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• vanessa balcazar cano

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INSTRUCTIVO DE INDUCCION AL VIGIA

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1. OBJETIVO Garantizar a la organización un seguimiento adecuado a los encargados del Sistema de Gestión y Seguridad en el Trabajo.

2. ALCANCE Este documento aplica a todos los procesos de la organización y a todas las actividades relacionadas con el personal.

3. DEFINICIONES      

Vigía: un inspector que se encarga que los riesgos ocupacionales sean mínimos en las obras. Recorrido en el área: esta se realiza con el coordinador o persona encargada en el área para darle a conocer los puntos críticos y rutas de evacuación. Capacitación: es toda actividad realizada en una organización, respondiendo a sus necesidades, que busca mejorar la actitud, conocimiento, habilidades o conductas de su personal.  Procedimiento: es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias. Generalidades: Conjunto que incluye a la mayoría o la casi totalidad de las personas o cosas que componen un todo. Matriz: tabla en Excel para consignar información.

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4. DESARROLLO La formación que se le da el vigía o inspector SYSO debe ser clara y veraz así el podrá actuar en caso de que se le presente alguna situación compleja en su entorno laboral, para esto se debe indicar las siguientes funciones: 

Esta inducción se realiza en las instalaciones administrativas de la empresa, y estos son los puntos que se deben dar a conocer del parte del Coordinador Syso hacia el Vigía:



En cuanto sea seleccionada la persona que ocupará el cargo de Vigía el Coordinador Syso se encargará de efectuar la inducción del mismo.



La inducción llevará a cabo en las oficinas y/o en el área de trabajo como tal, se iniciará dándole a conocer la empresa, su objeto social, historia, misión, visión, etc.; además se realizará un recorrido por el área de trabajo de la cual estará encargado quien le dé la inducción, otro vigía, el supervisor o un trabajador designado por el mismo.



Se continuará explicándole cual es el objetivo de su cargo en la empresa, nivel de autoridad y responsabilidad y se le explicarán cada una de las funciones y como realizarlas de acuerdo a su perfil de cargo.



Se le indicará por qué y la forma correcta de diligenciar todos los formatos del proceso de salud ocupacional, los formatos de permisos de los frentes de trabajo y cada uno de los formatos usados en el cumplimiento de sus funciones.



Se le enseñará La Matriz de Peligros detalladamente para que tenga un conocimiento total de los riesgos presentes en la empresa y los controles implementados.



Se le dará a conocer el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST sus actividades y programación.



Se le explicará el procedimiento a seguir en caso de un accidente o incidente de trabajo.



Se le enseñará los elementos de protección personal usados en la empresa y en qué momento deben ser cambiados a los trabajadores.



A continuación se le mostrará su ambiente de trabajo haciendo un recorrido por el área en donde se desempeñará y se presentará ante los trabajadores de LA EMPRESA, en éste caso si no es posible que el Coordinador de Seguridad y Salud en el Trabajo lo haga, esta labor podrá llevarla a cabo el

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otro vigía, el supervisor del área o quien él designe; este recorrido de deberá realizar el primer día en el cual el nuevo vigía visite el área de trabajo en donde desempeñará sus funciones. 

También se le darán a conocer las labores que deben cumplirse en cada frente específico y se presentará ante los encargados de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa cliente; esto se realizará también cuando el vigía sea cambiado de frente de trabajo.



Al final el Coordinador SYSO debe diligenciar el formato de Reporte de formación y firma del vigía quien recibe la información.



Luego se verifica que la inducción se haya realizado correctamente y se evalúa por medio de una lista de chequeo revisando que toda la información se le ha dado a conocer al Vigía que se encargara de vigilar la seguridad industrial en el frente de trabajo.

 Después se evaluara periódicamente el desempeño de los vigías con el formato Evaluación del desempeño a los vigías 5. FORMATOS   

Formato Reporte de formación Formato Lista de chequeo Inducción al vigía Formato evaluación del desempeño a los vigías

7. OBSERVACIONES En un periodo de 3 meses se evaluara el desempeño de los vigías en cada obra, para conocer si estos cumplen con los conductos regulares establecidos por su perfil de cargo. NOMBRE REVISO APROBO

CARGO

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