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PROCEIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes: 1.- Almacén 2.- Costo de ventas 3.- Ventas Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de practicar inventarios físicos. b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber. d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido. e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la pérdida bruta Las cuentas que integran el procedimiento de inventarios perpetuos son las siguientes: 1.- Almacén. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final. ALMACEN

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Se carga: 1- Del valor del inventario inicial precio de costo) 2.- Del valor de las compras sobre compras. 3.- Del valor de gastos de compra. sobre compras.

R Se abona:

1.-Del valor de las ventas (a 2.- Del valor de las dev.

3.- Del valor de las rebajas

4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

SALDO DEUDOR: Representa el valor de la mercancía existente en el almacén. 2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). COSTO DE VENTAS

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R Se carga:

Se abona:

Del valor de las ventas (a precio sobre

Del valor de las devoluciones

de costo). costo).

ventas (a precio de

SALDO DEUDOR: Representa el importe del costo de las mercancías vendidas. 3.- Ventas. Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta ). VENTAS

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Se carga:

R Se abona:

Del valor de las dev. sobre ventas Del valor de las rebajas sobre ventas

Del valor de las ventas (a precio de venta).

SALDO ACREEDOR: Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio. Con objeto de entender mejor el movimiento de las cuentas Almacén, Ventas y Costo de Ventas, a continuación se presentan los asientos de las principales operaciones de mercancías. Por el Inventario Inicial: Iniciamos un negocio con $ 100,000 en mercancías. Almacén

Capital $ 100,000 $ 100,000 Por las Compras: Compramos Mercancías por $ 50,000 en efectivo. Almacén

Caja $ 50,000

$

50,000

Por los Gastos de Compra: Al hacer la compra anterior pagamos por concepto de fletes y acarreos $ 1,000 en efectivo. Almacén

Caja $ 1000 $ 1000 Por las Devoluciones sobre Compras: Devolvimos mercancías por $ 20,000 que nos pagaron en efectivo. Caja

Almacén $ 20,000 $ 20,000 Por las Rebajas sobre Compras: Al comprar mercancías por $ 50,000 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $ 5,000. Almacén

Almacén Caja $ 50,000 $

5,000

45,000 Por las Ventas: Vendimos mercancías por $ 60,000 en efectivo, siendo su costo de $ 40,000. Por el precio de venta: Caja

Ventas $ 60,000 $ 60,000 Por el precio de costo: Costo de Ventas

Almacén $ 4,000 $ 4,000 Por las Devoluciones sobre Ventas: Nos devolvieron mercancías por $ 30,00 que pagamos en efectivo, el costo de su devolución es de $ 20,000 Por el precio de venta: Ventas

Caja $ 30,000

$ 30,000 Por el precio de costo: Almacén

Costo de Ventas $ 20,000 $ 20,000 Por las Rebajas sobre ventas: Al vender mercancías por $ 40,000 en efectivo, concedimos una rebaja de $ 4,000, el costo de la venta es de $ 30,000. Por el precio de venta: Caja Ventas

Caja $ 36,000 4,000 $ 40,000 Por el precio de costo: Costo de Ventas

Almacén $ 30,000

istema de inventario perpetuo o constante Octavio Rolando Lara Martinez   

Contabilidad 30.07.2015 6 minutos de lectura

contabilidad de costoscontabilidad de gestióngestión de stocks e inventariosventas

Introducción El siguiente sistema de registro de mercancía, es el mejor para cualquier empresa debido a su buena organización. También es conocido como “Sistema de Inventarios Constantes”, este organiza la información de tal manera que pueda ser localizada en cualquier momento, sin problemas y por quien lo necesite

el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta. Resumen Es el sistema más completo de todos debido a que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del almacén. Tiene tres cuentas: 1. Almacén 2. Costo de venta 3. Venta

Además cuenta con ventajas en lugar de desventajas. Abstract System is the most complete of all due to the fact that they have advantage as the constant control of the acquisition costs of the goods delivered in sales and correlative of the outputs of the store. It has three accounts: 1. Store 2. Cost of sale 3. Sale

Also has ad vantages in place of disadvantages. Aspectos Metodológicos Durante los siguientes párrafos se aplicó una investigación documental, ya que al inicio de dicha investigación, como su nombre lo indica, se realiza apoyándose de fuentes de carácter documental, es decir, en documentos tales como, las obtenidas a través de fuentes bibliográficas, hemerográficas, y otros documentos que se encuentran en archivos como cartas oficios, circulares, expedientes, etcétera. Con base a la investigación se consultaron fuentes bibliografías en textos de contabilidad tales como el del M.A. Octavio Rolando Lara Martínez. También se utilizó el método genérico ya que busca la génesis de los acontecimientos es decir, los antecedentes. Este método anuncia en su propio título, cuál es su finalidad: encontrar la causa inicial, el hecho generador.

Técnicas de Información Aplicadas Algunas de las técnicas aplicas en la investigación son las siguientes:   

Internet Revisión documental Recolección y análisis de la información.

Internet

En la investigación presente se hizo uso de los beneficios que nos provee la tecnología en la actualidad, tal es el caso del internet, usándolo como un medio para obtener mayor información de manera más rápida. Revisión documental

La revisión documental fue un punto importante para estructurar el marco teórico conceptual a partir de la consulta de algunos libros, artículos, periódicos, revistas, o alguna otra herramienta donde se encontrara información referente al tema. Recolección y análisis de la información

Esta técnica es importante ya que en ella se estudian los sistemas de registro de mercancías. Marco Teórico Definición de Venta: “La venta es una de las actividades más pretendidas por empresas, organizaciones o personas que ofrecen algo (productos, servicios u otros) en su mercado meta, debido a que su éxito depende directamente de la cantidad de veces que realicen ésta actividad, de lo bien que lo hagan y de cuán rentable les resulte hacerlo”.[1] “La American Marketing Asociation, define la venta como “el proceso personal o impersonal por el que el vendedor comprueba, activa y satisface las necesidades del comprador para el mutuo y continuo beneficio de ambos (del vendedor y el comprador)”” [2]

Definición de Costo de Venta: “Es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.”[3]

Definición de Almacén: “Es un lugar o espacio físico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. Los almacenes son una infraestructura imprescindible para la actividad de todo tipo de agentes económicos (agricutores, ganaderos, mineros, industriales, transportistas, importadores, comerciantes, intermediarios, consumidores, finales, etc.)” [4] Desarrollo del Tema El Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el más completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancías, y presenta como ventaja el control “constante” de los costos de adquisición de la mercancía entregada en venta y de las correlativas salidas de almacén. El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta. Cuentas que se emplean. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes: 1.- Almacén 2.- Costo de ventas 3.- Ventas 1.- Almacén.

Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final. 2.- Costo de ventas.

Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). 3.- Ventas.

Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el

traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta). Almacén:

Se carga: 1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo) 2.- Del valor de las compras (a precio de adquisición) 3.- Del valor de gastos de compra. 4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). Se abona: 1.-Del valor de las ventas (a precio de costo) 2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras. 3.- Del valor de las rebajas sobre compras. Saldo deudor: Inventario final Representa el valor de la mercancía existente en el almacén. Costo de ventas

Se carga: Durante el ejercicio 1.- Del valor de las ventas (a precio de costo). Se abona: Durante el ejercicio 1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). SALDO DEUDOR: Costo de lo vendido Representa el importe del costo de las mercancías vendidas.

Ventas: Se carga: Se abona: Durante el ejercicio 1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta) 2.-Del valor de las rebajas sobre ventas Se abona: Durante el ejercicio 1.- Del valor de las ventas (a precio de venta) SALDO ACREEDOR: ventas netas Representa el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio. Ventajas. Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos. a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. c).-Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante elmanejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber. d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta. “ [5] Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos: · “No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del rubro de ventas y costo de ventas”. [6] · “No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias”. [7]

Conclusión Con esta investigación se llegó a la conclusión de que el sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes es el más completo de todos los sistemas que han existido y existen debido a que está completamente organizado y es de fácil acceso a quien lo necesite. Además de no tener desventajas o en caso de que existiera una es casi imposible debido a la organización, como ya antes mencionada. Te sugerimos veas el siguiente video sobre inventarios perpetuos para aprender más sobre el tema: Referencias Bibliográficas 1. Ivan Thompson http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/definicionconcepto-venta.htm Recuperado el 12 de mayo de 2015. 2. http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/definicion-conceptoventa.htm Recuperado el 12 de Mayo de 2015. 3. http://www.gerencie.com/costo-de-venta.html Recuperado el 12 de Mayo de 2015. 4. http://es.wikipedia.org/wiki/Almac%C3%A9n Recuperado el 12 de mayo de 2015. 5. Notas de contabilidad orientada a los negocios, C.P. Lara Martínez Octavio Rolando 6. http://seduca.uaemex.mx/material/LIA/CB/Sec41_R.php Recuperado el 12 de mayo de 2015. 7. https://sites.google.com/site/estradarodriguezcinthiayareli/unidad-4inventarios-perpetuos/tarea-1-ventajas-y-desventajas-de-los-inventariosperpetuos Recuperado el 12 de mayo de 2015.

[1] Ivan Thompson http://www.promonegocios.net/mercadotecnia/definicionconcepto-venta.htm