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• Carlos Alberto Gonzales Cornejo

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PRINCIPIOS CONTABLES

Tema: 3 La Partida Doble Bienvenida Querido estudiante, iniciemos con muchas ansias de aprender nuestro Tercer tema de estudio, los contenidos que a continuación leerás te brindará los conocimientos necesarios para conocer los comprobantes de pago y la cuenta contable y su aplicación práctica en las empresas. ¡Empecemos! Introducción Teniendo en cuenta que la ciencia contable, nace como producto de la creación de la Partida Doble de Luca Pacciolo, se hace necesario tomar muy en serio el estudio de este tema, ya que en base al conocimiento y la aplicación práctica de la partida doble, podemos dominar lo que es una cargo y un abono, distinguiendo con mucha sapiencia lo que son las cuenta de Activo, pasivo y patrimonio, esto es con la finalidad de llegar al final a presentar los estados financieros como son: El balance general y el Estado de ganancias y pérdidas. Mapa Conceptual

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3.1 Definición

DEFINICIÓN: La partida doble, es un sistema de contabilidad que permite registrar una operación mercantil doblemente, una llamada DEUDORA y otra llamada ACREEDORA. El importe de la cuenta deudora será registrada como cargo en el DEBE y el importe de la cuenta acredita será registrado como abono en el HABER. La suma de los valores anotados en el DEBE como cargo será iguales a la suma de los valores anotados en el HABER como abono. El sistema de partida doble es el método o sistema de registro de las operaciones más usado en la contabilidad. Este se asemeja a una balanza ya que tienen que estar en iguales condiciones para estar en equilibrio. Aquí tiene que ver dos palabras: el deber y el haber. El deber es debitar, cargar o deudora, entre otras palabras débito. El haber es acreditar, abonar, cargar, entre otras palabras crédito el deber es lo que le deben y el haber es lo que debe. Ante los modernos sistemas de procesamiento de datos, se sostiene la conveniencia de separar los conceptos ACTIVOS, PASIVOS y RESULTADOS en sendas columnas, para convertir al DIARIO en un soporte con calidad informática. Historia El origen de la Contabilidad por partida doble data del siglo XV en Italia, siendo el franciscano Fray el que escribió el primer tratado contable. Regulación legal Es general entre los contadores, y así es enseñado en las facultades de contaduría, que la contabilidad por partida doble debe usarse, su pena de sanción, por los negocios y "otras organizaciones". Nada más lejos de la verdad; la contabilidad por partida doble es exigida fundamentalmente con fines tributarios y además busca uniformar la contabilidad con fines estadísticos y para tener elementos comunes en el momento de negociar las empresas. Pero el Estado y la Nación, no llevan su contabilidad por partida doble, sino presupuestos por el sistema de caja. Las entidades sin ánimo de lucro que deben preservar su patrimonio tienen como eje de su contabilidad los presupuestos de ingresos, de gastos y la ejecución presupuestal llevada por el sistema de caja (En contabilidad. Funcionamiento del sistema Su postulado principal es "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esto significa que, considerando la totalidad de los elementos patrimoniales de la empresa, si un elemento disminuye es porque otro aumenta, o, lo que es lo mismo, si se produce una entrada en un elemento es porque hay una salida de otro elemento y, por tanto, hacer un cargo en una cuenta (o cuentas) supone siempre tener que hacer un abono en otra (u otras). Siguiendo este sistema de partida doble, en cada operación que realiza una empresa hay que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales de la misma. El registro contable se realiza anotando dos veces la cantidad de la operación: al Debe de una cuenta y al Haber de otra. Cada transacción se registra por entradas en al menos dos cuentas. El total de los valores de débito deben ser iguales al valor total de los valores de crédito. La mayoría de las transacciones consisten en dos entradas, pero pueden tener tres o más entradas (ej.: Total de Facturas de Suministro = Valor Neto + Impuestos). Este sistema se llama de doble partida porque todas las transacciones deben estar "equilibradas" - los lados de débito y crédito deben equivaler el mismo monto. Históricamente, las entradas de débito han sido registradas al lado izquierdo y los valores de crédito al derecho de una cuenta general de Mayor. Las cuentas del Mayor se establecen como cuentas T, así llamadas porque recuerdan la letra T cuando la cuenta está vacía o llena, y cuando esto sucede hay que anular la cuenta. 3.2 Cargo y Abono Los cargos y los abonos son una herramienta empleada por todos los profesionales en contabilidad ya sea para aumentar o disminuir los saldos de una cuenta. Pero no todas las cuentas representan lo mismo, en algunas de ellas los valores cargados representan un aumento y los valores abonados representan una disminución, y en otras los valores cargados representan una disminución y los valores abonados representan un aumento; es decir, que los aumentos y disminuciones muestran diferentes tendencias.

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Así tenemos un resquema donde se fija la aseveración, tomando como base las dos ecuaciones contables tal como se vio en el tema anterior.

Ecuación del balance general

Estado de ganancias y perdidas

3.3 Elementos de los hechos económicos Toda empresa posee bienes patrimoniales por sus activos. Así como los elementos patrimoniales: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO (CAPITAL) Ejemplo: Si una persona aporta una determinada cantidad de dinero S/.500.00 soles e en efectivo, para la formación de su propia empresa, por consiguiente su posición inicial sería: ACTIVO Caja

500.00

PASIVO Total Pasivo

0.00

PATRIMONIO Capital

500.00

TOTAL ACTIVO 500.00 TOTAL PAS y PATR 500.00 ======== ====== Como se observa un elemento patrimonial (Capital) dio lugar a un bien patrimonial (Caja).

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3.4 Reglas Complementarias CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS: SE CARGA O DEBITA 1. Toda persona que recibe un valor 2. Todo valor u objeto que ingreso 3. A las pérdidas en su concepto respectivo SE ABONA O ACREDITA: 1. Toda persona que entrega un valor 2. Todo valor u objeto que sale 3. A las ganancias en su concepto respectivo

3.5 Ejercicios de Aplicación 1. He comprado mercadería al contado Cuenta Deudora: ¿Qué ingresa? MERCADERIAS Cuenta Acreedora: ¿Qué sale? CAJA 2. Compra de varios muebles al contado Cuenta Deudora: ¿Qué ingresa? MOBILIARIO Cuenta Acreedora: ¿Qué sale? BANCOS 3. Compra de terreno al crédito Cuenta Deudora: ¿Qué ingresa? INMUEBLES Cuenta Acreedora: ¿Quién da? PROVEEDORES 4. Se ha depositado dinero en cta.- cte. Cuenta Deudora: ¿Quién Recibe? BANCOS Cuenta Acreedora: ¿Qué sale? CAJA 5. Retiro mi dinero del banco Cuenta Deudora: ¿Qué ingresa? CAJA Cuenta Acreedora: ¿Quién da? BANCOS 6. He pagado alquiler de local con cheque Cuenta Deudora: ¿Qué Resultado? GASTOS GENERALES Cuenta Acreedora: ¿Qué sale? BANCOS Bibliografía Jara Giraldo, Demetrio (2007.). Contabilidad Básica General, Tomo I Edición: 17ma, Editorial: ADESA – Lima. Zeballos Zeballos, Erly (2011), Contabilidad General, Edición 9na, Editorial: Impresiones JUVE EIRL.-Arequipa. Charles T. Horngren, Gary L Sundem y John A Elliot. (2000).Introducción a la Contabilidad Financiera, Edición Séptima, Editorial: PEARSON EDUCACIÖN-México Lecturas Recomendadas Para saber más Ponemos a tu disposición y te invitamos a revisar dos interesantes documentos que te ayudaran a reforzar y ampliar los temas que hemos estudiado, estos los encontrarás en la base de datos e-libros que utiliza nuestra universidad: Artículo 1: " Partida Doble” Dirección: http://www.ejemplode.com>contabilidad Breve descripción: El autor trata sobre la partida doble, y dice que siempre que se realice anotación contable, se va a producir una anotación en el debe de una cuenta y otra anotación en el haber. Así misma se destaca un valor en el año 1494 Luca Paccioli… Documento 2: “Aplicación de la partida doble en la presentación de la Información Financiera” Dirección: http://www.perugestion.wordpress.com/...Iaplicacion-de-la-partida-doble-en-la-...

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Breve descripción: El autor considera a la partida doble como un paradigma contable que no hemos superado desde la época de Luca Paccioli, y lo compara con otros sistemas de información que aplican distintas bases de de registro, basta recordar al Balance Scorecard o el balance lineal. Hace una crítica para que en el futuro se puedan aplicar otras técnicas diferencia de la partida doble, pero a la fecha no se ha producido tal descubrimiento por lo que seguimos aplicando la Partida Doble... Conclusiones Podemos concluir esta tercera semana dominando, lo que es partida doble, el cargo y el abono contable, así mismo las cuentas de Activo, Pasivo y Patrimonio, de tal manera que ya sabemos elaborar los asientos contables, los mismos que es el lenguaje o el idioma traducido a de toda operación mercantil. Concluimos que los Asientos contables es la base técnica para elaborar los estados financieros que es el próximo tema a estudiar, de lo que espero seguir con ese esfuerzo y actitud positiva de salir adelante en este curso de contabilidad. Metacognición Las siguientes preguntas te ayudarán a reflexionar sobre tus propios aprendizajes, es un ejercicio recomendado para razonar e identificar nuestro esfuerzo intelectual, la finalidad es regular nuestras acciones y procesos mentales ¿De la temática abordada que te llamó más la atención? ¿Consideras que aprendiste con los contenidos abordados? ¿Tuviste dificultad con algún tema o actividad? ¿Cómo los solucionaste? ¿Qué acciones realizaste para aprender?