• Author / Uploaded
• Eilyn Katherine Vargas Vargas

Citation preview

IMPLEMENTACION DEL PGD

En la Empresa “Los Guaduales” el Gerente General no ha permitido elaborar el Programa de Gestión Documental (PDG). A usted, como responsable del archivo de la empresa, se le ha pedido que le explique al Gerente las razones por las cuales debe permitir realizar el PGD. Importancia de implementar el Programa de gestión documental en la empresa: Porque contribuye a definir el conjunto de conocimientos de los procesos de la gestión documental de la empresa como la producción, recepción, distribución, tramite, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos.

Porque gestiona la producción documental en cuanto a sus procedimientos, trámites administrativos y flujos documentales, haciendo que se normalicen los formatos para la producción de documental. Porque sistematiza el uso de los materiales, soportes y equipos de calidad ayudando al cuidado del medio ambiente. Porque ayuda a que los archivos sean auténticos logrando su importancia en la administración. Porque facilita a la empresa la reparación de la documentación de forma vertiginosa y eficiente. El enlace de mi preferencia fue un libro llamado “Programa de Gestión Documental” que encontré sobre los aspectos generales del el programa de Gestión Documental, en donde aparece su contextualización explicando cada uno de los procesos con sus respectivas leyes que lo rigen.