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• Carlos Figueroa Varon

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2017-2 Ing. Carlos Figueroa Varón, MBA PM

Importancia de los proyectos

• Concepto • Impacto de los proyectos • Fases de un proyecto • Factores críticos de éxito de un proyecto • Evaluación y monitoreo del proyecto

• Lineamiento de presentación de un proyecto

Concepto de proyecto: ¿Proyecto o Trabajo Operativo?

Fuente: http://sp.depositphotos.com/47064973/stock-illustration-build-wooden-house.html;

PROYECTO: esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Fuente: http://www.vivalacocina.com/adaptaciones-de-la-pizza/;

TRABAJO OPERATIVO: efectuar permanentemente actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio repetitivo.

Concepto de proyecto

¿Qué es un proyecto? Es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema. Es decir, cubrir una necesidad humana. Los proyectos pueden ser, entre otros:

Fuente: http://www.sercano.com/nicaragua-mejorara-infraestructura-con-nueva-ley-publico-privada// Fuente: https://panamausembassy.wordpress.com/2013/08/29/oficina-de-coordinacion-de-proyectos-sociales/

Infraestructura

Sociales Fuente: http://jesuitasaru.org/mision-y-desarrollo-impulsa-proyectos-sociales-y-pastorales-en-bolivia-y-paraguay/

Desarrollo sostenible Fuente: http://www.obs-edu.com/es/blog-project-management/proyectos-sociales/elementos-para-determinar-la-viabilidad-de-un-proyecto-social Fuente: http://www.uaa.mx/rectoria/dcrp/?p=15301

Investigación

Escolares

Proyecto de Inversión

Aterrizar las ideas en un documento

Fuente: https://es.dreamstime.com/foto-de-archivo-informe-final-image1401980

Guía para la toma de decisiones Fuente: http://amitai.com/es/guia-marco-toma-decisiones-eticas-rh/

Proyecto de Inversión

Es mejor desechar un proyecto a tiempo, …..

Fuente: http://es.freeimages.com/premium/books-in-trash-1388599

Fuente: http://www.taringa.net/posts/imagenes/17972644/12-Cosas-en-las-que-estas-desperdiciando-dinero.html

…. que malgastar recursos.

Proyectos de inversión

Fuente: https://manualdelingenieroindustrial.wordpress.com/tag/diferencia-entre-proyecto-y-proyecto-de-inversion/

Puede haber diferentes ideas, inversiones de monto distinto, tecnología y metodologías con diverso enfoque, pero todas ellas destinadas a satisfacer las necesidades del ser humano en todas sus facetas, como pueden ser: educación, alimentación, salud, ambiente, cultura, etcétera

Un proyecto de inversión es un plan que, si se le asigna determinado monto de capital y se le proporcionan insumos de varios tipos, producirá un bien o un servicio, útil a la sociedad. Fuente: Baca Urbina, Gabriel. “Evaluación de Proyectos” . Séptima edición. Editorial: Mc Graw Hill.

Proyectos de inversión

Fuente http://www.freepik.com/freephotos-vectors/idea

Ideas

Fuente https://es.dreamstime.com/foto-dearchivo-3d-peque%C3%B1a-gente-mecanismoimage19188940

Acciones

Fuente: https://streamoftalent.com/recursosdescubrir-tu-vocacion-talento/

Recursos

Fuente: http://conceptodefinicion.de/planeacion/

Planeación

Satisfacer una necesidad

Impacto de la formulación de proyectos La formulación de proyectos es de vital importancia para las dependencias gubernamentales y para los empresarios al momento de la toma de decisiones

Fuente: https://diarioti.com/polycom-presenta-soluciones-de-colaboracion-de-video-en-el-ambito-gubernamental/70769

El impacto de un proyecto es la magnitud cuantitativa del cambio del problema de la población objetivo a su necesidad con bienes o servicios de manera cualitativa

Impacto de un proyecto de inversión en la empresa

Impacto de la formulación de proyectos

Económico

Incremento en la eficiencia y reducción en los costos administrativos

Cultural

Se crea un interés por buscar información para hacer mejor las cosas al integrar un equipo de trabajo

Social

Disponibilidad de tiempo y habilidades personales nos da como resultado una mayor calidad de vida para el trabajador

Ambiental

Se reduce la magnitud de las afectaciones al medio ambiente

Fases de la formulación de proyectos

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• Identificar el problema • Desarrollo de la propuesta de solución al problema identificado • Aplicación de la solución • Presentación del proyecto

Factores críticos de éxito del proyecto Jhon Rockart introduce el concepto la metodología de Factores Críticos de Éxito (FCE) en 1982. Se utiliza para identificar áreas críticas de interés y para proveer descripciones iniciales de medidas. FCE: Son los elementos que hacen que una empresa sea exitosa

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• Definición de la meta Descripción, alcance y tiempo específico, incluyendo cantidades • Descomposición del tema de un grupo de factores. No debe contener verbos (proveedores, clientes, empleados, gobiernos, empleados, servicios, etc.)

• Definición de actividades. Verbos (desarrollar, fortalecer, optimizar, etc.)

• Construir y validar una matriz de factores críticos de éxito.

Evaluación y monitoreo de los proyectos

Evaluación. Permite emitir un juicio sobre la conveniencia y confiabilidad de la estimación preliminar., el beneficio que genera el proyecto y hacer ajustes necesarios para lograr los objetivos. Fuente: http://blog.tiching.com/optimizando-la-forma-de-evaluar/

Monitoreo. Se relaciona directamente con la gestión administrativa. Consiste en un examen continuo o periódico que se efectúa durante la implementación del proyecto. Se realiza con el objeto de medir los resultados de la gestión y optimizar procesos

Fuente: http://www.enlacetp.mx/para-que-sirve-el-monitoreo-proactivo/

Formato de presentación de proyectos • Introducción: Muestra el cuerpo del proyecto • Antecedentes: Ayuda a entender de donde nació el proyecto y porqué que esta realizando • Objetivos: Permite conocer el motivo de realizar el proyecto • Estudio de Mercado: Estima las ventas para la factibilidad del proyecto • Estudio Técnico Diseña cómo se producirá lo que se venderá • Estudio Administrativo Define el rumbo y acciones a seguir para alcanzar las metas empresariales

• Estudio Financiero Se demuestra la importancia de la rntabilidad de la idea. Se definen 3 presupuestos (ventas, inversión y gastos) • Evaluación Económica Comparar beneficios y costos para comparar ventajas o no Vs otros proyectos • Conclusiones y Recomendaciones Se plantean las ventajas de los procesos usados paso a paso

¡GRACIAS! Especialización Gerencia de Proyectos

2017-2 Información tomada de: http://www.pmicolombia.org