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• Yuridiana Garcia Rodriguez

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INTRODUCCION

En esta unidad abordaremos siete importantes subtemas sobre la introducción a la computación y hoja de calculo; como el de sistemas operativos, elementos de Excel, formulas y funciones, tablas dinámicas, macros y sus aplicaciones Trataremos de comprender los subtemas para poder aplicarlo

Hablaremos sobre los principios de la hoja de calculo que se conoce como libro formado por una o mas hojas de calculo, sobre los componentes de la computadora, explicaremos lo que es un hardware.

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INDICE

1.1 Introducción a la computación.

1.2 Sistemas operativos.

1.3 Elementos de Excel.

1.4 Formulas y funciones.

1.5 Tablas dinámicas.

1.6 Macros.

1.7 Aplicaciones.

INTRODUCCION A LA COMPUTACION

Como sabemos una computadora es un mecanismo electrónico que acepta información de entrada , la procesa y produce la información de salida

El hardware son los elementos que podemos palpar en una computadora , los elementos mas importantes se encuentran dentro del gabinete contiene dos memorias, la memoria ROM y la RAM.

Uno de los componentes de la computadora es la tarjeta madre la cual se encarga de controlar todos los elementos de la computadora. Es una placa de plástico que contiene cientos de microchips incrustados.

El microprocesador es el cerebro de la computadora en el se llevan a cabo las principales funciones de computo por lo que también le llamamos CPU , es un componente electrónico en cuyo interior existen millones de elementos llamados transistores.

Esta también cuenta con un software que son los programas que pueden ser ejecutados en el hardware de la computadora.

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SISTEMAS OPERATIVOS

El sistema operativo crea la imagen que el usuario del sistema informático conoce de el ,incluso dominando sobre el propio sistema físico del ordenador.

Cuando se enciende la computadora , lo primero que se activa es un software básico llamado sistema operativo el cual tiene diversas funciones que son; supervisar los programas, asignar memoria para poder guardar información temporalmente mientras no se le indique que la guarde de manera permanente ; administra las entradas y salidas de información ; controlar los errores; entre otras cosas. El sistema operativo controla multiprocesos .

En si el sistema operativo es software encargado de ejercer control , coordinar e interconectar los componentes de hardware entre los distintos programas de la aplicación y los usuarios.

Los sistemas operativos de los que disponían las maquinas de la primera generación tenían como objetivo hacer mas ágil el paso de un

trabajo a otro y evitar las perdidas de tiempo en intervalos de finalización de una tarea y el inicio de la siguiente.

SISTEMA OPERATIVO OS/400 BeOS GNU Windows, Windows NT, Windows

COMPAÑIA IBM Be Inc. Freeware microsoft

2000 sever MS

microsoft

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ELEMENTOS DE EXCEL

La barra de títulos; contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando en este momento.

Barra de menú ; es el sistema central de Excel , ahí se encuentran casi todas sus funciones , contiene sus operaciones agrupadas en menús desplegables.

Barra de herramientas estándar ; incluye botones que son métodos abreviados para los comandos mas utilizados.

Barra de formato; puede cambiar el aspecto de su hoja de calculo y de sus números.

Barra de formulas; permite ver, escribir y editar los datos en la celda seleccionada.

Cuadro de nombres; muestra la dirección de la celda activa.

Celda activa; celda en la que se pueden introducir datos ; números ; palabras símbolos, en este caso la B3.

Barra de estado; muestra mensajes y comentarios.

Etiquetas de hojas; las barras de desplazamiento vertical y horizontal están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en la hoja de calculo.

Panel de tareas; se encuentran los mandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel..

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FORMULAS Y FUNCIONES

Si no se pudieran realizar cálculos con la información que se captura en las celdas , la hoja de calculo seria una simple tabla y no serviría mucho .la verdadera utilidad de la hoja de calculo esta ,como su nombre lo indica, en poder realizar cálculos con los valores que hay en fila s y columnas . y para ello las hojas de calculo utilizan formula.

Una celda puede contener dos formas: -

un valor que puede ser un texto o numero (presentado en cualquier formato).

-

Una formula , que sirve para realizar cálculos con los valores.

Rango

Un rango es un conjunto de dos o mas celdas . para referirnos a un rango se escribe entre paréntesis la referencia de la primera celda del rango , dos puntos y la referencia de la ultima celda de rango .

Formulas con funciones definidas

Los paquetes de hoja de calculo incluyen muchas funciones preestablecidas cada función sirve para hacer algo.

TABLAS DINAMICAS

Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información.

Una tabla dinámica es una de las herramientas mas poderosas de Excel , pero también es una de las características que mas usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar . si eres uno de ellos te estas perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

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Te permiten reducir y analizar grandes cantidades de información con tan solo arrastrar y soltar en las diferentes columnas que formaran el reporte.

MACROS

Un macro es un conjunto de instrucciones escritas en lenguaje visual basic , siendo VBA una variante para el paquete office.

Este conjunto de instrucciones nos permite automatizar tareas que debemos efectuar periódicamente como así también aquellas que nos pueden insumir tiempo de trabajo

Ejemplos de tareas que podemos programar; ocultar ciertas hojas al abrir el libro, insertar hojas al llenar una celda con cierto dato, control de contenido antes de imprimir.

Elementos de un macro;

Un estudio de trabajo donde escribir las instrucciones o rutinas que arián estas tareas. Una acción que hará que la tarea programada se ejecute.

Un lenguaje de programación.

Ocasionalmente un formulario llamado userform donde trabajar para luego volcar los resultados en las hojas. CONCLUSION

Podemos concluir con el ultimo tema que hay muchas aplicaciones fáciles de aplicar en los subtemas vistos, lo cual hace nuestro trabajo mas fácil.

Ahora ya sabemos realmente lo que es una computadora y sus utilidades , y del manejo en distintos trabajos que podemos darles.

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Aprendimos lo que es un software al igual que un haftware

APLICACIONES

La aplicación de un sistema operativo en la vida cotidiana es muy importante ya que se dice que estamos viviendo en la sociedad con información de buena medida porque las computadoras y la microelectrónica y las telecomunicaciones que no som otra cosa mas que medio de procesar y transmitir información , están por todas partes y cada dia ocupan un lugar mas importante en las actividades.

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