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HERRAMIENTAS DE PROGRAMACION Se detalla a continuación la forma correcta del llenado de las herramientas de programación, la finalidad de las mismas es poder asegurar el cumplimiento de nuestro cronograma con el uso adecuado de recursos mediante la identificación oportuna de posibles restricciones y toma acciones en las principales causas de incumplimiento. 1. Llenado de datos generales que se colocan por única vez en todo el libro y se jalan en la diferentes hojas:

2. Revisión del cronograma de obra Rev.03E, analizando las actividades pendientes a ejecutar según cronograma, especialmente si la actividad es parte de la ruta critica:

3. Programación de recursos cuidando la cantidad de Personal (Hamburgués) y en función del volumen de trabajo a ejecutar con los ratios previstos (Eficiencia de Programación)

Cuadro De Ratios Generales De Obra En Función De Presupuesto Meta PARTIDAS DE CONTROL 1001: OBRAS PRELIMINARES 1002: OBRAS EXTERIORES 1003: RELLENO ESTRUCTURAL 1004: CONCRETO 800KG/CM2 1005: EXCAVACIÓN LOCALIZADA 1006: EXCAVACIÓN MASIVA 1007: EXCAVACIÓN ROCA TIPO I 1008: EXCAVACIÓN ROCA TIPO II 1009: EXCAVACIÓN ROCA TIPO III 1010: EXCAVACIÓN ROCA TIPO IV 1011: EXCAVACIÓN ROCA TIPO V 1012: ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE 1013: INSTALACION DE TUBERIAS - GRP 1015: INSTALACION DE TUBERIAS - ACERO AL CARBONO 1016: HINCADO DE TUBERIA 1017: RELLENO Y COMPACTACION MATERIAL DE PRESTAMO 1018: RELLENO Y COMPACTACION MATERIAL PROPIO 1020: ACERO 1021: CONCRETO 1022: ENCOFRADO 1024: ARCOS DE ACERO 1025: PERNOS DE SOSTENIMIENTO 1026: SISTEMAS DE IZAJE 1027: SHOTCRETE 1028: ESTRUCTURA METALICA 1030: MITIGACION DE IMPACTO AMBIENTAL 1031: TRABAJOS MECANICOS 1034: ARQUITECTURA Y ALBAÑILERIA 1035: ANTRACITA Y OTROS 1036: INSTALACIONES SANITARIAS Y ELECTRICAS 1037: CERCO PERIMETRICO 1038: PAISAJISMO Y OTROS 1039: EQUIPAMIENTO HIDRAULICO 1040: OBRAS ELECTRICAS

Valores HH 63,206.25 3,141.60 129,791.66 7,530.00 52,983.37 64,468.07 1,487.67 41,361.21 49,271.02 75,436.97 19,421.75 46,607.05 73,390.38 21,430.00 44,391.40 20,761.25 92,008.63 99,552.31 129,028.20 25,612.92 10,469.38 5,421.38 19,087.56 1,600.00 31,573.18 3,920.54 11,807.50 19,416.51 11,175.21 35,898.67 30,665.07

RATIOS PROMEDIO

METRADO 4,818.75 40,129.31 251.00 95,114.12 299,049.21 10.00 608.50 469.60 413.20 312,057.37 9,009.05 3,461.45 428.60 53,599.72 16,487.96 1,652,032.82 30,319.40 64,465.25 306.04 5,070.00 1.00 1,474.06 1.00 1.00 58,605.83 475.20 4,096.03 1,620.00 1.00 1.00 1.00

RATIO MO

1.000 0.652 3.234 30.000 0.557 0.216 148.767 67.972 104.921 182.568 0.062 5.173 21.202 50.000 0.828 1.259 0.056 3.283 2.002 83.691 2.065 5,421.379 12.949 1,600.000 0.539 8.250 2.883 11.986 11,175.206 35,898.667 30,665.073

4. Antes de proyectarse el plan semanal revisamos nuestra programación de Lookahead y revisamos todas las posibles restricciones en el horizonte de programación, todas las restricciones identificables las colocamos en el siguiente cuadro:

Importante: No llenar nada de formatos (fechas, nombres y semanas) todos se jalan de la primera hoja. 5. Revisando el seguimiento de restricciones enviado el día Jueves por el área de control de proyectos, procedemos con la programación semanal, la misma que debe estar acorde en un aspecto general con el Lookahead pero que a la vez debe ser más detallada y consensuada cuidando que toda las actividades programadas estén libres de restricciones, y verificando las actividades pendientes de ejecución, cuidando nuevamente cumplir con nuestra eficiencia de programación descrita en el primer punto. Es buena costumbre programar actividades colchón que nos brinden un sustento en casos de tener personal parado. 6. Ya habiendo programado nuestros recursos de Mano de Obra, procedemos a analizar los Materiales que se necesitan para ejecutar dichas labores en función de nuestro Lookahead de producción:

Es importante recalcar que en el Lookahead de Materiales se coloca los INSUMOS ESTÁNDAR necesarios para realizar una actividad, es responsabilidad de Logística/Almacén, determinar si ya se compraron dichos insumos, si solo existe un saldo o ya fueron entregados, dichas áreas de soporte nos deben garantizar que se encuentre en obra el stock solicitado para cada semana. (GYM.SGP.PG.19) Importante: En función de esta herramienta es que el responsable de almacén realiza los requerimientos de compra.

7. Finalmente procedemos a la evaluación de Porcentaje de Plan Cumplido (PPC) de nuestra programación semanal de la semana anterior, es importante señalar que esta es una evaluación ES LA EFICTIVIDAD Y CONFIABILIDAD DE PROGRAMACION que se está realizando y que tiene como finalidad fundamente identificar nuestras principales CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO para poder tomar medidas oportunas a fin de asegurar se cumpla con el flujo de programación.

Importante: Las causas de incumplimiento están señaladas al costado de del cuadro del PPC. Código

Variable

PROG

PROGRAMACION CCAC (PROG)

LOG

LOGISTICA CCAC (LOG)

PROC

PROCURA CCAC (PROC)

EQS

EQUIPOS GYM (EQ)

ADM

ADMINISTRATIVOS CCAC (ADM)

ING-CCAC

CCAC INGENIERÍA (CLI-ING)

CLI-PRI

CLIENTE PRIORIDAD (CLI-PRI)

CLI-PERM

CLIENTE PERMISOS (CLI-PERM)

EJEC SC QA/QC

ERRORES DE EJECUCIÓN (EJEC) SUBCONTRATAS (SC) AREA DE CALIDAD

(EXT)

EXTERNOS

Descripción Errores en la programación, restricciones no identificadas de manera oportuna, errores en el cálculo de recursos. Toda falta de herramientas o materiales que han sido requeridos oportunamente por producción. Toda falta de equipos a instalar o materiales que han sido requeridos oportunamente por producción. Averías, fallas en equipos o mantenimientos no programados. Ingreso de personal a Obra, fallas en servicios de campamentos, pagos no realizados a SC Cambios de ingeniería definida, en lo programado para la semana Todas las causas que implican responsabilidad del cliente en los cambios de prioridades de ejecución. El cliente no autoriza trabajos en áreas indicadas previamente en la programación Retrabajos que no permirieron realizar los trabajos programados. No cumplieron actividades en las fechas programadas. No se cumplieron con las liberaciones, entrega de protocolos, Grouting Retraso por clima, eventos extraodinarios (marchas, huelgas) y/o falta de entrega de permisos o licencias., transito personal