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2012 INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE

Diego Armando Acosta Martínez Global Solutions Group 20/12/2012

INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup

Autor: Mabel Catalina Salazar Fecha de creación: 20-12-2012

Fecha Modificación

Autor

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup

Contenido OBJETIVOS ............................................................................................. 5 PREREQUISITOS ...................................................................................... 5 PROCESO GENERAL ................................................................................. 6 PROGRAMAS A INSTALAR .......................................................................... 7 HERRAMIENTAS DE DESARROLLO ORACLE .................................................. 7 ORACLE E-BUSINESS SUITE – APLICACIONES EMPRESARIALES ....................... 8 BASE DE DATOS ....................................................................................... 8 SQL ..................................................................................................... 9 PL/SQL............................................................................................... 10 PL/SQL DEVELOPER ............................................................................. 10 DIFERENCIA ENTRE EL SQL Y PL/SQL ...................................................... 11 ORACLE SQL DEVELOPER ..................................................................... 11 INSTALACION DE LA BASE DE DATOS ...................................................... 11 CONCEPTOS A TENER ENCUENTA ANTES DE CONECTARNOS A LA BASE DE DATOS. .............................................................................................. 14 CONEXIÓN VPN ................................................................................ 14 ESQUEMA ........................................................................................ 15 INSTANCIA ....................................................................................... 15 ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS EN ORACLE ......................................... 15 CONEXION A LA BASE DE DATOS. ........................................................... 17 EBS - ORACLE E-BUSINESS SUITE ............................................................. 18 ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING .............................................. 19 CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT ...................................... 20 CSM - ORACLE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT .......................................... 20 MÓDULOS PRINCIPALES DE LA EBS ........................................................ 21 ÁRBOL JERÁRQUICO DE LA EBS ............................................................. 24 CONEXIÓN A LA EBS ............................................................................ 25 RESPONSABILIDADES .......................................................................... 26 RESPONSABILIDADES PREDEFINIDAS .................................................. 26

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup RESPONSABILIDADES Y GRUPOS DE PETICIONES DE SEGURIDAD ............ 26 PERFILES ........................................................................................... 31 ACTIVAR O CAMBIAR UN PERFIL EN LA EBS ........................................... 31 SOPORTE ORACLE ................................................................................. 34 SOLICITUD DE ACCESO A METALINK POR GLOBAL SOLUTUONS GROUP ....... 35 CONCLUSIONES ..................................................................................... 37 REFERENCIAS ....................................................................................... 37

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup OBJETIVOS

     

Conocer acerca del mundo Oracle ya que es una herramienta demasiado grande y en la cual todos los días se pueden aprender cosas nuevas. Especificar las diferentes aplicaciones que tiene Oracle, especialmente las más utilizadas dentro del lugar de trabajo. Brindar un conocimiento general de lo que son Bases de Datos Oracle y la herramienta utilizada para ello. Dar un breve concepto de lo que es el mundo de Oracle E-Business Suite ya que será la más utilizada dentro del lugar de trabajo. Dar a conocer como asignar una responsabilidad a un usuario en la EBS. Dar a conocer como cambiar los perfiles de un usuario en la EBS.

PREREQUISITOS    

Conocimientos básicos de programación Un computador Internet Conexión VPN

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup PROCESO GENERAL

Oracle es básicamente un herramienta cliente/servidor para la gestión de base de datos, es un producto vendido a nivel mundial, aunque la gran potencia que tiene y su elevado precio hace que solo se vea en empresas muy grandes y multinacionales, por norma general. Es un manejador de base de datos relacional que hace uso de los recursos del sistema informático en todas las arquitecturas de hardware, para garantizar su aprovechamiento al máximo en ambientes cargados de información. Es el conjunto de datos que proporciona la capacidad de almacenar y acudir a estos de forma recurrente con un modelo definido como relacional. Además es una suite de productos que ofrece una gran variedad de herramientas. Es el mayor y mas usado Sistema Manejador de Base de Dato Relacional (RDBMS) en el mundo. La Corporación Oracle ofrece este RDBMS como un producto incorporado a la línea de producción. Además incluye cuatro generaciones de desarrollo de aplicación, herramientas de reportes y utilitarios. Oracle corre en computadoras personales (PC), microcomputadoras, mainframes y computadoras con procesamiento paralelo masivo. Soporta unos 17 idiomas, corre automáticamente en más de 80 arquitecturas de hardware y software distinto sin tener la necesidad de cambiar una sola línea de código. Esto es porque más el 80% de los códigos internos de Oracle son iguales a los establecidos en todas las plataformas de sistemas operativos. Oracle ofrece la gama más completa e integrada de herramientas para el desarrollo de aplicaciones, desarrollo de base de datos e inteligencia de negocio, compatibles con cualquier enfoque de desarrollo, plataforma tecnológica o sistema operativo. Oracle también ofrece diversas herramientas Oracle JDeveloper 11g y Eclipse gratuitas que facilitan el desarrollo de aplicaciones web y bases de datos, además de facilitar a los desarrolladores .NET la implementación de aplicaciones basadas en tecnología Oracle y servicios web en la plataforma Windows.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup PROGRAMAS A INSTALAR       

PL/SQL DEVELOPER SUITE 10g Java Plugin J2SE Discoverer WinScp Cisco VPN Client v5.0.07.0410 Cliente_11g BIPublisherDesktop

HERRAMIENTAS DE DESARROLLO ORACLE JAVA & SOA  Oracle JDeveloper  Kit de desarrollador de Oracle para Spring  Oracle Enterprise Pack for Eclipse  Oracle TopLink  NetBeans IDE  JavaFX  Hudson SDKS de JAVA   

Plataforma Java, Standard Edition (JDK) Plataforma Java, Micro Edition (SDK) Plataforma Java, Enterprise Edition (SDK)

.NET    

Oracle Developer Tools for Visual Studio Oracle Data Providerfor .NET Oracle DatabaseExtensionsfor .NET WebCenter WSRP Producer para .NET

SOLUCIONES RELACIONADAS        

Oracle GlassFish Server Oracle WebLogic Oracle Grid Computing Oracle GridEngine Oracle y el Código Abierto Arquitectura Orientada a Oracle Service Oracle TopLink y ADF Virtualización de Oracle

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup BASE DE DATOS & PL/SQL   

Application Express Formularios SQL Developer

BUSINESS INTELLIGENCE    

BI Publisher Oracle BI Standard EditionOne Oracle Data Integrator Oracle Reports

ORACLE E-BUSINESS SUITE – APLICACIONES EMPRESARIALES Oracle CRM Oracle ERP Oracle SCM MODULOS Oracle Financials Oracle HRMS Aplicaciones Oracle Mobile Supply Chain Oracle Order Management Oracle Adquisiciones Oracle Project Portfolio Management Oracle Cotizaciones Oracle Transportation Management Oracle Warehouse Management Systems Oracle Inventario Oracle Enterprise Asset Management

Como podemos ver Oracle es una herramienta demasiado grande a nivel mundial, por lo cual en este documento solo nos centraremos en lo que va a ser nuestra área de trabajo. BASE DE DATOS Una base de datos es una colección de datos relacionados. Representa algún aspecto del mundo real, algunas veces denominado universo de discurso o dominio de problema. Es una colección de datos lógica y coherente con un significado inherente. Una recolección de datos aleatoria no es una base de datos.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup Es diseñada, construida y cargada con datos para un propósito específico. Existe un grupo de usuarios y un conjunto de aplicaciones preconcebidas en las cuales dichos usuarios están interesados.

SQL Es un lenguaje de consulta estructurado, actualmente es el lenguaje estándar para bases de datos relacionales comerciales. Posee sentencias para la definición, consulta y actualización de datos. Permite especificar restricciones de seguridad y definir el acceso a datos, definir restricciones de integridad, y para especificar el control de transacciones. Una sentencia SQL es una cadena de caracteres SQL. Sólo una sentencia SQL completa puede ser ejecutada satisfactoriamente. Al ejecutarse un fragmento de sentencia se genera un error indicando que se requiere más texto. El lenguaje SQL está compuesto por comandos, cláusulas, operadores y funciones de agregado. Estos elementos se combinan en las instrucciones para crear, actualizar y manipular las bases de datos. Para eso existe tres tipos de sentencias sql que son: • • •

DDL = Data DefinitionLanguage DML = Data ManipulationLanguage DCL = Data Control Language

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PL/SQL PL/SQL es una extensión procesal de Oracle del SQL, es un lenguaje de programación fourth-generation avanzado (4GL). Ofrece características de la ingeniería de software tales como encapsulación de datos, sobrecargar, tipos de la colección, excepciones, y ocultar de la información. Soporta todas las consultas, ya que la manipulación de datos que se usa es la misma que en SQL, incluyendo nuevas características. PL/SQL DEVELOPER Es un ambiente integrado para el desarrollo, prueba, depuración de errores y optimización de PL/SQL de Oracle, almacenado en unidades de programa como paquetes y triggers, entre otros. PL/SQL Developer contiene ayuda sensitiva al contexto, descripciones de bases de datos de objetos, sintaxis resaltada, edición y búsqueda de datos, browser gráfico y muchas otras características que le hacen la vida más fácil al usuario.

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DIFERENCIA ENTRE EL SQL Y PL/SQL El SQL es un lenguaje orientadoa los datos para los sistemas que seleccionan y manipulanlos datos. PL/SQL es un lenguaje procesal para crear usos,el PL/SQL utiliza el SQL. El SQL puede ser la fuente de los datos para tus pantallas, Web pajes e informes. El PL/SQL pude ser la lengua que se utiliza para construir, ajustar a formato y exhibir esas pantallas, Web pajes e informes. ORACLE SQL DEVELOPER Oracle Developer Suite es un entorno de desarrollo, creado por Oracle Corporation, que se compone de una serie de herramientas, que nos permiten crear aplicaciones para solucionar el problema del acceso a los datos a través de un interfaz de usuario.    

Es un sistema multiplataforma. Las herramientas que lo componen ayudan a desarrollar el ciclo de vidade desarrollo de una aplicación completa. Utiliza plataformas de programación como Java y XML. Trae integrado Oracle Application Server 10g, que será el encargado de generar la aplicación vía web.

Permite visualizar objetos de base de datos, ejecutar sentencias SQL y scripts SQL, y editar y depurar sentencias PL/SQL. También permite ejecutar informes ya proporcionados o los creados y salvados por el usuario. SQL Developer simplifica y mejorar la productividad a la hora de desarrollar sobre bases de datos Oracle.

INSTALACION DE LA BASE DE DATOS Instalación de Oracle Developer Suite 10g en Windows 7. Para este proceso iremos por pasos. Paso 1. Cambiar la memoria virtual En el explorador de Windows, click derecho en el equipo, luego propiedades.

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Luego, Configuración avanzada del sistema. En la nueva ventana buscamos rendimiento y damos clic en con configuración.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup Buscamos la pestaña opciones avanzadas y damos clic en cambiar, he ingresamos los datos que aparecen en la siguiente pestaña.

Paso 2. Instalar el programa Descargar los archivos de oracledeveloper suite en otn.oracle.com 

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Descompactar los ficheros en una carpeta por ejemplo: c:\oracle\developer_suite_10g, una vez realizado buscar setup.exe, ver las propiedades e ir a compatibilidad, aquí dar la compatibilidad de ejecutar como windowsxp (service pack 2) Ejecutar setup.exe, al instalar el developer suite debemos seleccionar instalación completa, también pedira un servidor de correos dejar en blanco puesto que este es opcional.

Para finalizar, se debe configurar el archivo default.env localizado en C:\\forms\server asegurarse cambiar oracle_home por la carpeta que se haya seleccionado en la instalación.  

Cambiar FORMS_PATH agregar la . ruta completa donde van las librerias por ejemplo c:\oraclehome1\forms\lib

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup CONCEPTOS A TENER ENCUENTA ANTES DE CONECTARNOS A LA BASE DE DATOS.

CONEXIÓN VPN Es una estructura de red corporativa implantada sobre una red de recursos de carácter público, pero que utiliza el mismo sistema de gestión y las mismas políticas de acceso que se usan en las redes privadas, al fin y al cabo no es más que la creación en una red pública de un entorno de carácter confidencial y privado que permitirá trabajar al usuario como si estuviera en su misma red local. Ejemplos comunes son la posibilidad de conectar dos o más sucursales de una empresa utilizando como vínculo Internet, permitir a los miembros del equipo de soporte técnico la conexión desde su casa al centro de cómputo, o que un usuario pueda acceder a su equipo doméstico desde un sitio remoto. En nuestro caso la utilizamos con el fin de tener una conexión de forma remota con la base de datos del usuario o cliente. Para la conexión con la VPN utilizaremos dos tipos:  

VPN Cisco Client VPN Red Wi-Fi

Después de configurar la conexión VPN, procedemos a cambiar el fichero tsnames.ora, en la siguiente ruta, que contiene los nombres de servicios de red para acceder al servidor Oracle. C:\oracle\BIToolsHome_1\network\ADMIN

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ESQUEMA Oracle define esquema como la colección de objetos o estructuras lógicas que corresponden directamente a los datos almacenados, y crea un nuevo esquema por cada usuario que crea objetos en la base de datos. Es decir, una especie de copia local de la base de datos en tu equipo, tu puedes trabajar con ella sin afectar la base de datos del servidor, una vez que haces COMMIT; es cuando los cambios son reflejados del esquema a la base de datos en el servidor. Ejemplo. El esquema lo componen todos los objetos propiedad de un usuario, en el ejemplo el User APP será el Owner de todas las tablas, índices, secuencias, etc que cree, y todos estos objetos formarán su esquema. INSTANCIA Para permitir el acceso a los datos, Oracle utiliza un conjunto de procesos que son compartidos por todos los usuarios. Además, existen estructuras de memoria que son utilizadas para almacenar los datos más recientemente solicitados a la BD. Una instancia de BD es el conjunto de estructuras de memoria y de procesos que acceden a los ficheros de datos. Los parámetros que determinan el tamaño y composición de una instancia están almacenados en un fichero llamado init.ora. Este fichero es leido durante el arranque de la BD y puede ser modificado por el DBA. Cualquier modificación de este fichero no tiene efecto hasta la siguiente vez que se arranque la BD. Las estructuras de la BD Oracle pueden ser divididas en tres clases: - Aquellas que son internas a la BD. - Aquellas que son internas a las áreas de memoria (incluidas la memoriacompartida y procesos). - Aquellas que son externas a la BD.

ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS EN ORACLE Creación de Usuarios Una de las más básicas tareas de un administrador de base de datos es identificar los usuarios. Cada usuario que conecta en la base de datos debe de tener una cuenta. En las cuentas compartidas son difíciles de aplicar una auditoria. Para crear un usuario utilizamos la sentencia CREATE USER. Cuando creas una cuenta como mínimo tienes que asignar un único nombre (username) y una contraseña para poder autenticarse.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup Para cambiar alguno de los atributos que se le ha añadido al usuario creado se utiliza la sentenciaALTER USER. Autenticación Oracle Cuando uno se conecta con una instancia de una base de datos la cuenta de usuario debe de estar autenticada. ORACLE provee tres métodos de autenticación para nuestra cuenta de usuario. Autenticación mediante password Cuando un usuario conecta con una base de datos verifica que este usuario y la contraseña introducida almacenada en la base de datos, sea correcta. Las contraseñas se guardan encriptadas en la base de datos (en el data dictionary). SQL > CREATE USER david IDENTIFIED BY tititus; En este caso tititus es la contraseña de david que será guardada encriptada en la base de datos. Privilegios de Sistema y de Objetos En Oracle existen dos tipos de privilegios de usuario.

SYSTEM Que permite al usuario hacer ciertas tareas sobre la BD, como por ejemplo crear un Tablespace. Estos permisos son otorgados por el administrador o por alguien que haya recibido el permiso para administrar ese tipo de privilegio. Existen como 100 tipos distintos de privilegios de este tipo. En general los permisos de sistema, permiten ejecutar comandos del tipo DDL (Data definitionLanguage), como CREATE, ALTER y DROP o del tipo DML (Data ManipulationLanguage). Oracle 10g tiene mas de 170 privilegios de sistema los cuales pueden ser vistos consultando la vista: SYSTEM_PRIVILEGE_MAP Entre todos los privilegios de sistema que existen, hay dos que son los importantes: SYSDBA y SYSOPER. Estos son dados a otros usuarios que serán administradores de base de datos. OBJECT Este tipo de permiso le permite al usuario realizar ciertas acciones en objetos de la BD, como una Tabla, Vista, un Procedure o Función, etc. Si a un usuario no se le dan estos permisos sólo puede acceder a sus propios objetos (véase USER_OBJECTS). Este tipo de permisos los da el owner o dueño del objeto, el

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup administrador o alguien que haya recibido este permiso explícitamente (con GrantOption). ROLES Son simplemente un conjunto de privilegios que se pueden otorgar a un usuario o a otro Rol. De esa forma se simplifica el trabajo del DBA en esta tarea. Por default cuando creamos un usuario desde el Enterprise Manager se le asigna el permiso de connect, lo que permite al usuario conectarse a la BD y crear sus propios objetos en su propio esquema. De otra manera, debemos asignarlos en forma manual.

CONEXION A LA BASE DE DATOS. Cada base de datos tiene una lista de nombres de usuarios. Para acceder a la base de datos, un usuario debe usar una aplicación e intentar entablar una conexión con un nombre de usuario válido de la base de datos. Cada usuario tiene una clave de acceso asociada para prevenir el uso no autorizado. Cada usuario tiene un dominio de seguridad, un conjunto de propiedades que determinan factores como:   

Acciones (privilegios y roles) disponibles para el usuario. Límites de espacio en el Tablespace para los usuarios. Límites de utilización de los recursos del sistema para los usuarios.

Después de tener claros los conceptos anteriores podemos proceder a conectarnos a la base de datos, la conexión para nuestro caso la podemos hacer desde los siguientes dos tipos de usuarios. APPS: Tiene acceso al modelo completo de Oracle E-Business Suite de datos. Es análogo al esquema de sistema, que tiene acceso a la base de datos completa. Oracle E-Business Suite de responsabilidades conectar a un esquema APPS, y la FNDNAM variable de entorno se establece en el nombre del esquema APPS. El esquema APPS es titular de todos los objetos de código para Oracle EBusiness Suite, y tiene acceso a todos los objetos de datos.Hay un esquema APPS para cada grupo de instalación del producto. Utilizando un esquema único que tiene acceso a todos los objetos evita dependencias cruzadas entre productos, y crea un hub-and-spoke modelo de acceso en lugar del modelo de tela de araña que de otro modo sería necesario. El esquema APPS también mejora la fiabilidad de los y reduce el tiempo necesario para la instalación, actualización y parches, al eliminar la necesidad de que las subvenciones cruzadas entre productos y sinónimos.

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BOLINF:Es un esquema que no tiene suficientes privilegios para consultar algunos puntos de vista como el esquema apps. Para conectarnos a la base de datos ingresamos al programa PLSQL DEVELOPER el cual desplegará una ventana donde se deben ingresar los datos para la conexión a la base de datos.

En el campo Username debemos ingresar el usuario con el que nos vamos a conectar ya sea apps o bolinf, con su respectivo password el cual será entregado por el usuario, en el campo Database se selecciona el nombre de la instancia de la base de datos con la cual nos queremos conectar y en Connect as siempre debe ser conexión normal. Al dar clic en ok nos debe conectar a la base de datos que se haya seleccionado, siempre y cuando este establecida la conexión con la VPN, de los contrario podría sacar error. Esta será el área de trabajo para la creación y modificación de los Querys de pl/sql. EBS - ORACLE E-BUSINESS SUITE Oracle E-Business Suite es un conjunto totalmente integrado y completo de aplicaciones comerciales para la empresa. Ya sea que usted implemente un solo módulo a la vez, múltiples módulos o la suite completa. Oracle E-Business Suite brinda mejor información comercial para una toma de decisiones efectiva y permite que la empresa tenga capacidad de adaptación para lograr respuestas óptimas. Es un conjunto completo de aplicaciones comerciales que ejecutan las empresas más grandes del mundo. Oracle brinda también la mejor funcionalidad escalable y específica por Industria para Empresas en crecimiento.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup Soluciones escalables que se integran rápidamente con las inversiones de hardware y las aplicaciones existentes. La Suite Oracle EBS se compone de varias líneas de productos como a planeación de los recursos empresariales (ERP), gestión de las relaciones con los clientes (CRM) y las aplicaciones computacionales de gestión de cadenas de abastecimiento (SCM). Monitorear efectivamente todos estos módulos es un reto para cualquier Administrador TI.

ERP - ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Planificación de Recursos de la Empresa es una arquitectura de software para empresas que facilita e integra la información entre las funciones de manifactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa.

Los objetivos principales de un sistema ERP son:       

Optimización de los procesos empresariales Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. Eliminación de datos y operaciones innecesarias (o redundantes). Reducción de tiempos y de los costes de los procesos (mediante procesos de reingeniería). Hacer frente a las necesidades de información: ambiente actual más complejo, global y regulado por los gobiernos. Responder rápidamente al crecimiento que se da en la empresa de manera sólida y ordenada.

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Presentar a tiempo la información contable y financiera de la empresa, sus unidades de negocio y sus proyectos.

CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT Es la solución de gestión de relaciones con clientes (CRM) más completa del mundo, y ayuda a las organizaciones a diferenciar a sus negocios para conseguir máximo crecimiento de los ingresos y resultados. Ofrece una combinación de funciones de transacción, análisis y captación para gestionar todas las operaciones con los clientes.

CSM - ORACLE SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Con Oracle SCM, las empresas pueden construir y operar clase mundial cadenas de valor para un crecimiento rentable. El Oracle E-Business Suite de Gestión de la cadena de suministro (R12) de la familia de aplicaciones integra y automatiza todos los procesos clave de la cadena de suministro, desde el diseño, la planificación y la adquisición de fabricación y cumplimiento, proporcionando una solución completa establecida en permitir a las compañías de energía basadas en la información las cadenas de valor . Las empresas pueden anticipar las necesidades del mercado y los riesgos, adaptar e innovar para responder a las condiciones volátiles del mercado y alinear las operaciones a través de redes globales. Un modelo de datos unificado proporciona una visión única y precisa de su cadena de suministro. Las empresas pueden implementar los principios lean, impulsado por la demanda y gestionar sus cada vez más complejas cadenas de suministro globales. Y cuando Oracle SupplyChain Management basada en la tecnología Oracle, acelerar la implementación, optimizar el rendimiento, agilizar apoyar y maximizar el ROI. Obtener una mejor información. Tomar decisiones más inteligentes. Entregar mejores resultados. Oracle SupplyChain Management R12 le permite conducir los procesos de la cadena de suministro basado en la demanda de información en tiempo real, ya su vez ofrecer a los clientes información precisa sobre precios y disponibilidad. Los

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup resultados - a maximizar el valor de su cadena de suministro y aumentar los ingresos y los niveles de satisfacción del cliente. De las cuestiones de cumplimiento a las estrategias de abastecimiento, cada industria tiene un conjunto único de desafíos de la cadena de suministro. Oracle SupplyChain Management R12 proporciona soluciones completas para las siguientes industrias: Líneas Aéreas, Automotriz, Comunicaciones, Consumo, Alta Tecnología, Manufactura Industrial, Ciencias de la Vida, y el sector público.

MÓDULOS PRINCIPALES DE LA EBS Finanzas Oracle Financials le da una visión completa de su situación financiera y control sobre todas las transacciones. Podrá cerrar sus cuentas de forma más rápida, tomar las mejores decisiones basadas en datos en tiempo real, y reducir el coste total relacionado con su empresa. El hecho de aumentar la transparencia y velocidad de los reportes e informes financieros le ayudará a afrontar las necesidades corporativas día a día. Ventas Oracle Sales está enfocado a acelerar el ciclo de ventas gracias a la utilización de unas herramientas de desarrollo avanzadas, las cuales soportan y respaldan procesos de venta multicanal y multidepartamental. Oracle Sales ayuda a las compañías y a sus socios a desplazarse y evolucionar desde la administración de ventas hasta la efectividad de las mismas. Marketing

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup Oracle Marketing genera beneficios, no sólo respuestas. Oracle Marketing le ayuda a alcanzar y aprovechar la mejores oportunidades del mercado, personalizando campañas, haciéndolas más eficientes y rediseñándolas en tiempo real con potentes herramientas analíticas. Todo esto creando un solo almacenamiento de información tanto de clientes como de socios a través de toda la organización. Producción Oracle Manufacturing optimiza la capacidad de producción, desde la materia prima hasta el producto final. Diseñado para soportar procesos de fabricación específicos, Oracle Manufacturing está continuamente actualizándose, alcanzando procesos mejorados, costes de operación inferiores y asegurando del cumplimiento de la normativa reguladora. Logística Oracle Logistics controla la total ejecución del proceso – desde la gestión del almacén hasta el transporte y vuelta al almacén. Esto optimiza el flujo de materiales a través del canal de suministro con una continua gestión y compensación de los costes de servicio, permitiéndote diferenciar los productos y servicios adecuándolos a las expectativas de los consumidores. Cadena de suministro Oracle SupplyChain Management Permite a la organización tomar mejores decisiones y optimizar el flujo de materiales, efectivo, e información a través de su canal de suministro. Las compañías pueden diseñar y ejecutar desde un plan unificado; reducri los costes de inventario; mejorar las previsiones de demanda; responder correctamente ante acontecimientos imprevistos; y hacer entregas precisas a bajo coste. La solución de Oracle SupplyChainPlanning no sólo proporciona visibilidad e información en tiempo real sino que también ofrece colaboración a lo largo de toda la cadena de suministro. Ejecución de Pedidos Oracle OrderFulfillment proporciona la flexibilidad necesaria para gesionar cualquier proceso de ejecución de órdenes y pedidos, asegurando que la mercancía coincide con las peticiones de los clientes y siendo una plataforma de colaboración para todos los socios. Acelera el procesos desde que se hace el pedido hasta que se cobra, mejorando la eficacia de los procesos y controlando el cumplimiento de costes Compras

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup Oracle Procurement es un conjunto de aplicaciones diseñadas para gestionar las posibles complicaciones relacionadas con el proceso de compra tanto de bienes como de servicios. La solución de compra permite a las organizaciones dirigir la consecución de las operaciones, requisitos de la empresa, colaboración con proveedores, abastecimiento estratégico continuo e inteligencia de compras. Servicios Oracle Services aporta beneficios, no sólo mejora la satisfacción del cliente. Los servicios web propios y los conocimientos de dirección hacen disminuir el coste de su centralita. La verificación automática de las operaciones previene la pérdida de ingresos y la gestión de los contratos elimina el coste de la mano de obra manual. Para compañías relacionadas con el sector servicios, las aplicaciones móviles deben estar firmemente integradas con el back office de la empresa para reducir los costes que conlleva el inventario. Mantenimiento Oracle Enterprise Asset Management y Oracle Maintenance, Repair y Overhaul proporcionan planes de mantenimiento proactivos y ejecución para instalaciones, flotas, plantas industriales y aviones. Una gestión efectiva y activa genera mejores márgenes de operación, incrementa la vida de los activos y asegura un alto grado de seguridad y confiabilidad. Gestión de vida del producto Oracle ProductLifecycle Management ayuda a las empresas a dirigir de forma eficiente los procesos de innovación – de comienzo a fin y todas las fases clave entre ellos. Las organizaciones pueden maximizar el valor adquirido de cada producto, a lo largo del ciclo de vida del mismo, gracias a una colaboración segura entre partners negociadores, proyectos integrados e información del producto, y un buen análisis que nos permita mejorar el proceso de toma de decisiones. Proyectos Oracle Proyects mejora los proyectos de la empresa y gestiona los recursos de la misma racionalizando el ciclo de vida completo de dichos planes – desde la venta hasta la entrega – e integrándolos con las operaciones de la empresa, poniendo a disposición de los accionistas información relevante y en tiempo real. Como resultad de esto las organizaciones toman decisiones inteligente y provechosas; gestionando de forma proactiva para realizar entregas exitosas; afinando en la ejecución de dichos planes; optimizando el desarrollo y utilización de los recursos; e integrando las operaciones de forma global.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup Recursos Humanos Oracle Human Resources Management Systems es el mejor conjunto de aplicaciones del mercado relacionadas con el manejo eficiente de la fuerza de trabajo. Optimizando el proceso de reclutamiento, Oracle Human Resources Management proporciona las herramientas necesarias para alinear a los trabajadores con los objetivos de la empresa, encargándose de los recursos humanos, beneficios/ventajas, pagos de nóminas, reclutamiento, gestión del tiempo, formación y necesidades analíticas. Inteligencia Oracle E-Business Intelligence es un conjunto de aplicaciones de informes y análisis diseñados para entregar información procesable, en tiempo real y de forma precisa tanto a ejecutivos como a directivos y empleados con responsabilidad en la toma de decisión. Las aplicaciones de Oracle E-Business Intelligence están preparadas para su funcionamiento, requiriendo una mínima implementación. Con Oracle E-Business Intelligence puede obtener una mejor información a un menor coste. ÁRBOL JERÁRQUICO DE LA EBS

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup CONEXIÓN A LA EBS Para realizar la conexión con la EBS Es necesario primero haber establecido la conexión con la VPN. Luego Ingresar a Internet y colocar el link del portal a conectar, el cual deberá ser suministrado por el cliente y abrirá una página como la que se muestra en la siguiente figura, donde se deberá ingresar el nombre de usuario y password de conexión a la EBS que también deben ser suministrados por el usuario.

Luego de haber ingresado los datos solicitados en la página y establecer la conexión, el sistema abre una nueva página donde se podrán visualizar todas las responsabilidades que tiene el usuario.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup RESPONSABILIDADES Una responsabilidad que proporciona un contexto en el que un usuario opera. Este contexto puede incluir valores de perfil de opciones, menús de navegación, disponibles programas concurrentes, y así sucesivamente. Por ejemplo, una responsabilidad puede permitir acceso a: Una lista restringida de las ventanas que el usuario puede navegar a, por ejemplo, la responsabilidad puede permitir que ciertos usuarios de Planificación de Oracle para acceder a los elementos de pronóstico, pero no entre maestros puntos de la programación de la demanda. Una lista restringida de funciones puede realizar un usuario. Por ejemplo, dos responsabilidades pueden tener acceso a la misma ventana, pero la ventana de una responsabilidad de tener botones de función adicionales que la ventana de la responsabilidad del otro no tiene. Los informes en una aplicación específica, como administrador del sistema, puede asignar grupos de informes a una o más responsabilidades, por lo que la responsabilidad de un usuario elija determina los informes que pueden ser enviadas. Cada usuario tiene al menos una o más responsabilidades, y varios usuarios pueden compartir la misma responsabilidad. Un administrador del sistema puede asignar a los usuarios de cualquiera de las funciones estándar proporcionadas con Oracle E-Business Suite, o crear nuevas responsabilidades personalizadas si es necesario. Una responsabilidad se asigna a todos o algunos componentes como los son: menú, data group, Oracle Application Framework, Funciones y menú Exclusiones.

RESPONSABILIDADES PREDEFINIDAS Todos Oracle E-Business Suite de productos se instalan con responsabilidades predefinidas. Consulte la guía de referencia para su producto Suite de Oracle EBusiness para los nombres de esas responsabilidades predefinidas. Además, las instancias de los componentes principales que ayudan a definir la responsabilidad (grupos de datos, grupos de peticiones de seguridad, los menús y funciones) están predefinidos para Oracle E-Business Suite.

RESPONSABILIDADES Y GRUPOS DE PETICIONES DE SEGURIDAD Cuando un grupo de solicitudes se asigna a una responsabilidad, se convierte en un grupo de seguridad de petición.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup Desde un formulario de presentación estándar, tales como la forma de presentar las solicitudes, la selección de los programas concurrentes y establecer funciones para solicitudes son los del grupo la responsabilidad del usuario de petición de seguridad. Si no se incluye el formulario de presentar solicitudes en el menú de la responsabilidad, entonces no es necesario asignar un grupo de seguridad petición a la responsabilidad. ASIGNAR RESPONSABILIDAD A UN USUARIO EN LA EBS Después de conectarnos a una VPN e ingresar a una instancia de la EBS, se mostrara como asignar una responsabilidad a un usuario. Para ello nos dirigimos a la ruta resaltada en rojo.

Esto nos llevara a una ventana, en la cual encontraremos campos en amarillo, se deberá presionar F11 para que los campos se pongan en azul, es decir en modo de búsqueda.

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Procedemos a ingresar el nombre del usuario al cual se le quiere asignar la responsabilidad, para esto en el campo nombre de usuario ingresamos el nombre y presionamos CTRL + F11 para realizar la búsqueda.

Posteriormente hacemos clic en alguna de las responsabilidadesy luego clic en el icono que aparece en la parte superior de la pantalla, así como se muestra en la siguiente figura señalado en rojo.

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Ingresamos la responsabilidad que se va a asignar y en caso de que no conozcamos el nombre damos clic en la parte derecha del campo de texto como se muestra a continuación.

Esta función abrirá una nueva ventana para realizar la búsqueda, en esta se debe colocar almenos una parte del nombre de la responsabilidad en mayúscula y entre el signo %. Ejemplo %GM%luego se da clic en buscar.

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Seleccionamos la responsabilidad que se quiere asignar y se da clic en aceptar, ahora debemos guardar los cambios realizados haciendo clic en el icono guardar que aparece en la parte superior de la pantalla.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup PERFILES Esta utilidad permite establecer las restricciones o permisos a que tiene derecho cada usuario cuando ingresa al sistema. Esta utilidad es tan flexible y a su vez tan poderosa, que el administrador del sistema puede determinar qué acciones, reportes u opciones del sistema estarán visibles o disponibles para cada perfil de usuario. Si no se definen perfiles para un usuario se utiliza el perfil por defecto, que especifica recursos ilimitados Perfiles de seguridad   

Un perfil permite definir los permisos a que tiene derecho un grupo de usuarios. Se pueden crear perfiles de permisos, por ejemplo, de acuerdo al cargo. Se puede limitar el acceso a cualquier reporte, acción de menú, opciones de facturación, manejo de operaciones, permisos de eliminación o modificación de registros, etc.

Usuarios   

Se pueden definir tantos usuarios y perfiles de seguridad como sea necesario para garantizar el total control sobre la información. A cada usuario se le debe asignar un perfil. Varios usuarios pueden tener un mismo perfil, facilitando la asignación de los permisos.

ACTIVAR O CAMBIAR UN PERFIL EN LA EBS Primero debemos conectarnos a una VPN y posteriormente a una instancia de la EBS. Después de haber entrado a E-Business Suite buscamos la ruta que muestra en la siguiente figura.

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Esto nos llevara a la siguiente ventana, en la cual debemos colocar el chulo al campo usuario, esto activara el campo de texto para ingresar el nombre del usuario o buscarlo en caso de no saberlo. Para realizar la búsqueda deberá colocar una parte del nombre en mayúscula y entre el signo % Ejemplo. % JESUS%

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Luego de haber seleccionado el nombre del usuario damos clic en el botón encontrar y se abre la siguiente pantalla

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Luego de Activar o desactivar el perfil se deben guardar los cambios. SOPORTE ORACLE Es una plataforma de Oracle que ofrece el servicio de soporte a los usuarios llamado MetalinkServiceRequest. Es una excelente herramienta para el área de trabajo, donde podemos encontrar manuales, herramientas de estudio e instructivos con los cuales podemos apoyarnos en el campo laboral. Para esto se debe ingresar a la página https://support.oracle.com, en la cual se debe registrar y llenar la información solicitada para su posterior ingreso.

Después de registrarse, deberá ingresar con el login y password.

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En esta plataforma se podrá navegar en lo que es el mundo Oracle, donde principalmente se encontrara soporte, información y capacitación de esta gigantesca herramienta.

SOLICITUD DE ACCESO A METALINK POR GLOBAL SOLUTUONS GROUP Luego de tener una cuenta con Oracle debemos activarla con GLOBAL SOLUTIONS GROUP para lo cual debemos enviar una solicitud que será aceptada por la compañía. Para esto debemos realizar las siguientes acciones que se muestran en la siguiente pantalla.

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Al finalizar la acción 3 se abrirá una ventana donde se solicita un código que hace referencia a la compañía que aceptara la solicitud, para GLOBAL SOLUTIONS GROUP es 15146961.

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INDRODUCCION AL MUNDO ORACLE Global SolutionGroup CONCLUSIONES

El mundo de Oracle es demasiado grande, por tanto las personas que trabajen con esta herramienta tendrán un crecimiento a nivel de conocimientos constantemente, debido a la gran cantidad de servicios que esta herramienta posee. Las bases de datos nos permiten manipular y procesar los datos para que de esta manera puedan ser convertidos en fuentes de información, que posteriormente será utilizada en reportes o pantallas y así pueda ser observada o manipulada por el usuario final. La EBS es la herramienta comercial para las empresas con la cual el usuario final tendrá acceso a observar ymanipular la información. Los desarrolladores de la plataforma Oracle son llamados PARTNERTS, los cuales podrán acceder al Meta link en la plataforma de Oracle, con el fin de obtener información, instructivos, manuales y formación en la herramienta de Oracle. REFERENCIAS

http://www.oracle.com/es/products/applications/ebusiness/index.html http://www.monografias.com/trabajos25/oracle/oracle.shtml http://en.wikipedia.org/wiki/Oracle_E-Business_Suite http://docs.oracle.com/cd/E18727_01/index.htm http://docs.oracle.com/cd/E18727_01/doc.121/e12896.pdf http://www.erpsol.com.mx/OfertaTecnol%C3%B3gica/Aplicaciones/OracleEBusine ssSuite.aspx https://support.oracle.com/epmos/faces/Dashboard?_afrLoop=1031316210459016 &_afrWindowMode=0&_adf.ctrl-state=47qwoxr2s_9

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