejemplo: Se adquieren mercancías por valor de $ 45.000.000 y se cancela con un cheque al día. COMPRA DE MERCANCIAS 6205

Debe

Haber

BANCOS 1110

Debe

45.000.000

Haber 45.000.000

Ejemplo: Se adquieren mercancías para la venta y nos otorgan un plazo de 30 días, el valor de la compra es de $ 43.250.000.

COMPRA DE MERCANCIAS 6205

Debe 43.250.000

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Haber

PROVEEDORES NACIONALES 2205

Debe

Haber 43.250.000

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Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos de contado $28.700.000.

CAJA GENERAL 1105

Debe

Haber

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 4135

Debe

28.700.000

Haber 28.700.000

Ejemplo: de la mercancía que compramos vendemos a crédito la suma de $ 11.150.000.

CLIENTES 1305

Debe

Haber

COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 4135

Debe

Haber

11.150.000 11.150.000

Ejemplo: Adquirimos un vehículo a crédito por valor de $ 88.500.000.

FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 159325

PROVEEDORES NACIONALES 2205

Debe Debe

Haber

Haber 88.500.000

88.500.000

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Ejemplo: otorgamos préstamo a tres trabajadores por $6.000.000, para ello se entregan cheques al día. BANCOS 1110

CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 1365

Debe Debe

Haber

Haber 6.000.000

6.000.000

Ejemplo: Ingresa un socio a la empresa y aporta dinero en efectivo por valor de $ 25.000.000.

CAJA 1105

APORTES SOCIALES 3115

Debe

Haber

Debe

25.000.000

Haber 25.000.000

5

Ejercicios sobre Asiento Contable Compuesto

Para efectos de comprensión de la dinámica de las cuentas que es el objetivo de estos ejercicios, no se consideran impuestos de ninguna clase. Posteriormente se estudiara la incidencia de los impuestos en las transacciones de compras y ventas. Por ahora necesitamos fortalecer la naturaleza de las cuentas y el sistema de partida doble. Ejemplo: Se vende mercancía por valor de $ 60.000.000 el 40% nos cancelan de contado y el saldo a un mes.

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La Partida Doble

1105 CAJA

Debe

Haber

24.000.000

1305 CLIENTES

Debe

Haber

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Debe

36.000.000

Haber 60.000.0000

Ejemplo: Se adquiere equipo de oficina por valor de $ 30.000.000, cancelamos el 50% en efectivo y el saldo a 15 días.

1524 EQUIPO DE OFICINA

Debe 30.000.000

010

Haber

1105 CAJA

Debe

Haber 15.000.000

PROVEEDORES NACIONALES 2205

Debe

Haber 15.000.0000

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Ejemplo: Se vende un terreno por valor de $ 130.000.000 el 50% lo recibimos en cheque, y el saldo a 30 días. BANCOS 1110

Debe

Haber

65.000.000

6

Debe

Haber

TERRENOS 1504

Debe

65.000.000

Haber 130.000.0000

Resumen 

La partida doble es un principio universal que representa un equilibrio entre las cuentas generado por los movimientos de las mismas según su naturaleza débito o crédito.



Los asientos contables son todas aquellas anotaciones o registros que se plasman en los libros de contabilidad. Éstos son realizados con el propósito de registrar los hechos económicos que conllevan a una modificación, ya sea cualitativa o cuantitativa de las cuentas de la empresa.



Existen dos tipos de asientos: el asiento contable simple y el asiento contable compuesto.

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NACIONALES 1305

Referencias Bibliográficas 

2010, Plan Único de Cuentas para Comerciantes.



CARVALHO, Javier.; Estados Financieros, 2010, ediciones ECOE.



GUAJARDO, Gerard; Contabilidad Financiera, Quinta Edición, 2008, México: Mc Graw Hill.



http://www.jfmradioonline.com/single-post/2016/05/09/Contabilidadprincipios-NIC-y-NIIF



LEGIS, Editores.; Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, ley 43 de 1990.



SINISTERRA, Gonzalo; POLANCO, Luis Enrique; HENAO G. Harvey. Contabilidad: Sistema de información para las organizaciones. Santafé de Bogotá, McGraw-Hill. Tercera edición. 2005.

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