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“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” INFORME N° 001-2019-MIDIS-FONCODES/UT- HCO/ETPP-FASV A

:

Ing. ROSALINDA ROJAS CELADITA JEFE (e) UNIDAD TERRITORIAL FONCODES HUANUCO

DE

:

Ing. Florentino A. Sánchez Vilela Supervisor UT

ASUNTO

:

REFERENCIA :

Hojas de Liquidación – Supervisor de Proyectos. (1) Convenio N° 1020170023: “Mejoramiento de las Condiciones de Salubridad del Servicio de Alimentación Escolar en las Instituciones Educativas I.E.I. N° 33506 Nueva Unión de Rurin Pillao, I.E.I N° 32066 de San José de Huampani, I.E N° 33066 Nueva Independencia, I.E N° 32069 Huallintusha, del Distrito de Chinchao, Provincia Huánuco, Región Huánuco” – Código SNIP N° 303953 (2) Guía N° 06-2013-FONCODES/UIFOE: “Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de Infraestructura”. (3) Carta N° 12-2018-ATC-SP-FONCODES/HCO

FECHA : 02 de Enero del 2019 Por medio del presente me dirijo a Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento en base al documento de la referencia (2) y (3) lo siguiente: 1. Para realizar el pago al Supervisor de Proyectos, se tiene que elaborar la hoja de liquidación de honorarios profesionales la cual es proporcionada por el Sistema de Gestión de Proyectos (SGP) de acuerdo al informe presentado. 2. El Supervisor de Proyectos Ing. Alejandro Tacuche Carbajal, presento el segundo informe el 07/12/2018, correspondiente al mes de noviembre con un avance físico del 16.02%. avance físico que cuenta con la conformidad respectiva. 3. El informe correspondiente al mes de noviembre, cuenta con la conformidad respectiva, por ello se solicita a la JUT que autorice dicho pago (hoja de liquidación de honorarios profesionales), a fin de adjuntarlos en las pre liquidaciones respectivas. Es todo lo que informo y quedo a la espera de su atención. Atentamente,

INFORME N° 122-2018-MIDIS-FONCODES/UT- HCO/ETPP-FASV A

:

Ing. ROSALINDA ROJAS CELADITA JEFE (e) UNIDAD TERRITORIAL FONCODES HUANUCO

DE

:

ASUNTO

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” Ing. Florentino A. Sánchez Vilela Supervisor UT :

REFERENCIA :

FECHA

Ampliación de Plazo N° 01. (1) Convenio N° 1020170023: “Mejoramiento de las Condiciones de Salubridad del Servicio de Alimentación Escolar en las Instituciones Educativas I.E.I. N° 33506 Nueva Unión de Rurin Pillao, I.E.I N° 32066 de San José de Huampani, I.E N° 33066 Nueva Independencia, I.E N° 32069 Huallintusha, del Distrito de Chinchao, Provincia Huánuco, Región Huánuco” – Código SNIP N° 303953 (2) Guía N° 06-2013-FONCODES/UIFOE: “Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de Infraestructura”. (3) Carta N° 11-2018-ATC-SP-FONCODES/HCO

:

27 de Diciembre del 2018 Por medio del presente me dirijo a Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento en base al documento de la referencia (2) y (3) lo siguiente: 1. ASPECTOS GENERALES: 1.1. PRESUPUESTO DE OBRAS: 1.1.1.

Costo Directo

:

S/.

906,933.20

1.1.2.

Costo Indirecto

:

S/.

156,846.80

1.1.3.

Presupuesto Total

:

S/. 1,063,780.00

1.1.4.

Financia

:

Fondo de Cooperación Para el Desarrollo Social

1.2. INTEGRANTES DEL NUCLEO EJECUTOR: Presidente Tesorero Secretario Fiscal

: : : :

Sr. Carlos Gabriel Ramos Javier Sra. Adela Calero Clemente Sr. Edgar Carlos Figueredo Sr. Hilario Valentín Clemente

1.3. AGENTES DE LA INVERSION: Residente de Obra Supervisor de proyectos Capacitador Social Revisor de Cuentas

: : : :

Ing. Lilia Socorro Alvarado Salazar. Ing. Alejandro Tacuche Carbajal – Actual. Lic. Tatiana Margoth Orizano Leives CPC. Ada Tineo Villanueva

1.4. INICIO DE OBRA

:

03/10/2018

1.5. PERIODO DE EJECUCION

:

90 días calendarios

1.6. FECHA PREVISTA DE TERM. :

01/01/2019

2. ASPECTO LEGAL: 2.1.En la Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de Infraestructura 2013, sobre las modificaciones al convenio nos indica:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” 5.12 MODIFICACIONES AL CONVENIO DE FINANCIAMIENTO Son todos aquellos cambios que se realicen a los términos del Convenio de Financiamiento suscrito, pudiendo ser las siguientes: 5.12.2 AMPLIACIÓN DE PLAZO Las ampliaciones de plazo se otorgarán por causales justificadas que hayan alterado la duración de las actividades que gobiernan la ejecución de la obra. Son Causales de Ampliación de Plazo, las siguientes: a) Demora por situaciones imprevistas posteriores a la suscripción del convenio (desabastecimiento de materiales y/o insumos, lluvias, bloqueo de vías de acceso a la obra, vicios ocultos, cambios de miembros del ORNE y/o agentes, entre otras) comprobados por el Supervisor de Proyectos. b) Demora en la entrega de las Transferencias de Fondos parciales, siempre y cuando éstos hayan sido solicitados oportuna y adecuadamente, y aprobados por el Supervisor de Proyectos. c) Demora al ejecutar modificaciones de Obra previamente reconocidos por el personal a cargo de Supervisión de la Unidad Territorial. 5.12.2.1

Los atrasos deberán ser registrados en el Cuaderno de Obra. Una vez cesada la causal del atraso el Residente solicitará la ampliación de plazo al Supervisor de Proyectos, vía cuaderno de obra, quien debe emitir pronunciamiento por el mismo medio. De ser favorable el pronunciamiento se comunicará por escrito al Jefe de la Unidad Territorial, sustentando con documentos las causas del atraso, y adjuntando el Calendario Valorizado de Avance de Obra Reprogramado y la Hoja de Evaluación de documentos correspondiente, en un máximo de veinte (20) días calendario de cesada la causal.

5.12.2.2

En los informes mensuales se señalará el plazo adicional requerido; el cual será aprobado por el Personal a cargo de Supervisión de la Unidad Territorial.

5.12.2.3

En el Informe Final se contabilizará el plazo total adicional que haya requerido el proyecto, el cual deberá contar con la conformidad del Profesional de la Unidad Territorial Encargado de la Supervisión y Jefe de la Unidad Territorial, después de lo cual, las partes deberán suscribir la Adenda respectiva. La Adenda deberá señalar las ampliaciones de plazo otorgadas y la nueva fecha de terminación de Obra.

Por la naturaleza de los Proyectos que se financia, el otorgamiento de la Ampliación de Plazo no generará el reconocimiento de mayores gastos generales. 3. ASPECTO TECNICO 3.1. ANTECEDENTES: La Obra en referencia (1), se inicia el 03/10/2018, con un plazo programado de 3.0 meses es decir 90 días calendarios como periodo de ejecución, debiendo de terminar las metas físicas programadas ejecución el 01/01/2018. El supervisor de proyectos con fecha de recepción 27/12/2018, presenta el documento indicado en la referencia (3) en el cual adjunta el Informe de pronunciamiento para la ampliación de plazo Nº 01, que a continuación se detalla. Por casos fortuitos que han afectado la ruta crítica : Desabastecimiento de materiales : Total

:

12 días 23 días 35 días

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” Nueva fecha de terminación : 05/02/2019 Del cuaderno de obra:  Asiento N° 25 (15/11/2018), el Residente manifiesta: “Debido a que a la fecha no se autoriza el retiro de fondos para el pago de personal por RENUNCIA DEL SUPERVISOR DE PROYECTOS, y encontrándose en proceso de asignación por parte de Unidad Territorial”. Además menciona: “se tiene carencia de personal calificado, por lo que durante la semana no se tiene avance programado, también se informa que se han intensificado las lluvias, lo que dificulta el abastecimiento de materiales, al deteriorarse los accesos”.  Asiento N° 37 (01/12/2018) el supervisor de proyectos manifiesta: “se le comunica al residente, que en la última valorización correspondiente al mes de noviembre, el avance de la obra está atrasada en más de 25% y recomienda la presentación de un cronograma de obra acelerado”.  Asiento N° 39 (06/12/2018) el supervisor de proyectos manifiesta: “ante la solicitud de ampliación de plazo de parte del residente de obra, el suscrito se pronuncia que es procedente por existir justificación e indica que se comunicara al residente y al NE formalizar su solicitud, presentando el informe sustentatorio de ampliación de plazo”. 4. CONCLUSIONES Teniendo en cuenta lo señalado en los párrafos precedentes, se concluye lo siguiente: 

La modificación del PIP en la fase de inversión se enmarca dentro de la Directiva Nº 0012011-EF/68.01 (Directiva General del Sistema Nacional de Inversión Pública). Articulo 27 numeral 27.1, ítem a. (Plazo de Ejecución) - Código SNIP N° 303953 y en la Guía de Ejecución de Proyectos de Infraestructura 2013 aprobada por FONCODES, donde la causal se enmarca en el literal a).



La ampliación de plazo N° 01 solicitado para terminar las metas programadas del proyecto de inversión, de 35 días calendarios, por casos fortuitos (12 días) y desabastecimiento de materiales (23 días) que han afectado la ruta crítica del calendario inicialmente aprobado, es una modificación no sustancial sin ampliación presupuestal por la naturaleza de los proyectos que financia FONCODES. Por lo que en el marco de la Guía N° 06-2013FONCODES/UIFOE: “Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de Infraestructura”, indico que el periodo solicitado es conforme para alcanzar los objetivos de PI.



La Directiva N° 003-2017-EF/63.01, Directiva para la Ejecución de Inversiones Públicas en el Marco del Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, establecen que las modificaciones durante la ejecución física de las inversiones públicas que se enmarquen en las variaciones contempladas por la normatividad de Contrataciones deben ser registradas por la UEI antes de su ejecución. El registro se realizará mediante los Formatos Nos. 01 u 02 de la presente Directiva, según corresponda.

5. RECOMENDACIONES  Informar a la UEI de FONCODES, sobre las modificaciones no sustanciales, realizadas al expediente técnico para que realice las acciones a fin de proseguir con la ejecución del PI.  De lo anterior se solicita aprobar la Ampliación de Plazo N° 01, por 35 días calendarios, donde la nueva fecha de terminación será el 05/02/2019, para ello se deberá de elaborar la adenda correspondiente.

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” Es todo cuanto informo a usted para los fines que crea conveniente. Atentamente,

INFORME N° 117-2018-MIDIS-FONCODES/UT- HCO/ETPP-FASV A

:

Ing. ROSALINDA ROJAS CELADITA JEFE (e) UNIDAD TERRITORIAL FONCODES HUANUCO

DE

:

Ing. Florentino A. Sánchez Vilela Supervisor UT

ATENCION

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” : CPC Luis A. Flores Herrera Liquidador UT

ASUNTO

:

REFERENCIA :

FECHA

Preliquidación N° 02 – Mes Noviembre 2018. (1) Convenio N° 1020170023: “Mejoramiento de las Condiciones de Salubridad del Servicio de Alimentación Escolar en las Instituciones Educativas I.E.I. N° 33506 Nueva Unión de Rurin Pillao, I.E.I N° 32066 de San José de Huampani, I.E N° 33066 Nueva Independencia, I.E N° 32069 Huallintusha, del Distrito de Chinchao, Provincia Huánuco, Región Huánuco” – Código SNIP N° 303953 (2) Guía N° 06-2013-FONCODES/UIFOE: “Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de Infraestructura”. (3) Carta N° 06-2018-ATC-SP-FONCODES/HCO

:

21 de Diciembre del 2018 Por medio del presente me dirijo a Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento en base al documento de la referencia (2) y (3) lo siguiente: 6. ASPECTOS GENERALES: 6.1. PRESUPUESTO DE OBRAS: 6.1.1.

Costo Directo

:

S/.

906,933.20

6.1.2.

Costo Indirecto

:

S/.

156,846.80

6.1.3.

Presupuesto Total

:

S/. 1,063,780.00

6.1.4.

Financia

:

Fondo de Cooperación Para el Desarrollo Social

6.2. INTEGRANTES DEL NUCLEO EJECUTOR: Presidente Tesorero Secretario Fiscal

: : : :

Sr. Carlos Gabriel Ramos Javier Sra. Adela Calero Clemente Sr. Edgar Carlos Figueredo Sr. Hilario Valentín Clemente

6.3. AGENTES DE LA INVERSION: Residente de Obra Supervisor de proyectos

: :

Capacitador Social Revisor de Cuentas

: :

Ing. Lilia Socorro Alvarado Salazar. Ing. Mauricio Gonzales Sudario – Renuncio. Ing. Alejandro Tacuche Carbajal – Actual. Lic. Tatiana Margoth Orizano Leives CPC. Ada Tineo Villanueva

6.4. INICIO DE OBRA

:

03/10/2018

6.5. PERIODO DE EJECUCION

:

90 días calendarios

6.6. FECHA PREVISTA DE TERM.: 01/01/2019 7. ANTECEDENTES:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” 7.1. En la fecha 12.11.2018, el Supervisor de Proyectos Ing. Mauricio Gonzales Sudario presenta su renuncia al cargo, mediante CARTA N° 016-2018-MGSSUP/CONV.NE.FONCODES, en la cual indica que su renuncia se debe a la participación de una convocatoria realizada por el Ministerio de Educación, adjuntando copia del proceso de contratación CAS N° 0223-2018-MINEDU/VMGI-PRONIED, en la cual se verifica la condición de ganador en el referido proceso. 7.2. La JUT, de acuerdo a la disponibilidad de agentes en cartera realiza la invitación el 15.11.2018 vía correo electrónico al Ing. Alejandro Tacuche Carbajal, aceptando el cargo de Supervisor de Proyectos mediante CARTA N° 01-2018-ATC, el día 16.11.2018 7.3. A solicitud de la UT, el ex supervisor de proyectos, mediante INFORME N° 006-2018-MGSSUP, de fecha 22.11.2018 hace llegar la preliquidación al 12.11.2018, en la cual informa un avance físico del 2.82% con un acumulado de 19.33%, el avance financiero es igual al mes de Octubre 22.10%. Informe que fue derivado al nuevo supervisor de proyectos para su pronunciamiento y conformidad. El pronunciamiento fue alcanzado a la UT, mediante CARTA N° 03-2018-ATC-SPFONCODES/HCO, por el supervisor de proyectos indica lo siguiente: El suscrito en mi calidad de supervisor actual en cumplimiento de mis funciones del control del costo de ejecución de obra y habiendo asumido el cargo cuando la obra ya está en ejecución, ha sido indispensable realizar la verificación de la valorización a la fecha de corte; para ello he realizado la visita a cada una de las obras del proyecto. Como segundo punto concluye, que de la verificación de campo de todas las partidas ejecutadas y cuantificando hasta la fecha de visita, justifica el avance físico según la valorización a la fecha de corte (12/11/2018), que representa el 19.33% de avance acumulado, por lo que me pronuncio en forma favorable. 7.4. El Supervisor de Proyectos presentó a la UT el segundo informe correspondiente al mes de Noviembre el 07/12/2018 mediante el documento CARTA N° 06-2018-ATC-SPFONCODES/HCO. Adjuntando la Notificación N° 01-2018-ATC-SP-FONCODES/HCO, recibida por el Residente de Obra el 05.12.2018, donde se indica que la residente de obra entrego el informe del mes de noviembre fuera del plazo y con documentos faltantes. 7.5. Mediante CARTA N° 07-2018-ATC-S-FONCODES/HCO, con fecha de recepción 10.12.2018 de la UT; el Supervisor de Proyectos presenta el informe financiero (contable), indicando que la pre liquidación financiera correspondiente al mes de noviembre, se encuentra con la conformidad del revisor de rendiciones de cuenta. 8. DEL ASPECTO TECNICO: 8.1. METAS FISICAS APROBADAS: I.E.I. N° 33506 NUEVA UNION DE RURIN PILLAO:  Módulo de Cocina + Despensa : 01 Unidad  Módulo de Servicios Higiénicos : 01 Unidad.  Tanque Séptico : 01 Unidad.  Pozo Percolador : 01 Unidad.  Obras Exteriores : 01 Global  Equipamiento y Mobiliario : 01 Global  Flete : 01 Global  Indumentaria Rural : 01 Global  Control de Calidad : 01 Global  Impacto Ambiental : 01 Global I.E.P N° 32066 SAN JOSE DE HUAMPANI:

       

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” Módulo de Cocina + Despensa : 01 Unidad Módulo de Servicios Higiénicos : 01 Unidad. Obras Exteriores : 01 Global Equipamiento y Mobiliario : 01 Global Flete : 01 Global Indumentaria Rural : 01 Global Control de Calidad : 01 Global Impacto Ambiental : 01 Global

I.E. N° 33066 NUEVA INDEPENDENCIA:  Módulo de Cocina + Despensa  Módulo de Servicios Higiénicos  Tanque Séptico  Pozo Percolador :  Obras Exteriores :  Equipamiento y Mobiliario :  Flete  Indumentaria Rural :  Control de Calidad :  Impacto Ambiental :

: 01 Unidad : 01 Unidad. : 01 Unidad. 01 Unidad. 01 Global 01 Global : 01 Global 01 Global 01 Global 01 Global

I.E. N° 32069 HUALLINTUSHA:  Módulo de Cocina + Despensa  Módulo de Servicios Higiénicos  Tanque Séptico  Pozo Percolador :  Obras Exteriores :  Equipamiento y Mobiliario :  Flete  Indumentaria Rural  Control de Calidad  Impacto Ambiental

: 01 Unidad : 01 Unidad. : 01 Unidad. 01 Unidad. 01 Global 01 Global : 01 Global : 01 Global : 01 Global : 01 Global

8.2. METAS FISICAS EJECUTADAS: I.E.I. N° 33506 NUEVA UNION DE RURIN PILLAO:  Fueron ejecutadas las siguientes partidas en los módulos indicados:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” I.E.P N° 32066 SAN JOSE DE HUAMPANI:  Fueron ejecutadas las siguientes partidas en los módulos indicados:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” I.E. N° 33066 NUEVA INDEPENDENCIA:  Fueron ejecutadas las siguientes partidas en los módulos indicados:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” I.E. N° 32069 HUALLINTUSHA:  Fueron ejecutadas las siguientes partidas en los módulos indicados:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” El avance ejecutado en la partida flete es:

8.3. AVANCE FISICO PROGRAMADO EN EL MES

:

35.88%

8.4. AVANCE FISICO EJECUTADO EN EL MES

:

18.84%

8.5. AVANCE FISICO PROGRAMADO ACUMULADO

:

50.29%

8.6. AVANCE FISICO EJECUTADO ACUMULADO

:

35.35%

8.7. VALORIZACIONES APROBADAS: Valorización N° 01 Valorización N° 02 TOTAL COSTO DIRECTO

: :

Monto S/. 149,773.43 S/. 170,786.07

Avance Físico 16.51% 18.84%

:

S/. 320,559.50

35.35%

9. DEL ASPECTO ECONOMICO: 9.1. FINANCIAMIENTO FONCODES:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” RETIROS DE LA CUENTA DEL N.E. Retiro N° 01 Retiro N° 02 Retiro N° 03 Retiro N° 04

: : : :

S/. 104,413.00 S/. 132,448.50 S/. 159,878.50 S/. 35,374.40

TOTAL RETIROS

:

S/. 432,114.40

TOTAL RENDIDO

:

S/. 430,331.98

DEVUELTO A LA CTA :

S/.

1,782.42

SALDO POR RENDIR :

S/.

0.00

06/10/2018 25/10/2018 24/11/2018 27/11/2018

9.2. AVANCE FINANCIERO EN EL MES:

18.35%

9.3. AVANCE FINANCIERO ACUMULADO:

40.45%

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: 5.1. CONCLUSIONES:  La ejecución de la obra se encuentra atrasada, el avance físico en el mes es de 18.84% que representa una valorización de S/. 170,786.07; acumulando un Costo Directo igual a S/. 320,559.50 Soles. El avance físico programado acumulado fue 50.29% y lo ejecutado acumulado es 35.35% que significa un atraso de 14.94% de lo programado en el calendario valorizado. Este porcentaje significativo de atraso se debe al desabastecimiento de agregados en la cantera ubicada cercana a las obras (cantera Chullqui), porque sufrió la inundación del río Huallaga producto de las intensas lluvias caídas en toda la zona altoandina de la región Huánuco. Este atraso nos indica que la obra no se terminara en el plazo previsto, habiendo solicitado a los agentes de la inversión la reprogramación del calendario valorizado. 

El avance financiero en el mes es 18.35% que representa un gasto de S/. 195,212.38 Soles y el avance acumulado es 40.45% (Financiamiento FONCODES). Que representa un gasto de S/. 430,331.98 monto que es concordante con lo retirado de la cuenta del Núcleo Ejecutor.



Se viene cumpliendo con la contratación de los seguros contra accidentes de trabajo, para la mano de obra calificada y no calificada. La empresa aseguradora es MAPFREPERU.



El Supervisor de Proyectos viene aplicando las penalidades al Residente de Obra por la entrega extemporánea de los informes mensuales.



Los documentos que sustentan la presentación del informe N° 02 son los indicados en la guía de ejecución y liquidación de proyectos de infraestructura.



La presentación del informe N° 02 tiene carácter de regularización por la presentación extemporánea del levantamiento de observaciones técnicas y contables de parte del Supervisor de Proyectos y Residente de Obra.



El revisor de rendiciones de cuenta mediante INFORME N° 002-2018-ATV/REVISOR DE RENDICIONES DE CUENTA, indica que la rendición de cuentas es conforme y

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” recomienda la aprobación de la pre liquidación 02 correspondiente al mes de Noviembre 2018. 

De lo revisado el que suscribe manifiesta que el informe que contiene la parte técnica (Supervisor de Proyectos y Residente de Obra), están conformes. Se adjunta dos archivadores conteniendo los informes técnico - financieros, correspondientes al mes de Noviembre 2018.

5.2. RECOMENDACIONES:  Derivar al área de liquidaciones para su revisión y conformidad de la parte contable y en caso de encontrarla conforme, se elabore el informe final de aprobación, de la pre liquidación correspondiente al informe del Mes de Noviembre 2018. 

Luego de la conformidad de la parte contable se deben firmar los formatos 26 y 26ª respectivamente por el Jefe y Liquidador de la UT donde corresponde.

Es todo cuanto informo a Ud., para los fines subsiguientes. Atentamente,

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” INFORME N° 111-2018-MIDIS-FONCODES/UT- HCO/ETPP-FASV A

:

Ing. ROSALINDA ROJAS CELADITA JEFE (e) UNIDAD TERRITORIAL FONCODES HUANUCO

DE

:

Ing. Florentino A. Sánchez Vilela Supervisor UT

ASUNTO

:

REFERENCIA :

Hojas de Liquidación – Supervisor de Proyectos. (1) Convenio N° 1020170023: “Mejoramiento de las Condiciones de Salubridad del Servicio de Alimentación Escolar en las Instituciones Educativas I.E.I. N° 33506 Nueva Unión de Rurin Pillao, I.E.I N° 32066 de San José de Huampani, I.E N° 33066 Nueva Independencia, I.E N° 32069 Huallintusha, del Distrito de Chinchao, Provincia Huánuco, Región Huánuco” – Código SNIP N° 303953 (2) Guía N° 06-2013-FONCODES/UIFOE: “Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de Infraestructura”. (3) Carta N° 019-2018-MGS

FECHA : 12 de Diciembre del 2018 Por medio del presente me dirijo a Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento en base al documento de la referencia (2) y (3) lo siguiente: 4. Para realizar el pago al Supervisor de Proyectos, se tiene que elaborar la hoja de liquidación de honorarios profesionales la cual es proporcionada por el Sistema de Gestión de Proyectos (SGP) de acuerdo al informe presentado. 5. El Supervisor de Proyectos Ing. Mauricio Gonzales Sudario, presento su primer informe el 07/11/2018, correspondiente al mes de octubre con un avance físico del 16.51%. avance físico que cuenta con la conformidad respectiva. 6. Mediante documento CARTA N° 016-2018-MGS-SUP/CONV.NE.FONCODES. El Supervisor de Proyectos renuncia al cargo por asuntos estrictamente personales. Renuncia que no incurre en las funciones y obligaciones de acuerdo a su contrato y términos de referencia. Aceptada la renuncia se solicita al Ex Supervisor de Proyectos presentar la preliquidación correspondiente debida a la renuncia la cual fue el 12/11/2018. 7. Mediante Informe N° 006-2018-MGS-SUP, el Ex Supervisor de Proyectos presenta el informe solicitado a la UT. Informe que fue derivado al Supervisor de Proyectos asignado, Ing. Alejandro Tacuche Carbajal para su pronunciamiento y conformidad. 8. Mediante CARTA N° 03-2018-ATC-SP-FONCODES/HCO. El Supervisor de Proyectos adjunta el Informe N°01-2018-ATC-SP/FONCODES, indicando en el Item 6. Lo siguiente: “De la verificación en campo de todas las partidas ejecutadas y cuantificado hasta la fecha de visita, justifica el avance físico según la valorización a la fecha de corte (12/11/2018), que representa el 19.33% de avance acumulado por lo que me pronuncio en forma favorable”. 9. Del párrafo anterior se determina que el avance físico en el mes hasta el 12/11/2018 es de 2.82% y que de acuerdo al informe N°01-2018-ATC-SP/FONCODES, admito la conformidad respectiva.

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” 10.Los informes antes señalados cuentan con la conformidad respectiva, por ello se solicita a la JUT que autorice dichos pagos a fin de adjuntarlos en las pre liquidaciones respectivas. Es todo lo que informo y quedo a la espera de su atención. Atentamente,

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” INFORME N° 095-2018-MIDIS-FONCODES/UT- HCO/ETPP-FASV A

:

Ing. ROSALINDA ROJAS CELADITA JEFE (e) UNIDAD TERRITORIAL FONCODES HUANUCO

DE

:

Ing. Florentino A. Sánchez Vilela Supervisor UT

ATENCION

: CPC Luis A. Flores Herrera Liquidador UT

ASUNTO

:

REFERENCIA :

FECHA

Preliquidación N° 01 – Mes Octubre 2018. (1) Convenio N° 1020170023: “Mejoramiento de las Condiciones de Salubridad del Servicio de Alimentación Escolar en las Instituciones Educativas I.E.I. N° 33506 Nueva Unión de Rurin Pillao, I.E.I N° 32066 de San José de Huampani, I.E N° 33066 Nueva Independencia, I.E N° 32069 Huallintusha, del Distrito de Chinchao, Provincia Huánuco, Región Huánuco” – Código SNIP N° 303953 (2) Guía N° 06-2013-FONCODES/UIFOE: “Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos de Infraestructura”. (3) Carta N° 018-2018-MGS-SUP/CONV.NE.FONCODES

:

21 de Noviembre del 2018 Por medio del presente me dirijo a Ud., con la finalidad de hacer de su conocimiento en base al documento de la referencia (2) y (3) lo siguiente: 1. ASPECTOS GENERALES: 1.1. PRESUPUESTO DE OBRAS: 1.1.1.

Costo Directo

:

S/.

906,933.20

1.1.2.

Costo Indirecto

:

S/.

156,846.80

1.1.3.

Presupuesto Total

:

S/. 1,063,780.00

1.1.4.

Financia

:

Fondo de Cooperación Para el Desarrollo Social

1.2. INTEGRANTES DEL NUCLEO EJECUTOR: Presidente Tesorero Secretario Fiscal

: : : :

Sr. Carlos Gabriel Ramos Javier Sra. Adela Calero Clemente Sr. Edgar Carlos Figueredo Sr. Hilario Valentín Clemente

1.3. AGENTES DE LA INVERSION: Residente de Obra Supervisor de proyectos Capacitador Social Revisor de Cuentas

: : : :

Ing. Lilia Socorro Alvarado Salazar. Ing. Mauricio Gonzales Sudario. Lic. Tatiana Margoth Orizano Leives CPC. Ada Tineo Villanueva

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” 1.4. INICIO DE OBRA : 03/10/2018 1.5. PERIODO DE EJECUCION

:

90 días calendarios

1.6. FECHA PREVISTA DE TERM.: 01/01/2019 2. ANTECEDENTES: 2.1. El Supervisor de Proyectos presentó a la UT el primer informe correspondiente al mes de Octubre el 07/11/2018 mediante el documento CARTA N° 015-2018- MGSSUP/CONV.NE.FONCODES. Donde indica que el Residente de Obra no presenta su informe financiero y adjunta la Notificación N° 016-2018-MGS-SUP. 2.2. Habiendo revisado el primer informe presentado a la UT por los agentes de la inversión, se determinaron observaciones que fueron comunicadas vía correo electrónico al Residente y Supervisor de Proyectos, mediante la Notificación N° 009-2018-MIDIS-FONCODES/UTHCO/ETPP-FASV (13.11.2018). 2.3. Mediante CARTA N° 017-2018- MGS-SUP/CONV.NE.FONCODES, con fecha de recepción 15.11.2018 de la UT; el Supervisor de Proyectos presenta el informe financiero (contable), indicando que la pre liquidación financiera se encuentra con la conformidad del revisor de rendiciones de cuenta. 2.4. El 19.11.2018 el Supervisor de Proyectos mediante CARTA N° 018-2018- MGSSUP/CONV.NE.FONCODES, remite a la UT el levantamiento de observaciones indicadas en la Notificación N° 009-2018-MIDIS-FONCODES/UT-HCO/ETPP-FASV. 2.5. Del presupuesto financiado para la ejecución del convenio, el que fue desembolsado a la cuenta del Núcleo Ejecutor 0011-0210-26-0200821744 incluye el gasto de transferencias y gastos financieros (gasto que no será liquidado en su totalidad al terminar las obras civiles), asimismo el gasto de transferencias continuara en la cuenta del NE hasta realizar la transferencia de la obra ejecutada al ente donde corresponda conforme lo establece la Ley N° 27171, su Reglamento aprobado por D.S. N° 005-2000-PRES y demás normas concordantes.. 3. DEL ASPECTO TECNICO: 3.1. METAS FISICAS APROBADAS: I.E.I. N° 33506 NUEVA UNION DE RURIN PILLAO:  Módulo de Cocina + Despensa : 01 Unidad  Módulo de Servicios Higiénicos : 01 Unidad.  Tanque Séptico : 01 Unidad.  Pozo Percolador : 01 Unidad.  Obras Exteriores : 01 Global  Equipamiento y Mobiliario : 01 Global  Flete : 01 Global  Indumentaria Rural : 01 Global  Control de Calidad : 01 Global  Impacto Ambiental : 01 Global I.E.P N° 32066 SAN JOSE DE HUAMPANI:  Módulo de Cocina + Despensa  Módulo de Servicios Higiénicos  Obras Exteriores :  Equipamiento y Mobiliario :

: 01 Unidad : 01 Unidad. 01 Global 01 Global

   

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” Flete : 01 Global Indumentaria Rural : 01 Global Control de Calidad : 01 Global Impacto Ambiental : 01 Global

I.E. N° 33066 NUEVA INDEPENDENCIA:  Módulo de Cocina + Despensa  Módulo de Servicios Higiénicos  Tanque Séptico  Pozo Percolador :  Obras Exteriores :  Equipamiento y Mobiliario :  Flete  Indumentaria Rural :  Control de Calidad :  Impacto Ambiental :

: 01 Unidad : 01 Unidad. : 01 Unidad. 01 Unidad. 01 Global 01 Global : 01 Global 01 Global 01 Global 01 Global

I.E. N° 32069 HUALLINTUSHA:  Módulo de Cocina + Despensa  Módulo de Servicios Higiénicos  Tanque Séptico  Pozo Percolador :  Obras Exteriores :  Equipamiento y Mobiliario :  Flete  Indumentaria Rural  Control de Calidad  Impacto Ambiental

: 01 Unidad : 01 Unidad. : 01 Unidad. 01 Unidad. 01 Global 01 Global : 01 Global : 01 Global : 01 Global : 01 Global

3.2. METAS FISICAS EJECUTADAS: I.E.I. N° 33506 NUEVA UNION DE RURIN PILLAO:  Fueron ejecutadas las siguientes partidas en los módulos indicados:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

I.E.P N° 32066 SAN JOSE DE HUAMPANI:  Fueron ejecutadas las siguientes partidas en los módulos indicados:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” I.E. N° 33066 NUEVA INDEPENDENCIA:  Fueron ejecutadas las siguientes partidas en los módulos indicados:

I.E. N° 32069 HUALLINTUSHA:  Fueron ejecutadas las siguientes partidas en los módulos indicados:

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

El avance ejecutado en la partida flete es:

El avance en seguridad, salud en obra y otros es:

3.3. AVANCE FISICO PROGRAMADO EN EL MES

:

14.41%

3.4. AVANCE FISICO EJECUTADO EN EL MES

:

16.51%

3.5. AVANCE FISICO PROGRAMADO ACUMULADO

:

14.41%

3.6. AVANCE FISICO EJECUTADO ACUMULADO

:

16.51%

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” 3.7. VALORIZACIONES APROBADAS: Monto Avance Físico Valorización N° 01 : S/. 149,773.43 16.51% TOTAL COSTO DIRECTO

:

S/. 149,773.43

16.51%

4. DEL ASPECTO ECONOMICO: 4.1. FINANCIAMIENTO FONCODES:

RETIROS DE LA CUENTA DEL N.E. Retiro N° 01 Retiro N° 02

: :

S/. 104,413.00 S/. 132,448.50

TOTAL RETIROS

:

S/. 236,861.50

TOTAL RENDIDO

:

S/. 235,119.60

DEVUELTO A LA CTA :

S/.

1,741.90

SALDO POR RENDIR :

S/.

0.00

06/10/2018 25/10/2018

4.2. AVANCE FINANCIERO EN EL MES:

22.10%

4.3. AVANCE FINANCIERO ACUMULADO:

22.10%

“Decenio de la Igualdad de Oportunidades para mujeres y hombres” “Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional” 5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: 5.1. CONCLUSIONES:  La ejecución de la obra se encuentra ligeramente adelantada, durante el periodo del 03/10/2018 al 31/10/2018 se cuenta con un avance físico del 16.51% que representa una valorización de S/. 149,773.43; acumulando un Costo Directo igual a S/. 149,773.43 Soles. El avance físico programado acumulado fue 14.41% y lo ejecutado acumulado es 16.51% que significa un ligero adelanto de 2.1%.  El avance financiero en el mes es 22.10% que representa un gasto de S/. 235,119.60 Soles y el avance acumulado es 22.10% (Financiamiento FONCODES). Que representa un gasto de S/. 235,119.60 monto que es concordante con lo retirado de la cuenta del Núcleo Ejecutor.  Los documentos que sustentan la presentación del informe N° 01 son los indicados en la guía de ejecución y liquidación de proyectos de infraestructura.  La presentación del informe N° 01 tiene carácter de regularización por la presentación extemporánea del levantamiento de observaciones técnicas y contables de parte del Supervisor de Proyectos y Residente de Obra.  El revisor de rendiciones de cuenta mediante INFORME N° 001-2018-ATV/REVISOR DE RENDICIONES DE CUENTA, indica que la rendición de cuentas es conforme y recomienda la aprobación de la pre liquidación 01 correspondiente al mes de Octubre 2018.  Sobre la Ley N°29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, Decreto Supremo N° 005-2012-TR, RM N° 148-2012-TR, Ley N°30222 modificatoria de la Ley N°29783, el D.S. 006-2014-TR Modificatoria del reglamento D.S. 005-2012-TR y la norma G.050 del RNC. Al respecto se indica lo siguiente:  Los usuarios comprendidos en las localidades de Nueva Unión de Rurin Pillao, San José de Huampani, Nueva Independencia y Huallintusha, establecieron a través de sus autoridades que la mano de obra no calificada, rotara cada semana y la aseguradora establece un contrato mensual por trabajador.  En la ciudad de Huánuco, la única empresa que entrega al usuario un comprobante para la sustentación del gasto es MAPFRE. Que por estas fechas de iniciado el proyecto la aseguradora careció del sistema interconectado, para realizar la contratación (aproximadamente 10 días).  Razón de ello el Supervisor de Proyectos, solicito al Residente la devolución de S/. 1,741.90 Soles, monto que había sido retirado para la contratación de la póliza de seguros contra accidentes, en el mes de octubre (ver ítem 4.).  De lo revisado el que suscribe manifiesta que el informe que contiene la parte técnica (Supervisor de Proyectos y Residente de Obra), están conformes. Se adjunta dos archivadores conteniendo los informes técnico - financieros, correspondientes al mes de Octubre 2018. 5.2. RECOMENDACIONES:  Derivar al área de liquidaciones para su revisión y conformidad de la parte contable y en caso de encontrarla conforme, se elabore el informe final de aprobación, de la pre liquidación correspondiente al informe del Mes de Octubre 2018. 

Luego de la conformidad de la parte contable se deben firmar los formatos 26 y 26ª respectivamente por el Jefe y Liquidador de la UT donde corresponde.

Es todo cuanto informo a Ud., para los fines subsiguientes. Atentamente,